会议记录培训材料范文

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会议记录培训材料范文u会议记录的基本要求1.准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点2.详细记下会议主持人、出席会议人员,缺席、迟到或早退人员的姓名,记录者姓名(不需要加师兄师姐这样的称呼)。3.会议发言的内容是记录的重点。会议只要记录发言要点,重点要详细,重复的可略记。但要把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。4.记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。5.会议的讨论结果可以着重标识出来,另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到目的。注意结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“1)”第六层为“”。6.字体没有严格的字号要求,但是要适宜,一般比较正式的字体是宋体小四号,行距是1.5倍行距。u会议记录的重点(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。u会议记录的写作技巧一般说来,有四条。一快、二要、三省、四代。u一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。u二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。u三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。u四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。文澜网络网务部_年_月_日会议记录会议时间:_年_月_日会议地点:文澜网络办公室会出席人员:韩明明、周园园、陈骏逸、刘宇雁、李炎龙、李佳越、林梅青、刘亚琦、刘慧、王波、王晓云、熊品韵、陈翔、袁蕴英、丁铭请假人员:丁昊会议主持:李炎龙会议记录:刘亚琦会议主要内容:(一)关于文澜网络六周年晚会的工作分配1.关于主持工作,总负责为韩明明。网务部主持人:王波、刘亚琦2.刘宇雁简述六周年晚会的整体流程。3.关于联络工作,此次的联络工作较为复杂,必须详细统计所有人员是否能够到场,由陈骏逸总负责。负责联络工作:丁铭、林梅青4.采购工作,此次的采购需采买一个20寸的一层蛋糕,食物,奖品等,总负责为李炎龙。采购员:丁昊,李佳越,熊品韵5.道具制作与场地布置工作,主要由刘宇雁总负责。道具制作及场地布置工作人员:刘慧附注:1)其他网务部成员,没课的时候必须到太阳花在线,帮助其他工作2)所有网务部成员必须在六月一日中午在太阳花在线集合,进行彩排6.节目的安排,主要由周园园负责。此次网务部需提供两个节目1)集体节目。全体大一成员务必参加,节目需创新,活泼,有趣。道具制作由大一成员自行负责。2)个人才艺表演。网务部需提供一个特别的参与人数较少的才艺节目,该节目由大一成员自定。7.后勤工作由当天在场的所有网务部成员负责8.礼仪工作;由于此次的座位是带有编号的,每位参加者将会在入口处从礼仪人员手中领取一个编号,入场后寻找各自相应的座位,所以礼仪工作主要负责迎宾以及发送编号。礼仪人员:刘慧注意:大一成员在前期准备工作时,如果遇到什么问题,一定要及时向大二的负责人汇报(二)关于涂鸦大赛的工作分配1.联络工作,分为四大部分,主要由韩明明负责1)关于联络技术部,本次活动需要一块宣传板,海报,传单等2)关于邀请三位老师:指导老师-余向阳老师副部长-陈狮老师副部长-吴世杰老师3)关于邀请其他各单位(包括校报、广播台、太阳花在线),由袁蕴英负责,在联络时,最好直接通知相关方面的负责人4)关于邀请文澜网络其他各部门的工作,由陈翔负责,主要任务是收集各部门联络员的姓名和联系方式。注意。必须在本周日晚断网前把统计结果发给韩明明。2.其他几个工作暂定,但其他工作的总负责人_如下陈骏逸负责场地、展板、桌子以及宣传报刘宇雁负责报名点的值班安排周园园负责采购李炎龙负责搬展板以及场地布置3.请各位成员务必详细的阅读策划4.六月三日(周四)下午网务部成员务必都到场(三)关于统稿工作,由于新版新闻网的通告规范尚未推出,本月只统计中部与法援的稿件,具体的工作分配如下:法援:丁昊,王波,刘慧,刘亚琦,熊品韵丁昊负责汇总,且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙中部:陈翔、袁蕴英、丁铭、王晓云、林梅青、李佳越陈翔负责汇总,且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙(四)关于团队工作档案:目前团队工作档案的模板已制作好,其主要是由韩明明负责。现在,需要对在文澜工作两年及以上的成员(主要为大二、大三、大四的成员)进行统计,并根据模板完善其资料,统计工作的分配如下网务部王晓云中部林梅青法援袁蕴英新闻网刘慧技术部李佳越注意:1.在统计大四的成员资料时,直接找其负责人进行统计2.法律援助网在统计时不统计志愿者团队3.必须在下周四晚断网前将统计结果发给韩明明(五)关于办公室的废旧电脑1.可能有人会在下周回收办公室的电脑,周一值班的同学,务必提醒余老师。2.熊品韵需在下周一值班时统计好移走废旧电脑后,空余出多少个网络接口(六)会议结束后,安排人员清理办公室的杂物(七)关于开发票的注意事项在开取发票时,两百元以上的发票必须附有购物的小票或相应的收据或列出购买物品的明细。第二篇:培训会议记录培训会议记录日期:_年_月_日上月主要工作回顾1.四名新员工的入职培训,已建档。2.入职培训试卷的编写。3.一级服务员考核完毕。本月主要计划,培训档案一览表的完善。按照培训部的要求,所有员工的培训情况均需在“员工培训一览表上得到体现”,因此可能会组织部分员工的相应项目的考试。1.新员工培训。2.训练档案的更新。3.安排一级服务员走工作站工作上的建议、困难及需要的协助。1,培训时间控制在30分钟之内。多提问,加紧考核。2,负责培训的人员自身能力的提高。第三篇:公文培训会议记录公文培训会议记录一、时间:_年_月_日二、地点:西区教学楼111教室三、主持人:_(秘书部)四、考勤人:_(秘书部)五,缺勤人:_六、会议主题:公文培训七、会议流程:(一)、校秘书处_学长讲话:关于主持1.主持作用(锻炼胆量,提高能力,扩展人际交往,等)2.主持前的注意事项(应该提前到场,会议资料的准备,等)3.会议流程4.会议进行时的注意事项(站姿,坐姿,主持语言,引导会议内容,冷场时间不能太长,等)(二)、校秘书处_学姐讲话:关于公文写作1.通知(1).短信通知格式。您好。正文(时间,地点,活动名称)。收到请回复,谢谢。空两格落款注意:两小时后未收到短信回复的必须电话通知(2).电话通知必须注意他人的休息时间;通知最好做好随手记录,等2.邀请(1).格式;您好。正文(时间,地点,活动名称)。收到请回复,谢谢。空两格落款3.会议记录(1).注意:不能有错别字,要有礼貌,真空,准确,等(2).标题:黑体,小二号,不加粗正文:仿宋体,四号层次:第一层:“一”第二层:“(一)”第三层:“1”第四层:“(1)”4.部门工作总结(1).注意事项:前言:针对时间、工作状况、基本经验、总结范围、目的。正文:成绩和缺点,如实记录本部门的工作情况,真实反应工作中的问题;部门工作亮点;经验和教训,对以往工作进行分析总结。结尾:明确发展方向和发展目标(2).格式:标题:(_学年度贺州学院委员会秘书处第一学期工作总结)正文:(前言、主体、结尾)落款:部门名称成文日期:(_年_月_日)5.部门工作计划(工作计划表)(1)含义。指部门在一定时间内的工作计划。(2)书写要求。简明扼要,具体明确。(3)特点。预见性和可行性,切勿盲目无根据制定计划。指导性和可变性,在突发情况下仍可以把握工作进度。(4)格式:标题(_学年度贺州学院委员会秘书处第二学期工作计划)正文:前言;主体:目标、具体措施(详细,并写明实施的具体时间);结尾。落款(部门名称)成文日期(_年_月_日)6.请假条(1).格式:尊敬的部长:您好。请假原因,故无法参加本次活动。特向您请假,望给予批准。请假人:部门+姓名_年_月_日注:1.请假流程:由本部门副部以上签字同意,在活动开始前交至主席处;2.纸张:信笺方格纸;3.活动未参加且无假条者,视为缺勤处理。(三)、校秘书处_学姐讲话:关于表格1.表格的创建2.通讯录3.考勤表4.报名统计表5.表格中常见问题(四)、校秘书处吴仁芳学姐讲话1.策划书(1)策划书名称:具体(如_年_月_日_活动策划书),以及主办单位,书写策划书日期,并至于页面中央(2)活动目的及意义作用简洁明了的语言将目的要素表述清楚。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应明确写出(3)主办方、承办方、参与对象(4)时间、地点、活动开展形式(5)活动开展:活动准备阶段(海报宣传、前期报名、活动经费等)活动举办阶段(人员的组织配置、场地安排情况等)活动后续阶段(结果公示、活动开展工作总结等)(6)经费预算(根据实际情况进行具体周密的计算后,用表格的形式体现出来)(7)活动具体工作安排(负责人把工作项目具体安排给个人,合理分工,分工明确)(8)注意事项(应急预案)2.文明礼仪(1).礼表(男士西装)(2).举止(男士女士的坐姿,站姿)(3).谈吐(面带微笑,有礼貌)(五)、校秘书处秘书长_学长讲话:关于学长的经历和经验(六)、理学院分团委学生会主席_学姐讲话:总结会议,会议的好处,校运会的工作心得生活部考核干事:_年_月_日第四篇。礼仪培训会议记录作为有十多年星级酒店管家经验的邱老师主要对礼节礼貌、仪表仪容及家居服务技能进行了培训。邱老师讲解的种种技巧、经验都非常实用。礼仪不仅可以有效地展现一个人的教养、风度和魅力,还体现出一个人对社会的认知水准、个人学识、修养和价值。礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本、人际关系的润滑剂、是现代竞争的附加值。“不学礼,无以立”已成为人们的共识。“内强个人素质、外塑单位形象”,正是对礼仪作用的恰到好处的评价。礼仪礼貌、礼节、仪表、仪式尊敬之心,礼也。一切礼仪的一个基础首先就是一颗尊敬的心。礼仪交往的原则:1、彬彬有礼,尊重主人,不卑不亢2、热情友好,谦虚谨慎,殷勤好客,自重自爱3、感情适度,谈吐适度,举止适度礼仪的表现主要有。仪容,服装,坐姿、站姿、走姿、手势,握手礼、鞠躬礼、致意礼,问候与交谈,捡姿等等。在提供服务中应提倡“五声”迎宾声,称呼声,致谢声,致歉声,送客声,杜绝“四语”蔑视语,烦躁语,否定语言,斗气语,而且必须杜绝不良小动作,如不当使用手机,当众打哈欠,当众挠头发等等,这些或许在我们多少都懂些,但可能有许多细节不曾注意,或者也没有考虑得这么全面细致过,看来经验真的是一笔宝贵的财富。我们应该好好利用这笔财富,正如邱老师今天所说要像一块海绵,尽量吸收这些受益终身的教诲第五篇:员工培训会议记录员工培训会议记录时间:地点:项目部会议室参加人员:会议纪要:我首先代表项目部欢迎加入到公司的大家庭。今天我们在这里做一次安全培训教育,也就是项目部二级教育。1、我项目部现行的管理规定是海上施工的管理规定,我们在上船时必须进行登记后方可出海,同时应检查自己的安全帽、救生衣、防滑鞋是否穿戴好。在海上施工时要注意安全,做好“三不伤害”,即不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害。在船上时别站在船舶边上,要远离锚揽。2、项目部现在承建的工程,存在的风险有火灾、触电、物体打击、溺水、高空作业等,因此在海上施工必须做好安全生产,做好预防工作。3、针对承建的工程的高风险,我们制定了海上施工防风、防火、防雾、防污染等应急预案。我们在海上施工时,首先要做到服从指挥,在大风来临时,要指挥船舶及时避风。4、下面我给大家说一个案例分析。因此,在安全用电上,必须是取得电工证的人员方可作业,严禁无证作业。:刚才给你们做了教育,讲解了现场存在风险,项目部的管理规定,说的很好,也很详细。我要说的是,你们要了解企业的规章制度,服从分配,虚心学习,热爱集体,爱护公物。要学习知识,学习施工工艺。:1、熟悉本工程,掌握自身工作。2、适应海上施工环境。3、多问、多学、多思考。4、做好自身安全保障。1、注意人身安全,“三不伤害”;海上关注天气、风向等。2、注意测量仪器设备的安全、防盗、防落水、防踩、踏、坐仪器设备箱子,爱惜仪器,做好日常保养。3、技术安全、计算数据要准确,看图纸要仔细,保证放样数据的准确性。第 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