第5章PowerPoint2003

大学计算机基础大学计算机基础第第5 5章章 演示文稿软件演示文稿软件 PowerPoint2003PowerPoint20035.1 PowerPoint简介5.2 创建演示文稿5.3 编辑演示文稿5.4 建立动感的演示文稿5.5 设置演示文稿的外观5.6 放映演示文稿5.7 打包演示文稿5.8 打印演示文稿PowerPoint简介5.1演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告文档，其演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告文档，其内容简单明了、重点难点突出，具有表演艺术特征。内容简单明了、重点难点突出，具有表演艺术特征。PowerPoint 是专门用来创建演示文稿文档的应用程是专门用来创建演示文稿文档的应用程序，例如：工作报告、论文答辩、产品介绍等，其文序，例如：工作报告、论文答辩、产品介绍等，其文件扩展名为件扩展名为“.ppt”。5.面向面向Internet4.与其他应用程序协同工作与其他应用程序协同工作3.强有力的展示功能强有力的展示功能2.易学易用的工作环境易学易用的工作环境1.强大的制作功能强大的制作功能PowerPoint 特点特点5.制作制作35mm幻灯片幻灯片4.制作投影机幻灯片制作投影机幻灯片3.制作备注、讲义和大纲制作备注、讲义和大纲2.打印文稿打印文稿1.屏幕演示屏幕演示PowerPoint 的操作的操作6.制作全球广域网文档制作全球广域网文档视图按纽视图按纽占位符占位符幻灯片幻灯片视图按纽视图按纽占位符占位符任务窗格任务窗格5.1.1 PowerPoint的工作界面的工作界面幻灯片放映幻灯片放映幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图普通视图（常用）普通视图（常用）幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图5.1.2 PowerPoint的视图方式的视图方式创建演示文稿创建演示文稿5.2启动启动PowerPoint 2003 后，默认情况下，窗口右侧弹后，默认情况下，窗口右侧弹出出“开始工作开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文新建演示文稿稿”选项，弹出选项，弹出“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格，可以从任务窗格，可以从该任务窗格中选择一种适合自己的方法来创建演示文该任务窗格中选择一种适合自己的方法来创建演示文稿。稿。1.演示文稿的创建方法演示文稿的创建方法(1)使用使用“根据内容提示向根据内容提示向导”创建文稿建文稿(2)使用模板使用模板创建演示文稿建演示文稿(3)创建空白演示文稿创建空白演示文稿.ppt 格式：格式：PowerPoint 默认演示文档文件默认演示文档文件.pps 格式：格式：PowerPoint自动播放演示文档文件自动播放演示文档文件演示文稿演示文稿幻灯片幻灯片.ppt.ppt2.演示文稿的保存演示文稿的保存编辑演示文稿编辑演示文稿5.3文本是用来表达演示文稿的主题和主要内容的，可以文本是用来表达演示文稿的主题和主要内容的，可以在普通视图的幻灯片窗格或大纲窗格中编辑文本，并在普通视图的幻灯片窗格或大纲窗格中编辑文本，并设置文本的格式。在设置文本的格式。在PowerPoint 2003 中，有中，有3种类种类型的文本可以添加到幻灯片中，分别为占位符文本、型的文本可以添加到幻灯片中，分别为占位符文本、文本框中的文本和图片中的文本。文本框中的文本和图片中的文本。5.3.1 插入文本插入文本当前插入点当前插入点 直接输入直接输入 剪贴板剪贴板 嵌入对象嵌入对象1.在占位符中输入文本在占位符中输入文本2.在文本框中输入文本在文本框中输入文本使用文本框可以将文本放置到幻灯片的任何位置，使用文本框可以将文本放置到幻灯片的任何位置，文本框具有文本框具有边框边框、填充、阴影或三维效果填充、阴影或三维效果等属性，等属性，可更改它的形状。可更改它的形状。1单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，或选择“插入|文本框|“水平”或“垂直”命令；2将鼠将鼠标指指针指向幻灯片中指向幻灯片中要添加文本框的位置，然要添加文本框的位置，然后后单击鼠鼠标左左键或拖曳鼠或拖曳鼠标，即，即创建了文本框，并建了文本框，并且且该文本框文本框处于可于可编辑状状态，在其中，在其中输入或粘入或粘贴文文本即可。本即可。3.在图片中输入文本在图片中输入文本在图片中添加文本，操作如下：在图片中添加文本，操作如下：(1)如果要添加成如果要添加成为形状的一部分的文本并在移形状的一部分的文本并在移动形形状状时移移动文本，可以首先文本，可以首先选中幻灯片中的中幻灯片中的图片，然片，然后在其中后在其中输入文本即可。入文本即可。(2)如果要添加独立于如果要添加独立于图片的文本并且在移片的文本并且在移动自自选图形形时不移不移动文本，文本，则必必须在在图片中添加文本框，然片中添加文本框，然后在文本框中后在文本框中输入文本。入文本。5.3.2 插入图片和艺术字插入图片和艺术字1.插入图片插入图片单击单击“常用常用”工具栏中工具栏中的的“新建新建”按钮，新建按钮，新建一个演示文稿；一个演示文稿；选择选择“插入插入|图片图片|来自来自文件文件”命令，将弹出命令，将弹出“插入图片插入图片”对话框。对话框。单击单击“插入插入”按钮，将按钮，将图片插入到演示文稿图片插入到演示文稿中，适当调整图片的中，适当调整图片的大小和位置即可。大小和位置即可。2.插入艺术字插入艺术字在要插入艺术字的幻灯在要插入艺术字的幻灯片中单击片中单击“插入插入|图片图片|艺艺术字术字”命令，弹出命令，弹出“艺术艺术字库字库”对话框。对话框。在其中选择一种合适的在其中选择一种合适的样式，单击样式，单击“确定确定”按钮，按钮，将弹出将弹出“编辑编辑艺术字艺术字文文字字”对话框对话框。在在“文字文字”文本区中输入文本区中输入内容，设置字体、字号内容，设置字体、字号和效果等；单击和效果等；单击“确定确定”按钮按钮。5.3.3 插入表格和组织结构图插入表格和组织结构图1.插入表格插入表格(1)在要插入表格的幻灯片中打开在要插入表格的幻灯片中打开“幻灯片版式幻灯片版式”任任务窗格；窗格；(2)在在“应用幻灯片版式用幻灯片版式”列表框中的列表框中的“内容版式内容版式”选项区中区中选择一一个含有占位符的自个含有占位符的自动版式，即可版式，即可创建一建一张含占位符的幻灯片；含占位符的幻灯片；(3)单击占位符中的占位符中的“插入表格插入表格”图标，即可打开，即可打开“插入表格插入表格”对话框，在框，在“列数列数”数数值框中框中输入表格的列数，在入表格的列数，在“行数行数”数数值框中框中输入入表格的行数；表格的行数；1.插入表格插入表格(4)单击“确定确定”按按钮，表格即插入到幻灯片中。用，表格即插入到幻灯片中。用户可直接向表格可直接向表格中中输入文字和数据；入文字和数据；(5)选中表格，中表格，选择“格式格式|设置表格格式置表格格式”命令，打开命令，打开“设置表格格置表格格式式”对话框。框。该对话框中有框中有3个个选项卡，分卡，分别是是“边框框”、“填充填充”和和“文本框文本框”，用，用户可以在可以在这3个个选项卡中卡中对插入表格的格式插入表格的格式进行行设置置(6)设置完置完毕后，后，单击“确定确定”按按钮。2.插入组织结构图插入组织结构图(1)选中要插入中要插入组织结构构图的幻灯片，的幻灯片，选择“插入插入|图片片|组织结构构图”命令，即可在幻灯片中插入一个命令，即可在幻灯片中插入一个组织结构构图。同。同时弹出出“组织结构构图”工具工具栏；(2)在提示文本框中在提示文本框中输入文字，完成入文字，完成组织结构构图的制作。的制作。5.3.4 插入声音和影片插入声音和影片1.插入声音插入声音选中要插入声音的幻灯选中要插入声音的幻灯片，选择片，选择“插入插入|影片和影片和声音声音|文件中的声音文件中的声音”命令命令在打开在打开“插入声音插入声音”对话对话框中选择要插入的声音框中选择要插入的声音文件，单击文件，单击“确定确定”按钮按钮 在弹出的对话框中单击在弹出的对话框中单击“自动自动”按钮，用户将看按钮，用户将看到幻灯片中插入了一个到幻灯片中插入了一个声音图标。声音图标。2.插入影片插入影片选中要插入影片的幻灯选中要插入影片的幻灯片，选择片，选择“插入插入|影片和影片和声音声音|文件中的影片文件中的影片”命令命令在打开在打开“插入影片插入影片”对话对话框中查找并选中需要插框中查找并选中需要插入的影片剪辑；入的影片剪辑；单击单击“确定确定”按钮。按钮。5.3.5 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作1.插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片插入幻灯片的操作如下：插入幻灯片的操作如下：(1)打开演示文稿，将幻灯片切换到普通视图或幻灯片浏览视图；打开演示文稿，将幻灯片切换到普通视图或幻灯片浏览视图；(2)选择要插入幻灯片的位置，选择要插入幻灯片的位置，选择选择“插入插入|新幻灯片新幻灯片”命令，或在命令，或在“幻灯片浏览幻灯片浏览”工具栏中单击工具栏中单击“新幻灯片新幻灯片”按钮，即可在两个幻灯按钮，即可在两个幻灯片之间插入一张同样版式的新幻灯片。片之间插入一张同样版式的新幻灯片。删除幻灯片的操作如下：删除幻灯片的操作如下：在选中要删除的幻灯片后，按在选中要删除的幻灯片后，按【Delete】键或选择键或选择“编辑编辑|删除幻灯删除幻灯片片”命令即可。命令即可。2.移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片移动幻灯片的操作如下：移动幻灯片的操作如下：(1)打开幻灯片打开幻灯片浏览视图；(2)选定要移定要移动的幻灯片，然后用鼠的幻灯片，然后用鼠标拖拖动该幻灯片，此幻灯片，此时用用户可看可看到一条灰到一条灰线跟随鼠跟随鼠标指指针移移动，拖，拖动到所需要的位置到所需要的位置释放鼠放鼠标即可。即可。复制幻灯片的操作如下：复制幻灯片的操作如下：(1)选定要复制的幻灯片；定要复制的幻灯片；(2)选择“插入插入|幻灯片副本幻灯片副本”命令，即可在命令，即可在该幻灯片后面插入一幻灯片后面插入一张具具有相同内容和版式的幻灯片。有相同内容和版式的幻灯片。建立动感的演示文稿建立动感的演示文稿5.4(1)选择“幻灯片放映幻灯片放映|动画方案画方案”命令，命令，出出现各种各种动画方案；画方案；(2)在在动画方案列表框内画方案列表框内选定一种方案，定一种方案，它会自它会自动应用于当前幻灯片中。若要用于当前幻灯片中。若要应用于所有幻灯片中，用于所有幻灯片中，则单击“应用于用于所有幻灯片所有幻灯片”按按钮；(3)可以可以单击“播放播放”或或“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮来来观看看动画效果。画效果。5.4.1 添加动画效果添加动画效果1.使用动画方案使用动画方案2.自定义动画自定义动画自定义动画自定义动画是指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通是指设置幻灯片上各个对象的动画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的文字象教师书写板书过设置动画效果可以让幻灯片上的文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地显示，增加真实感效果。似地从左向右一字一字地显示，增加真实感效果。操作如下：操作如下：(1)选中幻灯片中的需要设置动画的对象，右击鼠标在快选中幻灯片中的需要设置动画的对象，右击鼠标在快捷菜单中选择捷菜单中选择“自定义动画自定义动画”命令或选择命令或选择“幻灯片放映幻灯片放映|自定义动画自定义动画”命令；命令；(2)在弹出的在弹出的“自定义动画自定义动画”任务窗格，单击任务窗格，单击“添加效果添加效果”按钮，在出现的菜单上为选定文字设置按钮，在出现的菜单上为选定文字设置“进入进入”、“强调强调”、“退出退出”和和“动作路径动作路径”等动画效果；等动画效果；(3)为选定文字选择动画的方向、速度和开始方式等。为选定文字选择动画的方向、速度和开始方式等。5.4.2 设置切换方式设置切换方式幻灯片切换幻灯片切换是指设置演示文稿播放时各个幻灯片之间切是指设置演示文稿播放时各个幻灯片之间切换的效果，即由一张幻灯片切换到另一张幻灯片。换的效果，即由一张幻灯片切换到另一张幻灯片。选择切换效果选择切换效果选择切换方式选择切换方式选择应用范围选择应用范围5.4.3 设置链接设置链接动作设置动作设置是指利用幻灯片上的对象设置对是指利用幻灯片上的对象设置对象链接（即超级链接）。象链接（即超级链接）。动作按钮动作按钮是指利用系统提供的动作按钮设是指利用系统提供的动作按钮设置对象间的链接，如由一个幻灯片跳转到置对象间的链接，如由一个幻灯片跳转到另一个幻灯片等。另一个幻灯片等。选择动作按钮选择动作按钮1.使用动作按钮使用动作按钮创建按钮创建按钮创建链接对象创建链接对象链接对象类型链接对象类型设置超级链接设置超级链接选定建立超级链接的对象（数据源）选定建立超级链接的对象（数据源）启动超级链接命令启动超级链接命令设置链接对象（设置链接对象（URL或书签名）或书签名）确定链接点确定链接点不同文件链接不同文件链接同文件链接同文件链接不同文件链接不同文件链接同文件链接同文件链接设置演示文稿的外观设置演示文稿的外观5.5(1)在母版上更改文本格式和插入对象在母版上更改文本格式和插入对象(2)在母版中更换幻灯片背景在母版中更换幻灯片背景 5.5.1 母版母版母版用于使演示文稿中的所有幻灯片具有一母版用于使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观，通过母版可以为幻灯片中各级标致的外观，通过母版可以为幻灯片中各级标题选择字体、字形、字号、颜色、项目符号、题选择字体、字形、字号、颜色、项目符号、幻灯片的背景和统一插入各种对象幻灯片的背景和统一插入各种对象(图片、图片、图表、图示、声音和影片等图表、图示、声音和影片等)。5.5.2 设计模板设计模板模板是一个扩展名为模板是一个扩展名为.pot的演示文稿文件，包含有的演示文稿文件，包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素。预定义的文字格式、颜色和图形元素。模板有设计模板和内容模板两种。模板有设计模板和内容模板两种。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观；到任意演示文稿中创建自定义的外观；内容模板是根据用户需求专门设计的演示文稿，它内容模板是根据用户需求专门设计的演示文稿，它既可预定义画面，又可设计各个画面的演示内容。既可预定义画面，又可设计各个画面的演示内容。5.5.3 配色方案和背景色配色方案和背景色配色方案是为幻灯片中各主要对象配色方案是为幻灯片中各主要对象(如文本、背景、如文本、背景、阴影、填充和强调文字等阴影、填充和强调文字等)配置不同颜色的方案，配置不同颜色的方案，PowerPoint 2003 提供多套配色方案，也可自定提供多套配色方案，也可自定义一些配色方案。义一些配色方案。利用配色方案可以更改幻灯片的背景色，也可使用利用配色方案可以更改幻灯片的背景色，也可使用“背景背景”命令来更改幻灯片的背景色。命令来更改幻灯片的背景色。放映演示文稿放映演示文稿5.65.6.1 启动幻灯片放映启动幻灯片放映(1)选择“幻灯片放映幻灯片放映|观看放映看放映”命令；命令；(2)选择“视图|幻灯片放映幻灯片放映”命令；命令；(3)单击演示文稿窗口左下角的演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮，可从当前幻灯片开始放映；可从当前幻灯片开始放映；(4)按按F5键快速切快速切换到幻灯片放映状到幻灯片放映状态。在放映过程中，可按在放映过程中，可按【Esc】键结束放映。键结束放映。5.6.2 控制幻灯片放映控制幻灯片放映1.指定放映范围指定放映范围2.控制放映流程控制放映流程3.放映时在幻灯片上涂写放映时在幻灯片上涂写5.6.3 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式打包演示文稿打包演示文稿5.7PowerPoint 2003提供了文件提供了文件“打包打包”功功能，可以将演示文稿和所能，可以将演示文稿和所链接的文件或程序接的文件或程序压缩并保存到磁并保存到磁盘或或CD中，以便于将演示文中，以便于将演示文稿制作成一个可以在其他稿制作成一个可以在其他计算机中播放的文算机中播放的文件。件。1.打包演示文稿2.展开打包文件打印演示文稿打印演示文稿5.8在打印演示文稿时，既可用彩色、灰度或纯黑白打在打印演示文稿时，既可用彩色、灰度或纯黑白打印整个演示文稿的幻灯片、大纲、备注和观众讲义，印整个演示文稿的幻灯片、大纲、备注和观众讲义，也可打印特定的幻灯片、讲义、备注页或大纲页。也可打印特定的幻灯片、讲义、备注页或大纲页。在打印之前，需要进行页面设置和打印选项的设置。在打印之前，需要进行页面设置和打印选项的设置。大学计算机基础大学计算机基础