招生就业办岗位以及岗位职责

招生就业办数据员岗位工作职责1、 依据国家就业工作方针政策，结合学校实际状况，制定我校毕业生就业工作的实施方案。2、 负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。3、 负责毕业生基本状况和求职信息的统计、汇总、分类。4、 制定毕业生就业建议安排，办理就业协议书的签订手续。5、 办理毕业生派遣和改派调整手续。6、 刚好总结就业工作，统计、通报和上报我校的就业工作信息。依据已签订协议书制定就业安排；定期分批办理就业报到证；发放就业报到证。7、 统计生源、审核资格。依据招生审批表审核毕业生名单，将已审核名单上报省教化厅，帮助教化厅审核毕业生名单。外勤员岗位工作职责1、 负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的各类联系工作。2、 负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教化活动。3、 负责组织招生就业对外宣扬工作。4、 负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。5、 建设好校内招生与就业市场，组织和管理好各类招生队伍与聘请活动。6、 接待到校用人单位，组织校内各类聘请活动，为毕业生和用人单位双向选择供应服务。7、 组织进行毕业生思想教化，帮助毕业生树立正确的世界观、人生观和择业观。8、 组织实施毕业生就业指导、就业询问，帮助毕业生解决择业过程中遇到的各类问题。9、 组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。10、 刚好为校办、校报、网站等供应就业中心工作状况和新闻；在社会新闻媒体上主动宣扬我校就业工作；依据学校布置接待新闻媒体采访。11、 联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯录；负责用人单位的定期联络；12、建立车站迎新接待站，并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱校上进的同学为车站接待员；档案员工作职责1、 办理档案转移关系。刚好为学生各类档案供应依据。2、 总结、统计、通报就业工作。刚好统计就业率、就业单位性质、就业去向等数据，刚好通报就业信息。3、 协议书的发放、收集、管理。发放就业协议书；指导和监督协议书的签订；收集检验已签订的协议书。4、负责接收毕业生档案；转寄已就业毕业生的档案；保管短暂未就业毕业生档案；接待关于档案的查询；补办遗失档案内容；依据毕业生或有关部门要求依照档案内容出具证明材料。5、 协调各院系和有关部门的就业工作，发放就业工作文件和通知；传达学校领导关于就业工作的指示；协调相关部门的工作。6、 办理就业日常事务，接待来访人员，文件收发、登记、催办及归档，招生就业办内部档案管理。招生就业办内勤员工作职责1、负责接待招生询问，精确地记录、清理、统计、反馈招生录用信息。 2、帮助财务部门及其他有关部门仔细做好招生的票据审核和报销工作。 3、负责摸底新生名册的编印和发放工作。 4、为招生点供应最新的网上招生信息，刚好反馈招生点做好各县、市的招生指导工作。5、在招生就业办公室的领导下负责学校招生的宣扬策划工作，宣扬材料严格依据标准即时全面落实。宣扬资料校对印刷、公关活动的组织实施等全部关于宣扬的工作。6、负责办公室内务、卫生、办公用品发放等工作7、组建电话组，设专人电话接待，询问或解惑，尽量让填写志愿的学生对南方再作更深层次的了解，巩固学生到校的报到率。招生就业办综合接待工作责任1、与招生就业办公室的领导下，完成办公室日常接待、各种资料收发、信息整理、考勤等工作任务。2、 负责招生就业办公室的整个接待任务，包括日常接待、招生接待、与招生就业有关的业务接待等工作。3、 负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料的收发，并造表造册进行具体登记。4、 负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整理，并整理归档。5、 负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。6、 负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。7、 在校委会既招生就业办公室的领导下负责学校招生人员的选聘、招生会议的组织、招生工作的具体落实等工作。8、培育一批高素养的接待人员，对接待人员应从南大的发展史，取得的成果，专业设置，接待人员外形等方面作统一的规划培训，使整体接待组成员的素养得到提高，真正做到服务到“家”。招生就业办信息员工作职责1、负责组织并成立招生录用工作小组，明确录用工作操作规则，强调录用纪律，充分体现公允、公正、公开的录用原则。2、帮助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录用新生的询问、收费、专业调整和报到接待等工作。3、责组建招生录用工作领导小组，制定录用操作规程，强调录用纪律，充分体现公允、公正、有序、高效、平安的原则，刚好发放录用通知书。4、责帮助学工处、教务处、财务处及各系做好录用新生的询问、收费、专业调整和报到接待等工作，并刚好总结当年的招生状况，报告院领导，为下一年的招生作参考。5、做好录用网络系统的建立、维护、运行等工作，拟订招生录用工作人员守则、录用场所规定、招生录用应急预案；做好网上录用、通知书寄发等工作，协调处理好录用工作中的遗留问题。6、负责录用新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。7、加强与各级各类招生主管部门的业务联系，帮助和协作其他部门做好相关工作。8、遵守招生纪律，执行保密制度，不得泄露招朝气密和未正式公布的消息。9、努力建立起完善的招生网点，利用网络做好招生询问工作，不断扩大招生渠道，广开思路，主动开拓，面对全省及省外招生。