制作技巧培训

PPT 制作技巧培制作技巧培训HR Dept.Wendy 培训提纲培训提纲l l一、导语一、导语l l二、二、PPT的应用范围的应用范围l l三、三、PPT成功的关键原那么成功的关键原那么l l四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧l l五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPTl l六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具l l七、结束语七、结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标逻辑风格格布局布局颜色色导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/工程总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.错误的程序与正确的程序错误的程序与正确的程序错误的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2.非常有用的非常有用的“任务窗格任务窗格Ctrl+F1导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语三、三、PPT成功的关键原那么成功的关键原那么1.1.对象原那么对象原那么2.2.结构化原那么结构化原那么3.3.KISSKISS原那么原那么导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.对象原那么对象原那么听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？你的PPT只讲一个重点地点？地点？是一对一？一对多？场地大小目的？目的？PPT永远是为听者服务导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2.2.结构化原那么结构化原那么总体结构化开场白Introduction会议名称、演讲主题演讲者、职称、效劳单位、联络方式、日期预告Preview标示内容大纲正式演讲Presentation回忆Review 结束The end主体内容结构化1AAAAAA1.BBBBCCC2.BBBB3.231.导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语Keep It Simple and Stupid3.KISS3.KISS原那么原那么KISS导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语3.KISS3.KISS原那么原那么1.保持简单版式布局保持简单版式布局2.风格简明风格简明3.大小标题文字减少大小标题文字减少4.充分借助图表图示充分借助图表图示5.商业环境亦保守风格商业环境亦保守风格6.留白天地宽留白天地宽7.用标准版式，不要自造用标准版式，不要自造8.标准版式标准版式9.标准的图表工具标准的图表工具导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语3.KISS3.KISS原那么原那么2.限制要点与文本数量限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用母板与模版的使用2.文字素材应用文字素材应用3.剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理4.插入数据图表插入数据图表5.流程、图示的制作流程、图示的制作6.动画效果制作动画效果制作7.多媒体剪辑多媒体剪辑8.超链接利用超链接利用9.幻灯片的放映幻灯片的放映导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用1.母板与模版的使用母板与模版的使用充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案善用配色方案应用多个模板应用多个模板保存自己的模板保存自己的模板导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用2.文字素材应用文字素材应用1.标题的使用标题的使用最好使用5-9个字2.文字提纲挈领文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录摘要幻灯片可以用于制作目录导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用字号选择字号选择这是这是1414号字号字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用3.剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理慎用慎用PPT剪贴画剪贴画使用高质量的图片使用高质量的图片恰当地应用图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图片的裁剪图形微量移动图形微量移动导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用4.插入数据图表插入数据图表1.插入表格插入表格2.插入图表插入图表3.插入插入EXCEL表格表格导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用5.流程、图示的制作流程、图示的制作1.流程图流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接2.组织结构图组织结构图插入-图片-组织结构图3.动作按钮动作按钮动作设置方便超级链接功能导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用6.动画效果制作动画效果制作1.动画方案动画方案2.任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-动画方案动画方案3.幻灯片放映幻灯片放映Alt+D-动画方案动画方案4.自定义动画自定义动画5.任务窗格任务窗格-幻灯片设计幻灯片设计-自定义动画自定义动画6.添加效果、动作路径添加效果、动作路径7.启动时间、方向、顺序设计启动时间、方向、顺序设计导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用7.多媒体剪辑多媒体剪辑1.插入插入Flash动画动画2.控件控件-其他控件其他控件-“ShockwaveFlash Object3.右键右键-属性属性-Movie-完整路径完整路径4.插入插入MP3音乐音乐5.插入视频插入视频导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具结束语结束语母板与模版的使用母板与模版的使用文字素材应用文字素材应用剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理插入数据图表插入数据图表流程、图示的制作流程、图示的制作动画效果制作动画效果制作多媒体剪辑多媒体剪辑超链接利用超链接利用8.超链接利用超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转可以指向任一页面，直接跳转2.目录式跳转目录式跳转3.跳转按钮跳转按钮4.可以直接指向并翻开其他形式文档可以直接指向并翻开其他形式文档5.翻开翻开Word图标链接图标链接6.插入插入-对象对象-文件创立文件创立-显示为图标显示为图标7.右键右键-动作设置动作设置-对象动作对象动作-翻开翻开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT1.1.设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题2.2.根本构图原那么根本构图原那么3.3.善于应用色彩善于应用色彩导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具1.1.最受欢送的键盘快捷方式最受欢送的键盘快捷方式2.2.常用快捷操作常用快捷操作3.3.PPTPPT瘦身瘦身4.4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入5.5.使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语1.1.最受欢送的键盘快捷方式最受欢送的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语2.常用快捷操作常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+HCtrl+H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ACtrl+A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or-Esc or-停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+B or Ctrl+B or.在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+W or Ctrl+W or，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+PCtrl+P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ECtrl+E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语3.PPTPPT瘦身瘦身1.1.图片压缩事先、事后图片压缩事先、事后2.2.少用动画少用动画3.3.用链接不用嵌入用链接不用嵌入4.4.如需整张用图片尽量利用母版如需整张用图片尽量利用母版导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语4.从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入1.word直接发送到直接发送到ppt熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页插入文件，可以选择需要导入的页面面导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语5.使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语七、结束语七、结束语一、导语一、导语二、二、PPT的应用范围的应用范围三、三、PPT成功的关键原那么成功的关键原那么四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具七、结束语七、结束语导语导语PPTPPT快速入门快速入门PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具结束语结束语七、结束语七、结束语