WORD文件排版要求及技巧课件

文件排版要求及技巧2024/5/12演讲人：安朋朋广州杰赛科技股份有限公司GCI Science&Technology Co.,Ltd.文件排版要求及技巧文件排版要求及技巧2023/8/2演讲人：安朋朋广州杰赛科技演讲人：安朋朋广州杰赛科技第2页二设计文件排版指引三Word实用技巧一WordWordWordWord概述概述概述概述自由交流四大纲二设计文件排版指引三二设计文件排版指引三第3页WordWordWordWord不过是用来打打字不过是用来打打字不过是用来打打字不过是用来打打字至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了*绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面而问题所在？而问题所在？而问题所在？而问题所在？低效的工作一直在进行着低效的工作一直在进行着低效的工作一直在进行着低效的工作一直在进行着让操作让操作让操作让操作实现实现实现实现自动化自动化自动化自动化让版面让版面让版面让版面充满充满充满充满艺术感艺术感艺术感艺术感让思想让思想让思想让思想流淌流淌流淌流淌在字里行间在字里行间在字里行间在字里行间所有这些，所有这些，所有这些，所有这些，都将属于你都将属于你都将属于你都将属于你WORDWORD之道之道Word不过是用来打打字我们的目标工作应用中的问题不过是用来打打字我们的目标工作应用中的问题80%人的人的第4页WordWord界面通览与常规动作界面通览与常规动作标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏绘图工具栏绘图工具栏状态栏状态栏水平标尺栏水平标尺栏工作区域工作区域任务窗格任务窗格滚动条滚动条视图方式按钮视图方式按钮常规动作常规动作启动启动/退出退出(Alt+F4)(Alt+F4)打开打开(Ctrl+O)(Ctrl+O)新建新建(Ctrl+N)(Ctrl+N)关闭关闭(Ctrl+F4)(Ctrl+F4)保存保存(Ctrl+S)(Ctrl+S)另存为另存为(F12)(F12)Word界面通览与常规动作标题栏菜单栏常用工具栏绘图工具栏状界面通览与常规动作标题栏菜单栏常用工具栏绘图工具栏状第5页走出走出WordWord操作误区操作误区使用空格设置段落（首行）缩进使用空格设置段落（首行）缩进使用使用【段落段落】对话框中的缩进设置对话框中的缩进设置常见错误操作常见错误操作 正确操作正确操作 使用空格进行文本、数据使用空格进行文本、数据对齐对齐使用段落对齐方式及制表位使用段落对齐方式及制表位使用空白段落增加段间距或行高使用空白段落增加段间距或行高使用使用【段落段落】对话框中的间距行距对话框中的间距行距以段落格式设置代替页面设置以段落格式设置代替页面设置使用使用【页面设置页面设置】中中【文档网格文档网格】手动绘制表格手动绘制表格使用使用【插入表格插入表格】手动进行多级编号手动进行多级编号使用使用【项目符号与编号项目符号与编号】对话框对话框忽视样式、忽视自动化（目录）忽视样式、忽视自动化（目录）使用使用【样式样式】、【索引与目录索引与目录】1234567走出走出Word操作误区使用空格设置段落（首行）缩进使用【段落】操作误区使用空格设置段落（首行）缩进使用【段落】第6页二设计文件排版指引三WordWordWordWord实用技巧实用技巧实用技巧实用技巧一Word概述自由交流四大纲二设计文件排版指引三二设计文件排版指引三第7页Word实用技巧(1)n快速定位n拖动“垂直滚动条”：页面少时n利用“文档结构图”：有大纲级别或标题样式时n利用“选择浏览对象”：明确浏览对象时n目标定位：明确定位目标时Word实用技巧实用技巧(1)快速定位快速定位第8页n快速选中文本n在文本中双击左键选中词，3击选中一段n在文本左侧，鼠标指针为“”时，单击选中行，双击选中段，3击选中全文；按住左键垂直拖动选中连续行n利用键的扩展功能：选择大面积文本时n利用“样式和格式”任务窗格的“全选”n利用“样式和格式”任务窗格当前格式名称右侧下拉列表中的“选择所有N实例”Word实用技巧(2)快速选中文本快速选中文本Word实用技巧实用技巧(2)第9页Word实用技巧(3)n灵活调整文件中表格宽度/高度n直接在表格上按住鼠标左键调节（可配合键微调）n在水平标尺上调节（影响表格宽度）n键配合鼠标调节（平均分配各列）Word实用技巧实用技巧(3)灵活调整文件中表格宽度灵活调整文件中表格宽度/高度高度第10页Word实用技巧(4)n活用“格式和样式”n加载公司标准模板n隐藏多余样式n删除多余样式【需要提前注意什么？】n快速选择相同样式进行排版Word实用技巧实用技巧(4)活用活用“格式和样式格式和样式”第11页Word实用技巧(5)n其它常用小技巧n设置上标快捷键；下标，重复命令可以还原，如m2，米2 n输入特殊数学函数：“插入”“域”“等式和公式”“Eq”“公式编辑器”；或“插入”“对象”“新建”对话框中“Microsoft 公式3.0”n查找/替换中巧用通配符：“*”代表任何内容、“？”代表一个字符，确定好查找/替换字符后只需要在“高级”中选中“使用通配符”n英文字母大小写切换快捷键：n局域网中多人同时操作一个文档Word实用技巧实用技巧(5)其它常用小技巧其它常用小技巧第12页Word实用技巧n其它常用小技巧（续）n配合快速选择文本提高格式刷效率n重复上一次操作：键或，也可以使用宏n选中全部文件后利用右键菜单中的“打印”批量打印文档n利用临时取消自动编号功能【恢复？】n利用“选择性粘贴”“粘贴链接”“无格式文本”保持2个区域内容同步变化【可衍生到与Excel间】n使用“修订”和“批注”审核文件【如何恢复页面正常版面？】Word实用技巧其它常用小技巧（续）实用技巧其它常用小技巧（续）第13页Word实用技巧n常用快捷键重复命令CtrlY或F4全选CtrlA剪切CtrlX查找CtrlF复制CtrlC定位CtrlG粘贴CtrlV另存为CtrlSWord实用技巧常用快捷键重复命令实用技巧常用快捷键重复命令CtrlY或或F4全选全选Ct第14页二设计文件排版指引设计文件排版指引设计文件排版指引设计文件排版指引三Word实用技巧一Word概述自由交流四大纲二设计文件排版指引三二设计文件排版指引三第15页设计文件排版要求总体要求总体要求页面设置页眉、页脚目录正文部分图纸目录设计文件排版要求总体要求页面设置页眉、页脚目录正文部分图纸目设计文件排版要求总体要求页面设置页眉、页脚目录正文部分图纸目第16页排版指引-更新文件模版1.将模板文件拷贝至本地计算机（保存路径自主）2.打开或新建任意WORD文档3.单击菜单“工具”中的“模板和加载项”4.在弹出的“模板和加载项”对话框中选择“管理器”排版指引排版指引-更新文件模版将模板文件拷贝至本地计算机（保存路径自更新文件模版将模板文件拷贝至本地计算机（保存路径自第17页排版指引-更新内置模版5.在“管理器”对话框中，单击左手边的“关闭文件”6.“关闭文件”换成了“打开文件”，单击“打开文件”排版指引排版指引-更新内置模版在更新内置模版在“管理器管理器”对话框中，单击左手边的对话框中，单击左手边的 第18页排版指引-更新内置模版7.在“打开”对话框中，选择步骤1保存的模板文件，双击它打开。8.选中“模板文件”中的所有项（鼠标左键单击第一项，按住键盘Shift，左键单击最后一项即可）,单击中间的“复制”将模板中7.的样式复制到Word的内置模板8.中（Normal.dot）排版指引排版指引-更新内置模版在更新内置模版在“打开打开”对话框中，选择步对话框中，选择步第19页排版指引-更新内置模版9.在弹出的确认窗口 中单击“全是。10.再单击“管理器”对话 框中的“关闭”键，更新完毕。排版指引排版指引-更新内置模版在弹出的确认窗口更新内置模版在弹出的确认窗口第20页排版指引-套用模板1.打开需要排版的文件（例：内蒙G网十一期配套可研文件），重复步骤一的第3和第4点，此时管理器对话框中左边显示的即为当前打开的文件。2.在“管理器”对话框中，选中内置模板（Normal.dot）中的所有项，单击中间的“复制”将当前文件的样式更新为1.内置模板（Normal.dot）的样式。n如步骤一的第9点，在弹出的确认窗口中单击“全是”。n再单击“管理器”对话框中的“关闭”键，套用完毕。排版指引排版指引-套用模板打开需要排版的文件（例：内蒙套用模板打开需要排版的文件（例：内蒙G网网第21页排版指引-设置页面1.单击菜单“文件”中的“页面设置”。2.弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，按照表41设置对应参数值。页面方向页面方向页边距（厘米）页边距（厘米）装订装订线（厘米）线（厘米）装订线位置装订线位置上下左右纵向纵向2.542.542.272.270左左横向横向2.272.272.542.540上上表表4 41 1 页边距参数距参数排版指引排版指引-设置页面单击菜单设置页面单击菜单“文件文件”中的中的“页面设置页面设置”。页面方向。页面方向第22页排版指引-设置页面3.选择“版式”选项卡，设置参数如下：页眉：1.5厘米；页脚：1.75厘米；垂直对 齐方式：顶端对齐。4.选择“文档网格”选项卡，设为：无网格。最后单击确定键，设置完毕说明：目录和正文的页面设置统一。此步骤一般在套用模板时已自动更新，所以此步骤我们只作检查即可。排版指引排版指引-设置页面选择设置页面选择“版式版式”选项卡，设置参数如下：选择选项卡，设置参数如下：选择“文文第23页排版指引-设置页眉页脚1.页眉设置：设置格式：双击页眉所在的位置，再单击“样式和格式”任务窗口中对应的页眉标准格式。检查，按照以下页眉格式要求进行检查。字体：宋体小五格式：图标在左（使用新的图标），文件名称在右文件名称格式组成：单项文件：工程简称、设计阶段、业务区、专业名称、分册名称。单册文件：工程简称、设计阶段 破折号：（中文标点符号状态下输入）排版指引排版指引-设置页眉页脚页眉设置：设置页眉页脚页眉设置：第24页排版指引-设置页眉页脚2.页脚设置设置格式：切换到页脚，单击“样式和格式”任务窗口中对应的页脚标准格式。检查。设置完毕，按照页脚格式要求进行检查：字体：使用宋体小五格式：第X页 共X页位置：居中页码编排：目录部分与正文部分一起编排排版指引排版指引-设置页眉页脚页脚设置检查。设置完毕，按照页脚格式要设置页眉页脚页脚设置检查。设置完毕，按照页脚格式要第25页排版指引-设置标题3.把光标放在需要设置的标题的位置，在“样式和格式”任务窗口中，单击对应的标题格式。例：标题一的设置4.其他标题方法同上。注意：对于编写文件时候已经套了模板的文档，此步骤可省略，但必须注意标题编号方式是否正确，不正确的按上面方法设置。排版指引排版指引-设置标题把光标放在需要设置的标题的位置，在设置标题把光标放在需要设置的标题的位置，在“样式和样式和第26页排版指引-设置段落1.选中需要设置的段落，在“样式和格式”任务窗口中，单击正文格式：正文，正文（V1试）。说明：对于编写文件时候已经套了模板的文档，此步骤可省略。但必须注意：文件中的乘号统一为“”（不使用“*”和“x”）。段落：左对齐，首行缩进2字符。排版指引排版指引-设置段落选中需要设置的段落，在设置段落选中需要设置的段落，在“样式和格式样式和格式”任务窗任务窗第27页排版指引-设置正文项目列1.格式设置：选中要设为项目列的段落，在“样式和格式”任务窗口中，单击对应的项目列格式即可。排版指引排版指引-设置正文项目列格式设置：选中要设为项目列的段落，在设置正文项目列格式设置：选中要设为项目列的段落，在第28页排版指引-设置正文项目列2.编号设置：当一篇文档中有多个同级项目列，在采用了上面的设置方法后出现编号续上节的情况时，用左键单击需重新编号的第一列，然后单击右键，在出现的下拉菜单中选择“重新开始编号”即可。排版指引排版指引-设置正文项目列编号设置：当一篇文档中有多个同级项目设置正文项目列编号设置：当一篇文档中有多个同级项目第29页排版指引-设置正文项目列3.删除手输的编号：如果编文件时手输有项目编号，必须删除。排版指引排版指引-设置正文项目列删除手输的编号：如果编文件时手输有项设置正文项目列删除手输的编号：如果编文件时手输有项第30页排版指引-设置正文项目列4.检查 设置完毕后，必须注意检查段落设置，首行是否缩进2字符，行距是否1.5倍。制表位位置是否3.5字符。对于多级的正文项目列，还应注意编号模式是否按(1)、(A)、(a)依次设置。排版指引排版指引-设置正文项目列检查设置正文项目列检查第31页排版指引-设置正文项目列排版指引排版指引-设置正文项目列设置正文项目列第32页排版指引-设置图片1.裁剪：单击图片，如果图片四边有太多空白，裁剪掉空白部分。2.调出“图片”工具栏（单击：视图工具栏图片）排版指引排版指引-设置图片裁剪：单击图片，如果图片四边有太多空白，裁设置图片裁剪：单击图片，如果图片四边有太多空白，裁第33页排版指引-设置图片3.选中图片（在图片任何一处单击），单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮。4.将裁剪指针移到裁剪边上，按住鼠标左键拖动到满意位置，松开鼠标裁剪完成。排版指引排版指引-设置图片选中图片（在图片任何一处单击），单击设置图片选中图片（在图片任何一处单击），单击“图片图片第34页排版指引-设置图片5.单击一次裁剪按钮关闭裁剪命令。6.居中：选中图片，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。7.取消缩进符：选中图片，拉动水平标尺的首行缩和悬挂缩进到0。排版指引排版指引-设置图片单击一次裁剪按钮关闭裁剪命令。设置图片单击一次裁剪按钮关闭裁剪命令。第35页排版指引-设置图片8.设置示图名称格式：在图片下一行输入图名（注意没有缩进符）。单击“样式和格式”任务窗口中的示图名称格式。注：编号会自动生成。编号规则：W.X.Y-Z，其中W：第W章；X：第X节；Y：第Y小节；Z：第Z张图（W、X、Y、Z为09阿拉伯数字）。如果过长，可以使图的编号为一行，图的名称为下一行。排版指引排版指引-设置图片设置示图名称格式：在图片下一行输入图名（注设置图片设置示图名称格式：在图片下一行输入图名（注第36页排版指引-设置图片9.删除制表位。把光标放在图名位置，单击鼠标右键，单击段落。排版指引排版指引-设置图片删除制表位。设置图片删除制表位。第37页排版指引-设置图片单击“段落”对话框中的“制表位”按钮。选中制表位位置，选择“清除”排版指引排版指引-设置图片单击设置图片单击“段落段落”对话框中的对话框中的“制表位制表位”按钮。选中按钮。选中第38页排版指引-设置图片10.缩放图形图中的字体大小应与正文大体一致，若相差太大，应改变图形的尺寸。选择图形，图形周围出现黑色小方块（选择句柄）把光标指向其中一个角选择句柄，此时指针变成了一个对角线方向的双方向的箭头。按住鼠标左键，拖动鼠标扩大或缩小图形，到满意大小时，松开鼠标。说明：图与示图名称应在同一页显示。若不在同一页，应按上面缩放图形的方法适当缩小图片，或把图片用分页符放到下一页（单击：插入分隔符分页符）。上下两张图之间如果没有隔着一行文字（不包括图示名称），应空一行（按回车键空一行）。排版指引排版指引-设置图片缩放图形设置图片缩放图形第39页排版指引-设置表格1.设置表名：在表格上一行输入表格名称（注意没有缩进符），单击“样式和格式”任务窗口中的表格名称格式。注：编号会自动生成。编号应符合W.X.Y-Z，其中W：第W章；X：第X节；Y：第Y小节；Z：第Z张图（W、X、Y、Z为09阿拉伯数字）。如果过长，可以使表格的编号为一行，表格的名称为下一行。排版指引排版指引-设置表格设置表名：在表格上一行输入表格名称（注意没设置表格设置表名：在表格上一行输入表格名称（注意没第40页排版指引-设置表格2.删除制表位：跟步骤九图片方法一样（段落/制表位/清除）3.设置格式：选中整个表格（单击表格左上角的十字箭头小方块）排版指引排版指引-设置表格删除制表位：跟步骤九图片方法一样（段落设置表格删除制表位：跟步骤九图片方法一样（段落/制制第41页排版指引-设置表格单击“样式和格式”任务窗口中的“表格内容五号”或“表格内容小五”（看表格的大小决定）。4.设置表格宽度和表框线宽：选中整个表格，单击右键，在出现的下拉菜单中选择“表格属性”排版指引排版指引-设置表格单击设置表格单击“样式和格式样式和格式”任务窗口中的任务窗口中的“表格内容五表格内容五第42页排版指引-设置表格在“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，在“制定宽度”输入：16cm。再单击“边框和底纹”按钮。选择“边框”选项卡，在宽度一栏选择“1磅”，然后单击确定键。回到“表格属性”对话框，继续单击“确定”键退出对话框，设置完毕。排版指引排版指引-设置表格在设置表格在“表格属性表格属性”对话框中选择对话框中选择“表格表格”选项卡，选项卡，第43页排版指引-设置表格注意：1.表格内容段前段后间距为0，并且不能将词组拆开成两行显示（纵横对齐居中在特殊情况下可以不采用）。若表格项目列比较多难于调整时,可以选择“表格属性”窗口中的“选项”，把表格边距调为“0”。排版指引排版指引-设置表格注意：设置表格注意：第44页排版指引-设置表格2.如果表格分页显示，需使用标题行重复。设置方法一：选中表格标题，单击菜单：表格标题行重复。排版指引排版指引-设置表格如果表格分页显示，需使用标题行重复。设置表格如果表格分页显示，需使用标题行重复。第45页排版指引-设置表格设置方法二：选中表格标题，单击鼠标右键，选“表格属性”，选中“表格属性”对话框中的“行”，选择“在各页顶端以标题行形式出现”（单击前面的小方框打上勾），然后单击确定按钮退出窗口。排版指引排版指引-设置表格设置方法二：选中表格标题，单击鼠标右键，选设置表格设置方法二：选中表格标题，单击鼠标右键，选第46页排版指引-设置表格3.有合并单元格的表格，如果跨页需分拆表格。例如下表：地区话务负荷等级GSM900GSM1800小区总计小区比例载频总数福州每信道0.6Erl1231613913.05%3280.5Erl0.6Er125713212.39%3030.4Erl05Er1671117816.71%3830.2Erl0.4Er318832630.61%5920.1Erl0.2Er10710710.05%159每信道0.1Erl18318317.18%231合计1023421065100.00%1996平均每信道话务量0.40排版指引排版指引-设置表格有合并单元格的表格，如果跨页需分拆表格。地设置表格有合并单元格的表格，如果跨页需分拆表格。地第47页排版指引-设置表格分拆情况如下：选择需要分拆的表格行（或把光标放在分拆行），按Ctrl+Shift+Enter回车键，分拆表格。地区话务负荷等级GSM900GSM1800小区总计小区比例载频总数福州每信道0.6Erl1231613913.05%3280.5Erl0.6Er125713212.39%3030.4Erl05Er1671117816.71%3830.2Erl0.4Er318832630.61%5920.1Erl0.2Er10710710.05%159每信道0.1Erl18318317.18%231合计1023421065100.00%1996平均每信道话务量0.40排版指引排版指引-设置表格分拆情况如下：地区话务负荷等级设置表格分拆情况如下：地区话务负荷等级GSM900第48页排版指引-设置表格复制标题行，作第二个表头。复制合并单元格里的内容。地区话务负荷等级GSM900GSM1800小区总计小区比例载频总数福州每信道0.6Erl1231613913.05%3280.5Erl0.6Er125713212.39%3030.4Erl05Er1671117816.71%383地区话务负荷等级GSM900GSM1800小区总计小区比例载频总数福州0.2Erl0.4Er318832630.61%5920.1Erl0.2Er10710710.05%159每信道0.1Erl18318317.18%231合计1023421065100.00%1996平均每信道话务量0.404.表格后应空一行。表格后跟有注释的除外。排版指引排版指引-设置表格复制标题行，作第二个表头。复制合并单元格里设置表格复制标题行，作第二个表头。复制合并单元格里第49页排版指引-设置图纸目录1.右键单击“样式和格式”任务窗口中的“(1)图纸目录”格式。2.选择“修改”3.在“修改样式”窗口中单击左下角的“格式”按钮。4.选择“段落”，在“段落”窗口中设置：首行缩进2字符，其余设置为0。5.选中整个预先输入的图纸目录（注意图名与图号之间用“Tab”键隔开），单击“样式和格式”任务窗口中的“(1)图纸目录”格式。排版指引排版指引-设置图纸目录右键单击设置图纸目录右键单击“样式和格式样式和格式”任务窗口中的任务窗口中的“第50页排版指引-设置目录1.插入目录若原文档没有目录，我们必须先插入目录，步骤如下（5步）：在首页首行输入“目录”两字，单击“样式和格式”任务窗口中的“目录标题”格式。选择菜单：插入/引用/索引和目录在“索引和目录”窗口选择“目录”选项卡，设置如下：选中页码和页码右对齐格式来自模板，显示级别2级单击“确定”按钮。若系统询问“是否替换所选目录”？选择：”是”排版指引排版指引-设置目录插入目录在设置目录插入目录在“索引和目录索引和目录”窗口选择窗口选择“目录目录”选选第51页排版指引-设置目录2.更新目录若原文档原已有目录，我们只需要更新目录，步骤如下（3步）：设置目录标题：把光标放在目录标题位置，单击“样式和格式”任务窗口中的“目录标题”格式。修改目录标题的字符间距：a)把目录两字之间的空格删除，然后右键单击“样式和格式”任务窗口中的“目录标题”格式，选择“修改”。排版指引排版指引-设置目录更新目录修改目录标题的字符间距：设置目录更新目录修改目录标题的字符间距：第52页排版指引-设置目录b)在“修改样式”对话框单击“格式”按钮，选择“字体”c)在“字体”对话框把字符间距设为：加宽10榜排版指引排版指引-设置目录在设置目录在“修改样式修改样式”对话框单击对话框单击“格式格式”按钮，选择按钮，选择第53页排版指引-设置目录d)单击“确定”键退出字体对话框，再单击“修改样式”对话框的“确定”键退出修改对话框，设置完毕。更新目录：a)单击目录任一位置，选中整个目录后单击鼠标右键，在出现的下拉菜单中选择“更新域”，出现“更新目录”窗口。排版指引排版指引-设置目录单击设置目录单击“确定确定”键退出字体对话框，再单击键退出字体对话框，再单击“修改修改第54页排版指引-设置目录b)在“更新目录”窗口，选择“更新整个目录”后单击“确定”键。设置完毕后，在目录外任一位置单击鼠标左键，取消目录的选择（目录由黑亮显示变为正常）。排版指引排版指引-设置目录在设置目录在“更新目录更新目录”窗口，选择窗口，选择“更新整个目录更新整个目录”后后第55页排版指引-设置附表附表设置有2项：标题正文设置、页面设置1.标题和正文的设置（3点）：附表标题：黑体14号；合并居中，名称必须包含工程名称。排版指引排版指引-设置附表附表设置有设置附表附表设置有2项：标题正文设置、页面设置项：标题正文设置、页面设置第56页排版指引-设置附表正文：宋体10号，垂直居中；西文使用10号Times New Roman。表格说明字体使用宋体12号。单元格内容允许多行：把光标放在需分行的分界处，按住键盘的“Alt”键，同时按“Enter”键即可（必须注意分行时不可分离词组）。排版指引排版指引-设置附表正文：宋体设置附表正文：宋体10号，垂直居中；西文使用号，垂直居中；西文使用10号号第57页排版指引-设置附表1.页面设置页脚：宋体9号；“第页，共页”居中。打开“页面设置”窗口选择“页眉/页脚”选项卡,选取页码格式排版指引排版指引-设置附表页面设置页脚：宋体设置附表页面设置页脚：宋体9号；号；“第第页，共页，共页页第58页排版指引-设置附表设置页码字体格式排版指引排版指引-设置附表设置页码字体格式设置附表设置页码字体格式第59页排版指引-设置附表页边距：上2.5，下2.5，左1.9，右1.9，页眉1.3，页脚1.3。居中方式：页水平居中，垂直不居中。续表重复标题栏：在页面设置“工作表”中设置：排版指引排版指引-设置附表页边距：上设置附表页边距：上2.5，下，下2.5，左，左1.9，右，右1第60页排版指引-设置附表说明：1.Excel表的标题不应放置在页眉，而应在Excel表中。2.打印缩放比例应在90至100之间。排版指引排版指引-设置附表说明：设置附表说明：第61页二设计文件排版指引三Word实用技巧一Word概述自由交流自由交流自由交流自由交流四大纲二设计文件排版指引三二设计文件排版指引三Word实用技巧一实用技巧一Word概述自由交流四概述自由交流四第62页自由交流1.平时排版时都遇到了哪些困难2.排版中自己总结的经验分享3.通过本次讲解大家学到了哪些排版方面的知识4.进行文件排版时需要注意的内容5.自由交流平时排版时都遇到了哪些困难自由交流平时排版时都遇到了哪些困难感谢观赏广州杰赛科技股份有限公司2009GCIScience&TechnologyCo.,Ltd.感谢观赏感谢观赏2009 GCI Science&Techno