物业案场终工作汇报(共4篇)

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物业案场终工作汇报(共4篇) 第1篇:销售案场物业工作总结销售案场物业工作总结工作计划上半年度工作总结及下半年度转眼间保利物业香槟项目在新的历程中匆忙而紧张的跨过了年的上半年度。在公司彭总的带领下,香槟项目物业管理工作持续改进,服务品质稳步提升。现对上半年度的工作全面总结如下:一、组织员工培训香槟项目结合地产营销、售楼部管理的需要,围绕售楼这一工作重心,全面展开员工礼仪礼节及专业技能培训,培训内容涉及有服务礼仪礼节、岗位操作规范等,培训人员涉及水吧客服、安防、外包保洁。二、协助开盘与活动支援为了配合房地产销售推广、开盘工作,以地产营销、售楼部的管理、客户接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成了香槟12#、13#、14#、15#四栋楼的开盘、“客户生日会”、“大院中国”新闻发布会等活动圆满成功。1.外包保洁、安防维护制定相关操作标准和管理制度,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置,保证销售中心、样板房能够以整洁、温馨、舒适的空间状态迎接前来参观的客户。2.水吧客服人员在做好岗位茶水接待服务工作的同时,也全面协助、配合销售部工作的开展,积极热情接待看房、买房的客户,定期检查样板房的环境卫生等,为客户营造一个舒适的环境氛围。3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。三、完善各项规章制度,建立内部管理机制建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发,以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基本工作。1.贯彻使用保利物业下发的质量管理体系文件,加强各类资料的收集、归档工作,合理分类、存档。2.狠抓各项规章制度的落实,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作_惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。四、日常工作目标管理1.公共设施的管理:制定完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。2.绿化管理:严格落实绿化管理措施,积极配合监督园林景观公司施工及养护计划,针对园林景观公司在施工养护过程中出现的问题,及时发出整改通知与合理化的建议,督促其整改,并在园林景观警示标示牌没有到位的情况下,制作简易警示牌,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏、践踏及公用现象,绿化完好率为98%。3.环境卫生的管理:针对销售中心环境制定周、月度保洁计划,定期进行大扫除,加强卫生检查工作,保证销售中心及周边的卫生清洁。年度年终工作述职报告一年复始,万象更新,转眼间海门中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了年,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从年3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将年工作汇报如下:一、本人于年3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:1针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。3.完成年6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对ERP数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强ERP录入人员的培训工作,ERP录入步入常态化。5由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情 感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。二、年9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于年10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作_惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。2十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8#楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。回顾年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学_,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学_和实际经验的积累。3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。一、加强员工培训,完善内部管理机制。1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的ISO质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学_,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。二、积极配合营销及客服工作的开展。通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。三、开展业主需求调查。积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。周工作总结光阴似箭,岁月如梭,转眼间一个星期就这样过去了,在这一周里我们第二小组始终人员为齐,从而,各项计划并未正式开展。但是,不管我们有几个人在,我们都是一样的努力,虽然我们是一只新生队,虽然我们面对客户还不够专业,虽然我们还存在着各种问题,但是我想只要我们能够一直不懈的学_、努力的工作、认真的接待客户,总有一天我们会做得更好。为了更好的开展下一周的工作,明确我们的目标,认清我们每个人身上存在的优缺点,所以对我组成员在这一周内的表现进行全面剖析,使自己能够更加的认识自己、鞭策自己、提高自己,以便于更好地、更出色地完成下一周的工作计划。首先,先从我们工作中做的好的那面说起吧。第一,我们小组每位成员在思想上都是比较积极进取的。我们小组每天早会都会朗读当天网上发布的一些重要新闻,了解房地产方面以及社会上发生的一些重要性的事件,从而,使我们的思路更加的清晰,把握事情更加的准确。 第二,我们小组每位成员在心态上都比较的端正。这一周以来,售楼部整体的客户质量都不是很好,路过看热闹的比较多,看房留守观望的也比较多,每天接待客户真正想要购房的却寥寥无几。然而,我们小组的每位成员,在接待客户时,都从未松懈过,即使他无心买房,我们仍然一如既往的为他介绍。事后我们也并未抱怨,没有放弃每一个希望。第三,我们小组每位成员在工作上都比较认真。我们小组在每天晚会之前都会把这一天的工作总结一下,书写到计划工作本上,每一天都没有耽误。虽然有多有少,虽然有积极向上也有自我鼓励,但是能够坚持住一件事情,认真的去完成,还是值得鼓励的。其次,再说说我们这一周以来存在的不足吧。第一,思想上有时不够端正,不能及时纠正自己的航向,意志不坚定,自控能力差。有时看到别人在休息我们也会理所当然的放松,从而放下了自己应该做的一些事情。第二,工作总结能力不行。虽然我们每天都在写工作总结,但是总结的内容往往都未一针见血的点到自己的疼处。只有做到能够自我反思,自我检查,剖析问题根源,查找客户未成交原因等等问题,才能使我们不断的提高。第三,工作中没有一个明确的目标和详细的工作计划。如果没有目标,就会导致工作放任自由,无紧迫感和压力感,从而,降低工作效率,工作时间得不到合理安排。第四,平时和客户沟通不够深入,未能把项目知识及楼盘卖点清晰的传递给客户,及时的满足客户的需求,不能及时的发现客户对对项目的优势,劣势的看法及了解到什么程度。第五,谈客能力还有待提高及增强,逼定存在优柔寡断。在接待客户的时候,我们的销售能力有待提高,最主要的表现就是在进行沙盘销讲时对一些专业问题不能够灵活应用,没有一个逻辑性,有的时候总是被客户问的死死的,在我们的地盘就应该学会我们做主,不能总是被客户牵着鼻子走。以上就是我们小组在这一周内的所有表现,优点缺点共存。当然,优点我们应该继续保持,缺点我们应该加以改正。在下一周里,我们小组会继续实行目前的计划,但是我们应该做得比这一周更好,所以特列举如下要求,希望大家共同学_,共同进步,共同努力。第一、就是在接待客户时,我们要始终保持热情,不管客户是否有意向购买,我们都应该微笑面对客户,认真介绍小讲。第二、我们要随时做好客户登记,及进行回访跟踪。第三、我们要提高自己的专业水平,加强房地产相关知识以及最新的市场动态。这样在面对客户的时候我们就能游刃有余,同时也可以树立我们对项目的专业性,让客户更加的相信我们,从而让客户达到满意。第四、我们应该多从客户的角度想问题,这样我们就可以有针对性的化解问题,找出我们在销售过程中做的不到位的地方,从而为客户挑选出更加适合他们的房子,解决他们的疑虑,让他们可以放心的购买我们的房子。第五、无论做什么如果没有一个良好的心态,那肯定是做不好的。在工作中我觉得态度决定一切,当个人的需要受挫时,态度最能反映出你的价值观念。积极、乐观者将此归结为个人能力、经验的不完善,他们乐意不断向好的方向改进和发展,而消极、悲观者则怪罪于机遇、环境的不公,总是抱怨、等待与放弃!什么样的态度决定什么样的生活。第六、找出并认清自己的目标,不断坚定自己勇往直前、坚持到底的信心,这个永远是最重要的。 龟兔赛跑的寓言,不断地出现在现实生活当中,兔子倾向于机会导向,乌龟总是坚持核心竞争力。现实生活中,也像龟兔赛跑的结局一样,不断积累核心竞争力的人,最终会赢过追逐机会的人。人生有时候像爬山,当你年轻力壮的时候,总是像兔子一样活蹦乱跳,一有机会就想跳槽、抄捷径;一遇挫折就想放弃,想休息。人生是需要积累的,有经验的人,像是乌龟一般,懂得匀速徐行的道理,我坚信只要方向正确,方法正确,一步一个脚印,每个脚步都结结实实地踏在前进的道路上,反而可以早点抵达终点。我们不仅需要对工作保持长久的热情和积极性,更需要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神。所以我们应该做好自己能做好的事,一直做积累,一步一个脚印坚定的向着我们的目标前行。我们组应该团结互助,彼此相互配合,保持一颗良好的心态,积极的心态、向上的心态,去面对工作、挑战自我。 日期:年4月8日星期日 小组成员:*第2篇:案场物业服务规范XXX项目案场物业服务规范(拟)按照公司要求,为提高案场物业服务整体水平,根据XXX项目案场服务合同内容,结合公司现行制度,特制定本规范。一、人员形象:按公司统一制服着装,佩戴白手套,衣服整洁,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦。二、岗位标准姿势与客户接待规范:1.保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度,两腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。2.客人进入销售部时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观中国边城;微笑热情精神饱满。3.如遇老人或儿童行动不便,主动挽扶到销售大厅里面。4.与客人谈话时保持1米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳。 5.为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。 6.客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满。7.熟悉项目概况,能回答出客人的一般问题,如遇无法回答的问题引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。三、引导车辆服务1.车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/右手伸出与身体呈90度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 2.车场安全员跑步上前指挥车辆停放: 左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120度,手呈立掌; 掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45度距腹部约30公分, 目光随右(左)手掌进行左右摆动; 左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度,向左(右)以直径30厘米左右打圈; 倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30度左右前后摆动; 停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120度; 口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令。3.车辆停稳后,敬礼并上前主动为主动为客人开车门,立于车门前半步远,车右门或左门分别用左手或历手开车门,同时另一只手要亭在门框上沿,同时说“您好,欢迎参观中国边城”,客人下车随即轻声关上车门。并迅速检查车辆情况;指引客人目标处或上电瓶车。4.如遇雨雪天气主动为客人撑伞。5.客人参观完后回到停车场,主动为客人开车门并指引车辆驶出(礼仪如接车服务)。一、人员形象相貌端正,着工装,头发不过耳,带胸牌,带白手套、着黑色皮鞋,工装干净整齐。二、车辆驾驶1.立正姿势站在电瓶车1米处。2.客户走近时敬礼问侯“您好,欢迎参观中国边城”,并指引客户上车。 3.客户上车后司机上车,开动前提示客户请坐稳扶好。4.到达目的地后,先于客户下车,并礼貌请客户下车,提醒客户携带好随身物品。三、车辆清洁1.仪表盘、方向盘及座椅等无灰尘、污渍。 2.地面无明显杂物,挡风玻璃保持明亮。 3.车灯、车上标识无破损,目视无灰尘。 4.车箱外部目视无灰尘、无淤泥印记。 5.车胎无淤泥印记。 一、人员形象统一工作制服并佩带工作牌、服装干净整洁;仪容仪表端庄,口气清新,动作利索、走路快、轻,操作快、稳,精神饱满,始终面带微笑。二、服务标准 1.门口外围: 标识牌洁净无污渍; 地垫干净无污渍; 售楼处周边路面及木平台、景观绿化带无明显有色垃圾; 2.客户洽谈区: 烟灰缸内洁净,无烟蒂、烟灰; 桌椅、花瓶、桌布摆放整齐,表面洁净,无灰尘; 客户离开立即清理水杯、烟灰缸,并摆放物品、桌椅回闲置状态; 3.物品摆放: 售楼处物品资料摆放整齐,无闲置物品堆放; 饰品、花卉无尘明亮; 4.大厅情况: 地面有光泽,无垃圾杂物/泥沙/污迹/积水/脚印; 地毯及地垫无明显灰尘/污渍,不变色,不潮湿; 玻璃墙面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。 5.设施设备: 楼号、饰品摆放规整,无灰尘/污迹,扶手干净无尘,玻璃表面无手印; 售楼部地面光亮,无污迹,各类设施无灰尘、无异味,空气清新; 通气百叶、风机滤网定期清洗,无明显灰尘; 室内墙面无明显灰尘,无蛛网; 6.卫生间: 地面无污渍无水渍,有光泽,砖缝无污渍; 室内空气清新,有香味; 洗手盆等台面无积尘、污渍、积水; 墙面瓷片、门、窗无灰尘、污渍; 不锈钢明亮无印渍; 马桶干净无污渍; 纸篓内手纸不超过三分之二,无异味、纸篓无污渍;纸篓上套垃圾袋下翻2CM; 天花板、灯具等目视无明显灰尘,玻璃、镜面无灰尘,无污渍,镜面保持洁净。三、服务礼仪1、避让客户:向不影响客户通行的一侧退一步,将工具直立收好,自然站立;2、问好:主动微笑、主动问“您好”;3、指引方向:手指自然并拢,手臂微曲,低于肩部,身体向所指示方向微微前倾,手掌向上以肘关节为轴,指向目标,微笑眼睛注视对方;4、客人进入服务区域:客人出现在视线的3M之内就必须加以关注并微笑示意;5、客人问询,立即停止工作,侧身面对客人微笑:“早上/中午/下午/晚上好”,如遇客人问及项目情况立即回答,无法回答的引导销售人员处,不能说我不知道,不归我管等。XXX物业管理有限公司XXX项目服务中心年8月第3篇:案场物业接待流程一、接待流程(一)接待模式接待动线服务岗位设置说明:L1:门岗礼宾 L2G1:大客户管家 Y1Y2:大门迎宾(巡场礼宾) X1S1:水吧服务员客户来访接待流程:L1岗L1岗礼宾标准姿势拦停车辆并敬礼,L1:“先生/小姐您好,请问您是来参观展示中心的吗”客户:“是的”L1:“*先生/小姐,欢迎光临,这边请。”(标准姿势指引客户去L2岗,然后对讲:停车场礼宾:大门迎宾:大客户经理机告知整个案场预约客户*先生/小姐到访,共几人,请各岗位做好接待工作,并简单描述体貌特征)L2岗L2岗礼宾标准姿势引导客户停车(从东往西停)。L2岗礼宾为客户开车门,(如果1车多人,L1、L2一同为客户开门)待客户下车后,L2指引客户展示中心方向。(如雨天,客户没带伞,则由礼宾为客户打伞)客户至Y1岗:Y1、Y2同时向客户问好:“*先生/小姐,欢迎光临”。(如雨天,客户自带伞的,迎宾向客户问好后,接过客户手中的雨伞并放置雨伞筒)X1上前一小步:“*先生/小姐您好,我是您的大客户经理*,今天由我为您讲解楼盘信息,请这边请。”(站在客户左前方一臂距离,标准姿势引导去接待区域,如经过模型区时X1再次说“请这边走”)(巡场主管适当的补位至沙盘前,遮挡沙盘并指引客户前往VIP室)客户进入接待区域:X1引导客户就坐,关门,并呼叫S1送水。S1敲门,进入VIP室S1:“对不起,打扰一下,*先生/小姐您好,(送上柠檬水),请慢用。”X1和客户聊天、介绍流程并让客户填写加州模型区讲解:X1为客户讲解,(客户抽烟G1安排烟缸)待模型讲解结束后,X1:“*先生/小姐,模型讲解就到这,下面我们去VIP室休息一下,进一步沟通。”同时X1询问管家:“*先生/小姐要去VIP室,请做好接待准备”G1:“VIP几,已经做好接待准备”X1陪同客户去指定VIP室。电梯内:X1为客户按电梯键。电梯门打开后,X1按开电梯门,客户先出,X1马上跟上客户引导客户去指定VIP室。(三)对讲机统一说辞1、呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回答”。比如:呼叫管家:我是大客户经理,呼叫大客户管家,收到请回答。呼叫水吧:我是大客户经理,呼叫水吧,收到请回答。呼叫其他岗位也是如此。2、接收方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,回答“收到”。3、用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,作无关的事情。4、实际应用(1)L1岗呼叫销售中心:非预约模式严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工接收方收到情况或信号后,应1885VIP资料卡礼宾:我是L1岗,呼叫销售中心,目前有一组客户要来参观,现在是否能接待请回答。销售中心:可以接待/无法接待礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,先生一行人已前往展示中心,接待中心:收到预约模式:,收到收到请回答。礼宾:我是L1岗,呼叫接待中心,先生一行人已经抵达,请做好接待准备,收到请回答。销售中心:收到(2)呼叫大管家安排VIP室:销售员:我是大客户经理,呼叫大客户管家,先生室请做好接待准备,收到请回话。管家:收到管家:我是管家,呼叫大客户经理,VIP已经做好接待准备。(如遇客户已经上楼管家直接做指引做对接)(3)、呼叫接待中心做好准备销售员:我是大客户经理,呼叫接待中心,场请做好准备,收到请回话。管家:收到(4)、呼叫服务:需要饮料销售员:我是大客户经理,呼叫水吧,请送至水吧:收到需要复印身份证销售员:我是大客户经理,呼叫大客户管家,VIP需要复印身份证,收到请回话。管家:收到需要准备资料VIP室,收到请回答。VIP室先生/小姐即将离/小姐即将前往VIP销售员:我是大客户经理,呼叫大客户管家,请准备XX份资料放至前台处,收到请回话。管家:收到水吧呼叫操作间补料水吧:我是水吧,呼叫操作间,请将送至水吧台,收到请回话。操作间:收到呼叫水吧收拾VIP室管家:我是大客户管家,呼叫水吧,水吧:收到(5)管家呼叫服务送饮料管家:我是大客户管家,呼叫水吧,请送至水吧:收到送客非预约:销售员:我是大客户经理,呼叫接待中心,XX先生即将离场,请做好送客准备,收到请回答。接待中心:收到帮客户叫出租车X1:“我是大客户经理XX,呼叫L1岗,请帮XX先生/小姐叫一辆出租车,谢谢”L1:“收到”车叫到后L1:“XX经理,您的客户XX先生/小姐需要的出租车已经叫到。”,同时记下车牌号码。X1:“收到,谢谢。”VIP室,收到请回答。VIP客人已离去请前去打扫,收到请回话。二、接待规则1、销售分组轮流进行接电接访工作,隔天轮换,以满足接访为第一原则。2、案场实行预约接待与常态接待模式并重,为确保接待质量,原则建议每天安排预8组接待量。约接待客户2组,常态到访客户以现场接待力量为参考,一般为3、各组自行安排轮值顺序,接电组确保来电接听。各组轮休制度应适当错开,报部门经理确认后执行,案场必须保证有值班经理在岗。4、接访组除必须保证案场二位销售员等候值守,如本组无法安排时,应及时报知部门经理或值班经理,安排接电组支持。接待预约客户的销售员完成后可以补充一次接访机会。5、如与销售无关的接待,比如公司内部或关联单位咨询、问路等情况,不占用接访名额,但接待人员也应按标准接待。其他诸如市场调研、为亲友咨询等均计为一轮接待,并且必须按标准接待。6、如已登记客户再次来访,当值销售员非原先接待销售员,应先安排客户落座后告知原接待人员,由原接待人员接待,当值销售员不计一轮接待,原接待人员按一轮接待处理。如原接待人员无法接待,则由主管代替或者安排本组其他销售人员接待,如安排其他销售人员接待的,该接待人员完成后可补充一次接访机会,该接待人员需体现团队合作精神,按接待标准接待。7、如来访客户指定销售员接待的,由指定销售员接待。该销售员为接访组销售员但非当值接待员的,接待完毕后按轮空处理,等下一轮再按顺序轮值;同样适用于接电组员工。8、接电组支持接访组后归岗,应补充一次接电机会。9、接电组支持接访组也应安排轮流顺序,无论实际接待与否。10、接电无论来电意图均按一轮接听顺序处理,除电话无应答之外。11、接电组销售员完成加州1885VIP客户资料卡后报部门经理或主管确认后统筹妥善安排预约客户的来访接待工作,最终与客户确认来访时间。(尽可能安排在相对客户较少的时段)12、媒体开放日原则上不接待客户。三、签单签约(暂缓)四、投诉处理为保证客户对本公司商品房销售及服务过程中发生投诉案件能及时、有效处理,防止类似行为再次发生,减少公司因此产生的损失和影响,特制定本办法。投诉问题级别分类:一般投诉:对公司工作或项目工程建设影响很少,诉,属于一般投诉;重大投诉:政府有关部门查处、新闻媒体曝光或对公司工作造成严重影响的投诉,或涉及范围广、投诉金额较大的投诉均为重大投诉。分工及职责:龙湖会负责顾客投诉处置的归口管理,组织、协调投诉处置的有关事宜,联涉及单一部门的小范围投系、跟踪,落实并主要负责处置销售结束后交付楼盘的顾客投诉。因物业服务产生的客户投诉由物业管理处负责处理,如客户因商品房买卖合同纠纷向物业管理处提出投诉的,物管处应做好接待工作并及时向龙湖会反馈意见。总经理、副总经理负责协调投诉处置中的重大问题,果,特别重大的投诉事项应提交公司董事长审核。投诉处理流程及要求:1)投诉接待:龙湖会工作人员在接到客户投诉后,首先安抚会员/业主的情绪,并审核决定最终处置结运用先处理心情,后处理事情的处理原则,谦恭礼貌、迅速周到为原则,避免和客户不必要的冲突,做到有礼、有节、有据;2)接待记录:应详细了解客户所反映的问题和预期要求,并将投诉情况真实记录于客户投诉登记表,录入客户管理系统,对于客户咨询性问题和客户服务性请求的问题,告知客户将在48小时之内给予答复;对于客户投诉的一般性问题,告知将在72小时之内给予答复;对于重大投诉,视具体情况尽早答复。在公司没有给出最终决定前,应保持与客户的联系,以稳定客户情绪,避免投诉的再次爆发;3)投诉核实:通过调查和分析,首先判断客户投诉的真实性及合理性。如确定客户投诉缺乏事实和法律上的依据(如无法举证),处理人员应该委婉回复拒绝,但要注意处理方法;4)投诉移交:由龙湖会将核实的投诉进行归类,及时将客户投诉内容进行整理,并在通过营销策划部经理的审核后,以工作联系单的形式移交相关责任部门协助处理。相关责任部门在接到工作联系单后,应及时按照要求作出处理,并将处理结果反馈给龙湖会,龙湖会也应该对相关部门的处理情况进行跟踪和督促直至问题解决。并将投诉处置过程中,每次处置情况与结果如实详细记录于投诉记录单或客户管理系统中,定期进行回访,了解客户后续意见与满意程度,及时记录;5)反馈出口:在将文字性的回馈函件送达客户之前,应交由主管、部门经理、相关责任部门经理会签并交法务人员审阅,方可以龙湖会的名义统一发出;6)档案管理:建立客户投诉专项档案。每日将投诉记录单和函件的进程进行记录,并在处置结束后,于每月的至龙湖会统一进行一户一档管理;7)总结汇报:龙湖会于每月27日向主管、营销策划部经理层级上报“投诉处置情况月表”,并对投诉进行书面的总结分析,书面的总结分析意见应作为公司在以后的建设和销售工作中避免客户投诉的依据之一;8)费用处理:建立投诉处理费用台帐,及时准确记录每次处理费用情况,并于每月27日在“投诉处置情况月表”中将投诉处置费用向龙湖会主管、部门经理层级汇报;5重大投诉:属于重大投诉,龙湖会应在24小时内上报主管、营销策划部经理、层级上报副总经理、总经理,经研究决定后,回复客户。在公司做出处理决定前,不得随意向客户承诺,一旦由此给公司造成损失,公司将视损失情况结合绩效考核对具体人员进行处置。6.处理原则:针对开发建设中遗留问题所产生的投诉(如房屋交付、三证办理和房屋质量25日将发给相关责任部门的工作联系单汇总通病等),一般具有影响大、涉及客户多等特点。这类遗留问题一旦出现,龙湖会工作人员应于当天报告给主管,由主管层级上报,公司应该及时召开会议研究统一的处理办法。再由相关责任部门去落实,争取处理中的主动权。2)日常客户的投诉问题,根据事实和法律分析后,结合每位客户的具体情况,妥善处理。必要时可以同物业公司一起做好相关的沟通和协调工作,尽可能减少公司的经济损失和不良的影响。 7.本投诉处理流程适用于所有客户;8.如收到客户对某工作人员的正式赞扬,进行核实、记录后,汇报相关领导,给予表扬。五、按揭流程(暂缓)六、催款等(暂缓)第4篇:融创物业案场物业标准融创物业销售案场物业管理制度及服务标准一、销售案场物业管理咨询制度(一)、融创物业管理有限公司在销售大厅设立物业管理咨询台;(二)、物业管理咨询台工作人员定期对售楼员进行物业管理等相关知识培训;物业管理咨 询台工作人员随时解答销售现场客户的疑问; (三)、通过多种方式宣传物业管理相关法律法规知识; (四)、通过多种方式宣传融创物业管理有限公司基本资料;(五)、物业管理咨询台工作人员必须着装整齐,佩带工作牌,仪容整洁,仪态端正; (六)、物业管理咨询台工作人员面对客户必须面带微笑,热情解答客户的每一个提问,真 诚为客户服务,不得有厌烦、冷淡的表情;(七)、积极运用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;(八)、当为客户完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其他事需要帮助?”。二、销售案场清洁管理服务制度 (一)、清洁工仪容仪表规定1、清洁工仪容规定(1)工作时间内一律按规定着本岗位制服; (2)工作服应干净、平整,无明显污迹、破损;(3)不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣 袖; (4)工作时间须将工作牌统一佩带在左胸显眼处,保持清洁、端正; (5)工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;(6)男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长筒袜;女员工须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外;女员工禁止穿高跟鞋上班。2、清洁工仪表仪态规定(7)面对客户,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表情;(8)身体、面部、手部等必须保持清洁,应每天洗澡、换洗内衣物,避免异味的产生; (9)上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味; (10)头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发,不染发。女员工发长不过肩,或将长发盘起;(11)女员工不准浓妆艳抹和在客户前化妆;不得留长指甲和涂色;(12)禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;(13)禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等; (14)不得在工作范围内哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。 (二)、清洁工纪律1、遵守公司各项规章制度,不迟到、早退。2、严格履行本岗位职责,不得做与清洁服务无关的事情。3、对客户机密事项,不准随意打听、记录、传播。4、未经允许不准动用客户物品和接受客户赠送的礼品。5、要爱护公物,正确、安全使用清洁用品用具。6、有重要情况要妥善处理并及时上报,不准迟报、漏报、隐瞒不报。7、要认真填写值班记录,做好交接班工作。 (三)、清洁工安全操作制度1、熟悉清洁内容和工作方法,正确使用各种清洁工具。2、登高作业时应做好防滑措施,系好安全带,穿好防滑软底鞋,严禁穿高跟鞋或拖鞋作业。3、手持电动清洁设备,性能应安全可靠,并有漏电开关保护。4、化学清洁剂的使用应按使用说明操作。5、调配酸溶液时应注意将酸液缓慢注入水中,搅拌均匀,严禁将水倒入酸液中,清洁工 在操作时须戴好劳动防护手套。6、储存酸液的容器应加盖和设有明显标志,对使用强酸要有严格审批手续,不得随意发 放使用,有专人保管。7、大风作业时,应将玻璃门、窗或其它各种门窗固定牢靠,防止大风把门、窗刮回伤及 身体。(四)、洗手间清洁操作规程1、每日对洗手间进行两次全面清洁,在上午8:30 及下午2:00以前完成;2、清理废纸篓内垃圾,更换垃圾袋;3、扫清及拖净各厕所地面;4、卫生设施所有表面必须喷清洁消毒剂,以棉质干布擦拭干净厕具、洗脸盆、隔断门、镜面等部位;5、更换洗手间内清洁球、空气清香片、卫生纸、洗手液等;6、定期用长柄鸡毛掸清扫天花板,清除灯具内飞虫,擦拭干净;7、以上作业时必须在门前竖立告示牌;8、定时巡视清洁卫生间,做到保持厕具、地面、镜面、洗脸盆干净。 (五)、售楼大厅清洁操作规程1、每日对售楼大厅和各办公室进行两次全面清洁,在上午8:30 及下午2:00以前完成;2、收拾桌面,清理桌面一次性茶杯、废纸等杂物,清洗烟灰缸;3、扫拖售楼大厅和各办公室地面及拖擦地毯,巡回保洁;4、地面扫拖后未晾干时必须竖立“小心地滑”的警示牌;5、擦拭干净家具、玻璃门、窗、宣传展板等部位,对容易损伤的物品如沙盘、模型等进行吸尘处理;6、擦拭干净售楼大厅室内摆放植物;7、清理并擦拭干净垃圾桶,更换垃圾袋;8、定期用长柄鸡毛掸清扫天花板及灯具,清除灯具内飞虫,擦拭干净;9、清扫销售大厅外临时停车场,定期用高压水枪冲洗干净,巡回保洁。案场物业客服工作汇报物业月工作汇报物业周工作汇报物业案场工作总结(共7篇)县市场物业管理局工作汇报(共18篇)
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