项目、经费、档案等科研管理工作简介

项目、经费、档案等科研管理工作简介科技处：苏振华科技处：苏振华一、一、一、一、一、一、项目申报项目申报项目申报项目申报三、三、三、三、三、三、经费管理经费管理经费管理经费管理四、四、四、四、四、四、档案管理档案管理档案管理档案管理五、五、五、五、五、五、其他事项其他事项其他事项其他事项主要内容主要内容二、二、二、二、二、二、项目管理项目管理项目管理项目管理1 1、各类项目由科技处统一、各类项目由科技处统一、各类项目由科技处统一、各类项目由科技处统一发布通知发布通知发布通知发布通知；2 2、各系部科研秘书应及时传达项目的申报信息，、各系部科研秘书应及时传达项目的申报信息，、各系部科研秘书应及时传达项目的申报信息，、各系部科研秘书应及时传达项目的申报信息，组织申报组织申报组织申报组织申报；3 3、申请人在规定时间内将、申请人在规定时间内将、申请人在规定时间内将、申请人在规定时间内将申报书交到系部申报书交到系部申报书交到系部申报书交到系部科研秘书；科研秘书；科研秘书；科研秘书；4 4、科研秘书把申报情况及时向系主任反馈科研秘书把申报情况及时向系主任反馈科研秘书把申报情况及时向系主任反馈科研秘书把申报情况及时向系主任反馈,系部组织专家对本系部组织专家对本系部组织专家对本系部组织专家对本单位项目单位项目单位项目单位项目进行初评进行初评进行初评进行初评；5 5、根据专家提出的修改意见，督促申请人、根据专家提出的修改意见，督促申请人、根据专家提出的修改意见，督促申请人、根据专家提出的修改意见，督促申请人修改项目申请书修改项目申请书修改项目申请书修改项目申请书；6 6、将申请书和申报汇总表（含电子版）按时、将申请书和申报汇总表（含电子版）按时、将申请书和申报汇总表（含电子版）按时、将申请书和申报汇总表（含电子版）按时上交科技处上交科技处上交科技处上交科技处；7 7、科技处对项目的进行、科技处对项目的进行、科技处对项目的进行、科技处对项目的进行校内评审校内评审校内评审校内评审，退回系部科研秘书；，退回系部科研秘书；，退回系部科研秘书；，退回系部科研秘书；8 8、经、经、经、经申请人再次修改申请人再次修改申请人再次修改申请人再次修改后，科研秘书申请书后，科研秘书申请书后，科研秘书申请书后，科研秘书申请书交科技处交科技处交科技处交科技处，科技处，科技处，科技处，科技处推荐后报项目主管部门。推荐后报项目主管部门。推荐后报项目主管部门。推荐后报项目主管部门。一、一、项目申报项目申报项目申报程序项目申报程序1 1、基金简介、基金简介、基金简介、基金简介1986198619861986年年年年2 2 2 2月月月月14141414日，国务院批准成立国家自然科学基日，国务院批准成立国家自然科学基日，国务院批准成立国家自然科学基日，国务院批准成立国家自然科学基金委，负责国家基金的组织与管理。金委，负责国家基金的组织与管理。金委，负责国家基金的组织与管理。金委，负责国家基金的组织与管理。无名额限制无名额限制无名额限制无名额限制 国家自然科学基金是我国自然科学领域规格最高、国家自然科学基金是我国自然科学领域规格最高、国家自然科学基金是我国自然科学领域规格最高、国家自然科学基金是我国自然科学领域规格最高、资助力度最大、评审最严格的项目基金。资助力度最大、评审最严格的项目基金。资助力度最大、评审最严格的项目基金。资助力度最大、评审最严格的项目基金。申报时间：每年年初开学后。申报时间：每年年初开学后。申报时间：每年年初开学后。申报时间：每年年初开学后。一、一、项目申报项目申报（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目主要分为三大资助系列：主要分为三大资助系列：研究项目系列：研究项目系列：面上项目面上项目、重点项目、重大项、重点项目、重大项目、重点研究计划等。目、重点研究计划等。人才项目系列：人才项目系列：青年科学基金青年科学基金、国家杰出青年、国家杰出青年科学基金、地区科学基金、创新研究群体科学科学基金、地区科学基金、创新研究群体科学基金等。基金等。环境建设项目系列：数学天元基金、科学仪器环境建设项目系列：数学天元基金、科学仪器基础研究专款、优秀国家重点实验室研究项目基础研究专款、优秀国家重点实验室研究项目等。等。（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目2、申报条件、申报条件（1）具有）具有高级专业技术职务（职称）高级专业技术职务（职称）或者具有或者具有博士学博士学位位，或者，或者有有2名名与其研究领域相同、具有与其研究领域相同、具有高级专业技术高级专业技术职务（职称）职务（职称）的科学技术人员的科学技术人员推荐推荐；（2 2）脱产脱产攻读研究生的人员攻读研究生的人员不得作为申请人不得作为申请人申请各类申请各类项目；项目；（3 3）在职攻读博士学位的人员可以申请面上、青年项）在职攻读博士学位的人员可以申请面上、青年项目等。在职攻读硕士学位的不得申请青年项目。单独目等。在职攻读硕士学位的不得申请青年项目。单独提提供导师同意签字的函件供导师同意签字的函件（说明与学位论文关系，承担后（说明与学位论文关系，承担后的工作时间和条件保证）；的工作时间和条件保证）；（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目（4 4）正在博士后工作站的人员只能申请面上、青年项）正在博士后工作站的人员只能申请面上、青年项目、地区科学基金项目等；目、地区科学基金项目等；（5 5）青年基金：）青年基金：男性当年男性当年1 1月月1 1日未满日未满3535周岁，女性推周岁，女性推迟到迟到4040周岁；周岁；（6 6）申请人同年只能申请）申请人同年只能申请1 1项同类型项目，且申报及参项同类型项目，且申报及参与次数与次数不得超过不得超过3 3次次。否则视为形式审查不合格。否则视为形式审查不合格。3、申请书填写、申请书填写1 1、申请书必须是当年的、申请书必须是当年的新版新版申请书；申请书；2 2、申请代码：在国家自科基金申请代码上找，使用三、申请代码：在国家自科基金申请代码上找，使用三级代码；级代码；3 3、资助类别：面上项目、青年科学基金等。、资助类别：面上项目、青年科学基金等。（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目4 4、亚类说明和附注说明一般没有，可以不填。、亚类说明和附注说明一般没有，可以不填。5 5、依托单位、通讯地址、邮编、单位电话等要一致。、依托单位、通讯地址、邮编、单位电话等要一致。6 6、申请人基本信息：照实填写，每年工作时间：、申请人基本信息：照实填写，每年工作时间：6-106-10个月个月，工作单位：，工作单位：怀化学院怀化学院/系部全称系部全称。7 7、依托单位信息：选择怀化学院后，自动生成，不要、依托单位信息：选择怀化学院后，自动生成，不要更改。合作单位更改。合作单位不超过不超过2 2个个，某某大学某某大学即可，不要写到即可，不要写到某个院（系）。某个院（系）。8 8、项目基本信息：申请代码可以填、项目基本信息：申请代码可以填2 2个，研究年限和经个，研究年限和经费：一般面上项目费：一般面上项目3-43-4年（年（40-6040-60万），青年项目万），青年项目3 3年年（2525万左右）。具体见每年申报指南。万左右）。具体见每年申报指南。（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目9、摘要：不超过、摘要：不超过400字，简明扼要地写出课题的研究内容、字，简明扼要地写出课题的研究内容、方法和意义。关键词：题目中的方法和意义。关键词：题目中的主要内容主要内容或或学科代码的文学科代码的文字内容字内容,采用的主要方法等不超过采用的主要方法等不超过5个。个。10、项目组主要参与者：、项目组主要参与者：4-6人即可，个人信息准确，年人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确，每年龄、学历、职称结构合理，分工明确，每年工作时间工作时间6-10个月个月。11、经费申请表：、经费申请表：劳务费劳务费指硕博导师带的指硕博导师带的研究生的劳务费研究生的劳务费，管理费管理费必须占必须占经费总数的经费总数的5%；12、申请书正文：按提纲要求填写，、申请书正文：按提纲要求填写，不要删除系统中的提不要删除系统中的提纲纲。立项依据内容详实，意义重大。一般在立项依据后面。立项依据内容详实，意义重大。一般在立项依据后面附主要参考文献附主要参考文献20-30篇左右。篇左右。（一）国家自科基金项目（一）国家自科基金项目意见类别意见类别意见类别意见类别主主主主 要要要要 问问问问 题题题题研究方向研究方向研究方向研究方向研究应符合开发、应用研究，建议从其他途径申请经费；研究应符合开发、应用研究，建议从其他途径申请经费；研究应符合开发、应用研究，建议从其他途径申请经费；研究应符合开发、应用研究，建议从其他途径申请经费；研究方向不够集中，显得比较分散；研究方向不够集中，显得比较分散；研究方向不够集中，显得比较分散；研究方向不够集中，显得比较分散；申请书中申请书中申请书中申请书中“基础研究基础研究基础研究基础研究”内容较少，应用研究成分偏多等；内容较少，应用研究成分偏多等；内容较少，应用研究成分偏多等；内容较少，应用研究成分偏多等；研究内容研究内容研究内容研究内容研究内容缺乏较清晰的思路研究内容缺乏较清晰的思路研究内容缺乏较清晰的思路研究内容缺乏较清晰的思路,重点不突出；重点不突出；重点不突出；重点不突出；研究内容没有原创性，研究路线不够具体、清晰；研究内容没有原创性，研究路线不够具体、清晰；研究内容没有原创性，研究路线不够具体、清晰；研究内容没有原创性，研究路线不够具体、清晰；研究内容理论不强，内容较简单；研究内容理论不强，内容较简单；研究内容理论不强，内容较简单；研究内容理论不强，内容较简单；工作基础工作基础工作基础工作基础和条件和条件和条件和条件申请者及课题组成员近年工作基础薄弱申请者及课题组成员近年工作基础薄弱申请者及课题组成员近年工作基础薄弱申请者及课题组成员近年工作基础薄弱本课题开展具有一定的风险性，尚缺乏足够的研究积累本课题开展具有一定的风险性，尚缺乏足够的研究积累本课题开展具有一定的风险性，尚缺乏足够的研究积累本课题开展具有一定的风险性，尚缺乏足够的研究积累其其其其 他他他他申请书表达条理不很清楚申请书表达条理不很清楚申请书表达条理不很清楚申请书表达条理不很清楚请书写作空泛，没有说服力请书写作空泛，没有说服力请书写作空泛，没有说服力请书写作空泛，没有说服力经费预算有些不合理经费预算有些不合理经费预算有些不合理经费预算有些不合理参考文献少且较陈旧参考文献少且较陈旧参考文献少且较陈旧参考文献少且较陈旧3、申请书主要问题、申请书主要问题3、申请书主要问题、申请书主要问题意见类别意见类别意见类别意见类别主主主主 要要要要 问问问问 题题题题创新点创新点创新点创新点创新性不足或创新点不清晰或过于笼统创新性不足或创新点不清晰或过于笼统创新性不足或创新点不清晰或过于笼统创新性不足或创新点不清晰或过于笼统选题不够新颖和前沿选题不够新颖和前沿选题不够新颖和前沿选题不够新颖和前沿技术路线新意不够；分析方法没有创新技术路线新意不够；分析方法没有创新技术路线新意不够；分析方法没有创新技术路线新意不够；分析方法没有创新研究方案研究方案研究方案研究方案总体研究方案存在有明显不足、阐述不够充分、不太合总体研究方案存在有明显不足、阐述不够充分、不太合总体研究方案存在有明显不足、阐述不够充分、不太合总体研究方案存在有明显不足、阐述不够充分、不太合理、缺乏整体统筹，各个阶段的内容缺乏连贯性等；理、缺乏整体统筹，各个阶段的内容缺乏连贯性等；理、缺乏整体统筹，各个阶段的内容缺乏连贯性等；理、缺乏整体统筹，各个阶段的内容缺乏连贯性等；经费预算与研究方案呼应不好；经费预算与研究方案呼应不好；经费预算与研究方案呼应不好；经费预算与研究方案呼应不好；课题对关键问题把握不明确，需要进一步完善课题对关键问题把握不明确，需要进一步完善课题对关键问题把握不明确，需要进一步完善课题对关键问题把握不明确，需要进一步完善项目成员项目成员项目成员项目成员 人员结构欠合理或力量较单薄；人员结构欠合理或力量较单薄；人员结构欠合理或力量较单薄；人员结构欠合理或力量较单薄；课题组成员分工不明确；课题组成员分工不明确；课题组成员分工不明确；课题组成员分工不明确；成员结构以研究生为主，缺乏教授的指导和参与等；成员结构以研究生为主，缺乏教授的指导和参与等；成员结构以研究生为主，缺乏教授的指导和参与等；成员结构以研究生为主，缺乏教授的指导和参与等；1、超项申请超项申请（数量最多）。（数量最多）。2、依托单位或合作单位、依托单位或合作单位无盖章或不是法人章无盖章或不是法人章，成员没有签字。成员没有签字。3、有境外或国外的研究人员，、有境外或国外的研究人员，缺少合作协议缺少合作协议或或知情同意书。知情同意书。4、缺推荐意见或推荐人不符要求，在职博士生、缺推荐意见或推荐人不符要求，在职博士生无导师签字同意函件无导师签字同意函件。5、不具备申请资格（如青年基金、不具备申请资格（如青年基金申请人超龄申请人超龄，第二次申请第二次申请等）。等）。6、中级职称申请重点项目。、中级职称申请重点项目。7、申请、申请经费太高经费太高或管理费和人员费等或管理费和人员费等超标超标。4、申请项目不予受理的主要原因申请项目不予受理的主要原因8、内容内容填写填写不合要求不合要求（缺主要成员简历，未写年度计（缺主要成员简历，未写年度计划等）划等）9、申请书、申请书缺页缺页，电子版与纸质版，电子版与纸质版内容不一致内容不一致等（到网等（到网站查看）站查看）10、主体内容、主体内容不符合基金资助范围不符合基金资助范围（包括报错学科（包括报错学科申申请代码）请代码）11、重点项目附注说明没填、重点项目附注说明没填12、缺少纸质文件或文件内容、缺少纸质文件或文件内容缺失缺失4、申请项目不予受理的主要原因申请项目不予受理的主要原因1、基金简介、基金简介19931993年，湖南省设立省自然科学基金，规格、资助年，湖南省设立省自然科学基金，规格、资助力度等仅次于国家自然科学基金。力度等仅次于国家自然科学基金。有申报指标限制有申报指标限制。主要分为两大资助系列：主要分为两大资助系列：项目资助体系：项目资助体系：一般项目（联合项目）、重点项目一般项目（联合项目）、重点项目、省、省市联合基金市联合基金人才培养资助体系：人才培养资助体系：青年基金青年基金、杰出青年基金、创新研、杰出青年基金、创新研究群体基金等。究群体基金等。申报时间：前一年暑假。申报时间：前一年暑假。一、一、项目申报项目申报（二）省自科基金（二）省自科基金2、申报条件申报条件（1 1）青年基金：年龄）青年基金：年龄不超过不超过3535周岁周岁，要求，要求博士学位或博士学位或具有高级职称具有高级职称。（2 2）一般项目、重点项目：）一般项目、重点项目：年龄不超过年龄不超过5555周岁周岁，具有，具有博士学位或具有高级职称博士学位或具有高级职称，或者有，或者有2 2名名与其研究领域相与其研究领域相同、具有同、具有高级职称高级职称科技人员科技人员推荐推荐。（3 3）申请人）申请人当年当年申报和参与次数申报和参与次数不得超过不得超过2 2次次。否则视。否则视为形式审查不合格。为形式审查不合格。（二）省自科基金（二）省自科基金3、申请书填写（表一）、申请书填写（表一）1 1、申请人、申请人自己申请账号自己申请账号，进科技厅系统填写；，进科技厅系统填写；2 2、申请代码：在省自科基金申请代码上找，使用三级、申请代码：在省自科基金申请代码上找，使用三级代码，项目类别：代码，项目类别：重点、一般、青年项目重点、一般、青年项目等；等；3 3、申请人基本信息：照实填写；、申请人基本信息：照实填写；4 4、合作单位、合作单位不超过不超过2 2个个，单位全称；，单位全称；5 5、研究年限和经费：、研究年限和经费：一般、青年项目一般、青年项目3 3年（年（3 3万），重万），重点项目点项目3 3年（年（1010万）。万）。具体见每年申报指南；具体见每年申报指南；6 6、项目组主要参与者：、项目组主要参与者：3-63-6人即可，个人信息准确，年人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确。龄、学历、职称结构合理，分工明确。（二）省自科基金（二）省自科基金7 7、申请人和项目组主要参与者承担的国家或省级研究、申请人和项目组主要参与者承担的国家或省级研究项目情况：指国家、省自然科学基金项目，教育厅项目项目情况：指国家、省自然科学基金项目，教育厅项目不要写。不要写。8 8、工作基础、申请人情况等与国家自科基金申请书同。、工作基础、申请人情况等与国家自科基金申请书同。9 9、需写推荐意见的在、需写推荐意见的在表一推荐意见栏表一推荐意见栏中填写，不需写中填写，不需写的一般不要删除推荐意见栏。的一般不要删除推荐意见栏。1010、相关附件材料相关附件材料上传到系统，并上传到系统，并装订在表一最后面装订在表一最后面，纸质版与上传电子版相同。纸质版与上传电子版相同。（二）省自科基金（二）省自科基金3、申请书填写（表二）、申请书填写（表二）1 1、整个表二、整个表二不能出现不能出现与申请人及项目组成员的与申请人及项目组成员的相关信相关信息息。2 2、表二的内容摘要、立项依据、研究方案等内容与国、表二的内容摘要、立项依据、研究方案等内容与国家自科基金申请书相类似。家自科基金申请书相类似。3、经费申请表：、经费申请表：劳务费一般无劳务费一般无。管理费必须占总经费。管理费必须占总经费的的5%。其他经费中，严格按要求分配好。其他经费中，严格按要求分配好。4、其他注意事项参考国家自科基金申请书。、其他注意事项参考国家自科基金申请书。5、在系统填好后提交，由、在系统填好后提交，由科技处网上推荐科技处网上推荐，申请人，申请人再再打印打印纸质版纸质版（二）省自科基金（二）省自科基金1、基金简介、基金简介湖南省科技厅主管的科研项目，规格、资助力度等湖南省科技厅主管的科研项目，规格、资助力度等仅次于国家自然科学基金和省自科基金，与省自科基金仅次于国家自然科学基金和省自科基金，与省自科基金同属于自科省级项目。同属于自科省级项目。主要分为：高新技术关键技术及产品、农业关键技术及主要分为：高新技术关键技术及产品、农业关键技术及示范、社会发展关键技术及产品、国际与区域科技合作、示范、社会发展关键技术及产品、国际与区域科技合作、应用基础研究、重大科技成果转化示范与先进适用技术应用基础研究、重大科技成果转化示范与先进适用技术成果推广、软科学研究、博士后人才培养等成果推广、软科学研究、博士后人才培养等8 8个专题的个专题的重点项目和一般项目重点项目和一般项目。一、一、项目申报项目申报（三）省科技计划项目（三）省科技计划项目每个专题由不同的科室专管（计划处，农村处等）。每个专题由不同的科室专管（计划处，农村处等）。申报时间：当年申报时间：当年3 3月份左右。月份左右。2、申报条件、申报条件（1 1）生物、化工、物信、计算机生物、化工、物信、计算机等等应用性学科应用性学科，对社，对社会经济建设有重要作用；会经济建设有重要作用；（2 2）年龄职称没有限制，项目负责人限可）年龄职称没有限制，项目负责人限可申报申报1 1项项、最、最多可多可参与参与2 2项项；（3 3）一般项目经费一般项目经费2-32-3万元万元，重点项目重点项目1010万元万元，重点项，重点项目还需目还需提交可行性报告提交可行性报告。（三）省科技计划项目（三）省科技计划项目3、申请书填写、申请书填写1 1、申请人、申请人向科技处索要账号向科技处索要账号，进科技厅系统填写。，进科技厅系统填写。2 2、计划类别：应用基础研究计划或农业支撑计划等、计划类别：应用基础研究计划或农业支撑计划等 项目类别：重点项目或一般项目项目类别：重点项目或一般项目 专项主管处室：发展计划处专项主管处室：发展计划处 或农村处等或农村处等3 3、申请单位基本情况：系统生成，不要动。、申请单位基本情况：系统生成，不要动。4 4、项目基本情况：如实填写。合作单位不超过、项目基本情况：如实填写。合作单位不超过2 2个，建议个，建议不不要合作单位要合作单位。5 5、项目组主要参与者：、项目组主要参与者：3-53-5人即可，个人信息准确，年龄、人即可，个人信息准确，年龄、学历、职称结构合理，分工明确。学历、职称结构合理，分工明确。（三）省科技计划项目（三）省科技计划项目6 6、立项依据语言精练，字数不超过系统相应规定书目。、立项依据语言精练，字数不超过系统相应规定书目。7 7、项目投资情况：、项目投资情况：计划投资总额计划投资总额=已完成投资已完成投资+计划新计划新增投资（申请经费增投资（申请经费+配套资金配套资金+自筹）自筹）8 8、申请科技经费预算及用途：只填金额，管理费、申请科技经费预算及用途：只填金额，管理费=申请申请经费经费5%5%，合计为，合计为申请经费数（不含配套）；申请经费数（不含配套）；9 9、推荐单位意见：复制、推荐单位意见：复制科技处网站意见科技处网站意见。1010、一般项目不要附件材料。、一般项目不要附件材料。1111、在、在系统系统填好后提交，由填好后提交，由科技处审核推荐科技处审核推荐，申请人，申请人再再打印打印纸质版。纸质版。（三）省科技计划项目（三）省科技计划项目1 1、基金简介、基金简介、基金简介、基金简介湖南省教育厅主管的各类项目，主要分为：湖南省教育厅主管的各类项目，主要分为：科研项目科研项目：重点项目、优秀青年项目、一般项目三类：重点项目、优秀青年项目、一般项目三类平台项目平台项目：高校创新平台项目：高校创新平台项目培育项目培育项目：创新团队、产学研基地、产业化培育项目：创新团队、产学研基地、产业化培育项目申报时间：当年申报时间：当年3月份左右。月份左右。一、一、项目申报项目申报（四）省教育厅项目（四）省教育厅项目2、申报条件、申报条件（1 1）一般项目：）一般项目：年龄不超过年龄不超过6060岁岁，没有职称没有职称、专业限、专业限制。制。（2 2）青年项目：具有）青年项目：具有硕士以上硕士以上学位、学位、未曾主持过未曾主持过该类该类项目且项目且未满未满4040周岁周岁，项目组成员以青年为主。，项目组成员以青年为主。（3 3）重点项目：）重点项目：符合课题指南要求；符合课题指南要求；应具有高级应具有高级专业技术职称，年龄在专业技术职称，年龄在6060岁以下；中级职称的申请人，岁以下；中级职称的申请人，应具有博士学位，在该研究领域内有较突出的成就；应具有博士学位，在该研究领域内有较突出的成就；申报申报自科类重点项目自科类重点项目需到查新机构进行科技查新，并提需到查新机构进行科技查新，并提交相关交相关查新报告查新报告。（四）省教育厅项目（四）省教育厅项目3 3、申请书填写、申请书填写、申请书填写、申请书填写（1 1）确保是科技处挂网的最新的申请书。）确保是科技处挂网的最新的申请书。（2 2）项目类别：在重点、优秀青年、一般后面画）项目类别：在重点、优秀青年、一般后面画 所属学科：所属学科：070105 070105 运筹学与控制论运筹学与控制论 项目名称：不要写的太大、太长，精炼、准确、有研项目名称：不要写的太大、太长，精炼、准确、有研究价值。究价值。（3 3）申请经费：一般）申请经费：一般(自科：自科：1 1万元，社科：万元，社科：0.50.5万元），青万元），青年年(自科：自科：4-64-6万元，社科：万元，社科：3-43-4万元），重点万元），重点(自科：自科：6-86-8万万元，社科：元，社科：3-63-6万元），万元），青年项目和重点项目根据评审级别青年项目和重点项目根据评审级别拨款。拨款。（4 4）主要学习和工作经历：如实填写。注意格式美观。）主要学习和工作经历：如实填写。注意格式美观。（四）省教育厅项目（四）省教育厅项目5 5、联合申请单位：尽量、联合申请单位：尽量不要合作单位不要合作单位。6 6、其他主要参与者：、其他主要参与者：2-42-4人即可人即可，不要写太多，不然影，不要写太多，不然影响别人申报。响别人申报。7 7、立论依据：按提纲填写，在后面附上、立论依据：按提纲填写，在后面附上主要参考文献主要参考文献。8 8、研究方案、研究基础等内容：尽量精简到位。、研究方案、研究基础等内容：尽量精简到位。9 9、经费预算：、经费预算：1.1.科研业务费科研业务费 2.2.实验材料费（论文发表实验材料费（论文发表费费）费费）3.3.仪器设备费仪器设备费 4.4.管理费等管理费等1010、每人主持和参与的科研项目累计最多、每人主持和参与的科研项目累计最多不超过不超过2 2项项（含在研项目），（含在研项目），不要写合作单位不要写合作单位。（四）省教育厅项目（四）省教育厅项目1 1、基金简介、基金简介、基金简介、基金简介主要资助我校在职在岗的青年教师。主要资助我校在职在岗的青年教师。主要分为：主要分为：一般项目：一般项目：理工类理工类：0.3万元万元；人文社科类人文社科类：0.2万元万元实验室、基地委托项目实验室、基地委托项目(实验室和基地自行申报实验室和基地自行申报)。申报时间：当年申报时间：当年5月份左右。月份左右。（五）怀化学院科研项目（五）怀化学院科研项目（五）怀化学院科研项目（五）怀化学院科研项目 一、一、项目申报项目申报2、申报条件、申报条件（1 1）科研项目研究年限为）科研项目研究年限为2 2年年。（2 2）凡承担怀化学院科学研究项目尚）凡承担怀化学院科学研究项目尚未完成结题未完成结题工作工作 的项目负责人，不得申报。每人主持和参与累计最多的项目负责人，不得申报。每人主持和参与累计最多不不得超过得超过3 3项项。（3 3）项目负责人必须是）项目负责人必须是4040周岁以下。具有周岁以下。具有副高以上职副高以上职称（含副高）称（含副高）及已取得及已取得博士博士学位的学位的不得申报不得申报。（4 4）各系部限额申报。）各系部限额申报。申请书填写要求与教育厅项目类似。申请书填写要求与教育厅项目类似。（五）怀化学院科研项目（五）怀化学院科研项目1 1、怀化市科技局组织申报的科研项目，类似于湖南省科技、怀化市科技局组织申报的科研项目，类似于湖南省科技厅的科技计划项目。厅的科技计划项目。2 2、分为科技、分为科技重大专项、重点项目、一般项目重大专项、重点项目、一般项目三个层次。三个层次。3 3、申报指南分为六大专项，、申报指南分为六大专项，我校只能申报一个专项我校只能申报一个专项。20112011年，我校依托年，我校依托“民族药用植物资源研究与利用重点实验室民族药用植物资源研究与利用重点实验室”，围绕，围绕“中医药现代化关键技术研究与示范中医药现代化关键技术研究与示范”申报申报1 1项重项重大专项项目。大专项项目。4 4、其他个人自行可以申报其他个人自行可以申报重点项目或一般项目重点项目或一般项目。申请书、填报要求以当年要求为准。申请书、填报要求以当年要求为准。一、一、项目申报项目申报（六）怀化市科技计划项目（六）怀化市科技计划项目湖南省中医药科研计划项目湖南省中医药科研计划项目、国家林业部项目、国家科国家林业部项目、国家科技部项目、国家自科基金专项、教育部网络时代的科技技部项目、国家自科基金专项、教育部网络时代的科技论文快速共享专项研究课题等。论文快速共享专项研究课题等。根据相关部门的通知，科技处会及时挂网通知相关系部根据相关部门的通知，科技处会及时挂网通知相关系部申报。申报。尽量多申报，才有机会立项尽量多申报，才有机会立项。一、一、项目申报项目申报（七）其他纵向项目（七）其他纵向项目横向项目横向项目：各高等院院、实验室、科研院所及企事业单：各高等院院、实验室、科研院所及企事业单位或个人资助、委托或合作研究的科研项目。位或个人资助、委托或合作研究的科研项目。一般情况，横向项目由申请人自己与有关单位联系，项一般情况，横向项目由申请人自己与有关单位联系，项目申报、结题等不纳入科技处进行管理。目申报、结题等不纳入科技处进行管理。科技处统一对外来经费进行预算、拨付和管理。科技处统一对外来经费进行预算、拨付和管理。一、一、项目申报项目申报（八）横向项目（八）横向项目1 1、项目一经批准立项，科技处把、项目一经批准立项，科技处把立项文挂网立项文挂网上，由科研秘书上，由科研秘书通知项目负责人，敦促项目负责人及时开展项目研究工作。通知项目负责人，敦促项目负责人及时开展项目研究工作。2 2、立项项目申报材料由所在系（部）和科技处分别、立项项目申报材料由所在系（部）和科技处分别存档存档，建建立项目档案立项目档案。3 3、项目批准后不得擅自更换名称、承担单位和项目负责人，、项目批准后不得擅自更换名称、承担单位和项目负责人，如有特殊情况需要变更的，须提出书面申请并由项目承担单如有特殊情况需要变更的，须提出书面申请并由项目承担单位签署意见后报科技处和项目主管部门批准。位签署意见后报科技处和项目主管部门批准。4 4、项目负责人调离本单位时，项目归属不发生改变，由项目、项目负责人调离本单位时，项目归属不发生改变，由项目负责人继续完成或及时办理项目交接手续，否则进行撤项处负责人继续完成或及时办理项目交接手续，否则进行撤项处理。理。二、项目管理二、项目管理（一）（一）立项管理立项管理对于有些项目，在确定立项后需签署项目合同书、计划对于有些项目，在确定立项后需签署项目合同书、计划书等。书等。国家自科基金国家自科基金：立项文下达后：立项文下达后1515天内填写天内填写计划书计划书上传国上传国家自科申报系统，并（由科技处）寄纸质稿家自科申报系统，并（由科技处）寄纸质稿2 2份。份。省自科基金省自科基金：确定立项后在立项文下达前，填写：确定立项后在立项文下达前，填写合同书合同书一式一式4 4份，由科技处盖章后交省科技厅。份，由科技处盖章后交省科技厅。省科技计划项目省科技计划项目：进入：进入申报系统填报申报系统填报，由科技处进行审，由科技处进行审核后打印（一式核后打印（一式4 4份）、盖章交科技厅。份）、盖章交科技厅。所有项目必须按照合同书（计划书）或申请书的进度进所有项目必须按照合同书（计划书）或申请书的进度进行研究。行研究。二、二、项目管理项目管理（二）（二）合同签署合同签署1、各类纵向项目，各系部必须按照要求对项目进行、各类纵向项目，各系部必须按照要求对项目进行中期检中期检查查（时间一般在立项与计划结题的中期）或提交（时间一般在立项与计划结题的中期）或提交年度进展报年度进展报告告。年度进展报告：年度进展报告：国家自科基金、省自科基金、高校创新团队国家自科基金、省自科基金、高校创新团队中期检查：中期检查：教育厅科研项目、产业化培育项目、省科技计划教育厅科研项目、产业化培育项目、省科技计划项目、校级项目项目、校级项目2、检查的主要内容：科研项目计划执行情况；取得进展和、检查的主要内容：科研项目计划执行情况；取得进展和阶段性成果情况；存在的主要问题；对原计划有无修改情况；阶段性成果情况；存在的主要问题；对原计划有无修改情况；经费使用情况，经费支出与项目进展是否相符等。详见相关经费使用情况，经费支出与项目进展是否相符等。详见相关表格。表格。二、二、项目管理项目管理（三）（三）中期检查中期检查1、项目研究完成后，负责人应根据相关要求，、项目研究完成后，负责人应根据相关要求，及时将及时将结题报告书、附件材料（含电子版）结题报告书、附件材料（含电子版）整理好，经所在系整理好，经所在系部同意后部同意后报科技处审核报科技处审核，由科技处报送相关部门申请结，由科技处报送相关部门申请结题、验收或鉴定。题、验收或鉴定。2、由科研项目产生的有关研究成果形式包括研究论文、由科研项目产生的有关研究成果形式包括研究论文、专著、专利、研究报告、概要专著、专利、研究报告、概要等，结题成果均应标注等，结题成果均应标注基金项目及项目编号。基金项目及项目编号。未标注的，一律不能作为结题验未标注的，一律不能作为结题验收依据。收依据。3、无故不按要求提交中期检查报告、不按时结题的科、无故不按要求提交中期检查报告、不按时结题的科技处将根据相关文件进行处理。技处将根据相关文件进行处理。二、二、项目管理项目管理（四）（四）结题管理结题管理三、经费管理三、经费管理1 1、（外来）经费到账（计财处、（外来）经费到账（计财处)（1 1）项目确定立项后，相关部门会把经费打到学校财务的）项目确定立项后，相关部门会把经费打到学校财务的账上；账上；（2 2）计财处会来科技处核查是谁的什么课题的经费，并打）计财处会来科技处核查是谁的什么课题的经费，并打电话给项目人进行确认；电话给项目人进行确认；（3 3）计财处给科技处经费到账通知单；）计财处给科技处经费到账通知单；2 2、（科技处）经费预算（计财处、（科技处）经费预算（计财处)科技处在每年年底，做下一年的科研经费预算：科技处在每年年底，做下一年的科研经费预算：（1 1）当年的外来课题）当年的外来课题立项经费立项经费；（2 2）当年）当年结题结题的课题，拨付的课题，拨付配套经费配套经费；（3 3）校级课题、教育厅一般项目等）校级课题、教育厅一般项目等学校拨付课题经费学校拨付课题经费（一）课题经费（一）课题经费注意：注意：1 1）做预算时做预算时要严格要严格按照按照相关文件中的相关文件中的 办公费办公费、印刷费印刷费、差旅差旅费费、材料费材料费 的规定的规定比例比例来做。来做。2 2）有配套经费的项目）有配套经费的项目结题后拨配套结题后拨配套经费；无配套经费的留经费；无配套经费的留总经费总经费40%40%结题后拨付结题后拨付；3 3）课题经费配套标准（）课题经费配套标准（以最新文件为准以最新文件为准）：）：（1 1）国家级：国家自（社）科等）国家级：国家自（社）科等1:1.51:1.5配套；配套；（2 2）省部级：省自（社）科、教育部、省科技计划等）省部级：省自（社）科、教育部、省科技计划等1:11:1配套；配套；（3 3）厅局级重点、青年项目等）厅局级重点、青年项目等1:0.51:0.5配套；配套；3 3、（科技处）经费拨款（项目人）、（科技处）经费拨款（项目人）（1 1）学校审批预算通过后，下拨经费；）学校审批预算通过后，下拨经费；（2 2）科技处做经费拨款表给计财处；）科技处做经费拨款表给计财处；（3 3）计财处把经费拨付到个人，科技处填写经费本，发给项目人）计财处把经费拨付到个人，科技处填写经费本，发给项目人三、经费管理三、经费管理4 4、个人报账程序、个人报账程序（1 1）拿发票在计财处进行核查；）拿发票在计财处进行核查；（2 2）拿核好的发票和经费本来科技处签字：）拿核好的发票和经费本来科技处签字：a a、20002000元以下：罗浩、苏振华签字；元以下：罗浩、苏振华签字；b b、2000400020004000元：副处长李元祥、刘慧群签字；元：副处长李元祥、刘慧群签字；c c、40004000元以上：元以上：处长处长文红签字。文红签字。（3 3）在财务进行报账拿钱，并在经费本上登记好支出；）在财务进行报账拿钱，并在经费本上登记好支出；注意：注意：1 1、签字时一定要带经费本，遗失请到科技处补办，、签字时一定要带经费本，遗失请到科技处补办，1010元元/个个2 2、课题一定要、课题一定要按照预算时按照预算时 办公费办公费、印刷费印刷费、差旅费差旅费、材料费材料费 的的比例进行报账比例进行报账，否则经费报不了。，否则经费报不了。三、经费管理三、经费管理1 1、自然科学类（含艺术设计类）：、自然科学类（含艺术设计类）：实验性学科：博士教授，每人实验性学科：博士教授，每人1313万元；教授或博士，每人万元；教授或博士，每人1010万元。万元。非实验性学科：博士教授，每人非实验性学科：博士教授，每人8 8万元；教授或博士，每万元；教授或博士，每人人5 5万元。万元。2 2、人文社会科学类：、人文社会科学类：博士教授，每人博士教授，每人8 8万元；教授或博士，每人万元；教授或博士，每人5 5万元。万元。注：注：1 1、每年年底预算，年初拨付；、每年年底预算，年初拨付；2 2、按服务期（五年）平均拨付，只发一个经费本；、按服务期（五年）平均拨付，只发一个经费本；3 3、以最新文件为准。、以最新文件为准。三、经费管理三、经费管理（二）博士教授教学研究业务费（二）博士教授教学研究业务费（二）博士教授教学研究业务费（二）博士教授教学研究业务费四、档案管理四、档案管理1 1、申报材料、申报材料系部老师的项目申报材料都必须交到科研秘书，然后再系部老师的项目申报材料都必须交到科研秘书，然后再由科研秘书进行整理，交到科技处，并保持好电子和纸由科研秘书进行整理，交到科技处，并保持好电子和纸质档案，质档案，科技处不接受个人申报。科技处不接受个人申报。2 2、立项文件、立项文件确定立项后，科技处会把立项文挂到确定立项后，科技处会把立项文挂到下载中心下载中心下载中心下载中心，科研秘，科研秘书及时下载保存，通知本系部立项的老师进行打印或复书及时下载保存，通知本系部立项的老师进行打印或复印。印。3 3、合同书、进展材料、合同书、进展材料需要提交合同书、进展、结题材料的，科技处会通知科需要提交合同书、进展、结题材料的，科技处会通知科研秘书，科研秘书督促系部老师进行填写，填好后由科研秘书，科研秘书督促系部老师进行填写，填好后由科研秘书交到科技处，并进行系部存档。研秘书交到科技处，并进行系部存档。下一章下一章下一章下一章返回返回返回返回4 4、结题材料、结题材料结题后，结题证书会发给科研秘书，有科研秘书发放给结题后，结题证书会发给科研秘书，有科研秘书发放给系部老师，并进行系部存档。系部老师，并进行系部存档。5 5、其他材料、其他材料由科研秘书进行系部收理，交到科技处，并系部存档由科研秘书进行系部收理，交到科技处，并系部存档6 6、科研计划、总结等、科研计划、总结等科研秘书协助分管领导作好年度科研总结和各种科研报科研秘书协助分管领导作好年度科研总结和各种科研报表，以及做好科技处委托交办的有关事宜。表，以及做好科技处委托交办的有关事宜。注：每年年终对本系部的项目、经费、成果等科研工作情况注：每年年终对本系部的项目、经费、成果等科研工作情况注：每年年终对本系部的项目、经费、成果等科研工作情况注：每年年终对本系部的项目、经费、成果等科研工作情况进行整理分析，撰写系部科研工作总结。进行整理分析，撰写系部科研工作总结。进行整理分析，撰写系部科研工作总结。进行整理分析，撰写系部科研工作总结。四、档案管理四、档案管理五、其他事项五、其他事项（一）科技报盘（一）科技报盘（一）科技报盘（一）科技报盘分为分为RD资源季度报盘资源季度报盘和全国普通高校科技统计年报，全国普通高校科技统计年报，一般指年度报盘。需填写表格：一般指年度报盘。需填写表格：1、科技人力资源情况表、科技人力资源情况表2、科技经费情况表、科技经费情况表3、科技活动机构情况表、科技活动机构情况表4、科技项目情况表、科技项目情况表5、科技交流情况表、科技交流情况表6、技术转让与知识产权情况表、技术转让与知识产权情况表7、科技成果情况表、科技成果情况表8、出版科技著作情况表、出版科技著作情况表9、科技成果奖励情况表、科技成果奖励情况表各科研秘书统计各系部报表，由科技处汇总。各科研秘书统计各系部报表，由科技处汇总。（二）成果登记（二）成果登记（二）成果登记（二）成果登记专利：专利：1 1、在、在申报时申报时由由科研秘书科研秘书进行进行登记登记；2 2、需要、需要办理减免申请办理减免申请可以来可以来科技处备案科技处备案后，到学校办公室后，到学校办公室盖章；盖章；3 3、获批后，到科技处及时登记；、获批后，到科技处及时登记；论文：论文：自科：自科：SCI(ESCI(E），），EIEI，CSCD(E)CSCD(E)，北大核心（科技处网站，北大核心（科技处网站 学学术评价术评价 下载）下载）社科：社科：SSCISSCI，CSSCI(E),CSSCI(E),北大核心北大核心著作等：著作等：及时到科技处进行登记，核定等级及时到科技处进行登记，核定等级专利、论文、著作等科研成果，在每年年底进行科研工作量专利、论文、著作等科研成果，在每年年底进行科研工作量统计时，及时登记上报统计时，及时登记上报五、其他事项五、其他事项（三）科技服务地方（三）科技服务地方（三）科技服务地方（三）科技服务地方各系部可以转化的科研成果，科研秘书进行收集、整理，参各系部可以转化的科研成果，科研秘书进行收集、整理，参照格式如下：照格式如下：项目名称：项目名称：项目单位：项目单位：项目技术要点：项目技术要点：含：关键技术名称概念解释、技术原理简介、关键技术含：关键技术名称概念解释、技术原理简介、关键技术路线、技术先进性、技术特点或创新点、技术或产品应用领路线、技术先进性、技术特点或创新点、技术或产品应用领域。（域。（200字左右）字左右）五、其他事项五、其他事项市场预测：市场预测：含：目前技术或产品开发应用情况、市场份额、今后市场含：目前技术或产品开发应用情况、市场份额、今后市场总容量、主要目标市场、年产量、年销售额等。（总容量、主要目标市场、年产量、年销售额等。（150字左字左右）右）投资效益分析：投资效益分析：含：项目规划总投资及资本构成（即招商引资、自筹资金、含：项目规划总投资及资本构成（即招商引资、自筹资金、银行信贷等、或现金、固资、技术资本、其他），基本建设银行信贷等、或现金、固资、技术资本、其他），基本建设情况（即新建或改建或扩建），达产能力。预计年收益、盈情况（即新建或改建或扩建），达产能力。预计年收益、盈亏平衡点、投资回收期、投资回报率等。（亏平衡点、投资回收期、投资回报率等。（200字左右）字左右）合作方式：合作方式：含：合资、合作、技术转让、合作年限或其他。（含：合资、合作、技术转让、合作年限或其他。（30字字左右）左右）五、其他事项五、其他事项知识产权及项目获奖情况：知识产权及项目获奖情况：含：是否具有核心技术（自主知识产权）、专利申报含：是否具有核心技术（自主知识产权）、专利申报（何种专利）、鉴定与否、（何种专利）、鉴定与否、ISO认证等、申报创新基金认证等、申报创新基金或国家、省、市专项计划或国家、省、市何种奖励等。或国家、省、市专项计划或国家、省、市何种奖励等。（50字左右）字左右）联系方式：联系方式：含：地址、邮编、联系人、电话（有线、无线）、传含：地址、邮编、联系人、电话（有线、无线）、传真、网站、真、网站、E-mail。注：明年开始增加注：明年开始增加“怀化学院科技服务地方怀化学院科技服务地方”培育项目，培育项目，敬请关注敬请关注五、其他事项五、其他事项欢迎批评、指正欢迎批评、指正谢谢大家！谢谢大家！