应用文写作全-课件

应用文写作全第一章 应用写作概述第一节 应用文的相关概念第二节 应用写作发展沿革 第三节 应用写作的内容要素 第四节 应用写作的形式要素第一节 应用文的相关概念 一、应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。二、应用写作的含义 应用写作是运用自然语言和人工语言为制作具有管理效用的应用文而进行的一种写作活动。三、应用文的特点三、应用文的特点1.实用性（根本）2.真实性（生命）3.模式性 语言 结构格式 形成原因 法定使成 约定俗成4.时效性 时代性 及时性 作用时间的有限性四、应用文的作用1.明发传令，处理事务；2.实施管理，维护秩序；3.协调沟通，促进交流；4.凭证依据，文献参考。五、应用文的分类五、应用文的分类 应用文公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文 条例15种 事务文书（计划、总结、调查报告等）经济文书（合同、市场调查报告等）科技文书（论文、考察报告等）法律文书（起诉状、答辩状等）礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点 第二节第二节 应用写作发展沿革应用写作发展沿革一、应用一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期写作萌生：原始社会氏族公社后期二、应用文雏形的出现：商周时期二、应用文雏形的出现：商周时期1.1.最早的应用文：甲骨刻辞最早的应用文：甲骨刻辞2.2.最早的私务文书：钟鼎铭文最早的私务文书：钟鼎铭文3.3.最早的应用文总集最早的应用文总集 ：尚书尚书 三、应用文文体成型、文书制度创立：三、应用文文体成型、文书制度创立：秦汉时期秦汉时期 “公文公文”一词在汉代出现一词在汉代出现四、应用文写作的自觉与理论建立：四、应用文写作的自觉与理论建立：魏晋南北朝时期魏晋南北朝时期 五、应用文写作的成熟期：唐宋时期五、应用文写作的成熟期：唐宋时期 1.“一文一事”制度确立于唐宋时期 2.北宋出现“应用文”一词 苏轼答刘巨济书曾说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”六、应用文的繁荣时期：元明清时期六、应用文的繁荣时期：元明清时期 1.1.文体分类更细密文体分类更细密 2.2.文体研究与写作理论研究进一步发展文体研究与写作理论研究进一步发展 清代学者刘熙载艺概文概中论述：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”指出了应用文重实用和有行文方向之分的特点。七、应用文的更革与新变应用文的更革与新变：辛亥革命：辛亥革命新中新中国成立国成立 八、应用文写作大发展与新繁荣应用文写作大发展与新繁荣：新中国成立新中国成立现在现在 1.2012年中共中央办公厅、国务院办公厅印发党政机关公文处理工作条例（以下简称条例）2.2012年国家质量技术监督局公布了中华人民共和国国家标准党政机关公文格式（以下简称格式）第三节 应用文的内容要素一、主旨主旨的涵义 任何写作都有意图、宗旨、目的。在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。作者思想意识方面的内容反映在应用文中，就是应用文的主旨。主旨在应用文中主要表现为：1.对客观事物的认识，即观点、看法、结论等；2.办事时所持的主观意图，即主张、要求、意见等。主旨的类型1.1.看法观点型主旨 如，调查报告、情况报告、通报、工作总结、说明书等。2.2.要求主张型主旨 如，决定、指示、通知、计划等。3.3.综合性主旨 如，工作报告、决定等。主旨的作用1.主旨在文章中具有灵魂的作用主旨在文章中具有灵魂的作用 主旨是决定一篇应用文价值的首要因素,是全篇的灵魂，也是衡量写作成功与否的主要依据。灵魂是就文章的内容而言，是评判文章好坏的标准。2.主旨在文章中具有统帅的作用主旨在文章中具有统帅的作用 统帅是就应用文章的形式而言。主旨决定应用文的形式，是应用文的统帅，是整合全篇的基础，即主旨要统领其他写作要素：材料、结构、语言、表达方式等，其他写作要素都要为主旨服务。对应用文主旨的要求；1.正确 正确是指文章的观点科学，认识全面，即作者传递给读者的思想要 符合人民的愿望和时代的要求，经得起历史的检验，具有社会效益。作者通过文章表达的内容应该：符合党和国家的政策；符合客观实际；符合事物发展的本质或发展规律。2.鲜明：应用文：直截了当；态度明确。3.集中 集中，指主旨单一，一篇应用文只确立一个中心，全文围绕着这个中心说理，并将其说深说透。一文一旨 言必及义 片言居要 主旨的确立1.据“实”确立主旨 “实”：客观实际2.遵“令”确立主旨 “令”：党和国家的方针政策 领导的意图主旨表达的方式 标题显旨 2.开篇开宗明义 3.3.结尾归旨 4.4.领句概括主旨二、应用文的材料应用文材料的含义1.1.广义的材料指为写作而搜集积累以备选用的具有一定意义和价值的全部素材，是写作准备阶段获取的具体资料。2.2.狭义的材料指写入文章中用来支撑主旨的事实、数据和理论。应用文材料的作用 1.材料是形成主旨和构成文本的物质基础2.材料是表达主旨并获取认同的依据保证收集材料的方法1.1.长期坚持持之以恒2.2.深入实际，调查研究3.3.广辟渠道，多方搜集材料的选择（的原则）1.紧扣主旨选材2.选材务求真实3.选择典型材料4.选择新颖材料第四节 应用文的形式要素一、结构结构的含义 所谓结构，又叫谋篇布局，是作者在写作中对材料主次、详略、先后顺序的安排。应用文结构的特点1.1.规范性2.2.条理性结构安排的原则1.根据突出主旨的需要安排结构2.符合客观规律安排结构3.根据文种特点安排结构应用文结构的要素 应用文结构的要素，主要包括标题、开头、主体、结尾、落款、过渡与照应、层次与段落等。1.1.标题要求：标题应揭示应用文的主旨。标题的类型公文式标题论文式标题新闻式标题文种式标题2.开头缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。情况概述式 结论式问候祝贺式 背景交代式 3.主体小标题式 标序式条目式（条款式）4.结尾执行要求式 如：望（请）认真贯彻执行。模式套语式（强调式）如：特此通知（通告、批复）。祈请企盼式 如：以上请示当否，请批复。专此函告，恳请函复。结论建议式 调查报告等文种常采用这种结尾方式。希望号召式 通报、会议纪要、贺信等较多采用此形式。落款署名（发文机关名称、姓名）印章成文日期 应标全年月日。层次和段落 层次又称为意义段，是指文章内容表达的逻辑次序，体现事物发展规律。段落又称为自然段，是指文章内容表达因为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通常有明确的分行标志。应用文常用的层次和段落安排 缘由观点 事实-结论 结论-理由 过渡与照应过渡过渡词：因为所以；综上所述等过渡句：现将有关情况报告如下：现作如下通知：特作如下通告：照应题文照文照应前后照前后照应首尾照首尾照应二、语言语言概述 语言是应用文的“细胞”。语言的重要性 笔下有笔下有财产万千万千,笔下有人命关天笔下有人命关天,笔下有是非曲直笔下有是非曲直,笔下有笔下有毁誉忠奸誉忠奸.应用文语言特点1.1.通用性的书面语体不用个性化的方言口语不用非规范化的词语保留使用部分文言词语2.沿用模式化语词和句式领起语：为了 根据 因为 承启衔接语：因此结尾用语：特此通知 特此报告引据用语 兹就 欣悉 惊闻称谓用语 本 贵（尊称）该 表态用语 不得 同意 禁止3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更为形象、直观、简明。常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符号等。应用文语言运用的基本要求1.1.准确 2.2.简洁3.3.朴实 4.4.得体五、应用文表达方式应用文表达方式概述 应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说明和议论。叙述1.叙述的含义 应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。2.叙述方法 以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等其他方法。3.叙述人称 主要以第一、二人称为主。概括4.叙述的基本要求 直接 真实说明1.说明的含义 说明，即阐释和解说。是用简明而准确的文字对事物的特性、状态、功能、成因等作静态的介绍、解释。2.常用的说明方法定义法 即对事物的内涵与外延作明确界定，讲明事物、事理“是什么”。诠释法 即对事物作比较详细具体的介绍，是定义说明的具体化，对定义作进一步的解释和阐述。分类法 对较为复杂的事物的构成作分门别类的说明介绍。引用法 引用相关论述、文件资料说明事物的形状、特点、本质和规律。比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所要说明的事实和问题。举例法 通过具体事例来说明概念或观点。数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象，给读者以量化和直观的感受。应用写作对说明的要求 准确 简明 议论1.议论的含义应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论的范畴。议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属地位，不能喧宾夺主。2.议论表达的主要要求夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析评价，即就事论事。简化论证 即直接用判断句式，表明“是什么”、“要怎样”、“应该怎样”。以立论为主 以立为主，以破为辅。多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面导向。第二章 公文写作知识第一节第一节 公文概述公文概述 一、公文的涵义一、公文的涵义 1.1.广义公文广义公文 广义的公文即公务文书广义的公文即公务文书，是指党政机，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。在处理公务时形成和使用的各类文书。2.2.狭义公文狭义公文 狭义公文也称法定公文狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、，即由中共中央办公厅、国务院办公厅发布的党政机关公文处理工作条例国务院办公厅发布的党政机关公文处理工作条例(以下简称条例以下简称条例)中规定的决议、决定、命令中规定的决议、决定、命令(令令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要批复、议案、函、纪要1515种公文文种。种公文文种。二、公文的分类（一）按使用范围分（一）按使用范围分1.1.通用公文通用公文 2.2.专用公文专用公文（二）按系统分（二）按系统分 1.1.党政机关公文党政机关公文 2.2.人大机关公文人大机关公文 3.3.政协机关公文政协机关公文 4.4.军队机关公文军队机关公文（三）按行文方向分（三）按行文方向分 公文按行文方向可分为上行文、平行文和下公文按行文方向可分为上行文、平行文和下行文。行文。意见很特殊，可上行、平行、下行。意见很特殊，可上行、平行、下行。领导指导性公文领导指导性公文 （四）按公文的性质和作用（四）按公文的性质和作用 报请性公文报请性公文 知照性公文知照性公文 商洽性公文商洽性公文 会议公文会议公文（五）按涉密程度分（五）按涉密程度分 普通公文普通公文 保密公文保密公文 绝密公文绝密公文 机密公文机密公文 秘密公文秘密公文 （六）按处理时限分（六）按处理时限分 普通公文普通公文 紧急公文紧急公文 特急特急 加急加急 （七）根据公文的来源（七）根据公文的来源 收文收文 发文发文 （八）根据处理方式（八）根据处理方式 阅件阅件 办件办件 三、党政公文的适用范围四、公文的特点（一）法定性（一）法定性 作者的法定作者的法定性性 效用的法定效用的法定性性 制发程序的法定制发程序的法定性性（二）工具性（二）工具性 应实而生应实而生 生而实用生而实用（三）规范性（三）规范性 内容须符合党和国家内容须符合党和国家 法规法规 政策政策 规定规定 格式、行文程序等按格式、行文程序等按 条例条例 格式格式（四）时效性（四）时效性 时代性时代性 及时性及时性 效用的时限性效用的时限性 五、公文的作用1.1.领导指导作用领导指导作用 2.2.处理公务作用处理公务作用 3.3.宣传教育作用宣传教育作用 4.4.凭证依据作用凭证依据作用第二节 公文格式 条例第十条规定：条例第十条规定：公文的版式按照党公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。政机关公文格式国家标准执行。一、公文格式各要素编排规则 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等十九个要素组成。国标将组成公文格式的各要素划分为“版头”、“主体”、“版记”三部分。版头部分：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；主体部分：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；版记部分：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头部分 版头部分由份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志、发文字号、签发人等6要素组成。1.份号 涉密公文应当标注份号。2.密级和保密期限 3.紧急程度 4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人 上行文应当标注签发人姓名。（二）主体部分公文主体部分主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等要素。1.标题条例规定：标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题的表达形式完全式：发文机关名称、事由、文种发文机关名称要用全称或规范化的简称；事由应准确简要地概括公文的主要内容；事由的结构：“关于.的文种要准确。发文机关名称发文机关名称、文种、文种 省略式省略式 事由事由、文种、文种 文种文种 如：如：重庆市人民政府重庆市人民政府重庆市人民政府重庆市人民政府命令命令 关于关于关于关于2013201320132013年春节放假年春节放假年春节放假年春节放假的通知的通知 通知通知 选用公文文种常出现的错误选用公文文种常出现的错误混用法定公文文种 如：公告通告、决议决定、错用事务文书文种 把属于机关在日常工作中使用的事务文书文种用于法定公文。自制文种 生造文种并以法定公文行文。2.主送机关应当使用全称或规范化简称、统称。普发性公文可无主送机关。3.公文正文公文的内容简单时，采用独段式表达；内容复杂时，应采取分条列项的方式表达。4.附件说明公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。5.发文机关署名署发文机关全称或者规范化简称。6.成文日期7.印章（三）版记（三）版记 主要由抄送、印发机关和印发日期构成。版记应位于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。1.1.抄送机关 公文若需其他相关的上级机关协助或阅知，可以抄送。2.2.印发机关和印发日期 印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。第三章第三章 党政公文写作党政公文写作 通告的写作通告的写作一、通告的适用范围 条例规定：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告是下行普发性公文,使用频率很高。通告常采用张贴、报刊、电视、广播等大众传媒方式发布。二、通告的种类 1.1.规定性通告（遵守类通告）适用于公布社会各有关方面在特定范围内应该严格遵守或执行的相关要求。既是要求人们“应当遵守”或“应予禁止”的要求。诸如打击某些不法犯罪行为、维护或整治社会秩序等，都可用通告行文。这类通告具有强制性和约束力，具有一定的行政法规的作用。注意：这类通告的制发者必须是拥有相应的法定职权，决不可超越法定职权制发此类通告。2.周知性通告（事项性通告）适用于公布各有关方面应当周知的具体事项。诸如车辆年审、更换执照、停水、停电、迁址等，均可用通告行文。这类通告主要起晓谕、知照的作用，不具有强制性和惩处意义。如：1.宏远公司关于迁址的通告 2.重庆市国土局关于发布 国有土地使用权出让公示地点的通告 3.西南大学关于停电的通告三、通告的写法（一）标题 1.发文机关+事由+文种 （二）正文 通告缘由通告正文 通告事项 通告结语 通告的原因 1.1.通告缘由 通告的目的 通告的依据 政策依据 法律依据 2.通告事项 这是正文的主体部分，要具体确切地写明告知的周知，或应遵守的事项。内容单一的周知性通告可以采用独段成文。规定性通告的事项较多，则应采用条列式结构，分条列项地表明规定的事项。6/16/2024公文文种写作 通告743.通告结语 执行要求 通告结语可对通告事项 补充说明 专用结语 这一部分的写法，可以单独成段，也可作为通告事项的最后一个条款。（三）落款 印章印章 署名署名 成文日期成文日期六、写作通告的注意事项 1.1.正确选用文种 2.2.行文合法有据 3.3.事项明确具体 4.4.用语简明易懂 通知的写作一、通知的适用范围 条例规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。二、通知的分类 颁转性通知 指示性通知 周知性通知1.颁转性通知（发文通知）批转性通知 分类 转发性通知 发布性通知2.指示性通知 向下级机关或有关单位布置工作任务、安排活动，或就某一事项、问题作出指示。如：国务院办公厅关于确保居民生活用电 和正常发用电秩序的紧急通知国务院关于严格规范城乡建设用地增减挂钩试点切实做好农村土地整治工作的通知3.周知性通知 这类通知适用于告知某些事项，如召开会议、变更机关名称、设置或撤并机构、启用或作废印章等事项。如：重庆市人民政府办公厅关于市领导分工的通知 重庆市人民政府办公厅 关于废止有关文件的通知三、通知的写法 通知的结构：标题、主送机关、正文、落款标题 1.通知的标题宜用完全式通知的标题宜用完全式 会议通知标题的事由 通常由“召开会议”构成如：天地公司关于召开销售工作会议的通知天地公司关于召开销售工作会议的通知重重庆市人民政府关于市人民政府关于召开召开加加强安全生安全生产工作工作会会议的通知的通知 正文 指示（周知）性通知的正文 通知缘由 正文 通知事项 结束语 通知缘由：通知的根据、原因、目的或其他方式。通常以一个自然段表达。过渡用语：现将有关事项通知如下 现作如下通知 特通知如下 也可以不用过渡用语，直接顺接通知事项部分。通知事项：对指示的内容作具体阐述。如布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项等。常采用分条列项的方式表达。提出号召、希望 结束语 提出具体的执行要求 专用结语 3.会议通知正文的写法会议通知正文的写法 开头：开会的目的、依据（谁决定召开）和会议名称。过渡用语：现将有关事项通知如下。通知事项：分条列项交代开会的相关事项。通常包括 会议内容或议题 开会时间（期限）开会地点 与会者 会议要求：参会需作的有关准备 会议其他事项等。结语：专门结语。通报的写作通报的写作一、通报的适用范围一、通报的适用范围 条例条例规定：规定：适用于表彰先进、批评适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。错误、传达重要精神和告知重要情况。二、通报的主要特点二、通报的主要特点1.典型性典型性2.政策性政策性3.教育性教育性三、通报的种类三、通报的种类 通报按表达的内容，可以分为表彰性通报，批评性通报、情况通报。1.表彰性通报 表彰性通报适用于在一定范围内表彰先进人物、先进单位和宣传推广先进经验。2.批评性通报 批评错误或处理事故的通报。3.情况通报 情况通报用于传达重要精神或者交流重要情况。四、通报的写作（一）通报的结构 标题、主送机关、正文、落款(二)通报的写法1.1.标题（1 1）发文机关、通报事由、文种 主送机关主送机关 通报的主送机关是选择项。标识主送机关，常通报的主送机关是选择项。标识主送机关，常用统称表示。普发性通报则可以不标识主送机关，用统称表示。普发性通报则可以不标识主送机关，不不能能写写为为“全全市市人人民民：”、“全全体体职职工工同同志志们们：”等。等。正文 基本情况或基本事实 分析评价 作出决定或处理意见 提出希望或发出号召 请示的写作一、请示的适用范围 条例规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准。二、请示的分类 请示 请求指示的请示 请求批准的请示三、请示的写法标题 请示标题的事由不能有“请求”、“要求”等表示祈请的词语，否则就和文种中“请”的意思重复了。如，重庆市人民政府关于 设立江北国际机场海关的请示主送机关 条例规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关。正文 请示的正文由请示缘由、请示事项、结语构成。1.请示缘由 缘由应表达出请示事项的重要性、必要性和可行性。2.请示事项 请示事项表达应明确具体。3.请示的结语 一般以期请性惯用语作结。如，以上请示妥否，请指示。以上请示当否，请批复。落款 落款应表达出署名、印章、成文日期。附注 为了方便上级机关及时联系，应在成文日期的下一行，用圆括号注明联系人的姓名和电话。函的写作一、函的适用范围 条例规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函主要属于平行文。二、函的分类按行文方向分 去函（发函）来函（收函、复函）按内容分 1.商洽函 商洽联系相关事宜；2.询问函 询问相关事宜；3.请批函 请求批准事项；4.答复函 答复商洽询问请批事项。三、函的写法1.标题 三要素式：发文机关、事由、文种 3.正文 正文由缘由、事项和结语构成。（1）发函缘由 去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。复函，引述对方来函的标题和发文字号。表达为：“你（贵）（公司、厂等）关于的函（函2013号）收悉。经研究，现函复如下：”（2）事项 去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄重有礼。复函须针对来函予以具体答复。（3）结语 去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复。复函：专此函复 特此函告四、写作函应注意的事项 1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和第四章 事务文书写作调查报告1调查报告的涵义 调查报告是对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，并进而对调查所得材料进行认真分析研究之后写成的反映调查研究成果的文书。2.调查报告的种类详见教材简报的写作一、简报的概念 简报是对一定情况或问题进行简明报道的信息文书。它也是各级各类社会组织编发的刊载这种信息报道体文书的内部刊物的名称，作为刊物的简报常被赋以多种不同名称，如“信息”、“通讯等。二、简报的特点详见教材三、简报的种类1.工作简报 2.会议简报四、简报的格式 简报由报头、报身和报尾三部分组成。1.报头 报头的格式项目主要有简报名称、期数、编发单位和编印日期。2.报身 报身又叫报核，位于报头和报尾之间，即单独成篇的报道文章。报身结构大多由标题、导语、正文、结尾组成。某些重要的工作简报、情况简报和转发文章的简报，常在标题之上加按语。（1）标题 用概括、简明的语言概述简报的主要内容。（2）正文 简报的正文包括导语、主体、结尾三部分。导语，常用的形式主要有：叙述式 结论式 提问式等3.报尾 （四）简报写作注意事项 1.篇幅简短 简报的字数一般应限制在一千以内，最长不超过两千字。2.内容真实、准确、典型。3.有较强的针对性、指导性。4.一文一事 不能将多件事放在一份简报中报道，如反映的内容较多，应分成几期连续报道。计划的写作划的写作一、计划的涵义 计划是机关、团体、企事业单位人民群众对未来一定时期的工作、学习等预先作出安排而制作的文书。二、计划的特点 明确的目的性 科学的预见性 执行的约束性 实施的可调性 规划、纲要：是较全面、较长远的具有战略性意义的计划。带有全局性、长远性和方向性的特点。其中，纲要更原则、更概括。方案：指专项工作的、专业性比较强的、比较周密的具体的计划。要点：指一种粗线条式、提纲式的计划，常用于领导机关。安排：短期性的一般工作计划。五、计划的写法五、计划的写法 1.1.标题：标题：（1 1）单位名称）单位名称 +时限时限 +事由事由 +文种文种 如：如：宏远公司宏远公司20132013年年销售销售计划计划（2 2）单位名称）单位名称 +事由事由 +文种文种 如：如：宏远宏远公司关于货币分房的方案公司关于货币分房的方案（3 3）时间）时间 +事由事由 +文种文种 如：如：2013年年教学教学计划计划2 2、正文：前言、正文：前言 +主体主体 +结语结语 （1 1）前言：全文的导语，简明交代有关情况、写明）前言：全文的导语，简明交代有关情况、写明任务依据，提出总的要求等。（根据任务依据，提出总的要求等。（根据，为，为，现就现就工作，特制定如下计划：）工作，特制定如下计划：）主体：主体：任务目标、措施和步骤（三要素）应分任务目标、措施和步骤（三要素）应分条列项写作。条列项写作。一、任务目标一、任务目标 二、措施和步骤二、措施和步骤 结尾：提希望，发号召、或者表决心。结尾：提希望，发号召、或者表决心。落款落款六、写作计划的注意事项六、写作计划的注意事项 内容完整 目标具体 措施切实可行总结的写作一、总结的概念 总结是社会组织或个人等对前一段的工作进行回顾评价和分析研究，找出经验与教训，形成规律性的认识，以指导今后工作的事务文书。总结的主要特点是回顾性、评价性、理论性。二、总结的类型 总结可以分成多种类型：1.按性质分，有综合性总结（全面总结）、专题性总结两种。2.按内容分，有工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等。3.按范围分，有个人总结、集体总结等。4.按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等。总结的写作 总结的结构为：标题正文落款 1标题（1）公文式标题 单位名称+时间+事由+文种 宏远公司2012年销售工作总结（2）新闻式标题2正文 正文的结构由前言、主体、结尾三部分构成。正文的内容主要包括：基本情况、主要经验、问题与教训、今后的打算。3落款 署名、印章和日期。如果标题和题注已标明的，也可省略落款。四、写作总结的注意事项1定准基调，恰当选材2准确提炼，创新理论3结构明晰，语言简洁述职报告1.述职报告的涵义 所谓述职，即专题汇报自己的工作职责，它是党政机关、企事业单位审议、考核干部、管理者等人员时，被考核者采用的一种禀陈自身职责和绩效的形式。述职报告就是用于述职的应用文，可定义为：述职报告是各种社会组织的管理人员、专业技术人员接受有关考核，向有关方面陈述自己在一定时期内履行岗位职责的情况及绩效的文书。会议讲话稿1.会议讲话稿的涵义 会议讲话稿是各级各类社会组织的领导人作会议讲话的底本性文书。2.会议讲话稿的种类报告式 致辞式 即开幕词、闭幕词之类的讲话稿。感谢信的写作1.感谢信的涵义 感谢信是社会组织或个人向给对自己有过关心、帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。感谢信既具有表示感谢的作用，还具有一定的表扬作用。感谢信既可以直接寄给感谢对象，也可以在报社、电台、电视台等大众传媒上发表以起到宣传和弘扬的作用。2.感谢信的写法1.标题2.称谓3.正文感谢缘由 即写明因何事向对方表示感谢颂扬称谢 热情赞扬对方的难能可贵之处以及所产生的影响，并表示向对方学习的态度和决心。4.结尾 5.署名和日期（三）感谢信写作注意事项1.叙事简洁，评价恰当 2.抒情求真、诚挚自然 贺信1.贺信的涵义与作用 贺信是对有关组织和人员的胜利、成功、庆典、会议、寿辰等喜庆之事表示祝贺的专用书信。当有关组织或个人在工作中取得显著成绩，或重要会议召开、工程竣工、科研项目完成、公司开业、华诞庆典等重要活动，都可以使用贺信的形式表示祝贺。贺信有祝贺作用，表彰作用，教育作用。慰问信的写作1.慰问信的涵义 慰问信是以组织或个人的名义向对方表示慰问、鼓励的专用书信。2.慰问信的种类向取得成绩、做出贡献的集体或个人表示慰问。向遇到巨大困难、遭到重大损失的群众表示慰问。节日对相关人员的慰问。3.慰问信的写法（1）标题在第一行正中写上“慰问信”或“致的慰问信”。（2）称谓（3）正文正文一般包括三方面内容：慰问缘由 简要叙述因何事向对方写慰问信。详陈事由 详细叙述对方取得的成绩或所遭受的困难。表达慰问 提出希望、号召或对慰问对象予以鼓励。（4）结尾 （5）署名和日期4.慰问信写作注意事项（1）注意区别相近文种（2）根据行文方向确定语气 启 事1.启事的涵义 启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。2启事的种类征招类启事 声明类启事 寻找类启事 第五章 专用文书写作 合同的写作1.合同的涵义(1)合同的本义为”合起来相同的意思”。(2)中华人民共和国合同法第二条规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.2.合同法分类，可分为15种合同。3.3.买卖合同的主要内容合同的主要内容 合同的主要内容是合同当事人权利与义务的必备内容，是合同的核心部分，也是当事人履行合同的主要依据，并决定合同的合法有效性。3.1标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。3.2数量与质量 指合同标的的数量和质量。3.3价款价款或酬金是取得合同标的当事人一方向对方支付的货币数量表示的代价。3.4履行的期限、地点和方式 履行的期限履行的地点 履行的方式 3.5违约责任主要有 支付违约金 赔偿损失 实际履行 3.6争议解决的方式 主要有 双方协商 请求合同管理机关仲裁 向人民法院提起诉讼 4.合同的结构及写作 合同的写作形式一般都包括首部、正文、尾部三部分。（一）首部 合同的首部由标题、当事人名称构成。1.标题 应明确写出合同的类别。如：“买卖合同”也可标明标的的名称，如“茶叶买卖合同”2.当事人的名称 应写明企事业单位全称；（二）正文 正文是合同主体部分，主要包括:引言、主体、附项三部分。1.1.引言 2.主体 应写明合同的主要条款。这也是合同主要内容。应明确写出标的、数量、价格、履行期限、地点及方式、违约责任、争议解决方式等内容。写作时表达要明确、具体。3.3.附则 附则应写明：合同正、副本份数；合同的保存；合同的有效期限以及未尽事宜 变更条件 附件等内容。（三）尾部 由当事人的相关信息和鉴证情况构成。5.合同写作注意事项合同写作注意事项 (1)必须遵守原则 (2)合同内容必须具体、明确 (3)不得随意涂改或增删起诉状起诉状1.起诉状的涵义起诉状的涵义 起诉状是当事人认为自己的合法权益受到侵害或与他人发生纠纷，依法向人民法院提起诉讼的法律文书。2.起诉状的种类 民事起诉状 刑事自诉状 行政起诉状自荐信的写作1.自荐书的涵义 自荐书又称“自荐信”、“求职信”、“求职书”，是求职者向用人单位推销自己，以谋求某一职务或岗位的专用书信。自荐书是求职者的“敲门砖”。2.自荐书的写法标题 以文种名称为标题，即“自荐书”或“求职书”等。称呼 写出用人单位的名称。问候语 正文 诉求目标。一般不宜同时诉求若干工作职位。诉求缘由。这是向用人单位表达自己对用人单位的了解和认同。自荐条件。这部分是自荐书的主体部分，陈述自己符合用人需求的专长、能力等条件。结尾 提出希望，或表达自己的态度。落款 自荐者的姓名和成文时间。附件名称 这部分一般包括个人简历和有关材料复印件。自荐信的写作要求 自荐目标明确 要善于搜集自荐对象的相关信息措词要严篇幅简短