《资料管理办法》PPT课件

张 江 集 电 港 四 期 西 块 新 建 项 目 资 料 管 理 办 法 目 录 一 、 编 制 依 据 二 、 资 料 清 单 三 、 整 理 收 集 四 、 保 管 存 放 五 、 竣 工 归 档 六 、 结 语 一 、 编 制 依 据 中 华 人 民 共 和 国 建 筑 法 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 GBT 50328-2001 建 筑 工 程 项 目 管 理 规 范 GB/T 50326-2006 建 设 工 程 资 料 管 理 规 程 JGJ/T 185-2009 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 编 制 技 术 规 范 DGTJ08 2046 2008 建 设 项 目 (工 程 )竣 工 档 案 编 报 实 务 新 编 2009年 7月 1日 编 制 二 、 资 料 清 单1） 富 达 公 司 ： 工 程 概 况 、 监 理 规 划 、 监 理 实 施 细 则 、 监 理 工 作 联 系 单 、 监 理 工 程 师 通 知 单 及 回 复 、 监 理 月 报 、 监 理 评 估 报 告 、 监 理 工 作 总 结 、 工 程 例 会 及 专 题 会 议 纪 要 、 专 题 报 告 、 有 特 殊 施 工 工 艺 或 代 表 性 的 工 程 施 工 组 织 设 计 或 施 工 方 案 、 工 程 照 片 及 声 像 档 案 、 建 设 工 程 竣 工 验 收 报 告 、 质 量 评 定 获 奖 情 况 证 明 、 其 他 相 关 资 料 。2） 建 设 单 位 ： 监 理 合 同 、 监 理 规 划 、 监 理 实 施 细 则 、 设 计 交 底 与 图 纸 会 审 纪 要 、 监 理 通 知 单 及 回 复 单 、 监 理 工 作 联 系 单 、 工 程 变 更 单 及 附 件 、 工 程 开 /复 工 审 批 表 、 工 程 暂 停 令 、 施 工 组 织 设 计 （ 方 案 ） 报 审 表 、 分 包 单 位 资 格 报 审 表 、 报 验 申 请 表 、 工 程 款 支 付 申 请 表 、 工 程 款 支 付 证 书 、 工 程 临 时 延 期 申 请 表 、 工 程 临 时 延 期 审 批 表 、 工 程 最 终 延 期 审 批 表 、 费 用 索 赔 申 请 表 、 费 用 索 赔 审 批 表 、 工 程 材 料 /构 配 件 /设 备 的 质 量 证 明 文 件 、 工 程 竣 工 报 验 单 、 测 量 核 验 资 料 、 工 程 进 度 计 划 、 检 查 试 验 资 料 、 隐 蔽 工 程 验 收 资 料 、 会 议 纪 要 、 来 往 函 件 、 监 理 日 记 、 监 理 月 报 、 质 量 缺 陷 与 事 故 的 处 理 文 件 、 分 部 工 程 /单 位 工 程 等 验 收 资 料 、 竣 工 结 算 审 核 意 见 书 、 工 程 质 量 评 估 报 告 等 专 题 报 告 、 监 理 工 作 总 结 、 其 他 。3） 城 建 档 案 馆 ： 监 理 合 同 、 监 理 通 知 单 及 回 复 单 、 监 理 工 作 联 系 单 、 监 理 月 报 、 质 量 缺 陷 与 事 故 的 处 理 文 件 、 工 程 质 量 评 估 报 告 等 专 题 报 告 、 监 理 工 作 总 结 、 其 他 。 建 设 项 目 (工 程 )竣 工 档 案 编 报 实 务 新 编 ： 建 设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范 ： 三 、 整 理 收 集1） 外 部 单 位 往 来 联 系 文 件 原 件 及 时 分 类 归 档 ， 复 印 件 发 放 至 相 应 责 任 人 传 阅 。2） 报 验 审 核 资 料 1、 监 理 部 各 专 业 监 理 人 员 负 责 自 己 专 业 的 资 料 管 理 及 审 核 工 作 。 2、 所 有 报 验 审 查 资 料 均 由 各 专 业 监 理 人 员 根 据 现 场 实 际 内 容 逐 项 审 核 ， 同 意 项 则 签 署 意见 并 签 章 完 善 后 ， 自 留 一 份 原 件 移 交 至 内 业 监 理 处 归 档 ； 不 同 意 项 暂 不 填 写 或 直 接 注 明 存 在问 题 ， 退 回 施 工 单 位 。 3、 工 程 资 料 须 与 现 场 同 步 ， 若 资 料 滞 后 ， 涉 及 到 的 专 业 监 理 人 员 须 配 合 内 业 监 理 督 促 施工 单 位 及 时 上 报 。3） 监 理 内 部 资 料 1、 监 理 规 划 监 理 规 划 可 在 签 订 建 设 工 程 监 理 合 同 及 收 到 工 程 设 计 文 件 后 由 总 监 理 工 程 师 组 织 编 制 ， 并 应 在 召 开 第一 次 工 地 会 议 前 报 送 建 设 单 位 。 监 理 规 划 编 审 应 遵 循 下 列 程 序 ： a.总 监 理 工 程 师 组 织 专 业 监 理 工 程 师 编 制 ； b.总 监 理 工 程 师 签 字 后 由 工程 监 理 单 位 技 术 负 责 人 审 批 。 监 理 规 划 应 包 括 下 列 主 要 内 容 ： a.工 程 概 况 ； b.监 理 工 作 的 范 围 、 内 容 、 目 标 ； c.监 理 工 作 依 据 ； d.监理 组 织 形 式 、 人 员 配 备 及 进 退 场 计 划 、 监 理 人 员 岗 位 职 责 ； e.监 理 工 作 制 度 ； f.工 程 质 量 控 制 ； g.工 程 造 价控 制 ； h.工 程 进 度 控 制 ； i.安 全 生 产 管 理 的 监 理 工 作 ； j.合 同 与 信 息 管 理 ； k. 组 织 协 调 ； l.监 理 工 作 设 施 。 在 实 施 建 设 工 程 监 理 过 程 中 ， 实 际 情 况 或 条 件 发 生 变 化 而 需 要 调 整 监 理 规 划 时 ， 应 由 总 监 理 工 程 师 组织 专 业 监 理 工 程 师 修 改 ， 并 应 经 工 程 监 理 单 位 技 术 负 责 人 批 准 后 报 建 设 单 位 。 2、 监 理 实 施 细 则 监 理 实 施 细 则 应 在 相 应 工 程 施 工 开 始 前 由 专 业 监 理 工 程 师 编 制 ， 并 应 报 总 监 理 工 程 师 审 批 。 监 理 实 施 细 则 的 编 制 应 依 据 下 列 资 料 ： a.监 理 规 划 ； b.工 程 建 设 标 准 、 工 程 设 计 文 件 ； c.施 工 组 织 设 计 、（ 专 项 ） 施 工 方 案 。 监 理 实 施 细 则 应 包 括 下 列 主 要 内 容 ： a.专 业 工 程 特 点 ； b.监 理 工 作 流 程 c.监 理 工 作 要点 ； d.监 理 工 作 方 法 及 措 施 。 在 实 施 建 设 工 程 监 理 过 程 中 ， 监 理 实 施 细 则 可 根 据 实 际 情 况 进 行 补 充 、 修 改 ， 并 应 经 总 监 理 工 程 师 批准 后 实 施 。3、 监 理 月 报 监 理 月 报 由 监 理 工 程 师 编 制 ， 总 监 理 工 程 师 签 认 。 施 工 阶 段 监 理 月 报 内 容 ： a、 本 月 工 程 概 况 ； b、 本 月 工 程 形 象 进 度 ； c、 工 程 进 度 ； d、 工 程 质 量 ； e、工 程 计 量 与 工 程 款 支 付 ； f、 合 同 其 他 事 项 的 处 理 情 况 ； g、 本 月 监 理 工 作 小 结 。4、 会 议 纪 要（ 1） 监 理 例 会 纪 要 监 理 例 会 应 由 项 目 监 理 部 总 监 理 工 程 师 主 持 ， 由 内 业 监 理 或 者 指 定 的 监 理 工 程 师 记 录 会 议 进 行 中 与 会 人 员 的 发 言 ， 并 根据 会 议 记 录 情 况 编 写 会 议 纪 要 。 监 理 例 会 纪 要 内 容 ： a、 核 实 工 程 施 工 进 度 计 划 完 成 情 况 ， 分 析 进 度 滞 后 或 超 前 的 原 因 ， 研 究 制 定 解 决 措 施 ， 同 时 制 定下 期 进 度 目 标 ； b、 材 料 、 构 配 件 和 设 备 供 应 情 况 及 存 在 的 质 量 问 题 和 改 进 要 求 ； c、 工 程 质 量 与 技 术 方 面 的 问 题 ， 明 确 主 要改 进 措 施 ； d、 工 程 变 更 、 工 程 量 核 定 及 工 程 款 支 付 中 的 有 关 问 题 ； e、 解 决 参 建 各 方 需 要 协 调 的 有 关 事 项 ； f、 其 他 有 关 事项 或 上 次 例 会 形 成 的 有 关 决 议 执 行 落 实 情 况 。（ 2） 专 题 工 地 会 议 纪 要 专 题 工 地 会 议 由 项 目 监 理 部 总 监 理 工 程 师 根 据 工 作 需 要 组 织 召 开 ， 或 者 建 设 单 位 、 施 工 单 位 提 出 建 议 ， 总 监 理 工 程 师 审 定 同意 后 也 可 召 开 ； 其 目 的 是 为 了 解 决 施 工 过 程 中 技 术 问 题 、 管 理 问 题 及 专 业 协 调 等 工 作 。 专 题 工 地 会 议 由 总 监 理 工 程 师 或 其 授 权 的 专 业 监 理 工 程 师 主 持 ， 与 专 题 会 议 内 容 有 关 的 参 建 单 位 代 表 及 专 业 人 员 参 加 。 专 题 会 议 纪 要 由 内 业 监 理 或 专 业 监 理 工 程 师 编 写 。（ 3） 会 议 纪 要 的 签 发 会 议 纪 要 由 总 监 理 工 程 师 审 核 后 方 可 打 印 ， 分 发 前 由 专 业 监 理 工 程 师 应 对 会 议 纪 要 中 专 业 部 分 进 行 核 对 ， 确 认 无 误 后 签 发 。签 收 单 位 对 会 议 纪 要 内 容 有 异 议 时 在 签 收 后 24小 时 内 以 书 面 文 件 反 馈 至 项 目 监 理 部 ， 由 总 监 理 工 程 师 负 责 协 调 处 理 。 与 会 讨 论 确 定 的 内 容 须 及 时 形 成 书 面 记 录 ， 由 建 设 单 位 、 监 理 单 位 、 施 工 单 位 三 方 主 要 负 责 人 内 部 流 转 审 阅 ， 确 定 内 容 齐 全无 误 后 方 可 作 为 书 面 依 据 文 件 。 5、 监 理 指 令（ 1） 监 理 工 程 师 通 知 单 监 理 工 程 师 通 知 单 师 工 程 项 目 监 理 部 按 照 委 托 合 同 所 授 予 的 权 限 ， 针 对 承 包 单 位 出 现 的 各 种 问 题 而发 出 的 要 求 承 包 单 位 进 行 整 改 的 指 令 性 文 件 。 监 理 工 程 师 现 场 发 出 的 口 头 指 令 及 要 求 ， 也 应 用 此 文 件 事后 确 认 。 本 指 令 文 件 一 般 由 专 业 监 理 工 程 师 签 发 ， 但 发 出 前 必 须 经 过 总 监 理 工 程 师 同 意 ， 重 大 的 问 题 应 由 总监 理 工 程 师 签 发 。（ 2） 工 程 暂 停 令 1、 工 程 暂 停 令 由 总 监 理 工 程 师 签 发 ， 可 签 发 工 程 暂 停 令 的 情 形 ： 建 设 单 位 要 求 暂 停 施 工 ， 且 工 程 需 要 暂 停 施 工 ； 施 工 单 位 未 经 批 准 擅 自 施 工 或 拒 绝 项 目 监 理 机 构 管 理 的 ； 施 工 单 位 未 按 审 查 通 过 的 工 程 设 计 文 件 施 工 的 ； 施 工 单 位 未 按 批 准 的 施 工 组 织 设 计 、 （ 专 项 ） 施 工 方 案 施 工 或 违 反 工 程 建 设 强 制 性 标 准 的 ； 施 工 存 在 重 大 质 量 、 安 全 事 故 隐 患 或 发 生 质 量 、 安 全 事 故 的 。 2、 总 监 理 工 程 师 在 签 发 工 程 暂 停 令 时 ， 应 根 据 停 工 原 因 的 影 响 范 围 和 影 响 程 度 ， 确 定 工 程 项 目 停 工 范 围 。 3、 工 程 暂 停 令 签 发 前 ， 应 征 得 建 设 单 位 同 意 。 在 紧 急 情 况 下 未 能 事 先 报 告 的 ， 应 在 事 后 及 时 向 建设 单 位 做 出 出 书 面 报 告 。 施 工 单 位 拒 不 整 改 或 不 停 止 施 工 时 ， 项 目 监 理 机 构 应 及 时 向 有 关 主 管 部 门 报 监理 报 告 。 4） 施 工 图 管 理 1、 原 版 施 工 蓝 图 ： 由 内 业 监 理 负 责 接 收 ， 清 点 数 量 ， 加 盖 项 目 章 ， 核 实 无 误 后 发 放 至 监 理 部 各 专 业 监 理 负 责 人 员 签 收 ；签 发 后 一 周 内 ， 各 专 业 监 理 负 责 人 员 对 照 目 录 ， 核 查 图 纸 份 数 ， 无 图 纸 缺 漏 问 题 ， 视 为 图 纸 交 接 手 续 完 善 。 2、 设 计 变 更 及 补 充 图 纸 ： a、 由 内 业 监 理 负 责 接 收 ， 建 立 台 账 ， 清 点 数 量 ， 加 盖 项 目 章 ， 核 实 无 误 后 发 放 至 监 理 部 相 关 专 业 监理 负 责 人 员 签 收 ； b、 签 发 后 一 周 内 ， 相 关 专 业 监 理 负 责 人 员 对 照 目 录 ， 核 查 图 纸 份 数 ， 无 图 纸 缺 漏 问 题 ， 视 为 图 纸 交接 手 续 完 善 ； c、 内 业 监 理 须 在 一 周 内 将 设 计 变 更 及 图 纸 补 充 情 况 详 细 告 知 监 理 部 人 员 ， 每 次 变 更 、 补 充 情 况 须 记录 在 办 公 室 小 黑 板 上 ， 请 监 理 部 人 员 实 时 关 注 变 更 信 息 ， 确 保 告 知 工 作 落 实 ； d、 设 计 变 更 通 知 单 原 件 留 存 归 档 ， 复 印 件 发 放 至 相 应 责 任 人 传 阅 。 3、 所 有 参 与 施 工 图 资 料 管 理 人 员 须 严 格 注 意 施 工 图 的 存 放 及 保 管 ， 传 阅 方 便 ， 不 得 遗 失 、 不 得 胡 乱 涂 改 。5） 其 他 资 料 管 理 1、 规 范 图 集 由 内 业 监 理 统 一 登 记 管 理 ， 借 阅 必 须 填 写 文 件 借 阅 表 ， 未 经 总 监 理 工 程 师 或 内 业 监 理 同 意 ， 监 理 部 任 何 人 不 得 随 意 借 阅 。 2、 工 作 用 计 算 机 由 内 业 监 理 管 理 ， 未 经 总 监 理 工 程 师 或 内 业 监 理 同 意 ， 不 允 许 挪 作 他 用 。 3、 工 作 用 计 算 机 资 料 由 内 业 监 理 统 一 分 类 整 理 ， 未 经 总 监 理 工 程 师 或 内 业 监 理 同 意 ， 不 允许 随 意 复 制 流 传 或 删 除 。 4、 监 理 部 其 他 人 员 使 用 工 作 计 算 机 时 ， 相 关 未 成 稿 资 料 须 及 时 留 存 至 “ 桌 面 待 处 理 事宜 ” ， 否 则 将 视 为 垃 圾 文 件 清 除 。 5、 影 像 资 料 主 要 为 每 周 照 片 、 质 量 管 理 、 安 全 文 明 施 工 、 材 料 检 测 、 全 景 照 片 ， 监 理 部 人员 现 场 巡 视 检 查 留 存 影 像 资 料 时 需 及 时 告 知 内 业 监 理 分 类 整 理 。 6、 工 作 用 计 算 机 未 经 内 业 监 理 同 意 ， 不 允 许 下 载 任 何 软 件 及 文 件 ， 由 使 用 人 承 担 因 此 引 起的 一 切 后 果 。 6） 资 料 的 时 效 性 监 理 资 料 的 配 合 形 成 、 外 部 资 料 的 督 促 上 报 及 内 业 监 理 对 相 关 资 料 的 收 集 整 理 ， 构 成 了 监 理单 位 日 常 的 资 料 管 理 工 作 。 现 将 部 分 具 有 时 效 性 的 资 料 的 形 成 时 间 罗 列 如 下 ： （ 1） 内 部 资 料 形 成 1、 旁 站 记 录 ： 旁 站 监 理 人 员 完 成 旁 站 作 业 ， 需 及 时 填 写 旁 站 记 录 ， 涉 及 到 施 工 单 位 签 章 事宜 请 相 关 监 理 人 员 联 系 专 职 施 工 员 ， 签 章 完 善 后 进 行 归 档 ， 两 天 内 落 实 。 2、 平 行 检 测 记 录 ： 主 要 体 现 在 监 理 台 账 。 应 业 主 要 求 ， 每 月 末 25日 前 需 提 交 电 子 台 账 至 造价 部 。 请 监 理 部 材 料 管 理 人 员 配 合 ， 于 每 月 25日 前 统 计 材 料 报 审 资 料 ， 提 交 纸 质 台 账 供 参 考 ，方 便 形 成 电 子 台 账 。 3、 监 理 细 则 ： 本 项 目 部 已 编 制 监 理 细 则 编 制 计 划 ， 形 成 时 间 及 责 任 人 已 确 定 ， 请 监 理 部 各编 制 责 任 人 配 合 ， 按 时 按 期 完 成 监 理 细 则 。 内 容 不 齐 全 ， 格 式 不 正 确 ， 内 业 监 理 可 拒 不 接 收 。超 过 编 制 时 限 一 周 未 提 交 归 档 者 ， 造 成 后 续 审 批 、 工 作 交 底 、 资 料 归 档 等 整 理 工 作 无 法 完 成 由该 细 则 编 制 者 承 担 责 任 。 4、 监 理 工 作 报 告 ： 主 要 针 对 于 每 周 例 会 汇 报 。 目 前 本 项 目 部 例 会 为 每 周 五 下 午 ， 内 容 为 工 程 进 度 情 况 、 工 程 质 量 情 况 、 安 全 文 明 施 工 情 况 、 安 装 施 工 情 况 、 影 像 资 料 。 为 保 障 周 五 例 会的 顺 利 汇 报 ， 请 各 专 业 相 关 、 人 员 于 每 周 四 下 午 5点 前 将 各 专 业 发 言 汇 报 资 料 提 交 。 5、 监 理 月 报 ： 应 公 司 要 求 月 底 上 报 ， 且 作 为 归 档 资 料 之 一 ， 请 相 关 编 制 人 员 在 每 月 27日 前提 交 。 6、 工 作 小 结 ： 应 公 司 要 求 月 底 上 报 ， 请 监 理 部 人 员 于 每 月 27日 前 提 交 。 （ 2） 外 部 资 料 收 集 1、 工 序 报 验 ： 每 道 工 序 完 成 后 ， 监 理 工 程 师 需 督 促 施 工 单 位 资 料 管 理 人 员 及 时 报 验 相关 资 料 ， 资 料 滞 后 不 得 超 过 一 周 时 间 。 2、 材 料 报 验 ： 材 料 进 场 前 ， 两 天 内 ， 材 料 监 理 人 员 需 督 促 提 报 厂 家 资 质 及 材 料 规 格 、 数量 等 质 保 资 料 ， 资 料 滞 后 不 得 超 过 三 天 时 间 。 3、 监 理 指 令 回 复 ： 请 相 关 专 业 监 理 人 员 督 促 三 天 内 整 改 回 复 ， 最 迟 不 得 超 过 一 周 。7） 关 于 资 料 整 理 收 集 的 说 明 （ 1） 监 理 部 人 员 需 履 行 相 应 的 资 料 管 理 职 责 ， 配 合 形 成 相 关 监 理 资 料 。 （ 2） 对 于 时 效 性 较 强 的 资 料 ， 监 理 部 人 员 需 按 时 完 成 ， 内 容 齐 全 ， 格 式 正 确 。 （ 3） 逾 期 未 完 成 相 关 资 料 或 未 履 行 相 关 职 责 ， 导 致 资 料 的 收 集 、 整 理 工 作 无 法 顺 利 完 成 由该 资 料 的 形 成 者 承 担 责 任 。 （ 4） 上 报 资 料 逾 期 未 完 成 的 ， 由 形 成 人 自 行 提 交 公 司 。 （ 5） 关 于 外 部 资 料 收 集 ， 希 望 相 关 专 业 监 理 人 员 人 员 加 大 督 促 力 度 。 四 、 保 管 存 放1） 分 类 整 理 a、 按 归 档 对 象 划 分 ， 可 分 为 富 达 公 司 、 建 设 单 位 、 城 建 档 案 馆 ； b、 按 资 料 内 容 划 分 ， 可 分 为 合 同 文 件 、 勘 察 设 计 文 件 、 资 质 文 件 、 工 程 进 度 文 件 、 工 程造 价 文 件 、 工 程 监 理 文 件 、 监 理 质 量 验 收 文 件 、 质 量 验 收 及 备 案 文 件 、 安 全 监 理 文 件 、 监 理 指导 性 文 件 、 会 议 纪 要 、 监 理 工 作 报 告 、 监 理 日 记 、 监 理 工 作 小 结 、 监 理 内 部 文 件 、 工 程 管 理 往来 函 件 ； c、 同 类 资 料 按 产 生 时 间 的 先 后 排 列 。2） 固 定 存 放 1、 根 据 现 场 实 际 ， 配 备 专 用 资 料 柜 ， A/B柜 存 放 质 量 、 成 本 、 进 度 资 料 ， C柜 存 放 安 全 生 产文 明 施 工 资 料 ； 2、 资 料 存 放 要 做 到 排 列 有 序 、 指 引 醒 目 、 存 取 方 便 ， 并 做 好 “ 六 防 ” 工 作 ： 防 火 、 防 盗 、防 虫 、 防 霉 、 防 尘 、 防 光 3、 内 业 监 理 定 期 对 资 料 保 管 状 况 进 行 全 面 检 查 ， 并 做 好 记 录 ， 发 现 问 题 及 时 向 总 监 理 工 程师 汇 报 ， 采 取 有 效 措 施 ， 保 护 资 料 的 安 全 性 和 完 整 性 。3） 借 阅 使 用 1、 因 工 作 需 要 须 借 阅 资 料 ， 原 则 上 在 资 料 室 内 查 阅 ， 确 实 要 借 出 的 资 料 ， 必 须 办 理 借 阅 手续 。 2、 借 阅 者 不 准 在 档 案 资 料 上 划 杠 、 打 圈 、 勾 画 ， 不 准 涂 改 撕 毁 。 3、 借 阅 者 归 还 档 案 资 料 时 ， 应 认 真 履 行 交 接 签 字 手 续 ， 如 发 现 有 撕 毁 、 涂 改 和 损 坏 现 象 ，将 按 照 公 司 相 关 规 定 予 以 处 罚 。 4、 档 案 资 料 的 借 出 时 间 ， 不 得 超 过 一 个 月 ， 确 需 继 续 借 阅 ， 必 须 办 理 续 借 手 续 。 对 于 关 键性 和 常 用 部 分 的 档 案 应 使 用 复 印 件 ， 尽 量 不 用 原 件 ， 一 般 由 使 用 人 复 印 。 五 、 竣 工 归 档1） 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 报 送 的 范 围1、 工 业 、 民 用 建 筑 工 程 ；2、 市 政 基 础 设 施 工 程 ；3、 公 用 基 础 设 施 工 程 ；4、 公 共 交 通 基 础 设 施 工 程 ；5、 园 林 建 设 、 风 景 名 胜 建 设 工 程 ；6、 市 容 环 境 卫 生 设 施 建 设 工 程 ；7、 城 市 防 洪 、 抗 震 、 人 防 工 程 ；8、 军 事 工 程 （ 除 军 事 禁 区 和 军 事 管 理 区 以 外 的 穿 越 市 区 的 地 下 管 线 走 向 和 有 关 隐 蔽 工 程 位 置图 ） ；9、 整 个 建 设 项 目 （ 工 程 ） 建 筑 面 积 小 于 2000 的 ， 经 城 建 档 案 管 理 机 构 验 收 合 格 后 ， 委 托 建设 单 位 保 管 ； 10、 整 个 建 设 项 目 （ 工 程 ） 建 筑 面 积 虽 小 于 2000 ， 但 属 于 古 建 筑 、 园 林 建 筑 、 宗 教 建 筑 、特 殊 公 寓 、 重 点 保 护 建 筑 、 雕 塑 等 ， 均 要 向 城 建 档 案 管 理 机 构 报 送 一 套 建 设 项 目 （ 工 程 ）竣 工 档 案 。 2） 监 理 单 位 在 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 编 报 工 作 中 的 职 责 1、 监 理 单 位 必 须 配 备 专 职 或 兼 职 工 程 资 料 管 理 人 员 负 责 收 集 、 整 理 监 理 文 件 ， 对 监 理文 件 进 行 科 学 化 、 规 范 化 管 理 ， 确 保 监 理 文 件 的 完 整 性 。 2、 监 理 单 位 应 按 照 工 程 监 理 规 范 及 有 关 文 件 精 神 ， 认 真 规 范 编 制 监 理 文 件 资 料 ， 确 保监 理 文 件 的 真 实 可 靠 。 3、 监 理 单 位 在 施 工 过 程 中 依 照 法 律 法 规 以 及 有 关 技 术 标 准 、 设 计 文 件 和 承 包 合 同 ， 代表 建 设 单 位 认 真 履 行 监 理 职 责 ， 督 促 施 工 单 位 做 好 施 工 技 术 文 件 资 料 的 收 集 、 整 理 工 作 ，形 成 的 材 料 参 照 现 场 工 程 质 量 和 实 物 进 行 认 真 核 查 ， 并 做 好 各 项 签 证 工 作 ， 确 保 监 理 文 件和 施 工 文 件 的 完 整 性 、 准 确 性 和 真 实 性 。 4、 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 后 ， 现 场 监 理 人 员 和 监 理 总 工 程 师 应 及 时 做 好 监 理 文 件 、 施工 技 术 文 件 和 竣 工 图 的 审 核 会 签 工 作 ， 确 保 施 工 技 术 文 件 盒 竣 工 图 的 完 整 和 准 确 。 5、 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 后 ， 监 理 单 位 应 将 本 单 位 形 成 的 工 程 文 件 立 卷 后 向 建 设 单 位移 交 ， 协 助 建 设 单 位 做 好 竣 工 档 案 的 编 报 工 作 。3） 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 验 收 内 容 1. 工 程 档 案 完 整 、 齐 全 、 系 统 ； 2. 工 程 档 案 的 内 容 真 实 、 准 确 地 反 映 工 程 建 设 活 动 和 工 程 实 际 状 况 ； 3. 文 件 的 形 成 、 来 源 符 合 实 际 ， 要 求 个 人 或 单 位 签 章 的 文 件 ， 其 签 章 手 续 完 备 ； 4.勘 察 、 设 计 单 位 应 当 在 任 务 完 成 时 ， 施 工 、 监 理 单 位 应 当 在 工 程 竣 工 验 收 前 ， 将 各 自形 成 的 工 程 档 案 向 建 设 单 位 移 交 。 4） 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 归 档 质 量 要 求 1. 归 档 的 工 程 文 件 为 原 件 。 2. 工 程 文 件 的 内 容 及 其 深 度 必 须 符 合 国 家 有 关 工 程 勘 察 、 设 计 、 施 工 、 监 理 等 方 面 的 技术 规 范 、 标 准 和 规 程 。 文 件 材 料 、 图 纸 、 图 表 等 签 章 、 签 字 手 续 必 须 完 备 ， 做 到 完 整 、 准 确、 系 统 ， 编 制 的 竣 工 档 案 必 须 真 实 反 映 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 后 的 实 际 情 况 。 3. 工 程 文 件 必 须 采 用 耐 久 性 强 的 书 写 材 料 ， 如 碳 素 墨 水 ， 不 得 使 用 易 褪 色 的 书 写 材 料， 如 彩 色 笔 、 红 色 墨 水 、 铅 笔 、 圆 珠 笔 和 复 写 纸 ， 不 得 随 意 涂 写 ， 禁 止 使 用 修 正 液 。 4. 文 件 材 料 纸 张 尺 寸 统 一 使 用 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 （ GB/T11822-89） A4（297mm 210mm） 。 5. 编 制 报 送 的 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 缩 微 制 品 ， 必 须 按 国 家 缩 微 标 准 进 行 制 作 ， 主 要技 术 指 标 （ 解 像 力 、 密 度 、 海 波 残 留 量 等 ） 要 符 合 国 家 标 准 ， 保 证 质 量 以 适 应 长 期 保 管 要 求 。 6. 归 档 的 照 片 （ 含 底 片 ） 要 求 图 像 清 晰 ， 文 字 说 明 准 确 。 录 像 必 须 是 经 剪 辑 、 配 音 、 制 作合 成 后 的 专 业 级 录 像 带 ， 其 内 容 必 须 反 映 建 设 项 目 （ 工 程 ） 活 动 中 的 整 体 过 程 。 7. 竣 工 档 案 中 工 程 文 件 材 料 或 竣 工 图 为 外 文 版 的 ， 应 全 部 译 成 中 文 ， 并 由 翻 译 责 任 者 签 名 。 5） 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 组 卷 要 求 1、 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 要 进 行 科 学 组 卷 ， 一 般 可 按 阶 段 进 行 分 类 组 卷 ， 一 个 建 设 工 程由 多 个 单 位 工 程 组 成 时 ， 工 程 文 件 应 按 单 位 工 程 组 卷 。 2、 监 理 文 件 材 料 可 按 单 位 工 程 、 分 部 工 程 、 专 业 、 阶 段 等 组 卷 。 3、 文 件 材 料 立 卷 篇 幅 为 150200页 ， 且 其 厚 度 不 超 过 2 cm。 4、 案 卷 内 不 应 有 重 份 文 件 ； 不 同 载 体 的 文 件 一 般 应 分 别 组 卷 。 5、 文 字 材 料 按 事 项 、 专 业 顺 序 排 列 。 同 一 事 项 的 请 示 与 批 复 、 主 件 与 附 件 不 能 分 开 ， 并 按批 复 在 前 、 请 示 在 后 和 主 件 在 前 、 附 件 在 后 顺 序 排 列 。 6） 建 设 项 目 （ 工 程 ） 竣 工 档 案 案 卷 一 般 编 制 方 法1、 案 卷 包 括 封 面 、 卷 内 目 录 、 文 件 材 料 、 备 考 表 和 封 底 五 个 部 分 。2、 以 独 立 案 卷 为 单 位 ， 在 有 书 写 内 容 的 页 面 编 写 页 号 ； 单 面 书 写 的 文 件 材 料 编 写 张 号 ， 编写 在 右 下 角 ； 双 面 书 写 的 文 件 材 料 编 写 页 号 ， 正 面 编 写 在 右 下 角 ， 反 面 编 写 在 左 下 角 ；竣 工 图 纸 页 号 一 律 编 写 在 右 下 角 。3、 案 卷 封 面 、 卷 内 目 录 、 卷 内 备 考 表 、 案 卷 封 底 不 编 写 页 号 。4、 卷 内 目 录 应 与 卷 内 文 件 材 料 内 容 相 符 ， 必 须 按 规 范 要 求 进 行 打 印 ， 并 置 于 卷 首 。 （ 顺 序号 为 案 卷 内 文 件 排 列 先 后 ； 责 任 者 为 文 件 材 料 的 直 接 形 成 单 位 或 主 要 责 任 者 ； 文 件 材 料题 名 即 文 字 材 料 或 图 纸 名 称 ， 无 标 题 的 文 件 ， 应 根 据 内 容 拟 写 标 题 ； 填 写 日 期 为 文 件 材料 形 成 的 年 、 月 、 日 ； 页 次 为 文 件 在 卷 内 所 排 的 起 始 页 号 。 ）5、 卷 内 备 考 分 为 上 、 下 两 栏 ， 上 栏 由 立 卷 单 位 填 写 ， 下 栏 由 接 收 单 位 填 写 。 备 考 表 上 栏 部分 工 标 明 本 案 卷 已 编 号 的 文 件 材 料 的 总 页 号 ， 指 文 字 、 图 纸 、 照 片 等 的 页 数 ； 立 卷 人 ，由 责 任 立 卷 人 签 名 。 年 、 月 、 日 ， 按 立 卷 、 审 核 时 间 填 写 。 下 栏 部 分 ， 由 接 收 单 位 根 据案 卷 的 完 整 及 质 量 情 况 标 明 审 核 意 见 。 6、 案 卷 题 名 应 由 三 个 部 分 组 成 ： 应 简 明 、 完 整 、 准 确 地 揭 示 卷 内 文 件 材 料 的 内 容 ； 第 一 部分 为 建 设 单 位 名 称 ； 第 二 部 分 为 项 目 、 单 体 名 称 ； 第 三 部 分 为 卷 内 文 件 材 料 的 名 称 。7、 报 送 城 建 档 案 管 理 机 构 的 一 套 档 案 的 编 制 单 位 应 填 写 建 设 单 位 名 称 。8、 编 制 日 期 应 填 写 整 套 竣 工 档 案 编 制 完 成 的 日 期 。9、 移 交 城 建 档 案 管 理 机 构 的 保 管 期 限 一 律 为 “ 永 久 ” 。10、 移 交 城 建 档 案 管 理 机 构 的 密 级 一 律 为 “ 秘 密 ” 。11、 档 号 、 档 案 馆 （ 室 ） 号 、 缩 微 号 统 一 由 建 设 单 位 根 据 城 建 档 案 馆 机 构 要 求 编 制 填 写 。 7） 声 像 档 案 （ 照 片 、 录 像 ） 的 编 制 要 求1、 建 设 工 程 声 像 档 案 必 须 反 映 以 下 内 容 ： （ 1） 开 工 前 的 原 址 原 貌 原 在 原 貌 ： 重 要 建 设 物 、 植 被 、 自 然 村 落 、 厂 区 、 街 区 等 的 照 片 、 录 像 ； 重 要 的 纪 念 物 ： 纪 念 碑 、 塔 、 亭 等 文 物 及 古 建 筑 物 的 照 片 、 录 像 ； 反 映 拆 迁 情 况 的 照 片 、 录 像 。 （ 2） 地 基 及 基 础 工 程 地 质 结 构 分 析 ， 基 础 持 力 层 的 分 析 及 类 型 ， 基 础 异 常 情 况 技 术 处 理 ， 土 壤 岩 样 分 析 等 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 建 筑 物 基 础 类 型 及 施 工 ， 特 殊 施 工 的 技 术 工 艺 现 场 照 片 、 录 像 ； 建 筑 物 位 移 、 沉 降 、 变 形 及 处 理 的 照 片 、 录 像 。 （ 3） 主 体 工 程 主 体 设 计 模 型 照 片 、 录 像 ； 各 项 主 要 隐 蔽 工 程 工 艺 现 场 的 照 片 、 录 像 ； 钢 筋 制 作 、 布 局 、 型 号 ， 节 点 焊 接 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 砌 体 工 程 的 拉 结 筋 布 局 ， 混 凝 土 灌 注 及 施 工 缝 留 置 、 处 理 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 主 体 结 构 布 局 、 大 型 构 件 安 装 等 现 场 照 片 、 录 像 ； 防 水 、 保 温 、 防 腐 工 程 的 现 场 照 片 、 录 像 ； 管 道 安 装 中 管 沟 类 型 、 结 构 ， 管 道 走 向 、 埋 设 情 况 ， 以 及 制 作 工 艺 等 照 片 、 录 像 ； 主 要 电 缆 、 光 缆 、 光 纤 等 走 向 、 敷 设 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 采 用 新 材 料 、 新 技 术 、 新 工 艺 的 照 片 、 录 像 ； 质 量 事 故 及 处 理 情 况 的 照 片 、 录 像 。（ 4） 其 他 方 面 开 工 仪 式 及 施 工 中 的 重 要 活 动 、 重 大 事 件 的 照 片 、 录 像 ； 工 程 质 量 中 间 检 查 验 收 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 正 式 竣 工 验 收 情 况 的 照 片 、 录 像 ； 工 程 整 体 面 貌 及 室 内 功 能 装 饰 等 照 片 、 录 像 。 8） 建 设 工 程 声 像 档 案 的 整 理 要 求1、 建 设 工 程 声 像 档 案 以 项 目 为 单 位 ， 按 照 建 设 程 序 、 施 工 过 程 整 理 编 目 。2、 照 片 档 案 案 卷 包 括 卷 盒 相 册 、 照 片 档 案 卷 内 目 录 、 工 程 项 目 照 片 说 明 、 照 片 材 料 、 文 字 说 明 卡、 卷 内 备 考 表 等 。3、 照 片 要 装 入 相 册 ， 插 入 相 册 内 芯 页 ， 每 张 照 片 必 须 有 文 字 说 明 ， 写 清 楚 该 照 片 反 映 的 内 容 、 时间 、 地 点 、 单 位 、 任 务 、 拍 摄 者 和 底 片 编 号 。4、 照 片 卷 内 目 录 应 与 卷 内 照 片 材 料 内 容 相 符 ， 必 须 按 规 范 要 求 进 行 打 印 ， 并 置 于 卷 首 。 （ 照 片 号以 每 一 卷 为 单 位 ， 按 案 卷 内 照 片 排 列 先 后 ； 题 名 应 根 据 照 片 反 映 的 内 容 拟 写 标 题 ， 在 第 一 个 照片 材 料 的 题 名 前 必 须 加 上 项 目 名 称 和 单 体 名 称 ； 拍 摄 时 间 应 填 写 照 片 材 料 拍 摄 的 年 、 月 、 日 。）5、 照 片 文 字 说 明 卡 应 与 卷 内 照 片 材 料 内 容 相 符 ， 必 须 按 规 范 要 求 进 行 打 印 ， 并 插 入 相 册 。 要 填 写照 片 号 /底 片 号 、 事 由 、 时 间 、 地 点 、 人 物 、 背 景 、 摄 影 者 和 参 见 号 。6、 卷 内 备 考 表 分 为 上 、 下 两 部 分 内 容 。 备 考 表 上 栏 部 分 为 本 卷 情 况 说 明 ， 要 标 明 本 案 卷 已 编 号 的照 片 材 料 的 总 张 数 ， 以 及 其 他 需 要 说 明 的 情 况 。 备 考 表 下 栏 部 分 ， 立 卷 人 由 责 任 立 卷 人 签 名 ； 根 据 案 卷 的 完 整 及 质 量 情 况 由 审 核 人 检 查 合 格 后 签 名 。 年 、 月 、 日 按 立 卷 、 审 核 时 间 填 写 。7、 案 卷 题 名 应 简 明 、 完 整 、 准 确 地 揭 示 卷 内 照 片 材 料 的 内 容 。 案 卷 题 名 应 由 三 个 部 分 组 成 ： 第 一部 分 为 建 设 单 位 名 称 ； 第 二 部 分 为 项 目 、 单 体 名 称 ； 第 三 部 分 为 卷 内 照 片 材 料 的 名 称 。8、 编 制 单 位 为 案 卷 内 文 件 直 接 形 成 单 位 或 主 要 责 任 单 位 。 报 送 城 建 档 案 管 理 机 构 的 一 套 档 案 要 填写 建 设 单 位 名 称 。9、 编 制 日 期 为 填 写 整 套 竣 工 档 案 编 制 完 成 的 日 期 。10、 移 交 城 建 档 案 管 理 机 构 的 保 管 期 限 一 律 为 “ 永 久 ” 。11、 移 交 城 建 档 案 管 理 机 构 的 密 级 一 律 为 “ 秘 密 ” 。12、 档 号 、 档 案 馆 （ 室 ） 号 、 缩 微 号 统 一 由 建 设 单 位 根 据 城 建 档 案 馆 机 构 要 求 编 制 填 写 。 六 、 结 语 文 件 资 料 是 保 证 工 程 竣 工 验 收 的 需 要 ， 是 维 护 企 业 经 济 效 益和 社 会 信 誉 的 需 要 ， 是 开 发 利 用 企 业 资 源 的 需 要 ， 是 管 好 企 业 国有 资 产 的 需 要 ， 是 保 证 城 市 规 范 化 建 设 的 需 要 。 对 于 本 项 目 的 资 料 收 集 、 整 理 、 保 管 及 竣 工 归 档 ， 离 不 开 领导 的 指 导 监 督 和 监 理 部 人 员 的 合 作 支 持 ， 希 望 大 家 可 以 继 续 配 合， 确 保 文 件 资 料 管 理 工 作 的 顺 利 进 行 。 谢 谢 ！