公司会议管理章程草案

元鼎时代会议管理章程（试行）第一章总述：一、为了有效的实施公司管理制度，提高管理沟通效率特制定本会议管理章 程。二、公司会议管理是公司管理的主要形式，需要公司人员认真学习遵守，并 严格按会议章程操作。三、公司会议内容属于公司内部管理和经营的机密，与会人员必须做好相应 保密工作。第二章公司会议类型及性质一、年度员工大会：全面总结本年度工作，通告来年发展规划。二、企业联欢晚会：系统展示全年度企业文化成果。三、月度例会：全面总结本月度工作，安排下月工作重点。四、各中心专题会、周会、早会：全面解决本中心相关工作问题。五、公司周例会：管理沟通、工作跟进。六、公司专题讨论会：针对公司专项工作进行讨论研究。第三章各类会议安排一、年度员工大会时间：本年度（公历）最后一个月地点：公司多媒体教室与会人员：全体员工会议主持：人力资源总监会议内容流程：1、由秘书处秘书长对本年度的管理、销售、人事等工作集来年计划 做全面总结报告。2、由人力资源部总监对全年人事工作、企业文化工作及来年计划做全面总结报告。3、董事长对工作报告做点评，并提出来年发展目标。4、对本年度优秀员工进行表彰。5、全体员工合影。6、参加晚宴。二、企业联欢晚会时间：阴历春节前地点：待定与会人员：全体员工及邀请嘉宾会议主持：中策院安排会议内容流程：1、中策院设计组织三、月度例会时间：每月第一周的周五地点：公司会议室与会人员：各部门总监、副总监级会议主持：董事长会议内容流程：1、从业务部开始，各负责人汇报工作进展状况上月工作总结和下 月工作计划，有工作主题的可以做分解阐述。2、董事长对汇报内容进行点评和答复。3、董事长秘书根据工作安排对汇报遗漏事项做现场追踪。4、董事长做工作总结，并作进一步工作安排。5、各负责人对其它事项作补充说明。四、各中心专题会、周会、早会时间：地点：与会人员：会议主持：会议内容流程:五、公司周例会时间：每周二，下午2:003:00地点：公司会议室与会人员：公司各中心总监级及副总监级会议主持：董事长会议内容流程：1、从业务部开始，各负责人汇报工作进展状况。2、董事长对汇报内容进行点评和答复。3、董事长秘书根据工作安排对汇报遗漏事项做现场追踪。4、董事长做工作总结，并作进一步工作安排。5、各负责人对其它事项作补充说明。六、公司专题讨论会时间：根据需求安排地点：待定与会人员：待定会议主持：会议组织者会议内容流程：1、至少提前一天发会议通告和讨论内容。2、会议组织者对会议内容做概述。3、提交相关讨论项目。4、总结定论。第四章会议相关表单一、会议安排表：附件1二、会议纪要格式：附件2三、周例会汇报格式表：附件3四、会议座位安排表：附件4第五章会议管理制度、参会制度：1、与会人员必须按时参加，不得迟到或早退。2、会议期间要求电话全部静音，有重要电话可在会议室外接听。3、会议期间不允许吸烟、吃零食等与会议无关的举动。4、会议除规定流程、议题外，院办会议负责人应提前通知与会人员 会议新的议题及流程。5、会议主持应控制好会议时间和中心，紧绕主题展开，有权终止与 会议议题差异较远话题的展开。6、会议结束由会议主持人宣布结束方可离场。二、会议纪要：1、会议纪要适应于管理型例会，公司及各分部每次会议都必须有相 关纪要。2、会议纪要由书记员整理，每个中心指定一名书记员负责本部门的 会议纪要，由秘书处统一培训书写格式及纪要方法。各部书记员 需整理好本部会议纪要，秘书处不定期进行检查。三、会议旁听制度：1、公司各部会议初期必须由秘书处人员旁听，辅导会议能够按章程 规定进行，协助书记员完成会议纪要。会议成熟期秘书处可以根 据需要不定期参加旁听，确保会议长期有效的召开。2、公司安排工作，部门召开会议讨论时应邀请秘书处相关负责人员 旁听。3、根据部门实际需求，邀请相关人员旁听。会议纪要签发人:会议纪要：标题一、内容与会人员:时间:地占.主持:抄送:记录:校对:元鼎时代周例会汇报格式表会议时间：部门：汇报人:上周工作完成情况：（公司安排工作、自行安排工作）1、2、3、4、下周工作安排:1、2、3、4、需董事长决策内容：1、2、3、4、备注：1、工作汇报要求清晰明了，言简意赅。2、对汇报内容一定要做论述的，先说明主题，再做简要论述。公司会议座位安排表接待会议座次安排表姚中张志明朱彦宣温传明阮海波赵孟奎