公司20周年庆典活动策划方案小公司周年庆活动方案

公司 20 周年庆典活动完整筹划方案 小公司周年庆活动方案公司荣耀 20 周年庆典筹划方案 目 录：一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作 五、 活动方案内容 1、 方案构思 2、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置 5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请 8、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表一、活动要素 活动主题：公司荣耀二十周年庆典-感恩同行！ 活动时间：2023-3另选定 活动地点： 待定 二、主题思路 依据答谢老客户营销客户提升员工士气和归属感见证祥昭进展壮大历程庆典活动将围绕以下思路进展： 1、 通过一系列宣传为二十周年庆活动制造气氛。2、 以二十周年庆为活动由头进展品牌宣传和产品推广。3、 通过伟豪进展历程展现表达公司进展实力和将来趋势让客户、员工和供给商、政府部门和其它合作伙伴对公司进展更有信念。4、 借助活动感谢始终支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。第 10 页 共 12 页三、活动目的 1、让与会者参与活动的各个环节充分了解伟豪见证伟豪的变革及成长了解企业经营、治理理念建立品牌美誉度。2、通过活动弘扬公司企业文化呈现公司团队拼博气氛提升员工士气增进员工的归属感。 20 周年纪念方案 一、 目的和意义： 总结、展现20 年来取得的辉煌成就鼓励合纵人连续奋进实现一个又一个的目 标。二、 主题 辉煌二十载 三、 内容 一、过去： 120 年历程中相照顾片视频的收集整理； 220 年历程中大事记的收集整理； 320 年历程中阅历教训的总结提炼阅历为主上升到方法论；重点挖掘整理 A 企业文化：愿景、使命、精神等； B 经营理念：配电、客户中心等 C 治理理念：一把手决策、集团管控两中心等； D 人才理念：营盘、人才不贵等； E 运营理念：销售方法论、生产方法论、研发方法论等 420 年历程中员工特别是老员工的感悟；形式可以再明确一下 20 周年庆典活动、20 周年特刊、20 周年主视觉及纪念品主题可以再考虑一下辉煌二十年那么接下来的二十一年还要连续吗？辉煌很可能意味着顶峰！ 做一个 20 周年征程影像展仿照名家摄影展的形式做高大上一些。用生动的照片展现 20 年风雨历程。你做的是老照片。这样后来的员工对企业有个更加深入全面的生疏 否则很多人不知道公司之前的经受 一是唤起记忆二是重燃创业激情。感慨公司成长之不易 可以用比较中性的定位比方我看到过惠普中国的二十载 课题不肯定有回忆但图片肯定有历史的看点比方我与企业这样老员工都可以投稿。3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和 2023 品动态 让目标市场实现品上样及专区经营的目的提高 2023 年的产品销量。四、前期工作： 1、成立组委会及各工程组编制各部门联系通讯录； 2、会议场所确定和费用资金预备； 3、编写闻通稿、通过各种渠道进展宣传造势； 4、内部、外部参与人员的拟订； 5、庆典文案和演出节目包括主持人确实定； 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作； 7、成立工程组： 1、场地组: 负责灯光、音响、投影、现场内外布置含宣传品、纪念品制作、礼仪小姐的安排。2） 演出组：负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。3） 宣传组：负责编写闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文章和影像资料收集。4） 接待组：负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、佩戴胸花、领取纪念品、就坐贵宾进入贵宾室休息；并安排来宾晚宴就坐。5） 晚宴组：负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐预备卫生、菜肴监视。6） 礼品组：负责礼品的运送、保管、发放、回收。7） 车辆组：负责车辆预备、参与人员接送和临时机动用车。8） 保卫组：负责协调安排停车位、监视卫生间、道路的清洁和安全应急突发大事生疏四周道路、医院、派出所的位置。五、 方案内容 1、方案构思 1 宣传造势：以微博、短信、企业网站为主厂区、办公楼悬挂条幅关心宣传各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地宣传造势； 2 伟豪文化长廊厂区、办公楼公布会现场各 1 份：分为伟豪创业篇、伟豪进展篇、伟豪展望篇、三个篇章让公司员工、政商界群体、闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪进展轨迹同时对伟豪布满信念； 3伟豪感恩庆典：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；各专卖门店开展“ 伟豪家具二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。(4、2023 品公布。品演绎样品竞拍董事长现场签优待样品单 2、预期效果 通过大事营销宣传扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气拍摄庆典活动场景为后期宣传供给材料； 社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点；样品促销提高样品上样销量。3、物料设计清单及要求 整编梳理公司信息设计所需图片和相关文字材料对接设计公司进展设计审稿。具体设计工程和相关要求如下： 十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 设计项目 数量 设计说明 厂区、公司、典礼现场布置物料 厂区门口布置 拱门条幅 1 条 “喧闹庆贺伟豪家具二十周庆典盛大进展” 气柱条幅 2 条 “ 百年伟豪办公家具创品牌”；“ 办公家具看广东广东胶板看伟豪” 伟豪文化长廊(易拉宝 3 套 伟豪创业篇(约 3 个 二十年大事记图文结合 全部企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 2023 产品精选 伟豪进展篇 1 个 伟豪展望篇 1 个 产品篇 2 个 办公楼布置条幅 实际状况定 相关单位贺伟豪二十周年庆为主题 许愿树 1礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝福 签到墙签到时有特地摄影师追踪 一楼办公家具沙龙 实际状况定 上、下午各一场产品应用研讨会 典礼会场气氛 背景版 1 块 简洁、大气、标准色应用“喧闹庆贺伟豪家具二十周庆典盛大进展” 台花 4 个 鲜花、会场状况而定展板 5 块 企业文化、企业广告语、欢送语 企业宣传片 专业公司制作 门店 门头 条幅 市场部结合 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 促销海报 促销海报 市场部结合 公司十周年庆典感恩回馈针对商品促销 庆典物料 嘉宾 邀请函 300 个 标准VI 应用 厂庆画册 400 本 企业画册 厂庆手提袋 300 个 标准 VI 应用 厂庆活动议程 200 份 A4 幅面双面彩色数码印刷 注：1、尺寸由行政办公室依实际状况统计。2、全部物料和设计品由选购部统一按排制作 4、会场布置（1） 厂门口：拱门一个气柱两个 2门口红地毯尺寸以入厂门口到办公区实际状况衡量。(3礼炮 8 门寓意财源广进 4办公楼垂挂庆贺条幅和欢送条幅约 20 条。(5伟豪文化长廊 3 套伟豪创业、伟豪进展、伟豪展望 会场、厂区、办公楼各一套视天气状况和会场大小打算文化长廊设在室外或室内 6入口至活动会议室导视指引、会场导视签处处、活动地、就餐地点导视。(7签处处也可设置在会议室入口或一楼办公大厅。 签处处背景：易拉宝 “签处处。” 签到台台花、油性笔活动完毕后存档保存。 两名礼仪定点效劳、接待、指引参会人员礼仪身穿旗袍、淡妆。(8会场内布置： a. 主背景：“纯洁、大气”公司 VI 标准应用“中山伟豪家具二十周年庆典活动盛大召开！” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰：以 KT 版的形式粘贴在墙上美观且利于后期撤除。5、庆典活动流程 4:00活动现场一切预备就绪进展最终一次检查红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等。4：004：30嘉宾签到领取礼品袋由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座礼仪应身穿旗袍披绶带“百年伟豪办公家具创品牌”礼仪讲解伟豪进展史和伟豪文化。4：38主持人宣布庆典活动正式开头礼炮响起。4：404：42主持人宣布全体员工整理队形和参会人员一起共唱国歌 4：434：50主持人介绍与会嘉宾 4：50 5：00董事长致辞 5：005：05邀请领导致贺辞 5：055：15 员工小组朗读创业篇文案配背景音乐和企业宣传片。5：15-5：20歌舞节目待定 5：205：30 治理人员小组生产、销售、研发、后勤、总经理朗读进展篇文案配背景音乐和幻灯片。5：30-5：35歌舞或小品节目待定 5：35-5:45 总经理主题发言展望伟豪将来。5：45-6：00歌舞表演节目待定 6：00-6:202023 品公布 1、 产品研发人员做产品演示。2、 品拍卖活动。3、 经销商抽奖活动趣味型非物质 6:30 晚宴。8：30 舞会 6、 活动费用预算 选购类和租凭类费用 物品名称 数量 单价 合计元 备注 拱门租凭 1 个 元/个/天气柱租凭 2 个 元/个/天 礼炮租凭 8 门 元/门/天红地毯 100 米 元/米台花 4 个 元/块礼仪 15 人0 0 公司内部选择 礼仪服装租凭 10 套元/套绶带制作10 条元/条胸花 40 个元/个音响 0 0 0宴会30 桌元/桌演员费 团队元来回接送 主持人 2 人元/人/来回接送 摄像/拍照 2 人0合计设计类费用 物料编号 工程用途 工程名称 数量 单价 合计元 备注 1 厂区门口布置 拱门条幅 1 条 10 米元/米2 气柱条幅 2 条.10 米3 伟豪文化长廊(易拉宝 创业篇 3 个3元/个4 进展篇 3 个3 5 展望篇 2 个3品快报 8 个8 办公楼布置 条幅 实际状况定20 条 10 米/条元/米许愿树 1 个签到墙 20 平米轻食 待定9 导视指引 办公楼导视 实际状况定KT 版元/平方12 会场楼层导视 实际状况定KT 版 元/平方13 会场气氛 背景版 1 块约 30 平方米 元/平方企业宣传片装饰用展板 约 5 块 元/平方 16 专卖店门头 条幅 营运部结合50 家 元/米 17 促销海报 促销海报 营运部结合50 张元/张 18 嘉宾 邀请函 300 个 元/个 19 厂庆画册 300 本 0 0 用公司已有画册 20 厂庆手提袋 200 个 元/个21 厂庆活动议程 200 份 元/份 A4 幅面双面彩色数码印刷 合计礼品类费用 物品名称 数量 单价 合计元 备注 经销商礼盒 200 元/盒 以实到场人数为准 最正确合作伙伴奖杯及奖品 10 人 元/人 出色奉献奖奖杯及奖品 5品拍卖合计费用预算合计：1选购类和租凭灯费用： 元（2） 物料设计制作费用： 元 3 礼品类费用：元 4 不行控费用： 元合计： 元7、嘉宾邀请嘉宾邀请是仪式活开工作中极其重要的一环为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的乐观作用在邀请嘉宾工作上必需细心选择对象设计精巧的请柬尽力邀请有知名度人士出席制造闻效应提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B、闻媒体 C、合作伙伴供给商、客户、员工代表及其他嘉宾 8、活动参与人员1活动组织筹划人员 2布场工程人员 3专业主持人4礼仪小姐从公司员工中选择 5工作人员 6到场嘉宾7公司全体员工特别状况需留岗人员除外。六、二十周年庆活动组织人员分工明细表 编号 进程 工作工程 工程明细 工作要求 负责人 1 总控 会务总监 现场协调、催促、人员调度、工作把关。生疏公司熟知活动流程 0 2 物料筹备 会议用品设计 依照二十周年庆典物料设计要求一览表拟定工作进程经由会务总监认同后执行。保质、保量、保时完成工作任务 3 会议用品选购 参照活动方案拟定二十周年庆典物料选购清单。4 人员筹备 嘉宾邀请 发送请柬到嘉宾手中并准时提示会议按排保证嘉宾庆典当时准时到场。嘉宾准时到达现场 5 媒体邀请 发送请柬到闻媒体人手中准时提示保证其准时、准点到达现场并对其发放红包。6 礼仪选拔培训 选择员工中形象好、气质佳者为礼仪人员 15 名并培训接待事宜监管调度活动接待工作。做好嘉宾接待工作 7 合作伙伴邀请 拟定被邀名单组织人员发放请柬保证合作伙伴准时到达活动现场。嘉宾准时到达现场 8 主持人选聘 选定谈妥主持人并提前沟通会议流程监管主持台词。9 文字材料筹备 孙董发言稿 会议前三天给到孙董。沟通致意见全都 10 闻媒体稿 协作媒体闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。准时、保量、协作宣传 11 主持人串台词 会议开头前三天给到会务总监。沟通致意见全都 12 活动日工作安排 布场人员对接 谈妥布场工程人员、帮助施工、检验质量、维护活动当天全部设备正常工作。按时交工责检验达标 13 礼仪接待 负责按排礼仪接待到场嘉宾引导至签处处。流程清楚、不冷落一个 14 嘉宾签到 两名礼仪定点效劳嘉宾签到-领取资料袋告知会后凭请柬领取礼品。不漏签、不重签 15 嘉宾指引 2 人在签处处等待负责嘉宾指引工作参观文化长廊、到达会议室、落座。以客户意愿为主 16 会场效劳 5 人负责会场内嘉宾效劳和茶水工作。确定组长及成员 17 演艺公司对接 谈妥演艺工作、沟通节目单负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。全程跟踪效劳 18 会后礼品 提前与领导 协商礼品数量、提前筹备、对接签处处礼仪、发放礼品登记备案。不漏发一位嘉宾 19 宴会 宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。全程跟踪效劳 20 司机 随时待岗听从会务总监工作调度。高效、安全 21 拍照、摄像 全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室 图片清楚有代表性 注：未尽事宜以实际状况而补充