Excel中数据的简单计算与管理课件

计算机基础案例教程徐州工业职业技术学院5/5/20241计算机基础案例教程课程导入:我们已经对Excel的基本操作有了一定的基础，从本单元开始，我们将进一步了解Excel强大的数据组织、计算、分析和统计功能。另外还我们还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，能够更方便地与Office 2003其它组件相互调用数据，实现资源共享。掌握这些技能，能使我们更好的完成任务，对投标书中价目表和销售表的数据进行更有效的处理，更直观的显示。5/5/20242计算机基础案例教程任务驱动：任务任务2 产品目录及价格表中数据的处理产品目录及价格表中数据的处理5/5/20243计算机基础案例教程知识点掌握：掌握单元格地址的相对引用与绝对引用，掌握公式和函数的区别与联系；会对数据进行简单处理。掌握数据的管理方法，掌握排序、自动筛选方法。5/5/20244计算机基础案例教程Excel中数据的简单计算和管理3.1 输入和编辑公式3.2 引用单元格3.3 Excel中的函数3.4 公式和函数的关系 3.5 数据管理 5/5/20245计算机基础案例教程3.1 输入和编辑公式3.1.1 公式的概念3.1.2 公式中的运算符3.1.3 输入公式5/5/20246计算机基础案例教程3.1.1 公式的概念公式的表达形式:公式是由运算符、数据、单元格引用、函数等组成。公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。例如：=100+3*22 常量运算 =A3*25+B4 引用单元格地址 =SUM(B5:B16)+C3 使用函数5/5/20247计算机基础案例教程3.1.2 公式中的运算符Excel 公式中有三类运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符。表3.1、3.2、3.3分别列出了三类运算符的使用及有关说明。5/5/20248计算机基础案例教程表3.1 算算术术 运算符运算符运算符运算符运运 算算举举 例例结结 果果+-*/%加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B3B7=A3*6=D10/5=25%=43 35 单元格B3的值减B7值 单元格A3的值乘以6 单元格D10的值除以5 0.25 645/5/20249计算机基础案例教程表3.2 字符运算符运算符运算符运运 算算举举 例例结结 果果字符串连接=Excel工作表=A3工作表Excel工作表单元格A3中的字符串与工作表字符串连接5/5/202410计算机基础案例教程表3.3 比较运算符运算符运算符运运 算算举举 例例结结 果果=等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）30=5015=（100/2）=4=33.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE5/5/202411计算机基础案例教程运算符的优先级由高到低分别是：算术运算符 字符运算符 比较运算符 注意：括号内的运算优先 运算符 说 明-负号%百分比乘幂*和/乘和除+和-加和减&连接字符串=比较运算符5/5/202412计算机基础案例教程3.1.3 输入公式选定要输入公式的单元格（存放计算结果）在工作表编辑栏中按照公式格式输入公式，或在需要输入公式的单元格中直接输入公式按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到5/5/202413计算机基础案例教程示例：5/5/202414计算机基础案例教程l输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等，不要随意包含空格，公式中的字符要用半角引号括起来，公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错#VALUE5/5/202415计算机基础案例教程3.2 引用单元格3.2.1 什么是公式的引用位置3.2.2 相对引用3.2.3 绝对引用3.2.4 混合引用3.2.5 引用同一工作簿中不同工作表中的单元格3.2.6 引用不同工作簿工作表中的单元格5/5/202416计算机基础案例教程3.2.1 什么是公式的引用位置引用位置表明公式中用到的数据在工作表的哪些单元格或单元格区域。通过引用位置，可以在一个公式中使用工作表内不同区域的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿上其它工作表中的数据。单元格地址的引用：方法1：使用鼠标选定单元格或单元格区域，单元格地址自动输入到公式中 方法2：使用键盘在公式中直接输入单元格或单元格区域地址5/5/202417计算机基础案例教程3.2.2 相对引用所谓相对地址，是使用单元格的行号或列号表示单元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。引用相对地址的操作称为相对引用。相对引用的特点：将相应的计算机公式复制或填充到其它单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。5/5/202418计算机基础案例教程3.2.3 绝对引用一般情况下，拷贝单元格地址使用的是相对地址引用，但有时并不希望单元格地址变动。这时，就必须使用绝对地址引用。绝对地址的表示方法是：在单元格的行号、列号前面各加一个“$”符号。与相对引用正好相反，当我们复制公式时，单元格不会随着移动的位置相对变化。5/5/202419计算机基础案例教程3.2.4 混合引用在一个单元格中即有绝对引用，同时也含有相对引用，称为混合引用。即：列号用相对地址，行号用绝对地址；或行号用相对地址，列号用绝对地址。也就是说，若公式所在单元格的位置变化，则相对引用改变，绝对引用不变。混合引用：在绝对引用的行或列前加$，如：=$C4+$D45/5/202420计算机基础案例教程小技巧：相对引用绝对引用和混合引用的切换：首先选中包含公式的单元格，其次在编辑中选择要更改的引用，然后按F4在组合中切换5/5/202421计算机基础案例教程3.2.5 引用同一工作簿中不同工作表中的单元格需要用到同一工作簿文件中其它工作表中的数据时，可在公式中引用其它工作表中的单元格。（也称为三维引用）格式：=sheet1!$C$115/5/202422计算机基础案例教程3.2.6 引用不同工作簿工作表中的单元格引用不同工作簿文件中工作表中的单元格，称为外部引用。格式：=工作簿名称.xls工作表!$F$35/5/202423计算机基础案例教程3.3 Excel中的函数3.3.1 函数的概念3.3.2 函数的语法3.3.3 函数的参数3.3.4 输入和使用函数3.3.5 函数的类型3.3.6 常用函数5/5/202424计算机基础案例教程3.3.1 函数的概念函数是Excel预先定义好的，经常使用的内置公式。与直接使用公式进行计算相比，使用函数进行计算速度更快且不易出错。Excel提供了200多个内部函数，用户需要时，可按照函数的格式直接引用。我们不详细讨论每个函数的功能，只对常用函数的使用方法和参数设置等内容进行简要介绍，帮助大家正确使用函数。5/5/202425计算机基础案例教程3.3.2 函数的语法函数由函数名和参数组成，其形式为：函数名（参数1，参数2，），函数名可以大写也可以小写，当有两个以上的参数时，参数之间要用逗号隔开例如：sum(B2:E3)表示对单元格区域B2:E3进行求和运算5/5/202426计算机基础案例教程3.3.3 函数的参数函数的参数指一个函数体中括号内的部分。使用函数必须输入有效的函数参数，它使函数有意义并返回一个有效值。在使用函数时，必选的参数用粗体字表示，任选的参数用非粗体字表示大多数函数的参数名能直观地告诉使用者该参数的类型信息，如在函数中出现了num,ref,text,array或logical,那它对应的参数必定是数字，引用值，文本，逻辑值或错误值。如出现了value，则说明该参数可以是任何的单值结果。注意不带参数的函数，括号不能省略。例如:PI()，RAND(),NOW()，TODAY()5/5/202427计算机基础案例教程3.3.4 输入和使用函数在工作表中，函数的输入可以采用下面的方法：方法一：手工输入（通过键盘将需要的函 数按正确格式输入）。方法二：使用粘贴函数输入，插入函数，出现函数向导，根据提示进行操作5/5/202428计算机基础案例教程3.3.5 函数的类型Excel 2003内部的函数包括常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数共九大类。我们要熟练掌握常用函数的使用方法5/5/202429计算机基础案例教程3.3.6 常用函数常用函数就是经常使用的函数，如以下各种函数，在日常数据处理中使用非常广泛(实例：简单函数的使用）(1)求和(2)求算术平均数(3)求最大，最小值(4)计数(5)IF函数5/5/202433计算机基础案例教程3.4 公式和函数的关系分析和处理数据离不开公式和函数，公式是函数的基础，是单个或多个函数的结合运用。函数是预先定义好的内置公式，是简化的公式。使用函数可以提高编辑速度，允许“有条件地”运行公式，使之具备更强的判断能力。5/5/202434计算机基础案例教程3.5 数据管理3.5.1 数据清单3.5.2 数据清单的建立，修改3.5.3 数据排序3.5.4 数据筛选5/5/202435计算机基础案例教程3.5.1 数据清单Excel 2003中的工作表中某一范围内的数据，称为数据库（数据清单），在Excel2003中可以对数据清单实现排序、汇总、筛选、分类汇总等操作。5/5/202436计算机基础案例教程3.5.1 数据清单（数据库）的基本概念字段：数据清单中的每一列，称为一个字段。数据清单中的第一行（标题行）称为各字段名。记录：数据清单中字段名（标题行）以下的各行，每一行称为一个记录。记录是同一行中各个相关字段数据的集合，反映一个人或事物的基本情况。5/5/202437计算机基础案例教程3.5.2 数据清单的建立数据库中不能有空行或空列，每个数据库最好独占一张工作表。如果需要在一张工作表上输入多个数据库，则数据库和数据库之间必须用空行或空列隔开。5/5/202438计算机基础案例教程步骤：建立标题行：在确定的标题行输入各个字段名。输入完成后，进行各种格式设置，如使用粗体字，加颜色等，以突出标题行。输入记录数据：输入数据有两种方法：一种是直接在单元格中输入；另一种是利用“记录单”输入。5/5/202439计算机基础案例教程3.5.2 数据清单的修改和插入数据清单中数据的修改、插入、删除和追加都可以用两种方法进行：方法一：直接在数据清单的选定单元格中进行编辑修改 方法二：使用记录单进行编辑修改 使用Tab键可以在字段中移动，使用Shift+Tab可以往回移动。5/5/202440计算机基础案例教程3.5.3 数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，这样能更方便地管理数据。排序的方式有两种：升序和降序5/5/202441计算机基础案例教程3.5.3 a、一级排序一级排序是指只根据某一列数据排序 操作步骤：l打开工作表l选择要排序的关键字l单击常用工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成排序操作5/5/202442计算机基础案例教程3.5.3 b、多级排序多级排序，是指根据多列数据排序。选择“数据”下拉菜单中的“排序”命令，屏幕弹出如图所示的“排序”对话框。l选择要排序的关键字，是按照递增还是递减顺序排序，有无标题行。l关键字可以选多级：主要关键次要关键字第三关键字5/5/202443计算机基础案例教程注意：排序前后处于同一行的数据记录不会改变，改变的只是行的顺序关键值的大小：数值数据以数值的大小为依据，英文字母以顺序为依据，且小写字母比大写字母小，汉字默认是以第一个拼音的顺序为依据在“当前数据清单”框中选择“有标题行”（此时标题行不参加排序，数据库记录一般应选择此项）；或选择“没有标题行”选项（排序包括第一行）5/5/202444计算机基础案例教程3.5.4 数据筛选筛选是显示工作表中符合条件的数据 分为自动筛选和高级筛选5/5/202445计算机基础案例教程3.5.4 自动筛选操作步骤：l打开工作表，选定一字段名l打开【数据】【筛选】【自动筛选】l单击字段名右边的“”按钮l选择筛选条件即完成5/5/202446计算机基础案例教程“自定义”的用法自动筛选中“自定义”的用法说明：l在下拉列表中选择“自定义”将出现“自定义自动筛选方式”对话框，在每个下拉列表框中选择条件，并输入数值。l“自定义自动筛选方式”允许使用两个条件筛选，两个条件之间允许有“与”或“或”两种关系。l“与”表示两个条件是并且的关系，“或”表示两条件是或者的关系5/5/202447计算机基础案例教程删除自动筛选 筛选并没有将不符合条件的数据删除掉，选择【全部显示】菜单命令将自动筛选删除。5/5/202448计算机基础案例教程课堂互动：打开“8课Excel的课堂练习.xls”进行相关练习。5/5/202449计算机基础案例教程课后作业：查阅资料，收集投标书中的商品的价格，并对其进行必要的处理，完成商品的目录和价格表（电子稿）。5/5/202450计算机基础案例教程