智能技术新媒体应用研讨会策划方案

智 能 技 术 新 媒 体 应 用 研 讨 会 策 划 方 案 2011年 5月 智 能 采 编 智 能 发 行来 自 资 料 搜 索 网 () 海 量 资 料 下 载 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 创 意 思 路 目 的 决 定 调 性思 路 决 定 设 计 调 性 决 定 思 路设 计 决 定 效 果活 动 设 计 核 心 思 考 体 系Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 目 的40余 家 网 媒 ， 全 面 推 广 ， 合 作 共 赢通 过 研 讨 会 的 发 布 与 宣 传 ，在 行 业 中 形 成 强 势 竞 争 力 推 介 海 量 产 品拉 近 客 户 关 系活 动 目 的 把 握 调 性 ， 突 出 海 量 信 息 服 务 特 性 ，提 升 品 牌 形 象 核 心 思 考 体 系Hylanda Information Technology Co . ltd 核 心 思 考 体 系亮 点 实 现 细 节 把 握参 会 网 媒 的 形 成 安 排 、 参 会 礼 品 设计 等 的 细 节 ， 彰 显 企 业 求 精 精 神 现 场 布 置会 议 现 场 的 布 置 、 茶 歇 区 的 设 置 、 午 宴及 晚 宴 的 布 置 主 持 人主 持 人 是 调 性 的 体 现现 场 多 媒 体AV是 会 议 的 灵 魂整 体 思 路 游 玩 行 程游 玩 行 程 排 期 的 紧 密 Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 主 题 核 心 思 考 体 系智 能 技 术 新 媒 体 应 用 研 讨 会智 能 采 编 智 能 发 行Hylanda Information Technology Co . ltd 2011年 6月 10日40余 家 网 络 媒 体研 讨 会 / 美 食 宴 会 / 北 京 观 光智 能 技 术 新 媒 体 应 用 研 讨 会基 本 信 息 核 心 思 考 体 系活 动 主 题活 动 构 成活 动 时 间活 动 场 地参 加 人 员Hylanda Information Technology Co . ltd北 京 新 闻 大 厦 目 录 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表 核 心 思 考 体 系Hylanda Information Technology Co . ltd PART C午 宴PART A签 到 PART D会 议活 动 主 体 流 程 （ 第 一 天 ） 活 动 流 程PART B会 议 PART E会 议PART F茶 歇PART G晚 宴PART H入 住Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 执 行 流 程9:3010:00 来 宾 签 名 、 入 场10:0010:05 播 放 海 量 信 息 企 业 宣 传 片10:0510:10 主 持 人 开 场 ， 总 经 理 /销 售 经 理 致 欢 迎 词10:1011:30 相 关 人 员 介 绍 新 技 术11:4513:30 午 宴14:0015:30 新 技 术 说 明 会15:3016:00 茶 歇 休 息 时 间16:0017:30 会 议 继 续17:4519:30 晚 宴 20:00 酒 店 入 住 活 动 流 程Hylanda Information Technology Co . ltd PART C午 餐PART A集 合 PART D北 京 游活 动 主 体 流 程 （ 第 二 天 ） 活 动 流 程PART B北 京 游PART E返 程PART F馈 赠 礼 物Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 执 行 流 程7:308:00 早 餐8:008:20 酒 店 大 堂 集 合8:20 统 一 佩 戴 挂 牌 ， 出 发9:0012:00 参 观 奥 运 鸟 巢 、 水 立 方 、 中 南 海 新 华 门 、 国 家 大 剧 院12:0013:30 午 餐14:0016:30 世 界 最 美 的 皇 家 园 林 慈 禧 太 后 行 宫 颐 和 园17:00 返 程 活 动 流 程 游 玩 行 程 可 以 根 据 情 况 进 行 调 整 Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 会 议 现 场 内 容 时 间 描 述北 京 新 闻 大 厦 第 八 会 议 厅 ， 可 同 时 容 纳 160人 ， 会 议 功 能 完 备 。 车 位 充 足 ，共 有 地 下 、 地 上 车 位 315个 ， 作 为 商 务 与 文 化 结 合 的 酒 店 ，其 文 化 服 务 功 能 综 合 配 套 等 都 一 应 俱 全 。 流 程 描 述Hylanda Information Technology Co . ltd 礼 仪 安 排内 容 时 间 描 述来 宾 签 到 30分 钟 所 有 来 宾 到 场 后 ， 由 礼 仪 引 导 至 签 名 区 ， 签 名 区 由礼 仪 小 姐 递 上 签 字 笔 ， 每 位 来 宾 在 特 制 的 签 到 墙 上留 下 珍 贵 的 签 名 。礼 仪 小 姐 采 用 专 业 模 特 ， 体 现 出 活 动 的 高 品 质 ， 着装 摒 弃 以 往 的 传 统 旗 袍 ， 而 采 用 美 丽 大 方 的 礼 服 ，增 加 活 动 的 气 氛 。 流 程 描 述Hylanda Information Technology Co . ltd 会 议 现 场 内 容 时 间 描 述多 媒 体 投 影鲜 花 摆 台 2分 钟 背 景 两 侧 大 屏 幕 企 业 宣 传 短 片 播 放 。 演 讲 台 、 签 到 台 使 用 精 美 的 鲜 花 摆 台 ， 彰 显 优 雅 品 味 。流 程 描 述Hylanda Information Technology Co . ltd 游 玩 行 程 安 排内 容 时 间 描 述第 二 天 游 玩 行 程 全 天 交 通 ： 空 调 旅 游 大 巴 车 ； 用 餐 ： 团 队 用 餐 1午 餐 （ 正 餐 8菜 1汤 ， 10人 1桌 ）门 票 ： 行 程 中 所 含 景 点 门 票 ； 导 游 ： 地 方 优 秀 导 游 讲 解 服 务 ； 流 程 描 述Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 礼 品 所 有 来 宾 返 程 时 ， 由 工 作 人 员 向每 位 来 宾 赠 送 一 份 精 美 的 纪 念 品 ， 并提 供 海 量 信 息 的 资 料 袋 。 充 分 体 现 海量 信 息 对 来 宾 的 亲 切 关 爱 和 周 到 服 务 。 细 节 策 划Hylanda Information Technology Co . ltd 现 场 布 置Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 签 名 区位 置 签 名 区 设 置 在 宴 会 厅 外 ， 搭 建 大 型 签 名 背 景 墙设 置 方 式 由 于 签 名 墙 设 置 于 签 到 处 的 一 侧 ， 采 用 木 制 结 构 ， 写 真 画 面 。服 务 签 名 墙 前 方 配 备 2名 身 着 晚 礼 服 的 礼 仪 小 姐 ， 提 供 周 到 细 致 的 服 务 。签 名 区 活 动 视 觉Hylanda Information Technology Co . ltd 舞 台 区会 议 区 主 舞 台 一 侧 采 用 大 型 的 投 影 屏 幕 （ 4*3米 ） 7700流 明 投 影 机 ， 根 据 活 动 的 具体 时 间 流 程 变 换 不 同 的 背 景 画 面 ； 背 景 右 侧 前 方 设 置 讲 台 ； 舞 台 上 铺 设 灰 色地 毯 。茶 歇 区 茶 歇 区 四 周 设 置 少 量 的 沙 发 供 来 宾 休 息 ； 设 置 茶 歇 餐 台 ， 所 有 来 宾 在 会 议 休息 时 可 随 意 走 动 、 交 流 。其 他 设 施 会 议 区 的 设 置 灯 光 、 音 响 、 视 频 的 控 制 台 。会 场 区 活 动 视 觉Hylanda Information Technology Co . ltd 签 到 区 平 面 规 划 活 动 视 觉Hylanda Information Technology Co . ltd 会 议 区 平 面 规 划 活 动 视 觉Hylanda Information Technology Co . ltd 参 会 人 员 证 件 设 计 活 动 视 觉Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 文案 项 目 总 控 ： 客 户 ： 海 量 信 息策 划 设 计 制 作 AV 资 源 财 务平面 运输 执行三维 采购 搭建 喷绘 印刷 物品制作 租赁 摄影摄像 审核 收付款场地 演出活 动 执 行 管 理 执 行 保 障 Hylanda Information Technology Co . ltd 项 目 管 理 项 目 管 理搭 建 管 理 专 业 人 员 进 行 搭 建 ， 由 项 目 经 理 直 接 管 理 ， 确 保 工 程 质 量 。AV管 理 专 业 AV进 行 音 频 效 果 、 灯 光 、 视 频 组 装 调 试 。物 品 管 理 由 1名 人 员 专 门 负 责 物 品 管 理 ， 包 括 物 品 清 单 、 组 装 、 现 场 看 管 。人 员 管 理 由 项 目 经 理 负 责 礼 仪 、 摄 影 、 摄 像 等 人 员 的 培 训 及 现 场 协 调 管 理 。 执 行 保 障Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 现 场 设 置 保 安 人 员 ， 及 时 处 理 突 发 事 件 。现 场 安 全 工 作 分 配 ： 公 关 安 全 控 管 1名 ； 保 安 总 负 责 人 1名 ； 活 动 场 地 外 围 站 位 2名 ； 现 场 电 工 人 员 1名保 安 人 员 工 作 时 间 自 8:00至 17:00， 所 有 人 员 离 开 现 场 为 止 。 确 保 场 地 电 力 资 源 安 全 ， 保 证 活 动 的 顺 利 进 行 。 应 急 方 案Hylanda Information Technology Co . ltd 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 预 算Hylanda Information Technology Co . ltd项 目 数 量 单 价 合 计 备 注Decoration and Priting 6000 签 到 墙 、 会 议 背 景 墙 、 导 视 牌 、 演讲 台 、 舞 台 搭 建*AV Equipmen 5000 专 业 会 议 音 响 、 音 控 设 备 、 投 影其 他 物 料 3000 签 到 本 、 笔 、 摆 台 鲜 花 、 三 角 桌 牌 、贵 宾 胸 花 、 讲 台 LOGO制 作 等礼 仪 小 姐 2人 400 800 专 业 礼 仪 含 服 装会 议 场 租 费 1天 18000 18000 可 容 纳 160人 第 八 会 议 厅住 宿 费 15间 680 10200 按 照 双 人 标 准 间自 助 午 餐 费 50人 150 7500 随 意 自 助 午 餐 晚 餐 费 5桌 3000 15000 采 用 圆 桌 式 ， 价 格 不 含 酒 水租 车 费 用 1辆 1500 含 全 天 租 金 、 油 费 、 司 机 费 用客 户 礼 品 30份 100 3000 包 装 精 美 小 礼 物茶 歇 区 费 用 2000 含 茶 歇 区 装 饰 、 餐 点 、 饮 料网 络 宣 传 费 5家 1000 5000费 用 总 计 77000 如 需 发 票 需 按 总 价 8.5%支 付 税 金 目 录 核 心 思 考 体 系 活 动 流 程 流 程 描 述 细 节 策 划 活 动 视 觉 执 行 保 障 应 急 方 案 活 动 预 算 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 执 行 文 档 目 录 执 行 文 档 目 录 活 动 流 程 主 持 人 串 讲 词 场 地 使 用 确 认 书 北 京 游 线 路 表 费 用 预 算 表 活 动 执 行 人 员 联 络 表 活 动 专 项 合 同 客 户 人 员 须 知 项 目 进 程 表 活 动 总 结 报 告 物 料 筹 备 分 工 表 付 款 通 知 书 现 场 流 程 控 制 台 本 活 动 影 音 资 料 现 场 AV控 制 台 本 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 前 具 体 工 作 事 项 活 动 前 具 体 工 作 事 项工 作 人 员 分 工 ， 确 认 项 目 负 责 人活 动 前 所 有 工 作 人 员 沟 通 会准 备 相 关 文 档 、 资 料准 备 活 动 物 品 清 单客 户 人 员 确 定熟 悉 活 动 流 程 准 备 所 有 与 活 动 相 关 人 员 的 联 系 名 录提 前 去 场 地 查 看 情 况 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 中 具 体 工 作 事 项 活 动 中 具 体 工 作 事 项活 动 现 场 布 置活 动 流 程 彩 排活 动 现 场 协 调工 作 人 员 间 保 持 良 好 沟 通 ， 如 有 问 题 及 时 做 出 相 应 调 整出 现 问 题 ， 及 时 与 客 户 沟 通现 场 活 动 流 程 控 制 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 活 动 后 具 体 工 作 事 项 活 动 后 具 体 工 作 事 项总 结 出 现 的 问 题 及 经 验 ， 召 开 内 部 会 议活 动 资 料 整 理 ， 及 时 做 出 活 动 总 结 报 告盘 点 剩 余 物 品 入 库与 客 户 开 总 结 性 会 议 活 动 执 行 列 表Hylanda Information Technology Co . ltd 日 照 曦 禾 超 越 想 象THANK YOU FOR YOUR LISTENING!