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英文商务信函格式 1、信头 The heading 信头就是指发信人的地址和发信的日期等。 一般公司都会印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。2、编号（写信人的名字缩写）和日期 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。 3、封内地址 The inside address 收信人的姓名和地址，一般在信的左上方。 必须把收信人的姓名一并写出； 收信人的所在部门； 4、事由 事由就是通常说的主题，让人不必读完全信就了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 指对收信人的一种称呼。 较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, 6、开头语 没有统一的格式，但习惯上先把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。 如果第一次通信，作必要的自我介绍，和了解对方的途径，并表明目的要求。 7、正文 一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。 8、结尾语 用来总结全文，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。 9、结束语 结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 10、签名 The signatrue 签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字。 签名的下面，最好写上发信人的职位。 11、附件 Enclosure如果信中有附件，左下角注明Encl. 或Enc.。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading
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