“致青春”大学毕业晚会策划书

2014 年“致青春”温州科技职业学院毕业晚会策划书姓名工作单位浙江万里学院实践报告策划 部分写作日期 2013 年 11 月目录前言1一 立项分析 21. 宏观背景 22. 庆典活动的作用 23. 学院需求 3二毕业庆典方案运作 31. 目的分析 32. 任务分析 33. 毕业典礼组织程序 44. 活动细则 45. 时间进度安排 56. 活动设计 57. 晚会现场流程安排 78. 现场布置 89. 其他安排 8三宣传91.校内宣传 92.校外宣传 93.活动期间宣传 94.后期宣传 9四风险分析 9五经费预算 10六赞助商权益 11七总结12前言跨上时光的骏马 ，直奔浩瀚的夜空 將无穷的黑暗 ，再一次用火热的青春点燃 让寂静的黑夜 ，更加绚丽多彩 向浩瀚的星空许下 ，青春的诺言重返时光的舞池 ，摇动健壮的腰肢 把梦想和快乐 ，尽情地挥洒 美好年华青春舞姿 ，自由欢乐写春秋 这一刻我不再徘徊用所有的热情 ，换回青春的时光 化作一团熊熊的火焰 ，象阵阵温暖的春风 轻拂三山五岳 ，横跨长江黄河 让中华大地 ，处处都燃起我青春的烈火 ，直至永远不再为烦恼 ，而寻找借口 不再让泪光挂在脸上 ，甩掉一切包袱 快步奔赴 ，理想的巅峰立项分析1. 宏观背景温州科技职业学院是以温州市农科院为基础筹建的。温州市农科院是2000年2 月由原 来的温州市农科所、温州市蔬菜科学研究所和温州农校合并组建而成，同时挂“浙江省温 州农业学校”牌子，是一所集教学科研、示范推广为一体的机构，是全国唯一的农业科研 教学合二为一的单位。院（校）具有50多年的办学历史，温州农业学校的前身是1950年 8 月由省文教厅批 准建立的“浙江省立温州农业技术学校”，于 1983 年恢复建设。办学以来共为社会输送了 9000 多名优秀毕业生，其中大部分已担任领导职务或成为业务骨干，在温州有较大的影响 力。院校的科研工作已有50 多年的历史,历史上取得许多重大的科研成果，曾受到国务院 嘉奖，获得国家科技进步奖3 项，国家发明奖2项，省部级科技进步奖50余项，市级科技 成果奖项 200 余项。研究领域涉及农作物育种、栽培技术、植物保护、生态环境、农产品 检测、畜牧兽医、食品加工、园林设计、科技信息等领域，温州白猪、水稻珍汕资源的育 成以及细绿萍繁育技术的发明等享誉农业科技界，与俄罗斯、以色列、澳大利亚、新西兰 等国家的研究机构、公司、企业以及国内浙江大学、浙江省农科院、福建省农科院等高校 和科研机构均建立了比较紧密的科研合作关系。在“ 139 富民攻坚战”、 “菜篮子工程”、 “食无忧工程”、效益农业、现代农业发展、社会主义新农村建设等方面均发挥着非常重要 的作用。温州科技职业学院是一所在温州较有影响力的专科农业学校，对广大学子有着潜移默 化的影响，举办毕业晚会能更好的拉近温科学子与母校的距离，更好的缔结师生情。2. 庆典活动的作用庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各 种仪式、庆祝会和纪念活动的总称，包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和其他活动。通 过庆典活动，可以渲染气氛，强化组织的影响力；也可以广交朋友，广结良缘；成功的庆 典活动还可能具有较高的新闻价值，从而进一步提高组织的知名度和美誉度。庆典活动的作用：可引起三大效应（引力效应、实力效应和合力效应）。（1）引力效应：指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。（2）实力效应：指通过举办大型庆典，显示组织强大的实力，以增加公众对组织的信 任感。（3）合力效应：开展大型庆典，能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力，提高 公众对组织的信任感。3. 学院需求（1）树立学院形象每一年的 9 月，都会迎来一批有朝气、有梦想、有动力的新生；每一年的6 月，都会 送走一批怀抱青春梦想，走向现实社会的毕业生。通过举办毕业晚会，可以拉近与新生的 距离，又可以重温毕业生的青春点滴，更好的在新老生心中树立学院的良好形象，形成良 性循环，更好的为学院做建设。（2）增强学院师生凝聚力学院凝聚力是一个学院的精神动力，增强学员的凝聚力和向心力有利于增强师生对学 院的归属感。在毕业晚会这一背景下，新生为欢送毕业生精心准备节目，毕业生与新生交 流青春感想，与老师畅谈未来蓝图，让大家在欢乐愉快的环境下更好的交流，更好的促进 师生情，建立更加强大完善的师生人际关系网。二毕业庆典方案运作1. 目的分析光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但 在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个 特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，怀念我们的青春，并为自己的未来壮行。这既是我 们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开 母校的年轻人。2. 任务分析毕业典礼是温科院的“生日”庆典，每逢这个时候，大家都会欢聚在此，既是告别过 去，又是迎接未来，大一新生可以尽情的发挥创意，将自身对大三学长学姐的感恩之情表 露在节目之情，大三毕业生可以将在大学 3 年里的一些感受体会讲述给学弟学妹，可以让 学弟学妹更好的珍惜目前的校园生活，大三毕业生也可以跟老师交流毕业后的一些工作想 法，更好的寻找工作机会。3. 毕业典礼组织程序（1）确定毕业典礼工作进度安排及各个阶段的工作。（2）确定来宾组成及来宾名单，发放请柬。（3）设计毕业典礼现场活动程序。（4）落实致辞人：致辞人分己方和客方。己方为组织最高负责人，客方为德高望重、 社会地位较高的知名人士（杰出校友）。（5）编写宣传材料和新闻通讯材料，列出毕业典礼主题、背景、活动内容等相关材料， 将材料装在特制的包装袋内发给来宾。（6）毕业典礼活动的接待工作。设置接待室，对所有来宾，都应热情接待，耐心服务； 对重要来宾，要由组织领导亲自接待；来宾的签到、留言均应由专人负责。（7）安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务 礼仪人员。（8）毕业典礼活动节目安排。（9）毕业典礼结束后，由公司领导和专人欢送来宾。（10）通过电话回访、邮件、留言形式综合整理、总结经验。4. 活动细则（1）主办单位：温州科技职业学院团总支（2）承办单位：温州科技职业学院学生会（3）活动时间：2014年6 月（4）活动地点：温州科技职业学院学生活动中心（5）表演节目：系艺术团、班级选送、友情出演时间工作内容与进度2014.3.102014.3.251. 对毕业典礼进行可行性分析2. 确定毕业典礼基本信息2014.3.262014.4.51确定来宾组成，列出来宾详细名单2落实现场各单位、环节人员2014.4.52014.4.151策划毕业典礼活动，选择举办地点2.确定毕业典礼主题风格及装饰风格2014.4.152014.4.301编写宣传材料2. 对毕业典礼进行宣传3. 发放请帖4礼品的购买2014.5.12014.5.201.邀请发言人和剪彩人2确定出席来宾名单3.对庆典活动场地进行规划2014.5.202014.6.151. 再次电话邀约来宾，对他们的即将到来表示欢迎2. 对场地进行布置3对毕业典礼当天的流程安排，活动安排及接待事宜 进行确认5. 时间进度安排6. 活动设计（1）四大主题A. 第一篇章：彷徨大一是彷徨的， 高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了 你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们 就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自 内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有 那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。 年少轻狂的我们， 是否找到了自己的方向。B. 第二篇章：呐喊大一到大二，似乎只是弹指一挥间的事，自己还没尽情彷徨，就发现已不是freshman,开始 呐喊了。因为高额的学费呐喊,因为弱智的网络呐喊,因为成对的鸳鸯呐喊;考完试呐喊,停了 电呐喊，冲凉时呐喊；无聊，不满，压抑，都成为我们呐喊的理由。是的，可以呐喊，但除了呐喊， 我们应该做些更实际的事情，应该为了以后可能活得更好而努力.努力不一定成功，但放弃就 是失败.是的，青春只有一次，我们彷徨过，呐喊过.那么现在，我们做的一切应该是为了使以后 不再那么彷徨，不再那么呐喊。C. 第三篇章：朝花夕拾当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳 无限好，只是近黄昏”的悲壮：踩在白天的尾巴上，夕阳惟有尽力绽放光辉，让飞逝的时 光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是 最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃 落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧 我们的双眼。D. 第四篇章：祝福还记鲁迅的祝福吗? 那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖 的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到 的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重 重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上 新征程的同学加油，为所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。（2）“只言片语”环节就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生 你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话 语以及对我们的祝福吧。实施方法：利用我们学院的摄影协会，邀请一些毕业生录下只言片语，在晚会当天播 放。（3）互动环节自助餐（一生情，一杯酒）我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某 食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将 离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。实施方案：聘请食堂的厨师为毕业生精心准备美食（随机抽取 5 位毕业生参加此次环 节）菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。7. 晚会现场流程安排时间安排内容16:0017:00迎宾、签到1. 对到场的来宾表示欢迎2. 核对邀请函，请来宾签到3. 发放毕业典礼纪念券，券上编号可用于抽奖活动17:0017:45毕业典礼正式开始1主持人开场，宣布仪式开始2. 学院领导致辞3. 杰出校友致辞17:4518:15庆典晚会正式开始演出开始开场：由视频字幕引入，分四个部分，分 别代表大学四个阶段，每个部分视频展示 后有大四学生演唱一首符合视频意境的 歌曲。整个开场由四首歌曲及四段视频组 成（彷徨、呐喊、朝花夕拾、祝福四个主 题组成）18:1519:00晚会颁奖院长、杰出校友为“十大学习标兵” “省 级优秀毕业生”和“校级优秀毕业生”颁 奖19:0019:30演出继续进行（呐喊主题）1. 大一女生合唱挥着翅膀的女孩2. 大一男生合唱奔跑3. 改编话剧灰姑娘的故事19:3019:50“只言片语”环节（朝花夕拾主题）就要走了，就要离开这生活了四年的校 园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕 业生，你有话要说吗？（播放毕业生录下 的“只言片语”视频）19:5020： 10演出继续进行（朝花夕拾主题）小品致青春20:1020:35互动环节自助餐（一生情，一杯酒）聘请食堂的厨师为毕业生精心准备美食（随机抽取5个号码，邀请5位毕业生享受“最后的学校晚餐”）20:3520:50演出继续进行（祝福主题）1情侣档跳舞爱的华尔兹2.舞蹈江南STYLE3大三毕业生合唱明天会更好20:5021:00晚会结束主持人感谢来宾到来，感谢演出者演出，宣布晚会结束8. 现场布置（1）签到设置：在会场入口处设置签到台，为每位现场嘉宾提供签名、赐名片、配带 胸花、赠送礼品及资料，礼仪小姐引导来宾入座。（2）舞台布置：舞台风格简洁不失华丽，大方不失隆重，突出毕业典礼的“青春气息”。（3）周围布置：以“致青春”为主线，悬挂有特殊意义或怀念青春的图片等，陈列一 些过往同学之间点点滴滴的照片以及一些小工艺品。9. 其他安排（1）安排全程摄像人员（2）安排现场拍照人员（3）各环节礼仪小姐的安排三宣传1. 校内宣传（1）通过学院“校园之声”广播台在校内进行一定幅度的宣传工作。（2）利用宣传栏、宣传板、海报、横幅、彩色喷绘等常规选创手段在社区、市区（3）广场及学院内加强系列活动与晚会宣传。2. 校外宣传（1）通过温州晚报、温州日报、温州新闻报、温州都市报等报刊以及新闻 媒体进行宣传。（2）委托各兄弟院校的广播台做定时的广播宣传。（3）通过学院网站进行网络上的宣传。3. 活动期间宣传（1）每个系列活动，我们都安排宣传小组进行跟踪拍摄整理相关资料。（2）活动进行期间，将以快讯，简报和各种宣传板来进行宣传。4. 后期宣传（1）学院广播电台等进行报道。（2）把活动流程、照片像片资料等制作成专题画册。四风险分析任何一个庆典、活动都存在着风险，任何一个环节的运作出现意外风险都会导致整体 活动受阻，需要政府、企业等各方面的配合。本次毕业典礼可能出现的风险情况分析及应对措施时期风险措施庆典前期庆典没有特色，缺乏吸引力寻找并发挥发挥自己的优势，制定可彳丁的实施方案受邀来宾反应不热烈积极沟通，诚挚邀请。宣传影响力达不到预期效果加强学生会各部门之间的合作，大力做好宣传工作庆典中期出现场馆次序混乱各个负责人和管理人员要工作分配到位，认真管理，必要时寻求保安人员协助出现着火，漏水，漏电等安全问题立即通知工作人员进行修理，并随时监督，以防再次发生来宾不积极参加现场活动，使庆典冷场聘请专业主持人，必要时事先安排活动参与人员五经费预算用途单价（元）数量（个）小计（元）备注喷绘150.003450.00用于校内宣传横幅60.002120.00用于校内宣传海报（喷绘）30.00390.00用于校内宣传传单0.103000300.00用于校内宣传门票0.40600240.00主要用于抽奖需要节目单0.501000500.00成果册1.5010001500.00后勤200.00嘉宾、工作人员饮料、纸巾资料影印200.00嘉宾牌、资料现场观众奖品0.00由赞助商提供（未预算）现场观众奖品100.002200.00温州乐园门票（学生票）灯光租借费3000.00合计6800.00六赞助商权益温州科技职业学院是全国唯一一所公办农类专科院校，拥有在校学生 4000 多名 ，与 其他兄弟院校都有着密切的互动关系。消费欲望和能力都比较高，定能使你的投资得到多 倍回报。温州科技职业学院“致青春”毕业典礼参与面广，宣传力度大，期望度高。 一个好的活动需要一个好的企业支持，您的支持便是我们的活力来源。我们真诚希望 贵公司能与我们建立起互相信任的良好关系，希望这次活动是一个与贵公司合作的良好开 端，并通过这次活动让更多同学了解贵公司。为进一步吸引社会各界有志人士积极参与，活动主办单位特将赞助单位以以下2 类对 外招商：（一）冠名赞助（一名，赞助资金为3000以上）1.拥有活动冠名权，直接以企业名称命名此次活动；例如：“XXX 致青春毕业典 礼。新闻报道及报刊宣传中亦用此名。2活动期间，在大学内悬挂带有企业名称、企业文化的横幅或喷绘，在显眼处摆放各 种宣传板，张贴海报（均在人流聚集地）。3在晚会上向观众介绍企业产品或在活动期间举办一个小规模的产品介绍会（具体可 与企业协商决定）。4在典礼喷绘、门票背面、节目单、海报醒目位置为赞助单位做广告（门票为600张， 节目单1000张）。5. 在门票、传单上加印企业的有关广告（或企业精神、企业产品等），同期宣传企业。6. 诚挚邀请贵公司的领导及员工参加此次活动。7. 活动宣传期间本次活动的组织者以群发短信的形式面向师生宣传“XXX 致青春 毕业典礼，宣传活动同时也宣传了贵公司。8活动宣传期间，将通过学院网站对活动过程进行全面报道，同时宣传贵公司的企业 文化形象。9晚会节目由各艺术团、班级、各系友情出演选送组成，在筛选节目期间，同样将在 各班以出海报、喷绘等宣传品中强调“XXX 致青春毕业典礼”的宣传。