推进信息标准建设打好数字化校园建设基础

推进信息标准建设奠定数字化校园建设基础2006年年12月月30日日1总总 纲纲v随着教育信息化的迅速发展，我校部分部门已采用随着教育信息化的迅速发展，我校部分部门已采用计算机和网络辅助教学管理工作，并建立了相应的计算机和网络辅助教学管理工作，并建立了相应的管理信息系统。由于缺乏有关的标准和规范，造成管理信息系统。由于缺乏有关的标准和规范，造成建成的管理信息系统之间兼容性差、数据信息资源建成的管理信息系统之间兼容性差、数据信息资源难以交流和共享。为弥补上述不足，难以交流和共享。为弥补上述不足，打好数字化校打好数字化校园的坚实基础，推动我校信息化建设工作向规范化园的坚实基础，推动我校信息化建设工作向规范化和健康化方向发展和健康化方向发展，急需建立哈尔滨理工大学数字，急需建立哈尔滨理工大学数字化校园信息标准。化校园信息标准。2数字化校园建设背景数字化校园建设背景v由校园一卡通与数字化校园项目中标单位新由校园一卡通与数字化校园项目中标单位新中新集团负责实施中新集团负责实施v实施内容：哈尔滨理工大学信息标准、统一实施内容：哈尔滨理工大学信息标准、统一身份认证平台、个性化门户平台和学生工作身份认证平台、个性化门户平台和学生工作管理信息系统管理信息系统v在信息在信息标准建准建设上，要形成完整的，具有学上，要形成完整的，具有学校特色的、校特色的、通通过由学校由学校组织的的专家家评审的的信信息息标准准3v标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。国家标准GB 3935.1-83 4v标准的本质属性是一种标准的本质属性是一种“统一规定统一规定”。v标准制定的对象是重复性事物和概念。标准制定的对象是重复性事物和概念。v标准产生的客观基础是标准产生的客观基础是“科学、技术和实践科学、技术和实践经验的综合成果经验的综合成果”。v制定标准过程要制定标准过程要“经有关方面协商一致经有关方面协商一致v标准文件有其自己一套特定格式和制定颁布标准文件有其自己一套特定格式和制定颁布的程序的程序 5信息标准特点信息标准特点v规范性，使学校在内部以及与校外单位进行规范性，使学校在内部以及与校外单位进行信息交换时，对信息的格式和内容发挥规范信息交换时，对信息的格式和内容发挥规范和指导作用和指导作用v全局性全局性贯穿学校管理信息的产生、加工、和传递的全过程，通贯穿学校管理信息的产生、加工、和传递的全过程，通过统一一致的定义和理解，提高学校管理信息的产生、过统一一致的定义和理解，提高学校管理信息的产生、加工、传递的效率和效果；加工、传递的效率和效果；同各部门有关同各部门有关同各项具体的学校管理工作有关同各项具体的学校管理工作有关v长期性，标准的建设是长期的逐步发展完善长期性，标准的建设是长期的逐步发展完善的过程。的过程。6项目成功的条件项目成功的条件v是是“一把手工程一把手工程”，同各部门密切相关，学，同各部门密切相关，学校应从整体角度考虑、协调校应从整体角度考虑、协调v在实施上，合作双方对项目目标、范围的定在实施上，合作双方对项目目标、范围的定义一致，并始终进行有效的控制义一致，并始终进行有效的控制v遵循软件工程原则进行建设，遵循软件开发遵循软件工程原则进行建设，遵循软件开发流程，尊重阶段性成果流程，尊重阶段性成果v参与各方（公司、校网络信息中心、各职能参与各方（公司、校网络信息中心、各职能部门）分工明确，沟通有效、及时部门）分工明确，沟通有效、及时7实施机构实施机构v成立隶属于校信息化建设领导小组，由网络成立隶属于校信息化建设领导小组，由网络信息中心牵头、主要职能部门参与的数字化信息中心牵头、主要职能部门参与的数字化校园信息标准小组，全面负责信息标准的制校园信息标准小组，全面负责信息标准的制定与修订定与修订 v此次信息标准建设由新中新北京希尔公司负此次信息标准建设由新中新北京希尔公司负责，网络信息中心负责总体协调，各部门全责，网络信息中心负责总体协调，各部门全力配合力配合8标准内容 涉及到学校教学管理和日常管理工作中的所有信息，涉及到学校教学管理和日常管理工作中的所有信息，包括：包括：学生信息学生信息教学管理信息教学管理信息人事信息人事信息行政办公信息行政办公信息设备资产信息设备资产信息科研信息科研信息图书信息图书信息其它业务管理信息等。其它业务管理信息等。9标准内容标准内容v信息信息标准是准是对上述上述业务信息的提信息的提炼和和总结，符合学校全局要求的基符合学校全局要求的基础信息。而不是信息。而不是对当当前前业务使用信息的使用信息的简单照抄。照抄。10信息标准的结构信息标准的结构信息标准信息集编码代码信息子集信息子集信息子集信息类信息类信息项信息项信息项信息项11标准执行时间标准执行时间v此次确认形成的我校新的信息标准。目前不此次确认形成的我校新的信息标准。目前不要求各部门在工作中立即引入和使用，而允要求各部门在工作中立即引入和使用，而允许用一到两年或更长的时间向新标准逐步过许用一到两年或更长的时间向新标准逐步过渡。渡。v学校的共享数据中心和新建应用系统将建立学校的共享数据中心和新建应用系统将建立在新标准之上。在新标准之上。12建设目标和重点建设目标和重点v建设目标：建立一套同国标、部标兼容，建设目标：建立一套同国标、部标兼容，符合学校实际需要的校级信息标准符合学校实际需要的校级信息标准v建设重点：建设重点：找出全局性、基础性、关键性信息找出全局性、基础性、关键性信息完善的信息标准制定与修订机制完善的信息标准制定与修订机制 13编制依据v学校的管理需求：学校的管理需求：教学与办公管理的需求；教学与办公管理的需求；信息管理的需求。信息管理的需求。v教育部及各级地方教育行政管理部门统计及信息的教育部及各级地方教育行政管理部门统计及信息的需求；需求；v计算机等信息技术的规范及要求：计算机等信息技术的规范及要求：计算机及软件的要求；计算机及软件的要求；数据库技术规范；数据库技术规范；网络技术的规范和要求。网络技术的规范和要求。14信息标准是信息标准是符合国家相关符合国家相关标准、教育部准、教育部标准，并兼准，并兼顾其其他主管部他主管部门标准准具有哈具有哈尔滨理工大学特色，理工大学特色，对业务信息的提信息的提炼和和总结，符合学校全局要求，符合学校全局要求对标准的准的发展具有一定的前瞻性展具有一定的前瞻性对信息集、信息信息集、信息项、代、代码标准的完整描述准的完整描述15信息标准不是信息标准不是对当前当前业务使用使用标准的准的简单照抄照抄局限于个局限于个别部部门、人、人员意意见的体的体现与教育部与教育部标准不相符合的非主管部准不相符合的非主管部门标准准16信息标准不包括信息标准不包括与教育部与教育部标准不相符合的其他主管部准不相符合的其他主管部门的的标准准技技术标准和准和规范范17信息标准建设过程信息标准建设过程18信息标准调研过程信息标准调研过程是否接受建议方案，接受哪一个建议方案？这是一个各个部门间协调、妥协的过程这是一个各个部门间协调、妥协的过程 如果存在多个部门有不同意见的情况，由网络中心组织专家开会沟通19编制原则v从最基本的入手，采取逐步完善、逐步扩充的原则。从最基本的入手，采取逐步完善、逐步扩充的原则。v在具体的制定过程中主要遵循如下几条原则：在具体的制定过程中主要遵循如下几条原则：（1）涉及到国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的）涉及到国家和教育部已颁布的标准，要采用已颁布的标准；标准；（2）考虑到已颁布的高等学校部分管理信息标准，在制定）考虑到已颁布的高等学校部分管理信息标准，在制定新的信息管理标准时，在相关内容上尽量与已颁布的标新的信息管理标准时，在相关内容上尽量与已颁布的标准保持一致；准保持一致；（3）尽量采用我校主要部门目前正在使用的一些信息和编）尽量采用我校主要部门目前正在使用的一些信息和编码；码；（4）能够实现与上级主管部门、兄弟院校和校内各级部门）能够实现与上级主管部门、兄弟院校和校内各级部门之间的信息交流与信息资源共享。之间的信息交流与信息资源共享。20标准确认原则标准确认原则v信息标准将管理信息划分为若干个信息子集。信息标准将管理信息划分为若干个信息子集。v每个信息子集都对应一定的职能部门，该部门是本每个信息子集都对应一定的职能部门，该部门是本子集数据内容的主要提供者，是本部分信息确认的子集数据内容的主要提供者，是本部分信息确认的责任单位。责任单位。v如果信息子集内有超越责任单位管理范围的数据内如果信息子集内有超越责任单位管理范围的数据内容，责任单位应该取得其相关部门的协助以完成本容，责任单位应该取得其相关部门的协助以完成本信息子集内信息项的确认。信息子集内信息项的确认。v同一个信息子集可能适用于不同的职能部门，因而同一个信息子集可能适用于不同的职能部门，因而可能具有多个责任单位，这表示各责任单位应该提可能具有多个责任单位，这表示各责任单位应该提供本部门相关的那部分信息内容。供本部门相关的那部分信息内容。21标准确认原则（续）标准确认原则（续）v对于与中国教育部信息标准（下面以对于与中国教育部信息标准（下面以A表表示）的定义不一致的信息项，我校现采用的规示）的定义不一致的信息项，我校现采用的规范（下面以范（下面以B表示）尽量向其靠拢，在不得已表示）尽量向其靠拢，在不得已的情况下可自行定义的情况下可自行定义v处理的基本原则如下：处理的基本原则如下：22A教育部信息标准B校标23标准修订标准修订标准执行部门发起标准修订标准主管机关审核标准发布 如果在系统的建设过程中或后，出现对标准需要修正、增补的情况，如果在系统的建设过程中或后，出现对标准需要修正、增补的情况，由各部门发起，学校的标准主管机关审核后，正式发布。由各部门发起，学校的标准主管机关审核后，正式发布。24谢谢 谢！谢！25