第5章Excel图表应用

第5章Excel图表应用第1页，共26页。5.1 利用图表对消费者指数进行分析第2页，共26页。5.1 利用图表对消费者指数进行分析 案例案例第3页，共26页。案例要求：案例要求：（1）用日期和信息指数两列生成图表。（2）修改图表的X轴为日期格式。（3）更改图表类型为折线型。（4）增加图表标题“信心指数”。（5）将图例放在左侧。第4页，共26页。案例实现 1.用日期和信息指数两列生成图表（1）在名称框中输入“A1:A15,D1:D15”选取日期、信心指数两列数据。（2）在功能区中打开“插入”选项卡。（3）选择“图表”“柱形图”“二维柱形图”“簇状柱形图”命令。第5页，共26页。2.修改图表的X轴为日期格式（1）右击水平（X）轴，选择快捷菜单中的“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。（2）在对话框中选择图例项（系列）为日期。（3）单击水平（分类）轴下的“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框。（4）在“轴标签”对话框中单击折叠按钮，选择轴标签区域为数据表中的A2:A15，单击“确定”按钮返回。（5）单击“选择数据源”对话框的“确定”按钮。（6）可以通过右击水平（X）轴，选择快捷菜单中的“设置坐标轴格式”命令设置对齐格式，调整水平（X）轴的文字方向。第6页，共26页。3.更改图表类型（1）单击图表。（2）切换到“设计”选项卡，单击“类型”选项组中的“更改图表类型”按钮，选择要转换的类型。4.添加图表标题布局标签图表标题5.更改图例的位置布局标签图例第7页，共26页。5.2 利用图表对企业利税捐赠数据分析第8页，共26页。5.2 利用图表对企业利税捐赠数据分析 案例：案例：第9页，共26页。要求：要求：（1）用已知数据生成图表（2）显示图表的数据表（3）修改纵坐标轴的主要刻度为10（4）在纵坐标轴的刻度前加上人民币符号（5）设置显示主要纵网格线（6）显示图表数据标签（7）为利税合计添加线性趋势线（8）更改图表的整体布局为“布局11”第10页，共26页。案例实现1.显示图表的数据表（1）布局标签数据表 选择是否显示数据表（2）选择“其他数据表选项”命令 设置数据表格式第11页，共26页。2.修改纵坐标轴的主要刻度为101）右击纵坐标轴，选择“设置坐标轴格式”或“图表工具”“布局”“坐标轴”“坐标轴”“主要纵坐标”“其他主要纵坐标”，弹出“设置坐标轴格式”对话框2）在“设置坐标轴格式”对话框中，将主要刻度改为10。第12页，共26页。3.在纵坐标的刻度前加上人民币符号在“设置坐标轴格式”的对话框中选择“数字”的“类别”为“货币”4.设置显示主要纵网格线“图表工具”“布局”“坐标轴”“网格线”5.设置显示图表数据标签“图表工具”“布局”“标签”“数据标签”6.为利税合计添加线性趋势线“图表工具”“布局”“分析”“趋势线”“线性趋势线”7.更改图表的整体布局为“布局11”“图表工具”“设计”“图表布局”第13页，共26页。5.3 设计“品牌销售额”与“品牌销售百分比”第14页，共26页。数据透视表是一种用于对数据进行交叉分析的三维表格，可以将数据的排序，筛选和分类汇总三个过程结合到一起。数据透视表包含如下项目字段和项汇总函数查看明细数据更改布局第15页，共26页。案例案例创建“品牌销售额”数据透视表1.打开2.在功能区“插入”“表格组”数据透视表3.单击“下一步”按钮进入“数据透视表和数据透视图向导”对话框4.将数据透视表建在一个新工作表或当前工作表5.单击“完成”按钮，显示“数据透视表字段列表”6.选择添加到数据透视表的字段7.拖动“商品类别”字段，放置在“报表筛选”的空白框中，拖动“厂商”字段，放置在“列标签”的空白框中第16页，共26页。8.拖动“1月销售额”字段，放在“数值”空白框中，字段名称变为“求和项，1月销售额”9.打开“值字段设置”对话框，将源字段名称改为“1月份销售额”10.依次将26月销售额及销售汇总字段放到“数值”框11.调整数据透视表格式第17页，共26页。以“品牌销售额”透视表为例，对术语的简要说明1.字段：其中“商品类别”，“值”等都是字段，从源列表或数据库中的字段衍生的数据分类2.项：项是字段的子分类或成员3.汇总函数：用来对数据值字段中的值进行合并的计算类型4.行字段：“厂商”和“型号”都是行字段5.列字段：“厂商”就是列字段6.页字段：“商品类别”是报表筛选字段，报表筛选字段允许用户筛选整个数据透视表7.数据字段：提供要汇总的数据值，包含数字，可用求和函数合并数据第18页，共26页。创建“品牌销售百分比”数据表1.选中“商品销售统计”表中的“商品销售明细”工作表2.弹出对话框，单击“是”按钮，3.单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮，设计新数据透视表的布局4.拖动“商品类别”字段，放置在“报表筛选”的空白框中，拖动“厂商”字段，放置在“列标签”的空白框中，打开“值字段设置”对话框，将源字段名称改为“1月份销售额”。再打开“值显示方式”，选择“占同行数据总和的百分比”选项5.按同样方法将其余字段拖入“数值”空白框中第19页，共26页。把“品牌销售百分比”数据表制作出具有专业外观的数据透视表1.选定“品牌销售百分比”数据透视表的任一单元格2.执行“自动套用格式命令”3.从“自动套用格式”对话框中选择一种格式4.单击“确定”按钮第20页，共26页。制作“品牌销售额”数据透视图第21页，共26页。数据透视图的分类1.柱形图、折线图、XY散点图2.曲面图3.饼图、圆环图、雷达图4.面积图5.气泡图、股价图第22页，共26页。数据透视图的特点1.图标既可以插入到工作表中，生成嵌入图标，也可以生成一个单独的工作表，称为图表工作表2.数据透视图创建以后，可以像数据透视表一样方便地进行调整，行字段，列字段和页字段都有相应的下拉箭头3.数据透视图具有自动更新功能第23页，共26页。案例案例创建“品牌销售额”数据透视图1.打开中的“商品销售统计”工作表，选定数据透视表区域外的任一单元格，执行“数据透视表和数据透视图向导”命令2.单击下一步，进入“数据透视表和数据透视图向导-步骤2”对话框，选定“商品销售统计.xlsx”中的“品牌销售额”数据透视表3.单击下一步，进入“数据透视表和数据透视图向导-步骤3”对话框，选择新建工作表4.单击完成按钮，弹出“数据透视表字段列表”窗格、“数据透视图筛选窗格”及图表区第24页，共26页。5.通过“数据透视图工具栏”对数据透视图进行其他的各种设置6.通过“数据透视图筛选窗格”对数据透视图进行调整7.运用图标的趋势线功能，按当前数据预测若干时间周期后的数据走势8.右击数据透视图的任一柱形，选择“添加趋势线”命令，弹出“设置趋势线格式”对话框9.在“选项”中选中“多项式”按钮，设置顺序为2，在“趋势线名称”选项区域中设置名称为“7月份预测趋势”，在“趋势预测”选项区域中设置“前推周期”为1，最后单击关闭第25页，共26页。The End谢谢您的聆听！期待您的指正！第26页，共26页。