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第一节第一节 创建电子表格创建电子表格本节知识点：l lExcel 2003介绍l l先取单元格l l填充序列l l自定义序列l l自动填充数据（填充句柄的使用）一、一、xcel 2003介绍介绍1 1，电子表格，电子表格.用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上用于创建和维护电子表格的应用软件，电子表格实际上是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运是一些可用于输入输出，显示数据并能对输入的数据进行复杂统计运算的表格。算的表格。Excel 2003Excel 2003除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还除了完成学入门类广泛的各类复杂数学运算外，还可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。可以把数据用各种类型的二维或三维统计图形形象地表示出来。2 2，xcelxcel 2003 2003窗口组成窗口组成单元格单元格 ExcelExcel中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等中最小的单位，在单元格里可以输入符串，数据或日期等信息。信息。单元格区域一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，单元格区域一组被选中的单元格，可以是相邻的，可以是彼此分离的，当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。当单元格区域选定后，选中的单元格将变为黑色。工作表工作表 众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含众多排成行和列的单元格在一起构成了工作表，它能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。字符串、数字、公式、图表、声音等的丰富的信息。工作簿工作簿 指在指在ExcelExcel环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张环境中用来存储并处理工作数据的文件，它拥有多张不同类型的工作表，一个工作簿最多有不同类型的工作表，一个工作簿最多有255255个工作表。个工作表。行号和列标标识了工作表中单元格的位置。行号和列标标识了工作表中单元格的位置。名称框名称框 显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如显示当前活动单元格的名称，也是单元格的地址。如A2A2二、选取单元格二、选取单元格选取单元格选取单元格当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的当鼠标指针变成一空心十字形状（）时，将它移动到想要选取的单元格内，单击即可。单元格内，单击即可。选取整行：单击行号选取整行：单击行号选取整列：单击列标选取整列：单击列标选取整张工作表：单击行号和列标相交叉的单元格选取整张工作表：单击行号和列标相交叉的单元格（全选）（全选）CtrlCtrl选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，选取相邻区域：首先选定待选区域的第一个单元格，按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。按住左键拖动至待选区域的最后一个单元格松开左键。选取不相邻的区域：按选取不相邻的区域：按CtrlCtrl键，选定待选单元格区键，选定待选单元格区域。域。三、格式化工作表三、格式化工作表1.1.命名工作表为工作表标签加色命名工作表为工作表标签加色a)a)双击工作表标签双击工作表标签输入标签名右键工作表标签输入标签名右键工作表标签“重命名重命名”输入工作表名称（同一工作簿内不能有同输入工作表名称（同一工作簿内不能有同名的工作表）。名的工作表）。b)b)右键工作表标签右键工作表标签“工作表标签颜色工作表标签颜色”“对话框对话框”选择相应的颜色。选择相应的颜色。2.2.插入工作表插入工作表 插入插入 工作表工作表 右键工作表标签插入工作表右键工作表标签插入工作表3.3.隐藏工作表隐藏工作表选中工作表标签选中工作表标签 格式格式 工作表工作表 “隐藏隐藏”（不能全部隐藏所有工作表。）（不能全部隐藏所有工作表。）取消隐藏：取消隐藏：格式格式 工作表工作表 “取消隐藏取消隐藏”。4.4.复制和移动工作表复制和移动工作表同一工作簿内（复制）同一工作簿内（复制）/不同工作簿之间（移动和复制）不同工作簿之间（移动和复制）选中单个或多个工作表选中单个或多个工作表 编辑编辑 复制或移动工作表复制或移动工作表 对话框对话框目目标位置。标位置。5.5.删除工作表删除工作表选中工作表标签选中工作表标签 编辑编辑 删除工作表删除工作表。6.6.单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、单元格、行、列的插入、删除，（只需选中相应单元格、行、列）行、列）7.7.设置行高列宽中的任一单元格设置行高列宽中的任一单元格|格式格式 行行行高行高/列列列宽或右键行号列标列宽或右键行号列标8.8.隐藏行列隐藏行列a)a)选择待隐藏的行或列选择待隐藏的行或列 格式格式 行行 隐藏隐藏 列列 隐藏隐藏 b)b)取消隐藏：选择已隐藏行列的上下左右两行列取消隐藏：选择已隐藏行列的上下左右两行列 格式格式 行行 列列 取消隐藏取消隐藏 9.9.改变工作表背景改变工作表背景选定工作表选定工作表 格式格式 工作表工作表 背景背景 选择图片选择图片10.10.在工作表中输入日期：在工作表中输入日期：yyyy/mm/dd|mm/ddyyyy/mm/dd|mm/dd 2002-12-25 2002-12-25 Ctrl Ctrl；系统日期；系统日期CtrlCtrlShiftShift；系统时间；系统时间11.11.移动行列的单元格移动行列的单元格选定行列选定行列ShiftShift拖动行列。（目的行、列之间）拖动行列。（目的行、列之间）12.12.添加批注（解释、说明）添加批注（解释、说明）1.1.设置：设置：1.1.选定单元格选定单元格 插入插入 批注批注 输入批注内容输入批注内容2.2.右键单元格右键单元格-插入批注插入批注3.3.审阅工具栏审阅工具栏4.4.Shift+f2Shift+f22.2.删除批注：选定单元格删除批注：选定单元格 编辑编辑 清除清除 批注批注 3.3.隐藏批注：隐藏批注：工具工具 选项选项 “视图视图”选项卡选项卡“批注选项批注选项”。四、填充序列四、填充序列1，等差数列 公差为2，等比数列 16 公比为选定起始单元格选定起始单元格-编辑编辑 填充填充 序列序列 对对话框话框（序列产生在行列、序列方式、步长值、终止（序列产生在行列、序列方式、步长值、终止值）值）关键：关键：关键：关键：起始值（输入单元格并选定）起始值（输入单元格并选定）步长值（公差、公比）步长值（公差、公比）终止值（序列的最大值）终止值（序列的最大值）五、自定义序列五、自定义序列 是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。是一组数据（文本信息），可按重复方式填充。（中国、江苏、南京、玄武区、湖南路）（中国、江苏、南京、玄武区、湖南路）工具工具 选项选项 自定义序列自定义序列 选项卡选项卡输入序列输入序列确定确定 添加添加 行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格行政区域大小排列（按序列输入相邻的单元格导入）导入）作用：作用：作用：作用：自动填充自动填充排序排序 六、自定义填充数据填充柄填充柄使用使用1.1.复制复制2.2.自动填充（等差数列、日期）自动填充（等差数列、日期）2003.2.162003.2.16、2003.2.172003.2.17序列填充填充句柄使用自定义序列第二节第二节 Excel基础基础本节知识点：l l新建表格l l格式化表格l l自动套用格式样式格式刷l l条件格式l l数据的有效性一、新建表格（录入数据）一、新建表格（录入数据）二、格式化表格1 1，利用对话框格式化表格，利用对话框格式化表格选中单元格区域选中单元格区域格式单元格格式单元格对话框对话框CtrlCtrl“数字数字”选项卡选项卡数字的格式转换（常规数值、货币、日期、时数字的格式转换（常规数值、货币、日期、时间、文本等）。间、文本等）。“对齐对齐”选项卡选项卡文本垂直水平对齐方式、文本方向、自动换文本垂直水平对齐方式、文本方向、自动换行、合并单元格。行、合并单元格。“字体字体”选项卡选项卡 字体设置字体、字型、字号、下划线字体设置字体、字型、字号、下划线(4(4种种)、特殊效果、特殊效果(3(3种种)。“边框边框”选项卡选项卡 边框设置。边框设置。“图案图案”选项卡选项卡单元格底纹设置。单元格底纹设置。“保护保护”选项卡选项卡配合工作表的锁定使用。配合工作表的锁定使用。2 2，使用，使用“格式格式”工具栏工具栏格式化。格式化。选中对象选中对象单击相应的命令按钮单击相应的命令按钮三、自动套用格式、样式格式刷。三、自动套用格式、样式格式刷。1 1，自动套用格式，自动套用格式选定单元格区域选定单元格区域 格式格式 自动套用格式自动套用格式 对话框选择对话框选择“选项选项”命命令令数字、字体、对齐、边框、图案、列宽和行高数字、字体、对齐、边框、图案、列宽和行高/使用选中的样式使用选中的样式2 2，样式，样式建立样式：建立样式：格式格式 样式样式 对话框对话框输入样式名，设置样式组输入样式名，设置样式组合。合。使用样式：选中单元格区域使用样式：选中单元格区域 格式格式 样式样式 对话框选择对话框选择3 3，格式刷（快速复制格式），格式刷（快速复制格式）单击单击 可使用一次可使用一次 选中源单元格选中源单元格 格式刷格式刷 目标单元格目标单元格双击双击 可使用若干次可使用若干次四、条件格式四、条件格式 当指定的条件为真时，当指定的条件为真时，ExcelExcel将自动应用设置的将自动应用设置的格式格式 选中单元格区域（数字区域选中单元格区域（数字区域 格式格式 条件格条件格式式 对话框对话框uu 单元格单元格 下拉列表框中（数值公式）下拉列表框中（数值公式）uu条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于条件下拉列表框中选择条件（介于，大小，小于）uu设置格式，点击格式命令按钮（字体、边框、底纹）设置格式，点击格式命令按钮（字体、边框、底纹）注：注：注：注：可同时设置三个条件的格式可同时设置三个条件的格式如：如：“销售表中销售表中”10000-1500010000-15000“红色、斜体红色、斜体”15000-2000015000-20000“黄色、粗体黄色、粗体”、“2000020000以上以上”以以“紫紫色色”表示表示五、数据有效性五、数据有效性当条件为假时，返回一个错误信息1.1.选中单元格区域选中单元格区域2.2.数据数据 数据的有效性数据的有效性 对话框对话框uu“设置设置”设置相应对象的条件（整数、小数设置相应对象的条件（整数、小数），条件（大于、小于），条件（大于、小于）。）。uu“输入信息输入信息”显示在被设置单元格的区域信息。显示在被设置单元格的区域信息。uu“错误信息错误信息”显示不符合条件的确良信息对话显示不符合条件的确良信息对话框信息框信息单元格格式格式工具栏自动套用格式样式条件格式数据有效性第四节第四节 使用公式与函数使用公式与函数本节知识点l l使用公式l l单元格的引用l l命名单元格l l公式的错误值l l使用函数l l追踪单元格引用一、使用公式一、使用公式公式是工作表中的单元格进行计算的等式，公式以公式是工作表中的单元格进行计算的等式，公式以“=”=”开始，由运算符和运算数组成。开始，由运算符和运算数组成。1 1，运算符的种类：，运算符的种类：uu算术运算符：完成基本的数学计算（算术运算符：完成基本的数学计算（+、-、*、%等）等）uu比较运算符：比较两个数值产生逻辑值比较运算符：比较两个数值产生逻辑值T T、F“=F“=、=”=”uu文本运算符：用文本运算符：用“”来表示将两个文本值连成一个来表示将两个文本值连成一个文本文本uu引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范围，并、引用运算符：产生一个包括两个区域的引用范围，并、交交2 2，建立公式，建立公式“=”=”输入公式输入公式二、单元格的引用二、单元格的引用1.1.相对引用：包含公式的单元格将按照被引用相对引用：包含公式的单元格将按照被引用的单元格相对于包含的位置来引用它们。的单元格相对于包含的位置来引用它们。2.2.绝对引用：根据单元格在工作表中的绝对位绝对引用：根据单元格在工作表中的绝对位置来引用它们，在不希望改变的引用前加上置来引用它们，在不希望改变的引用前加上美元符号（美元符号（）B B1 13.3.混合引用：复制包含单元格引用的公式；只混合引用：复制包含单元格引用的公式；只保持行不变或只保持列不变（绝对引用）而保持行不变或只保持列不变（绝对引用）而改变列或行的值（相对引用）改变列或行的值（相对引用）B1B1注：注：各引用之间的切换可用f4键三、命名单元格（快速定位）三、命名单元格（快速定位）1，选定单元格插入名称定义对话框（输入名称）/ctrl+F32，命名原则：名称中的字符只能是字母数字或小数点名称中的字符只能是字母数字或小数点不包含空格不能以数字开头不包含空格不能以数字开头最大长度为最大长度为255255不区分大小写不区分大小写不能使用其它单元格的地址不能使用其它单元格的地址注：注：注：注：对单元格的命令还可以对其绝对引用对单元格的命令还可以对其绝对引用四、公式的错误值四、公式的错误值#当列宽不够/使用了负的时间或日期#Name 未识别公式中的文本#Num 当公式或函数中某个数字有问题时#REF 单元格引用无效#DIV/0 数字被零除时#value 使用的参数或操作数类型错误#N/A 当数值对函数或公式不可用时五、使用函数五、使用函数函数是一些预定义的公式，使用参数的特定值按特定的顺序函数是一些预定义的公式，使用参数的特定值按特定的顺序或结构执行运算或结构执行运算结构结构:=:=函数名（参数函数名（参数1 1、参数、参数2 2、）常见常见函数函数：1 1，数学函数：，数学函数：1.1.SumSum（num1,num2,num1,num2,）求和）求和2.2.SumifSumif满足条件的单元格数值求和满足条件的单元格数值求和 =SumifSumif（ragerage，criteriacriteria，SumrageSumrage）ragerage：用于判断的单元格区域：用于判断的单元格区域criteriacriteria：条件：条件“32”32”、“32”32”SumrangeSumrange需要求和的实际单元格区域需要求和的实际单元格区域=sumifsumif（A2A2：A5,“100”,B2:B5A5,“100”,B2:B5）3.=3.=Power(num,powerPower(num,power)返回某数的乘幂返回某数的乘幂4.=4.=round(num.num-digitisround(num.num-digitis)按指定的位数对数值四舍五入按指定的位数对数值四舍五入2 2，查找函数，查找函数=lookup(lookup-value,lookup-vector,result-vectorlookup(lookup-value,lookup-vector,result-vector)如如:=lookup(“:=lookup(“沈克沈克”,b2:b14,e2:e14),b2:b14,e2:e14)需对需对b2:b14b2:b14排序排序 3 3，统计函数，统计函数:MAX/MINMAX/MIN求最大值求最大值/最小值最小值=MAX/MIN=MAX/MIN（num1,num2,num1,num2,）countcount返回包含数字的以及参数列表中的数字单元格个数返回包含数字的以及参数列表中的数字单元格个数=count=count（value1,value2,value1,value2,）CountifCountif计算某个区域中满足给定条件的单元格数目计算某个区域中满足给定条件的单元格数目=countif(range,criteriacountif(range,criteria)如如:=countif(b2:b13,”80”):=countif(b2:b13,”80”)AverageAverage返回一组数据的平均值返回一组数据的平均值=average=average（num1,num2num1,num2，）4，逻辑函数IFIF执行真假值判断，根据逻辑计算的，其假值返执行真假值判断，根据逻辑计算的，其假值返回不同的结果回不同的结果=IF=IF（logical-testlogical-test，value-if-value-if-tureture，value-if-falsevalue-if-false）n nlogical-testlogical-test表示判断的任意值或表达式表示判断的任意值或表达式n nvalue-if-value-if-tureture条件为真时的返回值条件为真时的返回值n nvalue-if-falsevalue-if-false条件为假时的返回值条件为假时的返回值=if=if（A2=100A2=100，“good“good“，”bad“bad“）=if=if（A289,”A”,if(A279,”B”,if(A269,”C”,”D”)A289,”A”,if(A279,”B”,if(A269,”C”,”D”)）六、追踪单元格引用六、追踪单元格引用公式审核工具栏单元格追踪器是一种分析数据的流向纠正错误的重要工具，可用来分析公式中用到的数据来源。a.a.引用单元格、被一公式中所引用的单元格引用单元格、被一公式中所引用的单元格b.b.从属单元格、引用其他单元格数据的单元格从属单元格、引用其他单元格数据的单元格a)a)追踪引用单元格追踪引用单元格b)b)追踪从属单元格追踪从属单元格c)c)追踪错误单元格检查错误的单元格追踪错误单元格检查错误的单元格命名单元格插入函数第五节第五节 管理数据信息管理数据信息本节知识点：l l记录单l l数据排序l l数据筛选l l分类汇总一、记录单：一、记录单：相同的标题字段下增加/删除相同系列数据信息在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列在工作表的同一行相邻单元格中输和一系列标题信息字段标题信息字段选中一个标题字段选中一个标题字段/数据数据/记录单记录单/对话对话框（新建框（新建 删除）删除）二、数据的排序二、数据的排序（为了数据查找方便）（为了数据查找方便）1 1，原则：（升序），原则：（升序）数据从最小的负数到最大的正数数据从最小的负数到最大的正数文本及包含数字的文本可按文本及包含数字的文本可按0909到到AZAZ顺序顺序逻辑值中逻辑值中FalseFalse排在排在tureture之前之前所在错误值优先级相所在错误值优先级相空格排在最后空格排在最后2 2，单列数据排序，单列数据排序选中该列标题字段单元格选中该列标题字段单元格常用工具栏上、升降序按钮常用工具栏上、升降序按钮3 3，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数，多列数据排序（当某列排序时，存在着相同数据时，根据其他列的数据对它的排序据对它的排序选中数据区中的一单元格选中数据区中的一单元格数据数据排序排序对话框对话框主要关键字（升、降）主要关键字（升、降）第二关键字第二关键字第三关键字第三关键字4 4，自定义序列排序（特殊的序列排序），自定义序列排序（特殊的序列排序）选中该标题字段选中该标题字段数据数据排序排序选项命令选项命令选中自定义序列选中自定义序列二、筛选数据二、筛选数据从数据库中选一部分数据使用从数据库中选一部分数据使用选中数据区中的一单元格选中数据区中的一单元格数据数据筛选筛选自动筛选、高级筛选自动筛选、高级筛选1,1,自动筛选自动筛选（简单条件）（简单条件）单击标题字段右侧的下拉按钮单击标题字段右侧的下拉按钮选择选择“自动筛选方式自动筛选方式“（前（前1010个、自定义）个、自定义）2,2,高级筛选高级筛选（复杂条件）（复杂条件）条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一条件区域：输入条件约束的标题字段，在各字段下输入要确认的条件，同一行为同时成立的条件，不同行为行为同时成立的条件，不同行为“或或”的关系的关系数据源区：数据源区：3,3,取消筛选：取消筛选：数据数据筛选筛选全部显示全部显示注：注：注：注：筛选中不符合条件的数据全部隐藏筛选中不符合条件的数据全部隐藏三、分类汇总三、分类汇总 得到清楚有条理的数据列表对分类汇总的分类字段排序对分类汇总的分类字段排序数据数据分类汇总分类汇总对话框对话框uu分类字段（关键字段）分类字段（关键字段）uu汇总方式（计算方式）求和、求平均等汇总方式（计算方式）求和、求平均等uu选定汇总（哪些字段进行汇总）选定汇总（哪些字段进行汇总）替换当前分类汇总替换当前分类汇总记录单排序自动筛选高级筛选分类汇总第六节第六节 分析数据信息分析数据信息本节知识点：l l数据透视表l l单变量求解l l模拟运算表l l合并计算一、数据透视表一、数据透视表一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格表格组成：页字段、页字段项、数据字段、数据字段项、行组成：页字段、页字段项、数据字段、数据字段项、行字段、列字段和数据区域字段、列字段和数据区域1 1，创建透视表：，创建透视表：数据数据数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导向导对话框向导对话框选选取数据源类型和创建报表类型取数据源类型和创建报表类型选取数据源选取数据源显示位显示位置（布局、选项）置（布局、选项）拖动相应的标题字段到相应行拖动相应的标题字段到相应行/列字段中列字段中2 2，数据更新，数据更新在数据源区修改在数据源区修改数据数据更新数据更新数据|“|“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏二、单变量求解（一元函数求解）二、单变量求解（一元函数求解）已知公式的解，求解公式中某一参数的解/工具/单变量求解/对话框目标单元格目标单元格公式所在单元格公式所在单元格目标值目标值公式的值公式的值可变单元格可变单元格公式中的待求参数公式中的待求参数三、模拟运算表三、模拟运算表 快速地计算出随着公式某一参数或两个参数一系快速地计算出随着公式某一参数或两个参数一系列的变化值的相应公式的结果列的变化值的相应公式的结果 选中数值勤区和结果区公式单元格选中数值勤区和结果区公式单元格/数据数据/模拟运算表模拟运算表/对话框对话框/行引用单元格行引用单元格列引用单元格列引用单元格单变量模拟运算表（只引用行或列单元格单变量模拟运算表（只引用行或列单元格公式中公式中）双变量模拟运算表（同时引用行或列单元格双变量模拟运算表（同时引用行或列单元格公式中公式中）四、合并计算四、合并计算不同的工作表间、工作表不的不同区域、工作表中相同性质的数据区的函数计算选中结果区选中结果区数据数据 合并计算合并计算 对话框对话框选取选取按位置进行合并（不包含标题行列）按位置进行合并（不包含标题行列）按分类合并（包含行列标题）按分类合并（包含行列标题）数据透视表单变量求解模拟运算表合并计算第七节第七节 输出电子表格输出电子表格本节知识点：l l页面设置l l视图方式l l输出报表一、页面设置一、页面设置/文件/-/页面设置/1.1.”页面页面“选项：方向、缩放、纸型、打印质选项：方向、缩放、纸型、打印质量量2.2.页边距：边距、居中对齐方式页边距：边距、居中对齐方式3.3.页眉和页脚：内置、自定义（图片）页眉和页脚：内置、自定义（图片）/视图视图/-/-/页眉和页脚页眉和页脚/4.4.工作表：打印区域、打印标题行工作表：打印区域、打印标题行/列、网格线、列、网格线、行号行号/列标列标二、视图方式二、视图方式/视图/-1.1.普通视图：（编辑）2.2.分页预览视图：（分页）蓝色实线：手动分页符蓝色实线：手动分页符蓝色虚线：自动分页符（可拖动）蓝色虚线：自动分页符（可拖动）/插入插入/-/-/分页符分页符/定位第一行单元格：垂直分页符定位第一行单元格：垂直分页符定位第一列单元格：水平分页符定位第一列单元格：水平分页符三、输出报表三、输出报表1，打印A A，打印预览，打印预览 文件文件打印预览打印预览设置设置B B，打印（，打印（ctrl+Pctrl+P）打印范围：全部、连续页面打印范围：全部、连续页面打印内容：选定区域、整个工作簿、整张工作表打印内容：选定区域、整个工作簿、整张工作表份数：份数：注：注：打印区域设置：打印区域设置：1 1，分页预览视图，分页预览视图2 2，/文件文件/-/-/打印区域打印区域/-/-/设为打印区域设为打印区域/3/3，/页面设置页面设置/“/“工作表工作表”4 4，打印对话框，打印对话框2，通过Email发送3，发布为web页/文件文件/-/-/另存为另存为webweb页页/内容：连续区域、整张工作表、工作簿、图表等内容：连续区域、整张工作表、工作簿、图表等方式：交互、非交互方式：交互、非交互页标题：页标题：