应用文基础知识与日常文书写作

应用文写作（订单班）应用文写作（订单班）主讲主讲 吴筑敏吴筑敏 贵州商专基础部语文教研室贵州商专基础部语文教研室课程内容课程内容第一讲第一讲 应用文基础知识应用文基础知识第二讲第二讲 日常文书写作日常文书写作第三讲第三讲 总结总结第四讲第四讲 活动方案活动方案第五讲第五讲 协议协议第一讲第一讲 应用文写作基础知识应用文写作基础知识一、应用文文体常识一、应用文文体常识二、应用文的主题二、应用文的主题三、应用文的材料三、应用文的材料四、应用文的结构四、应用文的结构五、应用文的语言表达方式和运用五、应用文的语言表达方式和运用第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 目的要求目的要求一、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别。一、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别。二、掌握应用文体写作的特点。二、掌握应用文体写作的特点。重点难点重点难点 重点：应用文的概念、性质和特点，主题的表现方法，选材的原重点：应用文的概念、性质和特点，主题的表现方法，选材的原 则，结构的基本要求，事务语言的特点。则，结构的基本要求，事务语言的特点。难点：应用文写作与一般文体写作的区别，应用文的语言表达及难点：应用文写作与一般文体写作的区别，应用文的语言表达及 要求。要求。教学方法教学方法 讲授讲授 启发启发 讨论讨论 训练训练 教学手段教学手段 多媒体（多媒体（pptppt课件）课件）师生互动师生互动（见课堂讨论、练习）（见课堂讨论、练习）课时安排课时安排 3 3学时学时 教学内容教学内容 第一节第一节 应用文文体常识应用文文体常识一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用二、应用文的发展沿革二、应用文的发展沿革三、应用文的特点三、应用文的特点四、应用文的分类四、应用文的分类一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用（一）概念（一）概念 应用文指人们在日常生活、工作和学应用文指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，一般有固定习中所应用的简易通俗文字，一般有固定的款式，包括书信、公文、契约、单据等。的款式，包括书信、公文、契约、单据等。应用文就是以实际应用为目的，如实应用文就是以实际应用为目的，如实反映客观事物与真实的思想情感，并按照反映客观事物与真实的思想情感，并按照一定的惯用格式而写成的文章。一定的惯用格式而写成的文章。一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用（一）概念（一）概念 顾名思义：顾名思义：“应应”付生活，付生活，“用用”于实务的于实务的“文文”章。章。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用（一）概念（一）概念 凡个人、团体、机关相互之间，公私凡个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。资交际和信守的文字，都叫应用文。一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用（一）概念（一）概念 应用文是国家机关、企事业单位、社应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人在行政管理、社会交往与会团体以及个人在行政管理、社会交往与活动过程中所形成的具有社会法定效力、活动过程中所形成的具有社会法定效力、信用与传达效力和规范体式的文书，是依信用与传达效力和规范体式的文书，是依法行政、进行公务活动和社会活动的一种法行政、进行公务活动和社会活动的一种重要工具。重要工具。一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用（二）功用（二）功用应用文的功用应用文的功用规范行为规范行为指挥管理指挥管理协调联系协调联系宣传教育宣传教育依据凭证依据凭证二、应用文的沿革和发展二、应用文的沿革和发展1.殷商至战国殷商至战国2.秦、汉秦、汉3.魏晋南北朝魏晋南北朝4.隋唐至宋、元隋唐至宋、元5.元、明、清元、明、清6.近现代近现代7.新中国成立至今新中国成立至今 产生期产生期 规范期规范期 总结期总结期 成熟期成熟期 稳定期稳定期 变革期变革期 创新期创新期 三、应用文的特点三、应用文的特点（一）价值的实用性（一）价值的实用性（二）强烈的实效性（二）强烈的实效性（三）建构的模式性（三）建构的模式性（四）表述的简述性（四）表述的简述性（五）读者的确定性（五）读者的确定性四、应用文的分类四、应用文的分类类别名称类别名称 代表文种代表文种1公务文书公务文书13种种2事务文书事务文书计划、总结、简报、述职报告、调查报告、规章制度计划、总结、简报、述职报告、调查报告、规章制度等等3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7司法文书司法文书诉状、辩词、遗嘱等诉状、辩词、遗嘱等8科技文书科技文书实验报告、科技论文等实验报告、科技论文等四、应用文写作与文学写作的区别四、应用文写作与文学写作的区别 现代写作学的文体很多，但从总体看，就研究对象包括两大类：文学写作和应现代写作学的文体很多，但从总体看，就研究对象包括两大类：文学写作和应用写作。用写作。文学写作文学写作文学创作文学创作1、体裁范围：、体裁范围：诗歌、小说、散诗歌、小说、散文、戏剧；文、戏剧；2、要求对材料进行艺术加工，追、要求对材料进行艺术加工，追求艺术真实；求艺术真实；实用写作应用写作1、体裁范围：日常应用文、事日常应用文、事务文书、公务文书、经济文书、务文书、公务文书、经济文书、法律事务文书、公关与消息文法律事务文书、公关与消息文书书2、要求材料详实、准确，遵守真、要求材料详实、准确，遵守真实的原则，强调实事求是；实的原则，强调实事求是；3、要运用形象思维的方式，创造、要运用形象思维的方式，创造出鲜明的艺术形象；出鲜明的艺术形象；4、作用于人们的情感，引起读者、作用于人们的情感，引起读者心灵的共鸣；心灵的共鸣；5、写作上应努力创新，忌讳雷同；、写作上应努力创新，忌讳雷同；6、语言力求含蓄，追求意犹未尽、语言力求含蓄，追求意犹未尽的效果。的效果。3、要运用逻辑思维的方式，通过、要运用逻辑思维的方式，通过统计数字、图表、严密论证等统计数字、图表、严密论证等来表达文章的主旨；来表达文章的主旨；4、揭示无可辩驳的事实，作用于、揭示无可辩驳的事实，作用于人们的理智；人们的理智；5、写作上一般符合特定的格式，、写作上一般符合特定的格式，便于信息的传递和管理；便于信息的传递和管理；6、语言要求朴实、明确、语言要求朴实、明确、浅显易懂。第二节第二节 应用文的主题应用文的主题一、应用写作的主题：一、应用写作的主题：一、应用写作的主题：一、应用写作的主题：主题、材料、结构和语言主题、材料、结构和语言主题、材料、结构和语言主题、材料、结构和语言是应用文文本的构成要素。主题是应用文文本的构成要素。主题是应用文文本的构成要素。主题是应用文文本的构成要素。主题在应用写作中具有极为重要的意义，它决定着一个应用写作文在应用写作中具有极为重要的意义，它决定着一个应用写作文在应用写作中具有极为重要的意义，它决定着一个应用写作文在应用写作中具有极为重要的意义，它决定着一个应用写作文本的基本内容和表现形式。本的基本内容和表现形式。本的基本内容和表现形式。本的基本内容和表现形式。（一）主题的含义（一）主题的含义（一）主题的含义（一）主题的含义应用文的主题就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的应用文的主题就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的应用文的主题就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的应用文的主题就是作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。就是解决问题的方法写作意图、观点和公务活动的行为意向。就是解决问题的方法写作意图、观点和公务活动的行为意向。就是解决问题的方法写作意图、观点和公务活动的行为意向。就是解决问题的方法和建议。和建议。和建议。和建议。第二节第二节 应用文的主题应用文的主题（二）应用文主题的类型：二）应用文主题的类型：1、意图型：表明一种意图、目的、意向。此种意向单一，、意图型：表明一种意图、目的、意向。此种意向单一，一阅便知。如启事、转发类通知、请示、合同等。一阅便知。如启事、转发类通知、请示、合同等。2、信息型：文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的、信息型：文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主观态度和观点，如简报、情况通报、请柬、解说词等。主观态度和观点，如简报、情况通报、请柬、解说词等。3、思想性：主旨带有鲜明倾向性，主要体现对公务的处理、思想性：主旨带有鲜明倾向性，主要体现对公务的处理有鲜明的观点、意见、措施等。如公文中下行文均带有思想性。有鲜明的观点、意见、措施等。如公文中下行文均带有思想性。第二节第二节第二节第二节 应用文的主题应用文的主题应用文的主题应用文的主题 二、主二、主题的特点的特点 (一一)主题先行性主题先行性 1.应用文总是先产生了具体问题而后产应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求。生写作的需求。2.执笔者的写作行为往往是被动的，是执笔者的写作行为往往是被动的，是奉承领导集体的旨意而进行创作。奉承领导集体的旨意而进行创作。3.写作的过程是不断体现主题的过程。写作的过程是不断体现主题的过程。第二节 应用文的主旨（二）（二）主旨的单一性主旨的单一性 应用文的主旨必须单一、明确，读者对主旨的理解应用文的主旨必须单一、明确，读者对主旨的理解不允许多元，而要求理解的同一。有的应用文章尽管涉及不允许多元，而要求理解的同一。有的应用文章尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕一个中心，内容集中，一题一议，主旨单一明确。一题一议，主旨单一明确。例：关于当代青年消费问题的调查报告例：关于当代青年消费问题的调查报告一文从一文从“消费结构、消费观念、消费现状和消费趋势消费结构、消费观念、消费现状和消费趋势”等方面展开等方面展开调查，尽管涉及面广，材料丰富，但文章始终紧扣调查，尽管涉及面广，材料丰富，但文章始终紧扣“当代当代青年消费青年消费”这一主旨。这一主旨。第二节 应用文的主旨（三）（三）主旨显露性主旨显露性 应用文写作不同于文学创作，要求直截了应用文写作不同于文学创作，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，解决什么问题，应该怎么做，达到的观点立场，解决什么问题，应该怎么做，达到什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰什么目的，都要明确地表达出来，使读者能清晰快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。快速地理解，而无需作无谓的揣摩分析。例：请假条：例：请假条：因有了某种理由不能上班或上因有了某种理由不能上班或上课课需要处理解决问题的时间需要处理解决问题的时间解决问题。解决问题。第二节 应用文的主旨 三、主旨的表现方法的表现方法（一）（一）标题显旨标题显旨 在文章的标题中直接点明主旨，让人一看在文章的标题中直接点明主旨，让人一看就明白文章的主要内容，十分显露。就明白文章的主要内容，十分显露。例：例：贵州商专关于贵州商专关于加强学生早锻炼考勤管加强学生早锻炼考勤管理理的通知的通知 刘刘XX大学一年级英语学习大学一年级英语学习计划计划 第二节 应用文的主旨（二）开头点旨（二）开头点旨 在文章的开头或每一段落的开头用简短的在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。语句陈述主题，使主题凸现出来。1.开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字开宗明义，点明主题。主题在开头一段文字中表现。中表现。2.每段开头用段首句点明主旨。每段开头用段首句点明主旨。如：靠名牌赢得市场如：靠名牌赢得市场关于深圳市飞亚达股份有限公司的调查一文关于深圳市飞亚达股份有限公司的调查一文在在“现代企业必须重视实施名牌战略现代企业必须重视实施名牌战略”的小标题下，分三段来阐述这一问题，的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用首句点明主题：在每段开头用首句点明主题：第一段：实施名牌战略是提高产品质量、提升第一段：实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品位的内在要求。第二段：实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国企业品位的内在要求。第二段：实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场的客观需要。第三段：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。际市场的客观需要。第三段：实施名牌战略是增强国家经济实力的重要手段。第二节 应用文的主旨（三）（三）结尾点旨结尾点旨 在文章的的结尾之处点明文章主题。在文章的的结尾之处点明文章主题。例：基础、应用学科与生产三者关系的结尾例：基础、应用学科与生产三者关系的结尾 “因此，没有基础学科就没有应用学科，因此，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。在一起的。以上三种方法是应用文最常用的显示主题以上三种方法是应用文最常用的显示主题的方法。还有很多的方法：如的方法。还有很多的方法：如“首尾呼应显旨首尾呼应显旨”；“贯穿全文显旨贯穿全文显旨”等。等。第二节 应用文的主旨 四、主旨的作用四、主旨的作用（一）主旨决定材料的选取；（一）主旨决定材料的选取；（二）主旨决定文种的选用（二）主旨决定文种的选用；（三）主旨决定结构的安排；（三）主旨决定结构的安排；（四）主旨决定表达方式的选用。（四）主旨决定表达方式的选用。第二节 应用文的主旨五、主旨写作的要求及注意事项（五、主旨写作的要求及注意事项（P3）1.主旨正确主旨正确2.主旨集中主旨集中3.主旨鲜明主旨鲜明4.主旨周密符合逻辑主旨周密符合逻辑5.主旨深刻主旨深刻分清主次分清主次,有的放矢有的放矢,做到具体明确。做到具体明确。主旨明确，切忌主旨明确，切忌“横看成岭侧成峰，横看成岭侧成峰，远近高低各不同。远近高低各不同。”做到义深意远，使作者受到做到义深意远，使作者受到深刻的教育和强烈的感染深刻的教育和强烈的感染课堂实训：根据下面的材料概括出主旨根据下面的材料概括出主旨 1.目前，全世界的年教育经费已超出目前，全世界的年教育经费已超出2000亿美亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约位。世界工业化国家人口只占世界人口约13，其教育经费比发展中国家多其教育经费比发展中国家多10倍。中国人口占世倍。中国人口占世界人口总数界人口总数15以上，但教育经费仅占以上，但教育经费仅占130。按按1982年的数字算，属世界年的数字算，属世界14个人均教育经费个人均教育经费不足不足5美元的国家之一。美元的国家之一。课堂实训：2.国外有两家鞋厂国外有两家鞋厂,各派一位推销员到太平各派一位推销员到太平洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久,他们各发回一份传真：一位的电文是他们各发回一份传真：一位的电文是:“此此岛的人都不穿鞋岛的人都不穿鞋,明天我就回去。明天我就回去。”另一位另一位的是：的是：“太好了！此岛上的人都没穿上鞋太好了！此岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。子，我打算长驻此岛。”课堂实训：答案答案1.以中国为代表的发展中国家或落后国家以中国为代表的发展中国家或落后国家的教育经费投入与发达国家教育经费投入的明显的教育经费投入与发达国家教育经费投入的明显差距。差距。答案答案2.两位推销员对在太平洋某岛国鞋子销售两位推销员对在太平洋某岛国鞋子销售市场前景预测的差异市场前景预测的差异”。第三节 应用文的材料 常言说得好：常言说得好：“巧妇难为无巧妇难为无米之炊米之炊“。应用文写作的成败，。应用文写作的成败，材料的选用是非常重要的。主题材料的选用是非常重要的。主题的呈现关键在于材料是否真实、的呈现关键在于材料是否真实、典型。和其它的文体相比，典型。和其它的文体相比，应用应用文的材料取舍体现了它自身的特文的材料取舍体现了它自身的特点。点。第三节 应用文的材料 一、应用文材料的概念一、应用文材料的概念 指为写作目的，从生活中采集、积累、以指为写作目的，从生活中采集、积累、以及为表现文章主旨而写入文章中的全部事实或理及为表现文章主旨而写入文章中的全部事实或理论依据。论依据。二、材料的作用二、材料的作用 1.是形成观点、提炼主旨的基础。是形成观点、提炼主旨的基础。2.说明观点、表达主旨的支柱。说明观点、表达主旨的支柱。材料是主旨的源泉，没有材料是主旨的源泉，没有材料，文章必然言之无物、材料，文章必然言之无物、虚而无实。虚而无实。只有充分的材料，只有充分的材料，才有足够的说服力，才有足够的说服力，不然主旨如不然主旨如“空中楼阁空中楼阁”第三节 应用文的材料分类分类1.从内容上从内容上:事事实材料和理论实材料和理论材料材料2.从时间上从时间上:历历史材料和现实史材料和现实材料材料3.从性质上从性质上:正正面材料和反面面材料和反面材料材料4.从来源上从来源上:第第一手材料和第一手材料和第二手材料二手材料三、应用文材料的分类三、应用文材料的分类不准改变材料本身性质，必须不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对时间、保持材料的真实性，对时间、地点、数据、事实过程及结果地点、数据、事实过程及结果不能任意改动。不能任意改动。第二节第二节第二节第二节 应用文的材料应用文的材料应用文的材料应用文的材料 一、材料的特点一、材料的特点(一一)材料的真实性材料的真实性(二二)材料的现实和材料的现实和 新颖性新颖性(三三)材料的典型性材料的典型性 典型性：最能支持主题典型性：最能支持主题和说明问题的材料（一个具和说明问题的材料（一个具体的事例，一些有说服力的体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现数据和一些带有普遍性的现象）。象）。现实：存在的事实现实：存在的事实(数据数据)而非联想和推论。而非联想和推论。新新颖：新近：新近产生的，新事生的，新事实、新政策、新的新政策、新的统计数据、新数据、新发现的的问题、用新角度重新、用新角度重新审视其新意。其新意。第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 第二节第二节 应用文的材料应用文的材料 一、材料的特点（三）材料的典型性（三）材料的典型性 所谓典型性是指那些最能支持主题和说明所谓典型性是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些与说服力的数据和一些带普遍性的现象。一些与说服力的数据和一些带普遍性的现象。如：如：2006年底报道的发生在贵阳市年底报道的发生在贵阳市8路公路公交车上的一件事：一名丧心病狂的歹徒用电工枪交车上的一件事：一名丧心病狂的歹徒用电工枪袭劫一名女乘客，事发后，贵阳市公安部门派出袭劫一名女乘客，事发后，贵阳市公安部门派出一名女特警上车交换人质一名女特警上车交换人质。这就是一起公安。这就是一起公安部门具有典型示范的为民为公事件，该女特警作部门具有典型示范的为民为公事件，该女特警作为典型的面对歹徒临危不惧的行为得到表彰。为典型的面对歹徒临危不惧的行为得到表彰。二、材料的选取和使用二、材料的选取和使用(一一)获取材料的方法获取材料的方法 (1)在观察中掌握材料。在观察中掌握材料。(2)在在调查中拓展材料。中拓展材料。1.直接获取直接获取第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 第二节第二节 应用文的材料应用文的材料 2.间接获取间接获取 通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取。常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取。第三节 应用文的材料（二）材料的使用（二）材料的使用 1.围绕主旨，挖掘材料的意义。（了解材料的围绕主旨，挖掘材料的意义。（了解材料的真正意义所在）真正意义所在）2.根据主旨的需要，进行详略处理。（注意主根据主旨的需要，进行详略处理。（注意主次、增强应用文的表达效果）次、增强应用文的表达效果）3.合理安排材料，注重条理。（考虑材料的主合理安排材料，注重条理。（考虑材料的主次、时间先后顺序进行合理安排）次、时间先后顺序进行合理安排）4.正确运用数字材料。正确运用数字材料。（A、真实准确的数据、真实准确的数据材料；材料；B、运用统计数据；、运用统计数据；C、适当地运用统计、适当地运用统计图表；图表；D、变抽象的数字形象化。、变抽象的数字形象化。二、材料的选取和使用二、材料的选取和使用(二二二二)材料的种类（补充材料的种类（补充材料的种类（补充材料的种类（补充6 6点）点）点）点）第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 第二节第二节 应用文的材料应用文的材料 来源：直接材料来源：直接材料 间接材料间接材料内容：理论材料内容：理论材料 事实材料事实材料空间：点上的材料空间：点上的材料 面上的材料面上的材料时间：历史材料时间：历史材料 现实材料现实材料性质：正面材料性质：正面材料 反面材料反面材料作用：主干材料作用：主干材料 辅助材料辅助材料用哪些？怎样用？用哪些？怎样用？围绕主题围绕主题详略处理详略处理注重条理注重条理运用数字运用数字政策、实情、职场规则政策、实情、职场规则第四节 应用文的结构 一、应用文的结构一、应用文的结构 是指应用文文章组织、内容安排的具体方式。使文是指应用文文章组织、内容安排的具体方式。使文章条理化、系统化，成为一个有机的整体。章条理化、系统化，成为一个有机的整体。二、作用二、作用 1.结构是文章内容赖以充分表现的重要手段。结构是文章内容赖以充分表现的重要手段。2.结构的好坏直接关系到文章的成败优劣。结构的好坏直接关系到文章的成败优劣。文章主旨是解决文章主旨是解决“言之有理言之有理”；材料解决；材料解决“言之有物言之有物”；则结构是；则结构是解决解决“言之有序言之有序”。古人云：古人云：“谋篇布局。谋篇布局。”一个有机的整体更一个有机的整体更具说服力和感染力。具说服力和感染力。第四节 应用文的结构 三、应用文结构的特点三、应用文结构的特点（一）结构较固定（一）结构较固定 由于长期的写作实践，为方便解决问题，由于长期的写作实践，为方便解决问题，提高办事效率，应用文逐渐形成较固定的写作结提高办事效率，应用文逐渐形成较固定的写作结构。构。（二）结构的条理性（二）结构的条理性 应用文写作要求有严密的思路，表现在结应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上要求清晰有条理。构上要求清晰有条理。（三）完整性（三）完整性 每一种文种都有相对稳定的、完整的结构每一种文种都有相对稳定的、完整的结构样式，应用文写作结构安排需适应文体的要求。样式，应用文写作结构安排需适应文体的要求。第四节 应用文的结构 四、应用文的常见结构模式四、应用文的常见结构模式（一）（一）单段式单段式 正文只有一个自然段。用于内容少而单一、正文只有一个自然段。用于内容少而单一、不便分开的文种。不便分开的文种。如，如，“请假条请假条”、“介绍信介绍信”、“批复批复”等常用。等常用。例：兹本单位例：兹本单位XX同志于同志于X年年X月月X日前往日前往贵单位洽谈贵单位洽谈X事宜，请给予接待。事宜，请给予接待。第四节 应用文的结构（二）（二）两段式两段式 正文有两个自然段。用于内容简单正文有两个自然段。用于内容简单的文种，常见情况：的文种，常见情况：1.1.行文缘由和行文事项行文缘由和行文事项+希望要求；希望要求；2.2.写作目的缘由写作目的缘由+行文事项行文事项 ；3.3.发布、转发文件名和发文意见发布、转发文件名和发文意见+执行要执行要求；求；4.4.答复性公文：表示收到对方文件答复性公文：表示收到对方文件+答复答复事项。事项。第四节 应用文的结构（三）（三）三段式（应用文比较规范的最常用模式）三段式（应用文比较规范的最常用模式）目的缘由目的缘由+写作事项写作事项+结尾结尾（四）（四）多段式（用于内容较多，篇幅较长的应用多段式（用于内容较多，篇幅较长的应用文书。）文书。）如：如：1.总说总说=分说分说+分说分说+分说分说+分说（总说的内容分说（总说的内容为概述基本的情况、说明原因、目的、依据等等）为概述基本的情况、说明原因、目的、依据等等）2.分说分说+分说分说+分说分说=总说总说 3.小标题式小标题式第四节 应用文的结构（五）条款式（五）条款式(这种结构多用于合同书、规章制度、计划等文这种结构多用于合同书、规章制度、计划等文书。书。)1.章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结章断条连式。适用于内容复杂、篇幅长的法规、规章。这种结构以章为序划分层次，各章下的构以章为序划分层次，各章下的“条条”不随章断开另起开头，而不随章断开另起开头，而是连续编号。是连续编号。第一章第一章 第一条第一条 。（一）（一）。1.1.。第二章第二章 第二条第二条。第三条第三条。例：例：补充说明：补充说明：章下面可以分节，章下面可以分节，节下面分条。章、节、条中数字节下面分条。章、节、条中数字用汉字数码表示。条下有分用汉字数码表示。条下有分款、列项，项用带圆括号的汉字款、列项，项用带圆括号的汉字数码表示。项下可分目，目冠以数码表示。项下可分目，目冠以阿拉伯数字。阿拉伯数字。第四节 应用文的结构（年月日第八届全国人民代表大会常务委员会第十次会议通过）（年月日第八届全国人民代表大会常务委员会第十次会议通过）第一章第一章 总则总则 第一条第一条为规范广告活动，促进广告业的健康发展，保护消费者的合法权益，维护社会为规范广告活动，促进广告业的健康发展，保护消费者的合法权益，维护社会经济秩序，发挥广告在社会主义市场经济中的积极作用，制定本法。经济秩序，发挥广告在社会主义市场经济中的积极作用，制定本法。第二条第二条广告主、广告经营者、广告发布者在中华人民共和国境内从事广告活动，应当广告主、广告经营者、广告发布者在中华人民共和国境内从事广告活动，应当遵守本法。遵守本法。本法所称广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者本法所称广告，是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。（分款内容）（分款内容）第三条第三条 。第二章第二章 广告准则广告准则 广告准则，广告准则，。第七条第七条 。广告不得有下列情形：广告不得有下列情形：（一）（一）使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌；（使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌；（列项内容，用圆括号列项内容，用圆括号）（二）（二）使用国家机关和国家机关工作人员的名义；使用国家机关和国家机关工作人员的名义；。此段称为分款，此段称为分款，不带序数，一不带序数，一个自然段即为个自然段即为一款一款课堂实训：区分阿拉伯数字、汉字书写、数字大区分阿拉伯数字、汉字书写、数字大写写 阿拉伯数字：阿拉伯数字：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 汉字数码书写：汉字数码书写：O、一、二、三、四、五、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十六、七、八、九、十 数字汉字大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、数字汉字大写：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾陆、柒、捌、玖、拾第四节 应用文的结构 2.条文并列式。适用于内容不多、篇幅不太长的法规、规章及其他应用文书。XXXXX 学习计划 为了，现拟定学习计划如下。一、。二、。三、。第四节 应用文的结构（六）表格式（六）表格式 1.由职能部门、事业管理部门或企业如由职能部门、事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本。格式的规范文本。2.作者单位临时制作的表格式文书。根作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。据写作目的，将有关统计数据编制成表格。第四节 应用文的结构五、应用文结构的基本内容及写法五、应用文结构的基本内容及写法基本内容基本内容标题标题 主体主体结尾结尾（一）应用文的标题（一）应用文的标题 应用文的标题：充分体现主题，规范、简明。应用文的标题：充分体现主题，规范、简明。应用文的标题通常有三种形式：应用文的标题通常有三种形式：1.公文式标题公文式标题2.新闻式标题新闻式标题3.论文式标题论文式标题第四节 应用文的结构1.公文式标题。公文式标题。发文机关单位名称发文机关单位名称+关于关于+事项事项+的的+文种文种 发文机关单位名称发文机关单位名称+时间时间+事项事项+文种文种 关于关于+事项事项+的的+文种（非完整式标题）文种（非完整式标题）如：如：贵州商业高等专科学校关于加强学生宿舍管理的决定贵州商业高等专科学校关于加强学生宿舍管理的决定 XX单位单位2008年度工作总结年度工作总结 关于电话号码启用八位制的通告关于电话号码启用八位制的通告 完整式完整式标题标题第四节 应用文的结构 2.新闻式标题。（又称文章式标题）新闻式标题。（又称文章式标题）可分为单标题和双标题。可分为单标题和双标题。A、单标题就是直接显示文章的主题。单标题就是直接显示文章的主题。B、双标题由主标、双标题由主标+副标组成，主标突出文章的副标组成，主标突出文章的主题，副标对主标作补充说明，说明其内容范主题，副标对主标作补充说明，说明其内容范围、单位名称、时间或文种。围、单位名称、时间或文种。如：传统思想对当代中国立法的影响如：传统思想对当代中国立法的影响 积极改革提高经济效益积极改革提高经济效益北京香山饭北京香山饭店改革情况调查店改革情况调查第四节 应用文的结构3.论文式标题。论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容，这类标题或表达文章的观点和内容，或点明所论述的范围。或点明所论述的范围。如：科技是第一生产力如：科技是第一生产力 核心竞争力是企业制胜的根本核心竞争力是企业制胜的根本某企业某企业2007年市场预测分析年市场预测分析第四节 应用文的结构（二）应用文的开头（二）应用文的开头 应用文的开头担负着统领全文、显示主题应用文的开头担负着统领全文、显示主题或全文的作用。常见的开头方式有：或全文的作用。常见的开头方式有：1.概述式。概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。绕主题介绍有关情况或背景。2.说明依据式。说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法开头引用上级指示精神或有关法律，常以律，常以“根据、按照、遵照根据、按照、遵照”等词语引起下文。等词语引起下文。3.陈述目的式。陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，常用介词作的目的和意义，常用介词“为、为了为、为了”领起下文。领起下文。第四节 应用文的结构 4.说明原因式。说明原因式。开头常用开头常用“由于、鉴于、因由于、鉴于、因为为”等词领起下文，也可简述发文原因，等词领起下文，也可简述发文原因，再引出写作目的。再引出写作目的。5.议论式。议论式。开头用议论的表达方式，提出开头用议论的表达方式，提出观点表达作者的看法、。观点表达作者的看法、。6.提问式。提问式。先提出要解决的问题，然后引先提出要解决的问题，然后引出下文。出下文。第四节 应用文的结构（三）应用文的结尾（三）应用文的结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽，不留余味、应用文的结尾讲究言尽意尽，不留余味、不能画蛇添足、更不能草率。不能画蛇添足、更不能草率。常用的结尾方式有：常用的结尾方式有：1.强调式。强调式。强调说明文中需要解决的问题，以引强调说明文中需要解决的问题，以引起重视。起重视。2.结论式。结论式。归纳总结或重申文中的主要观点或问归纳总结或重申文中的主要观点或问题。题。3.说明式。说明式。对与主体内容有关但性质不同的问题对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性。或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整性。第四节 应用文的结构 4.4.号召式。号召式。提出希望，发出号召，展望提出希望，发出号召，展望未来。未来。通报、市场预测、通报、市场预测、计划等常用这种结尾形式。计划等常用这种结尾形式。5.5.建议式。建议式。针对产生的问题、设定的目标、针对产生的问题、设定的目标、提出意见和建议。提出意见和建议。6.6.自然式。自然式。事终墨断。事终墨断。第五节 应用文语言的表达方式与运用一、文体与语体一、文体与语体 阅读和写作都要辨明文体，阅读和写作都要辨明文体，而文体与语体关系密切。任何文体而文体与语体关系密切。任何文体的文章都要用语言来表达。运用语的文章都要用语言来表达。运用语言要做到确切、得体，就必须进一言要做到确切、得体，就必须进一步学习了解文体与语体的一些知识。步学习了解文体与语体的一些知识。第五节 应用文语言的表达方式与运用（一）文体（一）文体文章的体裁。文章的体裁。文章的文章的内容内容和和表现形式的特点表现形式的特点是文体分类最主要的是文体分类最主要的出发点出发点和和依据依据。根据文章是否具有文学性，即是否允根据文章是否具有文学性，即是否允许虚构、是否创造艺术形象，把文章许虚构、是否创造艺术形象，把文章分为一般文章和文学作品两大类。分为一般文章和文学作品两大类。第五节 应用文语言的表达方式与运用 一般文章：一般文章：1.1.记叙文：新闻体裁：如消息、通讯。非新闻记叙文：新闻体裁：如消息、通讯。非新闻体裁：游记、访问记、回忆录、传记、见闻等等。体裁：游记、访问记、回忆录、传记、见闻等等。2.2.说明文：如说明书、解说词、实验报告、说说明文：如说明书、解说词、实验报告、说明文、书刊介绍等等。明文、书刊介绍等等。3.3.议论文：如社论、评论员文章等等。议论文：如社论、评论员文章等等。4.4.应用文：如请假条、书信、计划、总结、调应用文：如请假条、书信、计划、总结、调查报告、公文、经济文书、法律事务文书等等。查报告、公文、经济文书、法律事务文书等等。文学作品文学作品：如诗歌、小说、剧本、散文等等。：如诗歌、小说、剧本、散文等等。第五节 应用文语言的表达方式与运用注：注：文体分类的目的，是为了便于人们文体分类的目的，是为了便于人们掌握各种文体的特点和读写。由于文体在掌握各种文体的特点和读写。由于文体在不断的发展、变化，它的特点也在不断变不断的发展、变化，它的特点也在不断变动之中。因而阅读和写作时，都要动之中。因而阅读和写作时，都要从实际从实际出发出发“大体须有，实体则无大体须有，实体则无”，而且文章的而且文章的文体常有跨类的现象，如：文体常有跨类的现象，如：“调查报告调查报告”既既可为应用文，有可归入记叙文。可为应用文，有可归入记叙文。“说明书说明书”既是说明文，又是应用文。既是说明文，又是应用文。第五节 应用文语言的表达方式与运用（二）语体（二）语体 根据不同的交际领域、交际目根据不同的交际领域、交际目的、交际方式来选择和组织语言材料，的、交际方式来选择和组织语言材料，形成不同特点，如音调、语气、句式、形成不同特点，如音调、语气、句式、修辞方法等等。对这些语言特点进行修辞方法等等。对这些语言特点进行综合，形成一定的体系，就叫语体。综合，形成一定的体系，就叫语体。有两类：口头语言和书面语言。有两类：口头语言和书面语言。第五节 应用文语言的表达方式与运用 1.口头语体口头语体 以口头语言为媒介进行交际的语言以口头语言为媒介进行交际的语言表达模式。表达模式。平易、朴素、自然、生动活泼、平易、朴素、自然、生动活泼、带有强烈的生活气息，且常用各种不完整带有强烈的生活气息，且常用各种不完整的句式。的句式。应用文写作除应用文写作除“广告文案广告文案”等少数文等少数文种可采用口头语外，禁止使用口头语言写种可采用口头语外，禁止使用口头语言写作。作。地方方言是口头语的一大特点。地方方言是口头语的一大特点。第五节 应用文语言的表达方式与运用 2.书面语体书面语体 用书面表达而形成的语体。用书面表达而形成的语体。表意清晰、完整、表意清晰、完整、连贯、系统、句式完整规范连贯、系统、句式完整规范。有四种类型：。有四种类型：书面语体书面语体的四种类型的四种类型文艺语体文艺语体科技语体科技语体政论语体政论语体 事务语体事务语体（公文语体）（公文语体）第五节 应用文语言的表达方式与运用（1）文艺语体）文艺语体：以叙述、描写为主，兼说：以叙述、描写为主，兼说明、议论、抒情，艺术感染力强。明、议论、抒情，艺术感染力强。例例A：春天来了，处处洋溢着无限的生机。粉红春天来了，处处洋溢着无限的生机。粉红的桃花，雪白的梨花，金色的油菜花的桃花，雪白的梨花，金色的油菜花整个世整个世界成了彩色的天地。界成了彩色的天地。（以描写为主）（以描写为主）例例B：200X年年5月月1日晚日晚22点点50分，在全国人分，在全国人民欢度国际劳动节之际，贵阳市民欢度国际劳动节之际，贵阳市XX研究所夜班研究所夜班值勤人员值勤人员XX同志与持刀入室抢劫歹徒展开了一同志与持刀入室抢劫歹徒展开了一场生死搏斗，场生死搏斗，XX同志在自己身负重伤的情况下同志在自己身负重伤的情况下最终制服了歹徒，维护了国家财产的安全。最终制服了歹徒，维护了国家财产的安全。（平（平铺直述）铺直述）第五节 应用文语言的表达方式与运用（3）政论语体）政论语体：以议论为主，兼叙述、说：以议论为主，兼叙述、说明。语言表现出强烈的倾向性。明。语言表现出强烈的倾向性。例：从人类社会发展规律来看，任例：从人类社会发展规律来看，任何事物的使用价值都要先于其审美价值。何事物的使用价值都要先于其审美价值。这是因为人类只有在满足了生存的条件下这是因为人类只有在满足了生存的条件下才能进行一定的精神生活。就如墨子所说：才能进行一定的精神生活。就如墨子所说：“食必常饱，然后求美；衣必常暖，然后食必常饱，然后求美；衣必常暖，然后求丽；居必常安，然后求乐。求丽；居必常安，然后求乐。”第五节 应用文语言的表达方式与运用（4）事务语体）事务语体：是人们用以处理事务的语体，以务是人们用以处理事务的语体，以务实应用为目的。实应用为目的。以叙述、说明、议论为主以叙述、说明、议论为主要的表达方式，要的表达方式，语言具有语言具有明确、简洁和程明确、简洁和程式性的特点。式性的特点。第五节 应用文语言的表达方式与运用 书面化的语言表意清晰、完整、连贯、系统、句书面化的语言表意清晰、完整、连贯、系统、句式完整、严谨规范。运用书面语言时也要适合一定的场式完整、严谨规范。运用书面语言时也要适合一定的场所。所。课堂实训：课堂实训：比较一份比较一份“遗失声明书遗失声明书”中一句话。中一句话。“本人爸爸某某不慎遗失其身份证，号码为本人爸爸某某不慎遗失其身份证，号码为。”“本人父亲某某不慎遗失其身份证，号码为本人父亲某某不慎遗失其身份证，号码为。”比较一份比较一份“人事调动公函人事调动公函”中一句话中一句话 “某某同志因工作需要，经上级有关部门研究批准，某某同志因工作需要，经上级有关部门研究批准，调往贵单位工作调往贵单位工作。”“某某同志是我的好朋友，因工作需要，经上级有某某同志是我的好朋友，因工作需要，经上级有关部门研究批准，调往你单位工作关部门研究批准，调往你单位工作。”第五节 应用文语言的表达方式与运用 二、二、应用文语言的表达方式应用文语言的表达方式 应用文的语言与其它一般文体和文学语言应用文的语言与其它一般文体和文学语言有较大的区别，事务语体以有较大的区别，事务语体以叙述、说明、议论为叙述、说明、议论为主要的表达方式，主要的表达方式，具有具有明确、简洁和程式性的特明确、简洁和程式性的特点。点。第五节 应用文语言的表达方式与运用 （一）叙述（一）叙述 叙述的表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙叙述的表达方式是应用文体写作常用的一种方法。有的以叙述事实作立论的依据，有的对事实进行如实反映和记载。叙述在应述事实作立论的依据，有的对事实进行如实反映和记载。叙述在应用文写作中有如下几个特点：用文写作中有如下几个特点：1.以叙事为主；以叙事为主；2.叙述客观真实；叙述客观真实；3.以概括叙述为主；以概括叙述为主；4.多用顺叙；多用顺叙；5.语言较平实。语言较平实。补充：应用文与记叙文在采用叙述的表达方式时有所不同。补充：应用文与记叙文在采用叙述的表达方式时有所不同。记叙文记叙文以记人为主，叙述可以作艺术加工、展开故事情节，以记人为主，叙述可以作艺术加工、展开故事情节，运用大量的修辞手法、在结构的安排上可以按时间、空间的先后顺运用大量的修辞手法、在结构的安排上可以按时间、空间的先后顺序或倒序来进行。序或倒序来进行。应用文应用文以记事为主，要反映情况，解决问题。所述事件，必以记事为主，要反映情况，解决问题。所述事件，必须客观真实。除广告文案、书信等少数文种外，较少使用修饰性的须客观真实。除广告文案、书信等少数文种外，较少使用修饰性的词汇，在时间、空间的安排上主要采用先后顺序。语言简洁、明确、词汇，在时间、空间的安排上主要采用先后顺序。语言简洁、明确、平易朴实。平易朴实。第五节 应用文语言的表达方式与运用（二）说明（二）说明 说明这一表达方式在应用文的写作中是与说明这一表达方式在应用文的写作中是与记叙相结合的，是对客观事物作一个真实的说明记叙相结合的，是对客观事物作一个真实的说明介绍。应用文说明有以下几个特征：介绍。应用文说明有以下几个特征：1.说明须客观、科学。（说明须客观、科学。（真实客观地反映事物的真实客观地反映事物的真实面貌、本质特征真实面貌、本质特征 2.多用数字进行说明。（采用数字说明时一定要多用数字进行说明。（采用数字说明时一定要做到数字精确无误。）做到数字精确无误。）3.综合使用多种说明方法。综合使用多种说明方法。第五节 应用文语言的表达方式与运用 注：在事务语体中常用数字注：在事务语体中常用数字 应用文写作常用数字来说明问题，因此经应用文写作常用数字来说明问题，因此经常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运常大量使用数字。在分析问题、说明问题时，运用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而用数字，可以比较明确地表达事物的状态，从而加深对该事物的认识。应用文常用的数字有以下加深对该事物的认识。应用文常用的数字有以下几种：几种：1.绝对数。绝对数。2.平均数。平均数。3.百分数。百分数。4.对比数。对比数。以上的数字一定要精确无误。以上的数字一定要精确无误。第五节 应用文的语言与表达方式（三）议论（三）议论 应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析、探应用文写作常常用议论的方式进行评论、分析、探寻事物发展规律、阐述主题。主要有以下两个特点。寻事物发展规律、阐述主题。主要有以下两个特点。1.重数据、重材料。重数据、重材料。与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的与议论文的议论不同，应用文中议论不是靠言论的雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可雄辩，而是需要无可辩驳的事实材料和数据为依据，正可谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际的议论。谓事实胜于雄辩。应用文反对不切实际的议论。2.常与说明、叙述等方式结合使用。常与说明、叙述等方式结合使用。夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应夹叙夹议、说议结合，是应用文中的议论特点。应用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖叙述的事用文写作往往不单独进行完整的议论，议论依赖叙述的事实和说明的现象，是在事实和现象的基础上的议论。实和说明的现象，是在事实和现象的基础上的议论。第五节 应用文的语言与表达方式 三、应用文语言的特点与运用三、应用文语言的特点与运用 应用文的语言与其它一般文体和文应用文的语言与其它一般文体和文学语言相比，具有以下特点：学语言相比，具有以下特点：（一）准确、明确性（一）准确、明确性;（二）简洁精炼性（二）简洁精炼性;（三）程式性（三）程式性;第五节 应用文的语言与表达方式（一）准确、明确性（一）准确、明确性 应用文语言的运用一定要做到应用文语言的运用一定要做到“严谨准确、明白严谨准确、明白无误无误”。数据语言书写要规范、清晰、准确数据语言书写要规范、清晰、准确 具体要做的以下几点具体要做的以下几点:(1)在同一篇文章中序数数在同一篇文章中序数数字的体例要统一，不能混杂。字的体例要统一，不能混杂。(2)表示公元世纪、年代、表示公元世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字,而星期则用汉字而星期则用汉字书写。书写。(3)邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字邻近两个数字并列表示概数时，应该用汉字书写，且数字与数字之间不能用顿号将其隔开。书写，且数字与数字之间不能用顿号将其隔开。(4)注注意错别字和标点符号。意错别字和标点符号。如：如：7、8天应写成七八天；天应写成七八天；74第五节 应用文的语言1、用词要准确。、用词要准确。例例1：国家工商行政管理局于国家工商行政管理局于1985年年7月月发了一个通知，规定发了一个通知，规定“商品使用注册商标商品使用注册商标必须在商品和包装上标明企业名称或地址必须在商品和包装上标明企业名称或地址”。75第五节 应用文的语言例例2：石油库管理规定中有石油库管理规定中有“不能不能抽烟抽烟”、“不准不准抽烟抽烟”、“严禁严禁抽烟抽烟”等三个概念。等三个概念。76第五节 应用文的语言2、句子表述要准确。、句子表述要准确。（1）要合乎语法；）要合乎语法；（2）要合乎逻辑；）要合乎逻辑；（3）要合乎事理。）要合乎事理。例例：某饮料的说明书中写道：某饮料的说明书中写道：主要成分：水、糖、山楂、乌梅、主要成分：水、糖、山楂、乌梅、人参等人参等10多种天然植物。多种天然植物。第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 第四节第四节 应用文的语言表达应用文的语言表达 2.2.应用文中数量关系的表达（到、了、为的使用）应用文中数量关系的表达（到、了、为的使用）表增加表增加了了:净增数（不含底数）净增数（不含底数）到、为：增加后的总数（含底数）到、为：增加后的总数（含底数）表减少表减少了了:减少的差额减少的差额到、为：减少后的余数到、为：减少后的余数第一章第一章 应用写作基础知识应用写作基础知识 第四节第四节 应用文的语言表达应用文的语言表达 3.3.应用文中倍数、分数的表达应用文中倍数、分数的表达表增加：倍数、分数和百分数表增加：倍数、分数和百分数表减少：分数和百分数表减少：分数和百分数 例：例：1.半个月的军训提高了我的思想觉悟，使我养成了讲半个月的军训提高了我的思想觉悟，使我养成了讲究卫生、积极锻炼身体的好习惯，改掉了以前所有的缺究卫生、积极锻炼身体的好习惯，改掉了以前所有的缺点，成为一名德、志、体全面发展的好学生。（摘自一点，成为一名德、志、体全面发展的好学生。（摘自一位同学的军训总结）位同学的军训总结）2.据反映据反映,XX县县XX乡张乡张XX同志挪用中小学教育经费十同志挪用中小学教育经费十几万为自己建造住宅几万为自己建造住宅,引起中小学校的强烈不满引起中小学校的强烈不满,大家纷大家纷纷写信揭发。（摘自某地区教育局的一份纷写信揭发。（摘自某地区教育局的一份“通报通报”）3.到了年底曾三叔死了女儿都没有见到他的一分钱。到了年底曾三叔死了女儿都没有见到他的一分钱。（摘自一位同学的（摘自一位同学的XX乡村民生活现状的调查报告）乡村民生活现状的调查报告）第五节 应用文的语言与表达方式 例：例：1.半个月的军训提高了我的思想觉悟，让我养成了讲半个月的军训提高了我的思想觉悟，让我养成了讲究卫生、积极锻炼身体的好习惯，使自己向德、究卫生、积极锻炼身体的好习惯，使自己向德、智智、体、体全面发展的好学生又迈进了一步。全面发展的好学生又迈进了一步。2.据查实据查实,XX县县XX乡乡教育干事张教育干事张XX同志挪用同志挪用该乡该乡中小中小学教育