电子台账操作流程.pptx

205-1-2企 业 统 计 电 子 台 账操 作 流 程张 家 口 市 统 计 局何 亚 栋 电 子 台 账 的 数 据 处 理电 子 台 账 的 前 期 设 置能 源 电 子 台 账 使 用 方 法主 要 内 容 能 源 电 子 台 账 使 用 方 法 （ 一 ） 电 子 台 账 的 前 期 设 置 双 击 打 开 新 下 载 的 “ 205-1-2企 业 统 计 电 子 台账 ” 出 现 一 个 对 话 框 ， 如 下 图 。 本 机 已 做 过 “ 宏 启用 ” 将 不 会 出 现 提 示 框 。 点 击 确 定 ， 进入 EXCEL进 行“ 宏 ” 启 用 、 首 先 进 入 应 用 程 序 。 、 点 击 上 方 的 “ 工 具 ” “ 宏 ” “ 安 全 性 ” ， 如 果 工 具 里 面 没有 “ 宏 ” 请 点 击 工 具 中 的 下 拉 箭 头 。 、 在 “ 安 全 性 ” 对 话 框 中 ， 设 置 “ 安 全 级 ” 为 “中 ” ， 并 点 击 “ 确 定 ” 。 、 退 出 所 有 表 格 (一 定 要 关 闭 所 有 电 子表 格 ！ )， 再 打 开 含 用 宏 的 电 子 表 格 ， 选 择 “ 启 用 宏” 即 可 使 用 。 以 上 为 OFFICE 2003版 本 中 的 宏 启 用方 法 ， 其 他 版 本 见 附 件 电 子 台 账 的 数 据 处 理1.功 能 介 绍 宏 启 用 设 置 完 毕 后 ， 关 闭 所 用 电 子 表 格 ， 再 重 新 打 开电 子 台 账 /审 核 模 板 的 工 作 表 ， 出 现 控 制 面 板 和 信 息 面 板 。控 制 面 板 包 括 报 告 期 别 的 选 择 、 报 表 的 选 择 、 基 本 审 核 、清 空 错 误 信 息 、 保 存 至 时 间 序 列 、 清 空 填 报 数 据 、 复 制 数据 、 锁 定 非 填 报 区 域 和 解 除 锁 定 等 功 能 。 信 息 面 板 提 供 在光 标 选 择 处 提 示 上 期 和 同 期 数 据 。 该 电 子 台 账 共 包 含 有 25个 工 作 表 ， 分 为 5个 部 分 ， 一 是目 录 ， 二 是 审 核 模 板 ， 三 是 本 年 企 业 各 项 参 考 数 据 ， 四 是 本年 分 月 度 数 据 ， 五 是 同 期 分 月 度 数 据 。 填 报 企 业 可 以 根 据 下方 选 择 ， 或 者 在 目 录 里 面 直 接 点 击 选 择 。 2. 数 据 的 录 入 首 先 ， （ 以 2月 份 为 例 ） 选 择 “ 2月 上 年 同 期 工 作 表 ” ， 把 正 确同 期 数 据 填 入 ， 注 意 要 填 报 完 整 ， 有 加 工 转 换 的 企 业 要 记 得 填 报 ，左 下 角 的 补 充 资 料 要 填 报 完 整 ， 以 便 于 计 算 综 合 能 源 消 费 量 增 速 和产 值 增 速 等 数 据 。 历 史 数 据 填 报 完 成 后 ， 选 择 “ 审 核 模 板 ” ， 本 期数 据 将 在 “ 审 核 模 板 ” 中 填 报 、 审 核 。 录 入 时 要 注 意 的 问 题1、 注 意 上 报 期 别 的 选 择 ， 如 果 期 别 选 择 错 误 审 核、 导 数 时 会 发 生 错 误 。2、 消 费 合 计 录 入 后 ， 如 果 不 录 入 工 业 生 产 消 费 ，该 程 序 将 自 动 把 数 据 默 认 到 非 工 业 生 产 消 费 中 。3、 在 审 核 模 板 中 的 补 充 资 料 中 ， 除 了 本 期 工 业 总产 值 是 手 动 录 入 外 ， 其 他 的 都 是 自 动 生 成 。4、 在 审 核 模 板 中 ， 灰 色 的 数 据 框 是 有 计 算 公 式 的， 不 可 以 录 入 数 据 ， 黄 色 数 据 框 表 示 此 处 不 可 以填 报 此 项 能 源 品 种 ， 比 如 用 电 量 不 可 以 有 库 存 ，焦 碳 不 可 以 用 做 运 输 工 具 消 费 等 。 3.数 据 审 核 在 数 据 录 入 完 毕 后 ， 单 击 “ 审 核 ” ， 程 序 就 会 进 行 简 单 审 核， 比 如 ， 填 报 能 源 消 费 品 种 ， 没 有 填 报 对 应 的 折 标 系 数 ， 填 报 了折 标 系 数 没 有 填 报 能 源 消 费 品 种 。 通 过 信 息 面 板 ， 进 行 经 验 审 核 比 如 ， 选 中 本 期 一 般 烟 煤 消 费 合 计 ， 信 息 面 板 上 可 以显 示 出 上 期 和 同 期 的 数 据 ， 根 据 数 据 相 差 的 大 小 判 断 数 据是 否 正 确 。 如 果 同 期 和 上 期 没 有 数 据 就 可 以 判 断 消 费 的 该能 源 品 种 是 否 填 报 串 行 ， 等 等 。 通 过 补 充 资 料 ， 进 行 数 据 对 比 审 核 按 照 综 合 能 源 消 费 量 累 计 增 速 和 当 月 增 速 对 比审 核 ， 和 综 合 能 源 消 费 量 累 计 增 速 和 工 业 总 产 值 累计 增 速 对 比 审 核 ， 以 及 本 月 和 上 月 综 合 能 源 消 费 量实 物 量 审 核 。 4.清 空 错 误 信 息 如 果 点 击 审 核 功 能 后 ， 出 现 太 多 的 错 误 提 示 ， 使得 不 便 于 修 改 ， 就 可 以 使 用 “ 清 空 错 误 信 息 ” 功 能 。 5.保 存 至 时 间 序 列 该 项 功 能 目 的 是 把 填 报 审 核 通 过 的 数 据 转 换到 “ 本 年 企 业 各 指 标 参 考 数 据 ” 和 “ 时 期 对 应 的本 期 台 账 工 作 表 ” 当 中 。 注 意 ： 如 果 审 核 不 通 过， 那 么 这 项 功 能 是 不 能 执 行 的 。 6.清 空 填 报 数 据 在 录 入 错 误 或 者 其 他 原 因 想 清 空 数 据 时 ， 直 接点 击 “ 清 空 填 报 数 据 ” 就 可 以 清 空 审 核 模 板 的 所 有填 报 数 据 。 注 意 清 空 数 据 后 是 不 能 恢 复 的 。7.解 除 锁 定 和 锁 定 非 填 报 区 域 在 审 核 模 板 中 ， 单 元 格 颜 色 呈 黄 色 的 区 域 为非 填 报 区 域 。 解 除 锁 定 时 ， 要 选 中 该 区 域 ， 然 后点 击 “ 解 除 锁 定 ” ， 即 可 解 除 锁 定 ； 锁 定 该 区 域时 ， 仍 要 选 中 需 要 锁 定 的 区 域 ， 点 击 “ 锁 定 非 填报 区 域 ” ， 就 可 以 锁 定 区 域 了 。 注 意 :除 了 有 颜色 的 区 域 外 ， 别 的 区 域 该 功 能 不 可 实 现 。 8.复 制 205-1、 -2数 据 该 项 功 能 是 为 了 便 于 上 报 企 业 一 套 表 而 开 发 研 制 的 ， 点 击“ 复 制 205-1表 ” ， 将 弹 出 如 下 对 话 框 ， 单 击 确 定 键 ， 就 可 以 复 制到 企 业 一 套 表 中 。 205-2表 同 理 。 注 意 本 电 子 台 账 只 能 审 核 基 础 错误 ， 粘 贴 到 一 套 表 中 还 应 使 用 一 套 表 中 的 审 核 功 能 再 审 核 一 遍 。复 制 205-1数据 后 ， 不 要 点击 确 认 键 ， 打开 一 套 表 平 台 ，粘 贴 数 据 即 可 。 登 录 到 上 报 表当 中单 击 右 键 ， 选 择 粘 贴（ 正 常 情 况 复 制 后 粘 贴 二 字 是 黑 色 的 ） 9.清 空 此 表 数 据 和 打 印 该 项 功 能 是 在 时 间 序 列 中 分 月 份 本 期 台 账 中 体 现 的 ， 选择 月 份 工 作 表 单 击 “ 清 空 此 表 数 据 ” ， 就 可 以 清 空 该 月 份 的所 有 数 据 ； 选 择 “ 打 印 ” 就 可 以 打 印 出 该 月 份 的 所 有 报 表 。注 意 ： 使 用 清 空 此 表 数 据 是 时 是 不 可 以 恢 复 的 。 填 报 下 一 年度 的 统 计 台 账 时 ， 要 做 好 本 年 本 表 的 备 份 工 作 ， 复 制 出 下 一年 的 统 计 台 账 会 用 得 着 “ 清 空 此 表 数 据 ” 功 能 。 谢 谢 大 家 ！