公共关系专题活动概述ppt课件

第五章第五章 公共关系专题活动公共关系专题活动 第五章 公共关系专题活动 1【教学目的和要求】【教学目的和要求】通过对本章的学习，使学生掌握公共关系专通过对本章的学习，使学生掌握公共关系专题活动策划的方法和技巧，能够策划简单的公共题活动策划的方法和技巧，能够策划简单的公共关系活动。关系活动。全面系统地掌握公共关系的基本理论，把握全面系统地掌握公共关系的基本理论，把握公共关系专题活动策划的方法和技巧，了解各类公共关系专题活动策划的方法和技巧，了解各类不同专题活动策划的特点，并能对简单的公共关不同专题活动策划的特点，并能对简单的公共关系活动进行策划。系活动进行策划。【教学目的和要求】2教学要点教学要点 1.掌握掌握公关赞助公关赞助策划的方法策划的方法2.把握把握新闻发布会新闻发布会的技巧。的技巧。3.了解举办了解举办展览、开放参观活动展览、开放参观活动等策划技巧等策划技巧教学要点 3第一节第一节 专题活动概述专题活动概述一、专题活动的定义和作用一、专题活动的定义和作用（一）专题活动的概念及其特点（一）专题活动的概念及其特点第一节 专题活动概述4、专题活动的概念、专题活动的概念 公共关系的专题活动是以公共关系传播为目公共关系的专题活动是以公共关系传播为目的，有计划、有步骤组织众多人参与的协调的社会的，有计划、有步骤组织众多人参与的协调的社会活动。在大型活动的定义里，我们必须掌握活动。在大型活动的定义里，我们必须掌握:第一，专题活动以社会传播为目的。第一，专题活动以社会传播为目的。例如，中国银例如，中国银行斥巨资赞助香港行斥巨资赞助香港“97回归回归”在香港维多利亚港的烟在香港维多利亚港的烟花大会演，目的就是传播中国银行是香港发钞银行花大会演，目的就是传播中国银行是香港发钞银行的良好形象。健力宝赞助中国女排是为了宣传健力的良好形象。健力宝赞助中国女排是为了宣传健力宝公司是运动型饮料的生产厂。宝公司是运动型饮料的生产厂。、专题活动的概念5第二，众多人参与的社会活动是专题活动定义的基第二，众多人参与的社会活动是专题活动定义的基本条件。本条件。要算得上是大型，要有两个基本条件：一要算得上是大型，要有两个基本条件：一是活动社会化，二是活动参加人数量多。香港烟花是活动社会化，二是活动参加人数量多。香港烟花汇演覆盖香港，参加活动的人有上百万，加上电视汇演覆盖香港，参加活动的人有上百万，加上电视的转播，影响的人就更多了。的转播，影响的人就更多了。第三，活动是有组织、有计划、有步骤的社会协调第三，活动是有组织、有计划、有步骤的社会协调行动。行动。假如不是协调的行动，再多人参与也不能算假如不是协调的行动，再多人参与也不能算是专题活动。是专题活动。第二，众多人参与的社会活动是专题活动定义的基本条件。要算得上6、大型活动的特点、大型活动的特点（1）鲜明的目的性。）鲜明的目的性。专题活动首先强调的是目的性，是在于专题专题活动首先强调的是目的性，是在于专题活动要投入更大量的人力物力，所以更讲究投入活动要投入更大量的人力物力，所以更讲究投入的效益。专题活动社会影响面大，如果目的性不的效益。专题活动社会影响面大，如果目的性不强，反而会造成负面影响，不利于组织形象建设。强，反而会造成负面影响，不利于组织形象建设。所以，专题活动更强调鲜明的目的性。所以，专题活动更强调鲜明的目的性。、大型活动的特点7（2）广泛的社会传播性。）广泛的社会传播性。正因为专题活动要耗费大量的人力物力，为什么正因为专题活动要耗费大量的人力物力，为什么一些组织机构愿意去承担这样一些巨额开支也作为主一些组织机构愿意去承担这样一些巨额开支也作为主办单位呢办单位呢?原因就是专题活动有许多的公众参与，一原因就是专题活动有许多的公众参与，一个有影响的活动一开展起来，一下子就产生了强烈的个有影响的活动一开展起来，一下子就产生了强烈的社会震撼性，加上大众传播媒介的宣传，其影响力就社会震撼性，加上大众传播媒介的宣传，其影响力就更大。这就是专题活动广泛的社会传播性的特点，健更大。这就是专题活动广泛的社会传播性的特点，健力宝是在未有太知名的情况下，它赞助了中国女排，力宝是在未有太知名的情况下，它赞助了中国女排，随着中国女排打进了世界冠军的位置，女排队员手中随着中国女排打进了世界冠军的位置，女排队员手中的健力宝也成了中国魔水，一下子扬名世界。的健力宝也成了中国魔水，一下子扬名世界。（2）广泛的社会传播性。8（3）严密的操作性。）严密的操作性。正是专题活动具有大型的概念，牵涉的人正是专题活动具有大型的概念，牵涉的人很多，牵涉社会因素很多。可以想像在一个人口、很多，牵涉社会因素很多。可以想像在一个人口、建筑都是高密度的大城市放烟花，不要说放烟花建筑都是高密度的大城市放烟花，不要说放烟花的各项准备工作，就是安排几十万人观看及交通的各项准备工作，就是安排几十万人观看及交通的管理、治安的管理、防火措施的管理，每一样的管理、治安的管理、防火措施的管理，每一样都要极其严格，可见其操作管理的严密性，稍有都要极其严格，可见其操作管理的严密性，稍有疏忽，都会导致难以预料的后果。这样的事例也疏忽，都会导致难以预料的后果。这样的事例也是有过的。是有过的。（3）严密的操作性。9中国青年报中国青年报1988年就报导过某市举办的元宵年就报导过某市举办的元宵灯会，由于忽略了安全措施，结果人流过于拥挤，灯会，由于忽略了安全措施，结果人流过于拥挤，令不少人跌倒了，造成了令不少人跌倒了，造成了18人死亡，人死亡，109人受伤人受伤的惨剧。即使不一定是出现惨剧，由于操作管理的惨剧。即使不一定是出现惨剧，由于操作管理的疏忽，造成一些事故也是令人遗憾的。所以大的疏忽，造成一些事故也是令人遗憾的。所以大型活动严密的操作性，可以用一句通俗的话来注型活动严密的操作性，可以用一句通俗的话来注释：机会只有一次，无论是成功与失败的机会只释：机会只有一次，无论是成功与失败的机会只有一次。有一次。中国青年报1988年就报导过某市举办的元宵灯会，由于忽略10（4）高投资性。）高投资性。被称为大型专题活动的项目，费用开支动被称为大型专题活动的项目，费用开支动辄数以百万，健力宝赞助北京亚运会火炬接力辄数以百万，健力宝赞助北京亚运会火炬接力跑是跑是300万，中国银行赞助庆回归烟花汇演是万，中国银行赞助庆回归烟花汇演是数以千万，都是高额投资。一般情况下，投入数以千万，都是高额投资。一般情况下，投入的费用与活动的规模是成正比的。虽然可说是的费用与活动的规模是成正比的。虽然可说是要节约开支，力争少花钱办大事，但开支大仍要节约开支，力争少花钱办大事，但开支大仍然是大型活动的一般特点。然是大型活动的一般特点。（4）高投资性。11（二）大型专题活动的策划原则（二）大型专题活动的策划原则1社会性的原则。社会性的原则。任何公众活动都是存在于社会、受社会因任何公众活动都是存在于社会、受社会因素制约、又反过来影响社会的。作为策划活动素制约、又反过来影响社会的。作为策划活动的组织机构，无一不受到社会环境的制约。所的组织机构，无一不受到社会环境的制约。所以，策划首先应遵循的原则就是社会性的原则。以，策划首先应遵循的原则就是社会性的原则。（二）大型专题活动的策划原则12包括包括：（：（1）政策的要求。）政策的要求。城市规定不准放鞭炮，那城市规定不准放鞭炮，那么一般情况下这个城市活动的策划则不能使用放鞭炮么一般情况下这个城市活动的策划则不能使用放鞭炮的形式。的形式。社会热点要求。社会热点要求。这个时候社会的热点话这个时候社会的热点话题是讲环保，如果依势造势，顺应潮流，再创环保活题是讲环保，如果依势造势，顺应潮流，再创环保活动新方式，光是策划的起点就成功了一半。动新方式，光是策划的起点就成功了一半。传统传统习惯的要求。习惯的要求。策划大型活动，适应传统习惯的要求也策划大型活动，适应传统习惯的要求也是不容忽视的是不容忽视的。（。（4）伦理道德的要求。）伦理道德的要求。假如大型活假如大型活动与社会公共伦理道德标准大相径庭，很难有成功可动与社会公共伦理道德标准大相径庭，很难有成功可言。总之，社会性的要求是很广泛的，包括社会制度、言。总之，社会性的要求是很广泛的，包括社会制度、社会文化、人文关系，等等，适者生存也就是这一原社会文化、人文关系，等等，适者生存也就是这一原则最好的注脚。则最好的注脚。包括：（1）政策的要求。城市规定不准放鞭炮，那么一般情况下这132、科学性的原则。、科学性的原则。这里所说的科学性，包含两重意义：这里所说的科学性，包含两重意义：一是策一是策划要符和科学的原则；二是策划时要充分应划要符和科学的原则；二是策划时要充分应用当代科学技术的成就。用当代科学技术的成就。现代策划被视为一项现代策划被视为一项知识密集、技术知识密集、技术密集、人才密集密集、人才密集的高新技术产业。现代策划的高新技术产业。现代策划正是运用多学科的专业知识，去观察社会、正是运用多学科的专业知识，去观察社会、研究社会，从而策划出适应社会发展潮流的研究社会，从而策划出适应社会发展潮流的多种多样、多姿多彩的社会活动的。多种多样、多姿多彩的社会活动的。2、科学性的原则。14科学性原则要求策划者充分运用现代的科学性原则要求策划者充分运用现代的科学技术成就，科学技术成就，包括自然科学和社会科包括自然科学和社会科学的研究成果，学的研究成果，运用现代科学思维方法、运用现代科学思维方法、技术、设备，策划和实施社会大型活动。技术、设备，策划和实施社会大型活动。科学性原则要求策划者充分运用现代的科学技术成就，包括自然科学153、实效性原则、实效性原则 对于大型活动而言，讲求实效具有更重对于大型活动而言，讲求实效具有更重要的意义。我们已经注意到高额投资是大型要的意义。我们已经注意到高额投资是大型活动的特点之一。投入了当然希望产出，这活动的特点之一。投入了当然希望产出，这是所有大型活动决策者都必然关注的问题。是所有大型活动决策者都必然关注的问题。3、实效性原则16 在策划过程中，策划者往往着意追求形式在策划过程中，策划者往往着意追求形式美和创新性，而容易忽略实效性。这不奇怪，美和创新性，而容易忽略实效性。这不奇怪，其实它们本来就是一组矛盾，当这一组矛盾解其实它们本来就是一组矛盾，当这一组矛盾解决之时就是策划成功之时。在策划过程中，不决之时就是策划成功之时。在策划过程中，不同的时期可以有不同的侧重点，同的时期可以有不同的侧重点，前期应当侧重前期应当侧重形式创新，后期则侧重实效，这样既不泯灭创形式创新，后期则侧重实效，这样既不泯灭创新的意念，又可以做到讲求实效。新的意念，又可以做到讲求实效。在策划过程中，策划者往往着意追求形式美和创新174、创新性与可操作性相结合的原则。、创新性与可操作性相结合的原则。只有具备创新性才能使公众活动策划具有生只有具备创新性才能使公众活动策划具有生命力。创新性就是提出创造性的主意，就是说每命力。创新性就是提出创造性的主意，就是说每次策划，必须是一次创造性的劳动，其结果，应次策划，必须是一次创造性的劳动，其结果，应该是产生与众不同特色的主意。该是产生与众不同特色的主意。值得注意的是创新性固然重要，但是一个有值得注意的是创新性固然重要，但是一个有新意的策划方案，可能会受到诸多因素的制约而新意的策划方案，可能会受到诸多因素的制约而难以实施，难以实施，所以策划必须既要有创新性，又要有所以策划必须既要有创新性，又要有可操作性，可操作性，这样才能功德圆满。这样才能功德圆满。4、创新性与可操作性相结合的原则。18 地点在市中心，策划者要运用名人效应而地点在市中心，策划者要运用名人效应而邀请高官出任主礼嘉宾，嘉宾出场式要隆而重邀请高官出任主礼嘉宾，嘉宾出场式要隆而重之，创造新意，与开幕式同时间用直升机将主之，创造新意，与开幕式同时间用直升机将主礼嘉宾送至典礼现场。这个创意可谓新颖。但礼嘉宾送至典礼现场。这个创意可谓新颖。但市中心有没有一个既可用于隆重典礼而又能使市中心有没有一个既可用于隆重典礼而又能使直升机安全着陆的场地？假如没有就缺乏可操直升机安全着陆的场地？假如没有就缺乏可操作性。在许多场合中，原则性与灵活性是可以作性。在许多场合中，原则性与灵活性是可以互相交融的，如果你能在原则性和灵活性之间互相交融的，如果你能在原则性和灵活性之间寻找到一个平衡点，则一定会有出色的创造。寻找到一个平衡点，则一定会有出色的创造。试想有这么一个活动 地点在市中心，策划者要运用名人效应而邀请高官19二、专题活动的目的和作用二、专题活动的目的和作用（一）专题活动对于企业的作用（一）专题活动对于企业的作用 可以用多种手段达到专题活动的多可以用多种手段达到专题活动的多种目的，并能与每个不同个体进行不同种目的，并能与每个不同个体进行不同需要的直接交流，其效益也可以分为直需要的直接交流，其效益也可以分为直接和间接两种，接和间接两种，二、专题活动的目的和作用201直接效益和作用直接效益和作用(1)举办者直接获益举办者直接获益 组织通过公关专题活动策划，可以扩大组织组织通过公关专题活动策划，可以扩大组织的知名度和美誉度，树立自身形象；实现其对内的知名度和美誉度，树立自身形象；实现其对内对外的经营目标，增加其经济收入。对外的经营目标，增加其经济收入。(2)承办者直接获益承办者直接获益 承办者主要是指受委托的专业展览公司或展览承办者主要是指受委托的专业展览公司或展览会场馆，他们可以从承办中直接获得经济效益，会场馆，他们可以从承办中直接获得经济效益，不断扩大承办者的知名度，同时密切承办者参与不断扩大承办者的知名度，同时密切承办者参与参展者的关系。参展者的关系。1直接效益和作用21(3)参展者直接获益参展者直接获益 公关专题活动为参展者提供了一个推销自己公关专题活动为参展者提供了一个推销自己展品或服务的机会，他们可以借此机会扩大组织展品或服务的机会，他们可以借此机会扩大组织经营规模和扩大知名度的机会，增加产品售后利经营规模和扩大知名度的机会，增加产品售后利润，获取各种信息情报。润，获取各种信息情报。(4)参观者直接获益参观者直接获益 参观者大多是购买者、被服务者或是被宣传参观者大多是购买者、被服务者或是被宣传对象，他们可现场看样，直接定货，快速购买和对象，他们可现场看样，直接定货，快速购买和接受宣传，还可以与同行切磋技术，沟通联系，接受宣传，还可以与同行切磋技术，沟通联系，获取信息，开阔思路和启迪创意。获取信息，开阔思路和启迪创意。(3)参展者直接获益222间接效益和作用间接效益和作用(1)有效地促进地方经济的发展和腾飞有效地促进地方经济的发展和腾飞 通过策划举办各种专题活动，可以提高通过策划举办各种专题活动，可以提高地方的知名度，吸收投资者的兴趣。如我国地方的知名度，吸收投资者的兴趣。如我国的各种文化节，就是文化搭台，经济唱戏，的各种文化节，就是文化搭台，经济唱戏，以文化促经济的举措。以文化促经济的举措。2间接效益和作用23(2)可以有效地推动城市建设可以有效地推动城市建设 地方经济的发展推动城市建设的发展。像地方经济的发展推动城市建设的发展。像1990年在北京举办的第十一届亚洲运动会就给年在北京举办的第十一届亚洲运动会就给北京的城市建设带来了巨大变化，开辟了北京的城市建设带来了巨大变化，开辟了8条新条新路和百条街道，新建了四座大型立交桥，修建路和百条街道，新建了四座大型立交桥，修建和改造了不少体育场馆，修建了亚运村，使北和改造了不少体育场馆，修建了亚运村，使北京城市面貌大为改观，促进了城市进一步向现京城市面貌大为改观，促进了城市进一步向现代化发展。代化发展。(2)可以有效地推动城市建设24(3)可以提供大量的商贸合作机会可以提供大量的商贸合作机会 专题活动是商务交流的佳绝机会。像专题活动是商务交流的佳绝机会。像1993年举行的某次博览会上，香港贸易发展局组织年举行的某次博览会上，香港贸易发展局组织了一个庞大的香港贸易展销团，了一个庞大的香港贸易展销团，以以“中国的外中国的外贸之窗贸之窗香港香港”为主题，为主题，全面展出了香港的全面展出了香港的纺织品、服装、玩具、家庭用品、电子产品、纺织品、服装、玩具、家庭用品、电子产品、皮鞋、皮具、珠宝首饰、礼品、钟表、化妆品、皮鞋、皮具、珠宝首饰、礼品、钟表、化妆品、通讯器材和办公用品等，为大陆厂商和香港厂通讯器材和办公用品等，为大陆厂商和香港厂商洽谈贸易、合资合作提供了机会。商洽谈贸易、合资合作提供了机会。(3)可以提供大量的商贸合作机会 25（4）有效地促进科技文化事业的发展）有效地促进科技文化事业的发展 通过公关专题活动，可以交流文化、推通过公关专题活动，可以交流文化、推广技术，使人类各项先进科学技术和文化知广技术，使人类各项先进科学技术和文化知识融为一体，以展品本身的形式以及专题活识融为一体，以展品本身的形式以及专题活动本身的美，给人以启迪、激励和鼓舞，促动本身的美，给人以启迪、激励和鼓舞，促进了科学技术和文化事业的发展。进了科学技术和文化事业的发展。（4）有效地促进科技文化事业的发展26(5)可以有效地促进商业和旅游业的发展可以有效地促进商业和旅游业的发展 参加观众的参展活动为交通业，零参加观众的参展活动为交通业，零售业和旅游业带来了繁荣，大量的交往售业和旅游业带来了繁荣，大量的交往活动又为交通业饮食、娱乐业带来了财活动又为交通业饮食、娱乐业带来了财气。如气。如1992年的巴塞罗那奥运会，西班年的巴塞罗那奥运会，西班牙就接待了牙就接待了4000万旅游者。万旅游者。(5)可以有效地促进商业和旅游业的发展27(二二)专题策划的目的专题策划的目的 通过公关人员独具匠心的公共关系通过公关人员独具匠心的公共关系专题策划活动可以使公关日常工作高潮专题策划活动可以使公关日常工作高潮迭起，为企业创造有利的公共关系时机。迭起，为企业创造有利的公共关系时机。(二)专题策划的目的281制造新闻制造新闻 是指在坚持真实性的前提下，举办是指在坚持真实性的前提下，举办具有新闻价值的活动，吸引新闻界和社具有新闻价值的活动，吸引新闻界和社会公众的注意，争取被报道的机会。吸会公众的注意，争取被报道的机会。吸引新闻媒体和社会公众的注意，以扩大引新闻媒体和社会公众的注意，以扩大企业的社会影响，提高企业的知名度。企业的社会影响，提高企业的知名度。策划公共关系专题活动主要为了达到以下目的：1制造新闻策划公共关系专题活动主要为了达到以下目的：292为促销服务为促销服务 通过公共关系专题活动，淡化推销通过公共关系专题活动，淡化推销的色彩，使社会公众从感情上接受一种的色彩，使社会公众从感情上接受一种新产品、新服务，制造有利的营销气氛，新产品、新服务，制造有利的营销气氛，从而为进一步的销售活动开拓道路。从而为进一步的销售活动开拓道路。2为促销服务303增强好感增强好感 利用社会传统的重大节日或企业自利用社会传统的重大节日或企业自身富有意义的纪念日，举办公关专题活动，身富有意义的纪念日，举办公关专题活动，可以表达企业对社会公众的善意，改变企可以表达企业对社会公众的善意，改变企业的社会舆论和关系环境，改善企业内部业的社会舆论和关系环境，改善企业内部的人际关系。的人际关系。3增强好感314联络感情联络感情 通过策划和举办公关专题活动，与社会通过策划和举办公关专题活动，与社会各界广泛联络交往，为企业广结善缘。各界广泛联络交往，为企业广结善缘。5挽回影响挽回影响 当企业形象受到损害时，需要运用多种当企业形象受到损害时，需要运用多种手段加以纠正，通过巧妙的设计和有效的工手段加以纠正，通过巧妙的设计和有效的工作，改善公众原有的印象，使受到损害的企作，改善公众原有的印象，使受到损害的企业形象得以恢复。业形象得以恢复。4联络感情32三、专题活动的策划方法三、专题活动的策划方法（一）群体组合策划模式（一）群体组合策划模式 现代策划已经发展到多学科会同合作、完现代策划已经发展到多学科会同合作、完成的阶段。现代策划已经从经验决策转向成的阶段。现代策划已经从经验决策转向科学科学决策决策，从单一劳动转向集中各方人力共同完成。，从单一劳动转向集中各方人力共同完成。现代社会是一个知识密集的时代，任何一个个现代社会是一个知识密集的时代，任何一个个人都难以驾驭所有的知识，而只有单方面或若人都难以驾驭所有的知识，而只有单方面或若干方面的知识是难以胜任一些大型策划的。干方面的知识是难以胜任一些大型策划的。三、专题活动的策划方法33 要进行一项产品投资策略的策划活动，要进行一项产品投资策略的策划活动，进行市场调查则需要调查专业的人士；进行产进行市场调查则需要调查专业的人士；进行产品组合策略，需要工程技术人员和工业设计师、品组合策略，需要工程技术人员和工业设计师、平面设计人员一同工作；市场推广的时候需要平面设计人员一同工作；市场推广的时候需要营销人员和公关、广告人员协同作业。这是一营销人员和公关、广告人员协同作业。这是一项综合性的活动计划，需要多学科的人员一齐项综合性的活动计划，需要多学科的人员一齐参与，其成功值才能够保证。所以说，群体策参与，其成功值才能够保证。所以说，群体策划是现代策划的一个重要特征。划是现代策划的一个重要特征。比如 要进行一项产品投资策略的策划活动，进行市34策划小组的工作步骤可以归纳为策划小组的工作步骤可以归纳为5句话句话20个字：个字：分头调研分头调研 共享信息共享信息 独立思考独立思考 小组讨论小组讨论 专人提炼专人提炼策划小组的工作步骤可以归纳为5句话20个字：35（二）策划会的组织（二）策划会的组织 现代策划，策划会是一种重要形式，所现代策划，策划会是一种重要形式，所以，许多专家、学者、前线工作者都在精心以，许多专家、学者、前线工作者都在精心研究会议的效率。日本人在这方面是颇有心研究会议的效率。日本人在这方面是颇有心得的，他们列出了一张会议成本清单：得的，他们列出了一张会议成本清单：（二）策划会的组织36会议成本会议成本=2AXBXC式中：式中：2与会者经常中断工作的损失；与会者经常中断工作的损失；A全体员工工资的三倍；全体员工工资的三倍；B出席人数；出席人数；C会议时间。会议时间。这一张清单告诉人们：会议成本是昂贵的，必须这一张清单告诉人们：会议成本是昂贵的，必须注意会议的效率。大型活动策划会需研究的问题注意会议的效率。大型活动策划会需研究的问题一般比较大，而且系统性强，要求更具效率性。一般比较大，而且系统性强，要求更具效率性。会议成本=2AXBXC37（1）会前准备）会前准备 会议的准备工作是会议成功的最关键因素。会议的准备工作是会议成功的最关键因素。会议要确立好会议的会议要确立好会议的目标及议题目标及议题，尤其是必须，尤其是必须清晰。作为会议的组织者要清晰。作为会议的组织者要印发议程印发议程，拟定好，拟定好出席人选出席人选，提前发出，提前发出会议通知会议通知。策划会议一般。策划会议一般5至至7人为宜，组织者要为与会者提供应有的参人为宜，组织者要为与会者提供应有的参考资料。与会者要认真阅读有关资料，并认真考资料。与会者要认真阅读有关资料，并认真思考，带着意见与会。会场布置要合理。思考，带着意见与会。会场布置要合理。（1）会前准备38（2）会议氛围）会议氛围 策划会议应力求营造适举、平等的气氛。策划会议应力求营造适举、平等的气氛。活跃的气氛有利于活泼思维和脑力激荡；平等活跃的气氛有利于活泼思维和脑力激荡；平等的气氛有利于与会成员发散性思维。必要时可的气氛有利于与会成员发散性思维。必要时可以设置会议饮品，营造轻松气氛。会议气氛的以设置会议饮品，营造轻松气氛。会议气氛的形成，一方面是会议室布置时刻意营造的，另形成，一方面是会议室布置时刻意营造的，另一方面是主持人用主持会议的技巧营造的。一方面是主持人用主持会议的技巧营造的。（2）会议氛围39（3）主持技巧）主持技巧 主持人是策划会成功的一个关键因素，主持主持人是策划会成功的一个关键因素，主持人应是策划项目的领头人。主持人在开会时要简洁人应是策划项目的领头人。主持人在开会时要简洁明了地告知会议目的及要解决的问题，阐明会议的明了地告知会议目的及要解决的问题，阐明会议的原则，保持活泼的气氛罗他一定要时时把握会议的原则，保持活泼的气氛罗他一定要时时把握会议的进展，尤其要把握会议的主题，保证会议议题不会进展，尤其要把握会议的主题，保证会议议题不会走偏，并能够及时鼓励、引导与会者发言，及时捕走偏，并能够及时鼓励、引导与会者发言，及时捕捉一些好的构想，及时引导与会者相互借用议题激捉一些好的构想，及时引导与会者相互借用议题激发新的构想主持人要安排好专人记录，各种构想由发新的构想主持人要安排好专人记录，各种构想由记录员制编号，写在白板上，让与会者可以一目了记录员制编号，写在白板上，让与会者可以一目了然，已提及过的构想纪录员会后要整理好，既作档然，已提及过的构想纪录员会后要整理好，既作档案，又作进一步策划之用。会议结束时，主持人应案，又作进一步策划之用。会议结束时，主持人应该有一个小结，确认会议最后的研究结果。该有一个小结，确认会议最后的研究结果。（3）主持技巧40（4）会议规则。）会议规则。会议效率不但取决于主持者，还取决于与会者，会议效率不但取决于主持者，还取决于与会者，因此，与会者要遵循一定规则：因此，与会者要遵循一定规则：准备好与会用准备好与会用的记录卡片或记录纸，以便及时将构想记录起来，的记录卡片或记录纸，以便及时将构想记录起来，散会后交与记录员。散会后交与记录员。想到的构想立即就要提出想到的构想立即就要提出来，即使那个主意本身没有什么价值，但有时它来，即使那个主意本身没有什么价值，但有时它可以启发他人提出有价值的构想。可以启发他人提出有价值的构想。发言要简明，发言要简明，一般只提出主要的构想，毋需论证，切忌古今中一般只提出主要的构想，毋需论证，切忌古今中外论证一番。外论证一番。各人独自自由畅想，不要私下交各人独自自由畅想，不要私下交谈，否则会降低会议效率。谈，否则会降低会议效率。（4）会议规则。41不要评议别人的构想。不要评议别人的构想。发言要一个接一个，发言要一个接一个，不要冷场，最好形成按顺时针顺序排列发言的不要冷场，最好形成按顺时针顺序排列发言的习惯，形成压力。轮到的发言人实在没有构想，习惯，形成压力。轮到的发言人实在没有构想，可暂时跳过，轮完一圈再继续一圈，如此往返，可暂时跳过，轮完一圈再继续一圈，如此往返，直至问题有一定的结论。直至问题有一定的结论。会议一般分为两个会议一般分为两个阶段：第一阶段为发散性思维阶段，与会者自阶段：第一阶段为发散性思维阶段，与会者自由畅想，发表意见；第二阶段以有一个基本认由畅想，发表意见；第二阶段以有一个基本认定的构想为前提，可以相对集中一些构想再广定的构想为前提，可以相对集中一些构想再广泛发表意见。泛发表意见。不要评议别人的构想。发言要一个接一个，不要冷场，最好形成42对最后的提案，要有一个评价的过程，一方面对最后的提案，要有一个评价的过程，一方面是尽可能完善既定的提案，另一方面尽可能运是尽可能完善既定的提案，另一方面尽可能运用系统的、科学的分析方法进行严密的评价。用系统的、科学的分析方法进行严密的评价。基本的评价方法是：基本的评价方法是：以社会制约因素去审核，以社会制约因素去审核，排除法律上、道德上的不允许因素；排除法律上、道德上的不允许因素；对其中对其中表达的概念再三论证；表达的概念再三论证；效果评价；效果评价；可行性可行性评价；评价；以一定的逻辑概念审视整个构想的排以一定的逻辑概念审视整个构想的排序。序。对最后的提案，要有一个评价的过程，一方面是尽可能完善既定的提43四、专题活动构思的方法四、专题活动构思的方法1、头脑风暴法。、头脑风暴法。头脑风暴法是通过联想进行构思的方法。头头脑风暴法是通过联想进行构思的方法。头脑风暴法的核心是高度自由的联想。这种技脑风暴法的核心是高度自由的联想。这种技法是通过一种小型策划会议，使与会者毫无法是通过一种小型策划会议，使与会者毫无顾忌地提出各种想法，彼此激励，诱发联想，顾忌地提出各种想法，彼此激励，诱发联想，导致产生新的构思的方法。导致产生新的构思的方法。四、专题活动构思的方法442案例排列法。案例排列法。案例排列法也是通过联想方式进行构思的案例排列法也是通过联想方式进行构思的方法，案例排列法主要是通过对国权力的回顾方法，案例排列法主要是通过对国权力的回顾而激发新的构想的构思方法。而激发新的构想的构思方法。这类策划会议主要由与会者将与议题相同这类策划会议主要由与会者将与议题相同的过去的同类案例排列出来。并在排列案例的的过去的同类案例排列出来。并在排列案例的同时，构想新的计划。案例排列法要力求穷尽同时，构想新的计划。案例排列法要力求穷尽与会者头脑中的案例，主持人要善于引导与会与会者头脑中的案例，主持人要善于引导与会者进行联想推理，以便产生新的想法。者进行联想推理，以便产生新的想法。2案例排列法。45总之，公关专题活动，在公共关系工作中有总之，公关专题活动，在公共关系工作中有十分重要的作用，所以能否掌握公关专题活十分重要的作用，所以能否掌握公关专题活动的策划和实施技能，这是检验公关从业人动的策划和实施技能，这是检验公关从业人员综合运用公共关系专业理论和专业技术能员综合运用公共关系专业理论和专业技术能力的主要考核。在这里向你介绍最常见的新力的主要考核。在这里向你介绍最常见的新闻发布会、展览会、洽谈会、赞助活动、庆闻发布会、展览会、洽谈会、赞助活动、庆典活动、参观活动、联谊活动公共关系专题典活动、参观活动、联谊活动公共关系专题活动的具体操作事项。活动的具体操作事项。总之，公关专题活动，在公共关系工作中有十分重要的作用，所以能46第二节第二节 新闻发布会新闻发布会一、新闻发布会的作用和特点一、新闻发布会的作用和特点（一）新闻发布会的作用（一）新闻发布会的作用新闻发布会，新闻发布会，也有人把它叫记者招待会，其实也有人把它叫记者招待会，其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。第二节 新闻发布会47记者招待会记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻发则有所不同，它不一定是有新闻发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业与社会各界公众的交往中，都会遇到很任何企业与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了社会舆论的谴责、受到了新律纠纷，企业受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒体的公开指责、受到了某一其他社会组织的闻媒体的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等等。当这些问题发生之后，企业为了挽回诬告等等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取舆论界的支持，借助于新闻媒介传递影响并争取舆论界的支持，借助于新闻媒介传递真相、澄清事实，引导公众舆论，树立或维护形真相、澄清事实，引导公众舆论，树立或维护形象，就有必要召开记者招待会。象，就有必要召开记者招待会。记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻发布，它的主要目的是和48(二二)新闻发布会的特点新闻发布会的特点新闻发布会是一种两级传播：组织先将信息告知新闻发布会是一种两级传播：组织先将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。它一般具有以下特点：它一般具有以下特点：1形式比较正规、隆重，规格比较高。形式比较正规、隆重，规格比较高。2记者可以根据自己感兴趣的方面或所着重的角记者可以根据自己感兴趣的方面或所着重的角度进行提问，更深入地发掘消息。度进行提问，更深入地发掘消息。3在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具优在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具优越性。越性。(二)新闻发布会的特点494比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的时间。时间。5所耗成本比较高。所耗成本比较高。6对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏对发言人和主持人的要求很高，需要机智、敏感、反应迅速，比如：我国外交部的几位新闻发感、反应迅速，比如：我国外交部的几位新闻发言人在代表中国政府对中外新闻记者发布消息时，言人在代表中国政府对中外新闻记者发布消息时，面对种种各样的提问都能应付自若，充分展示了面对种种各样的提问都能应付自若，充分展示了中国政府对外交人员的良好形象。中国政府对外交人员的良好形象。4比其他新闻发布方式占用记者和组织者更多的时间。50（三）新闻发布会的误区（三）新闻发布会的误区目前普遍存在于新闻发布会活动中的误目前普遍存在于新闻发布会活动中的误区主要有以下几种：区主要有以下几种：误区之一：误区之一：没话找话，没事找事。有些没话找话，没事找事。有些企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企企业似乎有开发布会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个响力，证明自己的存在，也要时不时地开个发布会。发布会。（三）新闻发布会的误区51误区之二：误区之二：内容与形式两张皮。新闻性的内容与形式两张皮。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖缺乏使得组织者往往在发布会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，空心思、绞尽脑汁，“没有做不到，只有想没有做不到，只有想不到不到”。热闹倒是热闹了，效果却未见得理。热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。容。误区之二：内容与形式两张皮。新闻性的缺乏使得组织者往往在发布52误区之三：误区之三：什么都想说，什么都说不清。发什么都想说，什么都说不清。发布会最忌讳重点不突出，眉毛胡子一把抓。布会最忌讳重点不突出，眉毛胡子一把抓。二、如何开好新闻发布会二、如何开好新闻发布会 要使新闻发布会召开成功，达到预期要使新闻发布会召开成功，达到预期的效果，在新闻发布会召开之前、召开之的效果，在新闻发布会召开之前、召开之中、召开之后都需要做好多方面的工作。中、召开之后都需要做好多方面的工作。误区之三：什么都想说，什么都说不清。发布会最忌讳重点不突出，53(一一)新闻发布会前的准备工作新闻发布会前的准备工作1首先要确定它的必要性和主题。首先要确定它的必要性和主题。研究和分析是否有值得广泛传播的信研究和分析是否有值得广泛传播的信息，传播的信息是否有新闻价值，是否有息，传播的信息是否有新闻价值，是否有新闻传播紧迫性，是否是新闻传播的最佳新闻传播紧迫性，是否是新闻传播的最佳时机等。一般来说，有新产品问世、有新时机等。一般来说，有新产品问世、有新技术开发、有新项目合作、开业或倒闭、技术开发、有新项目合作、开业或倒闭、合并或转产、重大纪念活动、重大危机事合并或转产、重大纪念活动、重大危机事故等，都具有一定的发布价值。故等，都具有一定的发布价值。(一)新闻发布会前的准备工作542要确定新闻发布会举行的时间和地点。要确定新闻发布会举行的时间和地点。举行新闻发布会，在时间上应该尽量避开举行新闻发布会，在时间上应该尽量避开节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加。在地点选择上主要是考虑给记者创能来参加。在地点选择上主要是考虑给记者创造各种方便采访的条件，如录像、拍摄的辅助造各种方便采访的条件，如录像、拍摄的辅助灯光、视听辅助工具、幻灯或电影的播放设备，灯光、视听辅助工具、幻灯或电影的播放设备，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机等，以适合记者使用的桌椅、电话机、传真机等，以及交通是否方便、地点是否安静等。及交通是否方便、地点是否安静等。2要确定新闻发布会举行的时间和地点。553要确定邀请的对象。要确定邀请的对象。确定邀请的对象，应根据新闻发布会的主题，有确定邀请的对象，应根据新闻发布会的主题，有选择的邀请有关的新闻记者参加，如经济类、文选择的邀请有关的新闻记者参加，如经济类、文化教育类、体育类、社会生活类、法制类等，都化教育类、体育类、社会生活类、法制类等，都有不同的媒介工具或不同的媒介记者。还要根据有不同的媒介工具或不同的媒介记者。还要根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，考消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，考虑如何选择报纸、杂志、广播、电视等媒介记者，虑如何选择报纸、杂志、广播、电视等媒介记者，以及考虑媒介是地方性、区域性还是全国性的。以及考虑媒介是地方性、区域性还是全国性的。邀请对象一经确定，应提前邀请对象一经确定，应提前7一一10天发出邀请，临天发出邀请，临近开会时还应打电话联系落实。近开会时还应打电话联系落实。3要确定邀请的对象。564选定主持人和发言人。选定主持人和发言人。由于记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一由于记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至很棘手的问题。这对主持人和发些尖锐深刻甚至很棘手的问题。这对主持人和发言人提出了很高的要求。主持人和发言人除具有言人提出了很高的要求。主持人和发言人除具有较高的文化修养和专业水平，还要思维敏捷、口较高的文化修养和专业水平，还要思维敏捷、口齿伶俐。主持人一般由组织公共关系机构的负责齿伶俐。主持人一般由组织公共关系机构的负责人担任，首先介绍会议基本情况和议程，再由发人担任，首先介绍会议基本情况和议程，再由发言人作详细发言。发言人应由组织的高级领导担言人作详细发言。发言人应由组织的高级领导担任，任，因为他们熟悉组织的整体情况和方针、政策，因为他们熟悉组织的整体情况和方针、政策，发布消息和回答问题具有权威性。不论主持人和发布消息和回答问题具有权威性。不论主持人和发言人，都是组织形象的化身，其外表形象的设发言人，都是组织形象的化身，其外表形象的设计也应下一番功夫，服饰仪表、言谈举止都应该计也应下一番功夫，服饰仪表、言谈举止都应该给人以礼貌真诚的感受。给人以礼貌真诚的感受。4选定主持人和发言人。575要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料。要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料。根据会议的主题收集有关信息，写出准确生动的根据会议的主题收集有关信息，写出准确生动的有关资料如主持人的讲话提纲、发言人的发言稿、有关资料如主持人的讲话提纲、发言人的发言稿、答记者问的备忘提纲新闻统发稿、会议报道提纲、答记者问的备忘提纲新闻统发稿、会议报道提纲、所发新闻的有关背景材料和论据材料，以及有关所发新闻的有关背景材料和论据材料，以及有关的图片、实物、影像等辅助材料。这样，既为会的图片、实物、影像等辅助材料。这样，既为会记的主持人和发言人提供有益的参考提示，也为记的主持人和发言人提供有益的参考提示，也为记者们充分理解所发新闻信息及有关问题提供帮记者们充分理解所发新闻信息及有关问题提供帮助，并为记者们的采访报道提供方便和参考。需助，并为记者们的采访报道提供方便和参考。需要特别注重的是，会前应将会议主题、发言稿和要特别注重的是，会前应将会议主题、发言稿和拥道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径不拥道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径不一而引起记者猜疑和混乱。一而引起记者猜疑和混乱。5要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助材料。586要预算会议所需费用。要预算会议所需费用。根据新闻发布会的规格和规模做出可行的经费根据新闻发布会的规格和规模做出可行的经费预算。费用项目一般有：场租、会场布置、印预算。费用项目一般有：场租、会场布置、印刷品、茶点、礼品、文书用品音响器材、邮费、刷品、茶点、礼品、文书用品音响器材、邮费、电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。电话费、交通费等。需要用餐时还应加上餐费。除以上几点会前准备工作，有时会后还需要组除以上几点会前准备工作，有时会后还需要组织记者实地参观采访，这项工作需要有专人接织记者实地参观采访，这项工作需要有专人接待，安排好参观路线和范围。待，安排好参观路线和范围。6要预算会议所需费用。59(二二)新闻发布会中的注意事项新闻发布会中的注意事项1主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主题太远时，跃提问。当记者的提问离开会议主题太远时，要善于巧妙地将话题引向主题。能够及时调节要善于巧妙地将话题引向主题。能够及时调节缓和会议出现的紧张空气，掌握好预定的会议缓和会议出现的紧张空气，掌握好预定的会议时间而不要随意延长。对各个媒体的记者都一时间而不要随意延长。对各个媒体的记者都一视同仁，不能厚此薄彼。视同仁，不能厚此薄彼。(二)新闻发布会中的注意事项602对所发布的信息必须做到准备无误，若对所发布的信息必须做到准备无误，若发现错误应及时予以纠正。对于不愿发表或发现错误应及时予以纠正。对于不愿发表或透露的信息，应委婉地向记者做出解释，一透露的信息，应委婉地向记者做出解释，一般情况下记者会尊重组织者意见的。如果吞般情况下记者会尊重组织者意见的。如果吞吞吐吐闪烁其辞，反而更会使记者追根问底吞吐吐闪烁其辞，反而更会使记者追根问底而造成尴尬局面，甚至记者会因此发表对组而造成尴尬局面，甚至记者会因此发表对组织不利的报道织不利的报道2对所发布的信息必须做到准备无误，若发现错误应及时予以纠正613不能随便打断记者的提问或用各种语言、不能随便打断记者的提问或用各种语言、表情、动作表对记者不满，即使记者的提问表情、动作表对记者不满，即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，不能激动发带有很强的偏见或带有挑衅性，不能激动发怒，要表现出很有涵养，用冷静的态度和缓怒，要表现出很有涵养，用冷静的态度和缓和的话陈述事实，予以纠正和反驳。遇到回和的话陈述事实，予以纠正和反驳。遇到回答不了的问题，不能简单说答不了的问题，不能简单说“不知道不知道”、“不清不清楚楚”、“我不能告诉你我不能告诉你”等，应采取灵活而通情等，应采取灵活而通情的办法给予回答，以免引起记者的反感。的办法给予回答，以免引起记者的反感。3不能随便打断记者的提问或用各种语言、表情、动作表对记者不62(三三)新闻发布会后的工作新闻发布会后的工作后应尽快整理出新闻发布会上的记录材料，对会后应尽快整理出新闻发布会上的记录材料，对会议的组织、布置、主持和回答问题等方面工作的议的组织、布置、主持和回答问题等方面工作的经验和不足作出评价和总结，归档备查。同时收经验和不足作出评价和总结，归档备查。同时收集到会记者在报刊、电台、电视台上发表的新闻集到会记者在报刊、电台、电视台上发表的新闻报道，对这些报道的内容及倾向做定性定量的分报道，对这些报道的内容及倾向做定性定量的分析，检查是否达到了新闻发布会的预定目标，是析，检查是否达到了新闻发布会的预定目标，是否有由于失误而造成的谬误，如果出现不利于组否有由于失误而造成的谬误，如果出现不利于组织的报道，是组织自身行为引起的应虚织的报道，是组织自身行为引起的应虚(三)新闻发布会后的工作63心接受并致歉意，是记者方面的问题则应采心接受并致歉意，是记者方面的问题则应采取行动说明真相，要求媒介更正。对于检查取行动说明真相，要求媒介更正。对于检查出的问题要分析原因并设法弥补。还要收集出的问题要分析原因并设法弥补。还要收集记者及其他与会代表对新闻发布会的反应，记者及其他与会代表对新闻发布会的反应，了解接待、安排、提供方便等方面的工作是了解接待、安排、提供方便等方面的工作是否欠妥，并对照签到簿薄看哪些记者作了报否欠妥，并对照签到簿薄看哪些记者作了报道，以此做为以后举行新闻发布会时邀请记道，以此做为以后举行新闻发布会时邀请记者范围的参考依据。者范围的参考依据。心接受并致歉意，是记者方面的问题则应采取行动说明真相，要求媒64展览会展览会是通过实物展示和示范表演来展示是通过实物展示和示范表演来展示社会组织的成果和风貌的公共关系宣传活动。社会组织的成果和风貌的公共关系宣传活动。由于它图文并茂，较为直观形象，往往会给由于它图文并茂，较为直观形象，往往会给公众留下深刻的印象，因此展览活动是新组公众留下深刻的印象，因此展览活动是新组织、新产品、新技术等塑造形象的最优公共织、新产品、新技术等塑造形象的最优公共关系宣传媒介之一。关系宣传媒介之一。第三节第三节 展览会展览会展览会是通过实物展示和示范表演来展示社会组织的成果和风貌的公65(一一)展览会的特点展览会的特点1直观性。直观性。展览活动是一种非常直观、形象的传展览活动是一种非常直观、形象的传播方式。它把实物直接展现在公众面前，播方式。它把实物直接展现在公众面前，并有现场操作表演，给人以并有现场操作表演，给人以“亲眼目睹亲眼目睹”、“眼见为实眼见为实”的感受。的感受。(一)展览会的特点662双向性。双向性。展览活动不仅可以当面向公众展示自展览活动不仅可以当面向公众展示自身形象，同时还可以收集公众反馈意见，有身形象，同时还可以收集公众反馈意见，有针对性地就个别公众或某种特殊情况进行交针对性地就个别公众或某种特殊情况进行交谈，做到良性的双向沟通。谈，做到良性的双向沟通。2双向性。673复合性。复合性。展览活动是一种复合性的传播方式，展览活动是一种复合性的传播方式，它通常用多种媒介进行交叉混合传播，往它通常用多种媒介进行交叉混合传播，往往以实物展出为主，配以文字宣传资料、往以实物展出为主，配以文字宣传资料、图片、幻灯、录相、电脑等媒介，再加上图片、幻灯、录相、电脑等媒介，再加上动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、动人的解说、友好的交谈、优美的音乐、生动的造型艺术，综合了多种媒介的传播生动的造型艺术，综合了多种媒介的传播优势，具有很强的吸引力。优势，具有很强的吸引力。3复合性。684高效性。高效性。展览活动可以一次展示许多行业的不展览活动可以一次展示许多行业的不同产品，也可以集中同一行业的多种品牌同产品，也可以集中同一行业的多种品牌来展示，是一种高度集中和高效率的沟通来展示，是一种高度集中和高效率的沟通方式，它为参观提供了更多的机会并节省方式，它为参观提供了更多的机会并节省了大量的时间和费用。了大量的时间和费用。4高效性。695新闻性。新闻性。展览活动是一种综合性的大型活动，展览活动是一种综合性的大型活动，除本身能进行自我宣传外，往往能够成为除本身能进行自我宣传外，往往能够成为新闻媒介追踪的对象，成为新闻报道的题新闻媒介追踪的对象，成为新闻报道的题材。通过新闻媒介的报道传扬，展览活动材。通过新闻媒介的报道传扬，展览活动的宣传效应将大大扩展。的宣传效应将大大扩展。5新闻性。70课堂案例19941994年国庆期间，年国庆期间，中共中央办公厅和国务院办公中共中央办公厅和国务院办公厅邀请了全国七个省、市到北京举办厅邀请了全国七个省、市到北京举办“建国建国4545周周年经济社会成就展览年经济社会成就展览”，应邀的上海、天津、山，应邀的上海、天津、山东、辽宁、四川、陕西、广东除了在北京展览馆东、辽宁、四川、陕西、广东除了在北京展览馆参加集中展览外，还分别在中山公园、劳动人民参加集中展览外，还分别在中山公园、劳动人民文化宫、北海公园、天坛公园举办了各具特色的文化宫、北海公园、天坛公园举办了各具特色的展览。上海的展览高雅清新，内蕴着展览。上海的展览高雅清新，内蕴着“海派海派”文文化的格调；北京、天津的展览恢弘大气，显示出化的格调；北京、天津的展览恢弘大气，显示出一种一种“大家风范大家风范”；山东的展览兼有粗犷豪气与；山东的展览兼有粗犷豪气与秀美别致；辽宁的展览厚重精巧，传统与现代浑秀美别致；辽宁的展览厚重精巧，传统与现代浑然一体；然一体；课堂案例1994年国庆期间，中共中央办公厅和国务院办公厅邀71四川的展览温文尔雅，琳珑细腻；陕西的展览四川的展览温文尔雅，