Excel2003培训教程

开始退出职工计算机培训教程电子表格处理软件电子表格处理软件(Excel2003(Excel2003中文版中文版)一一一一.Excel2003.Excel2003.Excel2003.Excel2003概述概述概述概述二二二二.工作薄操作工作薄操作工作薄操作工作薄操作三三三三.工作表操作工作表操作工作表操作工作表操作四四四四.单元格操作单元格操作单元格操作单元格操作五五五五.表格格式化操作表格格式化操作表格格式化操作表格格式化操作六六六六.图形对象使用图形对象使用图形对象使用图形对象使用七七七七.公式与函数运用公式与函数运用公式与函数运用公式与函数运用八八八八.使用图表使用图表使用图表使用图表 九九九九.页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出页面设置与打印输出十十十十.数据库操作数据库操作数据库操作数据库操作Excel2003主要功能主要功能各种表格制作各种表格制作数据统计计算数据统计计算生成数据图表生成数据图表数据库与报表处理等数据库与报表处理等Excel2003是是美美国国Microsoft公公司司开开发发的的电电子子表表格格软软件件，是是Office2003中中文文版版办办公公自自动动化化套套装装软软件件的的主主要要组组件件之之一一。它它具具有有强强大大的的电电子子表表格格处处理理功功能能，具具有有用用户户界界面面友友好好、操操作作简简单单、易易学易懂、强大的数据库处理功能等特点。学易懂、强大的数据库处理功能等特点。第一讲第一讲 Excel2003Excel2003中文版概述中文版概述1.1.Excel2003Excel2003的安装：的安装：的安装：的安装：在安装在安装Office2003套装软件时，选择安装该套装软件时，选择安装该软件即可。软件即可。2.2.Excel2003Excel2003的启动：的启动：的启动：的启动：双击桌面双击桌面Excel2000快捷方式图标快捷方式图标3.开始开始程序程序4.双击资源管理器中双击资源管理器中Excel文档文档(带带.XLS文件文件)3.Excel20033.Excel2003的退出：的退出：的退出：的退出：单击单击Excel窗口关闭按钮窗口关闭按钮执行执行Excel菜单菜单文件文件文件文件关闭关闭关闭关闭命令命令双击双击Excel窗口控制按钮窗口控制按钮（窗口左上角）。（窗口左上角）。1.1Excel2003的安装、启动与退出的安装、启动与退出1.2Excel基本概念基本概念工工作作薄薄：Excel文文档档就就是是工工作作薄薄，一一个个工工作作薄薄由由多多个个工工作作表表组组成成。Excel启启动动后后，自自动动建建立立名名称称为为“Book1”的的工工作作薄薄，默默认认情情况况下下一一个个工工作作薄薄由由3个个工工作作表表(sheet1,sheet2,sheet3)组组成成，当当前前活活动动工工作作表表为为sheet1。用用户户在在使使用用过过程程中中，可可以以根根据据需需要要插插入入或或删删除除工作表。工作表。工工作作表表：工工作作表表是是Excel完完成成一一项项工工作作的的基基本本单单位位，每每张张工工作作表表是是由由65536行行、256列列组组成成的的二二维维表表格格组组成成，工工作作表表中中可可以以包包含含字字符符串串、数数字字、公公式式、图图表表等等信信息息。其表格格式可以自由设置。其表格格式可以自由设置。工作薄工作薄和和工作表之间的关系：工作表之间的关系：工作薄工作薄相当于一本书的相当于一本书的话，那么话，那么工作表工作表就是书中的一章内容，就是书中的一章内容，工作表工作表包含于包含于工作薄工作薄中中。单单元元格格：是是Excel工工作作表表的的最最基基本本组组成成单单元元。单单元元格格中中可可以以存存放放文文字字、数数字字、公公式式等等信信息息，其其高高度度、宽宽度度及及其其内内部部数数据据对对齐齐方方式式、字字体体、大小、颜色等均可自由进行设置调整。大小、颜色等均可自由进行设置调整。单单元元格格名名称称/地地址址：工工作作表表中中每每一一个个单单元元格格都都有有自自己己唯唯一一的的名名称称，也也叫叫地地址址。它它是是识识别别单单元元格格位位置置的的标标示示，默默认认情情况况下下用用列列标标和和行行号号组组合合而而成成，如如A1，B5等等。在在同同一一张张工工作作表表中中，每每个个单单元元格格都都对对应应一一个个唯唯一一的的地地址址，并并且且在在当当前前工工作表中总有一个当前单元格。作表中总有一个当前单元格。1.3Excel2003中文版用户界面中文版用户界面程序标题栏程序标题栏程序窗口控制按钮程序窗口控制按钮控制菜单按钮控制菜单按钮主菜单主菜单工具栏工具栏格式栏格式栏编辑栏编辑栏状态栏状态栏工作表标签工作表标签工作表格区工作表格区滚动条滚动条工作工作薄窗薄窗口控口控制按制按钮钮名称框名称框自动保存功能自动保存功能自自动动保保存存功功能能的的加加载载：工工具具加加载载宏宏选选择择“自自动保存动保存”确定。确定。自自动动保保存存功功能能的的设设置置：工工具具自自动动保保存存设设置置自自动保存时间间隔及保存选项动保存时间间隔及保存选项确定。确定。1.4Excel基本设置基本设置文档默认存放位置文档默认存放位置工具工具选项选项常规常规在在“默认工作目录默认工作目录”栏内输入要栏内输入要设定的有效路径及目录设定的有效路径及目录确定。确定。默认工作表数默认工作表数工具工具选项选项常规常规在在“新建工作薄内工作表数新建工作薄内工作表数”栏栏中输入或选择要设定的数值中输入或选择要设定的数值确定。确定。添加添加/删除菜单删除菜单删删除除菜菜单单：工工具具(或或在在菜菜单单或或工工具具栏栏右右击击)自自定定义义命令命令将要删除菜单拖入对话框将要删除菜单拖入对话框关闭。关闭。添添加加菜菜单单：工工具具(或或在在菜菜单单或或工工具具栏栏右右击击)自自定定义义命命令令内内置置菜菜单单将将要要添添加加菜菜单单拖拖放放到到菜菜单单栏栏关闭。关闭。1.5定制菜单及工具栏定制菜单及工具栏添加添加/删除工具按钮删除工具按钮删删除除按按钮钮：工工具具(或或在在菜菜单单或或工工具具栏栏右右击击)自自定义定义命令命令将要删除按钮拖入对话框将要删除按钮拖入对话框关闭。关闭。添添加加按按钮钮：工工具具(或或在在菜菜单单或或工工具具栏栏右右击击)自自定定义义命命令令选选择择按按钮钮类类别别将将要要添添加加按按钮钮拖拖放放到到工工具栏具栏关闭。关闭。1.6Excel工作薄保存与退出工作薄保存与退出工作薄保存工作薄保存初次保存：初次保存：工作薄初次保存时，系统会提示用工作薄初次保存时，系统会提示用户选择工作薄保存位置及文档名，选择位置及输入文户选择工作薄保存位置及文档名，选择位置及输入文件名，单击保存按钮即可。件名，单击保存按钮即可。即时保存：即时保存：可以设定系统进行自动保存；也可可以设定系统进行自动保存；也可以人工执行保存命令或保存按钮来即时保存文档。以人工执行保存命令或保存按钮来即时保存文档。Excel工作薄退出工作薄退出执执行行“文文件件”菜菜单单中中“退退出出”命命令令或或单单击击窗窗口口“关关闭闭”按钮均可推出按钮均可推出Excel系统。系统。2.1新建工作薄新建工作薄启动启动Excel后，系统将自动产生一个新工作薄，名称后，系统将自动产生一个新工作薄，名称为为“BOOK1”。在编辑过程中新建工作薄：在编辑过程中新建工作薄：单击单击“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”命令；或单击工具栏中命令；或单击工具栏中新建按钮新建按钮；2.2打开工作薄打开工作薄单击单击“文件文件”菜单中菜单中“打开打开”命令；命令；双击资源管理器中的双击资源管理器中的Excel文档；文档；第二讲第二讲 工作薄操作工作薄操作2.3排列工作薄窗口排列工作薄窗口如如果果打打开开多多个个工工作作薄薄并并且且想想让让所所有有工工作作薄薄都都显显示示在在Excel窗窗口口中中时时可可使使用用此此操操作作。执执行行“窗窗口口”菜菜单单中中“重重排排窗窗口口”命命令令，选选择择重重排排方方式式，单单击击确确定定按按钮钮。在在在在此状态下可以实现工作薄之间信息交换。此状态下可以实现工作薄之间信息交换。此状态下可以实现工作薄之间信息交换。此状态下可以实现工作薄之间信息交换。2.4工作薄窗口切换工作薄窗口切换如如果果多多个个工工作作薄薄窗窗口口都都排排列列在在屏屏幕幕上上，只只需用鼠标单击要击活窗口内任意位置即可；需用鼠标单击要击活窗口内任意位置即可；单击单击“窗口窗口”菜单中要切换的窗口名；菜单中要切换的窗口名；单击桌面任务栏中要切换窗口按钮。单击桌面任务栏中要切换窗口按钮。2.5工作薄窗口关闭工作薄窗口关闭单单击击要要关关闭闭工工作作薄薄窗窗口口右右上上角角关关闭闭按按钮钮；或或执执行行“文文件件”菜菜单单中中“关关闭闭”命命令令；或或双双击击工工作作薄薄窗窗口口左左上上角角工工作作薄薄图图标标。技技巧巧：按按住住Shift键单击键单击“文件文件”菜单，选菜单，选“关闭所有文件关闭所有文件”。技巧：选定多个工作表后，可对多个工作表进行统技巧：选定多个工作表后，可对多个工作表进行统一操作如：页面设置、单元格格式及内容等。一操作如：页面设置、单元格格式及内容等。第三讲第三讲 工作表操作工作表操作3.13.1建立工作表建立工作表建立工作表建立工作表启动启动Excel后，系统将自动建立新工作薄并打开后，系统将自动建立新工作薄并打开3个工作表。个工作表。3.23.2插入工作表插入工作表插入工作表插入工作表执行执行“插入插入”菜单中菜单中“工作表工作表”命令。命令。技巧：右击任一工作表标签技巧：右击任一工作表标签插入插入工作表工作表确定。确定。3.33.3选定工作表选定工作表选定工作表选定工作表选定单个工作表：单击工作表标签；选定单个工作表：单击工作表标签；选选中中连连续续多多个个工工作作表表：单单击击第第一一个个工工作作表表标标签签，按按住住Shift键单击最后一个工作表标签；键单击最后一个工作表标签；选选中中不不连连续续多多个个工工作作表表：按按住住Ctrl键键逐逐个个单单击击要要选选定定工作表标签。工作表标签。3.5删除工作表删除工作表方方法法1：选选定定要要删删除除工工作作表表，执执行行“编编辑辑”菜菜单单下下“删除工作表删除工作表”命令；命令；方方法法2：右右击击要要删删除除工工作作表表标标签签，选选“删删除除”命命令，单击令，单击“确定确定”即可。即可。3.4工作表重命名工作表重命名原原则则：在在同同一一工工作作薄薄中中不不允允许许有有名名称称相相同同的的工工作作表存在。表存在。左左键键双双击击要要重重命命名名工工作作表表标标签签，输输入入工工作作表表名名称，按回车确认。称，按回车确认。或或执执行行“格格式式”菜菜单单中中“工工作作表表”下下“重重命命名名”命令，输入工作表名称，按回车确认。命令，输入工作表名称，按回车确认。3.6复制工作表复制工作表选选定定要要复复制制工工作作表表，执执行行“编编辑辑”菜菜单单下下“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令，选选中中“建建立立副副本本”选选项项及及目标工作薄，单击目标工作薄，单击“确定确定”按钮。按钮。技技巧巧：选选定定要要复复制制工工作作表表后后，按按住住Ctrl键键左左击击并并拖动要复制工作表标签到目标位置松开拖动要复制工作表标签到目标位置松开3.7移动工作表移动工作表方方法法1：选选定定要要移移动动工工作作表表，执执行行“编编辑辑”菜菜单单下下“移移动动或或复复制制工工作作表表”，选选目目标标工工作作薄薄及及位位置置，单击单击“确定确定”按钮。按钮。方方法法2：选选定定要要移移动动工工作作表表后后，左左击击并并拖拖动动要要移移动工作表标签到目标位置松开。动工作表标签到目标位置松开。3.9工作表的拆分、冻结及撤消工作表的拆分、冻结及撤消工工作作表表数数据据区区域域较较大大时时使使用用，选选中中要要拆拆分分位位置置单单元元格格，执执行行“窗窗口口”菜菜单单中中拆拆分分或或冻冻结结窗窗格格命令。命令。若若要要撤撤消消拆拆分分或或冻冻结结需需执执行行“窗窗口口”菜菜单单中中撤消拆分窗口撤消拆分窗口或或撤消窗口冻结撤消窗口冻结命令。命令。3.8工作表隐藏及撤消工作表隐藏及撤消隐隐藏藏：选选定定要要隐隐藏藏工工作作表表格格式式工工作作表表隐藏隐藏。取取消消隐隐藏藏：格格式式工工作作表表取取消消隐隐藏藏选选择择要取消隐藏工作表要取消隐藏工作表确定确定。3.10工作薄工作薄/工作表保护工作表保护可可以以使使用用密密码码保保护护工工作作薄薄及及工工作作表表，保保护护后后的的工工作作薄薄或或工工作作表表可可以以限限制制使使用用某某些些功功能能，如如添加、删除、修改等。添加、删除、修改等。设设置置保保护护：工工具具保保护护保保护护工工作作表表（或或保保护护工工作作薄薄）选选择择保保护护选选项项，输输入入保保护护密密码码确定确定。取取消消保保护护：工工具具保保护护撤撤消消工工作作表表保保护护（或撤消工作薄保护）（或撤消工作薄保护）输入保护密码输入保护密码确定。确定。第四讲第四讲 单元格操作单元格操作4.1单元格选定单元格选定选定单个单元格：选定单个单元格：在要选定单元格中单击鼠标。在要选定单元格中单击鼠标。选定连续单元格区域：选定连续单元格区域：方方法法1：单单击击要要选选区区域域任任意意一一角角单单元元格格同同时时按按住左键拖动到对角单元格松开。住左键拖动到对角单元格松开。方方法法2：或或选选定定任任意意一一角角单单元元格格后后，按按住住Shift键，再单击对角单元格。键，再单击对角单元格。选选定定不不连连续续多多个个单单元元格格或或区区域域：按按住住Ctrl键键,逐个选定要选单元格或区域。逐个选定要选单元格或区域。选选定定整整行行或或整整列列：单单击击要要选选行行的的行行号号或或列列标标(按按住住Shift键键时时可可选选定定连连续续多多行行；按按住住Ctrl键键时时可可选定不连续多行选定不连续多行)。4.2 输入(编辑)单元格数据 键入方式：选定要要输入数据单元格，键入数据，回车键结束。(在一个单元格中需多行输入时，可按Alt+Enter进行人工换行)小小技技巧巧：如果在多个单元格中输入同一内容，可先选定多个单元格，然后输入内容，按Ctrl+Enter键结束。填充式输入：在第一个单元格中输入序列内容的第一个值，然后用该单元格的填充柄可快速向上下左右填充序列（如日期、月份、星期等）或本身内容。小小技技巧巧：使用填充柄填充内容时，同时按住Ctrl键,可得到数值序列；若选定两个连续数字单元格，用填充柄可得到一等差序列；若用右键拖动填充柄时，可选择性进行填充。编辑单元格内容：在编辑栏或双击单元格可对单元格内容进行编辑修改；选定单元格后按Del键，可清除单元格内容。单单元元格格数数据据有有效效性性：选选定定要要要要输输入入数数据据单单元元格格数数据据有有效效性性设设置置或或输输入入有有效效性性条条件件、显显示示信信息息等等。可对单元格内容进行有效性限制。可对单元格内容进行有效性限制。小小技技巧巧：如如果果想想实实现现选选单单式式输输入入内内容容，可可在在单单元元格格“有有效效性性条条件件”设设置置中中选选择择“序序列列”，然然后后在在来来源源中中输输入入序列值即可（或选来源单元格区域）。序列值即可（或选来源单元格区域）。4.3调整单元格大小调整单元格大小方方法法1：选选定定单单元元格格或或单单元元格格区区域域格格式式行行（或或列列），行高（列宽）行高（列宽）键入数值键入数值确定确定方方法法2：将将鼠鼠标标指指向向行行号号或或列列标标之之间间暗暗线线变变为为带带箭箭头头十十字时，左键拖动可手动任意调整行高或列宽。字时，左键拖动可手动任意调整行高或列宽。小小小小技技技技巧巧巧巧：若若选选中中多多行行、多多列列或或单单元元格格区区域域进进行行以以上上操操作，可同时改变所选区域所有单元格大限作，可同时改变所选区域所有单元格大限。4.4设置单元格边框设置单元格边框方方法法1：选选定定单单元元格格或或单单元元格格区区域域格格式式单单元元格格边边框框选选择择边边框框颜颜色色、线线型型、边边框框线线位位置置等等确确定。定。方方法法2：选选定定单单元元格格或或单单元元格格区区域域单单击击边边框框工工具具按钮按钮选择边框类型。选择边框类型。4.5单元格复制单元格复制方方法法1：选选定定要要复复制制单单元元格格或或区区域域执执行行“复复制制”命命令令（编编辑辑菜菜单单、工工具具按按钮钮或或右右击击菜菜单单）选选定定目目标标位位置置（可可只只选选目目标标区区域域左左上上角角单单元元格格）执执行行“粘粘贴贴”命命令令（编辑菜单、工具按钮或右击菜单）。（编辑菜单、工具按钮或右击菜单）。方方法法2：选选定定要要复复制制单单元元格格或或区区域域，将将鼠鼠标标指指向向所所选选区区域域边边框框并并且且变变为为箭箭头头时时，按按住住Ctrl键键，拖拖动动鼠鼠标标左左键键到目标位置后松开。到目标位置后松开。4.6单元格移动单元格移动方方法法1：选选定定要要移移动动单单元元格格或或区区域域执执行行“剪剪切切”命命令令选定目标位置选定目标位置执行执行“粘贴粘贴”命令。命令。方方法法2：选选定定要要移移动动单单元元格格或或区区域域，将将鼠鼠标标指指向向所所选选区区域域边边框框并并且且变变为为箭箭头头时时，拖拖动动鼠鼠标标左左键键到到目目标标位位置置后后松开。松开。4.7单元格删除单元格删除选选定定要要删删除除单单元元格格或或区区域域右右击击删删除除选选择择删删除选项（左移、上移、整列、整行）除选项（左移、上移、整列、整行）确定。确定。若若选选定定整整行行或或整整列列后后，执执行行删删除除命命令令，可可进进行行整整行或整列删除。行或整列删除。4.8插入单元格插入单元格选选定定要要插插入入单单元元格格或或区区域域位位置置右右击击插插入入选选择插入选项（右移、下移、整列、整行）择插入选项（右移、下移、整列、整行）确定。确定。若若选选定定整整行行或或整整列列后后，执执行行插插入入命命令令，可可进进行行整整行或整列插入。行或整列插入。第五讲第五讲 表格格式化操作表格格式化操作工作表格式化工作表格式化单单元元格格合合并并：选选定定要要合合并并单单元元格格区区域域单单击击工工具具栏栏中中合合并并按钮。按钮。取取消消单单元元格格合合并并：选选定定要要取取消消合合并并单单元元格格或或区区域域单单击击工具栏中工具栏中取消合并取消合并按钮。按钮。若工具中没有该按钮，可参照若工具中没有该按钮，可参照1.5节中内容，添加该工具。节中内容，添加该工具。置置/消消工工作作表表网网格格线线：工工具具选选项项视视图图点点击击“网网格格线线”前单选按钮前单选按钮确定。确定。置置/消消工工作作表表背背景景：格格式式工工作作表表背背景景选选择择背背景景图图案案文文件件插插入入。取取消消背背景景：格格式式工工作作表表删删除除背背景景。（背背景景图案仅是美化视图，并不打印）图案仅是美化视图，并不打印）单单元元格格数数据据类类型型设设置置：选选定定单单元元格格或或区区域域格格式式单单元元格格数字数字选择所要数据类型选择所要数据类型确定确定表格格式化表格格式化单单元元格格格格式式化化：单单元元格格格格式式化化操操作作与与单单元元格格有有无无内内容容并并没没有有关关系系，可可以以在在输输入入内内容容之之前前进进行行，也也可可以以在在输输入入内内容容之之后后进进行行。选选定定要要进进行行格格式式化化操操作作的的单单元元格格或或区区域域，可可利利用用格格式式化化工工具具或或格格式式菜菜单单中中单单元元格格对对话话框框中中有有关关选选项项对对单单元元格格数数字字类类型型、对对齐齐方方式式、字字体体、边边框框、图图案案(背背景景)、保保护护等等项项进进行行格格式式化化操操作作，美美化化表格外观。表格外观。（需分别进行演示操作）（需分别进行演示操作）（需分别进行演示操作）（需分别进行演示操作）表表格格格格式式自自动动套套用用：选选定定要要套套用用格格式式单单元元格格区区域域格式格式自动套用格式自动套用格式选择格式类型选择格式类型确定。确定。使使用用格格式式刷刷：使使用用格格式式刷刷可可以以方方便便复复制制单单元元格格格格式式，选选定定要要复复制制格格式式单单元元格格或或区区域域单单击击(复复制制一一次次)或双击或双击(复制多次复制多次)格式刷格式刷选定目标单元格或区域。选定目标单元格或区域。条件格式化条件格式化是是是是对对对对单单单单元元元元格格格格进进进进行行行行的的的的一一一一种种种种特特特特殊殊殊殊格格格格式式式式化化化化，单单单单元元元元格格格格满满满满足足足足不不不不同同同同条条条条件时，可自动显示不同的格式。件时，可自动显示不同的格式。件时，可自动显示不同的格式。件时，可自动显示不同的格式。操作：操作：选中要格式化单元格或区域选中要格式化单元格或区域格式格式条件格式化条件格式化选择及输入条件选择及输入条件单击单击“格式格式”按钮按钮选择格式化选选择格式化选项项（如字体、字号、（如字体、字号、边框、颜色等）边框、颜色等）确定。在条件格式确定。在条件格式化对话框中可进行化对话框中可进行条件的添加和删除。条件的添加和删除。最多可设置最多可设置3个条个条件。件。注意各条件之注意各条件之注意各条件之注意各条件之间不要出现交叉。间不要出现交叉。间不要出现交叉。间不要出现交叉。如果出现交叉时，按条件先后优先。如果出现交叉时，按条件先后优先。设置单元格设置单元格存放数据的存放数据的类型，如数类型，如数值型、日期值型、日期型、文本型型、文本型及小数点位及小数点位数等。数等。单元格单元格数字数字类型格式化类型格式化设置单元格存放设置单元格存放数据水平和垂直数据水平和垂直两个方向的对齐两个方向的对齐方式，如居中、方式，如居中、居左、居右、靠居左、居右、靠上、靠下、分散上、靠下、分散对齐等，还可以对齐等，还可以设置设置自动换行自动换行格格式。式。单元格数据单元格数据对齐对齐方式格式化方式格式化设置单元格存设置单元格存放数据的字体放数据的字体格式，如字体、格式，如字体、字型、字号、字型、字号、颜色及修饰及颜色及修饰及文字效果等。文字效果等。单元格数据单元格数据字体字体格式化格式化设置单元格边设置单元格边框线（即表格框线（即表格线）样式、颜线）样式、颜色、位置等。色、位置等。单元格边框线格式化单元格边框线格式化设置单元格设置单元格背景图案及背景图案及颜色。颜色。单元格背景图案及颜色格式化单元格背景图案及颜色格式化设置单元格内设置单元格内容保护方案选容保护方案选项锁定项锁定(内容内容)和隐藏和隐藏(公式公式)，只有工作表，只有工作表被保护时才起被保护时才起作用。作用。单元格保护方案格式化单元格保护方案格式化第六讲第六讲 图形对象使用图形对象使用6.1认识绘图工具栏认识绘图工具栏显示绘图工具栏：视图显示绘图工具栏：视图工具栏工具栏绘图。绘图。或或右击菜单右击菜单/工具栏区域工具栏区域选绘图。选绘图。绘图工具栏组成及功能：绘图工具栏组成及功能：编辑选项编辑选项菜单菜单自由旋转自由旋转选择自定选择自定义图形义图形画画各种线各种线/框框添加文本添加文本框框(横横/竖竖)插插入入剪剪贴贴画画插入艺术字插入艺术字填填充充颜颜色色线线条条颜颜色色字字体体颜颜色色线线型型箭箭头头样样式式阴阴影影效效果果三三维维效效果果6.2绘制图形绘制图形单单击击绘绘图图按按钮钮在在工工作作区区画画出出所所要要图图形形（可可以以画画出出各各种种图形如自定义图形、直线、矩形、圆形等）图形如自定义图形、直线、矩形、圆形等）6.3编辑图形编辑图形图形对象的选定：图形对象的选定：单个图形选定：只需单击要选定图形；单个图形选定：只需单击要选定图形；多个图形选定：按住多个图形选定：按住Shift键，再逐个单击要选图形。键，再逐个单击要选图形。图形对象的复制与删除：图形对象的复制与删除：复制：选中要复制图形复制：选中要复制图形执行复制命令执行复制命令选定目标选定目标位置位置执行粘贴命令。执行粘贴命令。(或按住或按住Ctrl键拖动要复制对象至目键拖动要复制对象至目标处标处)删除：选中要删除图形删除：选中要删除图形执行删除命令执行删除命令(或按或按Del键键).图形对象移动：图形对象移动：左键拖动要移动对象到目标位置。左键拖动要移动对象到目标位置。6.4插入图片插入图片插插入入剪剪贴贴画画：单单击击插插入入剪剪贴贴画画按按钮钮选选择择要要插插入入剪剪贴贴画画单击插入剪贴按钮。单击插入剪贴按钮。插插入入来来自自文文件件的的图图片片：菜菜单单插插入入图图片片来来自自文文件件查找并选定要插入图片文件查找并选定要插入图片文件单击单击插入插入按钮。按钮。6.6插入艺术字插入艺术字单单击击绘绘图图工工具具拦拦中中艺艺术术字字按按钮钮选选择择艺艺术术字字样样式式输输入入艺术字内容艺术字内容确定确定。6.5插入文本框插入文本框单单击击绘绘图图工工具具拦拦中中文文本本框框按按钮钮在在合合适适位位置置画画出出文文本本框框输入文本内容。输入文本内容。6.7设置对象格式设置对象格式选选中中对对象象右右击击选选设设置置对对象象格格式式选选择择颜颜色色、大大小小、版版式等式等确定确定。6.8设置对象显示效果设置对象显示效果三三维维效效果果：选选中中对对象象单单击击绘绘图图工工具具栏栏三三维维效效果果按按钮钮选选三三维维设设置置(打打开开三三维维设设置置工工具具栏栏)利利用用三三维维设设置置工工具具栏改变或设置各种三维效果栏改变或设置各种三维效果。阴阴影影设设置置：选选中中对对象象单单击击绘绘图图工工具具栏栏阴阴影影按按钮钮选选一种阴影样式即可。一种阴影样式即可。其其它它效效果果：选选中中对对象象利利用用绘绘图图工工具具栏栏中中填填充充颜颜色色、线条颜色线条颜色、字体颜色字体颜色、线型线型等按钮可进行各种设置。等按钮可进行各种设置。本讲要点：本讲要点：Excel2003公式基本知识及公式的创建；公式基本知识及公式的创建；Excel2003公式单元格的基本操作公式单元格的基本操作;Excel2003单元格或单元格区域引用；单元格或单元格区域引用；Excel2003常用函数的使用；常用函数的使用；Excel2003函数综合应用实例。函数综合应用实例。EXCEL2003中中提提供供了了强强大大的的数数据据计计算算功功能能，可可以以通通过过公公式式和和函函数数实实现现对对数数据据的的计计算算与与分分析析。通通过过本本讲讲内内容容的的学学习习，使使大大家家掌掌握握Excel2003数数据据计计算算功功能能的的基基本本操操作作技技能能，学学会会使使用用公公式式和和函函数数完完成成表表格格数数据据的基本计算操作。的基本计算操作。第七讲第七讲 EXCELEXCEL公式与函数公式与函数EXCEL公公式式就就是是一一个个等等式式，是是一一组组数数据据和和运运算算符符号号组组成成的的序序列列。使使用用公公式式时时必必须须以以等等号号“=”开头，后接数据和运算符。开头，后接数据和运算符。如：如：=1+5=SUM(A1:F1)=100/5=20*57.1EXCEL公式的使用公式的使用7.1.1EXCEL公式简介公式简介Excel运算符按其功能可分为以下四大类：运算符按其功能可分为以下四大类：算术运算：算术运算：+(加加)、-(减减)、*(乘乘)、/(除除)、(乘方乘方)、%(百分比百分比)比较运算：比较运算：=、=、=、文本运算：文本运算：&引用运算：引用运算：“：”(区域引用区域引用)、“，”(合并合并引用引用)注意：公式中运算符号一律用半角。注意：公式中运算符号一律用半角。7.1.2公式中的运算符：公式中的运算符：小技巧：选中单元格区域后，输入公式内容，按小技巧：选中单元格区域后，输入公式内容，按Ctrl+Enter组合键确认，可以在单元格区域中批组合键确认，可以在单元格区域中批量输入结构相同的公式或同一文本内容。量输入结构相同的公式或同一文本内容。7.1.3公式的创建：公式的创建：公式的创建：选中单元格公式的创建：选中单元格输入输入“=”输输入公式内容入公式内容回车。回车。如如“=B2&C2”“=SUM(D2:D10)”等等小技巧：小技巧：将公式结果复制为数值将公式结果复制为数值:选中选中公式单元公式单元格格执行执行复制复制命令命令选中选中目标目标单元格右击单元格右击执行执行选择性粘贴选择性粘贴命令命令选选数值数值确定确定7.1.3公式的复制与删除公式的复制与删除公式复制：公式复制：选中选中公式单元格公式单元格执行执行复制复制命令命令选中选中目标目标单元格单元格执行执行粘贴粘贴命令（若是连续单元格命令（若是连续单元格复制，可用填充柄快速进行复制）复制，可用填充柄快速进行复制）。（注意：公式中如果有单元格或区域引用，公式复（注意：公式中如果有单元格或区域引用，公式复制后，公式中单元格引用会发生相应变化。）制后，公式中单元格引用会发生相应变化。）公式的删除：选中要删除公式单元格公式的删除：选中要删除公式单元格按按Del键即可删除公式内容。键即可删除公式内容。7.1.4单元格及区域引用单元格及区域引用单元格引用：单元格引用：用名称标示工作表中单元格或用名称标示工作表中单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据来源和种单元格区域，指明公式中所使用的数据来源和种类。类。(单元格名称为列标加行号组成单元格名称为列标加行号组成,单元格区单元格区域用左上角单元格和右下角单元格中间加域用左上角单元格和右下角单元格中间加”:”组成组成)引用的分类：引用的分类：按引用范围：单元格引用和区域引用。按引用范围：单元格引用和区域引用。单元格：如单元格：如A4B5单元格区域：如单元格区域：如(D4:F10)按引用性质：相对引用和绝对引用。按引用性质：相对引用和绝对引用。7.1.5相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用相对引用：对单元格或区域引用是基于相对引用：对单元格或区域引用是基于它们与公式单元格的相对位置。如：它们与公式单元格的相对位置。如：F3中有公式中有公式“=SUM(B3:D3)”，则，则(B3:D3)就是相对引用。就是相对引用。特点：当公式复制到其它单元格时，公式中特点：当公式复制到其它单元格时，公式中的单元格引用会发生相应变化。的单元格引用会发生相应变化。所引用区域与公所引用区域与公式单元格相对位置保持不变。式单元格相对位置保持不变。绝对引用：对单元格或区域的引用是基于绝对引用：对单元格或区域的引用是基于它们的绝对位置。如：它们的绝对位置。如：“=SUM($B$3:$D$3)”，则则($B$3:$D$3)就是绝对引用。就是绝对引用。特点：当公式复制到其它单元格时，公式中特点：当公式复制到其它单元格时，公式中的单元格引用会发生相应变化。的单元格引用会发生相应变化。所引用单元格区所引用单元格区域保持不变。域保持不变。7.1.6特殊引用特殊引用跨工作表或工作薄引用：引用其它工作表甚至跨工作表或工作薄引用：引用其它工作表甚至其它工作薄中单元格或区域。其它工作薄中单元格或区域。跨工作表引用基本格式：跨工作表引用基本格式：工作表名工作表名!单元格单元格如：如：shift1!D10一月份！一月份！D10跨工作薄引用基本格式：跨工作薄引用基本格式：工作薄名工作薄名工作表名工作表名!单元格单元格如：如：2002工资表工资表一月份一月份!(B3:D10)循环引用：有时公式需引用本身单元格数据，循环引用：有时公式需引用本身单元格数据，这种引用就叫循环引用。循环引用可用于循环计算这种引用就叫循环引用。循环引用可用于循环计算或代运算。或代运算。循环引用设置：循环引用设置：工具工具选项选项重新计算重新计算选择人选择人工计算、反复操作次数选工计算、反复操作次数选1次次确定确定在单元格中输入带循环引用公式在单元格中输入带循环引用公式工具工具选项选项重新计算重新计算单击单击“重算活动工作表重算活动工作表”按钮按钮如：如：“=SUM($B3:D3)”7.1.7单元格或区域引用方法单元格或区域引用方法手工引用：按引用的正确格式手工输手工引用：按引用的正确格式手工输入公式中。入公式中。鼠标引用：在输入公式需要引用时，鼠标引用：在输入公式需要引用时，用鼠标选中要引用的单元格或区域。用鼠标选中要引用的单元格或区域。(特别适合于跨工作表或跨工作薄的引用特别适合于跨工作表或跨工作薄的引用)7.2函数的使用函数的使用7.2.1EXCEL函数概述函数概述 注意注意:在公式中用到的所有运算符号一律用在公式中用到的所有运算符号一律用半角表示。切记半角表示。切记!EXCELEXCEL函数函数:EXCEL:EXCEL预定义的内置公式预定义的内置公式,称为函称为函数数,这些函数可以为我们的操作带来很多方便这些函数可以为我们的操作带来很多方便,使复杂的运算简单化。使复杂的运算简单化。如：如：=SUM(B3:E7,F8:H10)=SUM(B3:E7,F8:H10)可以求出两个区域可以求出两个区域内的数值的和并填入到当前单元格中。内的数值的和并填入到当前单元格中。7.2.2EXCEL函数的分类函数的分类EXCEL提供了两百多个函数提供了两百多个函数,共分为十大类共分为十大类:数据库函数数据库函数日期与时间函数日期与时间函数工程函数工程函数财务函数财务函数信息函数信息函数逻辑函数逻辑函数查询和引用函数查询和引用函数数学和三角函数数学和三角函数统计函数统计函数文本函数文本函数(1).SUM函数函数:功能功能:返回一组参数的和返回一组参数的和.如如:“=SUM(D3:F7)”结果为结果为:D3到到F7单元格区域数值之和单元格区域数值之和或或“=SUM(230,300,500)结果为结果为:230+300+500的和的和“1030”技巧技巧:快速求和：快速求和：选中要进行横向或纵向选中要进行横向或纵向求和的数据区域并在其右边或下边多选出求和的数据区域并在其右边或下边多选出一空列或一空行，然后单击工具栏中自动一空列或一空行，然后单击工具栏中自动求和按钮即可。求和按钮即可。7.2.3EXCEL常用函数介绍常用函数介绍(2).AVERAGE函数函数功能功能:计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数.如如:“=AVERAGE(D3:D10)”结果为结果为:D3到到D10单元格区域数值算术平单元格区域数值算术平均数均数或或“=AVERAGE(200,300,400)”结果为结果为:200,300,400三个数的算术平均三个数的算术平均数数“300”功能功能:统计单元格区域内符合条件的单统计单元格区域内符合条件的单元格个数元格个数.如：如：“=COUNTIF(E2:E100，=1000)”结果为结果为:E2到到E100单元格区域内数值单元格区域内数值大于或等于大于或等于1000的单元格个数的单元格个数.“=COUNTIF(C2:C100,男男）”结果为结果为:C2到到C100单元格区域内容是单元格区域内容是“男男”的单元格个数的单元格个数.(3).COUNTIF函数函数功能功能:返回计算机系统内部当前日期返回计算机系统内部当前日期.如如:“=TODAY()”结果为结果为:计算机系统当前日期计算机系统当前日期如如:1999-11-25.(4).TODAY函数函数功能功能:返回两数相除后的余数返回两数相除后的余数.如如:“=MOD(B3,C3)”结果为结果为:B3单元格数值除以单元格数值除以C3单元单元格数值后的余数格数值后的余数或或:“=MOD(25,4)”结果为结果为“1”(5).MOD函数函数功能功能:根据指定的位数根据指定的位数,将数值四舍五入将数值四舍五入如如:“=ROUND(B3,n)”结果为结果为:B3单元格数值四舍五入为指定单元格数值四舍五入为指定小数位数小数位数.或或:“=ROUND(10.2468,2)”结果为结果为“10.25”(6).ROUND函数函数(7).LEFT函数函数功能功能:返回字符串最左边指定个数字符返回字符串最左边指定个数字符如如:“=LEFT(B3,2)”结果为结果为:B3单元格字符串最左边单元格字符串最左边2个字符个字符.例例“=LEFT(“河南油田河南油田”,2)”结果为结果为“河南河南”(8).RIGHT函数函数功能功能:返回字符串最右边指定个数字符返回字符串最右边指定个数字符如如:“=RIGHT(B3,4)”结果为结果为:B3单元格字符串最右边指定个数字符单元格字符串最右边指定个数字符.例：例：“=RIGHT(“河南油田河南油田”,2)”结果为结果为“油油田田”(9).MID函数函数功能功能:从文本字符串中指定的起始位置起返回从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。指定长度的字符。如如:“=MID(B3,3,2)”结果为结果为:B3单元格字符串从第单元格字符串从第3个字符起的两个字符起的两个字符个字符.如：如：“=MID(“河南油田河南油田”,2)”结果为结果为“南南油油”功能功能:执行真假判断，根据对指定条件真假执行真假判断，根据对指定条件真假的判断而返回不同的结果的判断而返回不同的结果.如如:B列第列第3行开始为学员成绩，在列根据行开始为学员成绩，在列根据列成绩判断该学员本次考试是否合格，列成绩判断该学员本次考试是否合格，C3单单元格中公式：元格中公式：(10).IF函数函数=IF(B3=60,“合格合格”,“不合格不合格”)7.2.4粘贴函数粘贴函数使使用用【粘粘贴贴函函数数】创创建建公公式式：选选定定要要输输入入公公式式单单元元格格单单击击【插插入入】菜菜单单中中【函函数数】（或或单单击击【粘粘贴贴函函数数】按按钮钮）选选择择函函数数类类型型及及函函数数名名选选择择或或输输入入参数参数确定。确定。(1)判断计算：判断计算：工资表中个人所得税计算：应发工资小于或工资表中个人所得税计算：应发工资小于或等于等于1500元者，税费为元者，税费为10元；应发工资大于元；应发工资大于1500元者，税费为元者，税费为10元加超出部分的元加超出部分的5假若应发工资在假若应发工资在F列第列第4行开始，则公式应为：行开始，则公式应为：7.3EXCEL函数综合运用实例函数综合运用实例=IF(F4=1500,10,10+(F4-1500)*0.005)(2)有条件求平均值：有条件求平均值：设从设从E2到到E100为学员成绩单分数，为学员成绩单分数，C列为对列为对应学员性别，现求出指定性别学员平均分，其应学员性别，现求出指定性别学员平均分，其结果保留结果保留2位小数，可用公式：位小数，可用公式：(提示：用提示：用SUMIF函数可以完成条件求和函数可以完成条件求和)=ROUND(SUMIF(C2:C100,男男,E2:E100)/COUNDIF(C2:E100,男男),2)=ROUND(SUMIF(C2:C100,“女女”,E2:E100)/COUNDIF(C2:E100,“女女),2)提取计算：提取计算：利利用用身身份份证证号号码码获获取取出出生生年年月月及及性性别别信信息息，并并写写入入相相应应单单元元格格中中。假假如如表表中中C列列为为人人员员身身份份证证号号码码,D列列为为待待求求性性别别，E列列为为待待求求出出生生年年月月,数数据均从第据均从第4行开始行开始,其公式如下：其公式如下：E4：D4：=MID(C4,7,4)=IF(MOD(RIGHT(C4,1),2)=1,男男,女女)本讲小结本讲小结本本讲讲主主要要讲讲授授了了EXCEL的的计计算算功功能能，主主要要包包括括公公式式的的创创建建(开开头头“=”、半半角角符符号号、运运算算符符)、单单元元格格引引用用(单单元元格格、区区域域、相相对对、绝绝对对、循循环环)及及函函数数的的使使用用(使使用用格格式式、粘粘贴贴函函数数)三三大大块块内内容容。重重点点掌掌握握函函数数灵灵活活运运用用，领领会会利利用用各各种种函函数数解解决决复杂计算的正确思路。复杂计算的正确思路。图表图表:用图形方式显示的数据关系的表。图表与工作用图形方式显示的数据关系的表。图表与工作表相链接，修改工作表数据，图表也会更新。使用表相链接，修改工作表数据，图表也会更新。使用图表可以令数据更清楚，更利于理解。图表可以令数据更清楚，更利于理解。如：如：第八讲第八讲 使用图表使用图表 8.1创建图表创建图表两种方法：两种方法：使用图表向导创建图表：使用图表向导创建图表：选择图表中要包含数据单元格区域；选择图表中要包含数据单元格区域；启动图表向导启动图表向导（执行（执行“插入插入”菜单中菜单中“图表图表”命令，或单击工具栏中命令，或单击工具栏中【图表向导图表向导】快捷按钮）；快捷按钮）；选择图表类型，单击选择图表类型，单击；选择选择“系列产生在系列产生在”（行或列），单击（行或列），单击；选择或填写有关信息，单击选择或填写有关信息，单击；选择图表位置选择图表位置（当前工作表或新建工作表）（当前工作表或新建工作表），单击，单击；单击单击使用使用【图表图表】工具栏创建简单图表工具栏创建简单图表打开图表工具栏（视图打开图表工具栏（视图工具栏工具栏图表）图表）；选择图表中要包含数据单元格区域；选择图表中要包含数据单元格区域；单击单击图表类型工具按钮图表类型工具按钮，选择类型；，选择类型；移动图表位置：移动图表位置：选中图表选中图表左键拖动即可。左键拖动即可。【图表图表】【位置位置】可移至另外工作表可移至另外工作表改变图表大小：改变图表大小：选中图表选中图表左键拖动某边中间或角部黑块标志。左键拖动某边中间或角部黑块标志。更改图表类型：更改图表类型：选中图表选中图表执行执行【图表图表】菜单中菜单中【图表类型图表类型】命令命令选择类型选择类型。更改数据系列方式：更改数据系列方式：选中图表选中图表打开打开【图表图表】工具栏（视图工具栏（视图工具栏工具栏图表）图表）单击单击工具栏中工具栏中“按行按行”或或“按列按列”即可完成切换即可完成切换。方法一：方法一：选中选中图表图表单击单击【图表图表】菜单中的菜单中的【数据源数据源】选项选项单击单击【系列系列】选项卡选项卡单击单击【添加添加】按钮按钮分别引用名称和值分别引用名称和值单击单击【确定确定】按钮按钮。方法二：方法二：选中选中要添加数据所在要添加数据所在单元格区域单元格区域执行执行【复制复制】命命令令单击单击要添加数据要添加数据图表图表执行执行【粘贴粘贴】命令命令。添加或删除数据系列添加或删除数据系列添加数据：添加数据：方法三：方法三：选中选中图表图表用鼠标改变数据表中彩线区域。用鼠标改变数据表中彩线区域。删除数据：删除数据：方法一：方法一：选中选中图表图表单击单击要删除数据要删除数据系列系列按按Del键键即可。即可。方法二：方法二：选中选中图表图表用鼠标改变数据表中彩线区域。用鼠标改变数据表中彩线区域。在在图表中分别选中不同对象，可进行大小调整及格式设置。图表中分别选中不同对象，可进行大小调整及格式设置。如：各对象位置、大小、三维格式等。如：各对象位置、大小、三维格式等。调整图表布局调整图表布局改变文字内容格式：改变文字内容格式：在在图表中分别双击不同对象，可进行文字内容格式的设置。图表中分别双击不同对象，可进行文字内容格式的设置。如：文本框、坐标轴、图例等。如：文本框、坐标轴、图例等。第九讲第九讲 页面设置与打印输出页面设置与打印输出 9.1页面设置页面设置在实际打印工作表之前需要对工作表进在实际打印工作表之前需要对工作表进行打印设置。行打印设置。单击单击【文件文件】菜单中的菜单中的【页面设置页面设置】命命令，弹出令，弹出【页面设置页面设置】对话框。对话框。在对话框中可以对在对话框中可以对页面页面、页边距页边距、页眉页眉/页脚页脚、工作表工作表等相关选项进行设置。等相关选项进行设置。设置页面设置页面在在【页面设置页面设置】对话框中选择对话框中选择【页面页面】选选项卡，该选项卡中有如下几个选项：项卡，该选项卡中有如下几个选项：【方向方向】:是选择打印内容在纸上的排版方向；是选择打印内容在纸上的排版方向；【放缩比例放缩比例】:从从10%到到400%放缩效果打印；放缩效果打印；【纸张大小纸张大小】:从下拉列表中选择打印纸张的从下拉列表中选择打印纸张的类型。如果下拉列表中没有你想使用的纸张型类型。如果下拉列表中没有你想使用的纸张型号，还可以自定义纸张的大小。操作如下：号，还可以自定义纸张的大小。操作如下：单击单击【选项选项】【纸张纸张】输入宽、高尺寸输入宽、高尺寸【确定确定】。常用标准纸张型号及尺寸常用标准纸张型号及尺寸nA3:420297 nA4:297210 nA5:148210 nB4:364257 nB5:182257n8K:390270 n16K:195270设置页边距设置页边距在在【页面设置页面设置】对话框中选择对话框中选择【页边距页边距】选项卡，该选项卡中有如下几个选项：选项卡，该选项卡中有如下几个选项：【边距边距】:可以改变上、下、左、右边距大小；可以改变上、下、左、右边距大小；【页眉、页脚页眉、页脚】:可以改变页眉、页脚大小，一可以改变页眉、页脚大小，一般应小于上、下边距大小，根据需要也可以大般应小于上、下边距大小，根据需要也可以大于上、下边距；于上、下边距；【居中方式居中方式】:打印内容在整个页面中的位置，打印内容在整个页面中的位置，水平方向和垂直方向。水平方向和垂直方向。请看页面边距示意图请看页面边距示意图页面边距示意图页面边距示意图设置页眉设置页眉/页脚页脚 页眉位于每一页的顶端，用于标明名称和报表标题。页脚位于每一页的底部，用于标明页号、打印日期、时间等。在在【页面设置页面设置】对话框中选择对话框中选择【页眉页眉/页脚页脚】选项卡，选项卡，可以选择内置页眉、页脚内容及格式，也可以自定义页可以选择内置页眉、页脚内容及格式，也可以自定义页眉、页脚内容眉、页脚内容(单击单击自定义页眉自定义页眉或或自定义页脚自定义页脚按钮按钮)设置工作表选项设置工作表选项在在【页面设置页面设置】对话框中选择对话框中选择【工作表工作表】选项卡，在该选项卡中可以完成以下设置：选项卡，在该选项卡中可以完成以下设置：【打印区域打印区域】:选定工作表中要打印的区域；选定工作表中要打印的区域；【打印标题打印标题】:选定每一页上要打印相同标题选定每一页上要打印相同标题的行或列；的行或列；【打印顺序打印顺序】:为超过一页的工作表选择打印为超过一页的工作表选择打印顺序，先列后行或先行后列。顺序，先列后行或先行后列。9.2设置分页符设置分页符当文件超过一页时，当文件超过一页时，Excel自动将文件分自动将文件分页，在页，在分页预览分页预览状态下，用户可以人为地插入状态下，用户可以人为地插入或移动分页符，将文件强制分页。或移动分页符，将文件强制分页。置置分页预览分页预览状态：视图状态：视图分页预览。分页预览。在在分分页页预预览览状状态态下下，页页面面边边界界会会显显示示彩彩色色（兰兰色）轮廓线（虚线为自动分页线）。色）轮廓线（虚线为自动分页线）。改变分页线位置改变分页线位置鼠鼠标标指指向向分分页页符符（彩彩线线）当当变变为为或或时时左左键键拖拖动动鼠鼠标标到到合合适适位位置置时时松松开开即即可可方方便便改改变变页页面面内内容容范范围围（调调整整时时页页面面会按比例放大或缩小）会按比例放大或缩小）插入分页线插入分页线选选顶顶要要插插入入分分页页线线右右或或下下方方单单元元格格并并右右击击选选“插插入入分分页页符符”。即可在该位置插入纵向或横向分页线（实线）。即可在该位置插入纵向或横向分页线（实线）。删除分页线删除分页线选选定定要要删删除除分分页页线线右右或或下下方方单单元元格格并并右右击击选选“删删除除分分页页符符”。即可删除当前位置处纵向或横向分页线。即可删除当前位置处纵向或横向分页线。取消分页预览状态：视图取消分页预览状态：视图普通。普通。9.3打印预览打印预览在打印之前为了预览打印效果，在打印之前为了预览打印效果，Excel2000设置设置了该功能，可预览打印的效果，并能在该状态下可了该功能，可预览打印的效果，并能在该状态下可方便的进行页面设置