党政办公室工作人员业务培训课件

XX乡党政党政办公室工作人公室工作人员业务学学习培培训课件件不当之不当之处，敬，敬请批批评指正指正讲课：qintun讲课提纲讲课提纲第一节党政办公室第二节党政工作人员第三节党政公文处理第四节电子文档保存第五节印章管理与使用办公室的内涵1办公室的地位和作用2办公室的职责3原则4第一第一节党政党政办公室公室第一第一节党政党政办公室公室办公的房公的房间工作机构一、一、办公室的内涵公室的内涵第一第一节党政党政办公室公室中心地位和作用枢纽地位和作用性窗口地位和作用二、二、办公室的地位和作用公室的地位和作用第一第一节党政党政办公室公室三、三、办公室的公室的职责参与参与政务政务处理处理事务事务搞好搞好服务服务三大三大功能功能出主意、想办法提建议、拟文稿为领导服务为上级、同级服务下级机关服务为群众服务服务办文、办会、办事协同管理接待接访为民服务传达催办调查研究撰文办文第一第一节党政党政办公室公室三、三、办公室的公室的职责六大六大职能能凡事都要体凡事都要体现党的路党的路线、方、方针和政策，和政策，遵循国家的法律法遵循国家的法律法规和和单位的位的规章制度章制度五大特点五大特点1.1.政治性政治性没有拍板没有拍板权，只能根据只能根据领导的指示和决定行事，的指示和决定行事，2.2.辅助性辅助性凡凡与与领导工工作作有有关关的的活活动，都都给予予辅助助和和关关注注，其其他他无无人人管管的的杂事事，也也要要主主动加加以以关关心心、协调。3.3.全面性全面性办公室所有人公室所有人员都都应严格要求，格要求，自自觉做好保密工作做好保密工作5.5.保密性保密性上自上自领导决策的形成和决策的形成和发布，布，下到群众的接下到群众的接访，都与，都与办公室有关。公室有关。4.4.事务性事务性四、党政四、党政办公室工作特点公室工作特点第一第一节党政党政办公室公室4六项原则六项原则准确的原则1（迅速）及时的原则2保密的原则3一切从实际出发的原则5精简高效的原则6密切联系群众的原则第一第一节党政党政办公室公室五、党政五、党政办的基本原的基本原则办公室工作人员素养1办公室工作人员的能力要求2办公室当前人员面临主要困惑3一个合格的党政办工作人员4第二第二节党政工作人党政工作人员党政办人员如何要求进步5人人员素养素养能力要求能力要求面面临困惑困惑1、政、政治治素素养养1、分析判断能力、分析判断能力1、工作、工作压力力普遍普遍较大大第二第二节党政工作人党政工作人员二一、一、办公室工作人公室工作人员素养素养2、科学知、科学知识素养素养3、人、人员心理素心理素质2、表达能力、表达能力3、协调能力能力4、调研能力研能力5、办事能力事能力6、应变能力能力7、交、交际能力能力8、使用、使用现代代办公公设备的能力的能力2、骨干人才、骨干人才很很难留住留住3、专门业务培培训很少很少4、福利待遇、福利待遇普遍偏低普遍偏低协调能力办事能力交交际能力能力表达能力调研能力应变能力第二第二节党政工作人党政工作人员二二、二、办公室工作人公室工作人员的能力要求的能力要求分析判断能力使用现代办公设备的能力八个能力八个能力想干事能干事干成事不出事想干事是一种状态，一种激情能干事是一种能力，一种胆识干成事是一种追求，一种效益不出事是一种底线，一种坚守观点一个合格的党政工作人员第二第二节党政工作人党政工作人员二三、一个合格的党政三、一个合格的党政办工作人工作人员三三心心耐心热心腿勤脑勤嘴勤手勤诚心四四勤勤二四、一个要求四、一个要求进步的党政步的党政办人人员第二第二节党政工作人党政工作人员公文的概念公文的格式项目公文的适用范围公文的基本格式一二三四第三第三节公文公文处理理公文处理公文写作要领五六概念 公文，是公务活动公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。沟通的重要作用。第三第三节公文公文处理理一、公文的概念一、公文的概念公文有法定的权威公文有法定的权威公文有特定的效用公文有规范的体式公文有规定的处理程序公文有法定的作者公文有法定的作者（一）公文的特点（一）公文的特点12345第三第三节公文公文处理理一、公文的概念一、公文的概念行为规范作用行为规范作用传递信息作用传递信息作用公文联系作用凭证记载作用凭证记载作用领导和指导作用领导和指导作用（二）公文的作用点（二）公文的作用点12345第三第三节公文公文处理理一、公文的概念一、公文的概念（三）公文的分类决议、决定命令（令）、意见公报、公告通告、通知、通报报告、请示、批复议案、函、纪要党政机关使用的正式文种为15种第三第三节公文公文处理理一、公文的概念一、公文的概念上行文平行文下行文如请示、报如请示、报告、意见等告、意见等如通知、意如通知、意见、函等见、函等如通知、通报、如通知、通报、批复、意见、决批复、意见、决定、决议、指示、定、决议、指示、会议纪要等。会议纪要等。第三第三节公文公文处理理（三）公文的分类一、公文的概念一、公文的概念公文的格式项目（9个项目）第三第三节公文公文处理理1.1.版头版头2.2.发文字号发文字号 3.3.标题标题 4.4.主送机关主送机关5.5.正文正文6.6.附件附件7.7.发文机关发文机关8.8.成文日期成文日期9.9.抄送机关抄送机关二、公文的格式二、公文的格式项目目按公文要素可划分为三个区按公文要素可划分为三个区第三第三节公文公文处理理二、公文的格式二、公文的格式项目目版头主体版记共印共印5050份份公文要素三个区划分示意图公文要素三个区划分示意图附件正文附件正文第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）主体（一）版头要素000001机 密特 急 35mm文件文件20147号签发人：第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）份号密级和保密期限 紧急程度发文机关标志发文字号签发人份号密级和保密期限紧急程度涉密公文应当标注份号。一般用3-6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心内左上角第一行。标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心内左上角第二行。如需标注期限，中间用实心隔开，数字用阿拉伯数字标注。例如：机密1年。根据保密法规定，不标注保密期限的文件，可视为秘密10年，机密20年，绝密30年后自行解密。紧急公文分别标注“特急”“加急”，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，主要用于下行文；使用发文机关全称或规范化简称（不带括号和文种），上行文、下行文均可适用。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm（上行文、下行文相同），推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字体庄重、规范、大小适度（一般不大于上级机关同类公文的字号）第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素第一种形式第一种形式第二种形式第二种形式联合行文时，可并用联合发文机关名联合行文时，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。称，也可单独使用主办机关名称。如需同时标注联合发文机关名称，如需同时标注联合发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前；一般将主办机关名称排列在前；如有如有“文件文件”二字，应当置于发文二字，应当置于发文机关名称右侧，联合行文时，也可机关名称右侧，联合行文时，也可以不带以不带“文件文件”二字。（如右图）二字。（如右图）第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）发文机关标识联合行文时联合行文时（一）版头要素发文字号签发人一般用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿位伯数字标注，年份应标全称，用六角括号“”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位，即1不编为01，后加“号”字。例如：良政发20171号新条例第九条明确规定：“上行文应当标注签发人姓名。”签发人一般是部门单位的主要负责同志。主要负责同志不在时，需征求意见后注明同意意见。联合发文时，需要各发文单位主要负责同志会签。“签发人”三字用3号仿宋体字，三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置，签发人中姓名用3号楷体字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处同在一行正确的符号：正确的符号：错用的符号：用的符号：【】【】第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素000001机密1年特急20177号 签发人：“签发人人”三字三字用用3号仿宋体号仿宋体，签发人姓名用人姓名用3号楷体。号楷体。发文机关文机关标志下志下空空2行行编排排“签发人人”，由，由“签发人人”3字加字加全角冒号全角冒号和和签发人姓名人姓名组成，成，居右空居右空1字。字。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序，从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（见下图）第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素000001机密1年特急 20137号发文机关文机关标志志下下空二行空二行编排排“签发人人”由由“签发人人”三字加三字加全全角冒号角冒号和和签发人姓名人姓名组成，成，居右空一字居右空一字多个多个签发人，每人，每行排两个姓名，行排两个姓名，回行回行时与上一行与上一行第一个第一个签发人姓人姓名名对齐签发人：签发人：第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（一）版头要素1.标题由发文机关名称、由发文机关名称、事由、文种组成。事由、文种组成。一一般般用用 2 2号号小小标标宋宋体体字字，编编排排于于红红色色分分隔隔线线下下空空二二行行位位置置，分分一一行行或或多多行行居居中中编编排排；多多行行标标题题排排列列应应当当采采用用梯梯形形或或菱菱形形，不不采采用用上上下下长长度度一一样样的的长长方方形形和和上上下下长长、中中间间短短的的沙沙漏漏形形。回行时，要做回行时，要做到词意完整，排列到词意完整，排列美观，长短适宜，美观，长短适宜，间距恰当。间距恰当。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（二）主体部分要素CAB多行多行标题排列常用三种形状排列常用三种形状倒梯形菱形正梯形倒梯形菱形中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）1.1.标题标题（二）主体部分要素不采用的两种形式：上下长度一样的长方形上下长、中间短的沙漏形中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知中共来宾市委关于认真学习贯彻党的十八届六中全会精神的通知第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）1.1.标题标题（二）主体部分要素一般用3号仿宋体编排于标题下空一行位置，居左顶格。主送机关2.2.主送机关主送机关第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（二）主体部分要素如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。（见下图）主送：、。抄送：、2017年7月1日印发-2-主送机关移到版记中，主送机关与抄送机关之间不用分割线分开。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（二）主体部分要素2.2.主送机关主送机关3.3.正文正文4.4.附件说明附件说明公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次正文中结构层次序数依次为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”其中：一级标题用黑体字、二级标题用楷体字（加粗）、三级标题用仿宋体字（加粗）、四级标题用仿宋体字标注。如有附件，一般用3号仿宋体字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不加标点符号。如有两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号如：附件：附件：1 第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（二）主体部分要素有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。加盖印章的公文B公文中有发文机关署名的，应当加盖印章。上行文一定要加盖印章。成文日期一般右空四字编排。成文日期中的数字C附注D附件EA不加盖印章的公文用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月、日不编虚位，如不编为。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）5.5.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章（二）主体部分要素如有附注，居左空二字加圆括号编排在成立日期下一行。上行文可附注联系人和联系方式。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。”附件“二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注”附件“二字及顺序号。-1-2-正文正文一一级标题级标题：一、一、三号黑体不加粗三号黑体不加粗正文三正文三级标题：1.三号仿宋体加粗三号仿宋体加粗正文四正文四级标题：（1）三号仿宋体加粗三号仿宋体加粗正文五正文五级级标题：a.三号仿宋体加粗三号仿宋体加粗正文二正文二级标题：（一）（一）三号楷体加粗三号楷体加粗附件：附件：与正文距离：空一行与正文距离：空一行落款：落款：与正文（附件）距与正文（附件）距离：空两行离：空两行第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（二）主体部分要素文件文件总标题二号小二号小标宋不加粗宋不加粗版记中的分隔线印发机关和印发日期页码抄送机关版记中的分隔线与版心等宽，首条和末条分隔线用粗线。如有抄送机关，无论抄送上级、平级还是下级机关，均用”抄送“不用”抄报“。一般用号仿宋体字节，在印发机关和印发日期上一行、左右各空一字编排。印发机关和印发日期：印发机关和日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字标注，年份应标全称，月，日不编虚位，如不编为01，后加”印发“二字。版记中取消主题词格式要素。一般用号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘这下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘mm。第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（三）版记要素版记部分要求版记部分意识图XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。主送：XXXXXXXXXXXXXX。抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。4 XXXXXX 2013年5月3日印发共印50份附件XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。抄送：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX。XXXXXX 2013年5月3日印发共印50份 2 有附件的版有附件的版记版版记在件之后在件之后第三第三节公文公文处理（二、公文格式理（二、公文格式项目）目）（三）版记要素公文的格式是指公文文面外形的项目、标记及其在文面上的组成。第三第三节公文公文处理理三、公文的基本格式三、公文的基本格式为保保证公文版面的庄重大方，公文版面的庄重大方，规定版心尺寸与定版心尺寸与页边：版心尺寸：版心尺寸为156mm225mm，公文天，公文天头（上白（上白边）为371（上行文、下行文相同），公文（上行文、下行文相同），公文订脚（下白脚（下白边，含，含页码）为35mm1mm,公文公文订口（左白口（左白边）为281，公文裁口（右白，公文裁口（右白边）为26mm1mm。（。（见下下图）1.公文公文边距与版心要求距与版心要求210mm297mm160mm247mm25mm25mm25mm25mm1.公文公文边距与版心要求距与版心要求第三第三节公文公文处理（三、公文基本格式）理（三、公文基本格式）正文3号仿宋体字每页22行每行28字行距28.8磅撑满版心,为方便印刷，可适当调整，保持版心高度不变。2、排版与装、排版与装订规订规格格第三第三节公文公文处理（三、公文基本格式）理（三、公文基本格式）6 1（一）（一）请示示第三第三节公文公文处理理四、写作要四、写作要领5 4 3 2123（二）（二）报告告汇报的工作内容必须真实可靠。报告具有汇报性的特点，因此报告的内容必须真实可靠，不得有丝毫虚假，无论成绩、经验还是问题、教训都须忠于事实。报告要迅速及时。除定期报告外，对于发现的情况应及时向上级作出报告。否则，时过境迁，就会失去报告的意见和价值。反映情况要有信息价值。在报告内容方面，应该着重反映那些政策性强、影响面大，带有动向性的情况和问题。建议性报告要切合实际，合情合理；答复性报告要有问必答，有答则明。在材料安排方面，应点面结合，有详有略，才能使内容具体而不空乏，有信息量和说服力。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）4对情况要有分析有看法5报告中把夹带请示事项6报告中不得提出意见和建议（三）意（三）意见1234写“意见”前要做好累积准备。写意见必须全面深刻地领会和掌握党的有关方针，政策以此作为提出意见的指导思想。意见的两种表现形式的写法。一为“意见”，二为“实施意见”前者写得原则一些，提出大体要求和办法。后者而更为明确具体，以便规范实施要分清“请示”与上行“意见”文种使用上的差异。请示的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制”及工作中遇到需上级作出决定的问题或应上级审计的事项。意见的内容多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法及所遇到的困难，要求上级给予指示或支持。“意见”有三种行文方向。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）（四）通知（四）通知（1）（2）（3）可分为批转性、转发性、印发性通知、传达要求执行，周知性通知，人事任免通知。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）不论哪种类型通知，其事项部分都要写得符合实际，切实可行；应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确，证据要恳切庄重。要拟定一个明晰恰切的标题。使读者一看标题便知道通知什么或要求做什么事。对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个，都应这样做。(五五)通通报（1）（2）（3）（4）典型性、教育性、知照性有针对性。抓准时机。对工作中好的和不良的事情，都能及时发现，予以表彰或批评。否则，错过时机，就失去通报对实际工作的指导作用。注意典型的真实性。通报的目的是用典型事实对群众进行引导，教育。因此，通报的内容必须具有代表性、具有教育意义的人或事，能给人启迪、警示作用。用语要复明。通报的目的在于教育和警戒广大干部群众。因此，叙述事件要做到言简意赅，内容明确，使人一看便知发文的目的和要求。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）（六）批复（六）批复要求上级收到请示后，及时进行周密的调查了解，掌握有关情况，根据现行的法律和规章制度，经过研究讨论，及时作答复。包括批复的态度和批复的意见。态度要鲜明，完全同意，部分同意或不同意，都非常清楚。意见要具体，一般逐条列出，还可具体提出处理意见。（1）慎重对待及时答复（2）批复的事项（3）批复正文表达要点问题性批复，针对请示的有关问题，交待“处理方法”；事务性批复，针对请示的有关工作事务说明“实施要求”。内容要具体，实用，可操作性强。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）（七）决（七）决议(1)、要把握会议的中心首先要吃透会议精神，了解会议背景、形势及目的；理解会议主旨，掌握会议的肯定性意见书和不同意见及要求。(2)、要注意成文的时效性会议进行讨论的决议稿，也会在会议进行期间不断进行修改、补充和调整，以便按时提交会议讨论和通过。所以要求成文迅速、及时。(3)、在写法上要讲究技法。行文要做到叙议结合、定性准确、评价恰当，要有逻辑力量，激发人们执行决议的积极性和自觉性。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）内容必内容必须真真实（八）会（八）会议纪要要会议纪要篇幅不宜过长，语言表达要简明扼要要写好纪要，必须认真做好材料的搜集，整理和加工能力。并按照会议精神和领导意图对材料进行恰当的筛选，围绕纪要的主旨进行精神安排。在表述方式上，常用第三人称叙述，如：“会议认为”，“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”。来体现领导者集体和与会者的共同思想和意见。要准确反映会议的真实情况和基本精神。同时，限于会议议及的内容，不可将执行者的个人见解掺杂进去。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼。（九）函（九）函（1）直叙其事函的写作，最基本的要求是开门见山，直叙其事，简洁地写出原则、事项即可。（2）态度要诚恳对平级或不相录属机关要平等对待。（3）措辞得体函用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复事项。向上级行文应尊重、谦逊；平级之间应平等、商量的语气、对下级行文要严肃，但不能盛气凌人。（4）注意求批函与请示的区别在工作中常将请求批准函和请示混用的情况。原因：一是不了解函与请示的使用范围；二是求批一方认为请示是有求于人，用函不尊重对方；审批一方则认为用函是轻视自己，迫使对方用请示行文。第三第三节公文公文处理（四、写作要理（四、写作要领）5 5、统一原则、统一原则1 1、法制原则法制原则2 2、质量原则、质量原则3 3、效率原则、效率原则4 4、安全原则、安全原则6 6、精简原则、精简原则第三第三节公文公文处理理二五、公文五、公文处理理（一）原（一）原则与要求与要求5 5、保守秘密、保守秘密1 1、统一管理统一管理2 2、准确周密、准确周密3 3、讲求实效、讲求实效4 4、精简文件、精简文件6 6、档案意识、档案意识第三第三节公文公文处理理（一）原（一）原则与要求与要求二五、公文五、公文处理理（二）收（二）收发文文处理理1 1、签收签收4 4、批办、批办2 2、审核、审核5 5、承办、承办3 3、拟办、拟办6 6、催办、催办8 8、归档、归档7 7、查办、查办9 9、销毁、销毁第三第三节公文公文处理理二五、公文五、公文处理理第三第三节公文公文处理（五、公文理（五、公文处理）理）（二）收（二）收发文文处理理（1 1）拟稿拟稿（2 2）核稿核稿（3 3）校对校对（5 5）缮印缮印（6 6）用印用印（7 7）登记登记（8 8）分发分发（9 9）立卷立卷（1010）归档归档（1111）销毁销毁（4 4）签发签发第三第三节公文公文处理（五、公文理（五、公文处理）理）“抄报”，主要对象是主送单位以外的上级单位。“抄送”主要对象是主送单位以外的平级单位，或本单位的领导干部；.由发文单位最高领导签发，党委文，党委文由由书记签，政府文，政府文由由乡长签联合发文的由除签发单位外的其它单位最高领导签核。单一一发文文的由分管的由分管签核。核。党政党政联发的一般的一般由由乡长签核核文件名称就是文件版头中所列的发文单位标识文件编号应该在签发后、缮印先确定，编号由专人管理，按序提供第三第三节公文公文处理（五、公文理（五、公文处理）理）谁负责拟稿谁签字，不能为空核稿人不能与拟稿人同为一人，不能为空文件夹的建立二、文档的保存三、相片的保存一二三第四第四节电子文档保存子文档保存第四第四节电子文档保存子文档保存二一、文件一、文件夹的建立的建立老老头带着三个着三个儿女儿女第四第四节电子文档保存子文档保存二一、文件一、文件夹的建立的建立最典型的离谱文件名你们都能猜得出这些文件正文内容大概是说哪方面的吗？0927良塘良塘乡关于做好迎接自治区清关于做好迎接自治区清洁乡村活村活动抽抽查工作的通知工作的通知法人法人变更更证明明良塘良塘乡人民政府（通告）人民政府（通告）新建新建MicrosoftWord文档文档新建新建MicrosoftWord文档文档(2)新建新建MicrosoftWord文档文档原文件名来来宾市市兴宾区人力区人力资源和社会保障局关于下源和社会保障局关于下达达2014年人力年人力资源和社会保障目源和社会保障目标绩效考效考评任任务的通知的通知来来宾市市兴宾区人力区人力资源和社会保障局关于下源和社会保障局关于下达达2014年人力年人力资源和社会保障目源和社会保障目标绩效考效考评任任务的通知的通知兴人社字（人社字（2014 68号）号）常规文件名完整的文件名第四第四节电子文档保存子文档保存二二、文档的保存二、文档的保存规范的红头文件命名方式：文件名前加发文号（良发201531号）关于印发良塘乡治安联防巡逻队工作方案的通知方案印方案印发通知通知.doc良良发 2015 42号号关于成立良塘关于成立良塘乡抗抗战胜利利70周年周年纪念念活活动期期间维护稳定定和信和信访工作工作领导小小组的通知的通知（良良发 2015 42号号）关于黄关于黄红芳同志任芳同志任职的通知的通知第四第四节电子文档子文档(二、文档的保存二、文档的保存)二红头文件的保存文件的保存良良发 2015 42号号第四第四节电子文档保存子文档保存分期分期汇报（上（上报）类文档的命名文档的命名：文档名文档名+（日期）（日期）良塘良塘乡清清洁乡村活村活动情况情况汇报8.24.doc上上级下下发文档（文档（OA）的命名：）的命名：发文机关文机关+文档名文档名+（文号）（文号）来来宾市市兴宾区人力区人力资源和社会保障局关于下达源和社会保障局关于下达2014年人力年人力资源和社源和社会保障目会保障目标绩效考效考评任任务的通知的通知兴人社字（人社字（2014 68号）号）.doc上上级下下发文档附件的命名：文档附件的命名：正文文档名正文文档名+附件名称附件名称三八三八妇女女节广广场舞附件参舞附件参赛队回回执表表.doc领导讲话稿文件命名：稿文件命名：要要标注清楚注清楚这讲话稿是稿是谁在在讲8.4在良塘在良塘乡综治干部培治干部培训班上的班上的讲话（覃明（覃明庆）.doc二特殊文档的保存特殊文档的保存第四第四节电子文档保存子文档保存同一事件多同一事件多张相片的命名相片的命名：（日期）（日期）+文件文件夹名名二特殊文档的保存特殊文档的保存所有所有单位文档原位文档原则上必上必须统一保存在指定一保存在指定的共享的共享盘上，因特殊原因上，因特殊原因实时保存到指定路径保存到指定路径的，在的，在该文档文档编辑完成后必完成后必须及及时归档到位，档到位，其它其它电脑上（包括个人上（包括个人U盘）存有的文档只能）存有的文档只能算是算是备份。份。第四第四节电子文档保存子文档保存二个人建个人建议印章的审批和使用印章的使用流程印章管理应注意事项一二三第五第五节印章管理与使用印章管理与使用 必须经过领导人批准，并进行认必须经过领导人批准，并进行认真的登记未履行手续或手续不全时，不真的登记未履行手续或手续不全时，不得用印。得用印。用印时应注意盖在正确的位置，一般用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成文日期的上方，上不压正应盖在文件成文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月；印中文字要端正、清文，下骑年盖月；印中文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。晰，不得模糊歪斜。(如下图如下图)第五第五节印章管理与使用印章管理与使用一、印章的一、印章的审批和使用批和使用印章使用申请印章使用申请领导签批领导签批 柜中取印柜中取印 妥善管理妥善管理用印登记用印登记 正确用印正确用印 印章放回印章放回二、印章的使用流程二、印章的使用流程第五第五节印章管理与使用印章管理与使用严格管理，健全制度格管理，健全制度严格审批，规范程序三、印章管理三、印章管理应注意事注意事项第五第五节印章管理与使用印章管理与使用 以上五部分内容是办公室工作中的一部分，通过学习使办公室人员了解本部门的基本职能、业务范围和主要工作。在今后的工作中能够更加熟练的掌握工作内容，发挥各自工作职责。结束束语谢谢！