XX集团第X建筑有限公司202X年度XX区域临建配电箱战略采购招标文件

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202X-20XX年度XX区域临建配电箱战略采购招标文件目录目录1第一章投标邀请函2第X章投标须知31、总则32、投标说明43、报价说明54、评标65、中标通知书与框架协议签订86、违规和欺诈行为8第三章投标报价清单10第四章拟签订的采购框架协议15第一章投标邀请函根据XX集团第X建筑有限公司采购管理方针及相关要求,制定本次202X-20XX年度XX区域临建配电箱战略采购招标文件。现向符合本次招标要求的合格供应商进行公开招标。(一)招标目的:1.通过战略招标采购的形式,确定公司本年度价格管控红线;2.在日常招采工作中减少项目对常规物资的招采次数,保障产品质量;3.进一步优化分供资源结构,建立长期战略伙伴关系,吸引优质的供应商资源;4.以追求“综合成本”最低的采购理念为指导,坚持阳光化、公平化的招标采购形式,缓解资金压力,促进企业可持续发展。(二)招标方法:采取公开招标方式。(三)集中采购招标文件获取方法:在“XX网”(网址:XX)下载。(四)投标资料均线上递交(即供方附件上传XX网),此次招标的截止日期、开标日期、中标结果公示日期均以“XX网”公布的时间为准。(五)签订框架协议和采购合同:投标人中标后,与招标人签订框架协议,在框架协议的基础上与公司所属在施项目部签订具体采购合同,分别进行供货和结算。(六)本次采购价格有效周期为二年(或至下次战略采购完成,以签署框架协议时间为准)。联系人:X电话:XXX集团第X建筑有限公司二。二X年X月第二章投标须知一、总则(一)招标原则本次采购招标坚持公开、公正、公平和诚实信用的原则。坚持质量优先,合理低价,科学评估,规范运作,接受社会监督。(二)投标人资格要求1.具有中华人民共和国企业独立法人资格,营业执照经营范围必须涵盖招标产品的制作或销售。2 .具备国家有关部门、行业要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可;在中建XX网、国家有关部门和行业的监督检查中没有不良记录;与一局集团各子企业没有不良合作记录。3 .具有一定的经营规模和服务能力。4 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有一般纳税人资格。5 .投标人供应范围和服务能力根据具体采购合同约定条款分批送货到指定地点。6 .具备将所供的配电箱运抵招标人指定地点的运输能力。(三)招标说明1 .本次招标采用公开招标方式。2 .本次招标由XX集团第X建筑有限公司组织,招标结果主要适用于XX分公司所属在施项目部。3 .投标费用:投标人应自行承担投标过程中的一切费用,不管投标进程或结果如何,投标人均应对招标文件保密。4 .中标原则:本次招标采用合理低价中标的原则,评标小组根据评标办法编制定标结论,经评标小组评审会签后,在XX网上发布中标通知书。5 .招标文件的答疑:如投标人发现招标文件有不清楚的地方或对内容有疑问,要求澄清和解答的,投标人可在202X年12月30日9:00前通过“XX网”提出问题,招标人在202X年12月31日17:00前通过“XX网”进行答疑。投标人未及时下载答疑文件,由此造成的后果由投标人自行承担。6 .招标文件的变更:招标人在投标截止时间前的任何时候,可因任何原因通过“XX网”发出招标文件变更、补充、修改通知,该类变更、补充、修改可能是招标人主动发起的,也可能是为了解答投标人要澄清的问题而发起的,招标人无义务对变更具体原因予以解释。(四)供货、结算与支付1、投标人中标后,与招标人签订框架协议,在框架协议的基础上与采购项目签订具体采购合同,分别进行供货和结算。2、中标供应商根据采购单位要求送货到项目工地指定的位置。3、材料结算款由各采购项目按具体采购合同约定分别向供应商支付。(五)投标保证金:无。二、投标说明(一)投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、条款、格式等要求。(二)本次投标采用网络投标方式。投标人需要在投标截止时间内核实是否完成电子网络报价,未参与网络报价的投标单位,本次投标作废。(三)电子网络投标要点1、投标人需确认本企业已经在“XX网”(网址:XX)进行注册并通过审核,拥有唯一的用户名和密码,投标人不能重复注册,请投标人与各推荐单位联系,确认自身企业是否已经注册。2、投标人使用用户名和密码登陆“XX网”,按照要求及时进行密码修改、企业信息和产品信息维护与确认工作。3、按照本招标文件确定的时间节点要求,登录“XX网”进行网上投标文件的投报。4、投标人未按照招标文件要求上传投标资料,未及时对企业信息、产品信息维护与确认,或者未及时进行网上报价等,投标人的投标将被拒绝。(四)凡参与投标的单位皆被视为认可招标文件中出现的所有条款,并被视为投标单位已把招标文件中出现的所有条款综合考虑在自己的投标报价中。(五)中标单位在签订框架协议和具体采购合同时无权调整合同范本条款,否则被视为中标单位放弃中标资格。(六)对未中标的单位不做经济方面或其他方面的赔偿,也不做解释,谨对合作表示衷心的感谢。三、报价说明(一)投标报价方式1、网上投标报价清单,投标单位须在网上投标截止时间前按照平台提供的报价清单格式完成报价并提交确认。2、网上报价是指投标人使用各自企业的用户名和密码,登录“XX网”填报本次招标对应的网上投标报价清单,该网上报价与资审文件及其他相关电子附件一起组成为网上投标文件。(二)投标人的投标报价应以“自为单位。(三)报价使用货币为“人民币”,单位为“五”,报价保留两位小数。(四)投标报价是指供货商供应给各单位各项目的落地价,包含一切运费、到场检测费。(五)报价时间:1、网络报价时间为202X年12月29日上午9:OO至202X年1月6日上午9:00截止。四、评标(一)评标依据1、XX集团第X建筑有限公司评标小组讨论通过的评标办法2、招标文件3、投标报价(二)评标小组1、评标小组由XX集团第X建筑有限公司内部的评标专家组成。2、评标设组长一名,负责主持开标、评标会议。本评标属于企业内部评标,不对外公开,投标人是否中标,以XX网公示为准,本企业不接受任何质询,也不做任何解释。3、小组内其他成员负责根据评标办法及标准开展开标、评标工作。4、与投标人有利益关系的,不得进入评标小组。5、开标后直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况及与评标有关的其他任何情况均严格保密。6、中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未中标原因做出任何解释。未中标人不得向评标委员会成员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。(三)、评标规则1、评分标准序号评分因素及权重分值评分标准1商务报价70第一轮报价总价最高的30%投标单位,扣10分;经调价后仍高于“合理低价”的扣15分。被判定低于成本价的供应商,扣20分。2合作情况10连续入选本公司20XL20X2年度战略供应商并合作过,未发生不良记录得10分;入选20X1、20X2年度其中一年战略供应商或虽入选但未发生合作得5分;未入选或合作过程中有不良记录的本项不得分。3品牌影响力15知名品牌的生产厂家得10-15分(以招标方专家的评价为准)4企业经营管理情况5投标方按要求提供有效证明及产品质量检测文件,样品合格的生产厂家可得满分;非生产厂家可提供生产厂家销售授权及生产厂家各项证明资料、样品合格的得3分;对招标方拟签订合作协议主要商务条款有不响应的扣5分。2、“合理低价”的确定及调价办法:1)、供应商在XX平台上的总报价,按高到低排序。总报价为各规格报价的总和。对总报价按高到低,总报价高的30%的供应商的价格不进入“合理低价”的确定范围。2)、将剩余供应商的报价,重新分析。对每一种规格的材料报价,由低到高排序,首先判定最低的两个报价是否低于成本价。方法,将最低的两个价格分别和其后3名价格的平均值比较,若最低的价格低于该平均价的15乐则判定该价格为“低于成本价格”,否则为正常价格。每种规格按此方法去除掉低于成本价格的报价,其余将为有效报价。3)、如果有供应商的报价超过50%(四舍五入)规格的价格被判定为“低于成本”价格,则该供应商直接被淘汰。4)、对于去掉“低于成本价”的每种规格的有效报价,取其报价的算数平均值作为第一轮调价的“合理低价”。5)、通知所有剩余供应商,凡高于此“合理低价”的各规格报价是否愿意调价,如愿意,可以进行网上调价。如果同意调价后的有效供应商数量少于调价前供应商数量的50%(含),则可以直接以此价格定标。此价格即为本次招标的合理低价,同意的供应商为中标候选人。如果第一轮同意调价的供应商比例超过有效供应商的50%(四舍五入),可以结合去年战略价格判定是否有必要降低“合理低价”进入第X轮调价。6)、如果该价格低于去年战略价格,则直接定标。如果该价格高于去年战略价格,则根据情况确定以去年价格作为第X论调价依据或取第一轮价格和去年战略价格的平均值做第X轮调价的“合理低价”。原则上只进行两轮调价。7)、所有供应商调价,只允许对高于“合理低价”的规格价格从高往低调,不允许对以前所报的低价往高调,否则直接被淘汰。五、中标通知书与框架协议签订(一)中标通知书拟中标供应商公示结束后3个工作日内,中标者由招标人在XX网发给中标通知书,中标人在7个工作日内必须按招标文件中的“框架协议”和招标人签订协议。如中标人不能按期履行承诺,签订协议或对协议内容有实质性异议,则招标人有权更改中标人或废掉该中标人。(二)签订框架协议1 .中标通知书和投标承诺函将作为框架协议的一个组成部分。中标企业在收到中标通知书7个工作日内,应与招标人签订框架协议。2 .框架协议对采购双方均具有法律效力。签订后,任何一方改变协议款项或不履行协议者,均应承担法律责任。六、违规和欺诈行为(一)违规和欺诈行为包括:1、投标人相互串通报价,排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法利益;2、投标人通过向招标人或评标小组行贿的手段谋取中标;3、投标人以低于成本的报价竞争,扰乱市场秩序;以他人名义报价、提供虚假证明;以其他方式弄虚作假,骗取中标;4、投标人在投标有效期内撤销其投标,中标人在规定期限内不签订协议或者不履行协议义务;5、投标人的其他恶意投标行为或客观上对集中采购活动带来严重不利影响的一切其他行为;6、其他违反法律法规的行为。(二)如果招标人认为投标人在本次招标项目的竞争中有违规或欺诈行为,则有权宣布其投标为废标或中标无效。(三)如果招标人在任何时候发现投标人在报价竞争和履约过程中有违规或欺诈行为,则有权视其情节在2年内拒绝接受与其任何合作。第三章投标报价清单序号物资名称规格型号单位暂定数量单价(元)合价(元)备注税前单价税率(%)税后单价税前合价增值税金税后合价1234=2+2*35=1*26=1*2*37=5+61一级柜A-Ol台X2一级柜A-O1/J台X3一级柜A-02台X4一级柜A-02/J台X5一级分总箱A-03台X6二级配电箱B-Ol台X7二级配电箱B-02台X8二级配电箱B-03X9二级配电箱B-04台X10二级配电箱B-05台X11二级配电箱B-06台X12二级配电箱B-07台X13三级箱C-Ol台X14三级箱C-02台X15三级箱C-03台X16三级箱C-04台X17三级箱C-05台X18三级箱C-06台X19三级箱C-07台X20三级箱C-08台X21合计(一)、报价清单:1、上述报价清单如与网上固化的报价清单不一致的,按网上固化的标价清单执行。2、税前单价包括但不限于材料价格、组装费、深化设计费、运输费、装卸费、检测费、企业管理费、利润等费用。价格包含甲方XX分公司所属所有项目,乙方不得因项目的地点再要求额外追加上述已包含的费用。3、配电箱图纸详见附件一。4、报价需附报价明细,详见附件二。5、供方的报价为市场同等销售条件下的最低价,我方承诺其XX分公司所属在施项目部均在战略供应商中选择。(特殊情况除外)。(二)、技术质量要求:1、本合同中配电箱各项技术指标应符合以下标准:1)施工现场临时用电安全技术规范(JGJ46-2005)o2)低压开关设备和控制设备(GB/T14048)o3)电气装置安装工程低压电器施工及验收规范(GB50254-2014)o4)建筑电气工程施工质量验收规范(GB50303-2011)o5)建设工程施工现场供用电安全规范(GB50194-2014)o6)其他相关国家标准、行业标准及XX地区的地方标准。2、配电箱箱体要求1)配电箱箱体应采用冷轧钢板,一级箱箱体厚度不得小于2.0mm,二级箱箱体厚度不得小于1.5mm,三级箱箱体厚度不得小于1.2mmo2)支架采用国标N40X40X4角钢制作。3)配电箱防护等级不低于IP44,门内操作面防护等级不低于IP21。4)配电箱颜色应为橘红色(做喷塑处理),须有用电警示标志,外观如下图所示。总配电箱分配电箱开关箱3、电器元件品牌要求1)断路器应优先选用以下正品品牌:正泰、德力西、北元、良信、上海人民、明日、天正。2)断路器应选用透明式塑料外壳。3)其他元件需选用国优品牌,符合国家标准及相关规范要求。4、随机技术文件配电箱进场时应提供以下但不限于所有元件、导线的合格证及说明书,实行强制认证的提供CCC认证证书及CCC试验报告,配电箱内需附覆膜系统图。5、保修期配电箱保修期以现场验收合格当天算起,时间为2年。保修期内乙方应免费提供质量缺陷产品的维修、更换等服务。(三)、报价依据及调价方式:1、本次报价依据:本次报价以“造价信息”202X年11月份的价格为基准进行报价。2、本投标价格是按一票制发票考虑,不考虑运费和材料费单独开具发票。(四)、基准”结算与付款”方式:1.按月度支付,验收合格且双方办理完物资预结算单后30日内由甲方支付到结算总价的70%。供货结束,双方办理完物资结算单后三个月内支付至结算总额的100%。剩余3%作为质量保证金,保修期满后,由乙方提出申请,甲方在30日内付清,同时扣除因质量原因导致的扣款。临建配电箱战略采购框架协议XX集团第X建筑有限公司临建配电箱战略采购框架协议签订协议双方:甲方:XX集团笫X建筑有限公司。乙方:。根据中华人民共和国合同法,甲乙双方在平等互利,协商一致的基础上,就甲方及下属各子企业所需临建配电箱一签订以下采购框架协议,并在履行协议期间,共同遵守以下条款:一、本协议包括的其他文件1.1 乙方的投标文件(包括XX网上的最终报价)、承诺函件等1.2 协议履行中经甲乙双方达成一致的补充协议及合同更改协议(若发生)。1.3 甲乙双方委托代理人(经办人)的法人代表授权委托书。二、协议价格XX集团第X建筑有限公司202X-20XX年XX地区临建配电箱战略采购招标清单序号物资名称规格型号单位暂定数量单价(元)合价(元)备注税前单价税率(%)税后单价税前合价增值税金税后合价1234=2+2*35=1*26=1*2*37=5+61一级柜A-Ol台X2一级柜A-01/J台X3一级柜A-02台X4一级柜A-02/J台X5一级分总箱A-03台X6二级配电箱B-Ol台X7二级配电箱B-02台X8二级配电箱B-03台X9二级配电箱B-04台X10二级配电箱B-05台X11二级配电箱B-06台X12二级配电箱B-07台X13三级箱C-Ol台X14三级箱C-02台X15三级箱C-03台X16三级箱C-04台X17三级箱C-05台X18三级箱C-06台X19三级箱C-07台X20三级箱C-08台X21合计1、本协议只确定常规区域材料单价组成和以后所签合同的主要条款。具体供应,甲乙双方将针对具体项目另行签订临建配电箱合同。2、本协议中约定单价仅作为参考单价,具体供货单价以供货合同为准。但在市场无重大变化或质量标准、付款方式无重大调整情况下,具体供货价格不得高于此价格。3、乙方必须承诺对甲方的报价为在市场同等销售条件下的最低价,甲方承诺其XX地区所有项目均在战略供应商中选择。(特殊情况除外)。4、乙方属于。一般纳税人。小规模纳税人。其他乙方适用税率03%09%013%三、价格说明1、税前单价包括但不限于材料价格、组装费、深化设计费、运输费、装卸费、检测费、企业管理费、利润等费用。价格包含甲方XX分公司所属所有项目,乙方不得因项目的地点再要求额外追加上述已包含的费用。2、物资技术、性能指标应符合相关国家标准、行业标准及XX地区的地方标些乙方发货时必须附该物资按此标准进行检验的质量证明书或材质检验单等技术资料,甲方以此标准对物资进行验收,凡乙方提供的资料及甲方验收或经国家主管部门认可的检验部门复验证明不符合此标准的物资,均为不合格物资,乙方对其不合格物资负责。3、质量基本条件:材料质量应严格符合招标文件及验收规范的有关要求,同时乙方所供材料质量及服务必须满足甲方为保证工程质量而对材料质量、供货服务提出的所有的要求。4、服务质量:乙方对甲方在质量、配合等方面提出的问题及时予以解决。5、保修期:配电箱保修期以现场验收合格当天算起,时间为2年。保修期内乙方应免费提供质量缺陷产品的维修、更换等服务。四、双方约定1、乙方需保证按投标文件、报价单中的最优惠条件为甲方服务,对于送至现场中的产品,不能满足施工需求时,乙方应无偿及时更换。2、乙方应遵守地方政府关于运输、车辆、交通、环保等方面的法规、规章,并承担物资运输所造成的一切影响和损失(包括各种违章、肇事、罚款等)。五、报价依据及调价方式:1、本次报价依据:本次报价以“造价信息”202X年的价格为基准进行报价。2、本投标价格是按一票制发票考虑,不考略运费和材料费单独开具发票。如双方采取两票制支付,可由具体合同双方协商。六、基准“结算与付款”方式:1、按月度支付,验收合格且双方办理完物资预结算单后30日内由甲方支付到结算总价的70%。供货结束,双方办理完物资结算单后三个月内支付至结算总额的97%。剩余3%作为质量保证金,保修期满后,由乙方提出申请,甲方在30日内付清,同时扣除因质量原因导致的扣款。七、争议双方因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方友好协商解决。协商不成时,协商不成时,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉。八、协议生效与终止1、本协议自甲方盖章之日起生效;2、本协议有效期二年,一式肆份九、补充条款1、本协议所涉及的条款如与实际供货合同条款不一致或冲突,以实际所签供货合同为依据。2、任何一方均不得在不签订供货合同的情况下,以本协议为实际供货依据。乙方单位名称:(章) 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 联系电话: 传 真: 邮 编:甲方单位名称:(章)单位地址:法定代表人:委托代理人:联系电话:传真:邮编:签订日期签订日期:
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