2023后勤人员工作总结(2篇).doc

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资源描述
2023后勤人员工作总结一、主要工作内容_年_月_日至_年_月_日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;_年_月_日至_年_月_日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责_项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;_年_月_日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了_个月的行政、后勤管理工作,_个月的人力资源管理工作,_个月的项目部管理工作。二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。6、印章管理工作基本规范。严格按照印信管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息_条。3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了资讯周报编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。(三)人力资源管理工作1、制定并实施了人力资源管理细则,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发项目简报41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。(四)后勤管理工作1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司资产管理办法分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。(五)总经理办公室管理工作1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。三、主要工作经验1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。四、工作中的不足1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。3、考核制度还待进一步完善。五、新年工作愿景1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。六、新年工作设想(一)行政管理工作1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;2、新建合同管理办法、保密管理制度、会议管理制度、办公场所管理规定、员工行为规范、工服管理规定等规章制度,以满足公司发展的需要;3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;2、加强成本控制管理,避免资源浪费。最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!2023后勤人员工作总结(二)一个学年匆匆而过,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:1、努力改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了通风式拉窗,再次粉刷了墙壁,平整了地面。2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管13次,更换阀门水嘴共6只。零星维修服务21次3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。4、加强文印工作的gunl,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。5、加强了仓库的分类gunl,使后勤gunl工作更加集中、规范。6、今年,后勤gunl继续执行了、,有效地规范了学校的后勤gunl工作。7、为了加强校园gunl,我们还制订了、,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。8、今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,gunl日趋完善。9、加强gunl,开源节流。资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。10、加强纸张和办公耗材的gunl,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的gunl,使纸张消耗大幅降低。11、颁布执行,使人为损坏公物现象得到有效扼制。综上工作,得益于领导指挥有方、各部门协同配合,使后勤工作基本上做到了使人信赖,效率让人赞许,态度令人满意。第7页共7页
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