应用写作课件

回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录应用文写作用文写作 概概论u uxiaofanxiaofan.应用文写作 概论.1回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第一章第一章第一章第一章 绪论绪论第二第二第二第二章章章章 行政公文行政公文行政公文行政公文 第三章第三章第三章第三章 事事事事务务文文文文书书第四章第四章第四章第四章 科技文科技文科技文科技文书书 第五章第五章第五章第五章 财经财经文文文文书书第六章第六章第六章第六章 法律文法律文法律文法律文书书第七章第七章第七章第七章 传传播文播文播文播文书书第八章第八章第八章第八章 礼礼礼礼仪仪文文文文书书 第九章第九章第九章第九章 职业职业文文文文书书 第十章第十章第十章第十章 宣宣宣宣讲论讲论文文文文目目 录.第一章 绪论目 录.2回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第一章第一章 绪论 第一第一节 应用文写作概述用文写作概述一、一、一、一、应应用文的概念、沿革、功用用文的概念、沿革、功用用文的概念、沿革、功用用文的概念、沿革、功用（一）概念：（一）概念：（一）概念：（一）概念：应应用文也称用文也称用文也称用文也称实实用文。用文。用文。用文。它是国家机关、企它是国家机关、企它是国家机关、企它是国家机关、企事事事事业单业单位、社会位、社会位、社会位、社会团团体和人民群众在体和人民群众在体和人民群众在体和人民群众在处处理事理事理事理事务务、传递传递信信信信息、沟通关系息、沟通关系息、沟通关系息、沟通关系时时使用的具有一定格式的文章的使用的具有一定格式的文章的使用的具有一定格式的文章的使用的具有一定格式的文章的总总称。称。称。称。（二）沿革：（二）沿革：（二）沿革：（二）沿革：纵观应纵观应用文的沿革，大体用文的沿革，大体用文的沿革，大体用文的沿革，大体经历经历了了了了4 4个个个个阶阶段。段。段。段。第一第一第一第一阶阶段：先秦段：先秦段：先秦段：先秦时时期。期。期。期。这这是我国是我国是我国是我国应应用文的幼年用文的幼年用文的幼年用文的幼年阶阶段段段段。我国最早的一部我国最早的一部我国最早的一部我国最早的一部应应用文用文用文用文专专集是孔子将上古集是孔子将上古集是孔子将上古集是孔子将上古时时代的代的代的代的历历史史史史.第一章 绪论 第一节 应用文写作概述.3回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 文件文件文件文件汇编汇编而成的而成的而成的而成的尚尚尚尚书书。它分虞、夏、商和周四部分。春。它分虞、夏、商和周四部分。春。它分虞、夏、商和周四部分。春。它分虞、夏、商和周四部分。春秋秋秋秋战战国国国国时时期期期期较为较为盛行的盛行的盛行的盛行的应应用文有四种：用文有四种：用文有四种：用文有四种：书书，通常用，通常用，通常用，通常用 以以阐明明政治主政治主张；檄文，多用于声；檄文，多用于声讨和征召，有和征召，有时也用于也用于晓谕；辞令，用于外交；盟辞令，用于外交；盟书，用于，用于诸侯国侯国间的盟的盟约。第二第二阶段：秦段：秦汉至辛亥革命之前。至辛亥革命之前。这是我国是我国应用文的逐用文的逐步成熟步成熟阶段段 南朝大文南朝大文论家刘勰在家刘勰在文心雕文心雕龙中探中探讨了了35种文体种文体的起源、演的起源、演变，代表作品和写作特点，其中大部分属于，代表作品和写作特点，其中大部分属于应用文体，用文体，对后世后世应用文的用文的规范化起了很大的作用。范化起了很大的作用。清代学者刘熙清代学者刘熙载正式提出正式提出“应用文用文”这一名称。一名称。第三第三阶段：辛亥革命至新中国成立前。段：辛亥革命至新中国成立前。这是是对应用文的用文的改造改造阶段。段。第四第四阶段：从新中国成立至今。段：从新中国成立至今。这是是应用文用文发展史上的展史上的崭新新阶段。段。.4回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 （三）功用：（三）功用：应用文是人用文是人类联系沟通、交流信息、系沟通、交流信息、实施管理的重要工具，在社会生活的各个施管理的重要工具，在社会生活的各个领域均域均发挥着巨大的作用着巨大的作用。二、二、应用文的特点用文的特点 （一）文体的（一）文体的实用性用性 （二）体式的（二）体式的规范性范性 （三）内容的真（三）内容的真实性性 （四）行文的（四）行文的针对性性 （五）（五）较强的的时效性效性 （六）文字的平（六）文字的平实性性.5回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、三、应用文的分用文的分类（一）（一）公公务文文书（二）（二）（二）（二）事事事事务务文文文文书书（三）（三）科技文科技文书（四）（四）财经文文书（五）（五）（五）（五）法律文法律文法律文法律文书书（六）（六）传播文播文书（七）（七）礼礼仪文文书（八）（八）（八）（八）职业职业文文文文书书（九）（九）宣宣讲文文书.三、应用文的分类（一）公务文书.6回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录四、四、应用文写作主体的修养用文写作主体的修养 （一）政治素养（一）政治素养 （二）理（二）理论水平水平 （三）（三）调研能力研能力 （四）文化修养（四）文化修养.四、应用文写作主体的修养.7回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录四、四、应用文写作的学用文写作的学习方法方法 （一）学好基本理（一）学好基本理论 （二）借（二）借鉴典型例文典型例文 （三）加（三）加强写作写作实践践 .四、应用文写作的学习方法.8回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第二第二节 应用文写作基用文写作基础一、一、应用文的主用文的主题和材料和材料（一）主一）主题1主主题的含的含义2主主题的确立的确立3 主主题的特点的特点4 主主题的表的表现方法方法5、应用文用文对主主题的基本要求的基本要求.第二节 应用文写作基础一、应用文的主题和材料.9回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（二）材料（二）材料1 1、材料的、材料的含含义2、材料的来源、材料的来源3、材料的、材料的选择.（二）材料1、材料的含义.10回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录二、二、应用文的用文的结构构1、应用文用文结构的含构的含义2、应用文用文结构的原构的原则3、应用文用文结构的基本形式构的基本形式.二、应用文的结构.11回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、三、应用文的特征和用文的特征和语言特点言特点（一）语体特征：体特征：直接性、直接性、专业性、模式性性、模式性（二）（二）语言特点：言特点：准确、准确、简明、平明、平实、得体、得体四、四、应用文的用文的习惯用用语五、五、应用文的表达方式：用文的表达方式：叙述、叙述、说明、明、议论.三、应用文的特征和语言特点（一）语体特征：直接性、专业性、模12回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录六、六、应用文的写作用文的写作过程：程：准准备阶段、构思段、构思阶段、段、草草拟阶段、修改段、修改审定定 阶段。段。七、七、应用文的修改用文的修改八、八、应用文与文学作品的区用文与文学作品的区别：写作的写作的主体、受体、客体、主体、受体、客体、载体体不同。不同。.13回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第二章第二章 行政公文行政公文第一第一节 行政公文概述行政公文概述 一、行政公文的界定行政公文的界定 二、行政公文的作用二、行政公文的作用 三、行政公文的特征三、行政公文的特征 四、行政公文的四、行政公文的类型型（13种）种）命令（令）、决定、公告、通告、通知、通命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、案、报告、告、请示、批复、意示、批复、意见、函、会、函、会议纪要。要。.第二章 行政公文第一节 行政公文概述.14回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（一）以公文的（一）以公文的处理程序划分：理程序划分：分分为收文和收文和发文文。（二）以内容涉及的秘密程度划分：（二）以内容涉及的秘密程度划分：分分为内部公内部公文、公布性公文、保密公文。文、公布性公文、保密公文。（三）以（三）以对文件文件传递、处理的理的时限要求划分：限要求划分：分分为平件、急件、特急件。平件、急件、特急件。（四）以公文的（四）以公文的传递方向划分：方向划分：分分为上行文、下上行文、下行文、平行文。行文、平行文。（五）以公文的性（五）以公文的性质、作用划分：、作用划分：分分为指指挥性公性公文、文、报请性公文、知照性公文、商洽性公文、性公文、知照性公文、商洽性公文、记录性公文。性公文。.15回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（六）从公文的来源划分：（六）从公文的来源划分：分分为对外文件（外文件（简称称发文）文）、收来文件（、收来文件（简称收文）、内部文件。称收文）、内部文件。（七）根据公文的使用范（七）根据公文的使用范围划分：划分：分分为通用公文（如通用公文（如通知、通知、报告、告、请示等）、示等）、专用公文（如司法公文、用公文（如司法公文、军事公文等）。事公文等）。（八）根据公文的制（八）根据公文的制发机关划分：机关划分：分分为法律法法律法规文件、文件、行政文件、党的文件等。行政文件、党的文件等。.（六）从公文的来源划分：分为对外文件（简称发文）、收来文件（16回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 五、行政公文的行文方向：五、行政公文的行文方向：分分为逐逐级行文行文、多多级行文、直达行文行文、直达行文。六、行政公文的格式六、行政公文的格式 （一）公文的一般格式：分（一）公文的一般格式：分为眉首、主体、版眉首、主体、版记三部分。三部分。眉首：眉首：公文份数序号、秘密等公文份数序号、秘密等级和保密期限、和保密期限、紧急程度、急程度、发文机关文机关标志、志、发文字号、文字号、签发人。人。主体：主体：标题、主送机关、正文、附件、主送机关、正文、附件说明、明、成文日期、印章、附注、附件。成文日期、印章、附注、附件。.五、行政公文的行文方向：分为逐级行文、多级行文、直达17回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 版版记：主主题词、抄送机关、印、抄送机关、印发机关和日期。机关和日期。（二）公文的特定格式：（二）公文的特定格式：分分为信函式格式、命令格信函式格式、命令格式、会式、会议纪要格式。要格式。（三）公文（三）公文纸张、印制要求、印制要求（四）有关（四）有关书写写规范化的几条范化的几条规定定.18回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 七、行政公文的行文七、行政公文的行文规则 八、行政公文的稿本八、行政公文的稿本 九、行政公文常九、行政公文常见错误分析：分析：（一）文种使用不当（一）文种使用不当 （二）（二）公文格式不公文格式不规范范 （三）行（三）行为关系混乱关系混乱 （四）文章（四）文章结构紊乱构紊乱 （五）文字、称（五）文字、称谓、数目、数目、时间表述病表述病误.七、行政公文的行文规则.19回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第二第二节 指指挥性公文性公文一、命令（令）：一、命令（令）：命令的种命令的种类：分分为公布令、行政令、嘉公布令、行政令、嘉奖令、令、任免令、任免令、惩戒令五种。戒令五种。命令的特点：命令的特点：内容重要、内容重要、权威性威性强、明、明显的的强制性。制性。二、决定：二、决定：决定的种决定的种类：分分为法法规性决定、指性决定、指挥性决定、性决定、知照性决定、知照性决定、奖惩性决定、性决定、变更性决定。更性决定。决定的特点：决定的特点：具有具有权威性、法威性、法规性、指性、指挥性、性、稳定性。定性。.第二节 指挥性公文一、命令（令）：.20回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 三、批复三、批复（一）批复的种（一）批复的种类：审批法批法规、阐述政策、述政策、审批批事事项的批复。的批复。（二）批复的特点：（二）批复的特点：回复的回复的针对性、性、较强的指的指导性、效用的性、效用的权威性、行文的被威性、行文的被动性。性。四、意四、意见（一）意（一）意见的种的种类：政策性意政策性意见、工作性意、工作性意见。（二）意（二）意见的特点：的特点：作者的广泛性、内容的作者的广泛性、内容的针对性、行性、行为的主的主动性、性、较强的的约束力。束力。.三、批复.21回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第三第三节 报请性公文性公文 一、一、报告告（一）（一）报告的种告的种类：工作工作报告、情况告、情况报告、答复告、答复报告、告、报送送报告。告。（二）（二）报告的特点：告的特点：汇报性、性、陈述性、灵活性。述性、灵活性。（三）（三）报告的写作要求：告的写作要求：实事求是、突出重点、事求是、突出重点、简明扼要、不明扼要、不夹带请示事示事项、点面、点面结合。合。二、二、请示示（一）（一）请示的种示的种类：求准性求准性请示、解答性示、解答性请示、示、批批转性性请示。示。.第三节 报请性公文 一、报告22回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（二）（二）请示的种示的种类：请示性、先行性、示性、先行性、专向性。向性。（三）（三）请示的写作要求示的写作要求:理由要充分、事理由要充分、事项要明确、要明确、内容要内容要单一、文种要用一、文种要用对。三、三、议案案 议案的种案的种类：提提请审议法律法法律法规的的议案、提案、提请审议重大事重大事项的的议案、案、提提请审议专门工作的工作的议案。案。.（二）请示的种类：请示性、先行性、专向性。.23回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第四第四节 知照性公文知照性公文 一、公告一、公告 分分为行政性公告、法行政性公告、法规性公告性公告。二、通告二、通告（一）种（一）种类：法法规性通告、周知性通告。性通告、周知性通告。（二）特点：（二）特点：公开性、广泛性、公开性、广泛性、针对性、法性、法规性。性。三、通知三、通知（一）种（一）种类：发布性通知、布性通知、转发性通知、批性通知、批转性通性通知、知、传达性通知、告知达性通知、告知类通知、任免通知。通知、任免通知。u .第四节 知照性公文 一、公告.24回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（二）特点：（二）特点：适用范适用范围的广泛性、的广泛性、发布形式的灵活布形式的灵活性、文体功用的性、文体功用的晓谕性、行文要求的性、行文要求的时间性。性。四、通四、通报（一）种（一）种类：表彰性通表彰性通报、批批评性通性通报（使用（使用较多）多）情况通情况通报、事故通、事故通报。（二）特点：（二）特点：严肃性、教育性、性、教育性、时效性、以事明理。效性、以事明理。（三）写作要求：（三）写作要求：事件要具体、分析要准确、事例事件要具体、分析要准确、事例要典型、用要典型、用语要得当、行文要及要得当、行文要及时。.（二）特点：适用范围的广泛性、发布形式的灵活性、文体功用的晓25回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 五、函五、函（一）种（一）种类：商洽函、商洽函、询问函、函、请准函、答复函准函、答复函（二）特点：（二）特点：使用的广泛性、行文的多向性、功能的使用的广泛性、行文的多向性、功能的多用性、写作的灵活性。多用性、写作的灵活性。六、会六、会议纪要要（一）种（一）种类：办公会公会议纪要、要、专项会会议纪要。要。（二）特点：（二）特点：提要性、提要性、纪实性、系性、系统性、性、权威性。威性。.五、函.26回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第五第五节 易混淆公文文种的区易混淆公文文种的区别一、一、通通报与通告、通知与通告、通知的区的区别：（一）告知（一）告知对象不同象不同（二）制（二）制发时间不同不同（三）行文目的不同（三）行文目的不同（四）功能效用不同（四）功能效用不同二、二、公告与通告公告与通告的区的区别：（一）重要程度不同（一）重要程度不同（二）（二）发文机关不同文机关不同（三）受文（三）受文对象不同象不同（四）（四）发布形式不同布形式不同（五）写作要求不同（五）写作要求不同.第五节 易混淆公文文种的区别一、通报与通告、通知的区别27回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 三、三、报告与告与请示示的区的区别：（一）行文目的不同（一）行文目的不同 （二）性（二）性质要求不同要求不同（三）行文（三）行文时限不同限不同 请示一般示一般须在事前行文，而在事前行文，而报告在事前、事中告在事前、事中及事后行文皆可。及事后行文皆可。（四）内容含量不同（四）内容含量不同 请示必示必须坚持持“一文一事一文一事”即即“一事一一事一请示示”的原的原则，而，而报告告则一事数事皆可。一事数事皆可。（五）正文构成不同（五）正文构成不同.三、报告与请示的区别：.28回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 四、四、请示与示与请求批准的函求批准的函的区的区别：（一）行文（一）行文对象有差象有差别（二）行文（二）行文语气有差气有差别（三）（三）结尾用尾用语有差有差别 五、五、批复与批复与转发性通知性通知的区的区别：（一）（一）执行机关不一行机关不一样（二）行文依据不一（二）行文依据不一样.四、请示与请求批准的函的区别：.29回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第三章第三章 事事务文文书.第三章 事务文书.30回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第一第一节事事务文文书概述概述 一、事一、事务文文书亦称管理文亦称管理文书和和业务文文书。二、事二、事务文文书的特点：的特点：通用性、通用性、务实性、性、时限限性、性、规范性。范性。三、事三、事务文文书的种的种类：计划划总结类、汇报交流交流类、会、会议类、规章制度章制度类。四、事四、事务文文书的写作要求：的写作要求：遵循有关政策法遵循有关政策法律法律法规、材料充足、材料充足、实事求是、事求是、语言通俗、言通俗、质朴朴简练。.第一节事务文书概述 一、事务文书亦称管理文书和31回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第二第二节 计划划总结类文文书一、一、计划划（一）概念：（一）概念：计划是划是党政机关、社会党政机关、社会团体、企事体、企事业单位和个位和个人，在一定人，在一定时期内，期内，为了了实现某某项目目标和完成某和完成某项任任务而事先制而事先制订的行的行动安排和打算。安排和打算。计划是划是计划划类文文书的的统称。称。因因为计划涉及的内容和期限的划涉及的内容和期限的不同，不同，计划文划文书还有不同的叫法：有不同的叫法：规划、方案、划、方案、安排、安排、设想、打算、要点等。想、打算、要点等。（二）特点：（二）特点：预见性、可行性、指性、可行性、指导性。性。.第二节 计划总结类文书一、计划.32回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（三）种（三）种类：1、按性、按性质分：分：综合性合性计划、划、专题性性计划。划。2、按内容分：、按内容分：工作工作计划、生划、生产计划、学划、学习计划、划、科研科研计划、划、军事事计划等。划等。3、按、按时间分：分：长期期规划、短期划、短期计划、年度划、年度计划、季划、季度度计划、月度划、月度计划等。划等。4、按范、按范围分：分：国家国家计划、部划、部门计划、划、单位位计划、个划、个人人计划等。划等。5、按表达形式分：、按表达形式分：条文式条文式计划、表格式划、表格式计划、文表划、文表结合式合式计划。划。.（三）种类：.33回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录二、二、总结（一）概念：（一）概念：总结是是对前一前一阶段段实践活践活动进行回行回顾检查、分、分析析评价，从中找出价，从中找出经验和教和教训，获得得规律性的律性的认识，以便指以便指导今后今后实践的一种管理文践的一种管理文书。“总”是是对已已做做过的工作的工作进行事行事实汇总；“结”是是对汇总的事的事实进行分析研究从而得出行分析研究从而得出规律性的律性的结论。（二）特点：（二）特点：回回顾性、理性、理论性、客性、客观性。性。（三）种（三）种类：1、按内容分：、按内容分：工作工作总结、生、生产总结、教学、教学总结、.二、总结.34回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 科研科研总结、思想、思想总结、学、学习总结等。等。2、按范、按范围分：分：地区地区总结、部、部门总结、单位位总结、班、班组总结、班、班组总结、个人、个人总结等。等。3、按、按时间分：分：年度年度总结、半年、半年总结、季度、季度总结、学、学期期总结、月份、月份总结等。等。.科研总结、思想总结、学习总结等。.35回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第三第三节汇报交流交流类文文书一、一、调查报告告（一）特点：（一）特点：真真实性、性、针对性、典型性。性、典型性。（二）种（二）种类：基本情况基本情况调查报告、告、专题调查报告、告、历史情况史情况调查报告、新生事物告、新生事物调查报告、典型告、典型经验调查报告、揭露告、揭露问题调查报告、科学研究告、科学研究调查报告。告。（三）（三）调查的方法：的方法：普遍普遍调查、抽、抽样调查、个案、个案调查、.第三节汇报交流类文书一、调查报告.36回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录二、二、简报（一）概念（一）概念 简报是机关、是机关、团体及企事体及企事业单位自位自编的内部的内部刊物，是反映情况、刊物，是反映情况、汇报工作、交流工作、交流经验、沟通、沟通信息的内部文件。信息的内部文件。简报是个是个总称，在称，在实际应用中，用中，单位内部位内部编发的的“某某通某某通讯”、“某某某某动态”“情况反映情况反映”、“某某参考某某参考”等都属于等都属于简报的范的范围。（二）特点：（二）特点：简报具有具有“快、新、快、新、实、简”四个四个特点。特点。.37回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录（三）作用：（三）作用：汇报、交流、指、交流、指导。（四）种（四）种类：1、工作、工作简报 2、会、会议简报 3、动态简报.38回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第四第四节规章制度章制度类文文书一、一、规章制度章制度（一）概念：（一）概念：广广义的概念是：凡是在一定范的概念是：凡是在一定范围内内规范人范人们行行为的准的准则，都可以称之，都可以称之为规章制度。章制度。（二）特点：（二）特点：权威性、威性、规范性、可行性。范性、可行性。（三）种（三）种类：章程、章程、办法、法、规定、定、规则、细则、制度、守制度、守则、公、公约。.第四节规章制度类文书一、规章制度.39回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第五第五节 会会议类文文书一、开幕一、开幕词（一）概念：（一）概念：开幕开幕词是会是会议开始开始时，由会，由会议主持主持人或主要人或主要领导人所作的人所作的讲话。其主要内容是宣告。其主要内容是宣告会会议开始、交代会开始、交代会议议程、程、阐述会述会议宗旨，以及宗旨，以及向参加会向参加会议者提出要求并表达者提出要求并表达对会会议成功的良好成功的良好祝愿。祝愿。（二）特点：（二）特点：宣告性、指宣告性、指导性。性。.第五节 会议类文书一、开幕词.40回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录二、二、闭幕幕词（一）概念：（一）概念：闭幕幕词是党政机关、企事是党政机关、企事业单位和位和群众群众团体的体的领导人在隆重会人在隆重会议闭幕幕时所作的所作的带有有总结性、性、评价性的致辞。其内容一般是概括大会价性的致辞。其内容一般是概括大会进行的情况及所取得的成果，行的情况及所取得的成果，对大会所解决的大会所解决的问题进行行评价，价，对大会的大会的经验进行行总结，对贯彻大大会精神提出要求和希望。会精神提出要求和希望。（二）特点：（二）特点：总结性、概括性、号召性。性、概括性、号召性。三、会三、会议记录（一）概念：（一）概念：会会议记录是开会是开会时把会把会议的基本情的基本情.二、闭幕词.41回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 况和会上的况和会上的报告、告、讨论的的问题、发言和决言和决议等内等内容容记录下来的下来的书面材料。面材料。（二）特点：（二）特点：实录性、指性、指导性、性、备考性。考性。（三）方法：（三）方法：摘要摘要记录、详细记录。.42回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第四章科技文第四章科技文书.第四章科技文书.43回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第一第一节 科技文科技文书概述概述一、概念：一、概念：科技文科技文书是指人是指人们在从事自然科学和人文、在从事自然科学和人文、社会科学的研究、社会科学的研究、产品开品开发、学、学术交流、科技管理交流、科技管理等活等活动中，用来中，用来总结交流研究成果、交流研究成果、传播科技信息、播科技信息、进行科技管理所使用的行科技管理所使用的应用文用文书。二、科技文二、科技文书特点：特点：科学性、科学性、严谨性、性、规范性。范性。三、科技文三、科技文书的种的种类：科技情科技情报类、科技、科技报告告类、科技科技论文文类、科技普及、科技普及类、科技、科技说明明类、科技管理、科技管理类。.第一节 科技文书概述一、概念：.44回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第二第二节 实验报告告 一、含一、含义：实验报告是在科学研究活告是在科学研究活动中，人中，人们为了了检验某一种科学理某一种科学理论或假或假设，通，通过实验中的中的观察、分析、察、分析、综合、判断，如合、判断，如实地把地把实验的全的全过程和程和实验结果用文字形式果用文字形式记录下来的下来的书面材料。面材料。二、分二、分类：1、按、按实验报告的指向分告的指向分类，可分，可分为验证性性实验和和探究性探究性实验。2、按、按实验报告的功用分告的功用分类，可分，可分为教学教学实验与科与科研研实验。.第二节 实验报告 一、含义：实验报告是在科学研究活动中45回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录3、按、按实验报告的性告的性质分分类，可分，可分为单独性独性实验和和综合性合性实验。4、按、按实验报告的学科告的学科门类进行分行分类，可分，可分为自然科自然科学学实验和人文社科和人文社科实验。.46回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第三第三节毕业设计一、概念：一、概念：毕业设计是高校工科是高校工科应届届毕业生在教生在教师指指导下，下，就某一就某一课题，综合运用自己所学的有关合运用自己所学的有关课程的理程的理论和技和技术表述其表述其专业设计情况的一种情况的一种应用文用文书。二、特点：二、特点：考考查性、性、科学性、科学性、创新性。新性。.第三节毕业设计一、概念：.47回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第九第九节毕业论文文一、概念：一、概念：毕业论文是高等院校文是高等院校应届届毕业生在大生在大学的最后一个学期，学的最后一个学期，综合运用所学的基合运用所学的基础课和和专业课知知识，独立地探，独立地探讨或解决本学科某一或解决本学科某一问题的的书面作面作业。大学。大学专科和本科的科和本科的毕业论文，主要是文，主要是考考查已学理已学理论的运用情况。的运用情况。二、作用：二、作用：1、考、考查学生的学生的专业知知识水平和水平和专业研究能力。研究能力。2、培养学生独立、培养学生独立进行科学研究的能力。行科学研究的能力。3、强化学生的文字写作水平。化学生的文字写作水平。.第九节毕业论文一、概念：毕业论文是高等院校应届毕业生在大学48回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、三、选题：选题，就是，就是选择毕业论文的文的论题，即，即在写在写论文前，文前，选择和确定所要研究和确定所要研究论证的的问题。四、四、选题的基本原的基本原则 1、宜小不宜大。、宜小不宜大。2、宜、宜实不宜虚。不宜虚。3、宜熟不宜生。、宜熟不宜生。五、五、选题的基本途径的基本途径 1、从教、从教师课题中中选题。3、从文献、从文献资料中料中选题 2、从、从课程学程学习中中选题。4、从、从实习实践中践中选题.三、选题：选题，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择和49回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录六、六、资料的收集料的收集 1、一手、一手资料（料（是由是由课题研究者研究者亲自收集、加工、自收集、加工、整理出来的材料整理出来的材料）的收集：主要有）的收集：主要有访谈法、法、问卷法、卷法、观察法、察法、实验法。法。2、二手、二手资料（料（是非是非课题研究者直接收集的研究者直接收集的资料料）的收集：主要有的收集：主要有查阅纸质文献、文献、查阅电子文献。子文献。.六、资料的收集.50回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第五第五节 学学术论文文 一、概念：一、概念：学学术论文是某一学文是某一学术课题在在实验性、性、理理论性或性或观测性上具有新的科学研究成果或性上具有新的科学研究成果或创新新见解和知解和知识的科学的科学记录；或是某种已知原理；或是某种已知原理应用于用于实际中取得新中取得新进展的科学展的科学总结，用以提供学，用以提供学术会会议上上宣宣读、交流或、交流或讨论；或在学；或在学术刊物上刊物上发表；或作其表；或作其他用途的他用途的书面文件。面文件。二、特点：二、特点：科学性、科学性、创新性、新性、规范性范性。三、分三、分类：常常见的有几种：的有几种：1、按研究内容分，分、按研究内容分，分为理工理工类、医学、医学类、农林林类、经济类、政治、政治类等。等。.第五节 学术论文 一、概念：学术论文是某51回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录2、按研究功用分，分、按研究功用分，分为基基础型、型、应用型。用型。3、按、按论证方式分，分方式分，分为立立论型、型、驳论型。型。4、按推理方法分，分、按推理方法分，分为演演绎型、型、归纳型、型、综合型。合型。5、按、按论文的性文的性质分，分分，分为综述型、述型、论证型、型、对策型。策型。.2、按研究功用分，分为基础型、应用型。.52回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第六第六节 案例案例一、概念：一、概念：案例，英文称案例，英文称“case”，是指在特定情，是指在特定情况或特定条件下况或特定条件下实践活践活动中中发生的生的带有普遍性、代有普遍性、代表性的，具有个案属性的典型事例整理和表性的，具有个案属性的典型事例整理和记录二、特点：二、特点：真真实性、典型性、借性、典型性、借鉴性、情境性。性、情境性。三、主要的分三、主要的分类：1、按学科、按学科门类分，常分，常见的有法律的有法律类、医学、医学类、军事事类、管理、管理类、教育、教育类等。等。2、按、按载体分，可分体分，可分为文本文本类、影音、影音类。3、按、按产生的生的时间分，可分分，可分为历史史类、当代、当代类、现时类。.第六节 案例一、概念：案例，英文称“ca53回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录4、按功能效用分，可分按功能效用分，可分为范例模仿型、范例模仿型、问题研究型、研究型、总结教教训型。型。第七第七节 产品品说明明书 产品品说明明书的种的种类：1 1、按功能性、按功能性质分：主要有使用分：主要有使用说明明书、安装、安装说明明书和介和介绍说明明书。2 2、按内容的、按内容的简繁分：繁分：简单说明明书和和详细说明明书。3 3、按放置的地方分：有外置式与内置式、按放置的地方分：有外置式与内置式说明明书、内外配套式内外配套式说明明书。4 4、按版面元素分：文字式、按版面元素分：文字式、图表式、文表式、文图表表结合合式。式。.4、按功能效用分，可分为范例模仿型、问题研究型、总结教训型。54回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第五章第五章财经文文书.第五章财经文书.55回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第一第一节 财经文文书概述概述一、概念：一、概念：财经文文书是在是在经济活活动中形成和中形成和发展的，展的，为现实经济生活服生活服务的，具有特定的，具有特定惯用格式的用格式的应用用文文书。它是从普通。它是从普通应用文用文发展、衍生出来的一个分展、衍生出来的一个分支，具有支，具有应用文的一切基本特性。用文的一切基本特性。财经文文书包括的内容很多，本章重点包括的内容很多，本章重点讲市市场调查报告、市告、市场预测报告、告、经济活活动分析分析报告、告、经济合同、招合同、招标投投标文文书、外、外贸信函。信函。二、特点：二、特点：1 1、文体的、文体的实用性用性 2 2、内容的真、内容的真实性与性与专业性性3 3、体式的、体式的规范性范性 4 4、行文的、行文的时效性效性 5 5、写作、写作过程的程的协作性作性 .第一节 财经文书概述.56回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、种三、种类：财经文文书按照文种分，主要分按照文种分，主要分为三大三大类。1 1、报告告类文文书：主要包括：主要包括财经工作工作总结、市、市场调查报告、告、经济活活动分析分析报告、告、财务预决算决算报告和告和审计报告。告。2 2、方案、方案类文文书：主要包括：主要包括经济决策方案、可行性决策方案、可行性报告、市告、市场预测报告和商告和商业计划。划。3 3、契、契约类文文书：主要包括授：主要包括授权委托委托书、经济合同、合同、合作意向合作意向书和和协议书。四、作用：四、作用：1 1、财经文文书是是传达达贯彻国家国家财经方方针和政策、和政策、实施宏施宏观调控的重要手段。控的重要手段。.三、种类：.57回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 2、财经文文书是探索是探索经济规律、律、传播播经济信息或反映信息或反映经济科学研究成果的科学研究成果的载体。体。3、财经文文书可可处理理财经业务，参与企，参与企业科学的科学的经营管理。管理。4、财经文文书是是经济活活动中的一种重要的中的一种重要的经济凭凭证 .58回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第二第二节 市市场调查报告告 一、概念：一、概念：市市场调查报告告是市是市场调查人人员以以书面面形式，反映市形式，反映市场调查内容及工作内容及工作过程，并提供程，并提供调查结论和建和建议，为企企业制制订计划、划、经营决策提供客决策提供客观依据的依据的经济应用文。用文。二、特点：二、特点：1、针对性性 2、新、新颖性性 3、时效性效性 4、科学性、科学性 三、种三、种类：1、按其涉及内容含量的多少分、按其涉及内容含量的多少分为：综合性和合性和专题性市性市场调查报告。告。2、按、按调查范范围 不同分不同分为：区域性市：区域性市场调查报告、告、.第二节 市场调查报告 一、概念：市场调查报告是市59回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 全国性市全国性市场调查报告、国告、国际性市性市场调查报告。告。3、按、按表述手法表述手法的不同分的不同分为：陈述型市述型市场调查报告告和分析型市和分析型市场调查报告。告。4、按、按服服务对象象的不同分的不同分为：市：市场需求需求调查报告和告和市市场供供给调查报告。告。5、按、按调查内容的具体内容的具体类别分分为：商品价格：商品价格调查报告、市告、市场竞争情况争情况调查报告、社会告、社会环境境调查报告告 .60回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第三第三节 市市场预测报告告一、概念：一、概念：市市场预测报告告就是依据已掌握的有关市就是依据已掌握的有关市场的信息和的信息和资料，通料，通过科学的方法分析并科学的方法分析并进行研究，行研究，从而从而预测未来未来发展展趋势的一种的一种预见性性报告。告。二、特点：二、特点：预见性、科学性、性、科学性、针对性。性。三、种三、种类：1 1、按、按预测的范的范围分：宏分：宏观市市场预测报告、微告、微观市市场预测报告。告。2 2、按、按预测的的时间分：分：长期期预测报告、中期告、中期预测报告、短期告、短期预测报告。告。.第三节 市场预测报告一、概念：市场预测报告就是依61回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录3 3、按、按预测的的时间分：定量分：定量预测报告、定性告、定性预测报告告 第四第四节 可行性研究可行性研究报告告 一、概念：一、概念：可行性研究可行性研究是在某一是在某一项经济活活动实施之前，施之前，通通过全面的全面的调查研究和研究和对有关信息的分析，以及必有关信息的分析，以及必要的要的测算等工作，算等工作，对项目目进行技行技术论证和和经济评价，价，以确定一个以确定一个“技技术上合理、上合理、经济上合算上合算”的最的最优方方案，案，为决策提供科学依据的一种行决策提供科学依据的一种行为。二、特点：二、特点：行文的行文的论证性、性、缜密的科学性、分析密的科学性、分析的系的系统性、性、结论的的预测性。性。.3、按预测的时间分：定量预测报告、定性预测报告.62回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、用途：三、用途：1 1、用于企、用于企业融融资、对外招商合作。外招商合作。2 2、用于国家、用于国家发展和改革委展和改革委员会立会立项。3 3、用于、用于银行行贷款。款。4 4、用于申、用于申请进口口设备免税。免税。5 5、用于境外投、用于境外投资项目核准。目核准。第五第五节 经济活活动分析分析报告告一、概念：一、概念：经济活活动分析，分析，是以党和国家的是以党和国家的经济 方方针政策和正确的政策和正确的经济理理论为指指导，以，以现实和和历史的史的计划、会划、会计、统计资料以及有关原始料以及有关原始记录和和调查材料材料为依据，依据，对某一地区、某一行某一地区、某一行业、某一、某一 .三、用途：.63回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 单位、某一部位、某一部门的所有的所有经济活活动或某一或某一项经济活活动的情况，的情况，进行客行客观分析的一种行分析的一种行为，反映分析内容，反映分析内容和和结果的果的书面面报告，就是告，就是经济活活动分析分析报告。告。二、功能：二、功能：1 1、诊断功能断功能 2 2、建、建议功能功能 3 3、反、反馈功能功能 4 4、预测功能功能 三、分析方法：三、分析方法：1 1、对比分析法比分析法 2 2、因素分析法、因素分析法 3 3、其他常用方法、其他常用方法 .64回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第六第六节 招招标书与投与投标书 招招标与投与投标是国是国际上广泛采用的一种上广泛采用的一种经济手手段，主要用于段，主要用于兴建工程和大宗商品交易活建工程和大宗商品交易活动。招招标是指招是指招标人人对货物、工程和服物、工程和服务等事先等事先公布采公布采购的条件和要求，以一定的方式邀的条件和要求，以一定的方式邀请投投标人投人投标，并按照公开，并按照公开规定的程序，在投定的程序，在投标人中人中选择最恰当的合作伙伴的行最恰当的合作伙伴的行为。招招标书是提供有关是提供有关项目具体情况和投目具体情况和投标工作工作事事项的文的文书。投投标则是指投是指投标人响人响应招招标人的邀人的邀请，参加，参加 投投标竞争的行争的行为。.第六节 招标书与投标书 招标与投65回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 投投标书也称也称“标函函”，是投，是投标单位（或个人）位（或个人）根据招根据招标单位位对招招标项目所目所拟定的条件而撰写的、定的条件而撰写的、提供提供给招招标单位的位的备选方案。方案。第七第七节 经济合同合同 一、概念：一、概念：经济合同合同是指平等主体的自然人、法人、其他是指平等主体的自然人、法人、其他经济组织之之间设立、立、变更、更、终止民事止民事权利利义务关系关系的的协议。“法人法人”是是为法律所承法律所承认，受法律保，受法律保护并依法并依法行使法定行使法定权利、利、义务的独立的独立单位或位或组织，是，是单位或位或 .66回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 组织在法律上的人格化。在法律上的人格化。二、特点：二、特点：合法性、合意性、平等性、合法性、合意性、平等性、诚信性、信性、规范性。范性。三、种三、种类：从不同的角度，可以分从不同的角度，可以分为下列几下列几类。1 1、按、按经济合同的不同内容可分合同的不同内容可分为：购销合同、建合同、建筑工程承包合同、加工承筑工程承包合同、加工承揽合同等十合同等十类合同。合同。2 2、按、按经济合同所引起的法律后果的不同可分合同所引起的法律后果的不同可分为：转移移财产的合同、完成特定工作的合同、提供的合同、完成特定工作的合同、提供劳务的合同等。的合同等。3 3、按、按经济合同当事人数目的多少可分合同当事人数目的多少可分为：双：双边合合.组织在法律上的人格化。.67回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录同和多同和多边合同。合同。4、按法律、按法律对经济合同的要求可分合同的要求可分为：规范性合同范性合同和任意性合同。和任意性合同。四、四、订立立经济合同必合同必须遵循的基本原遵循的基本原则：1 1、平等原、平等原则 2 2、自愿原、自愿原则 3 3、公平原、公平原则 4 4、诚实信用原信用原则 5 5、遵守法律、法、遵守法律、法规和尊重社会和尊重社会公德原公德原则。五、五、经济合同通常合同通常应大致具大致具备以下几以下几项基本基本条款：条款：1 1、标的的 2 2、数量、数量 3 3、质量量 4 4、价款或、价款或报酬酬 5 5、履行期限、地点和方式、履行期限、地点和方式 6 6、违约责任任 7 7、解决争、解决争议的方法。的方法。.同和多边合同。.68回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第八第八节 外外贸信函信函一、概念：一、概念：外外贸信函，或称商信函，或称商务外外贸信函信函，它是指外，它是指外贸公司及其人公司及其人员在在对外外贸易活易活动中，与涉外企中，与涉外企业及及其人其人员之之间相互往来的以商相互往来的以商贸交往交往为内容的各种内容的各种信件、信件、邮件、件、传真。真。广广义的商的商务外外贸信函信函还包括包括电报、电传、明、明信片以及各种商信片以及各种商务报告告书、广告、广告词等。等。狭狭义的商的商务外外贸信函信函仅指指为建立商建立商贸关系和关系和商商贸交往交往过程中的各种信件、程中的各种信件、邮件和件和传真。真。.第八节 外贸信函一、概念：.69回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第七章第七章传播文播文书.第七章传播文书.70回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第一第一节 传播文播文书概述概述一、概念：一、概念：传播播是社会信息的是社会信息的传递或社会信息系或社会信息系统的运行，是的运行，是为了某种目的使用各种宣了某种目的使用各种宣传方式和方式和手段将特定的信息手段将特定的信息传递给公众。公众。传播文播文书是指是指为了某种目的而将特定信息了某种目的而将特定信息传播播给受众的受众的实用文体。用文体。二、特点：二、特点：1、传播渠道的公开性、播渠道的公开性、2、表、表现手法手法的文学性的文学性三、种三、种类：根据用途可以分根据用途可以分为两两类。1、新、新闻类，即用于新，即用于新闻报道的消息、通道的消息、通讯、专访、特写、新、特写、新闻评论等。等。.第一节 传播文书概述一、概念：传播是社会信息的传71回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 2、广告、广告类，用来宣，用来宣传产品和服品和服务的的传播文稿，如播文稿，如报纸广告、广告、电视广告、网广告、网络广告、海广告、海报等。等。四、写作要求：四、写作要求：具有正确的具有正确的导向性、具有向性、具有鲜明的明的目的性。目的性。.72回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录第二第二节 消息消息 一、消息的概念：一、消息的概念：消息，是以消息，是以简要的文字要的文字对新近新近变动的具有价的具有价值的事的事实予以及予以及时报道的一种新道的一种新闻体裁。狭体裁。狭义的新的新闻往往就是指消息往往就是指消息。二、消息的要素：消息的要素：“六要素六要素”：何：何时、何地、何人、何事、何因、何地、何人、何事、何因及如何及如何发生；生；英英语简称六个称六个“W”W”：WhenWhen、WhereWhere、WhoWho、WhatWhat、Why and HowWhy and How。.第二节 消息 一、消息的概念：.73回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录三、消息的种三、消息的种类：动态消息、消息、综合消息、合消息、经验消消息、特写性消息、述息、特写性消息、述评性消息性消息。举例例 例文1：2001年年9月月11日，美国日，美国发生一系列恐怖生一系列恐怖袭击事件事件纽约世贸中心和华盛顿五角大楼遭客机撞击发生大爆炸.三、消息的种类：动态消息、综合消息、经验消息、特写性消息、述74回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录四、消息的四、消息的导语：1、导语的作用：就是提示新的作用：就是提示新闻要旨，吸引要旨，吸引读者者阅读全文。全文。2、导语的写法：叙述式的写法：叙述式导语、描写式、描写式导语、提、提问式式导语、评论式式导语、引、引语式式导语。五、写作要求：五、写作要求：1、简洁精精练，重点突出。，重点突出。2、手法多、手法多样，不拘一格。，不拘一格。.四、消息的导语：.75回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第三第三节 通通 讯 一、概念：一、概念：通通讯，是是综合运用叙述、描写、抒情、合运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体形象地反映等多种手法，具体形象地反映现实社会生活中社会生活中出出现的具有新的具有新闻意意义的典型事件或典型人物的一种的典型事件或典型人物的一种新新闻报道形式。它是一种比消息更道形式。它是一种比消息更详细和生和生动的新的新闻体裁。从某种程度上体裁。从某种程度上讲，通，通讯就是消息的就是消息的扩大和大和延伸。延伸。二、特点：二、特点：评论性、文学性。性、文学性。三、种三、种类：1、按按报道的内容分道的内容分：有人物通：有人物通讯、事、事件通件通讯、风貌通貌通讯、工作通、工作通讯。.第三节 通 讯 一、概念：通讯，是综合运76回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录2、按按报道的形式分道的形式分类：有：有记事通事通讯、访问记、小故、小故事、集事、集纳、巡礼、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、特写、速写、侧记、散散记、采、采访札札记。四、通四、通讯的写法：的写法：主主题要深刻、要深刻、选材要典型、人物材要典型、人物要要鲜活。活。五、通五、通讯和消息的区和消息的区别：1、内容上内容上，消息，消息简略略单一，通一，通讯详细丰富。丰富。2、形式上形式上，消息程式性，消息程式性强，通，通讯灵活性灵活性强。3、时效上效上，通，通讯不如消息迅速及不如消息迅速及时。.2、按报道的形式分类：有记事通讯、访问记、小故事、集纳、巡礼77回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第四第四节 广广 告告一、概念：一、概念：广告一广告一词，从，从汉语的字面意的字面意义理解，就理解，就是是“广而告之广而告之”，即向公众通知某一件事，或，即向公众通知某一件事，或劝告告大众遵守某一大众遵守某一规定。定。从广从广义的角度上的角度上讲，包括商，包括商业广告和非商广告和非商业广告。广告。从狭从狭义解解释，广告，广告则是指以盈利是指以盈利为目的的商目的的商业广告。它包含了广告。它包含了四个基本要素四个基本要素：广告主、广告媒：广告主、广告媒介、广告信息、广告介、广告信息、广告费。二、作用：二、作用：引引导受众消受众消费、塑造品牌形象、促、塑造品牌形象、促进经济增增长三、广告的分三、广告的分类：.第四节 广 告一、概念：广告一词，从汉语的字78回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录1、按媒介分按媒介分类：一般按五大媒介：一般按五大媒介：报纸广告、广告、杂志志广告、广播广告、广告、广播广告、电视广告、网广告、网络广告划分。广告划分。2、按按发布地点划分布地点划分：可分：可分为销售售现场广告和非广告和非销售售现场广告。广告。3、按广告的具体目的划分按广告的具体目的划分：可分：可分为商品商品销售广告售广告和企和企业形象广告。形象广告。4、按广告按广告传播播时间的要求划分的要求划分：可分：可分为时机性广机性广告、告、长期广告、短期广告。期广告、短期广告。5、按广告的按广告的艺术形式分形式分类：可分：可分为图片广告、文片广告、文字广告、表演广告、演字广告、表演广告、演说广告。广告。6、按广告的表、按广告的表现形式分形式分类：可分：可分为印象型广告、印象型广告、说明型广告、情感明型广告、情感诉说型广告型广告。.1、按媒介分类：一般按五大媒介：报纸广告、杂志广告、广播广告79回到主目录回到主目录回到主目录回到主目录 第五第五节 启事启事 海海报 一、启事一、启事 1、概念、概念:启事是机关启事是机关团体、企事体、企事业单位和公民个位和公民个人公开人公开说明某件事情，希望更多的人知明某件事情，希望更多的人知晓或是或是请求求有关有关单位、广大群众参与或帮助位、广大群众参与或帮助时所写的一种所写的一种说明明事事项的的实用文体。