Word文档格式设置课件

第三章 Word文档格式设置第三章Word文档格式设置知知识识目目标标?掌握设置文本字符格式的方法。掌握设置文本字符格式的方法。?掌握设置段落格式的方法。掌握设置段落格式的方法。?掌握为段落设置项目符号和编号的方法。掌握为段落设置项目符号和编号的方法。?掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为掌握为文本和段落添加边框和底纹，以及为文档设置分栏的方法。文档设置分栏的方法。知识目标?掌握设置文本字符格式的方法。?掌握设置段落格式的方能力目能力目标标?能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放字号、颜色、粗体、下划线、上标、下标、间距、缩放和位置等字符格式，还能够为文本标注拼音，设置带圈和位置等字符格式，还能够为文本标注拼音，设置带圈字符等。字符等。?能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置缩进、对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式，并能使对齐、行间距与段间距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟练地复制文本或段落格式。用格式刷熟练地复制文本或段落格式。?能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符能够在实际工作中根据需要熟练地为段落设置项目符号和编号，使文档更有条理。号和编号，使文档更有条理。?能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置能够在实际工作中根据需要熟练地为文本或段落设置边框和底纹，以及为文档分栏等，从而使文档更加美观。边框和底纹，以及为文档分栏等，从而使文档更加美观。能力目标?能够在实际工作中根据需要熟练地为文本设置字体、字号本章任务列表任务一任务一?任务二任务二?任务三任务三?任务四任务四?任务五任务五?任务六任务六?设置字符格式设置字符格式设置段落基本格式设置段落基本格式设置项目符号和编号设置项目符号和编号设置边框和底纹设置边框和底纹文档分栏文档分栏设置页面背景设置页面背景本章任务列表任务一?任务二?任务三?任务四?任务五?任务六?任务一 设置字符格式一、利用一、利用“字体字体”组组?二、利用二、利用“字体字体”对话框对话框?三、设置中文版式三、设置中文版式?在在Word中，字符格式主要包括字体、字号、字体中，字符格式主要包括字体、字号、字体颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、颜色，以及加粗、倾斜、下划线、底纹、上标和下标、字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中字符间距和位置等效果。除此之外，我们还可以设置中文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符文特有的一些版式，如为字符标注拼音、设置带圈字符等。要为文本设置字符格式，可利用等。要为文本设置字符格式，可利用“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的按钮或组中的按钮或“字体字体”对话框等进行。对话框等进行。任务一设置字符格式一、利用“字体”组?二、利用“字体”对话框一、利用“字体”组使用使用“开始开始”选项卡上选项卡上“字体字体”组中的按组中的按钮可以快速地设置字符格式。钮可以快速地设置字符格式。一、利用“字体”组使用“开始”选项卡上“字体”组中的按钮可以?“倾斜倾斜”按钮：按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所选文?“以不同颜色突出显示所选文本以不同颜色突出显示所选文本”按钮：按钮：单击该按本设置为倾斜。再次执行此操作可取消所选文本的倾斜效果；后钮右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中设置所选文本面的删除线、上标等效果也是如此。的背景颜色，从而突出显示文本。?“下划线下划线”按钮：按钮：单击该按钮或按【Ctrl+U】组合键，可为所选文本添加下划线。单击其右侧的按钮，可在弹出的下拉列表中?“拼音指南拼音指南”和和“带圈字符带圈字符”按钮按钮：我们将在后面设置下划线线型及颜色。“设置中文版式”一节介绍这两个按钮的用法。?“删除线删除线”按钮、按钮、“上标上标”按钮、按钮、“下标下标”按钮、字符边框按钮、字符边框”?“清除格式清除格式”按钮按钮：清除为所选文本设置的所有格按钮和按钮和“字符底纹字符底纹”按钮：按钮：单击相应的按钮，可为所选文本设置式，将其恢复为系统默认格式。删除线、边框和底纹，或将所选文本设置为上标或下标效果。?“倾斜”按钮：单击该按钮或按【Ctrl+I】组合键，可将所二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”工具栏中的所有字符设置功能，还可以分别设置中文和西文字符的格式，以及为字符设置阴影、阳文、空心等特殊效果，或设置字符间距和位置等。二、利用“字体”对话框利用“字体”对话框不仅可以完成“格式”设置字符距设置字符距设置字符缩放设置字符缩放设置字符距设置字符缩放三、设置中文版式某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼若要删除拼音音、合并字符，以及设置带圈字符、纵横混排和单击“全部删除”按钮。双行合一等。1 1为文字加注拼音为文字加注拼音默认情况下，系统会自动为选中的文本添加拼音。我们只需在稍微进行一些设置即可三、设置中文版式某些版式是中文所特有的，如为文字加注拼若要删2 2带圈字符带圈字符在编排文档时，为了突出显示某些字符或数字的意义，可以为它们加一个圈。需要注意的是，该操作每次只能设置单个汉字或两位数字。保持所选字尺寸2带圈字符在编排文档时，为了突出显示某些字符或数字的意义，3 3合并字符合并字符合并字符就是将选定的多个字符上下排列，使多个字符占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。要删除合并字符效果，可选择合并字符，然后打开“合并字符”对话框，然后单击左下角的“删除”按钮可选字号3合并字符合并字符就是将选定的多个字符上下排列，使多个字符4 4双行合一双行合一双行合一是指在原始行高不变的情况下，双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。将选择的字符以两行并为一行的方式显示。不可选字号，自动缩小4双行合一双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符5 5纵横混排纵横混排纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向表示纵向或横向排列文字时，其宽度要与当前行宽相同5纵横混排纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，任务实施一、设置请示文档字符格式一、设置请示文档字符格式效果图“Times New Roman”，宋体，四号任务实施一、设置请示文档字符格式效果图“Times New 二、二、设设置置毕业论毕业论文封面字符格式文封面字符格式效果图二、设置毕业论文封面字符格式效果图三、设置通知文档字符格式三、设置通知文档字符格式字号为一号效果图“黑体”、“Times New Roman”和“三号三、设置通知文档字符格式字号为一号效果图“黑体”、“Time四、设置公司行政文件字符格式四、设置公司行政文件字符格式操作步骤见视频3-1四、设置公司行政文件字符格式操作步骤见视频3-1任务二 设置段落基本格式?一、利用一、利用“段落段落”组组二、使用二、使用“段落段落”对话框对话框三、利用标尺设置段落缩进三、利用标尺设置段落缩进四、设置首字下沉四、设置首字下沉五、使用格式刷复制格式五、使用格式刷复制格式段落的基本格式包括段落的缩进方式、对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。任务二设置段落基本格式?一、利用“段落”组二、使用“一、利用“段落”组利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框和底纹、项目符号等。设置段落文本居中对齐一、利用“段落”组利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可以设置段落文本右对齐将段落向右缩进在此列表中可设置行距和段前段后间距设置段落文本右对齐将段落向右缩进在此列表中可设置行距和段前段二、使用“段落”对话框使用“段落”对话框可以设置更多的段落格式，?单倍行距单倍行距：这是Word默认的行距方而且可以精确地设置段落的缩进方式、段落间距以及式，也是最常用的方式。该方式下，当?左缩进左缩进：使整个段落中所有行的左行距等。段间距是指两个相邻段落之间的距离，行间文本的字体或字号发生变化时，Word利用“页面布边界向右缩进。距则是指行与行之间的距离。会自动调整行距。局”选项卡?右缩进右缩进：使整个段落中所有行的右?多倍行距多倍行距：顾名思义，该方式下行边界向左缩进。距将在单倍行距的基础上增加指定的倍?首行缩进首行缩进：使段落的首行文字相对数。于其他行向内缩进。一般情况下，段?固定值固定值：选择该方式后，可在其后的落的第一行要比其他行缩进两个字符。编辑框中输入固定的行距值。该方式下，?悬挂缩进悬挂缩进：使段落中除首行外的所行距将不随字体或字号的变化而变化。有行向内缩进。?最小值最小值：选择该方式后，可指定行距的最小值。二、使用“段落”对话框使用“段落”对话框可以设置更多的段落格三、利用标尺设置段落缩进除了使用“段落”对话框外，还有一种更快捷的设置段落缩进的方式，那就是将鼠标指针移至标尺上的的相应滑块上，然后按住鼠标左键不放并向右或向左拖动。左缩进和悬挂缩进滑块是不能分开的，但拖动不同的滑块会有不同的效果。左缩进会影响整个段落，而悬挂缩进则只影响段落中除第一行外的其他行左侧的起始位置。三、利用标尺设置段落缩进除了使用“段落”对话框外，还有一种更四、设置首字下沉点击需要首字下沉的段落使用“首字下沉”命令可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式显示，以美化文档的版面。在该对话框可对首字下沉文字做更为详细的设置四、设置首字下沉点击需要首字下沉的段落使用“首字下沉”命令可五、使用格式刷复制格式在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具来进行格式的复制，以提高工作效率。选中包括格式的段落或文本，然后单击“格式刷”按钮后拖过要应用格式的文本或段落在Word中，段落格式设置信息被保存在每段后的段落标记中。因此，如果只希望复制字符格式，请不要选中段落标记；如果希望同时复制字符格式和段落格式，则务必选中段落标记。若要将所选格式应用于文档中多处内容，只需双击“格式刷”按钮，然后依次选择要应用该格式的文本或段落。此方式下，若要结束格式复制操作，需按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮五、使用格式刷复制格式在编辑文档时，若文档中有多处内容要使用任务实施一、设置请示文档段落格式一、设置请示文档段落格式居中对齐，段前3行，段后2行效果图效果图首行缩进2字符右对齐右对齐后按5次空格键除标题外的其他段落的行距为2.5 任务实施一、设置请示文档段落格式居中对齐，段前3行，段后2行二、设置通知文档段落格式二、设置通知文档段落格式效果图效果图居中对齐，段前间距为3行首行缩进为2个字符右对齐后分别在两个段落右侧按2次和3次空格键二、设置通知文档段落格式效果图居中对齐，段前间距为3行首行缩三、设置公司行政文档段落格式三、设置公司行政文档段落格式段前和段后间距为1行，居中对齐右对齐，并右缩进2个字符居中对齐效果图效果图右对齐后此处再插入5个空格三、设置公司行政文档段落格式段前和段后间距为1行，居中对齐右四、设置毕业论文封面段落格式四、设置毕业论文封面段落格式操作步骤见视频3-2四、设置毕业论文封面段落格式操作步骤见视频3-2任务三 设置项目符号和编号一、设置项目符号和编号一、设置项目符号和编号?二、自定义项目符号和编号二、自定义项目符号和编号?项目符号用于表示内容的并列关系，编号用于表示内容的顺序关系，合理地应用项目符号和编号可以使文档更具条理性。任务三设置项目符号和编号一、设置项目符号和编号?二、自定义项一、设置项目符号和编号在输入完文本后，选中要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡上“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种项目符号或编号样式，即可为所选段落添加所选项目符号或编号。一、设置项目符号和编号在输入完文本后，选中要添加项目符号或编二、自定义项目符号和编号二、自定义项目符号和编号1 1自定义项目符号自定义项目符号二、自定义项目符号和编号1自定义项目符号2 2自定义编号自定义编号从设置了项目符号或编号的段落开始一个新段落，新段落将自动添加项目符号或编号，要取消此设置，可连续按两次【Enter】键。2自定义编号从设置了项目符号或编号的段落开始一个新段落，新任务实施编排招生简章任务实施编排招生简章任务四 设置边框和底纹一、为文本添加边框和底纹一、为文本添加边框和底纹?二、为段落添加边框和底纹二、为段落添加边框和底纹?三、在页面周围添加边框三、在页面周围添加边框?边框和底纹是美化文档的重要方式之一，在Word中不但可以给选择的文本添加边框和底纹，还可以为段落和页面添加边框和底纹。任务四设置边框和底纹一、为文本添加边框和底纹?二、为段落添加一、为文本添加边框和底纹通过单击“开始”选项卡“字体”组中的“字符边框”按钮，可以为选中的文本添加或取消单线边框；单击“字符底纹”按钮，可为选中的文本添加或取消系统默认的灰色底纹。如果要对边框和底纹进行更多设置，如设置边框类别、线型、颜色、线条宽度和底纹颜色等，则需要通过“边框和底纹”对话框进行。一、为文本添加边框和底纹通过单击“开始”选项卡“字体”组中的Word文档格式设置课件二、为段落添加边框和底纹快速为段落添加边框二、为段落添加边框和底纹快速为段落添加边框若单击“边框”选项卡“预览”窗口中的左、右、上、下边框按钮，可增加或删除相应位置的段落边框为段落添复杂的加边框和底纹若单击“边框”选项卡“预览”窗口中的左、右、上、下边框按钮，三、在页面周围添加边框在“应用于”下拉列表中可选择页面边框的应也可单击“页面布局”用范围。此外，单击选项卡上“页面背景”“选项”按钮，可在弹组中的“页面边框”出的对话框中设置页面按钮，打开“边框边框距页面边缘的距离和底纹”对话框三、在页面周围添加边框在“应用于”下拉列表中可选择页面边框的任务实施美化招生简章为标题文本添加底纹，插入空行再为其添加下划线，最后为文档添加页面边框。添加边框和底纹后的效果图任务实施美化招生简章为标题文本添加底纹，插入空行再为其添Word文档格式设置课件Word文档格式设置课件任务五 文档分栏一、设置分栏?二、插入分栏符?默认创建的文档只有一栏，为使文档更加美观和便于阅读，我们可对文档进行多栏排版。例如报刊、杂志的内页通常都采用多栏排版。本任务我们便来学习设置文档分栏的方法。任务五文档分栏一、设置分栏?二、插入分栏符?默认创建的文档只一、设置分栏将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择“两栏”或“三栏”项，即可将文档等宽分栏。若在展开的列表中选择“偏左”或“偏右”项，可将文档不等宽分栏。若不选定分栏的文本即默认对整篇文档进行分栏一、设置分栏将插入符置于文档的任意位置或选定要分栏的文本，单要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在“分栏”列表底部选择“更多分栏”项，打开“分栏”对话框，在“列数”编辑框中输入要分成的栏数，然后选中“栏宽相等”复选框，单击“确定”按钮，即可将所选文本等宽分为多栏。要将文档分为更多的栏或设置分栏选项，可在“分栏”列表底部选择二、插入分栏符一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按照从左至右的顺序，在填满一栏后再开始新的一栏。但有时为了强调文档内容的层次感，常常需要将一些重要的段落从新的一栏开始，这种排版要求可以通过在文档中插入分栏符来实现。二、插入分栏符一般情况下，文档内容在分栏版式中的流动总是按照任务实施对散文文稿进行分栏打开素材文档，对其分为 3栏并添加分隔线，间距为4个字符。任务实施对散文文稿进行分栏打开素材文档，对其分为3栏并添任务六 设置页面背景一、设置纯色背景?二、设置填充背景?三、设置水印背景?任务六设置页面背景一、设置纯色背景?二、设置填充背景?三、设一、设置纯色背景在Word 2019中默认的背景色是“白色”，用户可启用【页面布局】选项卡【页面背景】选项组中的【页面颜色】命令中的纯色背景颜色，来设置文档的背景格式。一、设置纯色背景在Word 2019中默认的背景色是“白色”二、设置填充背景在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样式的填充效果。例如，渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。二、设置填充背景在文档中不仅可以设置纯色背景，还可以设置多样三、设置水印背景水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水印之后，用户可以在页面视图、全屏阅读视图下或在打印的文档中看见水印。三、设置水印背景水印是位于文档背景中的一种文本或图片。添加水第三章小结本章主要介绍了设置文档格式的方法，学完本章内容后，应重点掌握或了解以下知识。?设置字符格式。?设置特殊中文版式。?设置段落的基本格式。?设置项目符号和编号表示内容的并列关系。?美化文档设置边框和底纹?设置页面背景第三章小结本章主要介绍了设置文档格式的方法，学完本章内容后，