总监助理岗位职责说明书（三篇）.doc

总监助理岗位职责说明书1、执行工程总监下达的工作指令，向工程总监负责并报告工作。2、协助部门进行项目开发的前期准备工作(策划资料的收集、调查、组合及整理等)及投资决策的编制工作(方案的目标、比较、实施及投资估算的指标、编制等)。3、协助部门进行项目方案初步设计、扩大初步设计及施工图审查，负责与规划、勘测、设计等单位之间的资料的传达、送件和领取等。4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与施工方、监理方及公司相关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。5、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，经上级主管领导阅批后归档。6、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。7、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。8、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。9、执行部门日常文案事务管理工作(本部门人员出勤管理、工程款项请款支付等作业流程)。10、参加有关工程会议并做好记录工作。11、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。12、工作中严格遵守公司保密制度。13、按时完成领导交办的其它工作。总监助理岗位职责说明书（二）1、服从领导工作安排，密切配合物业总监开展各项管理工作，当好上司得力助手，对上级负责。2、协助上司落实各项工作任务，监督和跟进相关工作执行情况，收集各方面动态管理信息，给上司提供准确、可靠的参考材料。3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。4、协助做好各种上传下达工作，协助_资讯物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。5、协调各管理处做好服务质量体系的建立，包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使之成为系统化。8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的前期物业管理服务协议文本。9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。10、每月_日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月_日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后，及时抄报相关上级部门。11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。12、与行政人事部沟通协调，配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作，对日常张贴在各楼宇信息栏的文件，事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后，方可执行。14、注意礼节礼貌，对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。15、团结同事，诚恳待人，促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作，完成上级下达工作任务。总监助理岗位职责说明书（三）1.在销售总监(销售总监)的领导下，负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定，并报营销总监批准监督执行;2.负责协调和组织各业务部门开展销售日常业务，并随时监督指导;3.在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划，并组织协调执行实施，解决市场开拓中存在的问题;4.负责制定公司年度销售计划并组织实施;5.负责客户的管理和售后服务的保障;6.提出销售代表(销售代表)培训计划书及负责实施;7.负责重要客户的接待与谈判;8.负责处理销售业务中的重大突发事件，确保业务正常开展。第4页共4页