《收发存汇总表介绍》PPT课件

收 发 存 汇 总 表 介 绍用 友 软 件 股 份 有 限 公 司T6产 品 支 持 部2009年 月 日 收 发 存 汇 总 表 介 绍 库 存 /收 发 存 汇 总 表 反 映 各 仓 库 各 存 货各 种 收 发 类 别 的 收 入 、 发 出 及 结 存 情 况 。一 . 报 表 介 绍 1、 单 据 日 期 、 审 核 日 期、 存 货 、 存 货 分 类 、 规格 型 号 、 仓 库 ：上 述 条 件 都 是 针 对 出 /入库 单 据 本 身 而 言 ， 选 择时 即 将 符 合 这 些 条 件 的出 /入 库 单 据 过 滤 /汇 总。2、 结 存 数 量 、 显 示 零 结 存 存货 ：若 有 客 户 需 要 查 询 数 量在 某 范 围 内 的 存 货 时 可使 用 结 存 数 量 来 过 滤； 若 查 询 日 期 范 围 某 些 存 货 结 存 已 为 零 ， 对 于这 些 存 货 可 使 用 显 示 零结 存 存 货 来 设 置 是 否 显示 在 过 滤 /汇 总 结 果 中 。 二 . 过 滤 条 件 3、 按 成 套 件 展 开 ： 若 某 些 存 货 为 成 套 件 且客 户 想 查 询 成 套 件 中 每一 单 件 的 收 发 存 汇 总 表， 通 过 此 条 件 设 置 查 询即 可 （ 是 -系 统 将 成 套件 按 单 件 统 计 显 示 、 否 -系 统 只 按 成 套 件 显 示 、默 认 为 否 ） 。4、 第 几 辅 计 量 ： 对 有 辅 计 量 单 位 （ 使 用固 定 换 算 率 和 浮 动 换 算率 ） 的 存 货 ， 在 查 询 结果 中 XXX件 数 针 对 哪 个辅 计 量 单 位 而 言 是 通 过 这 里 选 择 的 ， 例 如 存 货 A使 用 这 样 的 计 量 单 位 组（ 见 下 图 ） ， 二 . 过 滤 条 件 二 、 过 滤 条 件 5、 收 发 类 别 级 次 ：客 户 如 按 收 发 类 别 查 询 各 存 货 的 出 入 库 情 况 ， 可 使 用 此 条 件 输 入 要 查 询 的收 发 类 别 所 属 级 次 ， 如 需 按 二 级 收 发 类 别 展 开 各 存 货 的 出 入 库 业 务 ， 则 收发 类 别 级 次 应 输 入 2级 ； 若 不 输 入 则 系 统 按 收 发 类 别 的 末 级 展 开 。注 ： 若 客 户 反 映 XXX表 与 收 发 存 汇 总 表 对 不 上 时 ， 请 先 确 定 ： a.以 前 月 份对 账 时 是 否 正 确 ； b.期 初 结 存 不 对 还 是 本 期 发 生 不 对 ； c.只 对 采 购 入 库的 数 量 是 否 与 其 他 报 表 或 采 购 入 库 单 列 表 相 符 进 而 找 到 对 账 不 平 的 原因 。下 面 图 例 说 明 以 不 同 收 发 级 次 查 询 的 区 别 ：二 、 过 滤 条 件 收 发 级 次 设 置 按 不 同 收 发 级 次 查 询 结 果二 、 过 滤 条 件 6、 计 算 金 额 依 据库 存 /收 发 存 汇 总 表 中 体 现 的 金 额 是 参 考 成 本 ， 根 据 过 滤时 选 的 计 算 金 额 依 据 确 定 ， 即 存 货 档 案 中 的 参 考 成 本or最 新 成 本 or计 划 价 ， 如 果 存 货 档 案 没 有 录 入 这 些内 容 则 查 询 结 果 中 金 额 即 为 空 （ 无 论 单 据 上 的 单 价 是否 为 空 ） 。注 ： 由 于 此 原 因 一 般 情 况 下 存 货 /收 发 存 汇 总 表 与 库 存 /收 发存 汇 总 表 的 结 存 金 额 是 不 相 等 的 ， 若 有 客 户 用 这 两 个 表对 账 ， 只 对 数 量 部 分 即 可 。二 、 过 滤 条 件 1、 使 用 者 需 要 不 同 统 计 口 径 的 报 表 ， 如 按 仓 库 +存 货 分 类 、 仓 库+存 货 +部 门 等 ， 系 统 通 过 分 组 汇 总 来 实 现 这 样 的 需 求 。例 如 对 于 两 张 其 他 入 库 单 而 言 ， 当 “ 分 组 汇 总 项 ” 不 同 时 查 询 结 果差 异 ：a. 其 他 入 库 单 ： 三 、 分 组 汇 总 项 B、 收 发 存 汇 总 表 ： 三 、 分 组 汇 总 项 7、 分 组 的 顺 序分 组 的 顺 序 决 定 了 分 组 的 层 次 和 报 表 栏 目 显 示 的 顺 序 ，注 意 客 户 +部 门 与 部 门 +客 户 是 不 同 的 ， 客 户 +部 门表 示 各 个 客 户 的 业 务 是 由 哪 些 部 门 做 的 ， 而 部 门 +客户 表 示 各 个 部 门 做 了 哪 些 客 户 的 业 务 （ 在 此 不 举 例 说明 了 ） 。调 整 分 组 顺 序 的 方 法 ： 在 过 滤 窗 口 将 鼠 标 移 至 分 组 汇总 项 /可 选 分 组 汇 总 列 （ 列 号 ） 栏 下 要 调 整 分 组 顺 序 的行 次 ， 按 下 鼠 标 左 键 上 拖 或 下 拖 至 理 想 的 位 置 后 松 开 即可 。三 、 分 组 汇 总 项 四 、 报 表 界 面 右 键 功 能1、 升 序 /降 序 排 列 ： 按 照 当 前 列 进 行 升 序 /降 序 排 序 。2、 固 定 列 ： 将 当 前 列 左 侧 的 所 有 列 置 黄 ， 横 向 移 动 报 表 时 ， 固 定 的 列 不 移 动 ； 取 消 固 定 列 ： 取 消 设 置 的 固 定 列 。3、 隐 含 当 前 列 ： 隐 藏 当 前 列 ； 恢 复 隐 含 列 ： 显 示 隐 含 的 列 ， 双 击 显 示 栏 目 ， 则 隐 含变 为 显 示 ， 反 之 显 示 变 为 隐 含 。4、 行 定 位 ： 输 入 查 询 的 内 容 ， 可 定 义 从 第 一 行 查 询 ， 还 是 从 当 前 从 向 上 、 向 下 查 询 。对 齐 方 式 ： 设 置 居 中 、 左 对 齐 、 右 对 齐 。5、 统 计 方 式 ： （ 对 各 列 的 设 置 ） 四 、 报 表 界 面 右 键 功 能 为 设 置 汇 总 行 使 用 表 达 式 的 方 法 四 、 报 表 界 面 右 键 功 能下 图 为 选 择 不 同 统 计 方 式 时 的 显 示 结 果 （ 其 中 表 达 式 设 置 如 上 图 ） 1、 表 头 大 小 /字 体 修 改 ， 通 过 格 式 修 改 ， 具 体 如 下 图 ： 五 、 报 表 格 式 、 打 印 设 置 2、 报 表 的 打 印 /预 览 行 数 设 置 （ 注 ： 每 页 打 印 行 数 为 0时 为不 限 制 ， 即 每 页 打 印 行 数 由 当 次 查 询 内 容 确 定 ）五 、 报 表 格 式 、 打 印 设 置 从 支 持 网 http:/首 页 -维 护 工具 中 下 载 “ 报 表 格 式 还 原 工 具 ” 对 收 发 存 汇 总 表格 式 进 行 还 原 。六 、 报 表 格 式 乱 了 怎 么 办 ？