工资管理和人事管理功能介绍ppt课件

Inspur group工资管理和人事管理功能介绍工资管理和人事管理功能介绍 主讲：宋明霞主讲：宋明霞5/7/2024Inspur group工资管理和人事管理功能介绍8/1/2自我介绍自我介绍浪潮集团通用软件有限公司 PS产品部 宋明霞负责PS产品维护TELTEL：0531-851065210531-85106521EMAILEMAIL：msnmsn：5/7/2024Inspur group自我介绍浪潮集团通用软件有限公司8/1/2023Inspur工资管理和人事管理的关系工资管理和人事管理的关系工资管理应用的注意点和常见问题工资管理应用的注意点和常见问题人事管理的流程人事管理的流程5/7/2024Inspur group工资管理和人事管理的关系工资管理应用的注意点和常见问题工资管理和人事管理的关系工资管理和人事管理的关系工资管理可以单独使用，人事管理必须和工资管理系统联用，工资管理和人事管理的部门目录、员工信息、员工档案、工资项目都是共用的5/7/2024Inspur group工资管理和人事管理的关系工资管理可以单独使用，人事管理必须和业务准备业务准备初始初始1.如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意：如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意：1.因为人事管理中预制了因为人事管理中预制了4个人事类别，如果需要应用人事管理的所个人事类别，如果需要应用人事管理的所有功能，需要工资管理中相应的增加有功能，需要工资管理中相应的增加4个工资类别跟人事管理中的类个工资类别跟人事管理中的类别进行对应别进行对应2.因为每个类别的员工信息不尽相同，因此要求工资管理中的工资因为每个类别的员工信息不尽相同，因此要求工资管理中的工资类别和人事管理中的人事类别要一一对应，否则会出现员工信息串类别和人事管理中的人事类别要一一对应，否则会出现员工信息串列的情况列的情况3.在工资中初始好了工资类别后，需要先到人事管理系统中把类别在工资中初始好了工资类别后，需要先到人事管理系统中把类别进行对应后，才能在工资管理系统中的相应类别下增加员工，否则进行对应后，才能在工资管理系统中的相应类别下增加员工，否则工资类别和人事类别就不能进行对应了，相应的功能也就无法应用工资类别和人事类别就不能进行对应了，相应的功能也就无法应用了了5/7/2024Inspur group业务准备初始1.如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特业务准备业务准备初始初始如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意：如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注意：5/7/2024Inspur group业务准备初始如果选用了人事管理系统，在进行初始时需要特别注业务准备业务准备初始初始2.工资管理系统中的计算公式定义时，需要注意，如果定义的计算公式工资管理系统中的计算公式定义时，需要注意，如果定义的计算公式比较多而且存在多级的层次关系，那么最好给存在层级关系的计算公式比较多而且存在多级的层次关系，那么最好给存在层级关系的计算公式定义好计算顺序定义好计算顺序例如：病假扣款例如：病假扣款=病假天数病假天数*20，病假天数是手工输入的，病假天数是手工输入的 出勤工资出勤工资=基本工资基本工资-病假扣款，基本工资也是手工输入病假扣款，基本工资也是手工输入 应发合计应发合计=基本工资基本工资+岗位工资岗位工资+出勤工资出勤工资 在这种情况下，就存在公式的层级关系，即在这种情况下，就存在公式的层级关系，即:要计算出应发合计需要要计算出应发合计需要先计算出出勤工资，要得到出勤工资的数值需要先有病假扣款的数值，先计算出出勤工资，要得到出勤工资的数值需要先有病假扣款的数值，因此为保证计算结果的准确高效，需要定义病假扣款的计算顺序为因此为保证计算结果的准确高效，需要定义病假扣款的计算顺序为001，出勤工资的计算顺序为，出勤工资的计算顺序为002，而应发合计的公式则为，而应发合计的公式则为003，这样就保，这样就保证了计算公式的计算顺序的，从而快速准确的得出正确的计算结果证了计算公式的计算顺序的，从而快速准确的得出正确的计算结果5/7/2024Inspur group业务准备初始2.工资管理系统中的计算公式定义时，需要注意，业务准备业务准备初始初始5/7/2024Inspur group业务准备初始8/1/2023Inspur group业务准备业务准备初始初始5/7/2024Inspur group业务准备初始8/1/2023Inspur group业务准备业务准备初始初始5/7/2024Inspur group业务准备初始8/1/2023Inspur group业务准备业务准备初始初始5/7/2024Inspur group业务准备初始8/1/2023Inspur group工资业务处理需要注意的问题：工资业务处理需要注意的问题：1.工资录入有时会出现应缴税金没有计算出数值的问题，此时就需要检工资录入有时会出现应缴税金没有计算出数值的问题，此时就需要检查一下是否在工资项目窗口的发放项目定义中定义了收入合计公式查一下是否在工资项目窗口的发放项目定义中定义了收入合计公式5/7/2024Inspur group工资业务处理需要注意的问题：1.工资录入有时会出现应缴税金工资业务处理需要注意的问题：工资业务处理需要注意的问题：2.在应用工资补发功能时，如果发现收入合计值不是补发的工资与补发在应用工资补发功能时，如果发现收入合计值不是补发的工资与补发到月份的收入合计之和，原因可能是上个月最后一次收入合计没有定义到月份的收入合计之和，原因可能是上个月最后一次收入合计没有定义计算公式或最后一次收入合计没有进行计算计算公式或最后一次收入合计没有进行计算5/7/2024Inspur group工资业务处理需要注意的问题：2.在应用工资补发功能时，如果工资业务处理需要注意的问题：工资业务处理需要注意的问题：3.有些用户会用到工资管理中的凭证生成功能，应用此功能有些用户会用到工资管理中的凭证生成功能，应用此功能也需要注意：也需要注意：1.工资生成凭证到帐务中，可能会用到部门作为分类标准，要使工工资生成凭证到帐务中，可能会用到部门作为分类标准，要使工资生成到帐务中的凭证具有准确的辅助信息，需要把工资的部门资生成到帐务中的凭证具有准确的辅助信息，需要把工资的部门(业业务部门务部门)与核算部门进行对应与核算部门进行对应2.另外还需要生成凭证时选用的科目要核算部门另外还需要生成凭证时选用的科目要核算部门3.除了可以用用部门作为分类标准外，还可以用员工作为分类标准除了可以用用部门作为分类标准外，还可以用员工作为分类标准4.用员工作为分类标准生成凭证时，要得到正确的辅助信息，除了用员工作为分类标准生成凭证时，要得到正确的辅助信息，除了要进行部门对应外，还需要工资管理的员工档案中的员工编号与辅要进行部门对应外，还需要工资管理的员工档案中的员工编号与辅助管理中的个人外来中的职工编号长度一致助管理中的个人外来中的职工编号长度一致5.同时生成凭证时选用的科目需要核算个人同时生成凭证时选用的科目需要核算个人5/7/2024Inspur group工资业务处理需要注意的问题：3.有些用户会用到工资管理中的人事管理主要流程：人事管理主要流程：先看系统设置中的参数：先看系统设置中的参数：设置社会保险的基数设置是否需要打印员工档案卡片中的所有信息5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：先看系统设置中的参数：设置社会保险的基数设人事管理主要流程：人事管理主要流程：先看系统设置中的参数：先看系统设置中的参数：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：先看系统设置中的参数：8/1/2023In人事管理主要流程：人事管理主要流程：人事管理的主要业务：人事管理的主要业务：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：人事管理的主要业务：8/1/2023Ins人事管理主要流程：人事管理主要流程：档案维护在职、退休档案维护在职、退休 应聘人员调入后会最终转到在职类别，调出的员工不许进行维护，因此最终只需要维护在职和退休人员的员工档案员工的基本信息载入员工的照片其他辅助个人信息的维护5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：档案维护在职、退休员工的基本信息载人事管理主要流程：人事管理主要流程：人事变动调入、调出、退休申请人事变动调入、调出、退休申请 人事变动的流程大体遵循以下流程：人事变动的流程大体遵循以下流程：申请登记审批通知记录申请登记审批通知记录5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：人事变动调入、调出、退休申请8/1人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：3.1劳动合同维护，用来记录劳动合同签订的日期、合同起止时间、合同劳动合同维护，用来记录劳动合同签订的日期、合同起止时间、合同状态等状态等 5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：人事管理主要流程：人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：3.2劳动合同解除，用来记录合同的终止日期、终止原因等劳动合同解除，用来记录合同的终止日期、终止原因等 5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：人事管理主要流程：人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：3.3劳动纠纷用来记录出现过的劳动纠纷，以及处理的结果等劳动纠纷用来记录出现过的劳动纠纷，以及处理的结果等 5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：合同管理合同签订、解除，劳动纠纷：人事管理主要流程：人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：3.4劳保品发放记录劳保品发放的时间、发放数量、发放人员等信息劳保品发放记录劳保品发放的时间、发放数量、发放人员等信息5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金人事管理主要流程：人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：4.1工伤维护记录曾出现过的劳动工伤、处理结果等工伤维护记录曾出现过的劳动工伤、处理结果等5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金人事管理主要流程：人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：4.2社会保险维护用来记录员工的社会保障号和保险基数等社会保险维护用来记录员工的社会保障号和保险基数等5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金人事管理主要流程：人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：4.3养老金维护记录员工的退休时间、原因等养老金维护记录员工的退休时间、原因等5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金人事管理主要流程：人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金、培训：4.4培训功能包含有内部培训、外部培训以及年度培训等，记录了员工培训功能包含有内部培训、外部培训以及年度培训等，记录了员工参加培训的时间、成绩等信息参加培训的时间、成绩等信息5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：员工福利劳保品、工伤、保险、养老金人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理主要流程：人事管理主要流程：5/7/2024Inspur group人事管理主要流程：8/1/2023Inspur group人事管理其他功能及注意点：人事管理其他功能及注意点：如果需要打印员工的所有信息，需要使用如果需要打印员工的所有信息，需要使用MS SQLSERVER2000的数据库帐套的数据库帐套5/7/2024Inspur group人事管理其他功能及注意点：如果需要打印员工的所有信息，需要使人事管理其他功能及注意点：人事管理其他功能及注意点：在打印员工的信息前，需要先定义打印格式：在打印员工的信息前，需要先定义打印格式：5/7/2024Inspur group人事管理其他功能及注意点：在打印员工的信息前，需要先定义打印人事管理其他功能及注意点：人事管理其他功能及注意点：模版定义如下：模版定义如下：5/7/2024Inspur group人事管理其他功能及注意点：模版定义如下：8/1/2023In人事管理其他功能及注意点：人事管理其他功能及注意点：然后到档案档案卡片打印窗口就可以选中某个员工进行然后到档案档案卡片打印窗口就可以选中某个员工进行其员工信息的打印了。其员工信息的打印了。5/7/2024Inspur group人事管理其他功能及注意点：然后到档案档案卡片打印窗口就可人事管理其他功能及注意点：人事管理其他功能及注意点：关于类别的对应一定要注意，如果发生了两个或多个工资类关于类别的对应一定要注意，如果发生了两个或多个工资类别对应一个人事类别的情况，那么，在员工档案维护中的员别对应一个人事类别的情况，那么，在员工档案维护中的员工信息会出现串列的情形，因为每个类别的员工信息不尽相工信息会出现串列的情形，因为每个类别的员工信息不尽相同，且员工信息的排列顺序也不尽相同，而软件每次只能维同，且员工信息的排列顺序也不尽相同，而软件每次只能维护一个类别，不能同时维护多个类别，因次工资类别和人事护一个类别，不能同时维护多个类别，因次工资类别和人事类别一定要类别一定要一一对应一一对应。5/7/2024Inspur group人事管理其他功能及注意点：关于类别的对应一定要注意，如果发生谢谢大家!5/7/2024Inspur group谢谢大家!8/1/2023Inspur group1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。50、想像力比知识更重要。不是无知，而是对无知的无知，才是知的死亡。51、对于最有能力的领航人风浪总是格外的汹涌。52、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。53、年少时，梦想在心中激扬迸进，势不可挡，只是我们还没学会去战斗。经过一番努力，我们终于学会了战斗，却已没有了拼搏的勇气。因此，我们转向自身，攻击自己，成为自己最大的敌人。54、最伟大的思想和行动往往需要最微不足道的开始。55、不积小流无以成江海，不积跬步无以至千里。56、远大抱负始于高中，辉煌人生起于今日。57、理想的路总是为有信心的人预备着。58、抱最大的希望，为最大的努力，做最坏的打算。59、世上除了生死，都是小事。从今天开始，每天微笑吧。60、一勤天下无难事，一懒天下皆难事。61、在清醒中孤独，总好过于在喧嚣人群中寂寞。62、心里的感觉总会是这样，你越期待的会越行越远，你越在乎的对你的伤害越大。63、彩虹风雨后，成功细节中。64、有些事你是绕不过去的，你现在逃避，你以后就会话十倍的精力去面对。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告诉自己一次，我真的很不错。67、心中有理想 再累也快乐68、发光并非太阳的专利，你也可以发光。69、任何山都可以移动，只要把沙土一卡车一卡车运走即可。70、当你的希望一个个落空，你也要坚定，要沉着！71、生命太过短暂，今天放弃了明天不一定能得到。72、只要路是对的，就不怕路远。73、如果一个人爱你、特别在乎你，有一个表现是他还是有点怕你。74、先知三日，富贵十年。付诸行动，你就会得到力量。75、爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是有人在呼天抢地，有人在默默努力。2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处容身。缺乏热诚的人也没有明确的目标。热诚使想象的轮子转动。一个人缺乏热诚就象汽车没有汽油。善于安排玩乐和工作，两者保持热诚，就是最快乐的人。热诚使平凡的话题变得生动。3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一场马拉松比赛，拼的不是起点，而是坚持的耐力和成长的速度。只要努力不止，进步也会不止。4、如果你不相信努力和时光，那么时光第一个就会辜负你。不要去否定你的过去，也不要用你的过去牵扯你的未来。不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。21、每个人都有潜在的能量，只是很容易：被习惯所掩盖，被时间所迷离，被惰性所消磨。22、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要轻言放弃。23、恨别人，痛苦的却是自己。24、每天醒来，敲醒自己的不是钟声，而是梦想。25、你不能拼爹的时候，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上没有障碍，人还有什么可做的呢。27、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。励志名言：比别人多一点执着，你就会创造奇迹28、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。29、人生就像一道漫长的阶梯，任何人也无法逆向而行，只能在急促而繁忙的进程中，偶尔转过头来，回望自己留下的蹒跚脚印。30、时间，带不走真正的朋友；岁月，留不住虚幻的拥有。时光转换，体会到缘分善变；平淡无语，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在与不在，都会惦念；无心的情，无论你好与不好，只是漠然。走过一段路，总能有一次领悟；经历一些事，才能看清一些人。31、我们无法选择自己的出身，可是我们的未来是自己去改变的。32、命好不如习惯好。养成好习惯，一辈子受用不尽。33、比别人多一点执着，你就会创造奇迹。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而43