《会务文书》ppt课件

会务文书会务文书第一节开幕词第一节开幕词第二节会议报告第二节会议报告第三节闭幕词第三节闭幕词第四节会议记录第四节会议记录第一节开幕词1会务文书会务文书第一节开幕词第一节开幕词第一节开幕词2会务文书会务文书一、泛读例文一、泛读例文提示提示 这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。最后是祝愿性结语。最后是祝愿性结语。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。例文例文集团公司商品交易洽谈会集团公司商品交易洽谈会开幕式致词开幕式致词一、泛读例文提示例文3会务文书会务文书例文例文集团公司商品交易洽谈会集团公司商品交易洽谈会开幕式致词开幕式致词(年年月月日日)董事长董事长 女士们、先生们，朋友们：女士们、先生们，朋友们：值此值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候烈的欢迎和良好的问候!前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。贸易往来，增进相互了解和友谊。本集团公司地处我国沿海经济发达的本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近3030个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。关系正在日益巩固和发展。续续例文续4会务文书会务文书本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等电子及食品等250250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。宾洽谈贸易，凭样订货。今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。友好合作关系。最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！谢谢！谢谢！本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及5会务文书会务文书三、必备知识三、必备知识（一）开幕词的涵义和用途（一）开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞。绍与会议有关事项的致辞。（二）开幕词的特点（二）开幕词的特点宣告性宣告性致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。开幕词是会议的序曲、标志。开幕词是会议的序曲、标志。导引性导引性开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等。务、目的、意义等。鼓动性鼓动性开幕词的鼓动性表现在：开幕词的鼓动性表现在：对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积极性。极性。三、必备知识6会务文书会务文书四、开幕词的结构和写法四、开幕词的结构和写法（一）标题（一）标题常见常见3 3种形式：种形式：由会议全称加开幕词构成。由会议全称加开幕词构成。把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注明开会时间。明开会时间。正副题结合式。正副题结合式。正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及“开幕词开幕词”。（二）正文（二）正文正文包括开头、主体和结尾三部分。正文包括开头、主体和结尾三部分。开头开头:称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有鼓劲性。有鼓劲性。介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。四、开幕词的结构和写法7会务文书会务文书主体主体包括的内容有：包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望、要求。对与会者提出希望、要求。结语结语 一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：如：“预祝大会圆满成功预祝大会圆满成功”。主体8会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项处理好与大会报告的关系处理好与大会报告的关系 不将开幕词写成大会报告的缩写稿。不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议程，不展开大会议程的有关内容。程，不展开大会议程的有关内容。注重营造庄重热烈的会议气氛注重营造庄重热烈的会议气氛 用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。语言明快、流畅语言明快、流畅 用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。五、注意事项9会务文书会务文书四、病文析改四、病文析改下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并写出修改稿。的毛病，并写出修改稿。巨臣股份有限公司股东大会开幕词巨臣股份有限公司股东大会开幕词总经理总经理 杨杨 过过各位先生，各位女士，各位朋友：各位先生，各位女士，各位朋友：欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是2020世纪最后一年，也是本公司快速成长世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了来的困境，业绩增长了 40 40倍，股票价格上涨了倍，股票价格上涨了800800。在过去的几年中，本公司为迎接中国加入在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTOWTO作出了不懈努力，在技术积累和人作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行定能实现跻身世界同行 500 500强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。强的目标。各位股东也将获得丰厚的回报。但是还应看到，机遇与风险并存。但是还应看到，机遇与风险并存。ITIT产业属于高成长、高风险的行业，技术创产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。答案答案四、病文析改巨臣股份有限公司股东大会开幕词答案10会务文书会务文书答案答案一、在结构和写法方面存在的主要毛病一、在结构和写法方面存在的主要毛病1.1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结尾处在结尾处“宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。2.2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。3.3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。4.“4.“最近传闻本公司出现了财务问题最近传闻本公司出现了财务问题”，“我们这次股东大会的召开，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体本是本次会议的目的，本来应放在主体写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。5.5.结语没有说结语没有说“预祝大会圆满成功预祝大会圆满成功”的鼓动性的话语。的鼓动性的话语。6.6.漏写会议日期。漏写会议日期。二、在语言方面存在的主要毛病二、在语言方面存在的主要毛病1.1.语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢迎前来参加这个盛大的聚会欢迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。一句，也显得热情不够。2.2.存在与开幕词无关的话。如，存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的谣言是不攻自破的”，等等。，等等。修改稿修改稿答案修改稿11会务文书会务文书巨臣股份有限公司股东大会开幕词巨臣股份有限公司股东大会开幕词(年年月月日日)董事长：董事长：杨杨 过过各位先生，各位女士，各位朋友：各位先生，各位女士，各位朋友：值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！今年是今年是2020世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年来，本公司的业绩增长了来，本公司的业绩增长了 40 40倍，股票价格上涨了倍，股票价格上涨了800800。在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500 500强强的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清这一点。股东澄清这一点。各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的ITIT产业属于高成长、高风险的行产业属于高成长、高风险的行业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！取得更好的业绩！最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！巨臣股份有限公司股东大会开幕词12会务文书会务文书第二节会议报告第二节会议报告第二节会议报告13会务文书会务文书一、泛读例文一、泛读例文提示提示这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着对当前的形势和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全对当前的形势和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全市各级党校新年的工作提出了明确的要求；结尾发出了极富鼓动性市各级党校新年的工作提出了明确的要求；结尾发出了极富鼓动性的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价过去的工作，认清形的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价过去的工作，认清形势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，做好工作，具有很强势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，做好工作，具有很强的针对性和很大的指导意义。的针对性和很大的指导意义。这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会议讲话。议讲话。例文例文同志在深圳市委党校同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话年度工作总结大会上的讲话一、泛读例文提示例文14会务文书会务文书例文例文同志在深圳市委党校同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话年度工作总结大会上的讲话(年年1 1月月1616日日)同志们：同志们：在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以节日的问候节日的问候!祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意万事如意!刚才刚才同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。下面，我讲一些不成熟的意见。下面，我讲一些不成熟的意见。一、关于去年党校的工作一、关于去年党校的工作 回顾去年党校的工作，应该如何概括呢回顾去年党校的工作，应该如何概括呢?我想应该从三个方面加以概我想应该从三个方面加以概括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个“一年一年”。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有我支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有我们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府对大家表示衷心们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府对大家表示衷心的感谢的感谢!续续例文续15会务文书会务文书二、我们面临的形势和任务二、我们面临的形势和任务我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立特区的第特区的第周年。特区的发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高周年。特区的发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，特区要率先于全国作阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，特区要率先于全国作新的实验，要先行一步；在推动内地现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；新的实验，要先行一步；在推动内地现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；在港澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，在港澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，整个深圳面临着发展，面临着提高，面临着更上一层楼。整个深圳面临着发展，面临着提高，面临着更上一层楼。二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发展。但是面临的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了机遇加快发展。但是面临的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了关键性一年。建立现代企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需关键性一年。建立现代企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展、改革、稳定关系。（略）要我们认真处理发展、改革、稳定关系。（略）三、对党校工作的几点要求三、对党校工作的几点要求我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：第一，加大干部培训的力度。（略）第一，加大干部培训的力度。（略）第二，加强科研工作。（略）第二，加强科研工作。（略）第三，围绕教学、科研工作后勤保障要加强。（略）第三，围绕教学、科研工作后勤保障要加强。（略）我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础上使党校工作在去年的基础上“欲穷千里目，更上一层楼欲穷千里目，更上一层楼”！二、我们面临的形势和任务16会务文书会务文书三、必备知识三、必备知识（一）会议报告的涵义和用途（一）会议报告的涵义和用途会议报告是领导人在会议上对会议报告是领导人在会议上对 工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总结，并发表指导意见的讲话稿。结，并发表指导意见的讲话稿。会议报告的作用会议报告的作用交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、教育群众、鼓动群众等。教育群众、鼓动群众等。有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议主题的作用。主题的作用。许多会议报告为下一段工作的指导性文件。许多会议报告为下一段工作的指导性文件。三、必备知识17会务文书会务文书（二）会议报告的特点（二）会议报告的特点述评性述评性 对对“做了什么做了什么”，“结果如何结果如何”，对当前的形，对当前的形势、任务的分析，对某事某问题的看法、主张，势、任务的分析，对某事某问题的看法、主张，对会议重要意义的阐述、评价、总结。对会议重要意义的阐述、评价、总结。指导性指导性 对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工作的部署，指出存在的问题，推广先进经验等。作的部署，指出存在的问题，推广先进经验等。（三）会议报告的类型（三）会议报告的类型工作性会议报告工作性会议报告 总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的工作任务和要求。工作任务和要求。专题性会议报告（专题讲话）专题性会议报告（专题讲话）发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、意见。意见。（二）会议报告的特点18会务文书会务文书四、会议报告的结构和写法四、会议报告的结构和写法（一）标题（一）标题 会议报告的标题有三种写法。会议报告的标题有三种写法。直接式直接式 直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：为：“在在会议上的报告（或讲话）会议上的报告（或讲话）”。也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会议上的讲话。明在某会议上的讲话。文章主题式。文章主题式。标题下署报告者姓名。标题下署报告者姓名。正副标题式正副标题式 正标题揭示报告主旨，副标题标明正标题揭示报告主旨，副标题标明“在在会会议上的报告议上的报告”，标题下署报告者姓名。，标题下署报告者姓名。四、会议报告的结构和写法19会务文书会务文书（二）工作性会议报告的正文（二）工作性会议报告的正文 工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。主体主体 包含的一般内容有：包含的一般内容有：“做了什么做了什么”和和“结果如何结果如何”两个方面的内容。两个方面的内容。原因分析原因分析分析取得成绩或出现失误的原因。分析取得成绩或出现失误的原因。经验体会经验体会这部分是工作性会议报告的精华。这部分是工作性会议报告的精华。面临的形势、任务、措施及要求。面临的形势、任务、措施及要求。注意：注意：（1 1）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。四个方面。（2 2）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。结尾结尾 多数是发出号召，也可不另写结尾。多数是发出号召，也可不另写结尾。（二）工作性会议报告的正文20会务文书会务文书（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文 专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。部分。开头（导言）。开头（导言）。开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。主体主体 涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。见解和主张。注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内容相应也各不相同。容相应也各不相同。例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的属于针对具体问题表明立场态度的讲话属于针对具体问题表明立场态度的讲话 。结尾结尾 通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。望。也有的不写结尾。（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文21会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全面准确地领会领导意图。全面准确地领会领导意图。要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。篇幅尽言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。篇幅尽可能精短。可能精短。五、注意事项22会务文书会务文书第三节闭幕词第三节闭幕词第三节闭幕词23会务文书会务文书一、泛读例文一、泛读例文例文例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话提示提示 这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。全文结构严谨，条理分明，简洁明快。全文结构严谨，条理分明，简洁明快。一、泛读例文例文24会务文书会务文书例文例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话(一九八九年二月二十七日一九八九年二月二十七日)李先念李先念各位委员，各位同志：各位委员，各位同志：全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团结奋斗的精神。结奋斗的精神。我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关的方针和政策措施，我要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关的方针和政策措施，我国的社会主义经济建设和社会主义民主建设，将会走上更加健康发展的国的社会主义经济建设和社会主义民主建设，将会走上更加健康发展的道路。道路。这次会议，委员们比较集中地讨论了治理经济环境、整顿经济秩序这次会议，委员们比较集中地讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。的问题。(略略)续续例文续25会务文书会务文书各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正处于一个关键各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正处于一个关键时刻，我们面临的任务十分艰巨。在这种情况下，更加需要全国各族人民同心同德，时刻，我们面临的任务十分艰巨。在这种情况下，更加需要全国各族人民同心同德，振奋精神，自力更生，艰苦奋斗。保持安定团结的政治局面，保持良好的社会环境，振奋精神，自力更生，艰苦奋斗。保持安定团结的政治局面，保持良好的社会环境，这是我们一切事业顺利发展的前提。正如邓小平同志不久前所说的，这是我们一切事业顺利发展的前提。正如邓小平同志不久前所说的，“中国压倒一中国压倒一切的需要是稳定。政治稳定和经济稳定是相互作用、不可分割的。有了这两个稳定，切的需要是稳定。政治稳定和经济稳定是相互作用、不可分割的。有了这两个稳定，也就会有整个社会稳定的局面。这样，我们的各项工作，才能有领导、有步骤、有也就会有整个社会稳定的局面。这样，我们的各项工作，才能有领导、有步骤、有秩序地进行。秩序地进行。风雨同舟，和衷共济，共图国家的昌盛和民族的兴旺，共图社会主义宏伟大业风雨同舟，和衷共济，共图国家的昌盛和民族的兴旺，共图社会主义宏伟大业的实现，是人民政协的光荣传统。无论是在顺利的时候，还是在困难的时候，我们的实现，是人民政协的光荣传统。无论是在顺利的时候，还是在困难的时候，我们都要这样做，现在尤其要发扬这种精神。人民政协有义务有责任协助党和政府，把都要这样做，现在尤其要发扬这种精神。人民政协有义务有责任协助党和政府，把国家的事情办好。我们要通过人民政协的工作，通过中国共产党和各民主党派、人国家的事情办好。我们要通过人民政协的工作，通过中国共产党和各民主党派、人民团体、各族各界人士的共同努力，进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治民团体、各族各界人士的共同努力，进一步完善共产党领导的多党合作制度和政治协商制度，更紧密地团结全国各族人民，促进各项建设事业的顺利发展。协商制度，更紧密地团结全国各族人民，促进各项建设事业的顺利发展。各位委员，各位同志，今年是中华人民共和国诞生四十周年，也是人民政协成各位委员，各位同志，今年是中华人民共和国诞生四十周年，也是人民政协成立四十周年。每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候，我们从事立四十周年。每当人们谈到人民政协是最早升起五星红旗的地方的时候，我们从事政协工作的同志都感到光荣和自豪。中华人民共和国是来之不易的。我们有责任让政协工作的同志都感到光荣和自豪。中华人民共和国是来之不易的。我们有责任让五星红旗放出更加夺目的光彩。参加人民政协的各方面、各单位，包括中国共产党，五星红旗放出更加夺目的光彩。参加人民政协的各方面、各单位，包括中国共产党，各民主党派、无党派爱国人士，各人民团体、各少数民族人士和各界爱国人士，以各民主党派、无党派爱国人士，各人民团体、各少数民族人士和各界爱国人士，以及台湾同胞、港澳同胞和爱国侨胞的代表，要坚持及台湾同胞、港澳同胞和爱国侨胞的代表，要坚持“长期共存、互相监督长期共存、互相监督”、“肝肝胆相照、荣辱与共胆相照、荣辱与共”的方针，进一步发挥人民政协的优良传统和各种优势，振奋精的方针，进一步发挥人民政协的优良传统和各种优势，振奋精神，同心协力，为各族人民的大团结，为祖国的和平统一，为中华民族的振兴繁华神，同心协力，为各族人民的大团结，为祖国的和平统一，为中华民族的振兴繁华和富强而作出新的贡献。和富强而作出新的贡献。现在我宣布：中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕现在我宣布：中国人民政治协商会议第七届全国委员会第二次会议胜利闭幕!各位委员，各位同志，当前我国的治理整顿和深化改革工作，正26会务文书会务文书三、写作知识三、写作知识（一）闭幕词的涵义和用途（一）闭幕词的涵义和用途闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导向全体与会人员所作的总结性讲话。全体与会人员所作的总结性讲话。闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实闭幕词：是对整个会议的总结，也是对贯彻落实会议精神的动员。会议精神的动员。闭幕词与开幕词的关系：闭幕词与开幕词的关系：互相呼应，各有侧重，各具特色。互相呼应，各有侧重，各具特色。（二）闭幕词的特点（二）闭幕词的特点总结性总结性概括总结大会的内容。概括总结大会的内容。要求性要求性贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出贯彻会议精神的要求和希望，号召实现大会提出的奋斗目标。的奋斗目标。三、写作知识27会务文书会务文书四、闭幕词的结构和写法四、闭幕词的结构和写法（一）标题（一）标题与开幕词基本相同，但文种为与开幕词基本相同，但文种为“闭幕词闭幕词”。（二）正文（二）正文称谓之后，一般简要回顾：称谓之后，一般简要回顾：大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的大会的议程，有关报告人讲话的要点，肯定大会的成绩或收获。成绩或收获。主体部分总结：主体部分总结：大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本大会取得了什么成果、达到了什么目的，会议的基本精神和会议的影响等。精神和会议的影响等。有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。有些闭幕词还分析当前形势、指出今后任务等。结尾通常写：结尾通常写：贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，贯彻落实大会精神的号召、希望和要求，表示祝愿，宣布大会胜利闭幕。宣布大会胜利闭幕。四、闭幕词的结构和写法28会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项注意开幕词与闭幕词的区别。注意开幕词与闭幕词的区别。（1 1）开幕词是大会序曲：）开幕词是大会序曲：重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调，重在阐明大会的任务，为会议打基础，定基调，产生指导、定向和产生指导、定向和“提神提神”作用；作用；（2 2）闭幕词是会议的尾声：）闭幕词是会议的尾声：着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成着重对会议的主要成果给予评价、总结大会的成绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。绩和经验，强调大会精神对今后工作的指导作用。闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富闭幕词要求言简意赅，与会议的基调保持一致，富于感染力，能鼓舞人心。于感染力，能鼓舞人心。五、注意事项29会务文书会务文书第四节会议记录第四节会议记录第四节会议记录30会务文书会务文书一、泛读例文一、泛读例文例文例文区干部培训中心第区干部培训中心第次办公室会议记录次办公室会议记录提示提示 这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。议记录具体、清楚。一、泛读例文例文31会务文书会务文书例文例文 区干部培训中心第区干部培训中心第次办公室会议记录次办公室会议记录 时间：时间：20201212年年3 3月月4 4日日1414：30301717：0000 地点：培训大楼第地点：培训大楼第会议室会议室 出席人：刘出席人：刘（主任）、杨（主任）、杨（教务长）、张（教务长）、张（办公主任）（办公主任）、吴、吴（办公室秘书）及各培训部主要负责人。（办公室秘书）及各培训部主要负责人。缺席人：王缺席人：王、张、张（外出开会）。（外出开会）。主持人：刘主持人：刘（主任）（主任）记录：吴记录：吴（办公室秘书）。（办公室秘书）。一、报告一、报告 （一）杨（一）杨报告中心基本建设进展情况。（略）报告中心基本建设进展情况。（略）（二）主持人传达区人民政府关于压缩行政经费的通知（以下（二）主持人传达区人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通知）。（略）简称通知）。（略）二、讨论二、讨论 我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开我中心如何按照区人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。展。续续例文续32会务文书会务文书三、决议三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审（三）各培训部责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。散会。主持人（签名）主持人（签名）记录人（签名）记录人（签名）三、决议33会务文书会务文书三、必备知识三、必备知识（一）会议记录的涵义和用途（一）会议记录的涵义和用途会议记录实录会议情况和信息的书面材料。会议记录实录会议情况和信息的书面材料。会议记录的用途：会议记录的用途：传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作据，唤起与会者对有关问题的记忆。还具有文献资料的作用。用。（二）会议记录的特点（二）会议记录的特点同步性同步性由记录员随开会过程作同步记录。由记录员随开会过程作同步记录。实录性实录性坚持坚持“怎么讲就怎么记怎么讲就怎么记”的原则的原则规范性规范性会议记录也具有一定规范性。会议记录也具有一定规范性。规范性的表现：规范性的表现：一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。格式记录；三是使用规范的记录符号。三、必备知识34会务文书会务文书四、会议记录的格式和写法四、会议记录的格式和写法（一）标题（一）标题由由“开会单位开会单位+会议名称（或会议内容）会议名称（或会议内容）+记录记录”三三部分组成。如部分组成。如公司产品营销会议记录、公司产品营销会议记录、公司第八次股东大会记录。公司第八次股东大会记录。（二）正文（二）正文会议记录的正文分：（会议记录的正文分：（1 1）会议组织情况；（）会议组织情况；（2 2）会）会议进行情况两部分。议进行情况两部分。会议组织情况会议组织情况内容及要求如下：内容及要求如下：（1 1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。必要时精确到分钟。（2 2）会议地点。要写清会议室名称。）会议地点。要写清会议室名称。（3 3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。（4 4）缺席人姓名和缺席原因。）缺席人姓名和缺席原因。（5 5）列席人及其职位。）列席人及其职位。四、会议记录的格式和写法35会务文书会务文书（6 6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。衔。（7 7）记录人姓名。应签名以示负责。）记录人姓名。应签名以示负责。（8 8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。题不止一项时，应分条列项写。会议进行情况（主体）会议进行情况（主体）包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。录发言内容。会议记录方法可分两类：会议记录方法可分两类：摘要式记录摘要式记录只记录发言要点、结论、决议等内容。只记录发言要点、结论、决议等内容。（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职36会务文书会务文书详细记录（重要会议多采用详细记录）详细记录（重要会议多采用详细记录）按会议进程记录。按会议进程记录。详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。争论和会议决议。尾部单列一行，写尾部单列一行，写“散会散会”。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。议主持人审阅、签名。会务文书ppt课件37会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项注意会议记录与会议纪要的区别注意会议记录与会议纪要的区别 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。会议记录与会议纪要的文面格式不同。要实事求是地记录要实事求是地记录尽可能采用速记尽可能采用速记五、注意事项38会务文书会务文书病文析评病文析评下面是一份病文，试指出其存在的毛病。下面是一份病文，试指出其存在的毛病。公司党支部会议记录公司党支部会议记录时时 间：间：20201212年年3 3月月8 8日日地地 点：会议室点：会议室出出 席：赵席：赵 白白 于于 刘刘 郑郑 刘刘记录人：刘记录人：刘主持人：赵主持人：赵首先由赵首先由赵发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡改进之处，支部成员一致同意将蔡、尚、尚列为党建对象。列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张开展了相互批评。张认为支部成员的工作还不够细致，工作方法认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵还应改进。支部书记赵对此进行了解释，并表示将尽力改善。对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。散会。答案答案病文析评公司党支部会议记录答案39会务文书会务文书答案答案对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：录的毛病主要表现如下：对对“会议组织情况会议组织情况”的记录不规范、不完备。的记录不规范、不完备。如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。不能置于主持人之上。对对“会议进行情况会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。的记录既不忠实，也不够具体。文章没有记录开场白。文章没有记录开场白。从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。连起码的简单的记录也没有。第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。答案40