学生会期末总结大会策划书（2篇）.doc

学生会期末总结大会策划书一、活动主题：“工作总结大会”二、活动背景：上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。三、活动目的：为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的_月的到来。四、活动对象：上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员五、活动形式：开展总结大会六、活动内容：（一）活动前期PS：进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。1）文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配2）学习部负责签到工作和真心话的收集。（二）活动期间1）欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白2）邀请段老师致词3）邀请薛艳亮主席发言4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）5）快速阅读游戏（参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜）。5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖（待定）6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。4）邀请段老师致闭幕词5）背景音乐下响起，主持人宣布大会结束（三）活动后期1）学生会成员负责清理活动现场2）办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结3）宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照七、活动时间：_月_日具体可修改）八、活动地点：新教学楼，教室（待定）九、活动前期准备：1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程2、实践部准备好奖品和将状3、宣传部做好大会标题和大会期间的摄影工作。4、办公室制作大会背景ppt，收集各部门总结汇报的资料（ppt，演讲稿）和做好快速阅读大赛的材料5、学习部做好抽奖箱的设置和进场时填写真心话的笔，纸。6、各部门在大会前整理好干事名单汇总给办公室。7、文艺部确定好主持人和制作主持稿十、活动经费预算耗材：纸张、收集盒、笔奖项设置：最佳部门1个、最佳个人1个（奖状）抽奖5个比赛奖（取前三名）3个十一、主办单位上海体育学院体教学生分会十二、承办单位体教学生分会学习部、文艺部、办公室、实践部、文艺部学生会期末总结大会策划书（二）一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从_年_月紧张的换届选举到_年_月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在_学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会_年下期总结表彰大会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团委学生会_年下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式活动时间：_年_月_号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团委学生会全部成员三、活动安排1.前期准备（1）向学校申请使用经管小教室;（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于_月_日之前交至办公室干事林英杰处;（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐;（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于_月_日之前完成;（5）安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜;（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;（7）制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志（或视频），于_月_日完成;（8）联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照;（9）_月_日下午五点半办公室全体成员布臵会场;（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于_月_日之前完成;（12）办公室负责制作签到表进行签到;（13）联系广告部，为活动画海报;2.活动流程（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场;（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。（3）第一团委副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）;（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）;再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;（8）由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;（9）全体成员合影留念;（10）活动圆满结束。3.具体时间人员安排（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;（2）梁晶晶与曲娜一起在_月_号之前制作完成团委学生会历程展示的IEBOOK（视频）;（3）各部门准备的幻灯片以及大体内容于_月_号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于_月_号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接;（4）尹康民负责写通知，并与苏政委一起打印奖状以及聘书在_日之前盖好章;并准备好话筒。（5）李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品;（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;（8）批教室：李三华（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品;（11）签到：吴燕、李三华;（12）海报：林英杰负责联系提醒，于_月_日完成;（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部;（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;（15）会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责，由办公室干事共同完成;（16）证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责，于_月_日之前完成;（17）由李三华、李文华负责活动催场;四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。第7页共7页