合同管理的内容及合同管理的措施和方法

合同管理的内容及合同管理的措施和方法1、制定项目合同网络图；2、审核合同文件及其补充协议；3、参与合同谈判，制定合同谈判方案、策略；4、协助业主完成合同、补充协议的签署工作；5、合同履行、文件记录的起草、审查；6、合同履行、文件记录的收集、整理；7、合同执行情况检查、分析、总结；8、工程变更、索赔处理；9、合同交底、解释、合同争议处理；10、合同资料的整理、归档。 合同管理的措施和方法 1、针对本项目工程特点，制订项目合同网络图，确定各参建单位的相互关系，进行合同的控制管理。 合同管理网络架构是合同管理的基本规划，我们将根据xx工程的项目特点和实际情况，综合分析项目建设的总体要求，详细分解项目的所有合同管理工作，制定出合法完备、科学合理的合同网络图，最大可能地将项目的管理工作纳入到合同网络图管理当中，以该合同架构作为理清参建各方关系，管理思路的基础性工作，合同网络图经业主批准后将其作为今后合同管理的管理规划进行实施。 合同网络图的制定应具有可操作性，以减少工作界面、便于协调管理、得降低成本为核心的原则。在项目建设过程中，我们将根据项目的实际进展情况及时地对合同网络图进行修改和完善，使之更加符合项目的实际情况且更具操作性。2、监督合同当事人按照合同约定履行合同义务，并定期进行合同履行情况检查。 3、对合同履行过程中的变更事项详细记录，并及时组织各方进行商谈。起草合同补充协议书，并在征求各方意见后监督各方完成补充协议书的签署。 4、督促有关人员严格按合同进行工作，随时检查、记录合同的实际履行情况，定期上报工程项目业主。 5、在收到合同相对方的信函、文书或电报后，及时审阅并制定对策，采用发文、发函的形式发出指令或批复； 6、及时、积极地收集、整理、保存有关合同履行中的书面签证，往来信函、文书、会议纪要、传真等资料。 7、制定有关工程变更、索赔、合同争议、违约处理等有关合同管理的程序，并向工程各参建单位进行交底，在监理工作中当发生工程变更、索赔、合同争议、违约处理等事件时，敦促当事人遵照合同约定并按程序进行处理。 8、必要时对于合同履行中出现的问题给予解释，协调，对经常出现的问题加以研究、剖析，并对这类问题给出一般性的处理意见。9、对于合同履行中出现的问题及时详细地加以记录，并根据实际情况制定出切实可行且有效的处理措施和策略。 10、监理工作开始后，项目监理部将合同文件资料的管理责任落实到具体的管理人员，妥善保存所有合同及与合同有关的一切资料，并及时满足工程项目业主的查询。在项目竣工验收完毕后将与项目有关的合同文件资料移交给工程项目业主。合同文件资料的具体管理要求如下： （1）合同文件资料要统一编号，统一记录；（2）合同文件资料要分类管理；（3）合同文件资料借阅要登记。