《软件操作培训》PPT课件

Primavera 6.0 项 目 管 理 软 件 培 训 P6简 介 P6软 件 (原 P3/P3EC的 升 级 版 )是 一 套 由 美 国 Oracle公 司 研 发 的 适 合 项 目 级 和 企 业 级 推 广应 用 的 多 项 目 计 划 管 理 软 件 。n知 名 软 件 P6软 件 主 要 用 于 进 行 项 目 的 计 划 编 制 、 计 划 下 达 分 发 、 计 划 执 行 跟 踪 、 以 及 计 划 完 成情 况 的 统 计 分 析 和 控 制 。n管 理 过 程 P3-Primavera Project Planner,e- Enterprise(企 业 ),c- Construction（ 工 程 建设 ） ; P3e/c 6.0简 称 为 P6n名 称 由 来 项 目 里 程 碑 计 划 （ 业 主 ） 、 总 体 控 制 计 划 （ 业 主 ） 、 详 细 施 工 /设 计 /采 购 进 度 计 划（ 承 包 /分 包 商 ） 、 以 及 各 职 能 部 门 业 务 工 作 计 划 ， 等 等 。n计 划 层 次 国 际 惯 例 的 管 理 思 想 ， 项 目 群 统 一 管 理 ， 多 用 户 协 作 管 理 ， 目 标 计 划 与 实 际 进 度 对 比分 析 ， 与 进 度 密 切 相 关 的 费 用 管 理 ， 赢 得 值 分 析 。n软 件 优 点 提 高 多 项 目 和 项 目 群 的 进 度 、 资 源 以 及 费 用 的 管 理 水 平 ； 改 善 项 目 团 队 的 沟 通 和 协 同工 作 环 境 ； 增 强 企 业 项 目 组 合 管 理 和 分 析 能 力 。n应 用 目 的 第 一 节培 训 内 容 Primavera 6.0 2 43 项 目 计 划 管 理 中 的 基 本 概 念 编 制 进 度 计 划数 据 图 表 格 式设 置 1软 件 的 其 他 功 能 和 操 作 多 级 计 划n 一 级 计 划 ： 项 目 最 高 级 别 的 计 划 ， 用 于 计 划 项 目 的 关 键 工 作 和 主 要 活 动 的 控制 日 期 。n 二 级 计 划 ： 总 体 性 、 概 要 性 进 度 计 划 ， 在 一 级 计 划 指 导 下 进 一 步 描 述 各 装 置的 重 要 里 程 碑 点 ， 设 计 、 采 购 、 施 工 等 阶 段 的 计 划 安 排 。n 三 级 计 划 ： 对 二 级 计 划 进 行 分 解 ， 描 述 项 目 每 个 装 置 在 设 计 、 采 购 、 施 工 等阶 段 下 各 主 要 活 动 的 具 体 内 容 、 合 理 周 期 及 逻 辑 关 系 。 企 业 项 目 结 构 （ EPS）n 项 目 群 的 划 分 和 管 理 组 合n 管 理 责 任 的 明 确 组 织 分 解 结 构 (OBS)n OBS是 负 责 您 的 企 业 中 的 项 目 的 责 任 团 队 的 层 次 化 结 构n 一 个 企 业 可 以 建 立 多 套 OBS， OBS可 以 基 于 企 业 职 能 部 门 机构 ， 也 可 以 基 于 项 目 机 构 ， 或 者 是 平 衡 式 矩 阵n OBS用 于 控 制 项 目 和 数 据 的 访 问 权 限n 可 以 基 于 角 色 或 者 具 体 人 名 来 创 建 OBSn 一 个 项 目 可 按 责 任 范 围 分 配 给 多 个 责 任 团 队n 可 以 通 过 分 配 给 EPS结 点 、 WBS元 素 、 项 目 、 临 界 值 、 问 题和 风 险 来 指 定 责 任 范 围 n EPS反 映 企 业 内 所 有 项 目 群 与 项 目 的 结 构 分 解 层 次 ，是 企 业 内 所 有 项 目 群 与 项 目 的 一 种 组 织 形 式 。n EPS为 树 状 结 构 ， 该 结 构 可 以 根 据 公 司 的 需 要 分 解 为不 同 的 层 次 数 ， 以 满 足 企 业 的 对 项 目 执 行 情 况 的 报告 和 工 作 协 调 的 要 求 。n EPS与 OBS的 结 合 可 以 实 现 对 项 目 与 项 目 群 存 取 范 围的 管 理 与 控 制 企 业 项 目 结 构 (EPS) (续 ) 项 目n 定 义 ： 每 一 个 独 立 的 计 划 都 是 一 个项 目 。n 单 个 项 目 所 属 的 项 目 群n 项 目 的 负 责 人 （ OBS）n 项 目 的 启 动 时 间 和 周 期n 项 目 类 型n 其 他 属 性 和 信 息 描 述 项 目 类 型 项 目 代 码 项 目 名 称 计 划 开 始 时 间一 级 计 划 7H-9A001-1 呼 石 化 500万 吨 扩 能 改 造项 目 一 级 计 划 二 级 计 划三 级 计 划 TR001 常 压 装 置 施 工 进 度 计 划四 级 计 划 工 作 分 解 结 构 （ WBS）n 定 义 ： 为 有 效 进 行 管 理 和 控 制 ， 对 项 目 工 作 的 结 构 化 分 解 ， 是 确 定 项 目 工 作范 围 的 方 法n 分 解 是 处 理 复 杂 问 题 和 规 模 较 大 的 问 题 时 的 一 种 常 用 手 段 。n 在 编 制 计 划 前 首 先 进 行 项 目 工 作 范 围 的 分 解 ， 落 实 各 项 工 作 的 负 责 人 。n 分 解 的 方 式 和 深 度 依 据 单 个 项 目 管 理 的 方 式 和 需 求 而 定 。 最 细 可 分 解 到 可 单独 交 付 的 工 作 包 为 止 。 计 划 WBS一 级 计 划二 级 计 划三 级 计 划四 级 计 划 作 业 （ Active）n 项 目 的 基 本 工 作 单 元 ， 工 作 组 合 的 可 交 付 成 果n 项 目 计 划 中 最 详 细 的 工 作 量 跟 踪n 包 含 所 有 要 执 行 的 工 作 的 详 细 信 息n 完 成 项 目 所 必 须 要 发 生 的 任 务n 也 可 以 被 认 为 是 一 项 任 务 、 事 件 或 工 作 量 作 业 步 骤记 事 本 /反馈角 色 和资 源 分 配 限 制 条 件日 历 分 配 工 期日 期费 用 作 业分 类 码作 业 类型OBS 和WBS 作 业 代 码 和说 明逻 辑 关 系工 期 和百 分 比类 型 作 业 类 型 n 任 务 作 业 ： 作 业 工 期 由 作 业 本 身 的 日 历 决 定 ， 例 如 砼 养 护 ， 即 使 增 加 资 源 也不 能 改 变 其 工 期n 独 立 式 作 业 ： 根 据 资 源 日 历 而 不 是 作 业 日 历 安 排 工 期n 配 合 作 业 ： 依 赖 于 其 他 作 业 的 持 续 性 工 作 ， 工 期 由 紧 前 作 业 和 后 续 作 业 决 定 ；如 办 公 室 工 作 、 安 全 保 卫 、 会 议 等n 里 程 碑 作 业 ： 通 常 用 来 标 记 项 目 的 一 个 阶 段 或 重 要 形 象 进 度 的 开 始 或 结 束 ，或 反 映 项 目 的 最 终 交 付 结 果 ； 零 工 期 ， 可 以 分 配 限 制 条 件 、 文 档 及 费 用 ， 不能 分 配 资 源 或 角 色 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五资 源 日 历 1资 源 日 历 2资 源 日 历 3Activity Calendar任 务 作 业 XX 独 立 式 作 业 X X X EPS、 项 目 、 WBS与 作 业 之 间 的 关 系 n 完 成 -开 始 （FS）nn 开 始 -开 始 （SS）n 完 成 -完 成 （FF）n 开 始 -完 成 （SF） 任 务 B 必 须 在 任 务 A 完 成 之 后 才 能 开 始 。任 务 B 必 须 在 任 务 A 开 始 之 后 才 能 开 始 。任 务 B 必 须 在 任 务 A 完 成 之 后 才 能 完 成 。任 务 B 必 须 在 任 务 A 开 始 之 后 才 能 完 成 。作 业 之 间 逻 辑 关 系 逻 辑 关 系 的 延 时n 反 映 作 业 及 其 后 续 作 业 之 间 的 搭 接 或 延 迟 .n 基 于 后 续 作 业 的 日 历 来 计 算 .n 可 以 加 到 任 何 类 型 的 逻 辑 关 系 上 .n 可 以 是 正 值 ， 也 可 以 是 负 值 . 有 延 时 的 完 成 到 开 始 建 造 厂 房 外 部 结 构 只 能 在 建 造 厂 房 必 须基 础 完 成 7天 后 才 可 以 开 始 .FS 7天 有 延 时 的 开 始 到 开 始 安 装 内 部 传 输 皮 带 可 以 在 建 造厂 房 外 部 和 结 构 开 始 之 后 5天 之 后 开始 .SS 5天 进 度 计 算 的 概 念 n 前 推 法 计 算 作 业 的 最 早 日 期 .n 最 早 日 期 是 作 业 在 它 的 紧 前 作 业 一 旦 完 成 之 后 可 以 开 始 和完 成 的 最 早 时 间 .n 该 计 算 从 没 有 紧 前 作 业 的 那 道 作 业 开 始 进 行 计 算 .n 最 早 开 始 日 期 + 工 期 - 1 = 最 早 完 成 日 期前 推 法 前 推 法 A CB 5 1510ES 1 EFEF ESES 1 EF n 逆 推 法 计 算 作 业 的 最 晚 日 期 .n 最 晚 日 期 是 作 业 在 不 延 迟 项 目 完 成 日 期 的 情 况 下 可 以开 始 和 完 成 的 最 晚 时 间 .n 该 计 算 从 没 有 后 续 作 业 的 那 道 作 业 开 始 进 行 计 算 .n 最 晚 完 成 日 期 - 工 期 + 1 = 最 晚 开 始 日 期逆 推 法 A CB 5 1510ES 1 EF 25EF 5 ES 11ES 1 EF 10 LS LFLFLSLS LF 逆 推 法 n 必 须 完 成 日 期 在 项 目 具 有 必 须 完 成 日 期 时 使 用 . （ 合 同 或其 他 文 件 要 求 的 项 目 必 须 完 成 的 日 期 ） n 仅 在 逆 推 法 中 使 用 .n 不 考 虑 网 络 中 的 工 期 和 逻 辑 ， 指 明 何 时 项 目 必 须 完 成 ， 就是 项 目 完 成 日 期 的 限 制 条 件 .用 必 须 完 成 日 期 进 行 逆 推 A CB 5 1510ES 1 EF 25EF 5 ES 11ES 1 EF 10 LS LF 20*LFLSLS LF 逆 推 法TF = TF = TF = n 一 道 作 业 在 不 推 迟 整 个 项 目 完 成 的 情 况 下 , 可 以 从 其 最早 开 始 日 期 向 后 机 动 的 时 间 量 . n 是 一 道 作 业 的 最 晚 日 期 和 最 早 日 期 之 间 的 差 值 （ 最 晚日 期 - 最 早 日 期 = 总 浮 时 ） . n 总 浮 时 为 零 的 作 业 是 关 键 作 业 （ 可 以 具 体 设 置 ） .总浮时 正 浮 时 零 浮 时 (关 键 )负 浮 时 (绝 对 关 键 )正浮时负浮时ES EF LFLSEFES EFESLSLS LFLF A CB 5 1510ES 1 EF 25EF 5 ES 11ES 1 EF 10 LS 11 LF 25LF 10LS 6LS 1 LF 10 逆 推 法TF = TF = TF =前 推 法 n 一 道 作 业 在 不 推 迟 其 后 续 作 业 最 早 开 始 日 期 的 情 况 下 ,可以 向 后 机 动 的 时 间 量 .n 与 总 浮 时 的 值 不 一 定 相 同 .n 在 进 行 资 源 平 衡 时 首 先 就 是 以 消 耗 自 由 浮 时 为 代 价 的 .n 作 业 的 自 由 浮 时 = 其 后 续 作 业 的 ES 该 作 业 的 EF - 1自由浮时 A C B 5 15 10 ES 1 EF 25 EF 5 ES 11 ES 1 EF 10 LS 6 LF 20* LF 5LS 1 LS -4 LF 5TF = 0 TF = -5 TF = -5FF = FF = FF = n 网 络 回 路 表 示 在 两 道 作 业 之 间 存 在 环 形 逻 辑 . n P3e/c 在 进 行 进 度 计 算 时 可 检 测 到 网 络 回 路 ,而且 在 网 络 回 路 消 除 之 前 将 不 会 进 行 进 度 计 算 . 在进 度 计 算 报 告 中 将 会 指 出 产 生 回 路 的 位 置环形关系 (网络回路) 环形关系 (网络回路) (续)检查到网络回路，因为作业 A1020 将 A1000定义为后续作业. 第 二 节 培 训 内 容 Primavera 6.0 243 项 目 计 划 管 理 中 的 基 本 概 念数 据 图 表 格 式设 置 1软 件 的 其 他 功 能 和 操 作 时 间 进 度 计 划 管 理 项 目 的 时 间 进 度 管 理 过 程1. 创 建 项 目 结构 和 项 目 2. 编 制 工 作分 解 结 构 3. 增 加作 业 活 动 4. 估 算 作 业活 动 的 工 期5. 连 接 逻 辑关 系 ， 作 业活 动 排 序 6. 对 作 业 网 络 计 划执 行 进 度 计 算7. 分 配 限 制 条 件 ，优 化 项 目 进 度8. 建 立 项 目的 进 度 目 标9. 跟 踪 填 报 项 目实 际 执 行 进 展10. 分 析 预 测项 目 进 展 趋势 及 目 标 调 整 创 建 EPSn 选 择 菜 单 “ 企 业 - EPS” ， 在 弹 出 窗 口 中 按 下 图 所 示 建 立 企 业 的 项 目 结 构（ EPS） 。n 对 应 用 户 名 维 护 EPS名 称 为 本 人 姓 名 ， 然 后 在 本 人 的 EPS下 增 加 1个 EPS子 节点 ： 2号 办 公 楼 。 创 建 项 目n 切 换 到 项 目 窗 口 ， 在 对 应 的 项 目 类 型 （ EPS） 节 点 下 创 建 项 目 ， 并 填 写 项 目代 码 和 项 目 名 称 。用 户 名 项 目 代 码 项 目 名 称 计 划 开 始 时 间 必 须 完 成 时 间01 0101-01 二 号 办 公 楼02 0201-01 二 号 办 公 楼 2008年 02月 01日03 0301-01 二 号 办 公 楼 2008年 02月 01日 04 0401-01 二 号 办 公 楼 2008年 02月 01日05 0501-01 二 号 办 公 楼 2008年 02月 01日06 0601-01 二 号 办 公 楼 2008年 02月 01日。 。 。 。 。 。 创 建 WBSn 切 换 到 项 目 窗 口 ， 在 对 应 的 项 目 类 型 （ EPS） 节 点 下 创 建 项 目 ， 并 填 写 项 目代 码 和 项 目 名 称 。 增 加 作 业 并 估 算 工 期n 作 业 活 动 是 项 目 进 度 编 排 的最 小 组 成 单 元 ， 是 对 项 目 中实 际 要 执 行 工 作 的 具 体 描 述n 编 排 进 度 计 划 的 目 的 ： 用 于 合 理 安 排 指 导 项 目具 体 工 作 的 合 理 执 行 和实 施 ； 用 于 收 集 、 监 控 和 评 判项 目 的 实 际 执 行 进 展 。 n 作 为 指 导 的 目 的 ， 作 业 活 动的 定 义 要 准 确 ， 作 业 描 述 要详 实 ；n 作 为 监 控 的 目 的 ， 作 业 活 动的 划 分 要 考 虑 控 制 的 深 度 ，同 时 也 要 考 虑 管 理 的 成 本 ，寻 求 管 理 成 本 和 管 理 深 度 的平 衡 点 。 WBS 作 业 估 计工 期 WBS 作 业 估 计工 期基 础 施 工 开 始 施 工 0 机 电 安 装 暖 通 设 备 安 装 34场 地 清 理 和 准 备 10 管 道 安 装 45基 础 开 挖 10 电 缆 和 配 线 安 装 45模 板 工 程 10 电 梯 安 装 40混 凝 土 浇 筑 34 内 部 装 修 门 窗 安 装 2回 填 5 安 装 天 花 板 15基 础 施 工 完 成 0 安 装 灯 具 3结 构 施 工 搭 建 结 构 框 架 40 铺 设 地 板 和 地 毯 5铺 设 楼 板 28 油 漆 27第 一 层 混 凝 土 施 工 60 场 地 清 扫 1 第 二 层 混 凝 土 施 工 15 完 工 0搭 建 楼 梯 井 和 电 梯 井 10 建 立 作 业 之 间 的 逻 辑 关 系n 逻 辑 关 系 主 要 用 于 作 业 活 动 的 排 序 ， 是 构 成 作 业 网 络 计 划 的 必 要 条 件 。n 单 代 号 网 络 图 中 的 逻 辑 关 系 表 示 方 法 。n 横 道 图 上 连 接 编 辑 各 种 逻 辑 关 系 及 逻 辑 关 系 延 时 的 修 改 。n 紧 前 、 后 续 关 系 的 分 配 和 修 改 。A开 工 D B CE F 完 工 n 完 成 -开 始 (F-S)n 开 始 -开 始 (S-S)n 完 成 -完 成 (F-F)n 开 始 -完 成 (S-F)关 系 类 型 (F-S) (S-S) (F-F) (S-F) n 反 映 作 业 及 其 后 续 作 业 之 间 的 搭 接 或 延 迟n 基 于 后 续 作 业 的 日 历 来 计 算n 可 以 加 到 任 何 类 型 的 逻 辑 关 系 上n 可 以 是 正 值 ， 也 可 以 是 负 值延 时 FS 7天 进 度 计 算 （ 关 键 路 径 法 CPM）进 度 计 算 n 关 键 路 径 是 在 项 目 中 最 长 的 连 续 路 径 ， 该 路 径 决 定 了 项 目 的 完 成 日 期 .n 关 键 路 径 上 的 某 一 道 作 业 的 延 迟 将 导 致 其 它 作 业 和 整 个 项 目 的 延 迟 .n 在 项 目 详 情 的 设 置 页 面 中 可 定 义 关 键 作 业 为 ： 总 浮 时 小 于 等 于 _d 最 长 路 径n 在 默 认 情 况 下 , 关 键 路 径 定 义 为 “ 总 浮 时 小 于 等 于 零 ” 而 且 其 横 道 用 红 色显 示 .关 键 路 径 前 推 法A CB 5 1510ES 1 EFEF ESES 1 EF A CB 5 1510ES 1 EF 25EF 5 ES 11ES 1 EF 10 LS LFLFLSLS LF 逆 推 法 分 配 限 制 条 件 ， 优 化 进 度n 场 景 ： 整 个 项 目 从 今 年 2月 份 开 始 启 动 ， 根 据 前 面 编 制 的 作 业 网 络 计划 ， 经 过 进 度 计 算 后 得 知 项 目 大 约 要 在 明 年 的 8月 份 才 能 完 成 ， 现 在希 望 通 过 调 整 计 划 ， 使 项 目 能 够 在 明 年 5月 8日 之 前 完 成 ， 并 且 基 础 施工 完 成 的 里 程 碑 时 间 能 够 在 今 年 6月 6日 之 前 。 建 立 进 度 目 标n 进 度 偏 差 衡 量 及 控 制 的 标 准 基 线 填 报 实 际 进 度n 场 景 ： 项 目 已 经 开 始 了 两 个 多 月 了 ， 现 在 日 期 已 经 是 4月 13日 ， 项 目 中 有 一 部分 作 业 已 经 完 成 ， 还 有 一 些 作 业 正 在 进 行 中 。 现 在 项 目 经 理 需 要 知 道 当 前 项目 的 实 际 进 展 情 况 如 何 ？ 跟 原 计 划 比 是 否 滞 后 了 ？ 以 及 预 测 对 后 期 项 目 计 划执 行 有 什 么 影 响 ？ 预 测 和 调 整 进 度 计 划 预 测 前 后n 数 据 日 期 的 概 念 预 测 和 调 整 进 度 计 划 预 测 前 后n 数 据 日 期 的 概 念