项目六:仓储信息化管理PPT

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项目六:仓储信息化管理项目项目六六:仓储信息化管理:仓储信息化管理1.1.知识目标知识目标(1 1)仓储信息特点)仓储信息特点(2 2)条码技术)条码技术(3 3)射频识别技术)射频识别技术(4 4)仓库管理系统构)仓库管理系统构2.2.能力目标能力目标(1 1)条码技术应用)条码技术应用(2 2)射频识别技术应用)射频识别技术应用(3 3)仓库管理系统应用)仓库管理系统应用项目项目六六:仓储信息化管理:仓储信息化管理1.1.重点重点仓库管理系统使用仓库管理系统使用2.2.难点难点仓库管理系统开发仓库管理系统开发任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术一、仓储信息一、仓储信息(一)信息(一)信息 信息是指能够反映事物内涵的知识、资料、信函、情报、文件、图象、语言、声音等,是对客观事物的内容特征及其发展变化的反映,是经过加工的有用的数据。任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术(二)仓储信息(二)仓储信息1 1、定义、定义2 2、特点、特点3 3、分类、分类(1)按信息的来源分类(2)按信息的稳定性分类任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术二、仓储信息管理二、仓储信息管理(一)定义(一)定义 仓储信息管理就是人对仓储信息资源和仓储信息活动的管理。仓储信息管理的过程包括仓储信息收集、仓储信息加工、仓储信息储存和仓储信息传输。任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术1.1.仓储信息收集仓储信息收集2.2.仓储信息加工仓储信息加工3.3.仓储信息储存仓储信息储存4.4.仓储信息传输仓储信息传输任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术(二)仓储信息管理特点(二)仓储信息管理特点1.仓储信息量迅速增长2.仓储信息处理和传播速度更快3.仓储信息处理方法日益复杂任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术(三)仓储信息管理要求(三)仓储信息管理要求1.1.及时及时 及时地发现和收集仓储信息 及时传递仓储信息2.2.准确准确任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术三、条码技术三、条码技术(一)条码技术(一)条码技术1.EAN标准版商品条码任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术2.EAN条码符号缩短版任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术(二)条码技术在仓库管理中的应用(二)条码技术在仓库管理中的应用1.1.条码技术应用流程条码技术应用流程条码打印入库粘贴系统初始化出入库管理在库管理采购管理输入系统参数扫描终端采集数据服务器数据管理出入库信息采购信息任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术2.2.条码技术与仓库管理信息化条码技术与仓库管理信息化实施仓库管理信息化的特点:(1)实时数据(2)无停顿运行(3)“零”差错(4)省人力(5)高效益任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术四、射频识别技术四、射频识别技术(一)射频识别技术介绍(一)射频识别技术介绍一般由电子标签、天线、阅读器等组成。(二)射频识别技术工作原理(二)射频识别技术工作原理仓库管理系统可以由业务管理软件、RFID标签发行系统和RFID标签识别采集系统组成。任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术(三)(三)RFIDRFID在仓储管理中的应用在仓储管理中的应用v利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存货物当前所在位置,有利于提高仓库管理的工作效率。v能极大地提高自动化程度,而且可以大幅降低差错率,从而显著提高仓储管理的透明度和管理效率v有助于企业降低成本,取得竞争优势,信息畅通有利于控制和降低库存,并减少成本(包括人力成本),使企业在对仓储货物的管理上更加高效、准确、科学。任务一:仓储信息管理技术任务一:仓储信息管理技术实训:仓储中心信息化改造实训:仓储中心信息化改造 现有4000平方米(长80,米宽50米,出口和入口分别在相邻的两边)的场地,拟投资200万元进行信息化改造,在其中布置物流设备,广泛应用信息设备和信息技术。据此请进行整体设计。任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用一、仓库管理系统建立一、仓库管理系统建立(一)必要性(一)必要性(二)步骤(二)步骤1.调查仓库对管理系统的需求2.建立系统详细说明书3.寻找合适的软件供应商,建立系统任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用二、仓库管理系统主要构成二、仓库管理系统主要构成主要包括:主要包括:入库作业管理子系统。出库作业管理子系统。库存控制子系统。数据管理子系统。管理子系统等。任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(一)入库作业管理子系统包括:(一)入库作业管理子系统包括:1.入库单数据处理(录入)2.条码打印及管理3.货物托盘及托盘数据登录注记(录入)4.货位分配及入库指令的发出5.占用的货位重新分配6.入库成功确认7.入库单据打印任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(二)出库作业管理子系统(二)出库作业管理子系统1.订单处理2.销售分析及销售预测3.出库单数据处理任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(三)库存控制子系统(三)库存控制子系统 库存控制子系统主要完成库存货物分类分级、订购数量和订货地点的确定、库存跟踪管理及库存盘点等作业。任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(四)系统管理子系统(四)系统管理子系统 系统管理子系统包括使用者及其权限设定,如使用者名称、代码、密码、可使用程序模块的选择;数据库备份操作,如提供存储过程每日定时备份数据库或日志;通信操作,如通信的开始和关闭操作功能;系统的登入和退出,即提供系统登入和退出界面相关信息。任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用三、仓库管理系统应用三、仓库管理系统应用 仓库管理系统主要功能包括收料管理、入库管理、移库管理、出库管理、盘点管理。任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(一)收料管理(一)收料管理1.收料通知单2.收料管理描述及业务流程图(二)入库管理(二)入库管理1.外购入库单2.入库管理描述及业务流程图任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(三)移库管理仓(三)移库管理仓1.库调拨单(移库)2.移库管理描述及业务流程图(四)出库管理(四)出库管理1.领料通知单(出库单)2.出库管理描述及业务流程图任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用(五)盘点管理(五)盘点管理1.库存盘点2.盘点管理描述及业务流程图(六)仓储信息化管理示例(六)仓储信息化管理示例仓储作业流程仓储作业流程仓储类型差异仓储类型差异 实施客户服务模式综合物流企业(项目)物流客户群体不确定特定客户数量多少收货人数量少多供应商数量少多EDI数据交换少多仓租计算需要不需要实时库存不需要需要安全库存不需要需要存储规则不需要需要收货规则不需要需要拣货规则不需要需要补货规则不需要需要单品追踪不需要需要仓库管理系统构成图仓库管理系统构成图WMSWMS客户客户管理层管理层客服客服仓管仓管财务财务进出库信息进出库信息库存状态库存状态订单状态订单状态应付费用应付费用管控管控报表报表决策决策发展发展指令接收指令接收进出库信息进出库信息库存状态库存状态订单状态订单状态库位管理库位管理商品管理商品管理进出库管理进出库管理盘点盘点条形码条形码计费计费催款单催款单付款单付款单帐龄帐龄仓库管理系统总体架构仓库管理系统总体架构流程监控流程监控 PM 作业成本作业成本控制控制 CC协同协同&服务服务管理管理&作业作业商务商务&财务财务业务流业务流业务流业务流接口接口接口接口EDI/XML.NET库存管理库存管理库内作业库内作业进出作业进出作业多仓共管多仓共管用户组织体系基础代码体系客户关系管理单据报表单据报表决策管控决策管控实时预警实时预警条码跟踪条码跟踪系统主要模块组成系统主要模块组成n基础档案基础档案 用户组织管理 客户关系管理 商品管理 仓位管理 费率管理基本作业模块基本作业模块n仓储指令仓储指令n进仓计划进仓计划n收货作业收货作业n上架作业上架作业n移仓移仓n变更操作变更操作n库内加工库内加工n盘点操作盘点操作n出仓计划出仓计划n拣货作业拣货作业n出仓作业出仓作业智能计费系统智能计费系统费收管理系统费收管理系统查询分析统计查询分析统计扩展模块扩展模块n条码扫描条码扫描n资源调度资源调度n上架及拣货逻辑上架及拣货逻辑n移仓推荐移仓推荐n可视化仓位图可视化仓位图n分析决策图分析决策图系统关注点系统关注点通过流程管理提高操作效率通过流程管理提高操作效率开放接口缩短物流指令执行周期开放接口缩短物流指令执行周期支持多种形式的客户服务平台支持多种形式的客户服务平台实时库存报告强化管理和控制实时库存报告强化管理和控制 集成配送作业以支持物流中心模式集成配送作业以支持物流中心模式智能结算降低手工作业量智能结算降低手工作业量业务财务一体化管理业务财务一体化管理图形可视化,简化繁杂的操作图形可视化,简化繁杂的操作自助式分析报表自助式分析报表客户关系管理提升客户满意度客户关系管理提升客户满意度多仓共管,掌控物流网络多仓共管,掌控物流网络与条码、无线射频(与条码、无线射频(RFRF)设备等的接口)设备等的接口自定义存储策略,上架逻辑、拣货逻辑自定义存储策略,上架逻辑、拣货逻辑安全库存控制安全库存控制出仓财务审核控制出仓财务审核控制操作与仓管任务协同作业操作与仓管任务协同作业JITJIT、VMIVMI等管理模式等管理模式仓储运作仓储运作-入库处理入库处理入库处理入库处理接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货收货确认收货确认越库越库/转储转储存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑上架,存储上架,存储仓储运作仓储运作-入库环节预计划入库环节预计划接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货收货确认收货确认越库越库/转储转储存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑上架,存储上架,存储通过进仓指令接收客户订单。接收方式:网上下单、电话传真手工录入、数据接口:如SAP系统。指令校验,核对订单的准确性。安排进仓任务,生成预进仓信息。仓储运作仓储运作-入库环节车辆到货入库环节车辆到货车辆到货车辆到货接收指令,安排计划接收指令,安排计划收货确认收货确认越库越库/转储转储存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑上架,存储上架,存储可与配送系统的作业交互。车辆到达、卸车、车辆离开。也可简化管理,简单录入送货车辆情况。仓储运作仓储运作-入库环节收货确认入库环节收货确认收货确认收货确认接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货越库越库/转储转储存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑上架,存储上架,存储到货管理到货管理条码扫描,清点货物。货物查验,货损货失报告。录入系统到货情况,生成到货状况表,反馈。保存验收图样,可发布网上供客户确认。仓储运作仓储运作-入库环节收货确认入库环节收货确认 应用条形码可提高收货速度,降低差错率。应用条形码可提高收货速度,降低差错率。条形码可设置在不同的包装层次上,收货员只需通过对标签的扫描条形码可设置在不同的包装层次上,收货员只需通过对标签的扫描即可完成货物的清点。即可完成货物的清点。RFID RFID的应用可简化扫描操作,更快速的进行验收清点。的应用可简化扫描操作,更快速的进行验收清点。商品信息条形码设定商品信息条形码设定树状形式分类别管理树状形式分类别管理商品编码设定商品编码设定商品保质期设定商品保质期设定商品规格设定商品规格设定商品安全库存控制商品安全库存控制.仓储运作仓储运作-入库环节越库入库环节越库/转储转储越库越库/转储转储接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货收货确认收货确认存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑上架,存储上架,存储根据订单需要进行直驳,不做后续入库处理。仓储运作仓储运作-入库环节存储策略,上架逻辑入库环节存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货收货确认收货确认越库越库/转储转储上架,存储上架,存储决定存储策略的因素:决定存储策略的因素:仓位长、宽、高仓位所处位置仓位属性商品体积、长、宽、高商品重量商品类型,存放要求分类存储当前存储状况资源调度资源调度资源安排,任务分配仓储运作仓储运作-入库环节存储策略定义入库环节存储策略定义靠近出口的原则:方便出货,减少工作量靠近出口的原则:方便出货,减少工作量周转率原则:周转率高的离仓库出口近周转率原则:周转率高的离仓库出口近货物相关性原则:相关性大的货物存储时相邻货物相关性原则:相关性大的货物存储时相邻货物同一性原则:同一种货物存放在同个存储区货物同一性原则:同一种货物存放在同个存储区同客户同批次原则:同客户的货物放在同个存储区,同批次的货物放在同同客户同批次原则:同客户的货物放在同个存储区,同批次的货物放在同个储位个储位货物相斥原则:避免货物之间的影响,如食品和化学品货物相斥原则:避免货物之间的影响,如食品和化学品先进先出原则先进先出原则堆高原则:提高仓库利用率堆高原则:提高仓库利用率面对通道原则:便于识别条形码面对通道原则:便于识别条形码产品尺寸原则:有效的利用储位空间产品尺寸原则:有效的利用储位空间重量特性原则:重货存储于地面或货架下层,轻货存储在上层重量特性原则:重货存储于地面或货架下层,轻货存储在上层仓储运作仓储运作-入库环节上架,存储入库环节上架,存储上架,存储上架,存储接收指令,安排计划接收指令,安排计划车辆到货车辆到货收货确认收货确认越库越库/转储转储存储策略,上架逻辑存储策略,上架逻辑利用RF设备发送操作指令。库位调整。条码扫描。上架,信息反馈,进仓实际。生成库存信息。仓位信息条形码设定仓位信息条形码设定树状形式分级别管理树状形式分级别管理仓位编码设定仓位编码设定仓位属性设定仓位属性设定普通、冷冻、露天普通、冷冻、露天仓位规格设定仓位规格设定仓位商品信息设定仓位商品信息设定.仓储运作仓储运作-库内作业库内作业1.盘点盘点.变更变更.移仓移仓.补货补货.加工加工.其它其它库内作库内作业业仓储运作仓储运作-库内作业库内作业-盘点盘点库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它建立盘点计划表建立盘点计划表应用应用RF设备进设备进行盘点行盘点信息反馈,调整信息反馈,调整ABC分类法分区分块法存放地点审查法盘点周期设定。盘点范围。条形码扫描。盘盈盘亏,库存调整。库存管理的五级模式:客户,产品,批次,仓位,跟踪号仓储运作仓储运作-库内作业库内作业-补货、移仓补货、移仓库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它设定安全库存设定安全库存库存预警,移仓库存预警,移仓计划计划移仓操作移仓操作针对仓位、商品设定安全库存。根据库存信息系统自动预警。系统推荐移仓计划。实际移仓,条码扫描。信息反馈信息反馈仓储运作仓储运作-库内作业库内作业-加工、变更加工、变更1 1库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它服务预装配预装配改包装改包装其他增值其他增值服务服务变更操作变更操作零配件零配件组装组装仓储运作仓储运作-库内作业库内作业-加工、变更加工、变更2 2库内作业1.盘点.变更.移仓.补货.加工.其它BOM表管理表管理原消耗原消耗产成品产成品BOM表的建立。加工作业信息,原始物料。根据BOM表对应关系自动生成。信息变更信息变更仓储运作仓位图应运仓储运作仓位图应运仓位图编辑仓位图编辑:用户可针对仓位的使用情况,利用系统工具,编制仓位使用情况平面图,根据事先设定的仓位属性和状态设置,采用不同颜色标注仓位实况。仓位容量计算仓位容量计算:用户选定仓位和拟入仓的商品种类,可自动计算该仓位可存放商品的最大件数。仓位查询仓位查询:查询各仓库库容资料如寄仓单位、货主、货物、数量、库容占用、库容节余等。选定既定的仓库名称,即可可以直观看到该仓库的仓位布局和仓位使用情况仓储运作仓储运作-出库作业出库作业出库处理出库处理订单处理,数据输入订单处理,数据输入预拣货处理预拣货处理拣货操作拣货操作包装处理包装处理装车出库装车出库仓储运作仓储运作-出库作业出库作业-订单处理订单处理1 1订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单订单合并合并合并合并合并目的地目的地订单订单订单订单订单订单合并合并目的地目的地订单处理,数据输入订单处理,数据输入预拣货处理预拣货处理拣货操作拣货操作包装处理包装处理装车出库装车出库仓储运作仓储运作-出库作业出库作业-预拣货处理预拣货处理拣货方式描述先进先出先进先出(FIFO)按入库时间先入库的货物优先选按入库时间先入库的货物优先选择出库择出库后进先出后进先出(LIFO)按入库时间后入库的货物优先选按入库时间后入库的货物优先选择出库择出库先到期先出先到期先出(FEFO)按货物保质期进行选择出库,确按货物保质期进行选择出库,确保货物不超过保质期保货物不超过保质期按批次按批次根据批次号选定批次出库根据批次号选定批次出库自由选择自由选择预拣货,确定出货批次,生成出仓任务。预拣货处理预拣货处理订单处理,数据输入订单处理,数据输入拣货操作拣货操作包装处理包装处理装车出库装车出库仓储运作仓储运作-出库作业出库作业-拣货操作拣货操作拣货处理拣货处理订单处理,数据输入订单处理,数据输入预拣货操作预拣货操作包装处理包装处理装车出库装车出库拣货逻辑。拣货逻辑。资源调度,任务安排。资源调度,任务安排。条码扫描。条码扫描。拣货下架。拣货下架。仓储运作仓储运作-出库作业出库作业-包装处理包装处理包装处理包装处理订单处理,数据输入订单处理,数据输入拣货操作拣货操作预拣货处理预拣货处理装车出库装车出库散装,柜装。散装,柜装。货物分拣、归类。货物分拣、归类。仓储运作仓储运作-出库作业出库作业-装车出库装车出库装车出库装车出库订单处理,数据输入订单处理,数据输入拣货操作拣货操作包装处理包装处理预拣货处理预拣货处理可与配送系统的作业交互。可与配送系统的作业交互。车辆到达、货物装车、车辆离开。车辆到达、货物装车、车辆离开。也可简化管理,简单录入配送车也可简化管理,简单录入配送车辆情况。辆情况。出仓实际,自动扣减在库库存。出仓实际,自动扣减在库库存。费用管理费用管理-费率体系费率体系费用出现位置费用出现位置费用计算方式费用计算方式商品单位类型商品单位类型计费商品类计费商品类费用类别费用类别费用信息费用信息仓租算法仓租算法客户配置客户配置费率管理费率管理卸费装费仓租包干费仓储费装卸费类速冻费理货费加班费困难作业费卸费装费仓租配送费装卸费类理货费类理货费加班费困难作业费运输费标准费率协议费率保税费率非保税费率普通商品费率特殊商品费率石材类汽车类其他高效、准确高效、准确财务中心费用管理体系财务中心费用管理体系1、定义、定义费用类别费用类别、定义、定义科目科目3、应收、应收/付引用付引用、定义、定义费用代码费用代码财务中心应收财务中心应收/应付管理应付管理应收应付业务审核财务审核凭证催款通知书报销单/付款通知书业务信息做完标志财务中心催款管理财务中心催款管理应收应付选择 催款单审核催款跟踪特殊处理收款实收核销明细转移财务中心报销单、付款通知管理财务中心报销单、付款通知管理 报销单、付款通知 打印审核报销实付核销明细应收应付财务中心实收财务中心实收/实付登记与核销实付登记与核销出纳人员实收审核实付应收核销凭证应付封装一笔费用可分多次核销;一笔实收/实付款可以核销多笔应收/付款,对月结客户特别有用;多币种的相互核销,并自动提供汇率的范围;相关关系人的核销,在A客户替B客户付款的情况下很有用;对坏帐的强制核销;未核销完成款项的特殊处理;引入财务费用,处理核销零星费用(银行手续费、汇兑损益);功能特点功能特点:财务中心核销单的管理财务中心核销单的管理业务流程新增核销单提单号/工作号报关行返回参照应收收完扣压还单接单送单财务中心发票管理财务中心发票管理 图图 示示 应收应付票结月结专用发票自动开票手工开票对抵审核实收核销明细收款 功功 能能 特特 点点 多币别可换算开发票,如USD可换算成RMB开发票,系统提供汇率机制。可以用应付费用抵应收之后再开发票开户行和帐号随币别实现自动选择。发票号可以自动新增,可以实现每个开票人一人一本发票号,不会窜号。对于自动开发票,还可辅助核算。可提供多种报表,如:专用发票统计表,未开发费用查询表,发票未到帐查询。财务中心凭证专题财务中心凭证专题 流流 程程 图图 根据灵活的科目配置表,自动编制生成借贷凭证。财务系统客户自动新增。自动获取财务凭证号,并保持同步更新。应收/付款项实收/付款项实收/付核销财务接口文档财务系统财务审核审核确认时核销完装封凭证引入程序KSPKSP总体应用架构总体应用架构物 流 作 业 平 台客户关系组织体系代码体系订单中心订单中心查询中心查询中心财务中心财务中心客户客户合作伙伴合作伙伴客户服务中心客户服务中心自助作业平台自助作业平台 .ePlatform商务数据连接件商务数据连接件.eConnector物流执行支持系列物流执行支持系列销售分销销售分销SDGT国际贸易国际贸易仓储配送仓储配送WD口岸物流口岸物流PL财务管理支持系列财务管理支持系列业务业务流会流会计计FI费率费率管理管理RM结算结算资金资金 BT业务流业务流业务流业务流接口接口接口接口管理管理会计会计Internet XML/EDI管理决策支持管理决策支持任务二:仓储管理系统运用任务二:仓储管理系统运用实训:仓储管理系统操作实训:仓储管理系统操作南京大河仓储公司拟利用仓储管理系统进行仓储作业的管理,按照系统要求录入企业基本资料,进行出入库作业管理,对库存情况进行盘点。据此,利用信息管理系统录入基础数据,进行入库作业、出库作业信、调拨与盘点作业信息化处理。69谢谢!谢谢!
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