学生会办公室介绍及纳新.ppt

11/27/2020 学生会办公室 By: 1 11/27/2020 你知道吗？ 学生会中哪个部门总是默默地为其他各个部门 服务 ？ 各个部门间的 润滑剂 是哪个部门？ 建立在师 生 与各部门间的 桥梁 是哪个部门？ 2 11/27/2020 没错 ， 它 就是我们 办公室 它 是个温暖而具有很强执行力的集体，为学院工 作的正常运行贡献自己的一份力量 哪里有缺口， 它 就会迅速的进行反应与处理 它 负责各项会议，活动的通知，考勤和记录工作，也会为 其他部门提供支援与帮助 它 是一个有爱的集体。作为联系学院和各部门的中枢， 它 的 工作在校园的喧嚣之后，保障学院工作有序的进行 3 11/27/2020 办公室 1 2 3 我们的组织 我们的职责 我们的信念 办公室 4 5 副 主任 ： 黄慧蓉 孔 毅 主 任 ： 周颗 我们的组织 干事 ： 陈兵 张 悦 吴 詹婷婷 慧 11/27/2020 Were loonking fervently for your joining! 办公室 职能 资金预算 预算表 物品 采购 发 票 报 销 预定教室 群 发 飞 信 会议记录 市场 调查 中流 砥柱 忙碌 保 驾护航 ？ 11/27/2020 6 资源调度 物资管理 制度建设 工作协助 桥梁纽带 部门之重 我们的 职责 职责四 职责三 职责二 职责五 职责一 职责六 7 桥梁纽带 这里是不仅 维系着主席团与各部门的沟通与交流 ，同样 维系着学生会与院学工办老师和领导之间的沟通与交流 ； 负责学校、学院以及学生会各种文件、公告和通知的发 布工作，做好上传下达； 及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向 学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力， 以利于工作顺利且有效的开展； 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收 集、整理和上报工作。 11/27/2020 8 制度建设 办公室是学生会的制度制度建设与管理的部门 ，物品管理制度、考核制度、 例会 制度制度 、 值班 制度 等 制度的制定与修改。无规矩不成方 圆，这些制度使得整个学生会能够正常且有序 的运作，使学生会的办事效率大大提高，使我 们的机构体系更加完善，是我们之间的凝聚力 进一步提高。 11/27/2020 9 物资管理 负责学生会日常公文的起草处理工作， 处 理学生会的各种文件 ，系统归并，整理 存档 负责组织安排学生各类会议， 承担会议的文件准备 并 做好记录 与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行 情况； 制作学生会 、各年级各班班委 名单及通讯录 系统、规范学生会常用表格 保 管并整理存放学生会各部门所属 、 所需的各类物质，定期做 好统计 11/27/2020 10 -资源调度 - 配合主席及主席团的工作， 安排学生会办公室人 员值班 并 保证学生会值班的正常进行和对学生会 物资进行管理 协调各项活动的进行 在各部 门举办的各类活动中调度所需物质 11/27/2020 11 12 工作协助 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协助多个 部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活 动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的 执行情况； 协助老师、主席团、学生会各部门以及各班处理好 其它工作； 开展调查研究，作好信息的收集、整理以协助主席 团、学工办老师做出决策。 11/27/2020 11/27/2020 部门之重 整理、收集每月学院、学生会各部门工作记录与举办活动并撰 写成工作简报，上交至校学生会办公室 收集我院各年级各班每周班团日志纸质档案及电子档案，整理 归类、做好记录，期末统一上交学工办 管理我院勤工俭学人员工作安排、发放工资等等。 13 11/27/2020 我 们 的 信念 责任 我们认真完成所有任务 效率 我们按时完成所有任务 团结 我们一起完成所有任务 14 11/27/2020 因为拥有信念，我们一路高歌 我们携手工作，我们在竞争中共同进步！ 我们并肩努力，挑灯夜战只为一个目标 -让 我们的部门变的更好！ 我们从五湖四海的陌生人有缘成为合作者，进 而成为朋友，渐渐变成像家人一样的存在！ 15 11/27/2020 办公室是学院众多部门中也许是那么默默无闻，可它却每每在 一些最细微的深处发挥着它的作用。 我们不求工作地轰轰烈烈，只求简简单单。我们不求一切都尽 如人意，但求无愧于心，我们不求受到多少人的赞誉，只求你一个 简单的微笑与肯定。 我们忙碌，并为我们的忙碌而快乐。 我们勤恳，我们乐于奉献在他人的背影之下。 我们平和而努力，我们从不会抱怨。 这便是我们，也许渺小，但我们，的的确确，以自己的姿态， 不断不断地，充实而忙碌着。 在招 新 办公室 在 哪里 你 ？ 11/27/2020 17 11/27/2020 我们需要什么人才？ 18 知识 Knowledg e 11/27/2020 都说这个很重要， 但他们又说没情商重要。 11/27/2020 有一个爸爸叫李刚，那又怎么样！ 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 11/27/2020 如果你会操作 word 我们欢迎你！ 如果你会操作 Excel 我们同样欢 迎你！ 24 11/27/2020 如果你交际能力超强 那就来办公室吧！ 如果你喜爱处理文 件，和我们一样拥 有细心、耐心、责 任心 那就来办公室吧！ 25 11/27/2020 如果你既不 会 office、 写作 也不会擅长交际 但只要你有一颗强大的心脏， 百折不挠的毅力和喜爱学习的 大脑 我们同样欢迎你， 期待你的加入！ 26 Were loonking fervently for your joining! 办公室能为你带来什么？ 你想成为一个耐心细心的人吗？ 你想提高自己纵观大局把握全场的能力吗？ 你还在为自己上台发言底气发虚自信不足而烦恼吗？ 你想迅速拓宽自己人脉并对大学有更快了解吗？ 你想在学习生活中得到更多帮助吗？ 你想自己制定一份周详的活动策划书吗？ 你想让自己的能力得到充分展现吗？ 11/27/2020 27 Were loonking fervently for your joining! 如果你足够自信，一定要来学生会办公室，因为这里 是属于你成就梦想的舞台！ 如果你不够自信，那就更要来学生会办公室，因为这 段难忘的磨练与经验会让你逐渐强大！ 让我们看到你的热情与才华 ,也许下一个 学生会主席 就是你 !办公室期待你的加入！ 只要你来， 办公室 就能给你带去你想要的 11/27/2020 28 Were loonking fervently for your joining! 办公室一个给你带来机会与舞台的地方，你可以在这里实 现高中期许已久的愿望。除了工作之事，办公室也是陪伴你大 学生活的一个温暖之家。当你对大学怀有疑惑，你可以与我们 交心；当你有自己的创意梦想，你可以寻求我们的帮助；当你 想去更大的舞台一展才华，办公室会送上最真挚的建议与祝福。 我们还会定期举行部门聚餐与活动，更增部门乐趣！办公室是 个宽容，快乐的温暖之家，我们期待你的到来！ 11/27/2020 29 来这里 办公室 Made By： x x tel： 157x xxx499 11/27/2020 30