伙伴A6-m-V30产品培训课件

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A6-mV3.0新产品讲解售前总监张田枫伙伴A6-m-V3.0产品培训目录1 1新新产品新提升品新提升2 2全新界面全新界面视觉3 3功能功能应用介用介绍4 4新工具介新工具介绍5 5技技术改造改造6 6实施交付施交付7 7部署要求部署要求伙伴A6-m-V3.0产品培训高端客户中端客户50人低端客户200人500人2000人社区政府/事业人数:企业管理人员的数量,政府/事业单位工作人员数量行业:企业,含各类以营利为目的的单位,比如制造业、服务业、公用事业(水电气交通)等;政府/事业:含各级各类政府单位和非营利组织,比如教育、科研、福利等;社区:指新兴的泛组织的应用群体,比如网络社区、会员社区、物业社区等。乡镇、村乡镇、村部门部门市局市局县政府县政府县乡级县乡级市局级部门市局级部门省厅省厅市级市级国家级国家级企业中型企业中型企业小型集团小型集团集团企业集团企业及大型企业及大型企业大型大型企业集团企业集团中小型企业中小型企业部门部门小型企业小型企业部门部门产品定位A6-m V3.0产品定位客户群伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m价值特点伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m的价值加强管理的执行力(简化的八卦图)-manageable管理制度落地:制度流程化、模板规范化,与组织架构、岗位职能和人员匹配,实现过程自动执行,可控制、可追溯贯彻执行落地:实现组织的政策、规范的落地管理,实现有效授权、汇报的管理,降低了管理层级、管理范围和深度的阻尼,提升贯彻执行能力业务管理落地:业务团队管理、业务授权与决策、业务跨部门协作、业务进度和质量的报告时间管理落地:个人时间、日程管理,团队要事、目标的协作与同步,时间资源的共享与互动使用知识管理落地:组织的正式文档、工作过程、业务过程、结果报告等各种知识文档的全周期收集、存储,实现分类、分时的查询、推送和转发的共享与分享,实现文档的集中存储后的授权全文检索应用文化建设落地:组织的通知、通报、公告、新闻的阵地,组织的调查、讨论等文化建设的阵地,并积淀成为组织文化内涵伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m的价值特征提高行政的时效性-mobility6A(5A+1A)的内涵Administration为中心:安排、管理目标、团队、事项、业务、策略并管理结果Anyone:任何人表征了A6-m面向组织中的各阶层、各职能、各种业务的人员,是全员应用Anywhere:利用互联网技术,文档集中管理,信息集中存储在任何地方皆可调用和处理Anyway:支持移动手机iphone、Andriod,支持IPAD,支持多种分辨率的客户端设备,支持个人、团队、单位的组织协作和业务协作多种模式Anytime:跨时间、空间实现异地、分时的处理,可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各个时间段无间隙处理工作Anything:各种事件、业务、团队、单位的沟通、协作、决策、授权的各种工作Administration有效管理有效管理伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m价值特征个性化的应用操作-multi-space多空间实现个人、团队、单位、项目、业务的虚拟工作场景,成为组织的虚拟工作场所个人空间:个人的协同办公桌,实现个人的代办事项,跟踪事项的分类管理,个人日程、计划、事物和业务工作的入口部门空间:部门虚拟办公室,是部门成员的共同工作场所,部门的公告、要事、知识、规范的集中地,支持留言、讨论、在线沟通单位空间:单位公告、新闻、讨论、调查的发布场所,文化、沟通和互动场所项目空间:动态项目团队的工作场地,涵盖项目目标、进度、要事安排和知识文档支持,是项目方法论的落地展现,也是协作、沟通的场所业务场景业务应用:职能部门的业务工作,业务部门的业务协作、管控、报告的集中应用,支持菜单、空间、业务表单和过程、业务文档与业务团队的匹配伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m主要功能功能模块功能模块功能内容功能内容标准应用协同工作、表单应用、文档管理、日程、计划、会议管理、电子邮件、公共信息、人事档案管理、综合办公管理、WeIM(即时通讯)、A6精灵、个人空间、部门空间、单位空间、关联人员、关联项目、关联系统,在线人数、消息提醒、员工通讯录、工作管理、流程管理、超期督办、部门要事、全文检索、组织机构设置、职务级别、岗位、人员及角色、外部人员、角色权限、系统组设置、业务设置:表单应用管理、公共信息设置、首页框架、协同模板设置、项目分类设置、关联系统设置、积分管理、预置包导入、应用设置:IM会话、公共资源&常用语、首页框架设置、邮箱配置、工作管理设置、节点权限设置、协同节点时间设置、系统格式、印章管理部门人员管理、身份认证、HTTP安全传输应用、系统设置、个人设置、自定义空间、自定义菜单、自定义快捷方式、自定义工具箱、积分管理等伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m主要功能增增强强应应用用高级公文管理高级公文管理支持各类组织按国家标准进行各类公文的管理:支持各类组织按国家标准进行各类公文的管理:收文管理、发文管理、签报管理、公文查询、公文督办、收文管理、发文管理、签报管理、公文查询、公文督办、公文交换、公文统计、流程管理、公文模板、公文设置公文交换、公文统计、流程管理、公文模板、公文设置等等业务生成器支持个人和团队按需自定义各类基础业务管理:业务主题、业务流程、业务处理、业务统计、业务菜单、业务空间等短信集成支持发送短信和按照人员统计信息转移的数量,同时提供会议手机的消息回执功能AD集成支持单点登录及同步日志查看包括AD插件同步操作信息,以及自动同步与手动同步操作信息,同时提供日志信息清理用友U8集成实现协同表单导入U8的未记帐凭证:登录设置、企业门户登录、基础数据定义、科目设置、凭证定义、凭证导出、凭证查询扩展插件高级office插件支持表单签章、公文模块的“文单签批”、全文手写批注及标准office功能。电子签章插件支持签章制作、表单html签章、office签章GKE插件支持通过GK-Express客户端登录协同系统及登录GKE客户端后接收到对应协同系统中的消息提示伙伴A6-m-V3.0产品培训A6-m八大应用制度管理:通过表单、授权、流程、审批、文档等方式,完成各类制度的信息化定义,并进行执行和管理;工作管理:通过自由协同、日程、计划、会议,工作统计、行为积分、结果文档等方式,建立组织和个人的工作管理;业务生成:通过建立业务主题、业务表单、业务流程,业务菜单、业务空间,业务授权,自定义各类个人和团队的基础业务管理;公文管理:根据国家标准的公文管理制度,进行发文、收文、签报、督办、公文文档、公文交换、公文统计与查询等公文的处理;文档管理:通过建立各类个人文档、单位文档、公文档案、项目文档,常用文档,实现文档关联、文档推送、文档借阅、检索和共享;移动应用:支持iphone、ipad、Android的客户端应用,实现移动的办公操作;文化建设:利用公告、新闻、调查、讨论,空间、在线沟通等方式,将企业的文化贯穿于工作中,从而辅助企业文化的建设;扩展应用:通过集成OFFCIE、U8-ERP、AD、即时通讯、短信、电子签章等外部解决方案,以实现协同的扩展应用;伙伴A6-m-V3.0产品培训目录1 1新新产品新提升品新提升2 2全新界面全新界面视觉3 3功能功能应用介用介绍4 4新工具介新工具介绍5 5技技术改造改造6 6实施交付施交付7 7部署要求部署要求伙伴A6-m-V3.0产品培训详细页面及交互细节展示全新界面视觉登陆页伙伴A6-m-V3.0产品培训全新界面视觉全新一体化界面视觉体验,以“玉”之色泽凸显高雅、精致和宁静,其视觉表现定位集中在以下三个方面:1、宁静,呈现安静、平和、友好的意境2、智慧,梳理便捷、迅速、灵活、准确的软件体验3、和谐,营造融洽、调和、统一的氛围宁静关键词:轻量级信息,标准控件轻量级信息:专注于内容本身的体现,去除不必要的视觉表现带来的噪音,使用户能够直接,重点关注所需要关心的内容。标准控件:标准控件给用户准确、清晰、流畅、统一的交互和视觉体验,形成致远特色和品牌。智慧智慧关键词:关键词:信息优先级,信息合理、准确传达、细节的改进信息优先级:对页面中信息按照优先级不同重新分类,视觉及交互上表现出突出对应层次的优先级,从而达到层次分明,准确传达信息。信息合理、准确传达:信息承载于每一个表达信息的元素之上,保证每个元素准确表达,合理配合,将信息准确传达给受众。细节的改进:缜密思考每一个细节的设计及优化,进一步改善细节的设计,增强产品易用性。和谐关键词:色彩的易用性,准确的控件形式,操作、文字、图片、图标的一致性伙伴A6-m-V3.0产品培训新产品新提升A6-m V3.0秉承好用易用和精准精致高效的原则,在界面交互,技术改造,新应用封装,新工具提供,应用完善等五大方面做了全面的提升:n在界面交互上:V3.0切合公司文化观念-宁静、和谐、智慧,选取中国传统文化代表元素-玉石,作为界面主体风格,全面提升一致性和易用性,与原产品相比至少有30%以上的提升;n在技术改造上:V3.0全新开发了内部门户系统,提供了多层次的空间管理和丰富多彩的展现方式,使用新的权限体系,增强了安全与密码管理机制;n在新应用封装上:V3.0扩展了表单功能,增加了基础信息,表单关联,任务触发,无流程表单等一系列新功能,同时V3.0还构建了一个专门的业务生成器,对适应客户变化多端的业务协作需求有非常重大的作用n在新工具使用上:V3.0提供了便于大家围绕具体工作进行沟通讨论的WebIM工具,提供了覆盖内容非常全面的全文检索工具,并且V3.0还提供了专门记录客户在协同中操作动作的积分工具;n在应用完善上:V3.0中增加了流程竞争执行功能,角色匹配,语音协同,完善了公文拒签,调查,精灵间的文件传输等等一系列的功能。伙伴A6-m-V3.0产品培训详细页面及交互细节展示全新界面视觉登陆页导航方式的改变A6之前采用的是抽屉式的传统桌面软件结构,其用户体验与协同产品基于网络的发展方向不一致,这次采用了网页导航风格,摆脱了传统应用软件的形象。交互细节的改进:调整了功能收进/展开的方式。快速的功能切换,增加主视图中可读区域,减少视觉干扰。伙伴A6-m-V3.0产品培训新建页面与列表页面准确、清晰、流畅、统一的标准控件对页面信息进行了归类整理,信息层级区分。标准控件给用户准确、清晰、流畅、统一的交互和视觉体验,形成致远特色和品牌。对页面中的信息按照优先级不同重新分类,在视觉及交互上表现出对不同层次信息的展现。全新界面视觉详细页面及交互细节展示增大列表信息展示区域列表预览效果快速切换到列表展示区域。交互细节的改进:调整了列表的预览切换方式去掉列表页面中冗长的默认信息显示,减少用户视觉干扰,为用户展示更多有价值的信息。改变列表预览的切换方式,解决预览时处理区域过小,界面紧促的问题。伙伴A6-m-V3.0产品培训处理页面全新界面视觉详细页面及交互细节展示交互细节的改进:调整了处理区收起/展开方式。快速的功能切换,操作方式的统一,引导用户进行操作。交互细节的改进:优化了处理意见区过小的问题。缜密思考每一个细节的设计及优化,进一步改善细节的设计,增强产品易用性。解决意见区过小造成无法输入过多文字的问题。伙伴A6-m-V3.0产品培训目录1 1新新产品新提升品新提升2 2全新界面全新界面视觉3 3功能功能应用介用介绍4 4新工具介新工具介绍5 5技技术改造改造6 6实施交付施交付7 7部署要求部署要求伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍1、首页空间;2、表单应用;3、业务生成器;4、应用完善;5、其他小项需求响应伙伴A6-m-V3.0产品培训n通过首页空间的构造,完成协同成为应用展现、交互和信息归集入口的技术实现a、是个人、团队协作和工作场所,是信息获取的入口,是协同文档、知识和制度信息的展现窗口;b、表现产品张力,结合全新界面视觉,是的A6改进成为吸引黏着客户购买、使用的第一眼美女n通过多个频道/栏目的结构,实现组织的信息展现和业务协作的基础平台,从而聚焦协同工作,共享基础信息A、分级构成:空间-屏-列-栏目分层复合结构,空间由信息归集入口、工作区构成;b、空间应用分类:个人空间、团队空间、单位空间、业务空间、;c、扩展张力:可定义的应用场景(、空间、栏目、知识文档、协作活动)组合;d、丰富的内容构成:信息构成(标题列表、图片、图表);信息超链,更多的二级入口;工作区、业务和业务在线的人员;功能应用介绍4.1首页空间伙伴A6-m-V3.0产品培训个人处理事项个人工作计划安排常用业务快捷入口人员协作伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间n个人空间个人空间是个人工作平台,用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等,建立个人与组织协作的互联网桌面,支持人-事-人、人-知识等的耦合,实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。特征个人空间是个人(个人定制)个性化配置的。个人空间单位个性化(系统管理员定制单位个人特有的信息)。空间频道数可由使用者根据需要确定。事件归集:待办事项、跟踪事项、工作模板。关联应用:关联人员、关联项目、关联系统。个人资料:个人文档价值满足用户个性化信息展示的需求。建立个人与组织协作的桌面,支持人-事-人、人-知识等的耦合实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。伙伴A6-m-V3.0产品培训第四章功能应用介绍4.1首页空间n部门空间部门空间:是团队在互联网上的虚拟办公区,是团队成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在团队计划、事件,以及团队学习区和文档。是团队信息的归集和公开呈现,提升管理和协作透明度,直接反映部门间的协作沟通和知会信息特征特征部门空间展示信息可由系统管理员定制。预置有以下信息:业务安排信息分项:计划、日程事件及工作管、部门目标、部门项目。部门知识共享:部门知识文档、部门学习区部门协作:讨论、留言板、部门成员。部门信息和事件发布:公告、部门积分排行、价值价值系统管理员的定制,达到部门空间信息展示的个性化。部门信息的归集,事件的公开呈现,提升管理和协作透明度,直接反映部门间的协作沟通和知会信息组织行为管理中团队管理的协同表现,关注个人在组织中的行为变化带来的绩效提升伙伴A6-m-V3.0产品培训部门目标常用工具业务相关原则:1.以团队目标、业务、工具、信息为展现原则;信息伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间n单位空间单位空间是单位信息和命令发布的平台,是单位知识和制度共享的通道,是单位信息的集中展现,用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等,使单位的公共信息得以及时有效传播,树立企业管理理念,实现知识信息传递,组织、团队的共同发展,减少企业的沟通障碍,减少制度推行的阻力,降低管理成本。特征频道可配置:(系统管理员)频道可以自由配置,满足用户个性化设置。(系统管理员)栏目可配置知识共享:单位学习区、单位知识文档的推送。学习平台企业信息发布:新闻、公告发布员工互动:单位调查、讨论价值提升企业、员工之间共同的价值观;提升组织管理树立企业管理理念,实现知识信息传递,组织、团队的共同发展减少企业的沟通障碍,减少制度推行的阻力,降低管理成本。共享单位信息,共享共同的知识体系伙伴A6-m-V3.0产品培训单位标识、宣传图片单位新闻、大事记单位公告调查+讨论单位规章制度伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间应用特征预置栏目改进和数量的扩充:预置栏目改进和数量的扩充:应用概述对预置栏目进行改进,使预置栏目具有展示样式的可配性和显示字段显示的选择性,以及栏目分类内容的可选性,增加待办事项的分类功能,扩展栏目数量使展示的内容更为丰富特征一个栏目预置多种展示样式:支持显示字段的可选取性。支持展示内容的分类选择性。可佩栏目数量更多价值栏目信息展示更加多样更能满足用户栏目展示的个性化需求。栏目预置多种展示样式增加栏目内容分类选择性显示字段的可选性和字段显示宽度的可设置性新增栏目列表:已办事项,已发事项,部门人员,部门积分排行,部门项目,表单查询,表单统计,我的计划,计划管理,他人事件,统计图,分类待办事项等伙伴A6-m-V3.0产品培训首页待办分类显示首页待办分类显示功能应用介绍4.1首页空间应用特征伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间应用特征丰富的空间配置功能:丰富的空间配置功能:应用概述系统管理员或终端用户,对空间的频道进行增减,调整空间中频道布局,设置频道里的栏目和设置栏目的展示样式和展示内容的选取以及字段显示宽度的控制。特征频道可配。不局限于具体频道数频道布局可调。栏目可配。栏目展示样式可选,显示内容可取舍,字段展示宽度可设置,配置时可以预览效果。显示内容可分类获取并展示。价值使空间更具有多样性和个性化。增加频道删除频道修改空间名称频道配置栏目栏目设置系统预置了常用栏目、公共信息、查询统计、文档栏目、关联系统栏目六大类栏目共配置频道栏目选择,每个频道最大可配三个栏目,可调整栏目显示顺序当前编辑首页空间布局切换伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间应用特征表单统计结果支持图形化在首页展示表单统计结果支持图形化在首页展示伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍4.1首页空间应用特征新闻展现形式支持自定义,支持新闻图片展示新闻展现形式支持自定义,支持新闻图片展示/自动切换自动切换伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍1、首页空间;2、表单应用;3、业务生成器;4、应用完善;5、其他小项需求响应伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单新增及优化应用整体概述表单新增及优化应用整体概述伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单编辑器改进:表单编辑器改进:应用概述对表单编辑器进行优化,使其满足表单管理业务数据提供更好支撑特征支持日期差计算大小写转换支持三种格式:1)短格式:如2009.00 贰仟零玖元整;2)长格式:如2009.00 贰仟零佰零拾玖元整;3)完整格式:如2009.00 贰仟零佰零拾玖元零角零分单元格控件支持附件单元格控件支持图片形式价值完善表单编辑器应用支持数据以多种形式表达,内容呈现更丰富更好的满足对业务行为、业务数据表单的吧用伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单枚举优化:表单枚举优化:应用概述对枚举进行分类管理枚举之间可设置关联关系,实现表单录入时录入关联过滤特征表单枚举支持一级分类,支持枚举转移,从而实现类型切换。支持枚举与其他枚举绑定支持一个枚举同时与多倍枚举绑定支持表单中枚举值选择时,枚举关联信息过滤。价值通过枚举分类,实现按照业务的不同提供对不同枚举管理,为业务数据管理提供基础支持通过枚举与枚举相互关联,实现枚举录入的信息过滤,增加数据录入准确性,降低手工操作量枚举关联录入枚举关联录入枚举分类管理枚举分类管理伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单基础信息管理:表单基础信息管理:应用概述用于存储记录组织中基础资源信息,如:产品信息、货物信息、代理商信息等。在表单应用下提供【基础信息维护】二级菜单,表单管理员可使用。特征支持建立二级信息分类信息属性支持自定义信息数据支持单项手动录入、批量导入;支持下载、打印信息支持分类转移;信息支持被表单中调价值对组织中基础信息数据进行管理,以较为完整的形式对组织信息进行描述通过数据的存储记录,为表单中信息调用提供数据支持,增强数据录入的准确性、一致性。支撑A6协同系统在管理行为和简单业务行为中的信息引用和信息查询。伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单关联录入:表单关联录入:应用概述新建/处理表单时,实现表单单元格自动关联显示系统中其他数据,数据来源包括:系统信息数据、基础信息数据以及其他表单数据。由表单管理员设置关联关系特征表单中支持关联三类信息:1)其他表单信息、2)基础信息;3)系统信息表单管理员可自定义关联信息、定义关联信息是否可被处理者查看价值通过关联录入设置,降低录入手工操作量,增强录入数据的准确、一致性关联信息提供给审批者关联业务信息的依据为基于表单关联、基础信息的整合多表信息的业务查询统计提供应用基础,增强同一业务的结果完整呈现。制作表单时设置关联关系制作表单时设置关联关系伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单关联录入表单关联录入表单关联系统信息:表单关联系统信息:应用概述系统信息是指:人员的组织信息(部门、岗位、职务级别)与扩展信息(出生日期、身份证号等)特征通过表单关联,实现选择人员后,该人员的信息自动出现.例如:订购机票,录入时选择人员姓名(如唐韧),能自动在部门、岗位、身份证单元格中显示唐韧的信息(研发一部、开发工程师、身份证号),不需要手动输入和选择价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确、一致性选择人员后:人员相关信息自动出现选择人员后:人员相关信息自动出现伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单关联录入表单关联录入表单关联基础信息:表单关联基础信息:应用概述表单单元格数据与基础信息数据相关联,实现基础信息自动在表单中复现。例如:合同单中关联基础信息中的产品信息。特征同一个表单可以关联多个基础信息制作单据时,可以选择基础信息的哪些数据在表单中显示可以设置是否允许表单处理者查看完整的基础信息授权后,处理者审批/处理表单时可查看完整信息价值降低录入手工操作量增强录入数据的准确、一致性说明:本示例数据为模拟数据,仅用作功能示例之用伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单关联录入表单关联录入表单关联表单表单关联表单应用概述表单单元格数据与其他单元格数据关联,是的另一表单数据在本单据中复现。例如:合同发货时,原合同信息单中的部分信息在发货单中复现特征同一个表单可以关联多个表单制作单据时,可以选择关联哪些表单支持设定表单间唯一关联数据可以设置是否允许表单处理者查看完整的表单信息授权许可后,处理者可查看关联表单信息录入者选择表单信息时,支持从“协同信息、文档信息、查询结果”中查找价值业务数据信息统一为业务审批人员提供审批依据伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单关联录入表单关联录入表单关联表单(示例:合同发货单关联销售合同单)表单关联表单(示例:合同发货单关联销售合同单)表单关联其他表单信息,使得表单业务数据统一,并为审批人员提供审批依据伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用多表关联查询统计:多表关联查询统计:应用概述以表单关联表单为基础,实现对多个表单进行查询和统计,对业务结果进行多维度呈现。特征以当前表单为查询/统计维度,可设置关联它的其他表单作为查询/统计结果呈现多表查询/统计:关联表单信息支持穿透查看多表统计:支持指定统计关联数据,以该数据作为多表查询依据查询统计结果:支持在首页空间直接呈现,支持以图表形式呈现价值作为业务呈现的基础支持工具,支持对同一业务的数据查询与汇总;丰富结果呈现,为领导业务审批、业务决策提供更直观的参考依据业务数据汇总展现到首页,方便领导、职能部门主管、业务人员查看多表关联查询结果多表关联统计结果伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单任务触发表单任务触发应用概述结合业务与业务间的承接关系,提供任务触发功能,设置触发条件,通过表单数据的变化触发新任务。例如:合同审批后触发合同发货特征支持表单数据和时间为触发条件支持触发后消息提醒,支持通过消息直接建立新业务若设置时间条件,支持触发后自动进入触发对象的日程事件中价值增强人与事、事与事之间的协作:通过某类事件的变更或产生,驱动人进行其他事项增强对任务安排的管理:通过事件驱动另一事件,事件的前后时间驱动是主要因素,时间安排增强人对自身任务安排的管理。增强对不同职能部门/人员的管理:事件驱动是职能规范的表征之一,通过系统的自发驱动,增强企业对不同职能的部门、人员进行管理,更增强企业管理制度的落地。任务触发:若设置时间条件,则新任务自动进入用户的日程中伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单业务表单业务应用概述表单业务与流程表单的应用差别:流程表单是以表单单据为表现形式、以流程为依托实现具体任务/事件自上而下的流转;而表单业务中,表单单据既是表现形式又是协作依托,更注重对任务/事件数据的记录和管理。表单业务主要用作单人录入事务或多人协作事务。例如:客户基础信息录入(信息录入)、产品bug管理(多人协作)等特征支持操作权限授权,包括:录入、查看、编辑、确认/关闭四项权限,其中录入和确认/关闭必须授权给用户无流程表单的呈现方式按照表单数据状态进行呈现,包括:草稿、我录入的、未确认/关闭、已确认/关闭。信息列表支持选择表单单元格数据呈现,支持用户自定义单元格显示名称若表单业务有被其他表单关联,则可设置关联显示,通过关联信息直接新建或查看其他表单业务支持按照表单单元格数据查询表单信息价值更简洁的管理方式与业务应用,更适用于非审批严格流转的业务制度落地极大支撑基础业务管理和更多业务场景伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用表单业务示例表单业务示例客户信息卡(信息录入)客户信息卡(信息录入)示例描述 场景:各区域销售经理录入客户信息并进行维护,直至信息最后确认。表单制作:表单管理员制作无流程表单,并授权。表单授权:录入权限授权给区域;关闭确认权限授权给表单录入者及录入者部门主管信息录入:区域销售经理录入客户信息信息确认:销售经理录入后可多次修改用户信息直至最后确认。区域主管也可确认信息。制作客户信息卡制作客户信息卡客户信息卡授权客户信息卡授权客户信息呈现客户信息呈现伙伴A6-m-V3.0产品培训表单应用无流程表单示例无流程表单示例bug信息协作(多人协作)信息协作(多人协作)示例描述 场景:测试/开发人员协作完成bugbug处理,测试提交bugbug,开发人员修改bugbug,测试复测后关闭bugbug。表单制作:表单管理员制作无流程表单,并授权。表单授权:录入权限授权测试人员;编辑权限授权给开发人员,关闭确认权限授权给测试人员信息录入:测试人员录入bug上报单信息编辑:开发人员修改bug,将bug修改情况填入bug单。信息确认:测试复测通过后关闭gug。测试人员录入测试人员录入bug开发人员修改开发人员修改bug伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍1、首页空间;2、表单应用;3、业务生成器;4、应用完善;5、其他小项需求响应伙伴A6-m-V3.0产品培训业务生成器特征基于数据,流程,菜单,权限自定义的业务生成支持业务与表单信息、督办信息、公共信息、文档信息、查询统计信息进行绑定,这些业务信息构成整个业务系统。支持业务生成后使用授权支持业务系统中的模块菜单自定义,包括菜单名称、菜单排序支持生成相应的业务空间业务生成后的表单模板信息,将不在“协同事项”中出现,使得该业务应用成为A6-m系统中独立的业务应用模块价值构建了一个专门的业务生成器,适应客户变化多端的业务协作需求更好的支撑业务行为、业务数据管理,构建完整的业务行为支撑体系业务管理应用快速生成,实现根据企业业务需要快速封装提供业务封装工具,支持A6-m产品能快速封装出支持符合中小组织定位的简单业务行为管理模块。基于V3.0的业务行为支撑体系,实施或者用户根据自身业务需要,搭建不同的业务管理应用,如客户档案管理、合同档案管理、缺陷管理等伙伴A6-m-V3.0产品培训业务生成器业务构建流程:系统控制业务执行业务管理业务设计系统管理员表单管理员业务管理员业务领导业务基础设计表单管理员管理表单设计流程设计基础设置交互设计业务档案、业务消息管理业务活动管理业务审批业务执行业务参与业务呈现业务领导业务模块业务空间业务参与伙伴A6-m-V3.0产品培训业务生成器示例业务生成器示例合同(档案)管理合同(档案)管理示例描述 场景:以合同审批管理、合同收款单、合同发货单等业务模板为基础,构建合同(档案)管理系统。业务生成器合同文本基础信息:客户信息、产品信息变动主体:合同标的、合约价格、合约期限、制约信息审核信息:审核意见、审核人、审核时间等领导审批营销管理合同金额收款金额产品数量财务管理财务收款商务管理发货管理合同文档合同管理条例签约信息合同数据汇总合同(档案)管理伙伴A6-m-V3.0产品培训业务生成器业务生成器业务单据 协同公共数据ClicktoaddTitle业务基础数据组织机构元素业务单据格式业务流程规则业务单据数据业务数据关联基于业务团队的基于业务团队的以业务为中心的以业务为中心的信息化协作系统信息化协作系统伙伴A6-m-V3.0产品培训业务生成器示例业务生成器示例合同(档案)管理合同(档案)管理示例描述 场景:以合同审批管理、合同收款单、合同发货单等业务模板为基础,构建合同(档案)管理系统。业务生成器根据同样的方法,根据自身业务需要,可以生成:客户(档案)管理、产品(档案)管理、缺陷管理等业务根据同样的方法,根据自身业务需要,可以生成:客户(档案)管理、产品(档案)管理、缺陷管理等业务伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍1、首页空间;2、表单应用;3、业务生成器;4、应用完善;5、其他小项需求响应伙伴A6-m-V3.0产品培训应用完善伙伴A6-m-V3.0产品培训应用特征提供模板制作者对复合处理节点设定竞争执行方式即:复合节点中一人处理了就当全部处理完成;特征提供模板制作者两种竞争执行模式设置:多人竞争,全部竞争模式;竞争执行后对复合节点中未处理节点提供消息提醒;价值减少流程流转过程中困扰,提高协同执行效率;增强流程处理的灵活性;使得“找人办事”和“按事择人办”得到有机结合应用完善支持竞争执行伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述新建协同时,支持新建协同时录入语音并上传作为协同内容发送;特征支持在线录入语音并上传;语音文件为附件形式发送语音文件支持下载保存;价值突破协同纯文字输入的瓶颈,加入多媒体应用-语音功能,增强用户交互感受,以语音内容作为协同内容减小纯文字输入的工作量,提升工作效率应用完善语音协同伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述公文展现结合实际公文流转情况进行改造。特征信息类别和操作按钮分开归类显示;按照用户实际使用习惯将文单、正文重新设定展现顺序;价值公文呈现方式更接近纸质公文感觉。公文信息:文单+正文+审批流程一体化展现,内容呈现更直观应用完善公文一体化呈现伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述提供公文签收人员签收公文时查看公文正文,填写拒签理由拒绝签收无关性公文;将公文打回发送方特征可通过系统后台控制公文签收时是否可查看正文;公文拒签时必须填写拒签理由;拒签后发送方将收到消息提醒;发文单回执信息中记录拒签状态;价值完善完备公文流转;增强公文流转的电子化应用的严谨性;明确公文处理态度,减少公文处理困扰,提高公文流转效率应用完善公文交换时拒签伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述提供可扩展配置的列头及横向滚动条,最大化显示公文标题等信息;特征提供可扩展配置的列头最大宽度显示公文信息;横向滚动条与可配置列头互补呈现;价值公文关键信息呈现更完整、全面清晰展现列头信息增强公文列表交互感及灵活性。应用完善公文列表列头支持扩展定义伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述调查发起者查看调查投票统计及具体投票情况明细,(即:调查范围内哪些人已投票,哪些人没有投票)特征显示调查范围内人员投票情况投票统计按所属部门显示投票统计中显示详细人员所属部门及投票时间;价值完善调查功能应用,更好的满足企业对调查功能的更多应用;方便调查发起者实时掌控调查投票情况,及时催办未投票人;高效快捷完成调查过程。应用完善调查投票人员查看伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述个人首页我的模板更多中,以文件夹形式分类显示授权使用的系统模板。特征授权协同、公文模板分类显示在文件夹下;首页我的模板中增加个人自定义模板显示;提供“个人模板”文件夹单独保存个人自定义模板价值统一呈现个人相关模板,(系统模板及个人自定义模板)体现协同模板管理的完整性以文件夹形式分类展示个人相关模板,清晰、整齐,方便查询和调用模板,提高工作效率。应用完善“我的模板”分类显示伙伴A6-m-V3.0产品培训功能应用介绍1、首页空间;2、表单应用;3、业务生成器;4、应用完善;5、其他小项需求响应伙伴A6-m-V3.0产品培训其他需求小项响应 本着“精致、精准、高效”产品理念,A6的每一个版本都持续不断的进行应用提升与功能完善,对产品细节进行打磨。A6-m V3.0版本以协同、表单、公文、公共信息等功能的优化和改进为着力点,逐步呈现精致化的A6产品。伙伴A6-m-V3.0产品培训4.5其他需求小项响应伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述协同列表及流程图中增加查看未处理状态显示特征以图标方式区别展示“查看未处理”状态打开待办协同后,流程图中节点状态自动变为查看未处理状态;价值精确显示流程节点处理状态,提升对流程的可控性。其他需求响应项示例:协同“已看未处理”状态显示伙伴A6-m-V3.0产品培训应用概述岗位、部门、职务级别删除时提示提示涉及哪些流程特征显示占用流程数、类型及具体流程名称;价值方便管理员对流程做修改,提升产品易用性。其他需求响应项示例:岗位、部门、职务级别删除时提示提示涉及哪些流程伙伴A6-m-V3.0产品培训新工具介绍1、WebIM;2、全文检索工具;3、积分管理工具;4、优化A6精灵伙伴A6-m-V3.0产品培训新工具:WebIM应用概述提供webIM应用,支持单人会话、多人会话、业务相关会话,单人会话:提供本部门人员、关联人员、外部人员、全部人员四种分类,快速选择相应人员进行即时会话、传送文件。多人会话:可根据办公需要建立临时、固定会话讨论业务相关会话:可围绕与自身相关联协同、公文、项目相关事项进行内部即时沟通。沟通记录统一管理。特征无须安装客户端,无须独立部署;支持单人之间即时、高效会话;支持多人之间间进行自由讨论;支持围绕协同、公文、项目等具体业务进行讨论;相关通讯记录将统一存储,并且可通过全文检索进行查询;单人会话之间提供文件传输功能,提高办公效率及安全性;提供webIM应用,无须独立部署和安装,实现组织内人员之间的自由沟通,也支持根据某个协同,项目等快速选人进行有针对性的事务内容讨论,致远IM体现出了与协同具体事务配合,突出以工作为中心的协作交流。伙伴A6-m-V3.0产品培训面板展示整个组织结构,支持单人及多人会话新工具:WebIM价值价值增加在线即时会话应用;并支持围绕具体业务(协同、公文等)会话,其本质是完善协协同沟通方式,通过在线呼叫系统中的应用,增强企业内部交流的安全性、快捷性;同时将企业业务与沟通相整合体现出了与协同具体事务配合,突出以工作为中心的协作交流。并对通讯记录统一管理。加强对企业内部交流的可控性。伙伴A6-m-V3.0产品培训新工具:WebIMWeb-IM:支持组织内人员之间的自由沟通;支持根据某个协同,项目的参与人进行有针对性的工作讨论;特征价值:突出了以工作为中心的离散型协作交流。伙伴A6-m-V3.0产品培训新工具:全文检索 全文检索:基于高性能和安全的企业搜索技术和中文自然语言处理技术开发;支持对协同、表单、公文、公共信息、事件计划和文档等信息检索;检索内容包括标题、正文、附件、处理意见等。特征价值:无需部署,支持表单单元格数据和公文的检索;伙伴A6-m-V3.0产品培训实现了A6协同中主要功能模块的信息入库,整合综合查询功能(及时搜索),提供可按时间排序的查询检索结果。新工具:全文检索伙伴A6-m-V3.0产品培训特征图标化显示积分结果;支持穿透查询具体积分明细;可自定义设置积分项分值;积分结果支持配置在首页显示价值对流程模板的积分可以体现出制度执行评价,结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。结合讨论的热帖等可体现出团队文化的参与。新工具:积分管理积分结果支持配置为首页栏目1、实现了将A6协同中按流程,日程计划会议,文档管理,公共信息四大类功能的行为动作按人进行了记录,并配合动作的分数设置统计。2、对流程模板的积分可以体现出制度执行评价,结合日程事件的完成状态可以体现任务执行评价,结合对文档的评论共享可激励对团队知识的贡献。结合讨论的热帖等可体现出团队文化伙伴A6-m-V3.0产品培训n优化工具类应用:A6精灵优化A6精灵1、精灵支持文件的点对点传输,并能做到断点续传,并支持在线用户之间点对点的文字沟通,2、通过对精灵的深化改造,将组织结构和标准文档结构信息移植到客户端,一方面将办公中常用的文档传输沟通集成起来,另一方面为基于客户端技术的协同信息管理奠定了基础。特征类似QQ面板方式展示整个组织架构;显示具体人员信息及在线状态支持精灵在线用户之间点对点发送文件及消息;支持快速查询在线用户;价值采用用户常用的面板方式即时发送消息、收发文件,实现组织系统与人员的交互性,提升系统的人性化水平。并且点对点的文件传输节省服务器空间伙伴A6-m-V3.0产品培训n优化工具类应用:A6精灵优化A6精灵支持消息发送、支持文件传输伙伴A6-m-V3.0产品培训目录1 1新新产品新提升品新提升2 2全新界面全新界面视觉3 3功能功能应用介用介绍4 4新工具介新工具介绍5 5技技术改造改造6 6实施交付施交付7 7部署要求部署要求伙伴A6-m-V3.0产品培训技术改造1、架构提升:、架构提升:伙伴A6-m-V3.0产品培训3.1、架构提升:、架构提升:V3.0V3.0遵循遵循MVCMVC模式,实行五层架构控制;模式,实行五层架构控制;展示层:采用展示层:采用DIV+CSS2.0DIV+CSS2.0,XML+XSLTXML+XSLT,JQueryJQuery控制层:增加安全控制,从功能和数据方向控制访问控制层:增加安全控制,从功能和数据方向控制访问业务层:采取标准对象结构,在性能稳定上更具优势业务层:采取标准对象结构,在性能稳定上更具优势服务层:增加内容,门户和全文检索,服务层:增加内容,门户和全文检索,HttpHttp长连接等服务组件,更强的业务支持能力长连接等服务组件,更强的业务支持能力数据层:增加数据资源控制,对扩展数据源和执行效率有很大提升数据层:增加数据资源控制,对扩展数据源和执行效率有很大提升技术改造伙伴A6-m-V3.0产品培训安全防护体系:安全防护体系:安全防护体系:安全防护体系:从前端身份认证,中间数据传输,代码逻辑控制,数据存储等多方面增强安全防护体系;从系统平台,中间件,数据库,密码管理等提升安全控制。记录下关键功能的操作记录,便于追溯痕迹。安全功能:安全功能:安全功能:安全功能:密码管理增强:用户密码设置强度最高增强到50位,配合密码定期修改设置功能和加密算法的改进,可保障用户密码在有效时间范围内不被黑客暴力破解;协同密码查看管理:针对特殊的协同内容,为了确保只让被指定的人员查看和处理,还提供了单独的密码查看功能,这样可防止部分人不修改缺省密码,或被人窃取密码之后看到敏感的协同信息。3.2、安全提升:、安全提升:技术改造伙伴A6-m-V3.0产品培训特征支持设置用户登录密码强度要求;支持设定密码定期修改期限;支持密码到期后强制用户修改登录密码,否则不允许登陆;支持个人登陆密码设定时强度显示价值统一用户登陆密码强度设定、增加产品常规安全措施,加强产品安全特性;技术改造安全防护用户密码强度管理与强制修改伙伴A6-m-V3.0产品培训特征支持任何特殊协同都可设置查看密码;支持设定登录密码作为查看密码;支持自定义密码设置;价值增加了针对安全要求较高的协同信息提供了密码保护功能,增强了通过加强数据内容的安全控制体系,可满足客户对重要数据的直接保护技术改造安全防护协同信息密码保护伙伴A6-m-V3.0产品培训附录二:部署要求服务器端(以下建议为最低配置)服务端硬件环境推荐配置服务端硬件环境推荐配置(并发并发100100以下)以下)-普通普通PCPCCPUCPU硬盘硬盘内存内存主频2.5GHz二级缓存8M4核CPUSATA硬盘32M缓存7200转500GBDDR34GB服务端硬件环境推荐配置服务端硬件环境推荐配置(并发并发100-300100-300)-专用服务器专用服务器CPUCPU硬盘硬盘内存内存主频2.5GHz三级缓存8M4核CPUSATA硬盘32M缓存7200转1TBDDR38GB服务端硬件环境推荐配置服务端硬件环境推荐配置(并发并发300300以上)以上)-专用服务器专用服务器CPUCPU硬盘硬盘内存内存主频2.8GHz三级缓存12M8核CPUSATA硬盘64M缓存7200转2TBDDR316GB服务端软件要求服务端软件要求操作系统操作系统应用服务器应用服务器数据库数据库中文简体Win2003/2008 X64(推荐)Win2003/2008 X32WinXP/Win7(32、64)支持J2EE标准的服务器MySQL5.1.31SP1版本伙伴A6-m-V3.0产品培训网络环境要求网络环境要求保持网络通畅,建议服务器出口带宽最少10MB客户端硬件要求客户端硬件要求客户端操作系统客户端操作系统客户端客户端IEIE版本版本普通PC机至少1G内存中文简体版本Win XPWin 7Win 2003/2008IE7 IE8客户端客户端officeoffice版本版本客户端客户端WPSWPS版本版本客户端分辨率客户端分辨率office 2003/2007WPS 20101280*800(推荐)1024*768 1366*7681280*10241440*9001600*900 附录二:部署要求客户端第七章附录伙伴A6-m-V3.0产品培训伙伴A6-m-V3.0产品培训
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