万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案

万科金域缇香公开活动方案苏州市华美企业营销咨询策划有限公司万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案万科地产金域缇香项目样板段公开活动策划方案1一、活动营销推广主题一、活动营销推广主题三、活动时间及人员安排三、活动时间及人员安排二、活动核心及现场布置二、活动核心及现场布置四、现场执行工作进度四、现场执行工作进度五、物料及万科配合五、物料及万科配合2一、活动营销推广主题一、活动营销推广主题三、活动时间及人员安排三、活动时间及人员安排二、活动核心及现场布置二、活动核心及现场布置四、现场执行工作进度四、现场执行工作进度五、物料及万科配合五、物料及万科配合3 金域缇香之夜金域缇香之夜 世界名品私家赏鉴会世界名品私家赏鉴会1 1、活动主题、活动主题4一、活动营销推广主题一、活动营销推广主题三、活动时间及人员安排三、活动时间及人员安排二、活动核心及现场布置二、活动核心及现场布置四、现场执行工作进度四、现场执行工作进度五、物料及万科配合五、物料及万科配合51 1、整体活动的核心和重点、整体活动的核心和重点 为了与金域缇香高端形象相匹配，整体活动现场给客户呈现高端、奢华、为了与金域缇香高端形象相匹配，整体活动现场给客户呈现高端、奢华、稀有的感觉，其核心主要集中在一下几点：稀有的感觉，其核心主要集中在一下几点：整体视觉冲击整体视觉冲击现代高科技手段现代高科技手段现场服务现场服务特色活动特色活动61 1、整体活动的核心和重点、整体活动的核心和重点整体视觉冲击整体视觉冲击夜晚灯光梦幻视觉效果、现场声光电舞台效果夜晚灯光梦幻视觉效果、现场声光电舞台效果现代高科技手段现代高科技手段电子签到墙、雾屏、炫彩之路、烟火瀑布、水上玻璃舞台电子签到墙、雾屏、炫彩之路、烟火瀑布、水上玻璃舞台特色活动特色活动女子水鼓、水上芭蕾、卡地亚现场名表秀、卡地亚限量笔记本抽奖女子水鼓、水上芭蕾、卡地亚现场名表秀、卡地亚限量笔记本抽奖 模特式礼仪小姐、酒店式服务生、名茶、名酒、品牌糕点服务模特式礼仪小姐、酒店式服务生、名茶、名酒、品牌糕点服务现场服务现场服务789样板房通道、炫影之路、样板房通道、炫影之路、水景水景活动公开仪式客活动公开仪式客户、冷焰火表演、户、冷焰火表演、剪彩剪彩水上表演区：模特水上表演区：模特现场主展示区现场主展示区萨克斯表演、灯饰萨克斯表演、灯饰装点装点水上芭蕾水上芭蕾23 34 4亭台亭台1：静态表演区：静态表演区 茶艺、古筝表演、点茶艺、古筝表演、点心、饮料供应心、饮料供应亭台亭台2：模特及演：模特及演员后场区域员后场区域6 6现场秀及表现场秀及表演主要区域演主要区域1现场售楼处奢侈现场售楼处奢侈品静态展示、客品静态展示、客户签到、领抽奖户签到、领抽奖券、现场茶水糕券、现场茶水糕点服务点服务5 5样板房样板房参观参观雾屏雾屏2 2、活动现场布局重点、活动现场布局重点10停车场区停车场区售楼处区售楼处区启动区域启动区域通道区域通道区域休息亭区休息亭区主舞台区主舞台区水上芭蕾舞台水上芭蕾舞台p 活动现场现场包装活动现场现场包装11停车场区停车场区停车场区停车场区东 环 路停车区域停车区域金 鸡 湖 路售楼处景观亮化带现场说明：与会嘉宾专属停车区域；人员配备：保安4名物料配备：停车指示牌3个。指示牌指示牌指示牌12东 环 路停车区域停车区域金 鸡 湖 路售楼处景观亮化带指示牌指示牌景观亮化带停车区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片停车场区指示牌13售楼处区主入口大门灯主入口大门灯笼装饰笼装饰14售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化现场说明：完善售楼处接待功能，全方位营造楼盘高端品质；人员配备：礼仪4名，保安4名物料配备：电子签到，迎宾背景板售楼处区空飘空飘背景板15电子签到售楼处区规格：3*3造型板+电子签到一套材质：防火板+精度写真+互动电子签到系统参考参考视频视频售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化背景板16迎宾售楼处区规格：3*5米材质：高清喷绘背景参考照片参考照片售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到背景板景观亮化17景观亮化带售楼处区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化背景板18启动区19启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场现场说明：本次样板房公开启动区，在此样板房将启动全面公开；人员配备：保安5名、礼仪4名若干、摄影1名物料配备：启动仪式主背景、主舞台，活动宣传背景。启动区舞台桥上看板玲珑湾展板红毯铺设20启动仪式主背景启动区规格：20*5背板材质：定制高清喷绘参考照片参考照片启动区启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场舞台21活动宣传背景启动区规格：6*5背板材质：高精度喷绘启动区启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场舞台22通道区23互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带现场说明：由此通道来宾进入到活动主现场；人员配备：礼仪1名、互动地投、雾屏专业人员2名；物料配备：互动地投3套、雾屏1套。通道区红毯铺设24雾屏通道区规格：2.1*3.5通道材质：雾屏机+雾屏控制系统7000流明投影一台参考参考视频视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设25互动地投通道区规格：3*2.25*3材质：互动地投系统3套7000流明投影3台参考参考视频视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设26休息亭区27现场说明：来宾随意休息处；人员配备：保安1名、演员2名、服务生4名物料配备：古筝表演、茶艺表演、茶水、糕点供应萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭休息亭区28古筝休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员：1人节目：高山流水等29茶艺休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员：1人节目：功夫茶等30景观亮化带休息亭区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭31主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明：节目表演区域；人员配备：演员、干冰、音响师、灯光摄影各1名，拍照1名物料配备：圆形玻璃舞台。32主舞台主舞台区规格：玻璃舞台材质：玻璃舞台+T4灯管参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台33景观亮化带主舞台区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台34水上芭蕾舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明：小型表演区域，用于营造现场高雅气氛；人员配备：演员1名、执行人员1名；物料配备：水上芭蕾舞台。水上芭蕾舞台3536p活动时间：活动时间：4 4月月1717日晚日晚 1818：30-2030-20：3030p彩排时间：彩排时间：4 4月月1717日下午日下午2 2点点p活动地点：活动地点：金域缇香样板段景观示范区金域缇香样板段景观示范区37p活动邀请客户数量：活动邀请客户数量：4040组，组，8080名左右。名左右。p目标客户：目标客户：万科高端客户资源万科高端客户资源苏南万科高端项目、万客会、上海万科高端客户资源苏南万科高端项目、万客会、上海万科高端客户资源博思堂高端资源博思堂高端资源博思堂高端项目别墅和商铺客户、各大商会企业家中欧商学院、博思堂高端项目别墅和商铺客户、各大商会企业家中欧商学院、银行高端理财客户、政府高阶官员客户。银行高端理财客户、政府高阶官员客户。现场积累意向强客户现场积累意向强客户38p其他出席活动人员其他出席活动人员主流媒体、苏州政府高层领导、苏南万科高层、博思主流媒体、苏州政府高层领导、苏南万科高层、博思 堂高层堂高层 主流媒体包含搜房网、报纸、电视台及主流杂志主流媒体包含搜房网、报纸、电视台及主流杂志 39样板房通道、炫影之路、样板房通道、炫影之路、水景水景活动公开仪式客活动公开仪式客户、冷焰火表演、户、冷焰火表演、剪彩剪彩水上表演区：模特水上表演区：模特现场主展示区现场主展示区萨克斯表演、灯饰萨克斯表演、灯饰装点装点水上芭蕾水上芭蕾23 34 4亭台亭台1：静态表演区：静态表演区 茶艺、古筝表演、点茶艺、古筝表演、点心、饮料供应心、饮料供应亭台亭台2：模特及演：模特及演员后场区域员后场区域6 6现场秀及表现场秀及表演主要区域演主要区域1现场售楼处奢侈现场售楼处奢侈品静态展示、客品静态展示、客户签到、领抽奖户签到、领抽奖券、现场茶水糕券、现场茶水糕点服务点服务p 活动现场区域分布活动现场区域分布5 5样板房样板房参观参观雾屏雾屏40停车场区停车场区售楼处区售楼处区启动区域启动区域通道区域通道区域休息亭区休息亭区主舞台区主舞台区水上芭蕾舞台水上芭蕾舞台p 活动现场现场包装活动现场现场包装41停车场区停车场区停车场区停车场区东 环 路停车区域停车区域金 鸡 湖 路售楼处景观亮化带现场说明：与会嘉宾专属停车区域；人员配备：保安4名物料配备：停车指示牌3个。指示牌指示牌指示牌42东 环 路停车区域停车区域金 鸡 湖 路售楼处景观亮化带指示牌指示牌景观亮化带停车区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片停车场区指示牌43售楼处区主入口大门灯主入口大门灯笼装饰笼装饰44售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化现场说明：完善售楼处接待功能，全方位营造楼盘高端品质；人员配备：礼仪4名，保安4名物料配备：电子签到，迎宾背景板售楼处区空飘空飘背景板45电子签到售楼处区规格：3*3造型板+电子签到一套材质：防火板+精度写真+互动电子签到系统参考参考视频视频售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化背景板46迎宾售楼处区规格：3*5米材质：高清喷绘背景参考照片参考照片售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到背景板景观亮化47景观亮化带售楼处区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片售楼处区售楼处东 环 路金 鸡 湖 路电子签到景观亮化背景板48启动区49启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场现场说明：本次样板房公开启动区，在此样板房将启动全面公开；人员配备：保安5名、礼仪4名若干、摄影1名物料配备：启动仪式主背景、主舞台，活动宣传背景。启动区舞台桥上看板玲珑湾展板红毯铺设50启动仪式主背景启动区规格：20*5背板材质：定制高清喷绘参考照片参考照片启动区启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场舞台51活动宣传背景启动区规格：6*5背板材质：高精度喷绘启动区启 动 区启动仪式主背景活动宣传背景金 鸡 湖 路活动主现场舞台52通道区53互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带现场说明：由此通道来宾进入到活动主现场；人员配备：礼仪1名、互动地投、雾屏专业人员2名；物料配备：互动地投3套、雾屏1套。通道区红毯铺设54雾屏通道区规格：2.1*3.5通道材质：雾屏机+雾屏控制系统7000流明投影一台参考参考视频视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设55互动地投通道区规格：3*2.25*3材质：互动地投系统3套7000流明投影3台参考参考视频视频通道区互动地投互动地投互动地投雾屏活动主现场景观亮化带景观亮化带红毯铺设56休息亭区57现场说明：来宾随意休息处；人员配备：保安1名、演员2名、服务生4名物料配备：古筝表演、茶艺表演、茶水、糕点供应萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭休息亭区58古筝休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员：1人节目：高山流水等59茶艺休息亭区参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭人员：1人节目：功夫茶等60景观亮化带休息亭区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片休息亭区萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭61主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明：节目表演区域；人员配备：演员、干冰、音响师、灯光摄影各1名，拍照1名物料配备：圆形玻璃舞台。62主舞台主舞台区规格：玻璃舞台材质：玻璃舞台+T4灯管参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台63景观亮化带主舞台区规格：LED灯光带25珠/米材质：定制高品质金色参考照片参考照片主舞台区主舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台64水上芭蕾舞台萨克斯迎宾演奏样板房亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮亮亮亮化化化化工工工工程程程程亮化工程亮化工程亮化工程亮化工程通道休息亭主舞台现场说明：小型表演区域，用于营造现场高雅气氛；人员配备：演员1名、执行人员1名；物料配备：水上芭蕾舞台。水上芭蕾舞台65 金域缇香之夜金域缇香之夜 梦幻奢华之旅梦幻奢华之旅 第一章节：客户签到走红毯、参观卡地亚展品第一章节：客户签到走红毯、参观卡地亚展品签到墙签到签到墙签到拍照拍照参观卡地亚展品参观卡地亚展品 第二第二章节章节：社区大门活动公开仪式：社区大门活动公开仪式剪彩公开仪式剪彩公开仪式 第三第三章节章节：样板间和样板房参观：样板间和样板房参观样板间样板间施工工艺样板间施工工艺样板间活动开场冷烟火表演活动开场冷烟火表演 第四第四章节章节：奢侈品牌模特秀：奢侈品牌模特秀I DO 珠宝秀珠宝秀卡地亚现场模特秀卡地亚现场模特秀p 活动节目架构活动节目架构活动流程红酒鉴赏红酒鉴赏66I DO I DO 饰品秀饰品秀配合皮具现场模特展示配合皮具现场模特展示67红酒品鉴红酒品鉴现场配合专业人员讲解现场配合专业人员讲解68卡地亚名表：卡地亚名表：现场售楼处摆放现场售楼处摆放1010个展柜个展柜展出名表价值展出名表价值3030万元以上，同时配有专业人员现场讲解万元以上，同时配有专业人员现场讲解现场现场6 6名模特展示名表，主持人配合现场讲解名模特展示名表，主持人配合现场讲解69目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置70活动公司活动公司物料制作物料制作工作人员工作人员助理督导助理督导停车场停车场售楼处大门售楼处大门售楼处内售楼处内社区主大门社区主大门公开仪式处公开仪式处样板段通道样板段通道助理督导助理督导样板段及样样板段及样板间板间活动主表演活动主表演区域区域主持人主持人礼仪礼仪演艺人员演艺人员服务及工作人员服务及工作人员万科万科项目经理项目经理助理助理现场负责人现场负责人项目经理项目经理分管物料分管物料分管人员分管人员项目助理项目助理项目助理项目助理沟沟通通协协调调p 双方对接框架双方对接框架71p活动公司工作职责活动公司工作职责项目经理项目经理项目管理项目管理组建团队，制定活动执行时间计划表组建团队，制定活动执行时间计划表书写活动执行细案并进行修改书写活动执行细案并进行修改项目总控，负责组织、安排召开相关的项目沟通会议项目总控，负责组织、安排召开相关的项目沟通会议全程跟进项目的开展，对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整全程跟进项目的开展，对活动推进过程中不合理的环节及时做出调整针对团队成员进行合理分工，明确每个成员的职责，责任到人针对团队成员进行合理分工，明确每个成员的职责，责任到人协调突发事件的处理协调突发事件的处理培训培训对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训，并对培对项目助理、助理督导及所有参与的工作人员进行项目培训，并对培训结果进行考核训结果进行考核对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重对工作人员进行项目流程、工作要求、操作规范、注意事项及工作重难点的培训难点的培训协助彩排工作的落实协助彩排工作的落实72项目经理项目经理物料物料全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确全程跟进物料设计工作，提出合理的建议及要求，对设计完稿进行确认认跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单跟进物料的制作、采购、租赁工作，并最终确认物料清单客户沟通客户沟通与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况与客户保持沟通，及时反馈活动的推进情况所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行所有的执行环节，需经客户确认后才能下达指令开始执行针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位针对客户的建议及要求，及时下达指令，把工作落实到位当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决当突发事件发生时，第一时间反馈给客户，双方进行协调解决其他其他跟进活动的安全及安保工作跟进活动的安全及安保工作跟进其他后勤工作跟进其他后勤工作73项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理）项目助理（物料及人员，分别有分管的项目助理）协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作协助项目经理跟进各项工作，并定期向项目经理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照时间计划表落实每项工作负责人员的招聘工作：工作人员负责人员的招聘工作：工作人员跟进物料的设计及制作工作跟进物料的设计及制作工作负责相关物料的采购及租赁工作负责相关物料的采购及租赁工作协助项目经理进行彩排工作协助项目经理进行彩排工作协助项目经理安排活动的后勤工作协助项目经理安排活动的后勤工作助理督导助理督导协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作协助项目助理完成各项工作，定期向项目助理汇报工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作熟练掌握活动内容及操作流程，严格按照项目助理下达的指令完成每项工作参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作参与彩排工作，协助项目助理完成人员的招聘、物料的制作采购等工作布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭布置活动现场时，负责物料道具的运输、装卸工作，配合搭建人员完成现场的搭建工作建工作活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场活动执行过程中，执行督导区域负责制，负责自己区域范围内的工作，维持现场秩序秩序741 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 7执行要点执行要点人员配置人员配置8 89 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案75第一阶段：前期准备活动公司万科双方召开项目启动会：确认活动执行细案内容，针对活动的每一个环节进行研究分析，商讨出最合理的执行方式；针对活动内容，双方进行明确分工，落实每个环节的责任人，确立每个环节工作完成的时间截点项目助理、助理督导统一培训：项目经理负责对执行团队进行详细的培训，培训内容包括活动主题、活动背景、活动内容、双方职责、活动流程、时间计划、执行要点、物料清单、突发事件处理预案等；可邀请博思堂的相关负责人参与并指导培训活动公司负责对物料进行确认负责安排主持人、礼仪、演出人员及相关人员负责节目的排练、舞台流程的安排、编写串词物料：物料的设计、制作、采购、租赁等人员：工作人员的招聘，培训标准用语、动作规范、工作职责、活动流程及注意事项万科负责停车场的审批卖进工作、邀请参会人员及嘉宾、邀请媒体记者、发放邀请函等，负责彩排工作，并对后勤工作的安排、活动现场的布置等进行审核确认确认场地电源、停车等工作后勤：协调安保、安全通道、车辆等彩排：协助整体流程的模拟演练，提出合理的建议进场：所有物料运输进场，物料道具搭建及现场布置76第二阶段：第二阶段：活动执行活动执行活动公司活动公司万科万科万科负责协调现场万科负责协调现场工作，监督并指导工作，监督并指导活动整体流程的推活动整体流程的推进。进。样板段及样板样板段及样板房客户带看分流过房客户带看分流过程、程、协调解决突发协调解决突发事件。事件。人员到场：所有工作人员提前到场，对现场布展人员到场：所有工作人员提前到场，对现场布展进行最后的检查，落实每个细节进行最后的检查，落实每个细节检查工作：所有人员必须凭邀请函、工作证才能检查工作：所有人员必须凭邀请函、工作证才能进出进出活动现场演出：整个活动流程的管控，突发事件活动现场演出：整个活动流程的管控，突发事件的解决的解决77第三阶段：第三阶段：活动结束活动结束人员退场：领导及嘉宾安全退场人员退场：领导及嘉宾安全退场物料退场：活动物料道具的拆卸、运输退场，提交物物料退场：活动物料道具的拆卸、运输退场，提交物 料清单料清单活动总结：对活动进行分析总结，并提交活动照片活动总结：对活动进行分析总结，并提交活动照片项目清算：费用核对并结算项目清算：费用核对并结算万科负责协调工作，确认剩余物料清单；对活动进行评估，确认执行万科负责协调工作，确认剩余物料清单；对活动进行评估，确认执行费用，结算费用费用，结算费用78目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置79活动公司活动公司物料制作物料制作1 1工作人员工作人员助理督导助理督导3 3助理督导助理督导3 3项目经理项目经理1 1分管物料分管物料1 1分管人员分管人员1 1项目助理项目助理1 1项目助理项目助理1 1停车场停车场售楼处大门售楼处大门售楼处内售楼处内社区主大门社区主大门公开仪式处公开仪式处样板段通道样板段通道样板段及样样板段及样板间板间主持人主持人1 1礼仪礼仪演艺人员演艺人员服务及工作人员服务及工作人员80现场人员安排现场人员安排现场演职人员现场演职人员主持人主持人1 1模特模特1212水上芭蕾水上芭蕾1 1小提琴小提琴1 1茶艺表演茶艺表演1 1女子水鼓女子水鼓6 6激光舞激光舞1 1现场服务人员现场服务人员礼仪小姐礼仪小姐1616服务生服务生1010配合工作人员配合工作人员灯光灯光2 2摄影摄影3 3摄像摄像1 1调音师调音师1 1保安保安2020化妆师化妆师4 4现场执行现场执行总控总控1 1协调协调2 2业务员业务员4 4机动机动4 4合计合计/919181主持人推荐：主持人推荐：舒静：舒静：现任苏州电视台现任苏州电视台新闻夜班车新闻夜班车主持人主持人82目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置83前期准备前期准备项目沟通会的召开项目沟通会的召开安保工作（安检工作）安保工作（安检工作）主持人的主持经验及应变能力主持人的主持经验及应变能力礼仪的专业水平及操作规范礼仪的专业水平及操作规范演艺节目的编排演艺节目的编排物料的设计与制作，效果图的确认物料的设计与制作，效果图的确认物料的采购及租赁物料的采购及租赁工作人员的职责分工工作人员的职责分工活动执行活动执行由于活动现场空间比较大，需摄影、摄像师，准备摇臂，活动过程中可进行不同由于活动现场空间比较大，需摄影、摄像师，准备摇臂，活动过程中可进行不同角度、不同空间的拍摄角度、不同空间的拍摄整体流程的管控及推进整体流程的管控及推进突发事件的预防及处理突发事件的预防及处理节目的开展及衔接节目的开展及衔接活动的整体效果活动的整体效果活动结束活动结束领导及嘉宾的安全退场领导及嘉宾的安全退场剩余物资的统计及撤场剩余物资的统计及撤场活动总结及结算活动总结及结算84目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置85执行时间计划表执行时间计划表86目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置871.1.工作人员及演艺人员因突发疾病或其他情况等无法到岗工作人员及演艺人员因突发疾病或其他情况等无法到岗挑选及培训工作人员，留足挑选及培训工作人员，留足20%20%的后备人员的后备人员要求工作人员在活动当天提前到场，留足调配人员的时间要求工作人员在活动当天提前到场，留足调配人员的时间 2 2人员现场滋事人员现场滋事晓之以理，及时息事宁人晓之以理，及时息事宁人现场严格加强保安系统，及时处理突发事件现场严格加强保安系统，及时处理突发事件相关人员运用不正当手段干扰，现场协调，交由公安部门处理相关人员运用不正当手段干扰，现场协调，交由公安部门处理 3 3活动人员受伤活动人员受伤前期把工作人员的安全防范意识培训作为培训重点前期把工作人员的安全防范意识培训作为培训重点了解附近医院，如有问题，及时安排就医了解附近医院，如有问题，及时安排就医884.4.现场火险现场火险在活动现场准备灭火工具在活动现场准备灭火工具活动前期加强工作人员灭火演练活动前期加强工作人员灭火演练及时从消防通道疏散参会人员及时从消防通道疏散参会人员5 5电力无法正常供应电力无法正常供应在活动开始前，安排电工仔细检查配电箱及设备通电情况在活动开始前，安排电工仔细检查配电箱及设备通电情况活动现场配备电工及时处理电力问题活动现场配备电工及时处理电力问题现场配备备用大功率蓄电设备或动力发电机现场配备备用大功率蓄电设备或动力发电机6 6参会人员意外伤害参会人员意外伤害加强工作人员的安全工作意识，对活动现场实时监控加强工作人员的安全工作意识，对活动现场实时监控活动开始前对所有搭建物料是否安全进行全面检查，防止倒塌事件活动开始前对所有搭建物料是否安全进行全面检查，防止倒塌事件了解附近医院，做好突发事件后的就医准备了解附近医院，做好突发事件后的就医准备89目录目录1 12 2活动主题活动主题活动背景活动背景3 3活动内容活动内容4 45 5执行架构及职责执行架构及职责整体流程整体流程6 67 78 8执行要点执行要点9 9执行时间计划表执行时间计划表1010报价及物料清单报价及物料清单突发事件处理预案突发事件处理预案人员配置人员配置90报价报价91物料清单物料清单92万科配合工作万科配合工作事项事项确认时间确认时间东环路停车场审批东环路停车场审批3.303.30现场整体电力容量现场整体电力容量4.24.2样板段交付时间样板段交付时间4.24.2卡地亚售楼处展示区域沟通卡地亚售楼处展示区域沟通3.303.30媒体邀请媒体邀请4.54.5嘉宾、媒体、客户名单确认嘉宾、媒体、客户名单确认4.54.5客户邀请客户邀请4.74.7媒体宣传媒体宣传4.14.1现场业务员说辞现场业务员说辞4.54.5样板房二楼品牌人员休息区样板房二楼品牌人员休息区3.303.30样板区整体房屋灯光配合样板区整体房屋灯光配合3.303.3093 Thanks!94