常用工具软件课件

第9章 常用工具软件 经典压缩工具WinZip网络下载工具网络蚂蚁图片浏览工具ACDSee9.1 经典压缩工具WinZip 9.1.1 什么是文件压缩与解压缩9.1.2 WinZip下载与安装9.1.3 WinZip使用方法 为方便文件的上传和下载，网上的很多文件都是经过压缩的，以求最大限度地将文件缩小，节省其在Internet上传输的时间。相应地，目前非常流行的压缩文件格式是.ZIP，与之相关的软件是WinZip。9.1.1 什么是文件压缩与解压缩 所谓压缩，实际上是把文件中重复的部分用简短的形式描述出来。比如，100个连续的0可以用数字100和一个0来代表。目前的文件压缩格式很多，常见的有ZIP、CAB、RAR、ACE、ARJ等，每种格式都代表一种新的压缩编码形式，即一种算法。解压缩与压缩相反，是把经过压缩的文件还原。文件的压缩与解压缩需要使用专门的软件来进行。目前常用的压缩软件一般都同时具有压缩和解压缩功能，较著名的有WinZip、WinRar、WinAce、WinArj等。9.1.2 WinZip下载与安装 WinZip是比较常用的压缩工具之一，除ZIP格式外，它还支持ARJ、LHA、ARC、LZH、TAR、TGZ、GZ、Z、CAB等多种压缩格式。用户可以方便地利用它查看压缩包里的文件名称和内容，还可以对压缩包里的文件进行编辑、修改和保存操作，具有压缩比大、界面友好、操作方便等优点。1WinZip的下载 WinZip是一个极为流行的共享压缩软件，在各个提供软件下载的网站都可以找到该软件及其汉化补丁。例如，在华军软件园（http:/）、WinZip主页（http:/）都可以下载到该软件。2WinZip的安装 WinZip的安装比较简单。下载之后，直接运行安装程序即可。此外，很多软件爱好者还专门为WinZip开发了一种汉化模块，通过运行该模块可对该软件进行汉化。9.1.3 WinZip使用方法 由于在安装WinZip时，系统自动将WinZip程序与ZIP、CAB等压缩格式进行了关联，因此，用户只要双击压缩文件，系统将自动启动WinZip程序，并列表压缩文件内容，如下图所示。1解压缩文件 要解压缩文件，可单击工具栏中的“解压缩”按钮，此时将打开如下图所示“解压缩”对话框。在该对话框中，用户可进行如下设置。单击 按钮可展开左侧路径编辑框中指定的文件夹。单击 按钮，可在左侧路径编辑框中指定的文件夹中新建一个文件夹，此时将打开“创建文件夹”对话框，用户可利用该对话框命名新文件夹。在“文件”设置区可选择希望解压缩的文件，如选定文件（只有在WinZip主窗口中选定一个或多个文件时，“选定文件”单选钮才可用）、所有文件等。在对话框的左下角设置区可设置如何解压缩文件。在“文件夹/驱动器”列表区单击 可展开驱动器或文件夹列表，单击按钮可收缩驱动器或文件夹列表，从而便于选择希望存放解压缩文件的文件夹。设置结束后，单击“解压缩”按钮，即可开始解压缩。此外，系统还可利用如下方法进行文件解压缩：在待解压的文件上右击，在弹出的快捷菜单中单击“WinZip”命令，从打开的子菜单中选择某种解压缩方式，对文件进行解压缩，如下图所示。例如，如果选择“解压缩到”菜单项，系统将打开“解压缩”对话框。2制作压缩文件 为了节省磁盘上的存储空间，或者节省文件传输的时间和空间，可以把要上传的文件压缩后再发送出去，还可以将多个文件压缩成一个文件。要制作压缩文件，通常可按如下操作步骤来进行。（1）选中一个或多个要压缩的文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“WinZip”命令，可看到弹出的子菜单中有若干个以不同方式对文件进行压缩的命令，如下页图所示。（2）选择“添加到Zip文件”命令，打开左下图所示“添加”对话框。在“添加到压缩包”文本框中指定存放文件的文件夹，并输入压缩文件的名称（不必带文件名后缀）。（3）单击“添加”按钮，在右下图所示WinZip主界面中可看到已压缩的文件内容及压缩比等参数，说明压缩工作已经完成。用户还可利用WinZip主窗口新建压缩文件，如下图所示。为此，可首先在WinZip主窗口中单击“新建”按钮，打开“新建压缩包”对话框。选择希望存放压缩文件的文件夹，输入压缩文件名，单击“确定”按钮，系统将打开“添加”对话框。接下来选择希望进行压缩的文件，单击“添加”按钮。3自解压文件的制作与使用 在实际应用中，常遇到ZIP文件在没有安装WinZip的计算机上无法使用的情形。通过WinZip制作自解压包的功能，可以解决这个问题。要创建自解压包，必须在已有的压缩文件基础上进行，其步骤如下：（1）右击压缩文件，在弹出的快捷菜单中选择“WinZip”|“建立自解压文件（.exe）”命令，如下页图所示。（2）在打开的“WinZip自解压个人版本”对话框中单击“确定”按钮，系统将打开一个信息提示对话框，询问用户是否对生成的自解压文件进行测试，如下图所示。（3）单击“是”按钮，打开左下图所示WinZip Self-Extractor对话框。单击Unzip按钮，解压缩文件。如果没有问题，系统将显示右下图所示解压缩成功提示对话框。（4）单击“确定”按钮，关闭信息提示对话框。单击“Close”按钮，关闭WinZip Self-Extractor对话框。（5）在“WinZip自解压个人版本”对话框中单击“关闭”按钮，结束操作。自解压的使用比较简单，由于它是一个“.exe”文件，直接双击就可以运行了。其具体步骤如下：（1）双击自解压文件，打开WinZip Self-Extractor对话框。（2）单击Browse按钮，选择解压后文件所放置的文件夹。（3）单击Unzip按钮，进行解压。解压完毕，屏幕将显示一个提示解压成功的对话框。（4）单击“确定”按钮，返回WinZip Self-Extractor对话框。（5）单击Close按钮，关闭WinZip Self-Extractor对话框。4将文件增加到已有压缩文件内 WinZip不仅允许一次压缩多个文件，还允许将一个或多个文件增加到一个已有的压缩文件里面。为此，可执行如下步骤。（1）在Windows资源管理器或“我的电脑”窗口中选中一个或多个文件。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“WinZip”“添加到Zip文件”命令，打开“添加”对话框。（3）单击“打开”按钮，打开一个已有的压缩文件。单击“添加”按钮，即可将选定的文件增加到该压缩文件中。5压缩文件的加密和解密 使用WinZip还可以对压缩文件中所包含的部分或全部文件进行加密，以增加文件的安全性。不过，该项操作只能在新建压缩文件或者向已有压缩文件中增加新文件时才能进行。其具体步骤如下：（1）新建压缩文件或者向已有压缩文件中增加新文件时，在“添加”对话框中单击“密码”按钮，打开如下图所示“密码”对话框。（2）在“密码”编辑框内输入密码，单击“确定”按钮，并在出现的确认密码编辑框中再次输入密码。（3）单击“确定”按钮，关闭“密码”对话框。（4）选择要进行压缩的文件，单击“添加”按钮，则新增加到压缩文件内的文件均被加密。在WinZip的压缩文件列表中，如果文件已被加密，将在其名称的右上角出现一个“+”号，如下图所示。要对已加密的压缩文件进行解压缩，必须知道压缩文件的密码，否则就无法完成解压缩。在解压缩过程中，当解压缩已被加密的文件时，将出现“密码”提示对话框。用户只有正确输入密码，才可将已加密的压缩文件解压缩。6分割压缩文件 如果一个压缩文件很大，不便于传递或利用软盘携带，可以利用WinZip的文件分割功能，将这个压缩文件分割成多个小文件。其具体操作步骤是。（1）在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中双击要分割的压缩文件图标，启动WinZip并打开这个文件。（2）选择“操作”“分割”菜单，在打开的“分割”对话框中选择存放分割文件的文件夹，在“文件名”编辑框内输入其文件名（如与原文件在同一目录下，注意不要与原文件同名），在“每部分大小”下拉列表框中选择分割每个文件的最大标准，比如选择“1.44 MB”，如下页图所示。（3）单击“确定”按钮，执行分割操作。分割文件后，第1个文件的扩展名为.zip，其他文件的扩展名依次为.z01、.z02.z0n等，如下图所示。要对分割文件进行解压缩时，只需直接对其中的.zip文件进行解压缩即可。9.2 网络下载工具网络蚂蚁 9.2.1 网络蚂蚁的主界面9.2.2 网络蚂蚁常规设置9.2.3 添加下载任务的各种方法9.2.4 网络蚂蚁使用要点与技巧 网络蚂蚁（NetAnts）是一套出色的下载工具软件，它用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据，因此得名“网络蚂蚁”。和目前流行的其他下载工具相比，其主要特色包括。用户可随时中止正在下载的任务，任务将在系统中自动保存当前状态。可同时进行多项下载，并对下载文件进行管理。支持OLE拖放，用户可从浏览器中将链接拖入任务列表。剪贴板自动监视，并可指定将捕获的文件类型。捕获浏览器的动作，当用户在浏览器中单击链接时，网络蚂蚁将自动激活。支持代理服务器、自动关机，可自动使用外挂软件查毒等。按照提示信息，可以很方便地安装网络蚂蚁，进行相应的设置后，我们就可以利用它来下载文件了。9.2.1 网络蚂蚁的主界面 安装“网络蚂蚁”后，系统将在桌面上创建一个NetAnts快捷图标，双击该图标即可启动“网络蚂蚁”，如下图所示。由该图可以看出，网络蚂蚁的工作界面主要包括“主菜单”、“快捷工具栏”、“虚拟文件夹”、“任务列表”、“任务状态栏”等几个部分。虚拟文件夹任务列表主菜单栏快捷工具栏任务状态栏 主菜单：提供软件的所有操作命令。快捷工具栏：可实现大部分Netants功能。工具栏上的按钮按照功能不同分成三组：任务控制按钮、自动/定时按钮、工具/选项按钮。虚拟文件夹：主窗口左边是树形结构的虚拟文件夹，可以用来查看各种下载任务。任务列表：所有的下载任务在这里根据其状态分类列表。任务状态栏：下载任务的细节描述。首先在任务列表中选中某个下载任务，该任务的详细信息即列在这里。详细信息分四个部分：区块（显示下载进度）、日志（显示Netants与服务器连接、数据传输等信息）、信息（显示下载目标、存盘目录、文件名、文件日期、下载日期、文件大小、已接收字节数、剩余字节数、远程服务器是否支持断点续传、已用时间、剩余时间、当前传输平均速率bit/s）、链接（显示处理网页URL的有关信息）等下载信息。9.2.2 网络蚂蚁常规设置 要设置NetAnts的下载功能，可选择“选项”“参数设置”菜单，系统将弹出下图所示“NetAnts设置”对话框。该对话框中主要设置项的意义如下：“连接”选项卡：此选项卡中“最大重试次数”编辑框用于设置允许下载出错的次数；“连接超时”与“接收超时”编辑框用于设置允许连接超时和接收超时的时间，具体设置应根据线路情况决定。“任务默认设置”选项卡：此选项卡中“下载目录”编辑框用于指定下载软件存放的路径；“蚂蚁数目”用于设置连接数，默认为5（最大）。“时间安排”选项卡：此选项卡中“定时下载”与“定时挂断”项目可设置是否执行定时下载与定时挂断功能，并能够对下载与挂断时间进行设置。9.2.3 添加下载任务的各种方法 要利用网络蚂蚁进行下载，应向其下达下载任务。在网络蚂蚁中，用户提交下载任务的方法有多种，用户可根据不同的应用场合进行选择，下面分别进行介绍。（1）右击超级链接进行下载 在当前浏览的网页中右击要下载的链接，在打开的快捷菜单中选择“Download by NetAnts”命令，如下页图所示。接下来系统将自动启动网络蚂蚁，并打开“添加任务”对话框，如下图所示。用户可利用“添加任务”对话框选择保存下载文件的路径，以及重命名下载文件。设置结束后，单击“确定”按钮，即可开始下载。（2）手工添加下载任务 在Netants中选择“编辑”“添加任务”菜单或单击“添加一个新任务”工具按钮，直接在打开的“添加任务”对话框中输入要添加的下载任务。（3）使用文本文件成批下载 如果一次需要下载很多文件，可以把这些文件的URL编入一个纯文本文件，并且使每行是一个独立的URL地址。文件编好后，在Netants中选择“文件”“导入URL列表”菜单或单击相应的工具按钮，将编好的文本文件导入“添加多个任务”对话框。（4）通过手工设置成批下载 如果要下载的是一批文件名有顺序或有规律的文件，Netants提供了简化的添加任务方法。此时只需选择“文件”“成批加入新任务”菜单，然后利用打开的“成批加入新任务”对话框进行设置，如下图所示。在该对话框中，可利用URL设置区设置文件名称的固定部分（包括路径与文件的基本名称）与扩展名，在“数字”或“字母”设置区可设置文件名称的可变部分。（5）根据网页中的超级链接进行下载 用户还可以利用Netants从外部或本地的网页上导入URL列表。为此，可在网页上任意位置右击，在打开的快捷菜单中选择“Dow-nload All by Netants”。Netants将从网页上寻找所有的URL，并显示在“添加多个任务”对话框的“选择文件”标签页中，以便用户选择。选择结束后，单击“确定”按钮，即可开始下载。例如，要一次下载下页左上图所示的四幅图片，便可使用此方法，如下页图所示。在网页空白处右击，选择“Download All by NetAnts”在“添加多个任务”对话框的“选择文件”标签页中选中要下载的超级链接，然后单击“确定”按钮（6）利用网络蚂蚁的拖放窗口 启动网络蚂蚁后，右击任务栏中的网络蚂蚁图标，通过选择“显示拖放窗口”菜单可打开或关闭网络蚂蚁的拖放窗口。缺省情况下，网络蚂蚁的拖放窗口被放在屏幕的左上角，但用户可将其拖至屏幕上的任意位置。如下图所示。拖放窗口的使用方法非常简单，用户只要把相关的超级链接拖至该窗口，此时系统将首先打开一个下拉窗口，供用户选择保存下载文件的文件夹，如下页图所示。接下来系统将打开“添加任务”对话框，选择保存下载文件的文件夹，单击“确定”按钮，即可开始下载了。此外，如果从IE地址栏中将网址图标拖曳到拖放窗口中，可添加下载网页任务。如果在拖放窗口中单击鼠标右键，也将打开上页图所示快捷菜单。通过选择不同的菜单项，可以执行添加新任务、显示主窗口、设置Netants参数、退出NetAnts等操作。9.2.4 网络蚂蚁使用要点与技巧 在使用网络蚂蚁时，用户应注意如下几个问题。如果用户平时经常需要进行数据下载，最好指定一个存放下载文件的默认目录。为此，可选择“选项”“参数设置”菜单，打开“NetAnts设置”对话框，并打开“默认设置”选项卡，然后进行设置，如右图所示。在下载过程中，单击工具栏中的“停止”按钮，可立刻停止下载，但已经下载的部分文件是有效的。该文件存放在设定的路径中，它的文件名前面有一个蚂蚁图标 ，表示下载未完，如下图所示。该文件未下载完成 同时，在网络蚂蚁窗口中，该下载任务前面有一个 符号，以表明该下载任务未完成（已完成的下载任务前为 符号）。要重新启动未完成的下载任务，可以首先启动网络蚂蚁，然后在其窗口中右击未完成的下载任务，然后选择“开始”，如下图所示。在下载项目左端的小图标中，如果出现带有红、蓝、绿色颜色的弧形箭头，表示下载站点支持断点续传。否则，如果箭头呈灰色，表示下载站点不支持断点续传。如果启动网络蚂蚁后，打开“选项”菜单中的“浏览器整合”菜单开关，则以后在浏览器中单击下载超级链接时，系统将自动启动网络蚂蚁，并打开“添加任务”对话框。9.3 图片浏览工具ACDSee 9.3.1 ACDSee 4.0的功能9.3.2 浏览图片与动画9.3.3 图片编辑9.3.4 创建相册与照片盘9.3.5 从外设获取图像及屏幕抓图 9.3.1 ACDSee 4.0的功能 概括起来，ACDSee 4.0的主要功能如下：可以识别几乎所有的图片格式，如.jpg、.tif、.wmf、.psd等，以及.swf（Flash动画）、.mov影片格式等。提供了多种图片浏览方式，可以以幻灯片形式自动播放图片。利用内置的播放器，可以直接播放.swf动画以及.mov影片等。可以将选定的一幅或多幅图片创建成壁纸、压缩包、图册、打印图册，以及HTML格式的网页。可以对图片进行简单编辑，如转换图像格式（且可批量处理）、调整图像尺寸、裁剪图像、旋转和翻转图像、调整图像的曝光度、去除红眼，以及对图像执行模糊、锐化、浮雕、交叉阴影等滤镜。通过剪切、复制图像文件，可以将图像文件移动或复制到其他文件夹，且可以重命名图像文件。可以将图像复制到剪贴板，以便粘贴到其他文档中。可以根据选定的图像文件创建相册，或者将光盘图库创建照片盘。可以自数码相机、扫描仪、剪贴板，以及通过屏幕抓取创建图像文件。9.3.2 浏览图片与动画 安装并运行ACDSee 4.0后，将出现下图所示用户界面。主工具栏导航面板预览区图片列表单击并拖动该边框，可调整预览面板大小活动工具栏选择文件夹选择项目 此时用户可执行如下操作。在左侧导航面板区可选择希望浏览的项目（文件夹、相册、照片盘等），以及进一步选取具体的文件夹、相册或照片盘等。例如，如果选择“文件夹”项目，在下面的窗口中可进一步选择要浏览图片的文件夹。利用右窗格中的各按钮，可新建文件夹，设置文件显示过滤器（即确定在列表区显示哪些类型的文件），设置文件的排序方法和显示模式（如缩略图、大图标、小图标、列表）等，如下图所示。新建文件夹设置排序条件设置显示模式播放或编辑音频设置图像属性移动、复制、删除和重命名图像文件设置过滤条件切换到上次浏览的文件夹撤消“后退”操作，恢复浏览原来的文件夹切换到当前文件夹的上一层文件夹刷新收藏夹 相册 要放大浏览图片，可双击图片，此时窗口中将只显示所选图片，如下图所示。在此状态下，要返回原来的显示形式，可再次双击图片或者单击工具栏中的“浏览”按钮。而通过单击工具栏中的其他按钮，可切换到上一张、下一张图片，缩小、放大图片显示。如果按下“幻灯片演示”，将进入幻灯片演示状态，系统会自动切换图片（缺省时间间隔为5秒）。如果希望调整图片切换时间间隔，或者在两幅图片切换时增加一些生动效果，可选择“工具”“幻灯片演示”菜单，打开下图所示“幻灯片演示”对话框。设置好各演示参数后，单击“开始”按钮即可。如果在图片列表窗口单击动画或影片，系统将在预览区自动播放该动画或影片，如下图所示。如果双击动画或影片，系统打开一个单独的播放窗口，如下图所示。同时，无论在哪种情况下，用户都可暂停、停止动画与影片。9.3.3 图片编辑 ACDSee 4.0提供了简单的图片编辑功能，如，剪切、复制、删除、移动和重命名图片，转换图像格式，调整图像大小，旋转图像，裁剪图像，调整图像色彩，设置滤镜效果，调整亮度和对比度，设置曝光效果以及为图像添加声音等。1选择、剪切、复制、删除和重命名图片 要选择一幅图片，可直接单击该图片即可。如果希望选择多幅图片，可在选择第1幅图片后，再单击选择其他图片时按下Shift键（选择一组连续排列的图片）或Ctrl键（选择一组分散排列的图片）。要剪切、复制、删除、移动和重命名图片，可首先右击选定的图片，然后从弹出的快捷菜单中选择合适的命令，如下图所示。其中，选择“复制图像”表示将图像内容复制到剪贴板，以便粘贴到其他文档中。2转换图像格式 要转换图像格式，可在上页图所示快捷菜单中选择“格式转换”菜单项，并在打开的“图像格式转换”对话框中设置希望转换的格式及其他参数，如下图所示。1 选择要转换成的图像格式2 设置输出选项3 单击“确定”按钮开始转换3旋转图像及调整图像大小 要对图像进行旋转或大小调整，可分别选择“工具”菜单中的“旋转”和“调整大小”命令，并利用所打开的对话框进行操作，如下图所示。4编辑图片 如果在图片的快捷菜单中选择“编辑”，系统将打开下页图所示图片编辑窗口。该窗口实际上就是一个独立的图像编辑器。例如，通过单击工具栏中的各按钮，可新建、打开、保存、打印、裁剪、旋转、翻转图片等。通过选择“调整”菜单中的适当选项，可调整对比度、颜色平衡，通过选择“滤镜”菜单中的适当菜单项，可对图片执行模糊、锐化、浮雕、交叉阴影等效果滤镜。编辑结束后，只要在保存图片后退出图片编辑窗口就可以了。9.3.4 创建相册与照片盘 利用ACDSee 4.0，用户可以创建自己的相册和照片盘。有了相册，就可以将自己喜爱的照片存储起来一个文件中，以便以后欣赏；有了照片盘，就可以十分容易地建立起图库光盘的缩略图数据库，今后就再也无需频繁地更换光盘来查找文件了。1创建相册 创建相册的操作非常简单，具体步骤如下：（1）在导航面板中选择“相册”选项卡，然后单击“新建相册”按钮，创建新相册，如左下图所示。（2）右击“新建相册.ais”，选择“重命名”，重命名新建相册，然后单击“添加”按钮，如右下图所示。（3）参照下图所示向相册中添加图片。1选择要添加的相片所在的文件夹2选择要添加的相片后，单击“添加”按钮3相片添加完毕后，单击“确定”按钮此处查看所添加的相片（4）操作结束后，新建相册将显示在“相册”选项卡中，如下图所示。2创建照片盘 创建照片盘的操作与创建相册大致相同，具体步骤如下：（1）在导航面板中选择“照片盘”选项卡，将存有照片的光盘放入光驱中，并单击“新建盘片”按钮，如左下图所示。（2）在光盘的文件列表区选择要放入照片盘的内容，然后单击“确定”按钮，如右下图所示。选择光盘中要放入照片盘的内容（3）在打开的“新的盘片”对话框中输入新盘片的标题，然后单击“确定”按钮，如下图所示。所创建的照片盘9.3.5 从外设获取图像及屏幕抓图 ACDSee 4.0提供了从扫描仪、数码相机等外部设备获取图像的方法，在将这些设备与计算机正确连接后，分别选择“文件”“获得图像”菜单中的“TWAIN”与“数码相机”选项即可。此外，ACDSee 4.0还提供了从剪贴板和屏幕上获取图像的方法。当用户将相关的图像数据（非图像文件）暂存到剪贴板后，选择“文件”“获得图像”“剪贴板”菜单，则会打开如下页图所示对话框。命名要保存的图像文件名，并选择希望保存图像的路径与格式，单击“保存”按钮即可保存图像。要从屏幕获取图像，可首先选择“文件”“获得图像”“屏幕捕获”菜单，并在打开的下页图所示对话框中设置捕获类型、捕捉结果输出目标（剪切板、文件或编辑器）、捕获热键，以及捕获时是否包含鼠标指针。设置结束后，单击“开始”按钮，即激活了ACDSee软件的捕获功能。以后用户只要按下上图中所设置热键，即可按设置从屏幕上捕获桌面、窗口、区域或对象，并按设置送到指定位置。