敏捷组织-内控增效(企通软件)协同

协同信息化建设带来的价值n 工作流程合理化（结构优化）n 管理决策合理化（目标优化）n 员工行为合理化（知识优化） 再造企业的神经系统（信息流） 改善企业的血液系统（资金流） 强化企业的运动系统（工作流） 企业信息化建设价值离不开协同办公平台 用专业的工具为企业分忧组织管理 组织管理 业务管理人 事组织管理组织管理项目管理系统财务系统进销存系统制造管理系统客户管理系统供应商管理系统人事管理系统绩效管理系统网站系统邮件系统即时通信系统协同办公系统支持行政组织、行为管理支持业务组织、流程管理协同管理系统是一个全员化应用的系统，是信息化建设的第一台阶 OA核心价值：全新组织管理模式 口头安排多，信息传递衰减大，推诿、扯皮现象不断，执行偏差大 书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极并承担责任1. 制度多，查找困难，制度执行检查困难，更新通知困难 制度条款直接“落实”到工作细节中，时刻规范员工行为，降低心理负担，在被“规范”的同时享受被“规范”的快乐。管理层级多，线性传递信息响应慢；大量的协调会；跨部门协调困难；跨时间空间异地协调困难 以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作资料分散保管，查找困难，共享学习困难 知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型知识板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣贯 及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化 人均处理事物量低，通讯、纸张、会议、资料报送等费用高，行政成本居高不下 纳入时间管理，人员效率高，高效网上无纸化办公，网上协作。 管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程 Beijing ufida seeyon software co. 打造全新组织管理模式授权有效性 书面安排，建立责任关系，管控过程和结果，员工主动积极 并承担责任口头安排多，信息传递衰减大，推诿、扯皮现象不断，执行偏差大制度可执行性 制度条款直接“落实”到了员工工作行为的细节中，时时刻刻规范了所有员工的行为，大大降低了员工的心理负担，让每个员工在被“规范”的同时还能享受到被“规范”的快乐。制度多，查找困难，制度执行检查困难，更新通知困难组织敏捷 以事件为中心，突破时间、空间、部门、等级，快速形成动态团队紧密合作管理层级多，线性传递信息，响应慢；大量的协调会；跨部门协调困难；跨时间空间异地协调困难学习型组织 知识集中沉淀，知识集中授权共享，特别是经验型和过程型的知识资料分散保管，查找困难，共享学习困难文化建设 及时准确下达，上下互动，共同营造企业文化板报、通知、会议、标语、印刷品等单向的宣灌成本费用 纳入时间管理，人员效率高，高效网上无纸化办公，网上协作。人均处理事物量低通讯费用、纸张费用、会议费用、资料报送费用等高，行政成本居高不下 A6产品应用框架 1个平台、7大应用，涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件 首页介绍快 捷 操 作 区状 态 区抽 屉 式菜 单 区 主 工 作 区 快 速 应 用 区 双首页 个人首页 工作管理“统计执行力效率” 个人首页表单区“随时找到业务单据” 单位首页 协同工作价值审批管理价值公文流转管理知识管理价值资源管理价值文化建设价值七大应用功能价值扩展应用价值协同应用平台 通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷 协同工作价值平时工作状态应用后带来价值 协 同 应 用 展 现马董收到并查看以后，转发由总装公司经理发给董事长及主管副总转发给物资、生产、技术三个系统的所有相关人员 原发给黄副总，已签阅处理各部门进行自查，纠错利用振荡回复进行讨论查到原因及时反馈 个人首页待办区“事”找“我” 个人首页跟踪要事“我”找“事” 对象流程 角色流程策略流程复合应用单一应用协同应用系统模版严 谨 灵 活 ， 适 合 规 范 性 管 理 流 程直 观 易 学 ， 适 合 随 机 性 协 作 流 程 审批管理价值 通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织管理规范性和标准化 平时工作状态应用后带来价值 合同管理财务管理行政管理人事管理营销管理审批管理应用 模板调用统计表展现统计表样设计表单流程设计查询模板设计查询统计模板设计表单业务数据审 批 管 理 中 心 个人首页表单区“随时查看统计结果” 公文管理价值 通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文处理的作用 平时工作状态应用后带来价值 发文管理收文管理公文查询、统计公文督办公文交换公文管理应用 知识管理价值 抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织内部知识体系建设 平时工作状态应用后带来价值 知识采集知识存储分类整理知识传播综合查询知识管理应用 资源管理价值 通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率 平时工作状态应用后带来价值 日程、计划流程绩效会议管理人事档案综合办公资源管理应用 辅助文化建设价值 通过文化建设中心搭建丰富的内部沟通渠道，有效提供正式、非正式沟通通路，更进一步推动企业文化建设的进程 平时工作状态应用后带来价值 新闻发布内部讨论公告公示内部调查网站传播辅助企业文化应用 扩展应用价值 通过扩展应用中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要 平时工作状态应用后带来价值 第三方产品集成项目化集成标准化集成标准化文档、资源文档桌面及移动集成协同管理平台 统一平台、标准集成、多种方式、协同应用 助您的企业管理思想落地有效降低运营成本