实验室档案管理规定

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。实验室档案管理规定小编推荐 作业指导书 d版第零次修订 zy-d24-20X 实验室档案管理规定 1归档要求 (1）归档的资料要求完整、齐全、分类准确便于保管、查阅； （2）归档时须对归档资料的内容和份数进行核查，并填写文件和资料管理登记一览表按表内各项逐一填写清楚; （)归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写; (4）归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷；分类存放；（5）对每类归档资料应编制总目录； (6)归档资料应存放档案盒中，盒外有类别标志,盒内有按件编制的目录；(7)档案必须存放档案柜中妥善保管,防止遗失;(8)档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀:（)涉及保密的档案资料应遵守保密制度。 2.保管期限 根据各类档案性质确定保管期限，档案管理员保管的资料期限分别为:(1)凡是有长期利用价值的档案列为永久保管，如本公司的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题形成的文件资料、重要的计划和总结等。(2)管理评审、内部审核的相关记录,保存期为三年；(3）检测原始记录和报告复印件，保存期限为长期； （）实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件控制记录、分包记录等保存期限为三年; (5）计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用说明书（或复印件）等,保存期限由仪器设备报废时间而定；（6)技术人员的技术档案则应长期保存; (7）服务和供应品的采购记录,由采购部保存，保存期为三年。 (）仪器设备，其说明书及相关资料保存期限由仪器设备报废时间而定。 3.资料的保管范围: (1）国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法规、规定； （2)产品技术标准、相关标准、参考标准（国外的和国内的); （3)检测规程、规范、检测实施细则、检测方法(国外的,国内的和自编的)； 第1页共2页 作业指导书 d版第零次修订 z-d-204-0X(4)计量检定规程、暂行检验方法; (5）仪器说明书、计量检定合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、大修、使用、报废记录; （6）检测仪器、设备明细表、台帐； (7)各类检验原始记录; ()各类检验报告； (9)用户反馈意见及处理意见; (10）检验报告发放登记本； （1)产品图纸、工艺文件及其它资料。 4.档案资料的复制和借阅 (1)借阅档案资料，须经质量负责人批准,复制记录须经主任批准。(）.外来人员一般不得借阅和复制档案资料，确因需要须经主任批准。 （）.借阅和复制档案资料应办理登记手续,资料的借阅和复制必须填写文件借阅、复制登记表;借阅人不得泄密和转移借阅，不得在记录上涂改、划线等,阅后及时交还资料管理员，并办理相关手续。（4).档案资料应存放在指定场所,并采取保密措施。 (5).借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所,不得查阅其他无关记录。 .档案资料的清理和销毁 （1）.档案资料原则上每年清理一次，同时修订总目录和卷内目录包括电子版目录； (2).对超过保存期限或失去保存价值的档案资料，由档案管理员填写销毁清单，经主任批准后销毁； 第页共2页 第 3 页 共 3 页