2024年五金厂工程文员岗位职责

2024年五金厂工程文员岗位职责第1篇：五金厂仓管员岗位职责 五金厂仓管员岗位职责 1.0 目的为明确仓管员的职责内容，规范仓管员的作业规范，提高仓库管理水平，促进公司物流畅顺，减少资金积压，推动公司健康、迅速发展。 2.0 适用范围 本公司全体仓管、仓务、物控成员。 2.1直属上司：仓库主管(没有仓库主管或主管在假时，直属仓库组长) 3.0 岗位职责及相关内容 3.1 对供应商的收料、退料管理 3.1.1 对供应商收料：指供应商按我司的采购订单，依时依量把物料送到我司，并进入指定仓位的过程。 3.1.2 供应商接待：仓管员见到有供应商送货过来，首先了解送什么物料过来，若不是自已管辖范围的，应通知相应的仓管员马上进行接应，以勉供应商不知所措。 3.1.3 物料确认：了解供应商送来的物料性质，如属自已管辖范围的，马上查找采购部下发的相应的采购订单或收货通知或在ERP中查找相关指令，以核实我司确实购买了该批物料。 3.1.4 送货单核对：首先核对送货单上的物料名称、型号或编码、数量、到货时间等是否与我司的采购订单一致，若是，可进入收货程序；若不是，先请供应商修正好送货单，然后再进入收货程序，当然若供应商送货员不知如何修正的，通知我司相关采购员前来协助解决。原则上仓管员有权对送货单不清淅的物资拒收，但一般先协调处理，不必立即拒收。并教育送货者下次必须写清楚送货单然后再送货。 3.1.5 收货：把货料收至仓库门前的“待检区”，并核对好准确数量，对于很少体积的物料，建议称重并计算的方法，计算数量；对于整箱包装的物料，必须抽一定的比例，开箱核对数量；若仓管员发现物料品质或外表明确异常时，可立即通知品管人员进来确认或拒收货物。收货点数后，贴上标识卡，开送检单给品管人员验货。 3.1.6 送检：品管人员收到送检单后，需第一时间完成验货工作，一般不能超过1 小时完成，以免供应商久等。若同一时间送检较多的，可叫同事或上级主管前来一起协助验货。有些体积较大件或数量较大的或易损坏的物料，建议在御车之前送检和检验。 3.1.7 合格进仓：送检合格的物料可直接进仓，摆放在指定的货位，并开给供应商进仓单，仓管员同时入帐（ERP）。 3.1.8 不合格退货：当验出物料品质不及格时，品管人通知采购员与仓管员与PMC主管情况，并要求采购员通知供应商退货。仓管员不能在采购员完全不知情的情况下私自退货或拒收。若无法联系上采购员的，可通知采购主管或PMC主管。有时，当供应商代表已离开现场时，对被检出不及格的物料，转至仓库门前的“判退区”，因没有入仓也没有开过进仓单给供应商，所以不需要开退货单，只需通知采购员要求供应商前来领走即可。有时，在仓库里发现物料不及格并需要退货时，先把物料转至“判退区”，然后立即开具退货单，列清明细，一式三份，一份自留、一份给供应商、一份递送财务部。只要一转至“判退区”，无论供应商何时前来领走，都必须第一时间递送一份给财务部。当然，被判退的物料，必须附有品管部开出的送检单注明不及格判退的原因。定期对仓库呆滞品的处理过程中，发现品质不及格的物料，也可以使用此判退与退货方法。仓库员同时入帐（ERP）。最后由采购员任送检单传真通知供应商过来领走不及格物料。 3.1.9 不合格特采：当因急需出货需要，由PMC部通知需要对物料进行特采的，经“特采程序”后，送检单上有总经理签名特采的注释，仓管员可以特采入仓，但必须在进仓单上注明“特采，处理方法请见送检单的特采备注”这几个字样。仓库员同时入帐（ERP）。 3.2对车间的备料、发料、退料、换料、补料管理 3.2.1备料：备料工作，一般由仓库主管或组长统一组织开展。当收到PMC部发来的套料单时，必须在指定的发料日前把物料准备好，若发现料物不够或仍未进仓的，必须第一时间通知PMC部协调处理，不能影响车间正常排产。 3.2.2发料：按车间代表或领料员的套料单，把准备好的物料一一在仓库门口或指定窗口交接、核对数量。并在领料员的套料单上签名，确认料物交收完毕。虽然不需打出出仓单，但必须在ERP里执行出仓动作，即在ERP帐中显示已出仓并入帐。 3.2.3 品质问题退料：当车间发现物料品质异常，车间开退仓单退给仓库，注明“品质问题”并给品管人员签名确认。注意两种情况：第一、仓库有及格物料，仓管直接换料处理就OK，帐上不需进/出仓处理；（不能这样否则ERP系统帐的库存量是不准确，就是说库存的材料中有不良品不能使用，会误导计划生产，所以系统必须同时出帐）第二、仓库已没及格物料可换，先把退料收进仓，即要办理进仓入帐，在ERP中操作，并通知PMC部补货处理，处理过程也有两种情况，A仓库没此物料的，仓管写申购单给PMC部采购；B仓库有此物料，只是全部均为品质不良的，电话通知PMC部，以退换货程序处理。退进仓的品质不良物料，若品管人员指示可用于其它客户或其它订单中的，可在标识卡上加备注，注意使用至完毕；若完全无法用于其它客户或订单中的，则开退货单把该物料转至“判退区”域里，当然必须附上品管人员开具的送检单，进入退货程序(3.1.8)。 3.2.4 车间损坏退料：当车间在生产过程损坏物料，可把物料退给仓库，车间开退仓单退给仓库，注明“车间损坏”和“责任小组或人员”并给品管人员签名确认。同样注意两种情况：第一、仓库有及格物料，仓管直接换料处理就OK，帐上不需进/出仓处理；（不能这样否则ERP系统帐的库存量是不准确，就是说库存的材料中有不良品不能使用，会误导计划生产，所以系统必须同时出帐）第二、仓库已没及格物料可换，先把退料收进仓，即要办理进仓入帐，在ERP中操作，并通知PMC部补货处理，即仓管写申购单给PMC部采购。退进仓的“人为损坏”物料，若品管人员指示情况轻微，可用于其它客户或其它订单中的，可在标识卡上加备注，注意使用至完毕；若完全无法用于其它客户或订单中的，则仓管开报废单，在ERP中办理出仓入帐登记，把该物料转至仓外的“待报废区”域里，把报废单与加品管意见的退仓单一起交至财务部对车间责任人员执行罚款。 3.2.5 补料：若生产过程中不慎遗失物料或其它种种原因需要补料时，由车间开具补料申请单，经车间线长/主管签名并注明成因与责任人员，然后给PMC部主管签名确认责任人名单，可交至仓库补料，仓库应与以积极配合，若仓库有料，办理出仓手续，即在（ERP）中出仓入帐，仓库没此物料的，仓管写申购（欠料）单给PMC部采购。仓管员及时把有关的补料申请单统一交至财务部，对车间责任人员执行罚款。 3.2.6多出物料，退料处理：当生产车间完成生产后，有剩余物料的必须退回仓库，车间开退仓单，注明“多出物料”，退给仓管员，办入仓进帐手续。仓管员必须把退仓单送一份给财务部，所得总金额可与“车间损坏”和“补料”处罚相抵减。多出的不设奖励。 3.2.7严禁越过仓管员领料行为：各仓管员必须严禁生产车间人员或线长直接越过自已拿料，如生产三线未经仓管员办理手续，直接拿用飞碟手撑冲压并直接给木板组组装案例；又如包装线未经仓管员办理手续直接到电镀件验收组领用电镀件行为。仓管员一但发现，必须禁止，并上报主管协调、教育。否则，属仓管员失职。3.3物料在仓库内的管理 3.3.1定位存放管理：仓库经公司统一规划，不同的料物均有指定的存放区，库管员必须把物料存放于此一区域，若地方不够的，可向仓库主管申请扩大区域或另指定区域，不能未经申请私自乱放。在入帐时，必须注明区位号。 3.3.2进销存卡管理：在进仓的物料必须明显位置上挂上进销存卡，并在对应栏目填清楚内容与数量等资料，日后增加或出仓减少，均要一一写上，注明经手人与日期。 3.3.3整齐堆放管理：物料到货位后，必须整齐堆放，不能斜、歪、乱现象。同一物料必须放于同一位置，绝不能同一种物料放到两个或以上的不同位置；一般物料都要使用指定的周转胶箱进行存放，不能随意摆放。同一货架，应将常用的或较重的放在中下层，以便存放周转方便。 3.3.4 存货清单及时调整：若存放货架上的物料与架上存货清单内的类型/物料不一致的，请上报仓库主管及时更新存货清单的内容。 3.3.5品质安全管理：物料到位后，必须防尘、防潮、防压、防质变。物料必须360度包好，不能有外露空气情况出现。易碎的物料不能堆放过高，不能重压，注明针对不同的物料做好防质变工作。 3.3.6先进先出：保证物料品质的最佳方法，就是先进仓的料物，先出仓。尽管某些物料难于操作，但也必须想办法做到。 3.3.7 及时处理呆滞物料：对超过3个月仍未有使用或周转纪录的物料，使用呆滞物料标识卡标识出来，并向主管汇报、处理。最好想办法及时处理或清理。有些物料视具体情况及时处理，如特别订制的纸箱，一般出完货后有极少余料，可以及时申请清空。3.3.8调整安全库存量与每次申购量：仓管员应根据不同物料的使用量、以及采购到位周期，定期调整安全库存量与每次申购量报告给仓库主管，以降低资金积压量。一般程序为：仓管员定期提出存量调整报告-仓库主管审批PMC部主管复核总经理批准-转交ERP信息管理部执行调整。3.4物料盘点 3.4.1 个人盘点：仓库管员对自已管辖的物料，必须经常进行盘点或抽查，以保证物、卡、帐的一致性与准确率；若发现差异，必须及时改正或按规范手续进行处理，严重的必须上报仓库主管，仓管员对物料的数量负有第一责任。 3.4.2 集体盘点：一般由仓库主管统筹，相互检查物料的物、卡、帐的一致性，或月底大盘点，以保证准确率。 3.4.3交接盘点：新仓管员接手旧仓管员工作时，首先是盘点交接，否则发现帐物不一致时，新仓管员需负第一责任。 3.5 有效的信息化管理 3.5.1 自觉学习ERP软件，提升ERP的熟练水平，利用ERP管理好仓库帐目，做到及时入帐，当天单据当天入完。 3.5.2 有关的单据必须使用文件夹存放好，定期上交公司备案，不能丢失。 3.6 6S管理 3.6.1 清洁：除做到以上要求外，仓库的现场清洁以及物品上的去尘污清洁是很重要的，必须时刻保持干净； 3.6.2安全：注明不要堵塞通道，特别出口与消防设备存放位置，同时对存在安全或消防隐患的地方，应建议公司改进处理。在存取物料时，不能贪一时之便爬上去存取，这是非常危险的，一定要使用专用之梯子，存料、取物安全高效。3.7 职业操守 3.7.1 洁身自好：凡被发现或被举报直接或间接收受供应商利益行为者，公司不管利益大小，一律全厂公开通布，金额较大的，将送至公安机关立案起诉。 3.7.2凡被发现盗窃公司财物的，一律全厂公开通布，并送至公安机关刑事起诉。 3.7.3公司的物料进货价格，是一级保密资料，仓管员与全体仓务人员必须做好密码工作，绝不能泄露给供应商或其它人员，否则公司将追究违规者责任或开除处理。 3.8 黑胚仓的收发管理 3.8.1入仓前准备：经品管部质检人员检验及格后，质检人员必须把产品存放整齐在地台板上，并贴上标识卡，上注明：单号、编号、产品名称、数量，办理入仓交接。 3.8.2 仓管接收：按PMC的出货/排产顺序计划收货，点数复核，然后入仓存放，并入帐。3.8.3 外发出仓：出仓前必须称重，并登记好。开出仓单发外处理，并要求供应商代理在出仓单上签名确认。一式三份，一份给供应商、一份给财务或统计、一份自留。 3.9开料仓/原料仓的收发管理 3.9.1 PMC部发备料指令套料单给仓管员备料，仓管员组织开料车间执行开料工作，若原料仓没有相应材料或材料不够时（写申购单给PMC申购）或已订材料未到位时，通知PMC部及时处理。 3.9.2 开料组每完成一个型号产品的套料单工作后，立即进仓，仓管员开进仓单办进仓并入帐ERP。 3.9.3车间领料：（与3.2.2一样操作）按车间代表或领料员的套料单，把准备好的物料一一在仓库门口或指定窗口交接、核对数量。并在领料员的套料单上签名，确认料物交收完毕。虽然不需打出出仓单，但必须在ERP里执行出仓动作，即在ERP帐中显示已出仓并入帐。3.9.4 品质问题退料：跟3.2.3一样。3.9.5车间损坏退料：跟3.2.4一样。3.9.6补料：跟3.2.5一样。 3.10 客户退货处理：统一由内销组换件修整 3.10.1 成品仓管收货：客户因品质问题或自身损坏问题或其它原因，把成品货物寄回公司后，内销仓管员(若外销的，则由外销仓管员)先把货物接收、点数，先放在“待检区”。同时在货物料贴上一份由市场部人员提供的退货申请单，单上必须对相应的产品注明问题原因。 3.10.2仓管员开送检单给品管人员进行检验品质问题情况。无问题的，仓管员通知市场部人员。 3.10.3 检验结果，无问题的：仓管员通知市场部人员，发回给客户。 3.10.4 检验结果，我司品质问题的：先换货处理。在仓里先发一只相同的产品给市场部，先补给客户。当然仓管员需在帐户中办理出仓手续。 3.10.5 维修过程的领料：验收组根据退货申请单上的问题原因，及品管人员的送检单，把产品打开，对问题配件拆出(外箱则尽管没有损坏，也在更换处理)，内销组开退仓单上注明“我司品质问题”，并经品管人员签名确认，退回问题物料给相关的仓库，注意两种情况：第一、仓库有及格物料，仓管直接换料处理就OK，帐上不需进/出仓处理；第二、仓库已没及格物料可换，先把退料收进仓，即要办理进仓入帐，在ERP中操作，并通知PMC部补货处理（无论自制还是采购）。退进仓的“我司品质问题”物料，若是“外购”配件的，仓管开报废单，在ERP中办理出仓入帐登记，把该物料转至仓外的“待报废区”域里，把报废单与加品管意见的退仓单一起交至财务部；若是“自制”配件的，仓管开维修单，在ERP中办理出仓入帐登记，把该物料转至“电镀件验收区指定返工员”执行维修与返工，并负责追回所需返工的配件，回收入办理ERP入帐手续。 3.10.6验验结果，客户损坏问题的：仓管员通知市场部，开维修通知单，先给市场部经理签名，再给财务部主管签名（财务部主管确认收到维修费或保证能收回维修费的，方能签名。若没有明确维修费的，可统一收取产品价值的30%作为标准维修费用），仓管员收到有合格签的维修通知单后，发内销组返修。 3.10.6 维修过程的领料：验收组根据退货申请单上的问题原因，及品管人员的送检单，把产品打开，对问题配件拆出(外箱则尽管没有损坏，也在更换处理)，内销组开退仓单上注明“客户损坏”，并经品管人员签名确认，退回问题物料给相关的仓库，注意两种情况：第一、仓库有及格物料，仓管直接换料处理就OK，帐上不需进/出仓处理；第二、仓库已没及格物料可换，先把退料收进仓，即要办理进仓入帐，在ERP中操作，并通知PMC部补货处理（无论自制还是采购）。退进仓的“客户损坏问题”物料，若是“外购”配件的，仓管开报废单，在ERP中办理出仓入帐登记，把该物料转至仓外的“待报废区”域里，把报废单与加品管意见的退仓单一起交至财务部，财务人员进一步跟踪返修费的到位情况；若是“自制”配件的，仓管开维修单，在ERP中办理出仓入帐登记，把该物料转至“电镀件验收区指定返工员”执行维修与返工，并负责追回所需返工的配件，回收办理ERP入帐手续。 第2篇：工程文员岗位职责 工程文员岗位职责 部门 直接上级工程部 工程部主管职位 直接下级工程文员 无主要工作 1、完成部门主管交送的各项临时性事务，对工程的通知、文件做到及时上传下达 2、在工程主管的带领下，负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作，做到随时可提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用 3、负责工程办公日常用品的领取及管理 4、负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放 5、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 6、遵守公司各项规章制度，积极参加公司各项培训、学习活动。1、服从工程主管的工作安排。2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 1 / 2 岗位职责 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。14、做好各项工作计划，工作总结。15、做好制度规定的其它工作。16、做好上级安排的临时性工作。 1、有良好的语言表达和人际沟通能力，文字处理能力强，熟练应用常用办公软件。做事有责任感，条理性强，有效率。 2、完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度 每周六天，本岗位不设加班工资。按公司考核制度执行。审核批准生效日期任职要求 工作时间 考核办法 编写 2 / 2 第3篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 第4篇：文员岗位职责行政文员岗位职责 文员岗位职责-行政文员岗位职责 1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息; 2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作; 3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤; 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未 能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务 2. 行政人事部文员在行政人事部经 理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责： 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查 卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是： 1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序; 2、负责公司员工的考勤管理; 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务; 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。 第5篇：五金仓管员岗位职责 五金仓管员岗位职责 五金仓管员岗位职责 篇1： 五金仓库管理员职责五金仓库管理员职责 1、准确详细地做好各种物资进出仓库的帐务工作。 2、不合订购要求或者不合格的材料产品等一切物资严禁入仓。 3、货物入库需按要求不同类别、性能、特点和用途分类、分区、分码放置。要做到： “二齐、三清、四定位”。A、二齐： 货物摆放整齐，库容干净整齐。B、三清： 材料清、数量清、规格标识清。C、四定位： 按区、按排、按架、按位定位。 4、库管员对常用或每日有变动的工具、货物要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并做更正。 5、库存信息应每月呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保月报表数据的准确性和可靠性 6、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上各主管未签字，字据不清或被涂改的，库管员有权退回重开或拒绝发放物资。 7、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则。8、领料人员所需工具和原材料无库存时，库管员应及时通知领用人，领用人要上报各主管审批在由主管按要求填写工具采购单交由采购员及时采购。 9、任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内私拿工具及各种产品材料，不得在货架和货柜中乱翻、乱动、乱扔，如有违者库管员有权制止其行为，警告无用者，律以严惩。 10、大型、不常用工具建立手台账，借、还必须签字；易损的工具均要以旧换新，一律先交旧工具，之后在领用单上 签名后，在由库管员发放新工具，无签名无旧工具者库管员不得发放任何工具。篇2： 五金仓库保管员职责五金仓库保管员工作职责 一、严格把关物资的入库手续，对各种批准购进的备品配件要一一核对品名、规格、型号、数量。任何不符合手续或质量不合格的材料拒绝入库。 二、负责日常易耗品的采购计划上报给供应部，使日常易耗品不缺货，确保生产领用。 三、严格执行物资的领用手续。各种材料的发放，要先办理领用手续由分管领导签字后再发放，并及时做好账务登记。如生产急需的可以先领用，当日补办好手续。 四、各种设备材料物资如需外借，要经领导批准，并负责提醒催回。 五、妥善保管各种物资，做到按类摆放整齐、不变质、不损坏。室内严禁吸烟，杜绝火种，做好防火、放盗、防爆工作。六、建立健全物资进村发放台账，按时上报入库和出库的汇总表及月度报表。定期盘库，做到账物相符。七、寻找有效方法。提高物资的利用率，减低单位成本。 八、建立公共用具使用卡，实行使用工具以旧换新的规定。 篇3： 储运部五金仓库保管员岗位职责储运部五金仓库保管员岗位职责 1.认真执行公司仓库管理制度的规定。 2.严格把关物资的入库手续，进料时凭发票或送货单一一核对品名、规格、型号、数量。任何不符合手续或质量不合格的材料拒绝入库。 3.严格执行物资的领用手续，各种物料的发放，要先办理领用手续由分管领导签字后再发放，做到有据可查，账目清楚，账物相符。 4.对库存物料，按品种分类存放，排列整齐，便于发料时找寻，做好仓库内清洁卫生工作，保持仓库面貌整洁。5.日常需用备品备件做到常查、常清点，保持适当库存以便厂内急需。 6.配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货，发货坚持“一配货、二校对、三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库。7.对所有库存物经常盘点，做到心中有数。 8.各种设备材料物资如需外借，要经领导批准，并负责提醒催回。 9.妥善保管好仓库内物资，防止受潮、腐蚀，对易燃易爆物品，隔离存放，减少浪费，降低损失，做好防盗、防偷安全工作。10.建立健全物资进库发放台账，按时上报入库和出库的汇总表及月度报表。定期盘库，做到账物相符。1 1.负责配合公司部门做好盘点和抽点工作。1 2.完成上级交办的其他工作。编制： 审核： 批准： 篇4： 五金仓管 岗位说明岗位说明书 图片已关闭显示，图片已关闭显示，篇5： 五金仓库保管员岗位职责五金仓库保管员岗位职责 1、对物料进出做到进料时凭发票或送货单核对品名、型号、数量、金额相符后开具“入库验收单”。发料时凭各部门领料单核对后发放。做到有据可查，账目清楚，账物相符。 2、对物料的损耗、报废按规定制度填写“损溢清单”，说明原因上报厂部经领导批准后作损耗清账，不得擅自处理。 3、对库存物料，按品种分类存放，排列整齐，便于发料时找寻，做好仓库内清洁卫生工作，保持仓库面貌整洁。 4、日常需用备品备件做到常查、常清点，保持适当库存以便厂内急需。 5、对所有库存物经常盘点，做到心中有数，库存总金额定期与会计核对，适当控制库存量，减少资金占用额。 6、妥善保管好仓库内物资，防止受潮、腐蚀，对易燃易爆物品，隔离存放，减少浪费，降低损失，作好防盗防偷安全工作。 篇6： 1五金仓管员岗位说明书碧桂园家具有限公司 岗 位 说 明 书 图片已关闭显示，I编写/日期： 审核/日期： II 图片已关闭显示，篇7： G-003五金仓管员职位职责 图片已关闭显示，图片已关闭显示，篇8： 仓管员岗位职责说明： 该文件包括仓管员岗位职责、仓库管理制度适用与仓管部门希 执行时间： 201X-10-24 仓管员岗位职责 为了有效管理仓库内所有物料和按需供应工作，指导和规范仓管员的责任和权利，对仓管员职责作出如下规定： 1.仓管员负责仓库全面物料保管、进出库、行政等管理工作，并协助财务部核算、核查工作，是本仓库内安全保管的第一责任者。 2.负责物料的出入库工作，严格填写出入库单据，并及时登记手工账、物料卡和 电子帐，保证帐物卡相符合。2.1.物料入库时，仔细核对物料的单据、规格型号、数量等，以及临时摆放工作，与送货员 办理交接手续；发现质量问题及时沟通质量管理部门，协助质检人员严格把好质量关；发现物料数量及物料不符合应及时上报相关部门处理；合理安排物料的存放地点，必须按类分别摆放，合理使用仓位。2.2.物料出库时，要做到先进先出、后进后出，防止商品变质、霉坏，尽量减少损耗。 3.五金仓仓管员每日将原材料（含钢材及铸锻件）进出数量或重量、规格、单价、金额输入电脑，出仓单单价、金额由仓管员填写，每周末将出仓单交财务部。 4.物料分类摆放，堆垛整齐,做到整齐有序，每日清查物料是锈蚀、变形等现象，发现不良现象及时报相关部门处理。5.每批入库物料在摆放前，必须先清点原库存量后进行标识（以此做到先进先出）并进行账卡更新，做到账物卡相符合。清点时如发现数量差别较大的情况立即报告相关部门。 6.按照库存上下限规定严格控制库存数量，发现不符合规定的情况及时报告上级 部门，并全力协助生产部门进行物料采购的申请工作。 7.做好仓库的现场管理工作，物料、工具、地面保持清洁、整齐。 8.完成上级领导安排的其它临时性工作。仓库管理制度 为了加强仓库管理，保管好公司的库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，降低费用，便于统计特制定本制度。 一、货物出入库管理 1、货物出入库应严格按照公司有关货物出入库的流程办理； 2、货物入库要严格按照公司的订单数量和质量要求，如有出入问题应及时向有 上级主管部门映； 2、货物入库时，仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点货物名 称、数量是否与采购计划单一致，并同时通知质管部对货物进行检验，如数 量、质量均符合要求的，应在收到货物后出具货物入库单； 3、对超出订单数量以及不符合质量要求的货物应另行存放，待有关部门作出处 理意见后再另行作出出入库处理； 5、用户退货入库，6、货物出库时，应做到手续清楚，仓库保管员应严格按照相关部门出具的并有 财务部门确认的发货（调拨）单进行配货、装箱、发货； 二、库存管理 1、货物入库后，仓管员应必须随时办理入库手续，及时将货物分门别类的进行上架、归位堆放，并在显著位置挂上货物进销存卡片； 2、库存货物应有明显标志进行分类，做到帐、卡、物相符； 3、仓库内要保持整洁、美观，物品摆放合理； 4、各类货物应坚持先进先出、后进后出的原则； 5、仓库货物如有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报告有关部门，分析原 因，查明责任，按规定办进报批手续； 6、仓库统计员及时进行进销存的帐务登记，并按要求及时把数据报告有关部门； 三、安全管理 1、切实加强仓库的安全管理，督促、检查、落实防火、防潮、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施，保证库存货物的完好无损； 2、仓管员每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患，门、窗、锁、电源是否完好，如有异常应采取必要措施并及时向有关部门反映,做到早发 现早处理； 3、各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道； 4、在规定禁止吸烟的地段和库房内，应严禁明火及吸烟，仓库禁止携入火种； 5、仓管员应保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用； 对他人在库区内进行不安全作业的行为，有权监督和制止； 6、仓管员对自己所管货物，对外有保密的责任。 7、仓管员应严格遵守保卫制度，本公司以外人员不得随意进出库房； 8、仓库是存放公司物资的场所，任何人不得随意将私人物品存入库内； 9、仓管员对办理入出库人员有进行宣传教育、监督、检查的义务。 四、其他 1、仓管员应严格执行公司的有关规章制度，按章办事； 2、仓管员对库存货物以及设备、工具等负有经济责任和法律责任，如有损失，分清责任，视情节轻重，承担相应的经济责任和法律责任； 3、本制度如有与公司其他制度相抵触的，以公司制度为准。图片已关闭显示，仓库管理-材料出入库流程 入库流程： 图片已关闭显示，仓库管理规章制度 第一章 总则 第一条 为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管 理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。第二条 仓库管理工作的任务 （1）做好物资出库和入库工作。（2）做好物资的保管工作。 （3）做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。第二章 仓库物资的入库 第三条 对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否 与货单相符，对于实物与货单内容不符的，办理入库手续要如实反映。第四条 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现 象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。第三章 仓库货物的出库 第五条 对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告 主管人员。第四章 仓库货物的保管 第六条 仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。第七条 每月月底之前，保管人员要对当月各种货物予以汇总，并编制报表上报 部门主管人员。第八条 保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必 须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意 见，报部门主 管人员。第九条 做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第十条 根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。第十一条 对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。第十二条 建立健全出入库人员登记制度。第十三条 严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。第十四条 库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。（1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。 （3）检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十五条 严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定： （1）严禁在仓库内吸烟。 （2）严禁无关人员进入仓库。 （3）严禁涂改账目。 （4）严禁在仓库堆放杂物、废品。 （5）严禁在仓库内存放私人物品。 （6）严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。（7）严禁随意动用仓库消防器材。（8）严禁在仓库内乱接电源，临时电线，临时照明。第五章 附则 第十六条 本规定由行政部制定，报总经理批准实施。第十七条 本制度自 年 月 日起执行。篇9： 成品仓库仓管员岗位职责 图片已关闭显示，图片已关闭显示，图片已关闭显示，图片已关闭显示，图片已关闭显示，图片已关闭显示， 五金厂岗位职责大全 五金厂装配岗位职责 五金厂班长岗位职责 机械设备工程文员岗位职责 物业工程文员岗位职责 第32页 共32页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页