员工怎样提高工作效率

现在的上班族工作非常繁忙，加班熬夜已成为年青人的 常态。下面，简单谈一谈员工怎样提高工作效率。一、怎样提高工作效率1、提前制定工作计划工作没有计划，就容易盲目，找 不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划， 合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以提前制定出 工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每 一小时。2、对工作任务进行优先级排序首先要明确自己的工作 任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排 序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们 还可以将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮 助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。3、养成随手记录的习惯要在工作中养成随手记录的习 惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下 来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专 注力放在工作上。4、及时总结经验和教训在我们的工作中可能会犯一些 错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避 免再次遇到时会手足无措。二、提高工作效率的十大措施1、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少 错误的机会2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进 度3、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担4、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老 板感到满意5、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告 的时间6、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信 息上7、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响 应的机会8、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变9、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源10、专注工作本身，而不是业绩评量的名目，才能真正 有好的表现三、工作效率提升五大法则1、隔日清理准备法准备越充分，效率越高。2、计划前置法把自己的工作计划前置，让自己更 有时间调节和打磨重要的事情。3、单项突破法突破关键的要点，让大局受控。4、次序颠倒法对暂时无法解决的问题，绕过去做 其他的事情。5、相互监督法和同事约定相互监督，对双方都是 促进。四、提升效率的五化措施1. 任务项目化。坚持目标导向、问题导向，将年度工作 目标任务转化为具体工作项目，以项目管理办法推动上级各 项决策部署不折不扣贯彻落实。2. 项目清单化。3. 清单责任化。在制定清单的过程中，严格按照工作分 工，将各项工作逐一分解明确责任领导、责任部门、责任人 员、完成时限，形成分工明确、责任明晰、横向到边、纵向 到底的责任体系，确保每一项工作都有人抓、问题有人管、 责任有人担，能按期完成任务。4 责任闭环化。实行分级负责制，明确责任领导牵头抓 总，牵头部门统筹推进，责任人员具体实施，严肃认真完成 交办的事项。5. 督导全程化。以抓铁有痕、踏石留印的韧劲，紧扣“事 前、事中、事后”等不同阶段，“年初、年中、年底”等不 同时期，实施全程督导，高标准、高质量、高效率推进工作 落实。