嘉积中学团委学生会策划书培训

嘉积中学团委学生会讲解人：冯春慧活动时间：2013年12月2日活动策划活动策划书撰写培训书撰写培训讲解提纲为什么撰写策划书为什么撰写策划书312如何撰写策划书策划字体注意事项活动总结的撰写334撰写策划书的原因什么是策划书什么是策划书 所谓的策划书，说起来挺让人觉得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的同学，往往会觉得无从下手，甚至于十分紧张。举一个很简单的例子：如果需要你发一份电子邮件给一个老师，从你接到这个任务开始一直到你准备发送电子邮件给老师这整个过程就是一个简单的策划。虽然你没有去做，但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程，包括电子邮件的内容、如何去一步一步的完成这个任务你都可以在脑海中反应出来，当你把所有的东西详细完整的反映在纸上的时候，一份“给老师发电子邮件”的策划就出来了。所以可以说策划书就是一个活动举行之前的缩影，活动举行之前的各项准备。为什么撰写策划书1、活动脉络 活动举办，策划先行；策划是办活动的脉络，一份好的策划是活动成功的前提。2、获得支持 有时候一个活动的举行，获得学校领导的认可和支持是非常必要的事情；活动前向老师汇报工作的时候，相对于口头表述，一份活动步骤明确、活动职责落实的策划更能获得老师的亲睐。为什么撰写策划书3、任务明确 活动人员的安排明朗化，活动职责落实化（哪个人负责哪个部分；整场活动需要哪些道具，由哪个人负责，什么时候需要完成等活动步骤都可以很清楚的反应在总负责人的脑海中，在活动出现差错时能够及时找到相关负责人进行解决）4、赞助经费 活动离不开经费，如何使学校或者赞助方自愿的为你这个活动进行赞助，这就离不开活动本身的魅力和活动策划的精致，只有一份好的活动策划才能让学校领导觉得，学校支付这笔费用是值得的，活动未开始之前，学校领导只能通过活动会引起的影响、活动策划的展现出来的风貌来判断这个活动值不值得自己资助。为什么撰写策划书为什么撰写策划书312如何撰写策划书如何撰写策划书策划字体注意事项策划字体注意事项活动总结的撰写活动总结的撰写334如何撰写策划书 一份好的活动策划书主要包括一下几项内容：一、策划书名称二、活动背景目的及意义三、活动时间及地点四、活动开展（前期、中期、后期）五、经费明细预算六、附录一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“学生会活动策划书”等模糊标题。二、活动背景、目的及意义 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机，其次应说明问题的环境特征，主要考虑内在优势、弱点、机会及威胁等因素。活动目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会效益、社会效应、同学效应等）都应该明确写出。活动目的要求具体化，并且需要满足重要性、可行性。一个活动的举办肯定有这个活动的目的及意义，不然就既浪费人力也浪费物力，比如举办一次学生才艺赛：一、为了促进同学之间的了解，增加同学之间的交流。二、寻找有潜力的学生。三、增强同学团结互助的精神。三、活动时间及地点 每次活动的举行都有一个固定的时间和地点，在策划中将时间和地点标注出来是为了直接明了的告诉组织人员和参加人员何时何地在哪举办哪项活动。该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。四、活动开展前期准备前期准备中期安排（活动期间）中期安排（活动期间）后期安排后期安排 活动开展就是：本次活动分为几个模块，并且每个模块的完成时间；每个模块的负责人等一系列信息都需要在活动步骤中详细体现出来，活动开展一定要详细，特别是各个小部分的分工一定要明确。领导的分配任务的时候有时候可以指定一个人为负责人，避免责任的扩大化和分散化。作为一份策划中最重要的一个环节，活动步骤包括：四、活动开展1、前期准备 任何一个活动的成功举办都不会缺少前期精心的准备。前期工作做的越细致、越用心，活动中出现的差错就越少并且出现问题之后的解决速度也更快。前期准备就像房子的地基，地基越牢固，房子就能盖的越高，用的越久。前期准备主要是进行宣传活动和道具、地点的准备。比如：横幅宣传、海报宣传、公告栏宣传、宣传手册；地点确定、人员安排、座位安排、物品准备、会场布置、道具预订等四、活动开展宣传活动 横幅宣传：由于横幅都需要临时制作，所以一定要确定好横幅的条数和横幅的主题，每个地方悬挂的横幅主题可以不一样但一定要围绕整个活动的大主题。网络宣传：需要和哪些人员进行联络或者需要哪些材料，都需要写进策划中并提前通知到位。四、活动开展筹备工作 物品准备：活动中需要哪些物品，物品应该摆放在哪里；道具的提前预定，需要有专人负责这一块。会场准备：活动前会场是否干净；座位的安排；人员安排；是否需要进行舞台背景布置等。只有将这些前期的工作做到位了，才能使活动顺利有序的进行。四、活动开展中期安排（活动期间）中期安排就是整个活动的进行时，我们辛辛苦苦准备了这么久，有时候就是为了这一两个小时，为了让参与人员更好地参加活动，这个时候我们的各项安排就更加不能出现差错了。五、经费明细预算经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。六、附录 在策划的撰写过程中如果有一些文件需要更加详细的对其进行描写，可以在附录中进行撰写。如：人员详细安排、主持人词稿、座位安排图、详细的名单。附录并不是必不可少的！总之，所有策划中需要详细描写的文件可以全部归为附录。为什么撰写策划书312如何撰写策划书策划字体注意事项活动总结的撰写334 字体要求在一份优秀的策划中，字体格式也占了很大一部分分数：一级标题：三号一级标题：三号 宋体宋体 加加 粗粗 二级标题：小三二级标题：小三 宋体宋体 加加 粗粗 三级标题：四号三级标题：四号 宋体宋体 加加 粗粗 策划正文：四号策划正文：四号 宋体宋体 不加粗不加粗 顶头标题：上下各空一行；一级标题：上下0.30.5行，二级标题：上0.3行、下无。一、二相连标题中间不能空格。最后一行最好要超过本行一半 如果没有超过一半，最好是补齐，如果不能补齐就需要对本段文件进行精简，将多余的文字缩进到上面那一行去。保证段句之间的连贯性。为什么撰写策划书312如何撰写策划书策划字体注意事项活动总结的撰写活动总结的撰写334 活动总结 凡事有始必定有终，当整个活动落幕的时候也就是组织者最后一个项目活动总结开始的时候，在组织的这次活动中出现了哪些小问题；哪些问题可以完全避免；哪些问题在活动开始之前没有想到；哪些问题在活动开始之前就已经想到了解决方案并使问题得到了妥善的解决；总结就是讲此次活动的优点和缺点写出来并总结此次活动的解决方案。