WPS表格基础知识培训课件

WPS表格基础知识培训课件课程大纲课程大纲1 1认识键盘认识键盘2 2快捷键快捷键3WPS表格的基本表格的基本操作操作4 4用图表分析数据用图表分析数据5数据透视表数据透视表6常用公式函数常用公式函数课程大纲认识键盘2认识键盘认识键盘空格空格键滚动锁定定结束束键认识键盘空格键滚动锁定结束键3快捷键快捷键CtrlCtrlA A 选取整篇文档（选取整篇文档（选取整篇文档（选取整篇文档（CtrlCtrlNum5Num5）CtrlCtrlBB加粗文本（加粗文本（加粗文本（加粗文本（CtrlCtrlShiftShiftBB）CtrlCtrlCC复制所选内容复制所选内容复制所选内容复制所选内容CtrlCtrlDD修改选定字符格式修改选定字符格式修改选定字符格式修改选定字符格式CtrlCtrlE E段落居中段落居中段落居中段落居中CtrlCtrlF F查找查找查找查找CtrlCtrlGG定位至页、书签、脚注、表格、注释、定位至页、书签、脚注、表格、注释、定位至页、书签、脚注、表格、注释、定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置图形或其他位置图形或其他位置图形或其他位置CtrlCtrlHH查找并修改指定文字或格式查找并修改指定文字或格式查找并修改指定文字或格式查找并修改指定文字或格式CtrlCtrlI I倾斜所选文字（切换方式）倾斜所选文字（切换方式）倾斜所选文字（切换方式）倾斜所选文字（切换方式）CtrlCtrlJ J两端对齐两端对齐两端对齐两端对齐Ctrl+KCtrl+K插入超级链接插入超级链接插入超级链接插入超级链接Ctrl+LCtrl+L可使段落左对齐可使段落左对齐可使段落左对齐可使段落左对齐CtrlCtrlMM调整整段缩进调整整段缩进调整整段缩进调整整段缩进CtrlCtrlNN创建新文档或模板创建新文档或模板创建新文档或模板创建新文档或模板CtrlCtrlOO打开已有的文档或模板打开已有的文档或模板打开已有的文档或模板打开已有的文档或模板CtrlCtrlP P打印文档（打印文档（打印文档（打印文档（=Ctrl=CtrlShiftShiftF12F12）Ctrl+QCtrl+Q删除段落格式删除段落格式删除段落格式删除段落格式Ctrl+RCtrl+R可使段落右对齐可使段落右对齐可使段落右对齐可使段落右对齐CtrlCtrlS S保存当前活动文档保存当前活动文档保存当前活动文档保存当前活动文档CtrlCtrlT T设置悬挂式缩进设置悬挂式缩进设置悬挂式缩进设置悬挂式缩进CtrlCtrlUU给所选内容添加下划线给所选内容添加下划线给所选内容添加下划线给所选内容添加下划线CtrlCtrlVV在插入点插入剪贴板内容在插入点插入剪贴板内容在插入点插入剪贴板内容在插入点插入剪贴板内容Ctrl+WCtrl+W关闭文档关闭文档关闭文档关闭文档CtrlCtrlXX剪切所选内容并将其放入剪贴板剪切所选内容并将其放入剪贴板剪切所选内容并将其放入剪贴板剪切所选内容并将其放入剪贴板CtrlCtrlYY重复上一步操作（重复上一步操作（重复上一步操作（重复上一步操作（=F4=Alt=F4=AltEnterEnter）CtrlCtrlZ Z取消上一步操作（取消上一步操作（取消上一步操作（取消上一步操作（=Alt=AltBackspaceBackspace）快捷键CtrlA 选取整篇文档（CtrlNum5）C4快捷键快捷键快捷键5WPS表格的基本操作表格的基本操作工作表窗口的认识工作表窗口的认识工作薄、工资表和单元格工作薄、工资表和单元格的关系的关系创建与管理工作薄创建与管理工作薄保护表格数据保护表格数据工作表基础操作工作表基础操作WPS表格的基本操作6工作表窗口的认识工作表窗口的认识菜单菜单菜单菜单栏栏栏栏工具工具工具工具栏栏栏栏名称名称名称名称框框框框活动单活动单活动单活动单元格元格元格元格输入输入输入输入框框框框行号行号行号行号工作薄工作薄工作薄工作薄名称名称名称名称工作表工作表工作表工作表名称名称名称名称工作表窗口的认识菜单栏工具栏名称框活动单元格输入框行号工作7工作薄、工作表和单元格的关系工作薄、工作表和单元格的关系 工作簿：指在工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于数据的文件。类似于WORD文档。默认情况下，每个工作簿文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，由三个工作表组成。用户可以根据需要添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放但一个工作簿最多可以存放255个工作表。个工作表。工作表：在启动工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是工作表，其名称出现在屏幕底部的工作表标签上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作用于存储和处理数据的主要文档，也称电子表格。每张工作表由表由256列和列和65526行组成（行组成（WPS2013表格最高行数为表格最高行数为1048576，列列数为数为16384。）。），并且工作表总是存储在工作簿中。，并且工作表总是存储在工作簿中。单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格单元格：指工作表中由纵横交错的线组成的一个个小格子。每个单元格都有一个由子。每个单元格都有一个由“列号列号+行号行号”组成的地址。和组成的地址。和单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）单元格区域等（活动单元格、单元格区域等概念）工作薄、工作表和单元格的关系 工作簿：指在WPS表8创建与管理工作薄创建与管理工作薄1.1.新建工作簿新建工作簿2.2.保存工作薄保存工作薄3.3.修订（编辑）修订（编辑）工作薄工作薄4.4.共享工作薄共享工作薄5.5.保护表格数据保护表格数据5.工作薄窗工作薄窗口管理口管理 5.1 排列排列窗口窗口 5.2 隐藏隐藏 5.3 冻结冻结 5.4 打印打印标题标题创建与管理工作薄9保护表格数据保护表格数据 通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表工作表 中的数据，或是设置数据格式等操作。中的数据，或是设置数据格式等操作。保护表格数据 通过保护工作表命令，可以禁10保护表格数据保护表格数据 虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于虽然被保护的工作表中的内容不会被其他人修改，但工作簿还是处于可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。可编辑的状态，为此，还需要对工作簿进行保护。保护表格数据 虽然被保护的工作表中的内容不会11工作表基础操作工作表基础操作1.1.选取工作表选取工作表2.2.插入工作表插入工作表3.3.删除工作表删除工作表4.4.重命名工作表重命名工作表5.5.移动工作表移动工作表6.6.隐隐藏藏和和取取消消隐隐藏藏工工作表作表工作表基础操作 选取工作表12工作表基础操作工作表基础操作7.选中单元格选中单元格a.a.选中单个单元选中单个单元格格b.b.选中连续单元选中连续单元格区域格区域c.c.选中不连续的选中不连续的单元格区域单元格区域d.d.选中行列选中行列e.e.选中特定类型选中特定类型的单元格的单元格工作表基础操作7.选中单元格13工作表基础操作工作表基础操作工作表基础操作14工作表基础操作工作表基础操作 8.8.自定义格式自定义格式a.a.设置数字格式设置数字格式b.b.设置对齐格式设置对齐格式c.c.设置字体设置字体d.d.设置边框线设置边框线e.e.设设置置单单元元格格或或单单元元格格区区域域图图案案和和颜颜色色 工作表基础操作15工作表基础操作工作表基础操作9.9.自定义格式自定义格式a.a.设置数字格式设置数字格式b.b.设置对齐格式设置对齐格式c.c.设置字体设置字体d.d.设置边框线设置边框线e.e.设设置置单单元元格格或或单单元元格格区区域域图图案案和和颜颜色色 工作表基础操作16工作表基础操作工作表基础操作10.10.其它其它a.a.数据排序数据排序b.b.数据自动筛选数据自动筛选c.c.分类汇总分类汇总d.d.设置下拉列表设置下拉列表e.e.软键盘软键盘 工作表基础操作17用图表分析数据用图表分析数据图表类型、组成图表类型、组成如何创建图表如何创建图表修改及编辑图表修改及编辑图表基础操作基础操作用图表分析数据18用图表分析数据用图表分析数据图表的类型图表的类型1.WPS为用户提为用户提供了供了9类图表，类图表，每种图表类型每种图表类型又包含若干个又包含若干个子图表类型，子图表类型，并且用户还可并且用户还可以自定义图表以自定义图表的模版。的模版。2.9类图表分别为：类图表分别为：柱形图、折线柱形图、折线图、饼图、条图、饼图、条形图、面积图、形图、面积图、散点图、股价散点图、股价图、雷达图、图、雷达图、组合图组合图用图表分析数据图表的类型WPS为用户提供了9类图表，每种图表19用图表分析数据用图表分析数据图表的组成图表的组成 绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。图表标题区：用于存放图表的标题。图表标题区：用于存放图表的标题。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分 为垂直轴（值轴）和水为垂直轴（值轴）和水 平轴（类别轴）。平轴（类别轴）。用图表分析数据图表的组成 绘图区：存放数据系列图形的矩形区域20数据透视表数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。12数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据21数据透视表数据透视表1.数据表几个区域的设定方法数据表几个区域的设定方法 （1）“请将行字段拖至此处请将行字段拖至此处”（相当于（相当于“左端标题行左端标题行”），将作为横向分类依据的字段。），将作为横向分类依据的字段。（2）“请将列字段拖至此处请将列字段拖至此处”（相当于（相当于“顶端标题行顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段。），将作为纵向分类依据的字段。（3）“请将数据项拖至此处请将数据项拖至此处”（相当于（相当于“普通数据区普通数据区”），将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，），将作为统计依据的字段。拖入该区域的字段，EXCEL将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。（汇总数值）显示出来。（4）“请将页字段拖至此处请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛，将作为分类显示（筛选）依据的字。选）依据的字。数据透视表数据表几个区域的设定方法 （1）“请将22数据透视表数据透视表2.透视分析数据透视分析数据 改变透视表内部的透视关系，改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新。或删除项目以及数据更新。（1）改变透视关系，更改各区）改变透视关系，更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。是将需删除字段拖出数据表区域即可。数据透视表2.透视分析数据 改变透视表内23数据透视表数据透视表 （2）改变字段分组条件的方）改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件的相应条件 数据透视表 （2）改变字段分组条件的方法：单击字24数据透视表数据透视表（3）改变统计字段的算法，）改变统计字段的算法，双击透视表左上角要改的统双击透视表左上角要改的统计字段名，在计字段名，在“汇总方式汇总方式”框内，选定所需的算法，然框内，选定所需的算法，然后单击后单击“确定确定”。数据透视表（3）改变统计字段的算法，双击透视表左上角要改的25数据透视表数据透视表（4）透视表的更新）透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击表中单击“数据透视表数据透视表”工具栏上的工具栏上的“全部刷新全部刷新”按钮即可。按钮即可。数据透视表（4）透视表的更新若原工作表中的数据（含标26常用公式函数常用公式函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述并且有一个描述性的名称。性的名称。函数结构函数结构1.1.函数名称：如果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元可以单击一个单元格并按格并按Shift+F2键；键；2.2.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或或FALSE）、）、数值、错误值（如数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。）或单元格引用。3.3.参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数会出现一个带有语法和参数的工具提示。的工具提示。4.4.输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分常用公式函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻27常用公式函数常用公式函数函数的类型函数的类型1.常用函数（常用函数（SUM，AVERAGE,IF,COUNT等）等）2.财务函数财务函数（PMT等）等）2.时间和日期函数（时间和日期函数（DATE,DAY，HOUR，TIME等）等）4.数学和三角函数（数学和三角函数（ABS，PI，SIN等）等）5.统计函数统计函数常用公式函数函数的类型 常用函数（SUM，AVERA28常用公式函数常用公式函数SUMSUM函数函数 函数名称：函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：使用格式：SUMSUM（Number1,Number2Number1,Number2）参数说明：参数说明：Number1Number1、Number2Number2代表需要计算的代表需要计算的值值,可以是具体的可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。特别提醒：如果参数为数组或引用特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),=SUM(LARGE(D2:D62,1,2,3,4,5),则可以求出前则可以求出前5 5名名成绩的和。成绩的和。常用公式函数SUM函数29常用公式函数常用公式函数函数名称：函数名称：AVERAGEAVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。主要功能：求出所有参数的算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)AVERAGE(number1,number2,)参数说明：参数说明：number1,number2,number1,number2,：需要求平均值的数：需要求平均值的数值或引用单元格（区域）值或引用单元格（区域）,参数不超过参数不超过2020个。个。特别提醒：如果引用区域中包含特别提醒：如果引用区域中包含“0”“0”值单元格值单元格,则计算则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在则不计算在内内。常用公式函数函数名称：AVERAGE30常用公式函数常用公式函数IFIF函数函数函数名称：函数名称：IFIF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内返回相对应的内容。容。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)=IF(=IF(逻辑判断表达式，逻辑真时显示内容，逻辑假时显示逻辑判断表达式，逻辑真时显示内容，逻辑假时显示内容）内容）参数说明：参数说明：LogicalLogical代表逻辑判断表达式；代表逻辑判断表达式；Value_if_trueValue_if_true表示当判断表示当判断条件为逻辑条件为逻辑“真（真（TRUETRUE）”时的显示内容时的显示内容,如果忽略返回如果忽略返回“TRUE”TRUE”；Value_if_falseValue_if_false表示当判断条件为逻辑表示当判断条件为逻辑“假（假（FALSEFALSE）”时的显示内时的显示内容容,如果忽略返回如果忽略返回“FALSE”FALSE”。说明说明:函数函数 IF 可以嵌套七层可以嵌套七层,用用 value_if_false 及及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条参数可以构造复杂的检测条件。件。在计算参数在计算参数 value_if_true 和和 value_if_false 后，函数后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回返回相应语句执行后的返回值。值。如果函数如果函数 IF 的参数包含的参数包含数组数组，则在执行，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。语句时，数组中的每一个元素都将计算。常用公式函数IF函数31常用公式函数常用公式函数MID函数 主要功能：用于从中间取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars)MID(text,start_num,num_chars)MID(字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符数)LEFT函数 主要功能：用于从左边取值 使用格式：LEFT(string,n)LEFT(string,n)LEFT(指定要提取子串的字符串，字串长度)RIGHT函数 主要功能：用于从右边取值 使用格式：RIGHT(string,n)RIGHT(string,n)RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串长度)常用公式函数MID函数32常用公式函数常用公式函数SUMIFSUMIF函数函数 函数名称：函数名称：SUMIFSUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。和。使用格式：使用格式：SUMIFSUMIF（Range,Criteria,Sum_RangeRange,Criteria,Sum_Range）即即 SUMIF(SUMIF(条件判断的单元格区域，条件，需条件判断的单元格区域，条件，需要求和的实际单元格）要求和的实际单元格）参数说明：参数说明：RangeRange代表条件判断的单元格区域；代表条件判断的单元格区域；CriteriaCriteria为指定条件表达式；为指定条件表达式；Sum_RangeSum_Range代表需要计算代表需要计算的数值所在的单元格区域。的数值所在的单元格区域。常用公式函数SUMIF函数33常用公式函数常用公式函数VLOOKUPVLOOKUP函数函数函数名称：函数名称：VLOOKUPVLOOKUP主要功能主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。或数组当前行中指定列处的数值。使用格式使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)即即VLOOKUP(VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值）逻辑值）参数说明：参数说明：Lookup_value Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。可以为数值、引用或文本字符串。Table_array Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。区域名称的引用，例如数据库或列表。常用公式函数VLOOKUP函数34