PPT2007 经典教程

PowerPoint 2007 电子课件制作实例导航第1章 认识PowerPoint 2007 本章内容提要本章内容提要走进PowerPoint 2007启动与退出PowerPoint 2007创建演示文稿演示文稿的基本操作管理幻灯片章前导读章前导读PowerPoint 2007是Office 2007组件中一款用于创建形象生动、图文并茂的幻灯片组件，它主要用于制作公司简介、会议报告、产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿。本章讲述 PowerPoint 2007的基础知识。1.1 走进PowerPoint 2007 PowerPoint是美国Microsoft公司推出的Office办公软件系列中的组件之一，利用它可以制作出带动画效果的演示文档，可以使生硬的文本、图片和图表等变得生动起来。目前Office办公软件系列的最新版本为Office 2007，下面我们将对该系列中的PowerPoint部分进行介绍。1.1.1 了解PowerPoint 2007的新特点 同PowerPoint前期的版本相比PowerPoint 2007无疑是最具个性的，其人性化的操作界面、美观的视图、更加强大的功能，使其深受用户的喜爱，下面将对其全新功能进行简单介绍。1.1.2 PowerPoint使用箴言 PowerPoint 2007虽然功能十分强大，但它的强大是针对制作演示文稿而言的，所以在使用应注意一些事项。1.2 启动与退出PowerPoint 2007 在编辑演示文稿之前，首先我们需要启动PowerPoint 2007，启动该软件以后，将进入到PowerPoint 2007的操作界面，在该界面中用户即可对文稿进行编辑，在编辑文稿的过程中用户可调节软件的视图方式，最后退出软件。1.2.1 启动PowerPoint 2007 启动PowerPoint 2007的方法有多种，常用的方法有通过开始菜单启动、通过快捷菜单启动和通过文件启动。启动PowerPoint 2007 的3种方法 1.2.2 认识PowerPoint 2007操作界面 PowerPoint 2007与早期的版本相比在外观上有了非常明显的变化。PowerPoint 2007的工作界面不仅设计美观，且功能多样。启动该软件后，首先将打开其工作界面，PowerPoint 2007的工作界面主要包括“Office”按钮、“帮助”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“大纲/幻灯片”窗格、幻灯片编辑区、“备注”窗格、状态栏和视图栏几部分。PowerPoint 2007的工作界面1.2.3 PowerPoint 2007的视图方式 PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图4种不同的视图模式供用户选择。其中普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图的快捷方式集合在视图栏中，用户通过单击即可进行切换，但备注页视图却放置在“视图”选项卡中，通过选择“视图”“演示文稿视图”组，单击“备注页”按钮即可进入备注页视图。普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 1.2.4 退出PowerPoint 2007 当用户完成演示文稿的制作，并确认制作效果以后，那么接下来就需要退出PowerPoint 2007，这样可以释放占用的内存空间，使用户电脑运行更流畅。1.3 创建演示文稿 在PowerPoint 2007中创建演示文稿，就如同在Word 2007中创建文档一样，只是具体创建的文件类型不同而已。在PowerPoint 2007中创建的演示文稿的方式比较多，可以创建空白演示文稿，也可以根据设计模板新建有版式的文稿，还可以根据现有演示文稿新建有内容文稿等。1.4.1 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2007后，这时系统将默认新建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。如果用户需要另外新建一个空白演示文稿，可选择“Office”“新建”命令，然后在打开的“新建演示文稿”对话框的默认状态中，选择“空白演示文稿”选项，并单击“创建”按钮完成创建。新建空白演示文稿 1.4.2 通过模板创建演示文稿 模板是系统提供或用户自己创建的一种特殊的文档，在模板中定义了文档的风格和样式等信息，通过模板用户可方便、快捷地创建同类型的演示文稿。根据现有的模板新建演示文稿的方法是，选择“Office”“新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，在“已安装的模板”列表框中选择需要的选项，然后单击“创建”按钮完成创建。通过模板创建演示文稿1.4.3 通过主题创建演示文稿 所谓通过主题创建演示文稿，其实就是创建只包含幻灯片统一设计和颜色的搭配，不含任何内容。通过主题创建演示文稿的方法是，选择“Office”“新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框的“模板”列表框中选择“已安装的主题”选项，在“已安装的主题”列表框中选择需要的选项，然后单击“创建”按钮完成创建。通过主题创建演示文稿 1.4.4 根据现有内容新建演示文稿在实际的工作中，许多时候都需要创建与以前所创建的演示文稿相似的演示文稿，如每一年都需要创建“年度总结报告”演示文稿。这时就可以通过现有内容新建演示文稿来快捷的制作。制作方法是，在“新建演示文稿”对话框左侧“模板”栏目中单击“根据现有内容新建”项，打开“根据现有演示文稿新建”对话框，在其中选择用于创建新工作簿的原始演示文稿，然后单击“创建”按钮即可。通过现有内容新建演示文稿 1.4 演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作主要包括打开演示文稿、保存演示文稿和关闭演示文稿，下面对其进行介绍。1.4.1 打开演示文稿 若要打开一个已建立的演示文稿，可选择“Office”按钮“打开”菜单，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择所要打开演示文稿的位置，在弹出列表中选择需要打开的文稿，单击“打开”按钮即可。打开演示文稿 1.4.2 保存演示文稿 如果新建了一个演示文稿或对现有演示文稿进行修改后，那么都需要对其进行保存操作，以便下次使用时打开，且这样做还能避免因死机或停电造成不必要的损失。1.4.3 退出演示文稿 当用户完成演示文稿的制作以后，那么就可以关闭当前演示文稿了，其方法是，选择“Office 按钮”“关闭”菜单即可。值得注意的是关闭演示文稿与退出PowerPoint 2007不同，关闭演示文稿后并没有退出PowerPoint 2007。1.5 管理幻灯片 在制作演示文稿的过程中往往需要对多张幻灯片进行操作，也就是对幻灯片进行管理，如选择幻灯片、插入幻灯片、移动和复制幻灯片，以及删除幻灯片等，下面将分别进行介绍。1.5.1 插入幻灯片 默认情况下，在PowerPoint 2007新建演示文稿中只有一张幻灯片。这当然不能满足制作需要，这时就需要插入新的幻灯片。通过菜单插入通过快捷方式插入在任意位置插入1.5.2 选择幻灯片 在对演示文稿的幻灯片进行编辑之前，应先选择幻灯片，选择幻灯片时既可以选择单张幻灯片，也可以选择多张连续或不连续的幻灯片。1.5.3 移动与复制幻灯片 在编辑幻灯片的过程中，如果需要重新调整某些幻灯片的位置或想要插入一张与已有幻灯片相同的幻灯片，那么就可以通过移动和复制幻灯片来完成。1.5.4 删除幻灯片 在编辑演示文稿的过程中，如果需要删除不需要的幻灯片，那么可在普通视图的“幻灯片/大纲”窗格中选择幻灯片的缩略图或图标后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或直接按【Delete】键即可，也可在“开始”选项卡的“幻灯片”工具栏中单击“删除”按钮进行删除操作。思考与练习（1）PowerPoint 2007标题栏用于显示当前使用的应用程序的名称和_文件的名字。（2）为了让用户对幻灯片的内容更易理解，可在在_中为幻灯片添加一些说明文本。（3）PowerPoint 2007标准的选项卡分为_、_、_、_、_、_和_等项。（4）PowerPoint 2007独有的功能项有_、_、_等。（5）在PowerPoint 2007中，如果需要对幻灯片的播放顺序进行调节，可在_窗格中进行。一、填空题二、问答题（1）简述PowerPoint 2007与Office 2007的关系，PowerPoint 2007的主要用途是什么？尝试简单列举几个。（2）有哪三种启动PowerPoint 2007的方法？（3）PowerPoint 2007的工作界面主要有哪些组成元素？尝试简述各组成元素的作用。编辑演示文稿 三、操作题（1）尝试添加和删除“快速访问工具栏”中的按钮项。（2）尝试打开“开支表.pptx”演示文稿（光盘素材第1章开支表.pptx），并对演示文稿中的内容进行编辑，并对其进行另存操作。