表演艺术制作下演出制作财务管理课件

PerformingArtsProductPerformingArtsProductionManagementionManagement黄韵瑾教授黄韵瑾教授黄韵瑾教授黄韵瑾教授YYFall2016-17Fall2016-17黄韵瑾教授1演出制作预算管理演出制作预算管理演出制作预算管理 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 参考教材参考教材演出制作管理容淑华（演出制作管理容淑华（2007）初版四刷）初版四刷“第六章第六章”Theatre management:Producing and Managing the Performing Arts William J.Byrnes 着着,2009,“第十章第十章”会计学原理会计学原理,第第18版崔学刚版崔学刚 饶菁饶菁 改编（改编（2007）参考教材演出制作管理容淑华（2007）初版四刷“第六章”3 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 授课重点授课重点预算概要预算概要制作费用评估制作费用评估演出收入评估演出收入评估演出运营计划演出运营计划巡演预算巡演预算授课重点预算概要4 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算预算一个机构财务管理的工具一个机构财务管理的工具一份财务管理的文件一份财务管理的文件对一特定期间内活动的收入与支出的预测对一特定期间内活动的收入与支出的预测以货币数字量化表达的文件以货币数字量化表达的文件预算一个机构财务管理的工具5 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算编制态度预算编制态度量入为出？量入为出？有多少钱做多少事，依据预估收入，进行各项经费原则性配置有多少钱做多少事，依据预估收入，进行各项经费原则性配置量出为入？量出为入？各部门提供预估使用经费，以合理性增减，再统整为整体预算，并据此规各部门提供预估使用经费，以合理性增减，再统整为整体预算，并据此规划应筹措的收入划应筹措的收入收入不固定，先计算支出收入不固定，先计算支出预算编制是两种角度来回协调预算编制是两种角度来回协调例：学院剧目预算分配例：学院剧目预算分配预算编制态度量入为出？6 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算制定的方式预算制定的方式Zero Base Budgeting 零基数预算法零基数预算法新计划新的机构新计划新的机构没有前例可循，每项金额都要说明没有前例可循，每项金额都要说明项目预算项目预算5 不可预知不可预知Incremental Budgeting 增值预算法增值预算法根据往年的预算制定，不变或乘以一定系数（）根据往年的预算制定，不变或乘以一定系数（）按照资源使用比例按照资源使用比例按照市场同类机构按照市场同类机构/项目预估项目预估数字的变化不代表真正的变化，通常反映数字的变化不代表真正的变化，通常反映通膨率通膨率百分比表示机构规模成长百分比表示机构规模成长年资改变（薪资）年资改变（薪资）多数企业改为多数企业改为 根据根据 performance 如何预测？何时支付？如何预测？何时支付？预算制定的方式Zero Base Budgeting 零基数7 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算就是把计划的各项执行细节转化成为预算就是把计划的各项执行细节转化成为“金钱金钱”计量计量计划计划理想化理想化制定预算原则制定预算原则务实务实精确精确询价价 预算就是把计划的各项执行细节转化成为“金钱”计量询价 8 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算制定流程预算制定流程收入收入 v.s 支出支出 先列出项目先列出项目来自计划来自计划由大由大小小后测算金额后测算金额由小由小大大 :部门整合部门整合零基数：询价、货比三家不吃亏、保留弹性空间零基数：询价、货比三家不吃亏、保留弹性空间比例：过去经验比例：过去经验市场市场调整预算调整预算决算比较决算比较预算制定流程收入 v.s 支出 9 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 演出制作三足鼎立演出制作三足鼎立艺术技术行政演出制作三足鼎立艺术技术行政10 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 人事钱人事钱11 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 人：制作团队人：制作团队艺术总监艺术总监制作人制作人行政行政经经理理营销企划企划票票务务观众服众服务会会计计法法务后勤后勤技技术总监舞台舞台监监督督道具管理道具管理舞台技舞台技术术人人员员演出提演出提词词服装服装/化化妆服装制作服装制作服装管理服装管理技技术术经理理布景道具制布景道具制作作装台及拆台装台及拆台MESoundman导导演演演演员排排练助理助理设计设计群群服装服装设计设计舞美設計舞美設計灯光灯光设计设计音效音效设计设计人：制作团队艺术总监制作人导演演员排练助理设计群服装设计舞美12 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 事：事：制作类别：制作类别：workshop/reading/studio showcase：非正式、非完整演出，不售票：非正式、非完整演出，不售票/排练排练2周周Small theatre：正式演出、售票、小剧场：正式演出、售票、小剧场 Large theatre：正式演出、售票、大剧场：正式演出、售票、大剧场Know what to do：职责：职责+流程流程创作创作-制作制作-演出演出-巡演巡演“货币量化货币量化”的工作计划的工作计划例：上海话剧艺术中心例：上海话剧艺术中心 立项单立项单事：制作类别：13 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算支出项目预算支出项目人员及版权费用人员及版权费用Salary or fees:排练、演出、旅行日（排练、演出、旅行日（traveling）Royalty：*算算权利金算算权利金packages非人员费用非人员费用案例：上海话剧艺术中心预算单案例：上海话剧艺术中心预算单2017预算支出项目人员及版权费用14 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算模板预算模板上海话剧艺术中心上海话剧艺术中心 预算预算简版制作预算简版制作预算部门预算部门预算长期运营测算长期运营测算预算模板上海话剧艺术中心 预算15 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 演出支出项目演出支出项目演出支出项目支出营销推广人事费差旅食宿制作费行政事务费版权费16 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：人事费支出：人事费导演制作人/行政总监执行制作舞台设计（含助理）服装设计（含助理）灯光设计（含助理）舞台监督作曲音效设计编舞动作指导声音训练演员排练费演出费平面设计平面设计摄影摄影录相录相导演助理导演助理排练助理排练助理技术指导（可能以委托制作包含在技术指导（可能以委托制作包含在shop contract)布景布景灯光灯光服装服装演出技术人员时段计酬演出技术人员时段计酬舞台（装拆台）舞台（装拆台）灯光灯光服装服装道具道具特效特效音响音响支出：人事费导演平面设计17 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：版权费支出：版权费剧本剧本原著原著音乐音乐乐谱乐谱recording影片图像影片图像权利金权利金 Royalty剧本剧本音乐音乐导演导演编舞编舞设计设计主演主演支出：版权费剧本权利金 Royalty18 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：制作费支出：制作费舞美/布景制作材料人工装拆台换景技术指导搬运舞美/服装制作材料人工服装管理搬运灯光/音响/特效设备租赁器材装拆台及演出执行搬运抄谱费剧本印制费音乐音乐/音效制作音效制作录音间及制作录音间及制作音乐演奏音乐演奏梳化妆梳化妆化妆品化妆品化妆师化妆师假发假发道具制作道具制作制作材料或租借费制作材料或租借费道具管理道具管理人工人工搬运搬运演出记录演出记录器材器材执行人员执行人员完整带剪辑完整带剪辑支出：制作费舞美/布景制作音乐/音效制作19 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：营销推广支出：营销推广广告拍摄录制影片冲洗复制广告投放剧照海报单片等印刷品节目单其他宣传纪念品公关活动：媒体见面会展示场地设计布置设计、制作、制作、发放放支出：营销推广广告拍摄录制设计、制作、发放20 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：差旅食宿支出：差旅食宿国内？国外？国内？国外？机票机票/高铁高铁经济舱？公务舱？经济舱？公务舱？本地交通本地交通住宿住宿单人房双人房星级酒店？单人房双人房星级酒店？膳食膳食 and/or Per Diem支出：差旅食宿国内？国外？21 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 支出：行政事务费支出：行政事务费演出场租排练场租各种著作版权费联络费：电话快递邮资其他印制费交通费演员工作人员保险费工作人员误餐杂支不可预知支出：行政事务费演出场租22 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 预算支出注意事项预算支出注意事项国内演出票房计算不易（不透明），合作人员可能倾向一次性卖断，或以国内演出票房计算不易（不透明），合作人员可能倾向一次性卖断，或以场次计场次计TAX！所有费用金额，务必考虑所有费用金额，务必考虑“税前税前”“税后税后”国际交流项目务必考虑国际交流项目务必考虑“汇率汇率”交易手续费交易手续费合法恰当的报销凭证合法恰当的报销凭证预算支出注意事项国内演出票房计算不易（不透明），合作人员可能23 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 编制预算注意事项编制预算注意事项审慎、周全，真实（询价）审慎、周全，真实（询价）高估支出、低估收入高估支出、低估收入根据经验、预估未来，必须考虑外在环境改变：通货膨胀、物价、汇率、根据经验、预估未来，必须考虑外在环境改变：通货膨胀、物价、汇率、同时期的竞争同时期的竞争考虑支出的边际效应：单价考虑支出的边际效应：单价vs总价总价没赚到的钱，绝不列进收入没赚到的钱，绝不列进收入绝不重复编列或花费同一笔支出绝不重复编列或花费同一笔支出编制预算注意事项审慎、周全，真实（询价）24 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 2/27 2/27 课堂习作课堂习作/课后作业课后作业分组进行分组进行 原野原野 制作支出编制制作支出编制课堂练习：课堂练习：Studio showcase budget课后作业（课后作业（2周）周）Small theatre budgetLarge theatre budget分组进行上海市分组进行上海市 3月份演出票价信息调研月份演出票价信息调研话剧话剧亲子家庭亲子家庭+传统戏曲传统戏曲+其他其他舞蹈舞蹈+音乐剧音乐剧音乐会音乐会2/27 课堂习作/课后作业分组进行 原野 制作支出编制25 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 学院实习剧目学院实习剧目音乐剧中心音乐剧中心Hair6/6-15 黄浦剧场黄浦剧场制作人制作人 雷盼雷盼舞台监督舞台监督 2人人执行制作执行制作 2 人人稍后需要稍后需要 音响控制音响控制 1 人人（演出前及演出期间）（演出前及演出期间）表演系表演系14级青春禁忌游戏级青春禁忌游戏 5/21-30 新空间新空间制作人制作人 张强张强舞台监督舞台监督 3 人人执行制作执行制作 2 人人音响控制音响控制 1 人人*刘亦斐刘亦斐 已在此剧组已在此剧组学院实习剧目音乐剧中心Hair6/6-15 黄浦剧场26 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 演出收入项目演出收入项目演出收入项目Income赞助政府补助广告票房节目单27 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 收入分配（计划）收入分配（计划）EARNED INCOME 销售收入（所得）销售收入（所得）票房票房票价票价/票版票版/场次场次巡演收入巡演收入其他销售其他销售节目单节目单纪念品纪念品餐饮餐饮其他业务收入其他业务收入广告合作广告合作/置入置入收入分配（计划）EARNED INCOME 销售收入（所得）2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 PriceScale剧目名称剧目名称Tue-Thr,and Sunday Evening at 7:30PM区域排数量票价小计OrchestraA-G15060 9,000.00 OrchestraH-T10050 5,000.00 Balcony15040 6,000.00 400 20,000.00 4场演出合计80,000.00 Friday，Saturday Evening at 7：30OrchestraA-G15070 10,500.00 OrchestraH-T10060 6,000.00 Balcony15050 7,500.00 400 24,000.00 2场演出合计48,000.00 Saturday and Sunday Matinees at 2:00pmOrchestraA-G15050 7,500.00 OrchestraH-T10040 4,000.00 Balcony15030 4,500.00 400 16,000.00 2场演出合计32,000.00 Gross Potential for 8 performanceGross Potential for 8 performance8 8场场演出可能票房演出可能票房总计总计160,000.00 160,000.00 Price Scale剧目名称Tue-Thr,and Su29 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 收入分配（计划）收入分配（计划）EARNED INCOME 销售收入（所得）销售收入（所得）票房票房票价票价/票版票版/场次场次巡演收入巡演收入其他销售其他销售节目单节目单纪念品纪念品餐饮餐饮其他业务收入其他业务收入广告合作广告合作/置入置入收入分配（计划）EARNED INCOME 销售收入（所得）2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 票房收入细分票房收入细分季票、套票季票、套票各种优惠折扣票各种优惠折扣票会员预购会员预购团体团体Single tix原价原价票房收入细分季票、套票31Q&AQ&AQ&A 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 Thank You!Thank You!Thank You!Thank You!Thank You!33 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 表演艺术制作下演出制作财务管理课件34 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 表演艺术制作下演出制作财务管理课件35 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 表演艺术制作下演出制作财务管理课件36 2016-17 Yun-Chin Huang 黃韻瑾 表演艺术制作下演出制作财务管理课件37