2023年办公室规范管理制度办公室规章制度及管理(四篇)

2023年办公室规范管理制度办公室规章制度及管理(四篇) 无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织实力。那么我们该如何写一篇较为完备的范文呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。 办公室规范管理制度 办公室规章制度及管理篇一 一、卫生要求 保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘; 窗户、窗台无明显灰尘; 卫生工具摆放整齐; 保持垃圾筒内无较多垃圾; 保持桌椅的整齐(凡到办公室就坐的人员，离开时必需将椅子摆放到位); 将运用过的绘画工具清洁后归放到位; 保持墙壁白净; 最终离开办公室的人顺手关灯、关窗、锁门。 二、公共财产 只有组织内成员才有权运用各类物品; 各类财产由当日办公室值日人员负责监管; 凡公共财产不得私用(有特别状况必需得到批准); 办公室钥匙由主席团、社团主任、办公室主任携带; 电脑只限用于办公; 凡损坏的公共财产照价赔偿; 三、言行举止 全部值班人员必需文明用语，禁止大声喧哗、哄闹; 在人际交往中，敬重每一个人的基本权利; 开会时严格遵守会议要求; 禁止在办公室内谈情说爱; 不得在办公室内充电。 不得随意带外人进入办公室，值班时不得闲聊 (注：非学生会及社团成员没有特别状况不得随意进入办公室。) 办公室规范管理制度 办公室规章制度及管理篇二 一、办公室全体人员主动参与各项卫生活动，自觉保持办公室环境卫生。 二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度，实行办公室轮班责任制，保持办公室及公厕的清洁卫生。 三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明净净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈设整齐美观。 四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 五、运用文件柜、复印机、电脑等时，应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。 六、严禁在工作大院内酗酒赌博。 办公室考勤管理制度 一、总则： 1、办公室全体工作人员，必需酷爱本职工作，仔细完成职责范围内的各项任务，模范遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅离职守，不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗，坚守岗位和加班等状况。详细包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必需事先履行请假手续，经批准后方可离岗，一般不得事后补假。因状况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假，返回后刚好补填请假单。 二、请假： 1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。 2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续，经主任审批同意后，按国家有关规定执行。 3、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 4、上班后在主任和考勤员处刚好销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制，上班后10分钟内为签到时间，超10分钟按迟到记录，提前20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作缘由不能按时签到者，本人写明缘由，主任签署看法后，不作为迟到计算。 办公室收发文管理制度 第一条 收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。详细办理规范如下： (一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等状况逐项填写清晰。 (二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。 (三)办公室主任阅批文件后，应由收发文人员刚好转送承办人办理。急件即送批办，密件留意传阅范围。 (四)收发文人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 (五)承办人按时限完成公文办理工作，并向收发文人员书面反馈，一直文单位回复结果。 (六)收发文人员在仔细做好登记的基础上，定期进行公文处理的统计和归卷工作。 其次条 发文办理 (一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。 (二)拟稿、核稿和审稿，由主办公文拟制人员负责，要求符合政策规定，操作简便可行，文种运用恰当，内容精确全面，结构简洁完整。 (三)发文登记由办公室收发文人员特地负责，包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。 (四)复校，由办文同志负责。办文同志负责全面校对，包括文字、格式、内容等。 (五)分发，由文件主办人负责文件的装订、分发，办理完毕后，文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。 (六)严格以下发文程序：公文签发后未经发文登记和复校的，不予印制，送由办文同志复校;未完善手续的公文，办公室不予用印，退回办文同志完善手续。 办公室工作职责 一、在_的领导下，详细负责_日常事务，落实有关工作部署。 二、负责做好各种会务、接待等工作。根据要求，做好会议记录，帮助领导实行会议确定的各项工作任务。 三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;刚好做好收文登记、处理工作。 四、依据上级要求，制定工作安排及支配，明确目标要求和详细措施，并上报_。 五、负责整理收集工作开展的相关信息，定期督查相关部门工作开展状况，刚好上报县委、县政府。 六、完成县委、县政府及_交办的其他工作。 办公室财务管理制度 一、为严格规范_办公室财务管理，科学合理运用工作经费，结合办公室实际，特制定本制度。 二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对奢侈。收有凭、支有据、钱账清晰。严格执行预算，严格限制各项非公务范围的支出。 三、严格执行报销制度，按规定把好资金支出关，报销手续必需齐全，实行一支笔审批(由办公室主任审核后，工作委员会主任审批)，没有领导审批不予受理。 四、购买办公物品上报账单时，须要经手人签字、办公室审核记账后方能生效，每一笔支付款项均须办公室主任审核签字。 五、办公室登记入账必需留意，要逐笔登记各类明细分类，年终、月终进行财账核对清算，对各种明细分类账余额进行计数。 六、需外出出差借款时，要严格履行借款手续，须填写借款单，报办公室审批。出差实行报帐结算，不得随意提高标准，出差补助标准按(_号)文件执行。 七、财务人员要自觉执行会计法和财务制度，严守财经纪律，严格财务审批手续。取送款时要留意平安，避开发生意外。 办公室规范管理制度 办公室规章制度及管理篇三 办公室是市委会领导下的参谋，办事的职能部门，是综合性的管理机构，担当着承上启下，沟通状况，内外联系，综合协调，人事管理等项任务。其主要职责有： 1、帮助领导检查市委会机关执行党和国家的方针、政策、上级指示、重要确定和各项条令的状况。 2、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。 3、负责全委会及民革市委会会议的组织支配。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责支配好领导参与的各种会议和纪念活动。 4、负责文书处理、文件打印、印鉴、行政介绍信、机要通信，电话的管理等日常事务工作。对不符合规定的，要做好工作、并向有关领导报告。 5、帮助领导做好接待兄弟民革组织来阿考察访问工作，做好基层组织及外地来联系工作人员的接待工作。 6、负责本机关档案管理，图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。 7、执行财务管理制度，编制年度经费预算、决算及单项经费的申请。 8、负责机关财务的管理、购置、保管。 9、负责机关卫生及平安保卫的管理。 10、帮助领导处理信访、做好统战政策落实工作。 11、负责市委会大事记编写工作。 12、负责机关离退休干部的生活管理。 13、完成市委会领导交办的其它工作。 办公室规范管理制度 办公室规章制度及管理篇四 一、岗位规范 (1) 遵守上班时间，因故迟到和请假的,必需事先电话联络。 (2) 遇有工作部署应马上行动，并做到有步骤、快速踏实地进行。 (3) 工作中不扯闲谈、不要随意离开自己的岗位。 (4) 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主子外出。 (5) 不打私人电话，不从事与本职工作无关的私人事务。 (6) 在办公室内保持宁静，不得大声喧哗。 (7) 办公用品和文件须妥当保管,运用后立刻归还到指定位置。 (8) 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。 (9) 重要的记录、证据等文件必需依据公司文件管理制度归档。 (10) 下班时，文件、文具、用纸等要整理，要整理桌子，椅子归位。 (11) 关好门窗,检查处理火和电等平安事宜。 二、形象规范 1、着装 (1) 服装正规、整齐、协调、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。 (2) 鞋、袜保持干净，鞋面干净，在工作场所不赤脚，不穿拖鞋。 2、仪容 (1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。 (2) 男员工修饰得当，头发不掩耳，不留长胡须。 (3) 女员工淡妆上岗，修饰文静，且与年龄、身份相符。 (4) 保持口腔清洁，工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。 3 举止 (1) 精神饱满，留意力集中，无疲惫状、愁闷状和不满状。 (2) 保持微笑，目光平和，不瞻前顾后、心不在焉。 (3) 坐姿良好。上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持肯定间隙，不用手托腮。 (4) 不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 (5) 避开在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。 (6) 不能在他人面前双手抱胸，尽量削减不必要的手势动作。 (7) 站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。 三、语言规范 1、提倡讲一般话。 2、语音清楚、语气恳切、语速适中、语调平和。 3、与他人交谈，要用心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 4、用虚心看法倾听、不要随意打断别人的话。 5、严禁说脏话、忌语。 6、运用“您好”、“感谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。 四、社交规范 1、接待来访 (1) 接待来访热忱周到，做到来有迎声，去有送声，有问必答，百问不厌。 (2) 迎送来访应主动问好或话别，设置有特地接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。 (3)来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清晰”。要仔细倾听，热心引导，快速连接，并为来访者供应精确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。 2、访问他人 (1) 遵守访问时间，比预约时间提前5分钟到达。 (2) 假如因故迟到，提前用电话与对方联络，并致谦。 (3) 访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。 (4) 用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打。 3、运用电话 (1) 接电话时，要先说“您好，品搜科技”。 (2) 运用电话应简洁明白。 (3) 不要用电话闲聊。 4、交换名片 (1) 名片代表客人，用双手递接名片。 (2) 看名片时要确定姓名。 (3) 拿名片的手不要放在腰以下。 (4) 不要遗忘简洁的寒暄。 五、会议规范 1、事先阅读会议通知或做好打算，针对会议议题汇报工作或发表自己的看法。 2、按会议通知要求，在会议起先前5分钟进场。 3、开会期间关掉手机或设成振动，不从事与会议无关的活动。 4、发言简洁明白，条理清楚。 5、仔细听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。 6、公司内部会议，按秩序就座。 7、不要随意辩解，不要发牢骚，保持会场安静。 六、平安卫生环境 1、工作时既要留意自身平安，又要爱护同伴的平安。 2、提高平安学问，培育具备发生事故和意外时的紧急管理实力。 3、爱惜公司公物，注意所用设备、设施的定期修理保养，节约用水、用电及易耗品。 4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。 5、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。 6、如在公共场所发觉纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，爱护公司的清洁。 7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品按规定管理，没有必要的清除掉。 七、上网规定 1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。 2、不得利用国际互联网危害国家平安，泄露公司机密，不得侵扰国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。 4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。 5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。 八、人际关系 1、同事关系：懂得 “理解与敬重” 敬重人比什么都重要”，营造 “同快乐，共追求”的氛围。 2、敬重他人：确定、赞扬他人的特长和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、激励。 3、相互合作：在看法和主见不一样时，应理解相互的立场，找寻能共同合作的方案。 4、禁止派别：不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。 九、心灵沟通 1、虚心接受他人的看法。 2、不要感情用事。 3、真诚对待他人。对他人有看法应选择合适的时机和场合当面说清，不要背后乱发争论。 4、不要看他人的笑话，在公众场合出现他人有碍风光，有违公司规定的行为时应刚好善意地提示。 5、对领导的决策要坚决执行。有保留看法的，可择机反映，但在领导变更决策之前，不能消极应付。 6、不要胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。 7、公司内部定期发布公司动态、规章制度等信息，可对此提出看法和建议。 十、本规范为试行，不妥或不全面地方待修改或补充。