《软件操作培训》PPT课件

Primavera 6.0 项目管理软件培训项目管理软件培训二九年二九年_月月_日于广州日于广州姓名姓名胡晓俊主要咨询和实施经历主要咨询和实施经历公司公司主要培训过的企业主要培训过的企业职务职务自我介绍自我介绍河南省电力公司国电福州江阴电厂上海宝冶建设有限公司深圳万科集团Dow Corning中兴（印尼）公司Telcomsel项目中兴（柬埔寨）公司TMIC项目中兴（香港）公司CSL项目中兴（印尼）公司HCPT项目上海中心大厦建设项目江都建设工程有限公司国华沧州电厂上海勘测设计研究院中原对外工程公司国家石油储备基地舟山有限责任公司中电投工程建设管理分公司平圩电厂、通辽电厂、永济电厂中国银联上海分公司上海外高桥造船有限公司秦山核电联营有限公司中国石化工程建设公司中港三航院MRO软件中国公司广东电力设计研究院Foster wheeler亚洲总部(上海)艾博特(厦门)工程设备有限公司百玛士环保科技有限公司上海世博会中广核（GNP）上海普华科技发展有限公司技术服务部副经理主要服务过的行业主要服务过的行业火力发电送变电冶金化工石油房地产软件研发电信通讯Primavera 6.0（原（原P3、P3e/c）P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件。n知名软件 P6软件主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成情况的统计分析和控制。n管理过程P6所管理的项目计划主要包括：项目工作活动的时间进度计划、人材机资源的调配使用计划、资金费用的支出计划，等等。n计划分类项目里程碑计划（业主）、总体控制计划（业主）、标段控制计划（监理）、详细施工/设计/采购进度计划（承包/分包商）、以及各职能部门业务工作计划，等等。n计划层次项目管理的数据和信息存储于公共的数据库中，可以通过客户端或浏览网页的方式访问到，系统可以在局域网（LAN）、企业网（Intranet）或互联网上布署和使用。n软件使用 提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。n应用目的 P6软件组成模块软件组成模块P6P6软件使用场景软件使用场景编制项目计划制定目标下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行跟踪、收集和反馈项目实际进展数据汇总到高层计划计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告根据实际情况调整项目计划项目的计划人员项目的管理人员项目的执行人员创建和维护P6系统管理项目的结构P6 TimesheetsP6 TimesheetsP6 WebP6 WebP6 ClientP6 ClientProject ManagementProject Management软件主要管理工作软件主要管理工作 功能功能过程过程多项目多用户管理多项目多用户管理时间进度管理时间进度管理资源角色管理资源角色管理成本费用管理成本费用管理项目信息沟通和共享项目信息沟通和共享项目启动项目启动企业项目结构规划组织结构和责任规划用户及其权限规划管理界面定制和规划资源库规划角色库规划费用统计科目规划项目预算记录编制支出/收益计划制定项目计划模板编制计划编制计划创建和定义项目工作分解（WBS）制定项目作业进度表作业资源使用估算资源负荷分析和平衡制定资源使用计划表作业费用估算制定费用计划表项目风险定义和识别输入/输出文档定义执行计划执行计划项目组员任务表下达任务执行情况反馈填报资源实际使用填报实际费用消耗项目问题填报和跟踪提交需交付的文档分析控制分析控制进度执行偏差分析纠偏措施和计划调整资源使用分析项目费用状况评估费用预测和控制项目报表制作和发布项目网页信息发布项目收尾项目收尾项目经验总结项目计划模版调整软件的主要使用者及其主要职责软件的主要使用者及其主要职责计划编制和控制人员计划编制和控制人员p 编制项目时间进度计划p 编制项目资源计划和费用计划p 定义项目作业的输入和输出文档p 分析、预测和控制项目的执行情况计划执行和反馈人员计划执行和反馈人员p 按计划执行项目作业任务p 填报和反馈项目实际执行情况和资源、费用消耗情况p 提交需要交付的项目文档软件管理员软件管理员p 软件基础数据规划p 软件基本参数设置p 用户帐户及其权限管理p 用户界面定制和规划p 项目报表的定制和发布项目其他相关人员项目其他相关人员p 查询已发布的项目信息网站和项目报表第一节培训内容培训内容2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作项目的时间进度管理过程项目的时间进度管理过程1.创建项目结构和项目2.编制工作分解结构3.增加编制作业活动4.估算作业活动的工期5.连接逻辑关系，作业活动排序6.对作业网络计划执行进度计算7.分配限制条件，优化项目进度8.建立项目的进度目标9.跟踪填报项目实际执行进展10.分析预测项目进展趋势及目标调整企业项目管理结构企业项目管理结构n项目群的划分和管理组合n管理责任的明确创建项目创建项目n场景：公司本年度要完成以下几个工程建造项目，希望借助项目管理软件来管理这些项目的时间进度、资源和费用。n单个项目所属的项目管理群n项目的负责人n项目的启动时间和周期n项目的其他属性和信息描述项目目类型型项目代目代码项目名称目名称计划开始划开始时间医医疗设施施项目目Center曙光救护中心建设项目2008年03月15日Hospital医科大学附属医院建设项目2008年02月01日教育教育设施施项目目School洋泾中学教学楼新建项目2008年04月03日商商业设施施项目目Jinmao金茂办公大楼修建项目2007年12月09日Pacific太平洋百货商场建设项目2007年11月21日公路和公路和桥梁梁项目目SouthPark南方公园高速公路修建项目2008年03月22日River钱塘江大桥修建项目2008年05月06日石油化工石油化工项目目Conv煤炭传输系统安装项目2008年01月19日钢铁冶金冶金项目目Auto工业自动化系统安装项目2007年11月25日创建工作分解结构创建工作分解结构n场景：医科大学附属医院要新建一栋建筑物，项目在今年_月份就要开工，预计在明年年底之前交付院方使用该大楼。公司需要你为该项目编制一个时间进度计划。n分解是处理复杂问题和规模较大的问题时的一种常用手段。n在编制计划前首先进行项目工作范围的分解，落实各项工作的负责人。n分解的方式和深度依据单个项目管理的方式和需求而定。最细可分解到可单独交付的工作包为止。增加作业并估算工期增加作业并估算工期n作业活动是项目进度编排的最小组成单元，是对项目中实际要执行工作的具体描述n编排进度计划的目的：用于合理安排指导项目具体工作的合理执行和实施；用于收集、监控和评判项目的实际执行进展。n作为指导的目的，作业活动的定义要准确，作业描述要详实；n作为监控的目的，作业活动的划分要考虑控制的深度，同时也要考虑管理的成本，寻求管理成本和管理深度的平衡点。WBSWBS作业作业估计估计工期工期WBSWBS作业作业估计估计工期工期规划设计规划设计大楼设计23机电安装机电安装暖通设备安装34设计审核和批准9管道安装45暖通技术数据整理3电缆和配线安装45暖通技术数据审核8电梯安装40物资和设物资和设备采购备采购准备暖通设备采购招标10设备及线路连接3标书评审2暖通调测1授权暖通供应商10门窗安装门窗安装砖墙砌筑14暖通设备制造和运送交付88安装门窗框架1基础施工基础施工开始施工0门窗安装2场地清理和准备10内部装修内部装修安装天花板15基础开挖10安装灯具3模板工程10铺设地板和地毯5混凝土浇筑34油漆27回填5场地清扫1基础施工完成0建筑完工0结构施工结构施工搭建结构框架40医科大学附属医院建设医科大学附属医院建设项目作业活动清单项目作业活动清单铺设楼板28第一层混凝土施工60第二层混凝土施工15搭建楼梯井和电梯井10建立作业之间的逻辑关系建立作业之间的逻辑关系n逻辑关系主要用于作业活动的排序，是构成作业网络计划的必要条件。n单代号网络图中的逻辑关系表示方法。n横道图上连接编辑各种逻辑关系及逻辑关系延时的修改。n紧前、后续关系的分配和修改。A开工DBCEF完工进度计算（关键路径法进度计算（关键路径法CPM）进度计算进度计算分配限制条件，优化进度分配限制条件，优化进度n场景：整个项目从今年_月份开始启动，根据前面编制的作业网络计划，经过进度计算后得知项目大约要在明年的_月份才能完成，现在希望通过调整计划，使项目能够在明年_月_日之前完成，并且基础施工完成的里程碑时间能够在今年_月_日之前。建立进度目标建立进度目标n进度偏差衡量及控制的标准基线填报实际进度填报实际进度n场景：项目已经开始了两个多月了，现在日期已经是_月_日，项目中有一部分作业已经完成，还有一些作业正在进行中。现在项目经理需要知道当前项目的实际进展情况如何？跟原计划比是否滞后了？以及预测对后期项目计划执行有什么影响？预测和调整进度计划预测和调整进度计划预测前后预测前后n数据日期的概念项目进度管理中常用时间数据的含义项目进度管理中常用时间数据的含义时间偏差及总浮时时间偏差及总浮时计算偏差目标开始/完成时间实际开始/完成时间当前计划开始/完成时间限制要求开始/完成时间项目进度的总体管理结构项目进度的总体管理结构EPS集团公司区域1区域2分公司1分公司2分公司3项目A项目组1项目组2项目组3集团集团区域区域分公司分公司项目组项目组项目项目项目B阶段阶段专业专业标段标段产品产品工作包工作包WBS作业作业步骤步骤项目项目计划计划第二节培训内容培训内容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作项目资源和费用管理概念项目资源和费用管理概念资源资源项目作业进度计划资源计划费用计划其他费用其他费用定义资源库定义资源库n场景：这个项目需要消耗哪些资源？目前已有的资源量是否能足够保证项目按计划执行？施工队伍和项目团队是否有能力完成这样的项目工作负荷？有什么办法来协助我及时安排和筹备好足够的资源来满足项目的需求？估算作业资源使用量与资源使用计划估算作业资源使用量与资源使用计划资源负荷分析和资源平衡资源负荷分析和资源平衡跟踪作业上资源的实际使用量跟踪作业上资源的实际使用量n项目目前已经进展5个月了，当前日期是_月_日，项目经理需要知道项目的资源实际消耗的情况，以及预测后期项目执行时对资源的需求又有什么变化？后期是否会再次出现资源超负荷需求的情况？估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）估算作业成本费用（要完成这个项目需要多少预算）项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？）项目费用计划（什么时间需要多少费用，费用花在哪里？）跟踪和分析作业上的实际成本支出跟踪和分析作业上的实际成本支出n场景：项目实际已经支出了多少费用？这些已经支出的费用实际花费在哪些工作上？是否有费用的超支问题，超过预算多少或者节约了多少？后期如何控制成本？定义和使用费用科目来统计汇总项目费用定义和使用费用科目来统计汇总项目费用第三节培训内容培训内容Primavera 6.0 Primavera 6.0 2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作表格的数据栏位设置表格的数据栏位设置表格的数据分组方式和排序设置表格的数据分组方式和排序设置表格的数据过滤器设置表格的数据过滤器设置横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布）横道图设置（横道、横道图选项及挂接文字和幕布）时间标尺设置时间标尺设置作业网络图设置作业网络图设置资源直方图资源直方图/叠置直方图设置叠置直方图设置作业直方图设置作业直方图设置资源剖析表设置资源剖析表设置作业剖析表设置作业剖析表设置作业详情表设置作业详情表设置作业逻辑跟踪图设置作业逻辑跟踪图设置打印预览及打印页面格式设置打印预览及打印页面格式设置保存设置好的数据图表格式（保存视图）保存设置好的数据图表格式（保存视图）第四节培训内容培训内容2 24 43 3项目的时间进度管理项目的资源和费用管理数据图表格式设置1 1软件的其他功能和操作工作产品及文档工作产品及文档项目问题记录和跟踪项目问题记录和跟踪预算、变更、收支计划和资金来源的跟踪和记录预算、变更、收支计划和资金来源的跟踪和记录项目风险识别和定义项目风险识别和定义作业步骤的描述作业步骤的描述使用记事本记录更多信息使用记事本记录更多信息使用分类码记录更多信息使用分类码记录更多信息使用用户定义字段记录更多信息使用用户定义字段记录更多信息日历对项目计划的作用日历对项目计划的作用工期类型对项目计划的作用工期类型对项目计划的作用 作业工期类型作业工期类型资源用量改变时，软件资源用量改变时，软件会自动计算会自动计算工期改变时，软件会自工期改变时，软件会自动计算动计算单位时间用量改变时，单位时间用量改变时，软件会自动计算软件会自动计算固定工期和资源用量固定工期和资源用量单位时间用量单位时间用量资源用量固定工期和单位时间用量固定工期和单位时间用量单位时间用量资源用量资源用量固定资源用量固定资源用量工期单位时间用量工期固定单位时间用量固定单位时间用量工期资源用量工期资源数量单位时间用量资源数量单位时间用量工期工期不同作业类型的作用不同作业类型的作用角色的用途及其与资源的关系角色的用途及其与资源的关系总体更新工具总体更新工具进展聚光灯工具进展聚光灯工具临界值工具临界值工具项目执行状况衡量工具（赢得值）项目执行状况衡量工具（赢得值）n完成时预算BAC（来源于目标的计划值或完成时值）n三条曲线（计划值曲线BCWS、赢得值曲线BCWP、实际成本曲线ACWP）n预测曲线（赢得值预测曲线、成本预测曲线ETC）n赢得值技术相关的指标（SV、SPI、CV、CPI）项目执行状况衡量工具（赢得值）项目执行状况衡量工具（赢得值）续前页续前页报表与项目网站制作工具报表与项目网站制作工具P6管理员工作管理员工作软件安装及部署软件安装及部署PM用户项目权限PM用户全局权限Timesheets用户权限用户帐户及权限管理用户帐户及权限管理n设置并让P6软件的用户可以使用软件模块。n设置并让P6软件的用户可以查看项目。n设置并让P6软件的用户能对项目进行编辑。n设置并让P6软件的用户能对全局数据进行查看或修改。n设置并让P6软件的用户能够查看和修改资源。作业EPS 结点项目WBS 元素资源用户用户OBS(元素)全局安全配置项目安全配置全局数据用户参数设置介绍用户参数设置介绍管理类别和管理设置介绍管理类别和管理设置介绍进度计算选项设置介绍进度计算选项设置介绍与其他系统的数据交换与其他系统的数据交换n导入/导出数据（Xer、MPP、P3、XLS、XML）n签入/签出数据（Xer、MPP、P3、XLS、XML）n为P6与第三方软件集成（PowerOn、MRO、SAP）提供二次开发工具API for JAVASDK via ODBC Support C+/VB/ADODB使用第三方报表工具以及使用第三方报表工具以及Excel连接连接P6n支持通用的数据库报表工具来制作P6的项目报表Cristal ReportInfomakern使用Excel来制作P6项目的各种统计或非统计类报表P6其他组件介绍其他组件介绍PMPMPMPM组件组件组件组件MMMM组件组件TimesheetsTimesheetsTimesheetsTimesheets组件组件组件组件P6WebP6WebP6WebP6Web组件组件组件组件MM模块及项目构造的使用模块及项目构造的使用P6 Web模块的使用模块的使用Timesheets模块的使用模块的使用实际时间进度数据填报资源实际用量反馈的文字信息步骤完成情况数据更新的文档数据填报工时单Timesheets任务单和工时单PM编制的项目进度计划可以设置审批，批准后进入计划中填报后直接进入计划中填报后直接进入计划中填报后直接进入计划中需要执行本期进度更新后，才能进入计划中需要批准后，并执行本期进度更新，才能将本期工时单数据采集到计划中。