Excel实战技巧培训课件

Excel实战技巧培训2009.8Excel实战技巧培训2009.81Excel高手的必修课高手的必修课Excel高手函数VBA操作分析图表Excel高手的必修课Excel高手函数VBA操作分析图表2操作篇01Excel操作高手的秘诀操作篇01Excel操作高手的秘诀3如何成为如何成为Excel的操作高手的操作高手v1、掌握Excel每一项菜单命令的用法v2、掌握常用快捷键v3、双手操作，鼠标键盘齐上阵如何成为Excel的操作高手1、掌握Excel每一项菜单命令4数据录入技巧数据录入技巧v1、减少无用击键次数v2、数字小键盘的盲打v3、批量录入相同数据数据录入技巧1、减少无用击键次数5操作篇02F4与乾坤大挪移操作篇02F4与乾坤大挪移6Excel中的中的F4v1、F4：重复上一次操作v2、F4=Ctrl+YExcel中的F41、F4：重复上一次操作7表格中的乾坤大挪移表格中的乾坤大挪移v1、插入空白单元格v2、插入多行多列v3、转换行列次序v4、反转表格表格中的乾坤大挪移1、插入空白单元格8操作篇03数据录入的三板斧操作篇03数据录入的三板斧9第一斧第一斧v1、正确输入日期v2、快速输入当前日期和时间v3、正确输入分数第一斧1、正确输入日期10第二斧第二斧v1、输入身份证号v2、输入信用卡号第二斧1、输入身份证号11第三斧第三斧v序列方法快速输入限定个数的值第三斧序列方法快速输入限定个数的值12操作篇04随心所印操作篇04随心所印13控制需要打印的内容控制需要打印的内容v1、打印整个工作簿v2、打印部分工作表v3、打印工作表的某些区域v4、打印特定页面控制需要打印的内容1、打印整个工作簿14自动打印标题行、列自动打印标题行、列v1、设置打印标题行v2、设置打印标题列自动打印标题行、列1、设置打印标题行15在同一页上打印不连续区域在同一页上打印不连续区域v1、Excel的一秒钟取得型快照v2、打印不连续区域在同一页上打印不连续区域1、Excel的一秒钟取得型快照16操作篇05大海捞针操作篇05大海捞针17Excel的查找与替换的查找与替换v1、查找替换数据v2、更多选项的控制v3、数据的高级模糊查找星号*问号？Excel的查找与替换1、查找替换数据18高级查找与替换高级查找与替换v1、利用格式查找v2、查找替换格式高级查找与替换1、利用格式查找19批量删除换行符批量删除换行符v1、在单元格中强制换行v2、批量删除换行符批量删除换行符1、在单元格中强制换行20分析篇井然有序分析篇井然有序21数据的排序数据的排序v1、简单的排序v2、对超过3列以上的数据进行排序v3、按笔划排序v4、按行排序v5、按特定顺序排序v6、返回排序前的表格数据的排序1、简单的排序22妙用排序来处理表格妙用排序来处理表格v1、在数据表格中隔行插行v2、为歌单排序v3、生成随机顺序妙用排序来处理表格1、在数据表格中隔行插行23图表篇想画就画，要画的漂亮图表篇想画就画，要画的漂亮24图表的快速生成图表的快速生成v1、从一个表格快速生成一个图表v2、给图表加个背景v3、双Y轴的妙用图表的快速生成1、从一个表格快速生成一个图表25函数篇查找引用函数简介函数篇查找引用函数简介26基础概念基础概念v1、认识单元格引用引用方式v相对引用、绝对引用和混合引用引用的分类v一维引用：A1：A10v二维引用：A1：C5v三维引用：Sheet1：Sheet3！A1基础概念1、认识单元格引用27基础概念基础概念v2、数组数组的概念v由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合v常量数组和内存数组数组的分类v一维数组：行数组和列数组v二维数组：多行多列数组内存数组基础概念2、数组28引用函数简介引用函数简介vOFFSET函数将源引用根据制定的行、列偏移来产生新的单元格引用vOFFSET函数语法OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度)v函数特征“引用基点”只能是单元格引用，不能是数组高度,宽度用于指定目标的单元格区域大小，可用负数，如果不指定，则与源引用相同引用函数简介OFFSET函数29查找函数简介查找函数简介v查找函数-Lookup函数Lookup(查找值，查找范围，目标范围)通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列v查找函数-Vlookup函数Vlookup(查找值，数据表，列序号，匹配条件)匹配条件可用0或者1代替False或Ture，0表示精确查找，1表示近似查找。支持使用通配符的查找查找函数简介查找函数-Lookup函数30Lookup和和Vlookup的常规用法的常规用法v员工信息查询利用lookup进行查找利用Vlookup函数进行查找v多条件区间判断取值Lookup和Vlookup的常规用法员工信息查询31